Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Закрыть ип самостоятельно пошаговая инструкция 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
При закрытии ИП важно многое учесть: рассчитать сотрудников, сдать налоговую отчетность, разобраться с кассой и навести порядок в документах. А если у вас есть работники, то процедура усложнится.
Но иногда предприниматели допускают некоторые ошибки.
Некоторые предприниматели, закрыв ИП до окончания отчетного периода, забывают сдать налоговую отчетность. При ликвидации ИП возникает обязанность уплатить налоги в течение 15 дней.
Как закрыть ИП в 2021 году: пошаговая инструкция
Антон Толмачев, управляющий партнер компании «ЮрПартнерЪ», обращает внимание на то, что перед закрытием ИП, помимо сдачи отчетности, прекращения трудовых отношений с работниками и снятия с учета кассовой техники, обязательно нужно прекратить договорные отношения с контрагентами, выплатить им собственные долги и взыскать с них долги, которые они должны ИП.
Отношения с контрагентами регулируют различные договоры, как обуславливающие деятельность предпринимателя, например, договор аренды, договор обслуживания техники, договор поставки канцелярских принадлежностей, так и договоры, заключенные с контрагентами по непосредственной деятельности предпринимателя.
Эксперт рекомендует все договоры, которые прекращающий свою деятельность ИП не хочет «брать» с собой, расторгнуть перед закрытием предпринимательства.
Необходимо выплатить контрагентам собственные долги и взыскать с них долги, которые должны ИП. Как известно, после закрытия ИП все его долги остаются на физическом лице (бывшем ИП). Когда кредитор готов подождать, не обязательно гасить долг перед закрытием. Но вместе с тем взыскать собственные долги еще в момент работы ИП — это обязательное мероприятие (хотя бы потому, что в этом случае большинство споров будут рассматриваться в арбитражном суде, который гораздо компетентнее в спорах, вытекающих из экономических правоотношений).
Законодательство РФ не обязывает ИП иметь печать. Тем не менее ИП никто не запрещает ее иметь.
Только стоит помнить, что после закрытия ИП печать теряет свою юридическую силу, ведь ИП, обозначенный на печати, уже фактически не существует. Поэтому лучше уничтожить печать, чтобы исключить риски ее неправомерного использования третьими лицами.
Важный момент: уничтожение печати оформляется актом, который свидетельствует комиссия. Она может состоять из любых лиц: родственников, знакомых.
Как закрыть ИП: пошаговая инструкция — 2021
Нормы законодательства закрепляют какие документы нужны для закрытия ИП. Прежде всего предпринимателю необходимо найти и заполнить заявление на прекращение предпринимательства.
Составлять документы лучше с помощью соответствующих интернет-сервисов, что позволить использовать последнюю версию бланков, которая в настоящее время применяется для этих целей.
Если данные предпринимателем вносятся в бланк вручную, то ему нужно применять ручку с чернилами черного цвета. Составить заявление по форме р26001 для ИП может и специализированная компания, но это потребует дополнительных затрат.
В необходимый пакет документов также входит квитанция на уплату госпошлины по процедуре закрытия ИП. Ее сумма в 2019 году определена в размере 160 рублей.
Произвести оплату госпошлины можно как через отделения банков, так и через терминалы. При заполнении квитанции вручную необходимо указать следующий КБК – 182 1 08 07010 01 1000 110.
На рассмотрение предоставленного пакета документов закон отводит пять дней. По прошествии этого времени (на 6-й день) заявитель должен с паспортом подойти в налоговую, и там получить на руки выписку из ЕГРИП, которая будет включать в себя информацию о завершении работы в качестве предпринимателя.
Внимание! Если ФНС по какой-либо причине откажет предпринимателю в снятии его с учета, то на руки должны выдать документ, содержащий причины этого отказа.
Закон не обязывает предпринимателя при завершении деятельности расплатиться по всем имеющимся у него долгам перед поставщиками. По факту, налоговая и не будет знать о том, кому и сколько еще должен ИП. Однако долги при закрытии списаны не будут, а это значит, что любая компания может подать в суд с целью погашения задолженности перед ней, а также уплаты процентов и компенсаций.
Если предприниматель видит, что произвести полное погашение всех долгов у него не получается, можно сделать следующее:
- Заключить со своими кредиторами договор о намерениях, в которых указать сроки и объемы погашения обязательств перед ними;
- Либо запустить процедуру банкротства. Тогда у должника будет изъято имеющееся ценное имущество (недвижимость, автотранспорт, предметы искусства и т. д.), которое будет реализовано через аукцион. Однако долги, которые нельзя будет покрыть, будут списаны согласно по определению суда.
Существует два способа закрытия ИП:
- Самостоятельное закрытие ИП. Достаточно простая процедура, которая заключается в подготовке ряда документов и совершении некоторых подготовительных процедур (уплата налогов, сборов, увольнение сотрудников и прочее). Кроме того, пройдя все шаги самостоятельного закрытия ИП, вы получите бесценный опыт, который может пригодиться вам еще не один раз.
- Платное закрытие ИП через специализированную компанию. Подходит тем, кто хочет сэкономить свое время и не желает самостоятельно вникать в процесс закрытия ИП.
Как закрыть ИП самостоятельно в 2021 году: подробная пошаговая инструкция
Самостоятельно закрыть ИП
| За что платим | Стоимость | Итоговая стоимость |
|---|---|---|
| Государственная пошлина за закрытие ИП | 160 руб. | от 160 до 1500 руб. | Нотариальная доверенность для представителя (необязательно) | 1000-1500 руб. |
Платно закрыть ИП через специализированную фирму
Стоимость платного закрытия ИП зависит от региона, но обычно составляет от 1 000 до 5 000 рублей. Государственная пошлина за закрытие ИП, как правило, в данную сумму не входит.
Примечание: в стоимости не учтены затраты на налоги и сборы, взносы, штрафы, которые возможно потребуется оплатить, а также расходы на расчет с работниками (при их наличии).
На данном этапе нужно точно знать, какие суммы налогов, штрафов и пеней вам необходимо уплатить. Напрямую суммы налогов, подлежащих уплате, зависят от системы налогообложения, на которой находится ИП. Получить точную информацию об имеющейся задолженности и переплате по налогам, сборам и штрафам можно проведя сверку расчетов с налоговым органом.
Более подробно о налогах ИП вы можете прочитать на этой странице.
В этом случае ИП по закону должен:
- не менее чем за два месяца до закрытия уведомить своих сотрудников в письменной форме о предстоящем увольнении;
- за две недели до закрытия письменно уведомить Службу занятости населения;
- осуществить полный расчет с работникам;
- уплатить за сотрудников все необходимые налоги и платежи;
- сдать всю требуемую отчетность за работников;
- после увольнения всех кадров сняться с учета в ФСС.
Точную сумму страховых взносов можно посчитать, зная дату закрытия ИП (для расчета вы можете использовать данный бесплатный онлайн-сервис на этом сайте). Поэтому удобнее их оплачивать уже после прекращения предпринимательской деятельности (но не позднее 15 календарных дней с даты внесения записи в ЕГРИП). Тем не менее, на практике иногда налоговые органы незаконно требуют их заплатить до закрытия. В данном случае у ИП есть четыре варианта действий:
- попытаться объяснить, что данные требования неправомерны и (или) потребовать представить письменное требование на уплату взносов и обоснование отказа в закрытии ИП по данному основанию;
- направить документы на закрытие ИП по почте (в таком случае вероятность отказа по этой причине минимальна);
- заплатить все же страховые взносы перед закрытием ИП;
- обратиться с жалобой на неправомерные действия (бездействие) должностных лиц налогового органа в вышестоящую инстанцию (УФНС).
С 2011 года ИФНС должна самостоятельно запрашивать справку из ПФР. Однако если справка по задолженности все-таки нужна, то необходимо поехать с документами в ПФР и написать заявление на закрытие ИП, затем если при расчете на предполагаемую дату закрытия получится задолженность, вам должны выдать квитанции, после оплаты которых, ее можно будет получить.
Я хочу прекратить деятельность ИП
После получения последних безналичных платежей и уплаты всех необходимых налогов и страховых взносов следует закрыть банковский счет. Остаток можно снять или перечислить в любой банк на другой счет, который можно указать при заполнении заявления.
Со 2-го мая 2014 года отменена обязанность уведомления о закрытии (открытии) расчетного счета в банке. До 2-го мая ИП необходимо было самостоятельно уведомить в течение 7 дней: налоговую службу, ПФР, ФСС (для ИП состоящих в нем на учете).
Главное изменение состоит в том, что начиная с 1 сентября 2020 года, ФНС сможет закрывать ИП принудительно в том случае, если ИП одновременно подпадает под два условия:
1. истекло пятнадцать месяцев с даты окончания действия патента или индивидуальный предприниматель в течение последних пятнадцати месяцев не представлял документы отчетности, сведения о расчетах, предусмотренные законодательством Российской Федерации о налогах и сборах;
2. индивидуальный предприниматель имеет недоимку и задолженность в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.
Но не советую доводить ситуацию до такого исхода, так как потом не сможете стать ИП при попытке повторной регистрации в течение трех лет. Ну, и долги по взносам и налогам и отчетности никуда не денутся, разумеется. Поэтому, лучше пройти процедуру «закрытия» ИП в обычном порядке.
Пока ожидается только одно изменение, связанное с формой Р26001 (ниже есть пример).
ФНС уже подготовила приказ о новой форме заявления на закрытие ИП. И, скорее всего, новая форма заявления начнет действовать с 2021 года.
Как только произойдет это изменение, я обновлю пример его заполнения.
Обновление заявления на закрытие ИП уже произошло. Новая форма заявления действует, начиная с 25 ноября 2020 года. Пример заполнения ниже по тексту.
Причин, на самом деле, может быть огромное множество. Перечислю только самые основные из них:
- Открытие ООО вместо ИП;
- Нет дохода или прибыли;
- Передумал быть ИП;
- Одним словом, причин может быть очень много. И далеко не все они приведены в этом списке.
Но не важно, какая может быть причина – главное сделать закрытие ИП КОРРЕКТНО и не попасть на штрафы от ПФР, ФНС, ФФОМС и ФСС и т.д.
Например, часто предприниматели закрывают свое ИП и думают, что это списывает с них все штрафы и долги по налогам и взносам в ПФР и ФФОМС, ФСС ….
Разумеется, это далеко не так! Но об этом чуть ниже поговорим, а пока начнем с первого шага нашей небольшой инструкции.
На шестой рабочий день Вы получите официальный документ, который подтверждает окончание процедуры закрытия ИП.
Вам дадут на руки лист записи из ЕГРИП. Если же Вы неверно оформили документы, то получите извещение с причинами отказа на закрытие ИП. Как правило, повторюсь, речь идет об ошибках заполнения документов .
Спорный вопрос, по которому до сих пор нет единого мнения. Говорят, что сейчас информация о закрытых ИП передается по межведомственным каналам и, мол, теперь не нужно самостоятельно сниматься с учета после закрытия ИП…
Но я настойчиво рекомендую обратиться в ПФР и ФФОМС для того, чтобы решить этот вопрос. Тем более, если Вы состоите на учете как работодатель. Это необходимо сделать для того, чтобы провести сверку по долгам перед этими фондами и сдать ВСЮ закрывающую отчетность по себе и своим сотрудникам (если они были).
И еще раз обращу Ваше внимание, что если Вы нанимали сотрудников, то придется сниматься с учета как работадатель в ФСС и в ПФР и в ФФОМС.
Как в 2021 году закрыть ИП и не нарушить закон при этом: шаг за шагом
Напоследок скажу, что несмотря видимую простоту закрытия ИП – это довольно хлопотное занятие. И если сомневаетесь в себе, то лучше обратитесь к специалистам, которые закроют Вам ИП и подготовят все закрывающие документы. Но не попадайтесь на громкую рекламу на вроде “Закроем Ваше ИП за один час! Даже с долгами!”
Закрыть ИП – это только малая часть, так как придется гасить ВСЕ долги и по деньгам и по отчетности перед государством.
Поэтому, подойдите к этому вопросу со всей ответственностью и вниманием!
Список документов необходимых для ликвидации деятельности физ.лица в качестве ИП, как правило, не меняется, а если и меняется, то незначительно.
Нужно следить за актуальностью форм и заявлений, которые предоставляются в налоговые органы, соответствующие документы необходимо подавать только новые и действительные в гос.органах. Иначе, документы не будут приняты.
Вам потребуются следующие документы:
-
заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности (форма № Р26001)
Подпись на заявлении должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, за исключением случая, когда заявитель представляет документы лично и одновременно представляет паспорт.
-
квитанция об уплате госпошлины в размере 160 руб.
Документы могут быть переданы в налоговую инспекцию любым удобным для вас способом:
Лично Удаленно
- непосредственно в инспекцию — лично или через представителя по доверенности.
- в многофункциональный центр — лично или через представителя по доверенности. Информацию об оказании данной услуги в Вашем МФЦ необходимо уточнить на сайте МФЦ.
- по почте с объявленной ценностью и описью вложения;
В пределах территории Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express.
-
в электронном виде.
Как закрыть ИП в 2021 году пошаговая инструкция
Обозначенная законом процедура, естественно, учитывает не всё. На деле, у индивидуальных предпринимателей может возникнуть множество вопросов по поводу того, как быть с сотрудниками, что делать с контрольно-кассовой техникой, что делать с отчётностями, расчётным счётом?
Прежде всего, стоит поговорить о том, что делать с работниками.
Первое, что должен сделать ИП – уведомить работников о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации не позднее чем за два месяца, что предусмотрено ч. 2 ст. 180 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ).
Сначала стоит выпустить соответствующий документ (приказ, распоряжение), содержащий решение о прекращении деятельности в качестве ИП, а затем провести формальное уведомление работников. Обязательной формы уведомления работников законом не установлено, поэтому можно составить уведомление в свободной форме и ознакомить каждого работника под подпись. При этом, уведомление рекомендуется составлять в двух экземплярах: одно остаётся работнику, а другое, в котором работник ставит подпись об ознакомлении, остаётся у ИП. Кроме того, в уведомлении стоит указать на возможность досрочного расторжения трудового договора с согласия работника.
Помимо уведомления работников, индивидуальный предприниматель должен уведомить службы занятости о предстоящем увольнении в соответствии с п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», передав службам всю необходимую информацию о работниках не менее чем за две недели до увольнения.
Далее, по каждому работнику необходимо:
- издать приказ (можно по форме N Т-8, хотя она уже не является обязательной) с формулировкой: «Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ»;
- ознакомить работников с приказами под подпись;
- заполнить трудовые книжки работников с той же формулировкой;
- выдать работникам форму СЗВ-СТАЖ (подтверждает стаж);
- заполнить личные карточки сотрудников, указав информацию об увольнении (сотрудник также должен поставить подпись);
- рассчитать сотрудников (выдать зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, компенсацию за увольнение, если последняя установлена в трудовом договоре).
ИП-работодателю необходимо будет необходимо будет предоставить следующие формы отчётностей в налоговые органы, ПФР и ФСС за своих сотрудников:
- в налоговый орган представляется форма 6-НДФЛ и расчёт по страховым взносам;
- в ПФР – формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ;
- ФСС – форму 4 (расчёты по обязательному страхованию несчастных случаев и заболеваний).
Далее, по истечение 15 дней со дня подачи отчётностей соответствующие исчисленные суммы по форме 4 (ФСС) и иные суммы страховых взносов на работников необходимо уплатить.
После этого можно снять с учёта контрольно-кассовую технику. Для этого необходимо подать заявление по установленной форме (Приложение 2 Приказа ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/[email protected]) и отчет о закрытии фискального накопителя. Заявление представляется отдельно на каждую ККТ. ККТ снимается с учёта в течение 10 рабочих дней со дня подачи заявления.
Наконец, остаётся сдать отчетность, уплатить оставшиеся налоги и страховые взносы, а также закрыть расчетный счет.
ИП на общей системе налогообложения подают форму 3-НДФЛ и декларацию по налогу на добавленную стоимость (НДС). Форму НДФЛ следует подать в течение пяти дней после внесения в ЕГРИП записи о закрытии ИП. Декларация по НДС подаётся в каком-то смысле как обычно: не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором произошло прекращение деятельности в качестве ИП.
ИП на УСН (упрощённая система налогообложения) подают декларацию не позднее 25-го числа месяца, который следует за месяцем снятия с учета в качестве ИП.
Произведите уплату соответствующих налогов и страховых взносов «за себя».
После подачи всех отчётностей, деклараций и уплаты соответствующих налогов и взносов можно закрыть расчётный счёт. Для этого достаточно просто прийти в банковское отделение, в котором был открыт счёт, и подать заявление в свободной форме о его закрытии. Как правило, сообщив о своём желании сотрудникам банка, Вы получите специальный бланк заявления, который можно будет заполнить и подать.
Напоследок отметим, что документы, касающиеся осуществления индивидуальным предпринимателем своей деятельности, он обязан хранить в течение 4 лет, как и документы, касающиеся страховых взносов.
Fun fact: кадровые документы формально должны храниться в течение 50 лет, если они закончены делопроизводством («закрыты») после начала 2003 года.
Закрыть ИП можно самостоятельно, тем самым сэкономить денежные средства на услугах специализирующихся компаний, а можно обратиться в юридическую компанию и сэкономить свое личное время и нервы. Рассмотрим вариант как самостоятельно закрыть ИП в 2021 году.
Справку об отсутствии задолженности перед ПФР и ФНС при закрытии больше не требуется получать и предоставлять, если у вас имеется непогашенная задолженность по уплате страховых взносов перед ПФР или налогов в ФНС, то налоговый орган все равно осуществит процедуру ликвидации вашего ИП, но задолженность никто с вас не снимет, данная задолженность будет числится за вами, как за физическим лицом и если ее своевременно не оплатить, то в судебном порядке с вас ее взыщут. Поэтому после ликвидации ИП или до подачи на закрытие ИП лучше посетить территориальную налоговую и ПФР и закрыть долги если они имеются.
Вам потребуется сдать отчетность за текущий год и за предыдущие в случае если отчетность не сдавалась в установленные сроки, сформировать платежки для оплаты страховых взносов за текущий и предыдущие года, в случае если не оплачивали, и на основании сформированной отчетности подготовить платежки для оплаты налога, если требуется к оплате. После оплатить задолженность.
Чтобы самостоятельно закрыть ИП вам потребуется заполнить форму заявления № Р26001 «Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя».
Как закрыть ИП самостоятельно если нет работников
Государственная пошлина за закрытие ИП в 2021 году составляет 160 рублей. Оплатить ее нужно заранее, до подачи комплекта документов.
Оплатить пошлину можно различными способами:
- через терминал оплаты госпошлины который расположен в каждой инспекции;
- скачать Квитанцию об оплате госпошлины за закрытие ИП через сайт ФНС, распечатать ее и оплатить в любом отделении Сбербанка;
- оплатить онлайн через сайт ФНС.
В 2021 году при онлайн подаче на закрытие ИП госпошлина не взимается.
После того, как вы оплатите госпошлину, вам необходимо явиться в регистрирующий орган, в котором вы вставали на учет как ИП, взять талончик на подачу документов на закрытие ИП и подать два документа:
- заявление по форме № Р26001;
- квитанцию об оплате госпошлины инспектору.
Для подтверждения личности вам потребуется только паспорт. После подачи вы получите расписку о приеме, в которой будет указан день получения документов о вашем закрытии. Как правило это 6 рабочий день, со дня подачи на ликвидацию индивидуального предпринимателя.
Если вы проживаете далеко от налоговой инспекции, в которой регистрировали ваше ИП или у вас нет возможности подать документы лично, то вы можете отправить комплект по почте, заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения. В этом случае, днем подачи на закрытие ИП будет считаться день получения данного письма.
Также возможен вариант подачи на закрытие по нотариальной доверенности, в этом случае нужно у нотариуса заверить форму Р26001 и сделать нотариальную доверенность, либо подать электронно с помощью ЭЦП.
На 6 рабочий день, со дня подачи документов на закрытие ИП, вам необходимо явиться в налоговый орган по расписке получить лист записи из ЕГРИП и уведомление о снятии с учета в налоговом органе физического лица, в качестве ИП.
Если вы по какой-либо причине не смогли явиться в указанный день (по расписке), ваши документы будут лежать в архиве налоговой инспекции, по почте на адрес прописки их больше не отправляют! Поэтому можете забрать их, когда вам будет удобно.
Для тех ИП, у кого имеется расчетный счет в банке и кассовый аппарат, необходимо закрыть расчетный счет в банке и снять с учета ККМ в налоговом органе.
Закрыть расчетный счет в банке: достаточно простая процедура, для ее осуществления вам необходимо погасить все задолженности перед налоговым органом и контрагентами, вывести остающийся остаток денежных средств со счета ИП (перевести на личную карту физического лица или снять в кассе банка), далее подать документы на закрытие вашего ИП в отделение обслуживающего вас банка (копии и оригиналы листа записи из ЕГРИП и Уведомления о снятии вас, как ИП, паспорт физического лица, печать вашего ИП), заполнить заявление по форме банка и на конечном этапе получить справку банка о закрытии расчетного счета.
Снять с учета кассовый аппарат в территориальной налоговой инспекции необходимо тем ИП, кто работал с кассовым аппаратом. Чтобы снять с учета кассовый аппарат необходимо обратиться в организацию где вы приобретали кассовый аппарат, это может быть купленный или арендованный кассовый аппарат в обслуживающем расчетный счет банке или сторонняя организация.
При самостоятельном закрытии ИП без сотрудников уплачивается только госпошлина. Ее стоимость в 2021 году составляет 160 рублей. Квитанция об оплате выдается в налоговой или на сайте налогового органа.
Оплатить сумму можно в любом отделении Сбербанка. Квитанция входит в перечень сдаваемых документов. На всякий случай сделайте ее ксерокопию, чтобы в любой момент вы могли доказать факт уплаты госпошлины.
С 1 января 2019 года документы о закрытии ИП без работников в электронном виде (на сайте ЕНВД) подаются без уплаты госпошлины. Это возможно для предпринимателей, применяющих электронную цифровую подпись, стоимость которой составляет 1500-3500 рублей в зависимости от места приобретения.
Обязательства перед контрагентами лучше устранить заранее:
- выполните работы с установленными сроками;
- оплатите имеющиеся счета;
- оповестите партнеров о ликвидации бизнеса.
Соглашения с контрагентами можно расторгнуть в одностороннем порядке без оповещения второй стороны. Но это считается непорядочным поведением, которое может испортить вам репутацию и спровоцировать подачу исков в суд для взыскания штрафа.
Если выполнить работы, и обязательств нет, ИП должен хотя бы договориться о возможных вариантах расчета с партнерами.
Для ликвидации статуса предпринимателя по почте документы направляются с помощью курьерских служб или через почтовое отделение. Предварительно пакет заверяется у нотариуса. Письмо отправляется с описью вложения.
Свидетельство о закрытии ИП без работников вы получите в руки или через доверенное лицо, если в заявлении указать соответствующий пункт. Можно выбрать пункт «Выслать почтой». В таком случае свидетельство придет по почте на адрес, который был указан при регистрации предпринимательства.
Ликвидация по доверенности подходит для тех, кто находится за границей, не может по тем или иным причинам самостоятельно заняться закрытием. Доверенным лицом может выступать любой человек. Посетить нотариуса нужно вдвоем, взяв с собой следующий пакет документов:
- 2 паспорта;
- квитанцию об оплате пошлины;
- заполненное заявление на ликвидацию бизнеса;
- выписку из ЕГРИП (со сроком давности не более 5 дней), ИНН, ОГРНИП.
После нотариального заверения доверенное лицо может самостоятельно от вашего имени подать документы и получить свидетельство о закрытии.
Официальный срок хранения свидетельства о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя составляет 4 года с момента получения. На протяжении такого же срока рекомендуется хранить все отчетные документы, книги налогового учета, договоры, данные по доходам и расходам.
Если у предпринимателя были работники, не стоит выбрасывать кадровую документацию. Она может понадобиться и спустя 50 лет.
Главной новостью этого года стало вступление в силу норм законодательства, согласно которых с 01 января 2019 года, если предприниматель принимает решение провести процедуру закрытия используя электронный сервис, то ему не надо производить отчисление установленной суммы госпошлины в бюджет.
Однако, эта льгота распространяется только на использование электронно способа прекращения деятельности ИП. При обычной процедуре снятия предпринимателя с учета уплата госпошлины в размере 160 рублей остается прежней.
Как закрыть ИП в 2021 году, пошаговая инструкция по самостоятельному закрытию ИП
Закон определяет, что рассмотрение поданных документов производится в течение 5 дней. После этого на руки физическому лицу выдается бланк о прекращении регистрации в качестве предпринимателя либо отказ в выполнении данного действия.
Данная процедура выполняется в налоговом органе либо МФЦ, в зависимости от места первоначальной подачи документов.
Внимание! Если орган вынес решение отказать в снятии с учета, то на руки выдается специальный бланк, в котором записывается причина отказа. Предприниматель может устранить указанную в нем ошибку, после чего попробовать снова.
Процедура закрытия не снимает с предпринимателя обязанности уплатить все обязательные платежи.
Платеж Срок совершения Примечание Взносы в фонды на наемных работников 15 дней с момента подачи итогового расчета по страховым взносам Обязательные взносы на себя 15 дней с момента получения уведомления о закрытии ИП Размер взносов за текущий год определяется пропорционально числу дней работы. Поэтому рекомендуется делать этот платеж только после получения на руки документов Платеж 1% от суммы полученных доходов более 300 тысяч рублей 15 дней со дня прекращения деятельности Рассчитывается на основе суммы полученных доходов Единый налог УСН До 25 дня месяца, который идет за месяцем закрытия Если ИП применял систему УСН Налог ЕНВД До 15 числа месяца, который следует за кварталом закрытия Если ИП использован ЕНВД В законе не устанавливаются требования о том, что предприниматель при закрытии деятельности должен полностью расплатиться со своими партнерами.
По факту, налоговый орган даже и не будет знать, с кем ИП вел дела, и сколько остался должен. Однако после того, как закрытие предпринимательства произойдет, долги не будут автоматически списаны, а перейдут уже на физическое лицо.
Поэтому в дальнейшем любая компания, перед которой у ИП остался долг, может подать в суд и через него взыскать не только сам долг, но также и компенсацию.
В случае, когда ИП не может погасить имеющиеся у него долги, он может поступить следующим образом:
- Оформить со всеми кредиторами договор о намерениях. В нем будет установлены сроки погашения имеющейся задолженности;
- Подать на банкротство. В этой ситуации у физического лица будет изъято имеющееся имущество и реализовано на аукционе. Вырученные средства пойдут на погашение долгов. Если этой суммы не хватит, то оставшаяся задолженность будет списана.
Закрыть предпринимательство, если сам ИП осуществлял деятельность в одиночку без работников, намного проще. Однако на практике такое встречается не всегда.
Если ИП с работниками решает закрыть бизнес, ему необходимо провести процедуру сокращения работников. Она почти не отличается от процесса сокращения сотрудников в организации.
Так, предприниматель должен уведомить органы занятости о сокращении не позднее 2-х недель до даты увольнения (у компаний — не меньше 2-х месяцев). Если в трудовых соглашениях либо локальных актах установлены иные сроки предупреждения, то должны выполняться они.
Выплата выходного пособия работникам производится только в том случае, если в трудовых соглашениях с ними есть соответствующий пункт.
Внимание! Если ИП закрывается по решению суда либо по причине истечения срока действия лицензии, то уведомление работников можно не осуществлять.
Операции, которые предпринимателю необходимо также выполнить после завершения деятельности сугубо индивидуальны, и в первую очередь зависят от особенности деятельности.
Но чаще всего производится следующее:
- Закрываются все расчетные счета в банках — это необходимо сделать уже после того, как предприниматель полностью покрыл все долги перед бюджетом, соцфондами, поставщиками. Уведомлять налоговый орган о закрытии нет необходимости.
- Расторгнуть все договора, которые были оформлены на ИП — аренду, услуги телефонии и интернет, вывоз мусора и т. д.;
- Снять с учета кассовые аппараты — в случае, если для ведения деятельности применялись онлайн-кассы, их можно снять с учета через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Также необходимо расторгнуть договор с обслуживающим центром;
- Произвести уничтожение печати предпринимателя.
- Хранить весь архив документов в течение 4 лет с момента снятия с учета как предпринимателя.
Это, пожалуй, самый первый вопрос, который задают на консультациях «несостоявшиеся» предприниматели. Проблема тут в том, что, в отличии от закрытия компании, с ликвидацией которой «исчезают» и ее долги (не всегда, правда, все можно повернуть вспять), у индивидуального предпринимателя все сложнее. Его обязательства, полученные в статусе ИП, перейдут на него, как на физическое лицо, и отвечать по ним он будет всем своим имуществом.
Более того, если с долгами перед контрагентами еще закрыть ИП можно, проверять никто не будет, то с долгами перед бюджетом этого не удастся — налоговая к этому относится крайне серьезно. Вернее, закрыть дадут, но долги придется выплатить после в установленные законом сроки. Да и в любом случае, попытка закрыть ИП с долгами — это, по сути, попытка уклониться от исполнения обязательств с соответствующими рисками наказания.
Единственный законный способ закрытия ИП с долгами, погасить которые не представляется возможным — это его банкротство.
Документы подаются в регистрирующий орган по месту жительства (пребывания) индивидуального предпринимателя. По Москве это МИФНС №46.
Пакет документов прост, это:
- Р26001, если подача личная, то без нотариуса, если нет — то заверенная нотариально.
- Квитанция об уплате госпошлины.
- Доверенность на представителя, если подача не лично.
- Уволить сотрудников. Если хотите закрыть ИП без сотрудников, этот шаг пропускаем
- Снять с учета кассу
- Подать заявление в ФНС, оплатить госпошлину
- Закрыть счет в банке
- Рассчитаться по взносам
- Сдать отчетность и заплатить налоги
- Сохранять документы
Похожие записи: