Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если больничный дубликат как провести». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
При оформлении больничного в оригинальной форме указывается дата закрытия периода нетрудоспособности работника. В дубликате отмечается, что документ выдан повторно.
Выдача больничного листа производится медицинским учреждением, как оригинала, так и копии. Однако правила и порядок выдачи дубликата листка нетрудоспособности прописаны и различны в зависимости от причины и степени вины обратившегося.
Как получить дубликат больничного листа: справка, оформление, правила
Заполнением определенной части документа занимается ответственный сотрудник на предприятии у работодателя. Он может потерять больничный или испортить его, неверно заполнив. Медучреждение не выдаст дубликат, посчитав вину постороннего ответственного человека недостаточным основанием для этого. Следовательно, отчитаться перед ФСС о потраченных деньгах работодатель не сможет.
Обратите внимание! Медицинская комиссия имеет право отказать в выдаче дубликата, так как вина постороннего ответственного человека не является уважительной причиной для выдачи копии.
Этот документ подтверждает факт обращения за медицинской помощью в поликлинику или больницу, но не содержит информации касательно диагноза пациента, который относится к конфиденциальным данным.
В поликлинике выдали больничный лист с видимыми исправлениями-дата выдачи затерта (или замазана) поверх написана другая дата. Сам б.лист явно не первой свежести, весь мятый.. Самое главное это уже дубликат, т.к оригинал был оформлен с ошибками. Т.е. врачи пытаются прикрыть свой косяк — неправильное оформление. А этот дубликат явно нигде не учтен.. Что делать? Но в обоих случаях гражданин имеет право на получение дубликата, который позволит получить пособие за период временной нетрудоспособности.
Дубликат больничного листа при ошибке врача
Чрезвычайные ситуации, вследствие которых больничный лист был утерян или уничтожен, являются достаточным основанием для обращения утерявшей его компании в медицинское учреждение с целью получения дубликата.
Правила выдачи дубликата больничного листа предусматривают различный порядок, зависящий от личности утерявшего. Работающему гражданину при соблюдении формальностей медучреждение восстанавливает экземпляр. А можно ли восстановить больничный лист при потере работодателем, зависит от степени вины или в официальном порядке доказанной невиновности.
Да, скажут мне опытные бухгалтеры, все это прекрасно, но как при этом соблюсти сроки выплаты пособия, ведь в соответствии с законодательством работодатель обязан оплатить больничный в ближайший срок, установленный для выплаты заработной платы? Конечно.
Выдача больничных листов осуществляется на основании Федеральных законов о социальном страховании граждан в период временной нетрудоспособности, материнства или профессиональных заболеваний (ФЗ № 255).
Как оформить дубликат больничного?
Если работник ФСС подтвердит факт наличия ошибки из медучреждения, уполномоченный сотрудник от предприятия обращается в поликлинику с требованием выдать верно заполненный больничный.
Ну а в строке «Дата выдачи» проставляется реальная дата оформления дубликата, а не испорченного больничного листа. Обнаружив сомнительный больничный, работодатель обращается в отделение (филиал) ФСС по месту регистрации с устным или письменным запросом, в котором просит разъяснить, можно ли оплатить данный больничный за счет ФСС и не возникнет ли претензий при проверке.
Если утрата или порча произошла по форс‑мажорным обстоятельствам, в организации создаётся специальная комиссия по расследованию, которая составляет опись утраченных документов и выясняет причину их утраты.
Ошибка в больничном листе: куда обращаться?
Но сделать это нужно только после того, как вы получите на своем рабочем месте соответствующую справку о том, что больничный лист туда не предоставлялся.
Дубликат больничного листа выдаётся по заявлению, написанному в свободной форме, с приложением нужных документов. Заявление нужно писать на фирменном бланке или с проставлением углового штампа, где имеются реквизиты фирмы.
Ситуация, знакомая многим бухгалтерам до боли: работник закрыл больничный и сдает его на оплату. После пристального изучения бухгалтер изрекает: «Ой, а вот здесь ошибка. У меня такой больничный ФСС не возьмет». «А что же делать»? — растерянно спрашивает работник. «Идите обратно в поликлинику (больницу) и пусть врачи выдают дубликат», — велит бухгалтер.
Дубликат больничного листа выдаётся по заявлению, написанному в свободной форме, с приложением нужных документов. Заявление нужно писать на фирменном бланке или с проставлением углового штампа, где имеются реквизиты фирмы.
Ваши опасения понятны, так как при ее наличии Фонд социального страхования имеет право отказать работодателю в страховом возмещении.
Потребность в восстановлении утерянных или испорченных оригиналов возникает в результате форс-мажора (природные катастрофы, пожары и т.д.) или из-за халатности сотрудника, отвечающего за сохранность больничных листов. В обеих ситуациях в компании создают комитет по расследованию инцидента.
Что делать, чтобы получить дубликат больничного листа
Допускается неточное указание названия предприятия работодателя. То есть, у руководства фирмы есть возможность самостоятельно дополнить эти данные, не нанеся урон больничному листу и правилам его оформления.
Мне испортили больничный лист при заполнении его в кабинете врача. Дубликат должен быть оформлен сразу же? Спасибо.
Это важный документ, выдаваемый медицинскими организациями в соответствии с законодательством РФ о социальном страховании. Иногда случается, что больничный лист утерян или не действителен по другим причинам. Тогда возникает необходимость в получении его дубликата.
Но сделать это можно лишь после получения справки с места работы, в которой будет указано, что больничный лист предоставлен не был.
Что считать ошибкой при таком подходе озадачило цепочку прохождения документа: медицинское учреждение, заболевшего работающего пациента, работодателя и фонд соцстраха. Формуляр претерпел изменения, даже номер больничного листа где находится понять можно было не сразу.
Соответственно, метки ставятся в положенных местах. Также в дубликате не обозначаются периоды обращения к врачу, весь срок болезни указывается одной строкой. Дата выдачи в дубликате пишется фактическая, а не дата оригинала. Больше отличий от оригинала дубликат не может содержать.
Виновный в пропаже (бухгалтер или кадровик) обязан будет возместить фирме убытки в размере выплаченного пособия.
К участникам проекта «Прямые выплаты» применяются общие правила оформления бланка листка нетрудоспособности.
Федеральный закон «О социальном страховании», Приказ Минздрава №624н устанавливают равную юридическую силу для оригинала больничного листа и его дубликата. Отдать дубликат больничного листа работодателю желательно под расписку, особенно если ранее документ был утерян по вине организации. Отказ в приеме работодателем повторного бланка незаконен и может быть обжалован в трудовой инспекции.
Если оправившийся после болезни работник потерял больничный лист, что делать и чем подтвердить факт отсутствия на работе и как не потерять денежное возмещение? Законодательством предусмотрено повторное обращение гражданина в медицинское заведение с просьбой о предоставлении копии.
Дубликат больничного должен быть аккуратно и разборчиво заполнен ручкой черного цвета. В одной ячейке должна быть одна буква (цифра).
Дубликат больничного листа — получение и порядок оформления
Некоторые ошибки работодателя можно исправить, но ошибки врача корректировке в текущем бланке не подлежат.
Важно! Если время работы на втором месте меньше 2 лет, то выдаётся только один больничный, при этом сотрудник может сам выбрать, где он будет получать пособие по болезни. Для доказательства нетрудоспособности второму работодателю предоставляют копию оригинала листка. Она заверяется у доктора, осуществлявшего лечение, и руководителем лечебно-профилактического учреждения.
Также на оформление этих документов влияют приказы Министерства здравоохранения, которые включают в себя правила заполнения бланков, случаи выдачи дубликатов и прочее.
Сегодня не редкость, когда человек трудоустроен в нескольких комапаниях, не только на основном месте работы, но и по совместительству. Возможно внутреннее совмещение (в одной организации) и внешнее (в разных фирмах).
Понадобится обратиться в региональное отделение фонда социального страхования. Можно также проконсультироваться с сотрудниками соцстраха о допустимости в больничном листе конкретных ошибок и исправлений. Если ответ из фонда отрицательный и бланк не принимается к рассмотрению и оплате, то работодатель должен обратиться за дубликатом больничного листа в медицинское учреждение.
Обратите внимание! Если имела место стихийная или чрезвычайная ситуация, то работодатель также должен составить акт по предприятию, лично его подписать.
С этой справкой нужно прийти в поликлинику, где далее соберут медицинскую комиссию. На ней будет решаться вопрос о том, выдавать дубликат больничного листа или нет, достаточны ли основания.
Как получить дубликат больничного листа
Попросила в больнице дубликат больничного, так как было допущено врачом три ошибки. Мне выдали и написали в верху зам 1 ст з 1 псованого. На работе его не принимают. Говорят что это ошибка, должно быть написано дубликат, а не зам 1 ст з 1 псованого. Кто прав? И как вообще должен выглядеть дубликат?
Работник, чей бюллетень пропал, по просьбе (а не приказу, так как сотрудник не виноват в произошедшем) нанимателя обращается в клинику для получения дубликата. Лечебное учреждение обязано выписать ему второй экземпляр по изложенной выше схеме.
Врач при оформлении листка руководствуется 56 пунктом Порядка выдачи, все правила, обозначенные в данном пункте, должны быть выполнены. Любая неточность в заполнении полей врачом требует выписки дубликата больничного.