Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Положение о командировках оао ржд 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 7 ноября 2006 года N 2193р
Об утверждении Положения о порядке и размерах возмещения командировочных расходов, выдачи подотчетных денежных средств, представления авансовых отчетов о командировочных и хозяйственных расходах работников филиалов и других структурных подразделений открытого акционерного общества «Российские железные дороги»
Новое положение о командировках
1. При направлении работников филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД» в служебную командировку (далее — командировка) им в соответствии со статьями 167 и 168 Трудового кодекса Российской Федерации возмещаются связанные с командировкой расходы.
2. Решение о направлении в командировку на территории Российской Федерации руководителя филиала или другого структурного подразделения ОАО «РЖД» принимается президентом, первым вице-президентом, старшим вице-президентом, главным бухгалтером, вице-президентом или директором ОАО «РЖД» (по направлению или виду деятельности), в непосредственном ведении которого находится соответствующее подразделение, и оформляется приказом соответствующего филиала или другого структурного подразделения ОАО «РЖД».
(Абзац в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО «РЖД» от 11 декабря 2013 года N 2745р.
Решение о направлении в командировку на территории Российской Федерации заместителей руководителя, в том числе главного бухгалтера, и работников филиала или другого структурного подразделения ОАО «РЖД» принимается руководителем филиала или другого структурного подразделения ОАО «РЖД» и оформляется соответствующим приказом.
(Абзац в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО «РЖД» от 11 декабря 2013 года N 2745р.
Решение о направлении работников филиалов или других структурных подразделений ОАО «РЖД» в аппарат управления ОАО «РЖД» принимается на основании вызовов в аппарат управления ОАО «РЖД» за подписью старших вице-президентов, главного бухгалтера или вице-президентов.
(Абзац дополнительно включен распоряжением ОАО «РЖД» от 29 июля 2013 года N 1657р)
Решение о направлении начальников железных дорог в аппарат управления ОАО «РЖД» принимается на основании вызова за подписью президента ОАО «РЖД», а в случае его отсутствия или невозможности исполнения им своих обязанностей — за подписью первого вице-президента.
(Абзац дополнительно включен распоряжением ОАО «РЖД» от 29 июля 2013 года N 1657р)
Вызов в аппарат управления ОАО «РЖД» старшими вице-президентами или вице-президентами работников филиалов или других структурных подразделений ОАО «РЖД», не находящихся в их сфере ведения, производится по согласованию со старшими вице-президентами, курирующими соответствующие филиалы или структурные подразделения ОАО «РЖД», а вызов ими главных инженеров филиалов или других структурных подразделений ОАО «РЖД» — по согласованию со старшим вице-президентом, курирующим соответствующие вопросы.
(Абзац дополнительно включен распоряжением ОАО «РЖД» от 29 июля 2013 года N 1657р)
Решение о направлении работников филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД» на обучение в корпоративный университет производится на основании вызова телеграммой за подписью вице-президента, курирующего вопросы управления персоналом.
(Абзац дополнительно включен распоряжением ОАО «РЖД» от 29 июля 2013 года N 1657р)
17. Выдача подотчетных денежных средств на приобретение канцелярских товаров, нормативно-справочной литературы и на иные хозяйственные расходы на основании заявок, подписанных руководителем или заместителем руководителя филиала или другого структурного подразделения ОАО «РЖД», разрешается в пределах 50000 рублей.
(Абзац в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО «РЖД» от 11 декабря 2013 года N 2745р.
Наличные денежные средства на указанные цели выдаются на основании указанных документов и заявлений подотчетных лиц, составленных в произвольной форме и содержащих собственноручную подпись и дату.
(Абзац дополнительно включен распоряжением ОАО «РЖД» от 29 июля 2013 года N 1657р)
(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО «РЖД» от 30 сентября 2008 года N 2063р.
18. Авансовые отчеты работников филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД» о командировочных и хозяйственных расходах утверждаются руководителем филиала или другого структурного подразделения ОАО «РЖД» или его заместителем, в ведении которого находятся вопросы экономики и финансов.
(Абзац в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО «РЖД» от 11 декабря 2013 года N 2745р.
Авансовые отчеты о командировочных и хозяйственных расходах руководителя филиала или другого структурного подразделения ОАО «РЖД» утверждаются заместителем руководителя филиала или другого структурного подразделения ОАО «РЖД».
(Абзац в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО «РЖД» от 11 декабря 2013 года N 2745р.
19. Работники, имеющие право на получение авансов на хозяйственные нужды (в том числе на приобретение материальных ценностей и оплату услуг по обеспечению производственного процесса, на приобретение бланков форм первичного учета и отчетности и прочих материальных ценностей), назначаются приказом руководителя филиала или другого структурного подразделения ОАО «РЖД». С указанными работниками заключаются договоры о материальной ответственности.
(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО «РЖД» от 11 декабря 2013 года N 2745р.
20. Денежные средства на командировочные расходы выдаются под отчет при наличии приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку в размере, указанном в приказе (распоряжении) о направлении работника в командировку.
(Абзац в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО «РЖД» от 29 июля 2013 года N 1657р; в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО «РЖД» от 31 июля 2015 года N 1922р.
Наличные денежные средства на командировку выдаются на основании указанного документа, а также заявлений подотчетных лиц, составленных в произвольной форме и содержащих собственноручную подпись и дату.
(Абзац дополнительно включен распоряжением ОАО «РЖД» от 29 июля 2013 года N 1657р; в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО «РЖД» от 31 июля 2015 года N 1922р.
Размер суточных работникам ОАО «РЖД» увеличен
Приложение N 2
к Положению
(Дополнительно включено
распоряжением ОАО «РЖД»
от 29 июля 2013 года N 1657р;
в редакции, введенной в действие
распоряжением ОАО «РЖД»
от 14 января 2014 года N 28р. —
См. предыдущую редакцию)
Перечень должностей руководителей филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД», которым возмещаются расходы по проездным документам за билет в салоне бизнес-класса самолета и билет в купе вагона СВ, в скоростных поездах «Сапсан», «Аллегро», «Ласточка» и др. и экспрессах дальнего следования за билет в вагоне бизнес-класса
(с изменениями на 21 июля 2015 года)
N | Наименование филиала, структурного подразделения ОАО «РЖД» | Наименование должности | ||
ФИЛИАЛЫ ОАО «РЖД» | ||||
1. | Железная дорога | начальник железной дороги | ||
(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением ОАО «РЖД» от 20 октября 2014 года N 2473р. | ||||
2. | Центральная дирекция инфраструктуры | ОРГАН УПРАВЛЕНИЯ: | ||
3. | Центральная дирекция управления движением В каждой компании в дополнение к трудовому законодательству может быть составлен локальный акт, регулирующий процесс командирования сотрудников. В нем указывают:
Перед рабочей поездкой важно ознакомиться с положением о командировках в компании, чтобы точно знать, какие расходы возместят, а какие нет. Процесс оформления деловой поездки в каждой компании имеет свои нюансы. Но есть и общие моменты, которые характерны для большинства организаций. В некоторых организациях, чтобы согласовать рабочую поездку и сопутствующие траты, принято составлять служебную записку начальству — обычно это делает руководитель командированного. В документе прописываются сроки и цель поездки, ФИО и должность командированного. Однако оформлять служебную записку по закону необязательно. Во многих компаниях процесс согласования командировок упрощен и автоматизирован — сотрудник создает заявку в корпоративной системе, после чего задача на оформление документов ложится на ответственных сотрудников: в секретариат, отдел кадров, бухгалтерию. Новые правила командировок Новое Положение о служебных командировках снимает ряд ограничений В соответствии со статьей 166 Трудового кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации постановляет: 1. Утвердить прилагаемое Положение об особенностях направления работников в служебные командировки. 2. Министерству здравоохранения и социального развития Российской Федерации давать разъяснения по вопросам, связанным с применением Положения, утвержденного настоящим постановлением. Председатель Правительства Российской Федерации В. Путин Положение об особенностях направления работников в служебные командировки 1. Настоящее Положение определяет особенности порядка направления работников в служебные командировки (далее — командировки) как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств. 2. В командировки направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем. 3. В целях настоящего Положения местом постоянной работы следует считать место расположения организации (обособленного структурного подразделения организации), работа в которой обусловлена трудовым договором (далее — командирующая организация). Работники направляются в командировки по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Поездка работника, направляемого в командировку (далее — работник) по распоряжению работодателя или уполномоченного им лица в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются. 4. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки. В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы. Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем. 5. Оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. 6. Цель командировки работника определяется руководителем командирующей организации и указывается в служебном задании, которое утверждается работодателем. 7. На основании решения работодателя работнику оформляется командировочное удостоверение, подтверждающее срок его пребывания в командировке (дата приезда в пункт (пункты) назначения и дата выезда из него (из них)), за исключением случаев, указанных в пункте 15 настоящего Положения. Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре и подписывается работодателем, вручается работнику и находится у него в течение всего срока командировки. Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью, которая используется в хозяйственной деятельности организации, в которую командирован работник, для засвидетельствования такой подписи. В случае если работник командирован в организации, находящиеся в разных населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждой из организаций, в которые он командирован. 8. Порядок и формы учета работников, выбывающих в командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы, определяются Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации. 9. Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации. Приказ об утверждении положения о командировкахОбычно положение о командировках включает несколько разделов. Один из основных – о порядке предоставления отчетности, связанной с направлением в служебную командировку. И чаще всего устанавливают такое правило:
При составлении положения необходимо конкретизировать статьи командировочных трат, которые организация компенсирует сотруднику. Если командировка – однодневная, то есть работник к ночи возвращался домой, организация обязана компенсировать все затраты по проезду и провозу необходимого для работы багажа (если таковой есть). А вот суточные при такой командировке не положены. Вопрос о возможности ежедневного возвращения решает руководитель предприятия. При этом учитывают:
Принятое руководством решение фиксируют в служебной записке. Если же ежедневное возвращение невозможно, выплату суточных производят на общих основаниях. Законодательство РФ не предусматривает обязательное составление служебной записки в качестве направления в командировку. Вопрос о необходимости данного документа каждое предприятие решает отдельно. Составить ее можно в свободной форме, указав:
Бывают ситуации, когда этот служебный документ составляет непосредственно сам работник. К таковым относят:
В этих случаях написание служебной записки происходит по возвращении работника из поездки.
Перед тем, как объявить работнику о направлении в служебную командировку, необходимо убедиться, что на него не распространяется запрет, налагаемый трудовым кодексом в отношении:
Проверьте, нет ли ограничений для направления работников в служебные командировки:
Следующие категории сотрудников можно отправлять в командировки только, если есть их согласие:
Последней категории работников надо направить запрос на согласие с предстоящей командировкой. В запрос должно быть включено условие о возможности отказа от поездки —- ч.2 ст.259 ТК РФ.
Такой раздел нужно обязательно включать в положение, поскольку именно в нем будет указываться каким образом сотрудники могут получать деньги подотчет, а затем как именно они должны отчитаться о понесенных расходах. В разделе оговариваются следующие моменты:
Положение по командировкам относится к числу внутренних нормативных актов компании. Поэтому, оно не закреплено как обязательное к применению. Но если субъект бизнеса принимает решение об использовании данного документа, необходимо соблюдать строгую процедуру по вводе его в действие. Если в компании есть сформированный орган профсоюза, то проект положения необходимо обязательно отправить туда для проведения согласования. Если же органа такого нет — то данный шаг пропускается. Затем документ требуется ввести в действие. Это можно осуществить одним из следующих способов:
В положении о командировках не лишним будет перечислить все случаи, когда работник имеет право отказаться от командировки, и ситуации, когда запрет на отправку работника в служебную поездку налагается законом. Это позволит сотрудникам отстаивать свои законные права и исключит трудовые конфликты. Так, ТК РФ запрещает направлять в служебные поездки беременных сотрудниц (ст. 259), работников в период действия ученического договора, если командировки не связаны с ученичеством (абз. 3 ст. 203), а также несовершеннолетних работников фирмы (ст. 268). В отношении последней категории работающих указанной статьей ТК РФ предусмотрены нюансы: не запрещены командировки несовершеннолетних творческих работников согласно перечню, утверждаемому Правительством РФ (постановление от 28.04.2007 № 252). Другой группе работников позволено выразить отказ или согласиться поехать в служебную поездку. Свою волю в данном случае они могут выразить в письменной форме. Среди таких сотрудников (ст. 259 ТК РФ):
Такой же выбор предоставлен опекунам и попечителям несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ). Для работников, не попавших в вышеперечисленные категории, отказ ехать в командировку означает высокую вероятность получить дисциплинарное наказание. ВАЖНО! В соответствии со ст. 192 ТК РФ работник совершит дисциплинарный поступок, если не исполнит или плохо выполнит свои трудовые обязанности. Таким образом, отказ работника от командировки расценивается как нарушение трудовой дисциплины, влекущее дисциплинарную ответственность вплоть до увольнения (ст. 192, 193 ТК РФ). Уйти от этой ответственности поможет оговорка в трудовом договоре о том, что данный работник не может быть направлен в командировку. Подробнее о дисциплинарных проступках и их последствиях читайте в материале «Дисциплинарный проступок по ТК РФ — понятие и признаки». С 2015 года перестал применяться еще 1 документ — отчет о командировке. Хотя это не означает, что сотруднику, вернувшемуся из служебной поездки, не придется отчитываться за проделанную в командировке работу. Документ по окончании служебной поездки оформить все равно придется, только по иной форме и под другим названием. ВАЖНО! В соответствии с п. 7 положения № 749 подтверждением срока пребывания в командировке и иных нюансов командировки может являться оформленная сотрудником служебная записка о командировке. Образец-2020 для нее нормативно не установлен, и работодатель может разработать его самостоятельно. При этом он вправе либо предусмотреть для всех без исключения командированных сотрудников обязанность по составлению такой служебной записки, либо отразить в положении о командировках отдельные случаи ее оформления (к примеру, командировка на личном транспорте или отсутствие проездных и иных подтверждающих срок командировки документов). Помимо служебной записки вернувшемуся из поездки сотруднику придется оформить обязательный для всех документ — авансовый отчет. Фирма может разработать собственную форму такого отчета или использовать унифицированную форму АО-1. Правила заполнения формы АО-1 см. здесь. На оформление авансового отчета и окончательный расчет по выданному авансом командировочному платежу дается 3 рабочих дня после возвращения из служебной поездки (п. 26 положения № 749). К отчету прилагаются документы, подтверждающие все расходы, произведенные в поездке (на проживание, проезд и иные командировочные расходы). Оформление командировки в 2021 годуНюансы заграничных командировок находят свое отражение в положении о командировках в том случае, если работодатель посылает своих работников в загранпоездки для выполнения служебных заданий. Несмотря на то, что учет расходов и процесс организации иностранных и отечественных командировок основаны на общих алгоритмах, организация отбытия работника за пределы страны связана с некоторыми особенностями. К примеру, возмещение расходов на проезд и проживание командируемым за границу происходит так же, как и при поездках по нашей стране, но перечень возмещаемых расходов расширен. К ним может быть отнесена оплата оформления загранпаспорта, виз и иных выездных документов, обязательные консульские и аэродромные сборы, иные обязательные платежи и сборы. При этом и работодателю, и работнику придется учитывать требования закона «О валютном регулировании» от 10.12.2003 № 173-ФЗ, так как без инвалюты пребывание за границей невозможно. ВАЖНО! Право использовать инвалюту для расчетов с направленными в загранкомандировку работниками предусмотрено подп. 9 п. 1 ст. 9 закона № 173-ФЗ. Валютные затраты, связанные с загранкомандировками, требуют особого внимания при их отражении в составе налоговых расходов. К примеру, при отсутствии справки о покупке валюты пересчитать командировочные в рубли можно по курсу ЦБ РФ на дату выдачи подотчетных сумм (письмо Минфина России от 03.09.2015 № 03-03-07/50836). Если работодатель не посылает своих работников в служебных целях за пределы страны, у него отпадает необходимость отражать особенности иностранных командировок в своих внутренних локальных актах. Образец положения о служебных командировках вы можете скачать на нашем сайте по ссылке ниже. Положение о служебных командировках является внутренним локальным актом работодателя. Этот документ не имеет строгой обязательной формы и может не оформляться, если работодатель не посылает сотрудников в служебные поездки. Положение позволяет обосновать включение командировочных затрат в состав налоговых расходов и исключает споры о величине возмещения командировочным работникам понесенных ими расходов.
16.11.2016 / Дорпрофжел на ОЖД СМИ / Теги: Дорпрофжел на ОЖД, СМИ / Автор: Олег Гельвиг – Изначально призванный повысить эффективность использования локомотивных бригад, приказ № ОктТ-577 ужесточил режим их труда. Машинисты и помощники крайне негативно восприняли ввод вынужденного второго отдыха за одну поездку при необеспеченности должных бытовых условий в домах отдыха локомотивных бригад. Началось же всё с того, что в марте в Минтрансе РФ был подписан приказ под № 44 «Об утверждении особенностей режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников железнодорожного транспорта общего пользования, работа которых непосредственно связана с движением поездов». В регламентирующей время отдыха части 10 есть пункт о том, что допускается предоставление второго отдыха за поездку в пункте оборота, но при этом конкретные участки и условия определяются работодателем с учётом мнения представительного органа работников. Увы, то, что принимать такие решения можно только с учётом мнения представительного органа работников, в нашем случае – профсоюзной организации Роспрофжел на ОЖД, в ОДТ забыли или проигнорировали. В результате диспетчеры, не спрашивая мнения работников локомотивной бригады и не учитывая условий для отдыха в пунктах оборота, начали в приказном порядке отправлять их на второй отдых. – Что из этого вышло? – Локомотивные бригады стало можно использовать в поездках со вторыми отдыхами в таких пунктах оборота, где отсутствуют столовые, буфеты и даже продуктовых магазинов поблизости не имеется. После такого второго отдыха (допустим, трёхчасового) бригада могла работать ещё 12 часов. Отправляясь в поездку, которая должна по технологии составлять 12 часов, машинист и помощник оказывались вдали от дома более двух суток. И отказаться ведь было нельзя! Таким образом, неразумное и незаконное применение некоторых вырванных из контекста пунктов приказа Минтранса № 44 стало угрожать безопасности движения поездов. Наш Совет обратил внимание на нарушение со стороны работодателя и угрозу безопасности движения сразу же после вступления приказа в силу. Правовыми инспекторами и председателями профорганизаций локомотивных депо были направлены обращения в адрес ОДТ с требованиями соблюсти установленный законом порядок учёта мнения представляющего интересы трудящихся выборного органа, который взял на себя обязательства мобилизовывать коллективы на обеспечение безопасности движения поездов. Установлены основные требования по организации работы локомотивных бригад грузового движения с применением второго отдыха за поездку в пунктах оборота для определения возможности его применения к конкретному участку обращения локомотивных бригад. Запрещено предоставлять второй отдых при работе машиниста без его помощника. В случае предоставления первого отдыха более 100% отработанного времени предшествующей поездки второй отдых не полагается. Работаю машинистом электровоза в ОАО»РЖД».Организация труда и отдыха локомотивных бригад (машинисты и их помощники) регламентируется приказом номер 44 Минтранса РФ от 09.03.2016 г., где сказано, что допускается повторный отдых локомотивной бригады в доме отдыха. Этот приказ пришёл на смену приказу номер ЦТ/7 от 05.012012 г. Дирекции тяги ОАО»РЖД»,в котором было сказано, что повторный отдых только с согласия локомотивной бригады. Вопрос: является ли нарушением трудового законодательства направление локомотивной бригады на второй отдых. Ведь на лицо ухудшение условий труда и прямая угроза безопасности движения поездов, т.к. психоэмоциональное состояние машиниста сильно угнетенное и подавленное. Работа требует постоянного повышенного внимания, а когда машинист за двое суток спит два раза по 3-6 часов ни о какой бдительности речи быть не может. Проконсультирйте пожалуйста. Спасибо. Приказ Министерства транспорта РФ от 9 марта 2016 г. № 44 1. Утвердить прилагаемые Особенности режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников железнодорожного транспорта общего пользования, работа которых непосредственно связана с движением поездов. Министр М.Ю. Соколов Зарегистрировано в Минюсте РФ 10 июня 2016 г. I. Общие положения II. Время начала и окончания работы III. Особенности режима рабочего времени локомотивных и кондукторских бригад IV. Особенности режима рабочего времени сменных работников и работников с рабочим днем, разделенным на части V. Особенности режима рабочего времени работников поездных бригад пассажирских поездов, рефрижераторных секций и автономных рефрижераторных вагонов со служебными отделениями, работников, ответственных за обеспечение транспортной безопасности всего пассажирского поезда VI. Особенности режима рабочего времени работников путевого хозяйства VII. Особенности режима рабочего времени работников, обслуживающих (сопровождающих) специальный железнодорожный подвижной состав, локомотивы и пассажирские вагоны VIII. Особенности режима рабочего времени работников восстановительных поездов 31. Для работников восстановительных поездов применяется суммированный учет рабочего времени. IX. Особенности режима рабочего времени работников с ненормированным рабочим днем и работников, обслуживающих служебные, служебно-технические и специальные вагоны 35. Работникам железнодорожного транспорта в соответствии с перечнем должностей, определенных коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, может быть установлен режим работы с ненормированным рабочим днем, за исключением работников поездных бригад пассажирских поездов, несущих сменные дежурства.
Такой документ, как положение о командировках представляет собой акт, в котором содержится порядок возмещения работнику расходов, понесенных во время поездки по служебным нуждам. Кроме того, такое положение определяет действия как работника, так и работодателя в случае возникновения нестандартных ситуаций во время командировок. Каждая организация составляет свое положение, в котором указываются все нюансы служебных поездок, характерные для нее. В примеру, если в организации случаются командировки в выходные или праздничные дни, то оплату за них организация должна прописать отдельно. Важно! Законодательством не вменяется обязательное составление положения о командировках в организации, а размер компенсации за служебные поездки установить можно в положении об оплате труда. Поскольку каждое предприятие отличается по специфике своей хозяйственной деятельности и возможностям бюджета, следует не только опираться на законодательные акты, но и на основании их требований разрабатывать собственное локальное Положение о направлении в командировку сотрудника. В нем должны быть отражены все особенности нахождения сотрудников в командировочных поездках, возможности компенсации дополнительных расходов и т.д. Особенно целесообразно оформить Положение, если на предприятии регулярно организуются служебные поездки. Положение о направлении в командировку будет способствовать налаживанию процессов оформления поездки – бухгалтеру, сотруднику отдела кадров, работнику, налоговому инспектору и самому руководителю будет на что опираться при решении спорных вопросов. При составлении Положения руководитель должен ориентироваться на закон, прежнюю практику оформления командировок, специфику деятельность предприятия, случавшиеся ранее инциденты, имевшие место конфликты или даже судебные разбирательства, особенности партнеров. Положения о командировках нет в перечне обязательных типовых документов и внутренних актов кадрового делопроизводства, но приказом Министерства культуры установлено требование к оформлению некоторых документов, касающихся командировочных поездок – приказ о направлении в поездку, служебное задание или выездное дело работника за границу. Положение о направлении в командировку не является обязательным документом каждого предприятия, поэтому каждый руководитель предприятия самостоятельно решает, насколько ему необходим данный внутренний акт. Ошибка: Работодатель не утвердил Положение о командировках приказом. Комментарий: Положение о командировках приобретает силу только после издания приказа о его утверждении руководителем. Ошибка: Работодатель не предусматривает ежегодный пересмотр положения о командировках. Комментарий: Положение о направлении в командировку следует пересматривать ежегодно в связи с тем, что меняется стоимость компенсируемых товаров и услуг, проездных билетов и т.д. Вопрос №1: Что если необходимо внести изменения в уже утвержденное Положение о направлении в командировку? Ответ: В таком случае на основании докладной записки от главного бухгалтера (или иного сотрудника, от которого исходит инициатива внесения изменений в акт) работодатель издает приказ с распоряжением о разработке более подходящих условий оформления командировки. После этого ответственным сотрудником предлагаются изменения, и наниматель утверждает те, которые посчитает нужными. Вопрос №2: Стоит ли предусмотреть и внести в Положение о направлении в командировку какие-либо особые условия оформления командировок для удаленных сотрудников? Ответ: Наиболее полезным было бы утвердить порядок оформления документов с возможностью их заверения электронной подписью с последующей отправкой документов заказным письмом с уведомлением. Распоряжение ОАО РЖД от 24.09.2010 N 2005рВ нем перечислены обязательства РЖД :
Скачать для просмотра и печати При росте цен, текущем уровне инфляции, колебании курса рубля — доходы работников остаются на стабильно высоком уровне. ОАО «РЖД » обязуется:
9. За ненормированный рабочий день начисляется дополнительный отпуск. 10. Сверх обязательной нормы еще 14 дней неоплачиваемого отпуска предоставить:
11. Донорам крови после каждой сдачи крови предоставляется время отдыха, в размере смены, в соответствии с их рабочим графиком с сохранением среднего заработка. Указанный день отдыха может быть использован в другое время. 12. Направление в командировки длиною более 40 дней возможно только с письменного согласия работника. В любой командировке работнику возмещаются суточные по нормам, установленным локальными нормативными актами. Всем работникам оплачиваются:
Деньги не получит тот, кто находился на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
Положение о командировках 2021[abbr title=Компенсируемый социальный пакет»]КСП — элемент социального пакета, предоставляется с целью повышения привлекательности рабочих мест и мотивации работников к труду. Требования к работникам при назначении КСП :
В текущем году перечень элементов КСП следующий:
Для предоставления компенсаций работник предоставляет документы, подтверждающие понесенные расходы, а организация переводит денежные средства в день выплаты заработной платы. Частично расходы на эти льготы сотрудникам РЖД несет сама компания, а частично — сам работник:
[abbr title=»Компенсируемый социальный пакет»]КСП — элемент социального пакета, предоставляется с целью повышения привлекательности рабочих мест и мотивации работников к труду. КСП предоставляет работнику возможность компенсировать в пределах лимита, определенного компанией, свои затраты на социальные услуги, включенные в утвержденный перечень элементов. Такой соцпакет предоставляется работником, относящимся к категории персонала — значимым категориям. Перечень работников, кому будет назначен КСП определяется ежегодно, с учетом многих факторов, например задачи филиала, кадровая ситуация в регионе. Назначение КСП производится строго по заявлению работника, которое должно быть подано в период с 20 сентября по 20 октября, предшествующее году назначения КСП. Остаток представленного лимита средств работник может направить на счет телефона или на взносы НПФ «Благосостояние». Неиспользованный остаток средств на следующий год не переносится. Требования к работникам при назначении КСП:
В текущем году перечень элементов КСП следующий:
Для предоставления компенсаций работник предоставляет документы, подтверждающие понесенные расходы, а организация переводит денежные средства в день выплаты заработной платы. Вахтовый метод работы. Не путаем с командировкой Читайте по теме в электронном журнале Составляем приказ об утверждении положения о командировках Приказ об утверждении положения о служебных командировках может содержать примерно следующий текст: В соответствии со статьями 166–168 Трудового кодекса Российской Федерации и Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749, в целях упорядочения выезда сотрудников (наименование предприятия) в служебные командировки приказываю:
Приказ подписывается руководителем предприятия. Дополнительно о такой категории документов, как приказы по основной деятельности, читайте в нашей статье по ссылке «Приказы по основной деятельности — это какие приказы?». Приказ об утверждении положения о командировках — образец Унифицированной/типовой формы приказа об утверждении положения о служебных командировках на настоящий момент не существует, поэтому организация разрабатывает форму названного распорядительного документа своими силами в соответствии с требованиями локальной документации. Как правило, структура такого приказа следующая:
Положение о направлении в командировку в 2021 году
Постановление 729 о командировках и положение о командировках работников На выполнение рабочего задания можно отправиться теперь на личном транспорте, подтвердив свои затраты необходимыми бумагами. Сегодня работник направляется в служебную поездку на основании приказа или распоряжения директора компании и ему не нужно писать отчет о выполненной работе. Эти изменения уже стали привычными. В первом пункте указываются его регистрационный номер и дата составления.
Это могут быть главы отделов, начальники структурных подразделений, а также весь коллектив (при необходимости и реальности выполнения предъявляемых требований). Указываются ФИО и должность. Заканчивается приказ визой руководителя организации. Если есть такая возможность, то ставится печать. Как оплатить пребывание сотрудника в командировке Как внести изменения в положение о командировках? С течением времени утвержденное положение о командировках может потребовать пересмотра и внесения изменений. Это может быть вызвано, например, расширением предприятия, изменением его финансового положения, ростом цен на транспорт и гостиничные услуги и т.п. Для того чтобы внести изменения в положение о командировках, потребуется докладная записка с приведением расчетов по реальным расходам. Такая записка может поступить от главного бухгалтера или от начальника экономического отдела. На основании докладной записки издается приказ или распоряжение руководителя с требованием разработать новое положение о командировках с учетом поступивших данных. Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Распоряжение работодателя оформляется обычно в виде приказа, образец которого мы приводили здесь. А если запланированная командировка была отменена, то составляется новый приказ об отмене командировки. Напомним, что не являются командировками служебные поездки работников, чья постоянна работа ведется в пути или имеет разъездной характер, а также направление работников на вахту (ч. 1 ст. 166 ТК РФ, п. 1.1 Основных положений, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82). Особенности направления работников в служебные командировки установлены Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (ч. 2 ст. 166 ТК РФ). В то же время, Положение, утвержденное указанным Постановлением Правительства, не регламентирует досконально все вопросы, связанные с командировками, и оставляет разрешение некоторых их них на усмотрение работодателя. К примеру, Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749) не определяет единый порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками. Так, работодатель сам решает, в каком размере выплачивать работникам суточные при поездах по РФ и за границу. При этом он может предусматривать дифференцированный размер выплат для работников, занимающих различные должности (Письмо Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1 , п. 3 Письма Минтруда России от 14.02.2013 № 14-2-291 ). Или, скажем, работодатель может закрепить единый порядок разрешения вопроса о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из нее. Указанные и иные вопросы требуют уточнения со стороны работодателя и утверждения в коллективном договоре или локальном нормативном акте. В качестве локального нормативного акта обычно разрабатывается Положение о служебных командировках. Порядок ведения документооборота на предприятии должен быть отражен в специальной документации. Она, в свою очередь, должна быть утверждена приказом работодателя. К примеру, информация, касающаяся рабочих поездок, в большинстве случаев отражается в Положении о командировках. Для того чтобы данная бумага вступила в силу, руководителю компании необходимо издать специальное распоряжение. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно: Похожие записи: |