Список Документов Необходимых В 2021 Году В Екатеринбурге Для Регистрации Договора Аренды Помещения

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Список Документов Необходимых В 2021 Году В Екатеринбурге Для Регистрации Договора Аренды Помещения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Сама по себе регистрация договора аренды нежилого помещения проходит без участия сторон. Для проведения данной процедуры просто необходимо обратиться в Росреестр, подать необходимый перечень документов и подождать 18 дней. Именно такие сроки отводятся законодательством для рассмотрения обращений подобного рода, после чего вы получите на руки соответствующее свидетельство. Однако следует знать, в каких случаях она необходима, а в каких случаях в ней нет необходимости.

Регистрация помещений в 2020 году

Нужна ли госрегистрация договора аренды зависит в первую очередь от срока аренды. По сроку, договора аренды можно разделить на:

краткосрочный (в случае если договор заключается сроком до 1-го года);
долгосрочный (в случае если договор заключается сроком более 1-го года);
бессрочный (в случае если срок аренды в договоре не установлен).

На основании действующего ГК РФ, госрегистрация договора аренды обязательна для соглашений, заключаемых на срок более 1-го года. При этом действовать договор начинает с момента заверения его Росреестром. В других случаях, а именно при заключении бессрочного договора или договора сроком менее 1-го года, регистрация в Росреестре не требуется.

Срок регистрации в Росреестре займет не более 7 дней, после этого заявитель получает назад договор уже со специальной регистрационной надписью.

В основной пакет документов, необходимых для регистрации договора аренды не входит разрешение уполномоченного органа о проведении крупной сделки. Такой документ актуален для тех компаний-заявителей, у которых годовая арендная ставка составляет более 25-ти% бухгалтерского баланса. То есть те компании, сумма договора которых превышает 25% от стоимости имущества организации.

для заявителей, годовая арендная ставка которых составляет более чем 25% от бухгалтерского баланса. Иными словами, если сумма сделки превышает 25% от стоимости всего имущества компании. При этом для таких компаний выделяют следующее:
арендодатель, который сдает в аренду нежилое помещение не должен предоставлять решение о проведении крупной сделки, это возможно, так как в этом случае аренда его имущества не является отчуждением;
арендатору для заключения договора аренды необходимо предоставить протокол заседания кворума о согласии на проведение крупной сделки. Такой протокол должен содержать 100% голосов, участвующих в заседании. При отсутствии хотя бы одной сотой части голосов, сделка не может быть одобрена.

Статьей 333.35 НК РФ предусмотрены некоторые льготы по уплате госпошлины за регистрацию договора аренды. Например, от уплаты госпошлины освобождаются казенные предприятия, но только в тех случаях, если они используют слова «Россия» и «Российская Федерация»

Льгота по уплате такого рода пошлины предоставляется только тем лица, которые признаются малоимущими. При этом, на основании ЖК РФ, малоимущими признаются те лица, которые состоят на учете по улучшению жилищных условий, а доход на 1-го члена семьи меньше либо равен прожиточному минимуму конкретного региона.

Вопрос №1. «Что делать если вторая сторона отказывается от госрегистрации договора аренды?»

Вы можете обратиться в суд, вторая сторона обязана будет принять требования законодательства, а также предоставить документы для регистрации.

Вопрос №2. «Можно ли договор аренды недвижимости заключить в электронном виде?

Вы можете заключить договор аренды недвижимости в электронном виде лишь в том случае, если он заключается на срок до 1-го года, либо одна из сторон договора является юрлицом.

Вопрос №3. «Если у стороны-заявителя нет возможности лично обратиться в Росеетр, что делать в этом случае?»

За Вас это может сделать доверенное лицо, но доверенность на него Вы должны заверить нотариально.

Так, стандартный набор бумаг, которые потребуются как физическому, так и юридическому лицу, включает:

Письменное заявление одной из сторон договора аренды. В случае, если заявление принес представитель сторон, заключивших договор аренды, то потребуется доверенность.
Документ, выступающий удостоверением личности обратившегося (как правило, в качестве такого документа предоставляют паспорт).
Договор аренды со всеми приложениями.
Квитанцию об оплате государственной пошлины, которая взимается за оказание услуг регистрации договора аренды.Внимание! Следует отметить, что предоставление квитанции носит добровольный характер. В случае отсутствия такой бумаги, специалисты Росрееста отдельно запрашивают информацию об оплате услуги.
Кадастровый паспорт сооружения, которое сдается в аренду. Данный документ необходим в том случае, если в аренду сдается не все здание, а только отдельная его часть.

Кроме того, юридическое лицо дополнительно должно представить:

учредительные документы (устав, учредительный договор, протокол собрания учредителей и т.д.);
документ, выдаваемый компетентным органом юридического лица, об одобрении масштабной сделки, относительно которой есть заинтересованность (отсутствие данной бумаги говорит о том, что сделка не является крупной и не относится к предмету заинтересованности);
документ, подтверждающий право подписания договора аренды лицом, которое не является руководителем организации.

При этом физическому лицу, дополнительно к представленному выше списку, могут потребоваться:

разрешение супруга или супруги на передачу имущества в аренду или же справка о том, что данный объект недвижимости не является совместно нажитой собственностью;
разрешение органа опеки и попечительства на использование имущества, которое является собственностью лица, находящегося в возрасте менее 14 лет или являющегося недееспособным;
разрешение органа опеки и попечительства на дачу законными представителями согласия несовершеннолетнему, находящемуся в возрасте от 14 до 18 лет, или лицу, признанному судом ограниченно дееспособным, на распоряжение имуществом;
документ, подтверждающий право лица на подписание договора (если он был подписан представителем физического лица).

Вся документация должна быть представлена в оригинале и копиях. При этом заявитель должен на копиях сделать надпись – «С оригиналом сверено», а также указать свои инициалы (ФИО) и поставить подпись.

К списку, представленному выше, также дополнительно могут потребовать приложить:

письменное согласие государственных органов на сдачу имущества в аренду – такая бумага требуется в том случае, если объектом договора выступает государственное или муниципальное имущество;
лицо, освобожденное от уплаты государственной пошлины, обязано предоставить документ, подтверждающий данное право;
согласие залогодержателя на передачу имущества в аренду – потребуется в том случае, если имущество находится в залоге.

Таким образом, прежде чем обратиться в Росреестр за регистрацией договора аренды нежилого имущества, следует внимательно собрать полный перечень необходимой документации. Отсутствие хотя бы одной бумаги будет выступать основанием для отказа в регистрации сделки.

Заявление о регистрации договора аренды может подать и арендатор, и арендодатель. Главное — предоставить в Росреестр необходимый пакет документов.

Точно понадобится паспорт того, кто подает заявление, договор аренды, акт передачи помещения арендатору и документ об оплате госпошлины. Остальное — зависит от того, кто участвует в сделке.

От юрлица действует представитель. Поэтому кроме паспорта ему понадобится документ, который подтверждает его полномочия. Для генерального директора — это приказ о назначении на должность, для рядового сотрудника — нотариальная доверенность.

На регистрацию отправляют несколько экземпляров договора аренды: по одному на каждую сторону сделки и один для Росреестра. К договору прикладывают акт приема-передачи недвижимости, по которому арендатор принял помещение.

Что нужно для регистрации договора аренды нежилого помещения в 2021 году

Арендодатель или арендатор может подать заявление на регистрацию любым удобным способом: прийти в МФЦ или отправить документы сразу в Росреестр — через сайт или по почте.

Срок регистрации договора — 9 рабочих дней. Если перед регистрацией часть помещения ставят на кадастровый учёт — 12 рабочих дней.

Бывают случаи, когда Росреестр отказывается принимать документы или приостанавливает регистрацию. Вот почему так бывает:

Проблема

Что делать

Росреестр приостанавливает регистрацию, потому что арендодатель запретил регистрацию действий с его имуществом без своего личного участия.

Собственник отзывает заявление о невозможности регистрации. Для этого ему нужно подать заявление в Росреестр.

Росреестр прислал уведомление о приостановке государственной регистрации.

Ознакомиться с причинами приостановки. Устранить недочеты в трехмесячный срок.

Не получается исправить недочеты в документах за три месяца.

Подать заявление о приостановке регистрации на шесть месяцев и спокойно исправлять недочеты.

Если Росреестр приостановит регистрацию или откажет, сотрудники ведомства соощат электронным письмом, позвонят или отправят смс. Какой способ выберет Росреест, предугадать сложно, в разных регионах сотрудники действуют по-разному. Поэтому лучше сходить за бумажным уведомлением с причинами отказа или приостановки, его в МФЦ.

После регистрации Росреестр возвращает заявителю договор, на котором есть запись с номером и датой регистрации в Едином государственном реестре недвижимости. С этого момента стороны должны сообщать в Росреестр, если захотят разорвать сделку раньше срока или изменить условия.

Чтобы изменить условия договора или расторгнуть его, арендатор и арендодатель оформляют дополнительное соглашение и регистрируют его в Росреестре. Пошлина в этом случае меньше: для ИП — 350 рублей, для юрлица — 1000 рублей.

краткосрочный (в случае если договор заключается сроком до 1-го года);
долгосрочный (в случае если договор заключается сроком более 1-го года);
бессрочный (в случае если срок аренды в договоре не установлен).

для заявителей, годовая арендная ставка которых составляет более чем 25% от бухгалтерского баланса. Иными словами, если сумма сделки превышает 25% от стоимости всего имущества компании. При этом для таких компаний выделяют следующее:
арендодатель, который сдает в аренду нежилое помещение не должен предоставлять решение о проведении крупной сделки, это возможно, так как в этом случае аренда его имущества не является отчуждением;
арендатору для заключения договора аренды необходимо предоставить протокол заседания кворума о согласии на проведение крупной сделки. Такой протокол должен содержать 100% голосов, участвующих в заседании. При отсутствии хотя бы одной сотой части голосов, сделка не может быть одобрена.

Вопрос №1. «Что делать если вторая сторона отказывается от госрегистрации договора аренды?»

Вопрос №2. «Можно ли договор аренды недвижимости заключить в электронном виде?

Вопрос №3. «Если у стороны-заявителя нет возможности лично обратиться в Росеетр, что делать в этом случае?»

За Вас это может сделать доверенное лицо, но доверенность на него Вы должны заверить нотариально.

Первым делом выясним, каким образом закон определяет статус нежилого помещения. Подчеркнем некоторые признаки:

отсутствие в этом помещении прописанных граждан;
обособленный выход либо на улицу, либо в служебное помещение;
квадратные метры нежилого помещения описаны и оформлены в Росреестре;
если помещение принадлежит к многоквартирному дому, оно должно быть выделено как нежилое;
земельный участок, на котором размещен нежилой объект, связан с данным помещением.

Российское законодательство четко разделяет помещения, пригодные для проживания и непригодные для этих целей. Площади, оформленные как нежилые, не могут служить для проживания людей — они должны использоваться только для ведения коммерческой деятельности.

«Для передачи нежилого помещения в аренду между арендодателем и арендатором заключается соответствующий договор. Сделка регулируется положениями первого параграфа 34-й главы Гражданского кодекса Российской Федерации. Предмет договора — помещение, передаваемое во владение и пользование, ограниченные временем. В той ситуации, когда помещение сдается в аренду не менее чем на один год, сделка подлежит государственной регистрации», — рассказывает Марина Светлицкая.

Несмотря на востребованность подобных сделок, гражданское законодательство РФ специальных норм, прописывающих порядок сдачи помещений, не предназначенных для проживания, в аренду, не предусматривает. Юридическая и судебная практика связывает эти вопросы с правами на здания и сооружения, так как помещение является их частью. Гражданский кодекс, например, гласит, что земельный участок должен обладать прочной связью с тем зданием, где расположено помещение. При этом перемещение объектов, размещенных на земле, без ущерба для их целостности невозможно. В аренду может быть отдана часть помещения, а не вся площадь целиком — законодательство это допускает. В таком случае помещение или его часть должны быть достаточным образом индивидуализированы.

Право на сдачу имущества во временное арендное пользование принадлежит его собственнику. Арендодателями также могут выступать лица, которых собственник на законных основаниях уполномочил передавать принадлежащее ему имущество в аренду.

Договор может быть подписан между физическим лицом (без образования ИП) и организацией различных организационно-правовых форм. При этом специфика данного соглашения подразумевает определенные пункты: полная характеристика сдаваемого в аренду имущества, прописанный размер платы за коммунальные услуги. Арендные выплаты не включают НДС, рассчитываться с собственником возможно как наличными, так и безналичным способом. Размер платы за аренду разрешено изменять только раз в год.

3.7. Обеспечивать сохранность арендуемых помещений, приборов и систем отопления, электрических сетей, вентиляционного, противопожарного оборудования и иного имущества в арендуемом помещении от разрушений, повреждений и хищений. В случае возникновения ущерба при отсутствии вины Арендатора и Арендодателя ответственность за него несут виновные третьи лица либо, если таковые не установлены, понесенные при этом расходы возлагаются на каждую из сторон поровну. Иметь в арендуемом помещении и содержать в исправном состоянии противопожарное оборудование в соответствии с требованиями противопожарной службы.

6.4. При досрочном расторжении договора, как по обоюдному согласию сторон, так и по требованию Арендодателя или Арендатора, арендная плата вносится Арендатором за фактическое использование арендуемого помещения.

Коммерческие и производственные нежилые площади сегодня отличаются высокой стоимостью, поэтому приобретение их в собственность – достаточно сложный вопрос. Выходом может стать временное пользование. Одним из ключевых аспектов в таких договоренностях выступает срок договора аренды нежилого помещения, особенности которого мы рассмотрим ниже в материале.

Указанный вид контрактов заключается на время до одного года. В тексте указывается период времени, в течение которого действует договоренность, по истечении которого контракт прекращается и арендатор выезжает из нежилой недвижимости.

В тех случаях, если в Росреестр обращаются сразу две стороны, сумма госпошлины не меняется, при этом оплачивают и арендодатель и арендополучатель. Пошлину можно разделить только в том случае, если заявитель представлен несколькими лицами, физическими или юридическими.

если на регистрацию обращается одна сторона, сумма госпошлины будет составлять 2000 рублей для граждан и 22000 рублей для предприятия;
при обращении в службу Росреестра обеих сторон, указанный размер пошлины будет делить пропорционально количеству участников;
если договор оформлен между предприятием и гражданином, указанные суммы пошлин также делятся пропорционально составу участников с каждой стороны.

Также обратить особое внимание надо на правила, регламентирующие деятельность всех магазинов. Это касается режима их работы, времени завоза товара и его выгрузки. Подписывая договор, арендатор соглашается и на все эти условия тоже. Не стоит забывать и то, что собственник может менять указанные пункты в одностороннем порядке.

Также нужно обязательно знать о тех условиях, включение которых в соглашение делает его недействительным или ничтожным. Так, категорически запрещается указывать возможность изменять месячную плату больше чем один раз в году.

Заявление , для получения регистрации соглашения аренды государственного образца . Заявление должно иметь хотя бы одну подпись из двух лиц , заключивших соглашение .
Два оригинальных экземпляра договора аренды нежилого помещения . Они должны содержать правомерные пункты и полностью соответствовать законодательству РФ . После регистрации , один из экземпляров выдается на руки арендодателю , а второй прикрепляется к делу и остается у уполномоченных органов .
Выписка из государственного кадастра недвижимости , которая сдается в аренду . Документ должен содержать исчерпывающие сведения о размере площади нежилого помещения и другую информацию по описанию объекта .
Свидетельство о праве собственности . Этот правоустанавливающий документ дает право арендодателю сдать свою собственность в аренду .
Гражданский документ арендатора и арендодателя , в той ситуации , если они оба зарегистрированы как физическое лицо .
В ситуации с юридическими лицами , подписавшими соглашение об аренде , понадобятся дополнительные документы , а это : учредительная документация организации , регистрационное свидетельство и т . п .
Доверительный документ , заверенный нотариусом , в случае если одна из сторон не может сдать документы на регистрацию договора аренды лично , а доверяет осуществление этой процедуры иному лицу .
Письменное согласие супругов , заверенное в нотариальной конторе и соответствующее нормам , прописанных в Семейном кодексе РФ . Документ позволит сдать в аренду общую собственность супругов . Если брачные отношения утратили юридическую силу ( брак расторгнут ), потребуется соответствующее заявление .
Заверенное согласие собственника , если в аренду сдается объект , являющийся государственной собственностью . В этом случае соглашение заключается организацией , которая вправе заниматься управлением нежилого помещения .
Платежный документ об уплате госпошлины .

Хозяйственная деятельность должна осуществляться в нежилом помещении , а так как цены на недвижимость высоки , проще его арендовать , благо , что арендные отношения регулируются действующим законодательством . Надеемся , что информация была вам полезна .

4.2.12. Арендатор обязан не производить никаких внутренних перепланировок, затрагивающих несущие (капитальные) конструкции. Также запрещено устройство в арендуемых помещениях некапитальных конструкций и/или иное переоборудования помещений без согласования с Арендодателем. В случае обнаружения Арендодателем несогласованных самовольных построек они подлежат незамедлительному сносу за счет средств Арендатора в указанный в предписании срок.

Устав – простая копия заверенная печатью,подписью директора и прошитая Приказ о назначении генерального директора ООО — простая копия заверенная печатью и подписью директора и прошитая Решение собрания учредителей о назначении генерального директора — простая копия заверенная печатью и подписью директора и прошитая Согласие залогодержателя (если объект в кредите или залоге) Согласие собственника на аренду (если субаренда) Протокол проведения конкурса и согласие ДГИ (Если помещение относится к федеральной собственности)

В связи с этим следует учитывать, что в соответствии с п. 1 ст. 16 Федерального закона от 21.07.1997 N 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» государственная регистрация прав проводится на основании заявления правообладателя, сторон договора или уполномоченных ими лиц. То есть регистрация носит заявительный характер, а потому зависит от воли упомянутых лиц, поэтому государственная регистрация права собственности на помещение не является событием, которое должно неизбежно наступить.

Платежное поручение нужно представить одновременно с заявление о регистрации. Если оплата осуществлялась в электронной форме, должностные лица Росреестра обязаны сами проверить поступление платежа. Однако во избежание проблем с приостановкой регистрации, целесообразно сразу представить квитанцию или платежное поручение об оплате.

Специальным документом для согласования перепланировки при аренде может являться техническое заключение. Оно оформляется для подтверждения безопасности несущим конструкциям при проведении работ в многоквартирных зданиях. Подготовка заключения осуществляется специалистом экспертной организации на основании проекта перепланировки.

Если одна из сторон отказывается регистрировать договор аренды, допустимо исполнение требований действующего законодательства по стандартной схеме рассмотрения дела в судебных инстанциях. Необходимо точно рассчитывать срок действия соглашения. Чтобы исключить обязательную процедуру, применяют предварительное соглашение с обязательствами о заключении контракта в будущем. Следует помнить, что субаренда оформляется на общих основаниях.

Не нужно регистрировать договор аренды, если его действие не ограничено временным интервалом (неопределенный срок). Такая ситуация способна создать затруднения для обеих сторон. Арендатор не имеет длительных гарантий права пользования, что затрудняет планирование деятельности. Владелец недвижимости не в состоянии расторгнуть соглашение по причине завершения определенного срока.

заявление на регистрацию (либо от арендатора, либо от арендодателя);
два экземпляра арендного договора, подготовленного согласно действующего законодательства;
кадастровый паспорт арендуемого объекта;
удостоверение личности заявителя, либо учредительные документы, если заявителем является юрлицо, в том числе необходимо предоставить документ, который подтверждает полномочия представителя юрлица;
согласие супруги/супруга арендодателя на предоставление в аренду помещения, согласие должно быть нотариально заверено;
-если объект аренды является государственной либо муниципальной собственностью, необходимо согласие владельца;
квитанция об оплате госпошлины;
согласие залогодержателя объекта недвижимости на передачу его в аренду, в том случае если объект находится в залоге;
если в аренду сдается не весь объект недвижимости, а какая то его часть, нужно предоставить техплан этой части.

К основным документам, требуемым для регистрации арендного соглашения, не относится разрешение уполномоченного госоргана о заключении крупной сделки. Данный документ требуется предоставить в случае, если компания-заявитель обладает годовой ставкой аренды, составляющей больше 25% бухгалтерского баланса, т.е. это те фирмы, где сумма договора составляет более 25% от цены имущества организации.

заявление от имени лица, сдающего или снимающего объект;
договор аренды, составленный в соответствии с актуальными законами, в двух экземплярах;
кадастровый паспорт объекта, который сдается в аренду;
паспорт заявителя или учредительные документы, когда заявление поступает от юридического лица (в таком случае понадобится, кроме этого, предъявить документ, который дает право представлять интересы юрлица);
заверенное нотариусом согласие супруга/супруги арендодателя на сдачу в аренду объекта;
если арендуемое помещение – это муниципальная или государственная собственность, нужно согласие владельца;
если помещение находится в залоге, понадобится согласие непосредственно самого залогодержателя недвижимого объекта на сдачу его в аренду;
при сдаче в аренду не целого недвижимого объекта, а конкретной его части, необходимо предъявить технический план этой части;
квитанция об оплате госпошлины.

Для аккумулирования всей информации об объектах недвижимости на территории России образован Единый государственный реестр недвижимости, ЕГРН. Выписка из ЕГРН подтверждает кадастровый номер, возникновение объекта недвижимости, переход права собственности на него. Туда же вносятся сведения о найме. Росреестр — это орган, где зарегистрировать договор аренды нежилого помещения предписывает закон.

Подают документы на регистрацию лично двумя путями: относят их в отделение Росреестра или в МФЦ. Кроме личного визита, существуют и дистанционные способы отправить документы:

по почте в ближайшее отделение Росреестра. Подготовьте опись вложения, укажите ценность, потребуйте уведомление о вручении;
по электронной почте — непосредственно в Росреестр или через Госуслуги;
через нотариуса.

ВАЖНО! Если документация отправляется почтой, заверить договор у нотариуса обязательно!

Росреестр вправе приостановить регистрацию. В уведомлении, которое получит заявитель, указываются причины. Изучите их и исправьте в трехмесячный срок. Не получается исправить за 3 месяца, подайте заявление о продлении срока до 6 месяцев.

Скачать шаблон заявления

Скачать образец заполнения заявления: нежилая недвижимость

На практике наиболее привычными гражданам являются соглашения аренды, заключаемые на конкретные сроки, которые подлежат обязательной процедуре регистрации в определенных органах государственных инстанций. Неопределенный срок договора аренды дает возможность не регистрировать его в Росреестре (по тексту статьи 610 ГК РФ).

Отдельно отражают общую квадратуру, а также жилую (если она имеется).

Указывается размер арендной платы в национальной валюте Российской Федерации. В том случае, если владелец объекта желает привязаться к другому виду валюты (ведь договор заключен на продолжительное время, а за такой период может вырасти уровень инфляции и та сумма ему уже будет недостаточна) то закон позволяет это сделать.

Также указывают периодичность и порядок внесения положенной оплаты. Как правило, за аренду объектов недвижимости уплачивают один раз в календарный месяц в определенные числа.

Кроме того, по обоюдному согласию обеих сторон соглашения можно составить отдельный график платежей и об этом факте указать в тексте основного договора. В том случае, если по истечении определенного времени одна из сторон пожелает уменьшить или увеличить сумму положенной оплаты, подобный факт фиксируется в виде дополнительного соглашения, которое также должно быть зарегистрировано в определенный срок в управлении ФНС.

Наряду с величиной платы за пользование одним из важных условий составляемый договор аренды нежилого помещения на неопределенный срок содержит информацию о вносимом арендодателю задатке. Данный задаток может определяться как положенная плата за последний месяц или как гарантия сохранности имущества собственника.

Кроме указания суммы обычно в документе оговаривают в каком случае возможно возвращение суммы задатка после прекращения деловых отношений.

Если передача объекта имущества назад его владельцу происходит без наличия каких-либо повреждений и поломок, отсутствия долгов по перечислению платы за аренду и коммунальные платежи, то переданная величина задатка может быть возвращена. Хотя в этом пункте может присутствовать формулировка, что по истечению определенного срока или же наличию любых других условий деньги остаются в собственности владельца недвижимости.

В любом случае, при наличии каких-либо спорных вопросов каждая из сторон может обжаловать действия другой в арбитражном суде.

Одним из вариантов может быть оплата собственником помещения по показаниям счетчиков энергоносителей. Получившуюся сумму затем прибавляют к величине платы за пользование помещением.

Зачастую образец договора аренды бессрочного пользования объектом недвижимости предполагает полное переоформление документов о пользователе ресурсов. В подобном случае владелец жилья расторгает существующие соглашения со всеми организациями, регулирующими поставки энергоносителей.

Сразу же после этого арендатор на основании соглашения об аренде заключает уже все документы на себя и полностью отвечает за своевременную оплату и достоверность предоставленных показаний.

Государственная регистрация договора аренды в 2021 году

При заполнении арендного договора нежилой постройки необходимо соблюдать правильную структуру документа, с учетом требований, отображенных в ГК РФ и прочих законодательных актах.

Она представляет собой следующее:

Преамбула.
Предмет договора (описание объекта)
Арендная плата.
Права и обязанности участвующих лиц в сделке.
Ответственность сторон.
Продолжительность действия договора
Дополнительные условия.
Приложения.
Реквизиты сторон и их подписи

При несоблюдении структуры документа, договор может потерять статус действительного. При соблюдении структуры, регистрация контракта в Рос реестре должна пройти без проблем. При всплытии спорных моментов, можно отстаивать свои права в судебной инстанции.

При заполнении договоров аренды нередко случаются ошибки, из-за которых впоследствии могут отказать в регистрации контракта.

Рассмотрим наиболее часто встречающиеся ошибки:

Отсутствие в тексте соглашения пункта об изменении (или не изменении) оплаты за аренду.
В договоре не отображены полные сведения о нежилом объекте.
Нет приложения, с перечислением документов в соглашении.
Не зарегистрирован долгосрочный договор.
Отсутствует пункт в соглашении, относительно ремонта и коммунальных платежей.
Не отображен пункт ответственности по договору аренды— например, не отображены права и обязательства сторон при порче имущества на объекте.

Если перечисленные ошибки не устранены, при спорных моментах арендное соглашение могут признать недействительным.

Статьей 609 ГК РФ регламентирована обязанность по регистрации арендных отношений, однако она распространяется только на договоры, срок которых превышает один год. Это правило действует и при передаче во временное пользование части нежилого помещения, если сторонами оформляется долгосрочное соглашение.

При оформлении долгосрочных арендных отношений на часть помещения контрагентам необходимо соблюдать следующий алгоритм действий:

определение предмета договора аренды и детальное его описание в тексте указанного документа;
обращение к кадастровому инженеру для изготовления технического плана на арендуемую часть объекта недвижимости;
обращения с договором и техпланом в службу Росреестра или учреждение МФЦ для одновременного проведения временного учета и регистрационных действий;
получение в указанных органах зарегистрированного экземпляра арендного соглашения и выписки из ЕГРН с указанием временного кадастрового номера части помещения.

Все условия проведения учетных и регистрационных действий в отношении части объекта недвижимого имущества регламентированы Федеральным законом № 218-ФЗ. В частности, для проведения любой формы кадастрового учета необходимо представить технический план, а особенности регистрационных действий указанной единицы учета зафиксированы в статьей 44 Федерального закона № 218-ФЗ.

Особенности изготовление технического плана и порядок его представления в кадастровую службу Росреестра определены статьей 24 Федерального закона № 218-ФЗ. Помимо этого, требования к изготовлению техплана на часть помещения регламентированы Приказом Минэкономразвития от 18.12.2015 № 953.

При проведении инженером кадастровых работ в отношении части помещения используются сведения ЕГРН в отношении целого объекта. При этом в графической составляющей плана отмечаются границы фактически арендуемой части помещения (в составе целого помещения в аренду могут сдаваться одновременно несколько частей).

отсутствие в этом помещении прописанных граждан;
обособленный выход либо на улицу, либо в служебное помещение;
квадратные метры нежилого помещения описаны и оформлены в Росреестре;
если помещение принадлежит к многоквартирному дому, оно должно быть выделено как нежилое;
земельный участок, на котором размещен нежилой объект, связан с данным помещением.

Индивидуальный предприниматель, несмотря на приравнивание его статуса к субъекту бизнеса, остается по факту физическим лицом. Договор аренды в такой ситуации рассматривается со стороны предпринимательской деятельности и закрепляет за предпринимателем использование арендуемого помещения на законном основании. Соглашение не может считаться заключенным, если оно выражено в устной форме — только в письменной, за подписью обеих сторон. В остальном правила передачи помещения в аренду аналогичные тому, как происходит и с юридическим лицом.

Что касается соглашения между двумя физическими лицами, то его порядок устанавливается с учетом всех положений Гражданского кодекса Российской Федерации, главы 34, параграфа 1.

Договор о сдаче в аренду нежилого помещения может быть заключен на неопределенный срок, на срок менее одного года или же на срок, превышающий один год.

«При этом соглашение о сдаче в аренду помещения на неопределенный срок и на срок до года не подлежит регистрации в Росреестре, что позволяет избежать бумажной волокиты. Если же сделка предусматривает договорные отношения более чем на год, регистрация нужна», — уточняет Марина Светлицкая.

Расторжение договора аренды может происходить в добровольном порядке, когда обе стороны достигли такого соглашения. Вторая причина — истек срок аренды, прописанный в договоре. И третий, самый энергозатратный, вариант — одна из сторон нарушила условия, прописанные в документе. Тогда признание расторжения сделки может осуществляться только путем обращения в суд.

Далее следует решить каким образом вы будете осуществлять регистрацию договора аренды. Это зависит от наличия у вас времени, денежных средств, специальных знаний в области права.

Важно, что сторонам по договору необходимо четко решить – кто из них будет заниматься данной процедурой.

В случае, если будут сформированы, поданы заявления и соответствующие пакеты документов обеими сторонами, то в итоге регистрация будет проводиться по более раннему заявлению. Второе заявление будет возвращено. Для предупреждения таких противоречий, вам необходимо заранее определиться с тем, кто будет заниматься регистрацией договора.

Данный способ освобождает вас от необходимости личного посещения государственных органов, а в случае, если вашим представителем является квалифицированный юрист — от составления всех необходимых документов и последующего оформления договора аренды.

Представителями могут быть:

Работники вашей организации (при наличии соответствующих полномочий);
Представители по доверенности не из вашей организации — юридические компании или юристы частной практики (их полномочия удостоверяются доверенностью).

В случае, когда на стороне арендатора находится несколько лиц (например, аренда одного помещения, разделенного на множество мелких объектов аренды), то правом подачи заявления для регистрации договора аренды обладают все лица.

Регистрация договора аренды нежилого помещения в 2021 году

Данная процедура является необходимой, если арендатор и арендодатель заключают договор сроком более чем на 1 год. Важно отметить, что заключение соглашения обязательно должно подлежать регистрации в государственных органах. В соответствии с Российским законодательством, сегодня данным вопросом занимается Управление Федеральной регистрационной службы. Ведь именно данное управление владеет всей необходимой информацией о зарегистрированных объектах недвижимости.

Для того чтобы этот нужный для заключения сделки документ, имел полную юридическую силу, он обязательно должен содержать следующие пункты:

Срок, на который заключается соглашение
Четкая характеристика арендуемого помещения: фактический адрес, общая площадь, кадастровые данные, назначение
Денежная сумма, которую арендатор должен выплачивать ежемесячно. В договоре должно быть обозначено может ли она меняться в течение времени заключения соглашения
Условия проведения ремонтных работ. Имеет ли право арендатор осуществлять такие действия, и будут ли их вычитывать их стоимость из общей суммы аренды
Условия, при которых возможно расторжение сделки

Для того чтобы зарегистрировать договор аренды нежилого помещения, арендатор должен будет заплатить предусмотренную законом государственную пошлину. В сравнении со стоимостью самой аренды, она достаточно невысока. Для юридических лиц стоимость регистрации составляет порядка 15 тысяч рублей, а физические лица оплатят налог в размере 1 тысячи рублей.

Специалисты данной отрасли, утверждают, что арендатор не столкнется с трудностями и юридическими нюансами, если помещение, на которое заключили договор аренды, имеет все правоустанавливающие документы, указывающие на самые важные параметры объекта недвижимости.

Ситуация может усложниться, если помещение проходило этап регистрации очень давно, а необходимые документы кадастрового учета не содержат всех нужной информации.

В таком случае лучше провести регистрацию помещения заново, а все издержки этой процедуры заранее обговорить с арендодателем. Если возникли, какие, либо сложности, свои интересы стороны соглашения могут отстоять в судебном порядке.

На момент заключения договора, арендатору следует учитывать следующие нюансы:

Если объектом аренды является офисное помещение, соответствующее соглашение необходимо составить в 2 экземплярах
Составляя документ, участники договора должны очень внимательно прописать все обязательства сторон. Это обезопасит граждан от последующих взаимных претензий
Особое внимание следует уделить прописыванию всех данных арендуемого помещения. Они должны строго соответствовать тому, что указано в правоустанавливающих документах. Если арендатору сдают не все помещение, а лишь его часть, в договоре обязательно должен быть прописан конкретный номер офиса

Сумма, называемая арендной платой, всегда оговаривается до заключения сделки. Обычно определяется стоимость 1 метра квадратного, хотя в некоторых случаях арендодатель определяет стоимость всего помещения в целом.

Очень важно заранее обсудить входит ли в эту сумму оплата коммунальных услуг, или же арендатор должен оплачивать их дополнительно.

Если в процессе эксплуатации объекта недвижимости арендатор ощущает ухудшение условий пользования помещением, он имеет право потребовать уменьшения стоимости аренды. Снизить уровень оплаты можно и в случае обнаружения существенных дефектов, на которые не было указано в момент заключения соглашения.

Арендодатель, в свою очередь, может потребовать преждевременного расторжения контракта, если арендатор не выполняет свои обязательства и не вносит оплату аренды в указанный срок.

Договор аренды нежилого помещения – образец и бланк 2021 года

Нужно учитывать, что требование о предоставлении технического заключения не регламентировано на федеральном уровне, однако может предусматриваться региональными нормативными актами.

На нашем сайте вы можете скачать образец договора аренды и технического плана на часть помещения. Наши специалисты окажут консультационную поддержку при заполнении всех пунктов договора, помогут сторонам согласовать оптимальные условия аренды. При проведении обследования помещения и оформлении технического плана будут соблюдены все требования закона, что устранит любые риски приостановки и отказа в регистрации аренды.

Обязательной регистрации подлежит имущество в таких случаях:

Стороны обязаны зарегистрировать договор аренды нежилого помещения в Росреестре, если он заключен на срок более года. Эта норма утверждена п. 2 ст. 651 ГК РФ, п. 2 ст. 26 ЗК РФ, ей посвящен п. 2 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 01.06.2000 № 53.
Если передаваемым объектом является предприятие, сделку тоже регистрируют вне зависимости от срока ее действия: этого требует п. 2 ст. 658 ГК РФ.
Если передают в аренду не весь объект, а его часть, ее одновременно ставят на кадастровый учет и регистрируют сделку (п. 9 Постановления Пленума ВАС РФ от 17.11.2011 № 73).

Если срок аренды не указан (заключен на неопределенный срок) и объект не является предприятием, регистрировать соглашение не обязательно.

Эти правила направлены на защиту арендатора. Например, при смене собственников арендованного помещения имеющееся соглашение является обязательным для нового собственника, если оно зарегистрировано в Росреестре. Следовательно, арендатору стоит задуматься, как зарегистрировать договор аренды, если он не хочет в будущем увязнуть в конфликтах и разбирательствах. Регистрировать его вправе любая из сторон.

Другим преимуществом для арендатора является уменьшение налоговой базы при расчете налога на прибыль. А орган лицензирования не выдаст разрешение на предпринимательскую деятельность в чужом помещении, не нанимаемом официально.

Для жилого помещения:

договор аренды (2 подлинника, если сделка не проходила нотариальное заверение; если проходила — то достаточно одного подлинника плюс копия для Росреестра);
заявление о регистрации;
паспорт заявителя (если документация отправляется почтой, достаточно простой ксерокопии);
доверенность для представителей юрлиц;
свидетельство ЕГРИП;
квитанция оплаты госпошлины.

Для нежилого помещения, кроме перечисленных документов, нужны (опционально):

кадастровый паспорт;
учредительные документы юрлица;
свидетельство о его государственной регистрации;
документ, подтверждающий полномочия руководителя.

Регистрация договора аренды в 2021 году

по почте в ближайшее отделение Росреестра. Подготовьте опись вложения, укажите ценность, потребуйте уведомление о вручении;
по электронной почте — непосредственно в Росреестр или через Госуслуги;
через нотариуса.

ВАЖНО! Если документация отправляется почтой, заверить договор у нотариуса обязательно!

Елена Мехоношина

Договор аренды на длительный срок — хорошая вещь для арендатора. Не нужно каждый год переоформлять бумаги и бояться произвольного увеличения арендной платы. Но появляется другая формальность — аренду сроком дольше двенадцати месяцев нужно регистрировать в Росреестре.

Как это сделать, читайте в нашем руководстве.

Договор аренды для регистрации составляют в виде единого документа на бумаге. К договору прикладывают акт передачи помещения. Оба документа стороны подписывают.

Если в аренду сдают не целое помещение, а часть, понадобится подготовка технического плана.

Договор аренды

В договоре подробно описывают арендуемое помещение и указывают его кадастровый номер.

Акт передачи подписывайте только после осмотра помещения. Если нашли недостатки, просите арендодателя их устранить. С подписанным актом не получиться предъявить претензии по сломанным розеткам и протекающей сантехнике.

Посмотрите наши статьи о важных условиях аренды и безопасном подписании акта — в рубрике справочной «Договоры».

Договор аренды нежилого помещения 2020-2021: обязательные пункты и правила

— Заявление о регистрации договора — напишет специалист МФЦ на приёме.

— Договор аренды с актом передачи — 3 экземпляра в оригиналах.

— Паспорт заявителя.

— Документ об уплате госпошлины — платит заявитель. ИП платит наличными через терминал или расчётный счёт, юрлица — только через счёт. Реквизиты для оплаты есть у сотрудников МФЦ. Если платите с расчётного счёта, спросите реквизиты заранее.

— Протокол о назначении директора — если он пришёл на сделку от юрлица.

— Доверенность на представителя с подписью директора и печатью — если от юрлица пришёл кто-то другой кроме директора.

— Устав, выписка из ЕГРЮЛ, свидетельство о присвоении ИНН и ОРГН — если Росреестр сам не получает информацию о юрлице по межведомственному запросу.

— Протокол об одобрении крупной сделки — нужен, когда платежи за аренду за весь срок больше 25 % денег и имущества компании. Вместо протокола могут попросить справку, что сделка для компании не крупная.

— Протокол об одобрении сделки с заинтересованностью — если одобрение обязательно по уставу. Вместо протокола могут попросить справку, что договор не является для компании сделкой с заинтересованностью.

— Нотариальное согласие супруга на сдачу помещения в аренду — нужно, если арендодатель купил недвижимость в браке. Вместо него приносят брачный договор, соглашение о разделе или судебное решение о разделе имущества.

Документы для представителя

— Нотариальная доверенность на представителя — если от ИП или физлица пришёл другой человек, например, риелтор.

Для начала нужно определиться, необходимо ли Вам регистрировать договор аренды в Росреестре. Если срок договора составляет менее одного года или не определен, то регистрировать его не нужно.

В 2019 году государственная регистрация договора аренды недвижимого имущества является юридическим актом признания и подтверждения государством возникновения у арендатора права пользования объектом аренды и должна осуществляться в соответствии с Федеральным законом №218 «О государственной регистрации недвижимости». Ранее, собственники коммерческой нежилой недвижимости, кадастровые инженеры и регистраторы органов Росреестра руководствовались исключительно положениями других нормативных актов – ФЗ №221 «О государственном кадастре недвижимости» и ФЗ №122 «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним».

Подать на регистрацию договора аренды может сделать одна из сторон договора. Если аренда заключена с органом власти и органом местного самоуправления, то заявление на регистрацию договора аренды в Росреестре должен подать указанный орган (ч. 2 ст. 19, ч. 1 ст. 51 Закона о госрегистрации недвижимости). Заявление могут подать и обе стороны договора аренды (пп. 5 ч. 1, пп. 2 ч. 3 ст. 15 названного Закона).

Обратите внимание, что возможна ситуация, когда по заявлению собственника в ЕГРН ранее была внесена отметка о невозможности регистрации без его личного участия. В таком случае при обращении за госрегистрацией арендатора или представителя арендодателя по доверенности документы вернут без рассмотрения (п. 4 ст. 25 названного Закона). Поэтому в данной ситуации лучше обратиться за регистрацией договора арендодателю лично. Он также может отозвать ранее поданное заявление о невозможности регистрации (п. 2 ч. 2 ст. 36 названного Закона).