Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск работника 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

В 2020 году готовился законопроект, в который внесены все правила расчета и нововведения:

В новом году будет изменен расчетный период по отпускным выплатам, но при этом сама формула расчета не изменилась, алгоритм остается тем же самым. По статьям ТК, расчетный период берется 12 месяцев, предшествующих началу отпуска.
Также стоит обратить отдельное внимание на уровень среднего заработка, он также будет считаться по-новому.
Изменениям подверглась форма выдачи отпускных средств. Ранее «финансовая поддержка» отпускникам выплачивалась за 3 календарных дня о начале отпуска, но теперь деньги «придут» на банковские карты намного раньше. В связи с новыми поправками, 3 дня о начале отпуска будет крайним сроком выплаты денег.
Если на предприятии установлены современные программы бухучета, например, БухСофт, можно своевременно получать необходимую информацию и сообщения, если например, изменился бланк графика отпусков на 2021 год в Украине. О выплатах напомнит удобный календарь бухгалтера.

Расчет отпускных в 2021 году в Украине

В новом году формула расчета отпускных основывается на сумме среднего дохода гражданина: Сз (средний заработок) х КДО (количество дней отпуска) = сумма отпускных.

Чтобы грамотно выполнить расчет самостоятельно, необходимо знать, что именно входит в сумму среднего заработка и дни отпуска включаются в расчет. Опытный бухгалтер или инспектор кадровик могут быстро все просчитать на основе нововведений, для тех, кто таким опытом не обладает в сети множество удобных и точных онлайн калькуляторов.

Перерасчет отпускных финансов должен выполняться по особым правилам, если работнику за предыдущий период повышали оклад. Это несложная формула, необходимо только четко следовать правилам по индексации.

Для начала нужно определить коэффициент индексации, который рассчитывается по формуле: ОПИ (повышенный оклад после индексации) / ОДИ (оклад об индексации) = сумма индексации.
Во многом порядок расчета и итоговая сумма зависит от того, когда произошло увеличение оклада:

Сумма заработка повысилась во время расчетного периода. В таком случае необходимо выполнить умножение на коэффициент индексации, полученный за время о повышении оклада.
Сумма заработка выросла до запланированного отпуска, но в даты расчетного периода, тогда нужно сумму среднего заработка умножить на коэффициент индексации, рассчитанный для отпускных.
Повышение дохода прошло во время отдыха работника – возможен перерасчет отпускных средств. В таком случае нужно умножить часть отпускных после повышения, и разница должна быть выплачена работнику.

Как правило, в графике отпусков конкретные даты начала отпусков не устанавливают, а определяют месяц начала использования отпуска и количество дней отпуска. Бывает, что в графике указывают два месяца: месяц начала отпуска и месяц его окончания, если отпуск переходящий.

В этом случае дата начала отпуска в пределах, установленных графиком, согласуется между работником и работодателем дополнительно. Каким образом? Например, за месяц до начала месяца предоставления отпуска, указанного в графике, работнику направляют запрос о конкретной дате начала отпуска с целью составления уведомления о начале отпуска и издания приказа об отпуске.

В запросе рекомендуем указать срок, в который работник должен проинформировать вас о желательной дате отпуска, например три рабочих дня. Однако есть работодатели, которые в графике отпусков указывают не период, а конкретные даты начала отпусков. Это также допустимо.

Но какой бы вариант вы ни выбрали, не забудьте в письменном виде уведомить работника через две недели (лучше под подпись) о дате начала отпуска (см. рис. 2).

В график включают работников, которые работают по трудовым договорам на дату согласования и утверждения графика отпусков и которым планируется предоставить отпуск в году, на который составляется график. При этом неважно, по основному месту работы или по совместительству трудоустроен работник.

Что касается внутренних совместителей, то таких работников рекомендуем отражать в графике отпусков отдельно по основному месту работы и по совместительству.

Каждый раз, когда вам нужно вносить какие-то изменения в график, переутверждать его полностью и заново согласовывать с профкомом по всем работникам не нужно. Достаточно будет издать приказ о внесении изменений в график отпусков.

Например, в начале 2021 года (после того, как график отпусков уже был утвержден) в учреждение были приняты работники, изъявившие желание в 2021 году воспользоваться правом на ежегодный отпуск. Работодатель не против.

В таком случае советуем раз в месяц или квартал издавать приказ о внесении изменений в график отпусков со сведениями о работниках-новичках и согласовывать его с профкомом. С приказом обязательно знакомим работников-новичков, отпуска которых планируем.

А как быть, если отпуск работника переносится на другой период?

В этом случае на основании документа о переносе отпуска (заявления работника или предложения работодателя о переносе и согласия работника) издается приказ о переносе отпуска.

По желанию можно в графике отпусков в графе «Примечания» указать «Перенесен».

Нужно ли издавать еще и приказ о внесении изменений в график отпусков в случае их переноса? На наш взгляд, это не обязательно.

Помимо основного, некоторым категориям трудящихся предоставляется дополнительный ежегодный отпуск:

за работу с вредными и тяжелыми условиями труда длительностью до 35 календарных дней в соответствии со Списком производств, цехов, профессий и должностей, утверждаемым Кабинетом Министров Украины;
отдельным категориям работников, работа которых связана с повышенным нервно эмоциональным и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особенных естественных географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья — длительностью до 35 календарных дней в соответствии со Списком производств, работ, профессий и должностей, утверждаемым Кабинетом Министров Украины;
работникам с ненормируемым рабочим днем — длительностью до 7 календарных дней согласно спискам должностей, работ и профессий, определенных коллективным договором, соглашением.

Ежегодный дополнительный отпуск предоставляется сверх ежегодного основного отпуска по одному основанию, выбранному работником. Ежегодные дополнительные отпуска по желанию работника могут предоставляться одновременно с ежегодным основным отпуском или отдельно от нее.

Общая длительность ежегодных основного и дополнительного отпусков не может превышать 59 календарных дней, а для работников, занятых на подземных горных работах — 69 календарных дней.

Вопреки расхожему мнению, ежегодный отпуск может быть разделен на части любой длительности при условии, что основная непрерывная ее часть будет составлять не менее 14 календарных дней, лишь по просьбе работника, а не по инициативе работодателя.

Очередность предоставления отпусков определяется графиком, который утверждается владельцем или уполномоченным им органом по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом, и доводится до сведения всех работников. Однако есть категории граждан, которым ежегодный отпуск предоставляется в удобное для них время (ст.10 Закона). Речь идет о таких категориях, как несовершеннолетние, одинокие мать или отец, супруги военнослужащих и т.д.[1] Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г. №504/96-ВР.

Для того, чтобы уйти в учебный отпуск работник должен написать соответствующее заявление, к которому приложить справку-вызов из учебного заведения. В вызове должны быть указаны:

форма обучения;
степень аккредитации учебного заведения;
класс (курс), на котором обучается сотрудник;
период обучения, проведения сессии, выпускных или переводных экзаменов в школе, вступительных, государственных экзаменов, защиты дипломного проекта;
основание для предоставления отпуска.

На основании заявления и справки-вызова работодатель выдает приказ о предоставлении отпуска в связи с обучением.

Следует обратить внимание, что условием предоставления отпуска является успешноесовмещение работы с учебой, т. е. выполнение учебного плана без академических задолженностей.

Учебный отпуск не может быть перенесен на другой период или заменен денежной компенсацией.

Рабочие дни на праздники перенесены: как это повлияет на отпуск работника

Работникам , получающим общее среднее образование в средних общеобразовательных вечерних (сменных) школах , классах , группах с очной , заочной формами обучения при общеобразовательных школах, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск на период сдачи:

выпускных экзаменов в основной школе — продолжительностью 10 календарных дней ;
выпускных экзаменов в старшей школе — продолжительностью 23 календарных дня ;
переводных экзаменов в основной и старшей школах — от 4 до 6 календарных дней без учета выходных.
работникам , сдающим экзамены экстерном за основную или старшую школу, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью соответственно 21 и 28 календарных дней .

Кроме того, законодательством предусмотрена возможность предоставления частично оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска для учащихся в средних учебных заведениях:

сокращение рабочей недели на один день (или соответствующее количество часов), но не более 36 рабочих дней в течение учебного года или соответствующего количества часов с сохранением 50% заработной платы, но не ниже минимального размера;
1-2 свободных рабочих дня в неделю без сохранения заработной платы может предоставить собственник по желанию работника, без вреда для его производственной деятельности.

Для сдачи вступительных экзаменов отпуск предоставляется без сохранения заработной платы:

работникам, допущенным к вступительным экзаменам в вуз — 15 календарных дней без учета времени, необходимого для проезда к местонахождению учебного заведения и обратно;
работникам, которые учатся на подготовительных отделениях при вузах — 1 свободный от работы день в неделю в течение учебного года;
для сдачи выпускных экзаменов учащимися на подготовительных отделениях — 15 календарных дней без учета времени, необходимого для проезда к местонахождению учебного заведения и обратно.

Работникам , успешно обучающимся без отрыва от производства в высших учебных заведениях с вечерней и заочной формами обучения , предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска:

на период установочных занятий , выполнения лабораторных работ , сдачи зачетов и экзаменов для обучающихся на первом и втором курсах в высших учебных заведениях :
1. первого и второго уровней аккредитации с вечерней формой обучения — 10 календарных дней,
2. третьего и четвертого уровней аккредитации с вечерней формой обучения — 20 календарных дней ,
3. независимо от уровня аккредитации с заочной формой обучения — 30 календарных дней ;
4. на период установочных занятий , выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов для обучающихся на третьем и последующих курсах в высших учебных заведениях :

первого и второго уровней аккредитации с вечерней формой обучения — 20 календарных дней,
третьего и четвертого уровней аккредитации с вечерней формой обучения — 30 календарных дней ,
независимо от уровня аккредитации с заочной формой обучения — 40 календарных дней ;

на период сдачи государственных экзаменов в высших учебных заведениях независимо от уровня аккредитации — 30 календарных дней ;
на период подготовки и защиты дипломного проекта (работы) студентам , которые учатся в высших учебных заведениях с вечерней и заочной формами обучения первого и второго уровней аккредитации , — два месяца , а в высших учебных заведениях третьего и четвертого уровней аккредитации — четыре месяца.

Предоставление свободных от работы дней:

работникам, которые учатся на последних курсах, в течение 10 месяцев перед началом выполнения дипломного проекта или сдачи государственных экзаменов — 1 свободный от работы день в неделю или соответствующее количество часов с оплатой 50% заработной платы, но ниже минимального ее размера;
в течение 10 месяцев перед началом выполнения дипломного проекта или сдачи госэкзаменов по желанию работника — 1-2 свободных дня в неделю без сохранения заработной платы.

Продолжительность дополнительных оплачиваемых отпусков работникам, получающим второе (следующее) высшее образование по заочной (вечерней) форме обучения в учебных заведениях последипломного образования и высших учебных заведениях, имеющих в своем подчинении подразделения последипломного образования, определяется как для лиц, которые учатся на третьем и последующих курсах высшего учебного заведения соответствующего уровня аккредитации.

Работникам, допущенным к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру с отрывом или без отрыва от производства , для подготовки и сдачи экзаменов предоставляется один раз в год дополнительный оплачиваемый отпуск из расчета 10 календарных дней на каждый экзамен.

Работникам , обучающимся без отрыва от производства в аспирантуре и успешно выполняющим индивидуальный план подготовки, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней и по их желанию в течение четырех лет обучения — один свободный от работы день в неделю с оплатой его в размере 50 процентов средней заработной платы работника.

Без сохранения заработной платы:

работникам, допущенным к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру с отрывом или без отрыва от производства, а также работникам, обучающимся без отрыва от производства в аспирантуре и успешно выполняющим индивидуальный план подготовки, — продолжительностью, необходимой для проезда к местонахождению высшего учебного заведения или научного учреждения и обратно;
работникам, обучающимся без отрыва от производства в аспирантуре, в течение четвертого года обучения предоставляется по их желанию один свободный от работы день в неделю без сохранения заработной платы.

По просьбе работника ежегодный отпуск может быть разделен на части любой продолжительности – при условии, что основная непрерывная его часть составит не менее 14 к. д. (ст. 12 Закона № 504). Какая из частей отпуска – первая или последующая – считается основной, в Законе № 504 не сказано. Ограничения относительно минимального количества дней неосновной части отпуска не установлены, поэтому она может составлять семь, пять или даже один календарный день.

Внимание! Неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена работнику до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев после окончания года, за который берется отпуск.

Согласно ст. 11 Закона № 504, по соглашению между работником и работодателем ежегодный отпуск может быть перенесен на другой период. При этом инициатива может исходить как от одной, так и от другой стороны.

По требованию работника отпуск подлежит переносу в случае нарушении работодателем требований трудового законодательства, а именно (ст. 11 Закона № 504):

если работник не был своевременно письменно уведомлен о времени предоставления ему отпуска;
если работнику несвоевременно выплатили отпускные.

Также отпуск подлежит переносу на другой период или продлению в случае:

болезни работника (тогда отпуск может быть продлен на количество дней нетрудоспособности, подтвержденных больничным листком);
выполнения работником государственных или общественных обязанностей – если согласно законодательству он подлежит освобождению на этот период от основной работы с сохранением заработной платы;
наступления срока отпуска в связи с беременностью и родами;
совпадения ежегодного отпуска с учебным.

Имеет ли право работодатель по своей инициативе перенести отпуск работника на другой период?

Как исключение ежегодный отпуск может быть перенесен на другой период по инициативе работодателя только с письменного согласия работника и по согласованию с профсоюзом (выборным органом первичной профсоюзной организации или профсоюзным представителем) либо иным уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом.

Такой перенос возможен в случае, когда предоставление ежегодного отпуска в ранее оговоренный период может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы предприятия. При этом должно быть соблюдено условие о том, что часть отпуска продолжительностью не менее 24 к. д. будет использована в текущем рабочем году.

Помните, что при переносе ежегодного отпуска новый срок его предоставления устанавливается по соглашению между работником и работодателем.

А если причины, по которым надо перенести отпуск, возникли во время нахождения работника в отпуске?

В таком случае неиспользованная часть отпуска предоставляется после окончания действия причин, которые его прервали, или по согласованию сторон переносится на другой период.

По общему правилу запрещается отзывать работника из отпуска. Отзыв возможен только с согласия работника и только в исключительных случаях, установленных законодательством (ч. 3 ст. 12 Закона № 504), а именно:

для предотвращения стихийного бедствия, производственной аварии или незамедлительного устранения их последствий;
для предупреждения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества предприятия и в других предусмотренных законодательством случаях.

При этом неиспользованная часть отпуска предоставляется работнику, как правило, по окончании действия причин, по которым работник был отозван из отпуска. Или же по согласованию сторон – в другой период до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который оформляется отпуск.

Если работодатель не отпускает сотрудника в отпуск в предусмотренное графиком отпусков время, он нарушает трудовое законодательство. В ст. 123 ТК РФ прямо указано, что график отпусков обязателен для работодателя и работника.

Возможно, что работодатель не может отпустить работника в отпуск по графику в силу объективных причин. К примеру, в период эпидемии гриппа и коронавируса много сотрудников одновременно находятся на больничном и уход работника в очередной отпуск по графику может неблагоприятно отразиться на работе компании. В таком случае следует по всем правилам оформить перенос отпуска с письменного согласия сотрудника (ст. 124 ТК РФ).

Как показывает практика, не каждый временной отрезок может принести ожидаемую выгоду для отпускника. Поэтому стоит заранее оценить количество трудовых будней в каждом месяце. В данном перечне число рабочих дней указано в скобках после названия месяца. Следовательно, материальная выгода отпускника напрямую зависит от количества рабочих дней:

Январь (15) — выгода от отпуска самая минимальная за год.
Февраль (19) — не самый прибыльный вариант для отпуска.
В марте и апреле (22) — выгодный вариант.
Май (19) — не лучший вариант.
В июне (21) — довольно выгодно.
В июле, августе, сентябре (по 22) — наиболее выгодный вариант.
Октябрь (21) — относительно выгодный вариант.
Ноябрь (20) — относительно выгодный вариант.
Декабрь (22) — наиболее выгодно.

График отпусков 2021: от теории к практике

Определенная категория граждан не рассчитывает на материальную выгоду, а предпочитает провести на отдыхе большее количество времени. Данная категория граждан может воспользоваться следующими советами:

Совместить отпуск в 2021 году с государственными праздничными днями. При таком раскладе добавленные к отпуску дни не будут оплачиваться. Однако забыть о трудовых буднях можно будет на более длительный промежуток времени. Желающим отправиться в продолжительный отпуск, рекомендуется ориентироваться на первый и пятый месяц года.
Если трудовая деятельность происходит по стандартному графику — пять трудовых дней в неделю, то отпуск можно поставить с понедельника по пятницу. Как результат, благодаря выходным отдых продлится уже девять дней. Можно насладиться отдыхом в феврале, марте, июне или ноябре. Только здесь отпускные дни должны укладываться в промежуток между выходным и праздничным днем.

Несколько полезных советов:

В целях поддержания материальной выгоды в отпуск рекомендуется включить пару выходных. Следовательно, при начислении отпускных учитывается большее число дней.
Размер среднего заработка прямо пропорционален наличию выплат за последний год, который предшествует отпуску. При начислении солидных премий оплата при учете среднего заработка, скорее всего, составит больше, чем согласно окладу. В таком случае отпуск станет выигрышным решением в любой период, без опасений за потерю материальной выгоды.
Желательно узнать о том, планирует ли ваше руководство производить индексацию или повышать заработную плату. Выгодным окажется вариант, когда отпуск совпадет с периодом повышения или более поздним временем. Здесь можно рассчитывать на определенную прибавку к отпускным выплатам.
Порадует выгодой отпуск 2021 и в те месяцы, которые наступают за получением премиальных выплат. Исключение составит только годовая премия.

Правительство РФ сообщило о ряде нововведений относительно темы отпуска в 2021 году.

В силу вступает новый законопроект. Он позволяет сотруднику выбрать время для ежегодного оплачиваемого отпуска. Ниже будут представлены списки трудящихся, имеющих привилегии при заполнении графика отпусков. В противном случае организации не избежать штрафных санкций. Сумма взыскания достигает 50 000 рублей.

Кто имеет право	Условия предоставления отпуска
Мать или отец, которые воспитывают несовершеннолетнего ребенка-инвалида. Актуально также для приемного родителя, опекуна или попечителя	Трудящийся самостоятельно выбирает время для ежегодного отпуска
Несовершеннолетний сотрудник	Озвучено право трудящегося на самостоятельный выбор времени для оплачиваемого отпуска, длительность которого составляет 31 календарный день
Почетные доноры	Выбор временного промежутка остается на усмотрение работника
Беременные женщины	Сотрудница может выбрать время для ежегодного отпуска, в который она может отправиться до или после отпуска по беременности и родам, а также после завершения отпуска по уходу за ребенком. Этим правом могут воспользоваться даже те, кто еще не отработал на данном месте 6 месяцев
Сотрудник, у которого супруга в отпуске по беременности и родам	Отпуск 2021 может быть взят в любое время, пока жена числится в отпуске по беременности и родам. Продолжительность работы в данной организации не имеет значения
Сотрудники, которые являются приемными родителями для ребенка или детей, возраст которых не превышает 3 года	Для данной категории отпуск в 2021 году может предоставляться: · После процедуры усыновления и на следующие 70 календарных дней после появления на свет усыновленного гражданина. · Если в одно время было усыновлено сразу от двух и более детей, то отпуск подписывается на 110 календарных дней с момента появления на свет усыновленных граждан. · Сотрудник может уйти в отпуск по уходу за усыновленным ребенком, пока ему не исполнится 3 года. · Если в процедуре усыновления участвовали оба супруга, то отправиться в отпуск может один из них. Решение остается за работником. · Если усыновителем выступает женщина, то она имеет возможность вместо отпуска, обозначенного выше в этом списке, оформить отпуск по беременности и родам на период с момента усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней. Если рассматривать ситуацию с одновременным усыновлением нескольких детей, то этот период увеличивается до 110 дней с момента появления на свет усыновленных граждан
Работники, осуществляющие трудовую деятельность по совместительству	Закон регламентирует предоставление отпуска одновременно на двух работах. Актуально даже при трудовом стаже менее 6 месяцев. Иногда на второй работе полагается меньший отпускной период по сравнению с основной работой. Тогда руководство должно уравнять отпуска в большую сторону по просьбе сотрудника. Однако добавленные дни оплачиваться не будут
Отпуск прерван по инициативе руководства	Согласно ст. 125 ТК РФ, работник может прервать отпуск только по своему желанию. Отпускные дни, которые он не использовал, предоставляются ему в любое удобное для него время на протяжении текущего или следующего года. Руководствуясь законодательством, сделать это можно только по согласованию с трудящимся. Дни, которые не были использованы им, должны быть предоставлены в удобное для работника время на протяжении текущего или следующего года
Участники боевых действий или инвалиды войны	Право на отдых в любое время
Супруга военнослужащего	Отпуск оформляется в одно время с мужем
Граждане, обладающие наградами «Герой труда» или «Герой России»	В любое время
Если у отца и матери три и более ребёнка, возраст которых не превышает 12 лет	Сохраняется право на отдых в любое время.

Получить отпуск в 2021 году могут все граждане, которые осуществляют трудовую деятельность в рамках трудового договора на предприятии любой формы собственности. Здесь не будет учитываться:

должность,
степень занятости,
вид выполняемых обязанностей,
форма оплаты труда.

На получение ежегодного оплачиваемого отпуска 2021 могут рассчитывать также следующие лица:

Граждане, исполняющие трудовые обязанности в домашних условиях.
Лица, работающие по совместительству.
Работники, с кем подписан трудовой договор, период действия которого не превышает двух месяцев.
Исполнители сезонных работ.

Руководством может быть предоставлен отпуск в качестве своеобразного аванса. Иными словами, руководство иногда идет навстречу трудящемуся, не дожидаясь отработки необходимого периода времени.

Если говорить об обязанности предоставления отпуска, то она может быть только при наличии у работника стажа, который требуется для оформления отпуска.

Внутренняя политика некоторых компаний предусматривает предоставление не только ежегодного оплачиваемого, но и дополнительного отпуска. Однако на законодательном уровне данное положение не носит обязательный характер. Это регулируется исключительно внутренней документацией организации. В некоторых случаях может идти речь даже об одном дне.

Иногда дополнительные дни отдыха считаются не правом, а обязательной мерой. Дополнительный отпуск считается необходимой мерой в следующих случаях:

При ненормированном режиме рабочего времени.
При исполнении трудовых обязанностей в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к этим районам. Актуально также при работе по совместительству.
Если трудовые обязанности отличаются особым характером.
2, 3 или 4 степень вредности условий труда или категория опасности. Данный критерий устанавливается специалистами.
Ситуации, которые регламентируются на страницах ТК РФ или иных федеральных законов.
Для сотрудников РФ, направленных на работу в представительство РФ за границей.
Муниципальным служащим.
Судьям.
Прокурорам, педагогическим и научным сотрудникам системы прокуратуры РФ.
Работникам Следственного комитета.
Сотрудникам таможенной службы.
Государственным служащим, имеющим необходимую выслугу лет.
Тренерам, спортсменам.
Спасателям аварийно-спасательных служб, которые участвуют в мероприятиях по ликвидации чрезвычайных ситуаций.
Гражданам, которые пострадали вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне.
Ликвидаторам и гражданам, пострадавшим от аварии на Чернобыльской АЭС.

Предлагается рассмотреть несколько вариантов оформления отпуска 2021:

Если отпуск берется вне графика, то предусматривается следующий порядок действий:

Работник составляет заявление.
Подготовка соответствующего приказа. Он в обязательном порядке визируется руководителем.
Ознакомление сотрудника с приказом.
Расчет суммы, которая полагается в качестве отпускных.
Перечисление отпускных на расчетный счет сотрудника. Данная процедура должна быть выполнена не позднее трех дней до начала отпуска.

Если отпуск 2021 берется в соответствии с графиком, то алгоритм действий следующий:

Оформление приказа на отпуск. Заверение документа у руководителя организации.
Ознакомление сотрудника с приказом.
Подсчет, сколько отпускных полагается выплатить.
Перечисление выплаты на расчетный счет сотрудника не позднее трех дней до наступления отпуска.

Старайтесь планировать отпуск 2021 заблаговременно. Это позволит выбрать подходящий период для отдыха и получить максимальную финансовую выгоду.

Отпускные начисляются в соответствии с Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100, с изменениями, внесенными постановлением КМУ от 09.12.2020 г. № 1213 (далее – Прядок № 100).

Постановление КМУ № 1213 вступило в силу со дня его официального опубликования, а именно с 12.12.2020 г. (опубликовано в газете „Урядовий кур’єр” № 242 от 12.12.2020 г.). Следовательно, его нормы применяются именно с этой даты.

Исчисление средней зарплаты для оплаты времени отпусков или для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска осуществляется с учетом выплаты за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска или выплаты компенсации.

В случае если работник трудится у ФЛП менее года – средняя зарплата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, т. е. с 1-го числа месяца после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором предоставляется отпуск или выплачивается компенсация.

В случае если работник принят на работу не с 1-го числа месяца, но дата приема на работу является первым рабочим днем месяца, такой месяц засчитывается в расчетный период как полный (абз. 2 п. 2 Порядка № 100).

Исчисление средней зарплаты для оплаты времени отпусков или компенсации производится путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев или за фактически отработанный период (расчетный период) на соответствующее количество календарных дней расчетного периода. Из расчета исключаются праздничные и нерабочие дни, предусмотренные законодательством.

Полученный результат умножается на количество календарных дней отпуска.

Для расчета отпускных можно применять следующую формулу:

О = ЗП : (365 — ПН) х ДО,

где: О – зарплата за время отпуска;

ЗП – сумма зарплаты за 12 календарных месяцев или за фактически отработанный период (меньшей продолжительности);

365 – количество календарных дней (к. дн.) за 12 месяцев (в високосном году – 366 к. дн.);

ПН – количество праздничных и нерабочих дней. Согласно ст. 73 КЗоТ в Украине 11 праздничных и нерабочих дней;

ДО – количество календарных дней отпуска.

Во всех остальных случаях средняя зарплата исчисляется исходя из выплат за последние два календарных месяца работы, предшествующих месяцу, в котором происходит событие, с которым связана соответствующая выплата. Если же и в течение этих последних двух календарных месяцев работник не работал, средняя зарплата исчисляется исходя из выплат за предыдущие два месяца работы.

Для начисления отпускных следует определить расчетный период и выплаты, используемые в расчете.

Если в расчетном периоде у работника не было заработной платы, расчеты проводятся с учетом тарифной ставки и должностного (месячного) оклада, установленных ему в трудовом договоре.

Если размер должностного оклада менее предусмотренного законодательством размера МЗП, средняя зарплата рассчитывается из установленного размера МЗП на время расчета.

В случае оформления трудового договора на условиях неполного рабочего времени расчет проводится из размера МЗП, исчисленного пропорционально условиям заключенного трудового договора.

По этому вопросу Минэкономики предоставляет следующее разъяснение: если размер тарифной ставки, должностного (месячного) оклада работника установлен, например, на уровне размера прожиточного минимума, который ниже размера МЗП, то расчет средней зарплаты будет проводиться исходя из размера МЗП, но с учетом условий заключенного трудового договора.

Размер тарифной ставки, должностного (месячного) оклада работника нужно сравнивать с размером МЗП в эквиваленте полной занятости.

Если у работника отсутствует расчетный период, то средняя зарплата исчисляется в соответствии с абз. 3–5 п. 4 Порядка № 100.

Если работник получал только зарплату, в расчете используется только она. Если же осуществлялись другие выплаты, нужно определить, какие из них участвуют в расчете. Согласно п. 3 Порядка № 100 для расчета отпускных используются следующие выплаты:

основная зарплата и зарплата за внутреннее совместительство;
выплаты за время предыдущего очередного отпуска;
пособие по временной нетрудоспособности и др.

Время, в течение которого работник согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялась зарплата либо сохранялась частично, исключается из расчетного периода, например отпуск без сохранения зарплаты, отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (п. 4 Порядка № 100).

Поскольку отпускные относятся к фонду дополнительной зарплаты, обложение этих сумм НДФЛ, военным сбором и ЕСВ ничем не отличается от общих правил налогообложения зарплаты. На сумму отпускных начисляется ЕСВ по ставке 22%. Из этой суммы удерживается НДФЛ по ставке 18% и военный сбор – 1,5%.

Отпускные должны быть выплачены работнику не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Предприниматель может выплатить отпускные в сроки, установленные для выплаты зарплаты за первую либо вторую половину месяца, главное – чтобы до начала отпуска было не менее трех дней.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни ежегодного отпуска, а также за дополнительные отпуска работникам, имеющим детей.

Компенсация за неиспользованный отпуск начисляется пропорционально отработанному времени, за каждый отработанный месяц в размере двух дней. Для определения размера компенсации необходимо рассчитать отработанный период, сколько отпусков работник использовал, за сколько дней ему положена компенсация и размер среднедневного дохода.

Правила предоставления ежегодных отпусков

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется всем сотрудникам, которые работают по трудовому договору. Право на отпуск предусмотрено Конституцией РФ и Трудовым кодексом РФ.

Отпуск не предоставляется тем, кто работает на основании гражданско-правового договора.

Продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней и более. Причем период, за который предоставляется отпуск – не календарный год, а рабочий. То есть, если сотрудник начал работать с июля месяца, то 28 дней отпуска он должен «отгулять» до июня следующего года включительно.

В соответствии со статьей 125 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по согласованию. Главное условие, чтобы одна из частей была не менее 14 календарных дней.

То есть, если работодатель разрешит (даст письменное согласие или установит возможность разделения отпуска в локальном нормативном акте), то сотрудник имеет право взять отпуск не целиком, а частями.

Стоит отметить, что разбиение ежегодного отпуска на части – это не обязанность, а право как работника, так и руководителя. То есть, как и генеральный директор не имеет права отказать работнику в предоставлении отпуска целиком, так и сотрудник не имеет права настаивать на разделении отпуска. Только по согласованию.

Итак, одна часть отпуска не должна быть менее 14 календарных дней. Вторая часть может быть разделена как угодно, законодательно не предусмотрено никаких ограничений. То есть сотрудник может взять как 2-3 дня отпуска, так и 7 дней. Главное – согласовать дни отпуска с работодателем.

Обратите внимание, директор фирмы имеет право в нормативном локальном акте утвердить минимальную продолжительность частей отпуска. Например, на предприятии может быть установлено, что работники не имеют права брать оплачиваемый отпуск менее 7 календарных дней подряд (то есть сотрудники могут «отгулять» отпуск тремя частями: 14, 7 и 7 дней).

Продлить период отдыха сотрудник имеет право или по закону, или по договоренности с директором при разделении отпуска по частям.

По закону работник может продлить отпуск если:

нерабочий праздничный день приходится на отпуск;
сотрудник заболел в период отпуска;
выполнял государственные обязанности (был свидетелем, ответчиком или истцом в суде);
был донором и сдавал кровь в период отпуска;
ушел в учебный отпуск.

Но если ничего из перечисленного не подходит, то увеличить продолжительность отдыха можно за счет разделения отпуска. Конечно, если работодатель не против.

Для того, чтобы выбрать наиболее удобные дни отпуска, работнику стоит обратить внимание на производственный календарь (есть как для пятидневной рабочей неделе, так и для шестидневной).

Для примера мы возьмем ситуацию, когда человек работает на пятидневной рабочей неделе.

График отпусков формируется, чтобы облегчить и узаконить процесс ухода работников в ежегодный основной и допотпуск. Наличие данного документа помогает в таких ситуациях:

работодатель будет выплачивать отпускные согласно сроку, регламентированному законодательством. В этом случае он обезопасит себя от риска получения штрафа за нарушение норм трудового права;
работодатель сможет найти сотрудника, который будет выполнять работу при уходе основного работника в отпуск. В такой ситуации появляется реальная возможность не приостанавливать производственный процесс;
работодатель сможет видеть всю информацию о количестве сотрудников, непосредственно работающих в конкретный момент времени;
работодателю не нужно будет получать заявления от сотрудников о предоставлении им отпусков;
сотрудники компании будут заранее знать, что человека в определенный период не будет на работе и смогут решать свои взаимосвязанные задачи заранее. Эта визуализация может быть также расположена на корпоративном портале, если настроить интеграцию Битрикс с 1С ЗУП.

При составлении графика отпусков на 2021 г. учтите следующие моменты.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 10.10.2020 г. № 1648 утвержден перенос выходных дней:

суббота 2 января — на пятницу 5 ноября;
воскресенье 3 января — на пятницу 31 декабря;
суббота 20 февраля — понедельник 22 февраля.

Новогодние каникулы будут длиться с 1 по 10 января. День защитника Отечества будем праздновать с 21 по 23 февраля, а Международный женский день — с 6 по 8 марта. Майские праздники разделятся на два периода — с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая. День России — с 12 по 14 июня, а День народного единства — с 4 по 7 ноября.

Согласно ст. 262.2 ТК РФ предоставлять отпуск по желанию в любое удобное время нужно тем работникам, которые имеют троих и более детей в возрасте до 12 лет.

Работодатель вправе, но не обязан предоставить отпуск сотруднику, если он еще не отработал положенный стаж 6 месяцев. Однако отпуск представляется авансом в любом случае следующим работникам:

несовершеннолетние работники;
женщины перед отпуском по БиР или после него;
сотрудники, усыновившие детей в возрасте до 3-х месяцев.

К сотрудникам, которым отпуск предоставляется в удобное для них время, относятся мужья, чьи жены в отпуске по БиР, родители детей-инвалидов, ветераны, чернобыльцы, жены военнослужащих.

Отпуск: ежегодный основной и дополнительный, декретный и другие виды

Здоровый расчет зарплаты: все изменения по льготным ставкам страховых взносов и срок и действия будет применяться автоматически!

Настроим 1С:ЗУП под изменения законодательства и новые введения в связи с ограничениями из-за самоизоляции;
Настроим электронный кадровый документооборот с сотрудниками;
Настроим интеграцию 1С:ЗУП с Корпоративным порталом или создадим его;
Подключим 1С:Кабинет сотрудника и обучим работе в нем.

В график отпусков не нужно включать работников, если с ними оформлен трудовой договор на срок до 6-ти мес. По сотрудникам, срок трудового договора которых больше 6-ти мес., действуют обычные правила. Кроме того, нужно не забывать о тех, кто в организации временно не работает — в отпуске по БиР, по уходу за ребенком, в отпуске без оплаты или на длительном больничном.

Кроме того, при составлении графика отпусков нужно учитывать мнение работников, которым период отпуска предоставляется по их желанию. Изначально уточняется информация, когда они хотят уйти в отпуск, а потом она вносится в график.

В графике отпусков нужно отразить также внутренних и внешних совместителей, при этом внутренние указываются дважды — по обеим должностям. Периоды отпусков по этим должностям должны совпадать.

Бывает так, что у работника остаются дни отпуска, не использованные за прошлый год. Эти периоды нужно указать в новом графике отпусков вместе с тем периодом, который планируется на 2021 г. Но предоставлять эти дни нужно только с согласия сотрудника.

Работодателю нельзя не предоставлять отпуск сотруднику 2 года подряд. При составлении графика нужно, чтобы сначала работник использовал отпускные дни предыдущего периода, а затем уже нового.

Чтобы минимизировать риск возникновения конфликтных ситуаций с сотрудниками, желательно согласовать с ними даты и периоды отпусков. И предоставить по возможности отдых в те периоды, когда хотят работники. Кроме того, такой подход позволяет избежать переносов сроков отпускных периодов.

Изначально нужно издать приказ о подготовке графика отпусков и собрать информацию от сотрудников. Кроме того, при небольших размерах компании достаточно направить уведомления, в которых указать просьбу предоставить сведения о точных датах начала и окончания периода отпуска и количества дней. Если сотрудник делит отпуск на части, нужно, чтобы одна из них была не меньше 14-ти дней.

Если компания больших размеров, целесообразно задачу по сбору информации об отпусках возложить на руководителей подразделений. Они соберут сведения, проанализируют, согласуют с работниками в связи с особенностями деятельности, а затем передадут информацию в отдел кадров или бухгалтерию.

Украинцам будут выплачивать отпускные по-новому: Кабмин принял важные изменения

Когда работник возвращается с отдыха и выходит на работу, все отпускные обычно уже потрачены. И за оставшиеся рабочие дни месяца оплата труда будет невелика.

Дело в том, что расчет зарплаты после отпуска производят пропорционально отработанному времени для окладников и по количеству смен для сменной работы. То есть, начисление оплаты труда после отпуска происходит по фактически отработанным в расчетном месяце дням.

Есть несколько правил, которые касаются ежегодных оплачиваемых отпусков. Перечислим главные из них.
1. Для того чтобы пойти в отпуск, нужно или дождаться очередного (он наступает по графику, который утверждается не позднее чем за 2 недели до окончания календарного года), или подать заявление на отпуск работодателю. В первом случае работнику требуется подписать уведомление, а во втором необходимо составить заявление и подписать его у начальства, ответственного за это. В заявлении могут указываться или конкретные календарные дни, или число, с которого начитается отпуск, а также его длительность.
2. Во время отпуска 2021 работодатель обязан сохранить место работы за сотрудником, и его уровень заработка тоже должен остаться неизменным.
3. Если во время отпуска работник уходит на больничный, то число календарных дней временной нетрудоспособности не входит в число календарных дней отпуска, а просто временно прерывает его, но только при уведомлении работодателя.
4. Официальные нерабочие праздничные дни не входят в число календарных дней отпуска. При совпадении с такими днями, отпуск продлевается.

Каждый работник, кроме людей, заключивших гражданско-правовые договоры, имеет право на минимум 28 дней оплачиваемого ежегодно отпуска, начиная с 6-го месяца работы.
Определенным категориям работников предоставляются продленные отпуска и дополнительные отпуска.
Перечислим тех, кто имеет право на увеличенную продолжительность отдыха:

работники педагогической сферы: учителя, доктора и кандидаты наук и т.п. (42 / 56 календ. дней);
граждане, которым меньше 18 лет (31 календ. день),
инвалиды (30 календ. дней),
работающие в аварийно-спасательных службах, прокуроры и работники следственного отдела, гос. служащие и работники здравоохранения (имеют право на продленный отпуск в зависимости от конкретной должности и места работы вплоть до 56 календарных дней).

Дополнительные отпуска положены всем тем, кто:

Имеет ненормированный рабочий день.
Работает в условиях Крайнего Севера;
Имеет опасные условия труда;
Выполняет особенные работы;
Прописан в федеральном законе.

Согласно 125-й статье Трудового кодекса, отпуск допускается делить на части.
Делить отпуск (брать частями) при этом можно только так, чтобы одна часть была не меньше двух недель (14 календарных дней), а остаток допускается делить на сколько угодно малые части, даже по одному дню.

По каким параметрам выгодно брать отпуск в 2021-м году:

Выгода существует разная: финансовая, временная и по комфорту. И здесь следует понимать, что очень сложно выгадать одновременно по двум параметрам, и почти невозможно сразу по трем.
Виды выгоды бывают следующие:1. Финансовая выгода (в деньгах).2. Временная выгода (больше длительность в днях).3. Выгода по комфорту.
Ниже рассмотрим варианты выгодного ухода в отпуск по всем приведенным выше параметрам.

Порядок предоставления ежегодных отпусков

Отпуск не предоставляется тем, кто работает на основании гражданско-правового договора.

Некоторым категориям работников предусмотрен удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск, например:

медицинским работникам;

учителям и преподавателям;

воспитателям детских садов и другим.

Кроме этого, работодатель имеет право в трудовом или в коллективном договоре, а также в локальных нормативных актах предусмотреть удлиненный отпуск по некоторым основаниям, например:

стаж работы на данном предприятии;

наличие несовершеннолетних детей;

определенный возраст (например, тем, кто старше 50 лет, может предоставляться дополнительные 1-2 дня отпуска).

Обычно в отпуск работник может уйти спустя полгода после даты официального трудоустройства, то есть право на отпуск «в натуре» появляется через полгода постоянной работы. Но по соглашению с работодателем отпуск может быть представлен и ранее.

Количество дней минимального ежегодного оплачиваемого отпуска не зависит от:

категории работодателя (ООО, ИП или физическое лицо);
категории работника (основной, по совместительству);
продолжительности рабочего времени (целая ставка или 0,5 ставки);
режима работы (удаленная, дистанционная или по месту нахождения работодателя);
вида договора (срочный, бессрочный, сезонный).

То есть, если сотрудник работает по трудовому договору, он имеет право на отпуск в 28 календарных дней.

В период отпуска за сотрудником сохраняется рабочее место и средний заработок, то есть уволить работника, который находится в ежегодном отпуске, по инициативе руководителя нельзя (исключение – ликвидация предприятия или индивидуального предпринимателя). А вот сотрудник имеет право написать заявление об увольнении по собственному желанию даже в период отпуска.

По закону работник может продлить отпуск если:

нерабочий праздничный день приходится на отпуск;

сотрудник заболел в период отпуска;

выполнял государственные обязанности (был свидетелем, ответчиком или истцом в суде);

был донором и сдавал кровь в период отпуска;

ушел в учебный отпуск.

Для примера мы возьмем ситуацию, когда человек работает на пятидневной рабочей неделе.

Поскольку график отпусков относится к обязательным документам не только для работодателя, но и для работника, то в случае внесения в него изменений требуется соглашение сторон.

Чтобы в форме Т-7 зафиксировать перенос отпусков в текущем календарном году, используются графы 7-9.

Во время отпуска не разрешается расторжение трудового договора (контракта) по инициативе работодателя, за исключением случаев полной ликвидации предприятия, учреждения.

Глава 2. Ежегодный основной и дополнительный отпуска

Статья 5. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с законодательством Донецкой Народной Республики.

Отдельным категориям работников, труд которых связан с особенностями выполнения работы, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.
Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством Донецкой Народной Республики.

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Глава 3. Порядок предоставления отпусков

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.
При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Глава 5. Родительские отпуска

Работодателям часто не удается оспорить в суде штраф за ошибки при разделении отпуска на части. И хотя в трудовом законодательстве нет требования об обязательном получении письменного согласия сотрудника деление отпуска, безопаснее иметь такое подтверждение (Решение Балаковского райсуда Саратовской области от 09.06.2017 № 12-2-127/2017).

В какой форме работодатель будет собирать эти письменные согласия, значения не имеет. Можно собрать с сотрудников заявления с указанием желаемых периодов отпуска или включить в форму графика отдельную графу, где сотрудник собственноручно укажет свое согласие/несогласие с разделением отпуска на части.

Отпуск работника 2021