Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как Заполнить Нулевую Декларацию 3 Ндфл За 2021 Год Для Физических Лиц». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
При приобретении квартиры у ЖСК срок владения начинается с выплаты паевого взноса, получения справки о полной выплате и подписания акта приема-передачи, а не с даты получения свидетельства о государственной регистрации права собственности.
Регистрация права носит заявительный характер. Даже если квартира не зарегистрирована, правообладатели могут воспользоваться имущественным налоговым вычетом на основании справки о полной оплате.
Пример
В 2009 году Яковлев заключил договор с ЖСК на строительство квартиры. В 2011 году квартиру построили, паевой взнос был выплачен полностью.
В 2020 году Яковлев решил продать эту квартиру, для чего потребовалось оформить право собственности.
В 2021 году от налогового органа Яковлеву придет уведомление о представлении декларации 3-НДФЛ, в ответ на которое необходимо будет представить лишь справку о полной выплате паевого взноса.
Если квартиру приватизировали после 1 января 1998 года, срок владения начинается с момента регистрации права собственности. А если приватизация была до 1 января 1998 года, срок владения исчисляется с даты заключения договора о передаче имущества в собственность.
Пример
Маркелов приватизировал квартиру в 1991 году. В 2020 году он решил продать квартиру и оформил свидетельство о государственной регистрации права собственности.
В 2021 году сдавать декларацию и показывать доход не надо. В ответ на уведомление от налоговых органов необходимо приложить копию договора на приватизацию.
При получении квартиры в дар срок владения начинается с даты государственной регистрации права собственности.
Пример
В 2014 году Алферова получила от брата квартиру в дар. В 2018 году было зарегистрировано право собственности, в следующем 2019-ом квартира была продана.
В 2020 году необходимо будет сдать декларацию, так как срок владения был меньше минимального. В декларации можно заявить имущественный вычет в размере 1 млн руб., так как документально подтвержденных расходов нет.
Если дом построен самостоятельно, срок владения исчисляется с даты регистрации права собственности на данный объект.
Пример
С 2010 по 2016 год Сорокин строил дом на земельном участке. Строительство было завершено в январе 2016 года, а в марте оформлено право собственности.
Дом является единственным объектом недвижимости. При реализации после января 2019 года он не будет облагаться налогом.
Если право на имущество признано в судебном порядке, то срок владения начинается со дня вступления решения суда в законную силу.
Пример
В 2014 году Новиков обжаловал договор наследства в суде. По договору наследования всё имущество отходило только его брату.
В 2016 году суд постановил, что половина имущества по договору должна перейти в собственность Новикову. Регистрация права на имущество была оформлена в 2018 году, а реализация — в 2020-ом. Срок владения имуществом начинается с 2016 года, со дня вступления в законную силу решения суда.
Всё, что вы должны знать о 3‑НДФЛ
Модестов получил в наследство квартиру в 2020 году кадастровой стоимостью 3 млн руб. и решил продать её в этом же году. Продажа осуществляется раньше минимального срока владения и документально подтвержденных расходов на приобретение нет.
В данном случае можно воспользоваться имущественным вычетом в размере 1 млн руб. Сумма к уплате составит: 260 000 руб. = (3 млн руб. – 1 млн руб.)*13 %
Кораблев купил квартиру в 2018 году за 4,5 млн руб. и продал в 2020 году за 4,2 млн руб., кадастровая стоимость составляет 4,3 млн руб. Так как сумма фактически понесенных расходов больше, чем сумма продажи и кадастровой стоимости, то налог к уплате в декларации не возникнет.
При реализации имущества важным показателем является его кадастровая стоимость. Так, если стоимость имущества по договору будет меньше 0,7 кадастровой стоимости, то рассчитывать налог придется исходя из кадастровой стоимости.
Срок сдачи 3-НДФЛ при продаже квартиры или иного жилья в 2020 году — до 30 апреля 2021 года.
Срок уплаты подоходного налога — до 15 июля 2021 года.
Формат подачи декларации — бумажный или электронный. Электронно передать можно через личный кабинет на сайте ФНС. В бумажном виде можно принести лично, передать почтой или отправить своего представителя.
Первый раздел декларации заполняется в последнюю очередь, здесь отражаются итоговые суммы налога на доходы физических лиц к уплате.
Данный раздел в новом бланке немного изменился — добавилось приложение к нему, но суть осталась прежней. Нужно прописать либо сумму НДФЛ, которую нужно заплатить в связи с продажей, либо указать отсутствие обязанности по уплате налога.
Заполнить следует первую часть раздела 1. Приложение к нему оформлять не нужно.
Построчное оформление приведено в таблице ниже:
|
Строка декларации 3-НДФЛ |
Как заполняется при продаже квартиры в 2020 году |
|
ИНН |
Вверху страницы вписывается ИНН продавца |
|
Стр. |
Порядковый номер страницы – 002 |
|
ФИО |
Фамилия полностью, инициалы |
|
010 |
Если нужно заплатить подоходный налог, то ставится 1.
Если в связи с применением имущественного вычета НДФЛ платить не нужно, то ставится 3. |
|
020 |
КБК для перечисления денежных средств — 182 1 01 02030 01 1000 110 |
|
030 |
ОКТМО – территориальный код, соответствующий адрес проживания продавца квартиры |
|
040 |
НДФЛ к уплате – рассчитывается в разделе 2 (строка 150 раздела 2).
Если обязанности по уплате нет (в поле 010 стоит «3»), то в строке 040 ставится 0. |
Как заполнить декларацию по налогу
- Бланки декларации 3-НДФЛ
- Заявление на налоговый вычет (бланк и образец)
- Заявление на распределение имущественного вычета
- Заявление работодателю — стандартный вычет на детей
- Заявление на отказ от вычета на ребенка в пользу супруги
- Узнать вычет по предыдущим годам
- Как узнать номер инспекции
- Как узнать ОКТМО для декларации
- Узнать кадастровый номер
- Как узнать свой ИНН
- Как сохранить Декларацию в PDF
- Как узнать свой номер счета
- Как узнать почтовый индекс
- Что такое налоговый вычет
- Кто имеет право на вычеты
- Срок подачи 3-НДФЛ на вычет
- Сколько ждать налоговый вычет
- Как подать 3-НДФЛ в налоговую
- Как подать за 3 года
- Признак налогоплательщика
- Способ приобретения
- Стоимость объекта (ИВ)
- Как подать через ЛК
- Как сделать электронную подпись
- Как получить справку 2-НДФЛ
- Как добавить дополнительные документы
Декларация 3-НДФЛ для ИП на УСН в общем случае не нужна, так как они освобождены от уплаты налога на доходы. 3-НДФЛ придется сдать в следующих случаях:
- в течение года ИП утратил право на применение УСН и автоматически перешел на ОСНО;
- ИП взял заем, по которому возникла материальная выгода, например, беспроцентный займ от организации;
- ИП продает свое имущество как физлицо или хочет получить налоговый вычет.
ЕНВД отменят с 2021 года, но тем, кто работал на этом режиме в 2020 году, может быть придется сдать 3-НДФЛ. В общем случае сдавать эту декларацию на ЕНВД также не нужно. Ведь вмененный налог заменяет ряд прочих налогов, в том числе и НДФЛ.
Подать декларацию придется:
- в случае совмещения ЕНВД и ОСНО, но только по доходам от деятельности, облагаемой по ОСН;
- при утрате в течение года права на применение вмененки и автоматическом переходе на ОСНО;
- если ИП проводил сделки с личным имуществом (к примеру, продал свой автомобиль), отчитаться нужно в качестве физического лица;
- при желании получить налоговый вычет.
3-НДФЛ для ИП за 2019 год: новая форма и образец заполнения
Предъявить нулевку полагается, если ИП не вел деятельность, но по законным основаниям обязан сдавать эту форму. Это также необходимо, если доходов не было совсем или они оказались меньше расходов. В основном это касается ИП на ОСНО.
Состав нулевки несложен: титульный лист, разделы 1 и 2. Ячейки, которые должны содержать цифровые значения (доходы и т. д.), прочеркиваются.
Бизнесмены часто интересуются у бухгалтеров, что будет, если не сдать 3-НДФЛ? Забывчивость в данном случае будет стоить бизнесмену денег. Штраф будет насчитан за каждый полный и неполный месяц просрочки — 5 % от суммы НДФЛ. Минимальные потери ИП — 1 000 рублей. В худшем случае ИП придется заплатить 30 % от суммы налога — это предельная граница штрафа, то есть больше 30 % с бизнесмена взять нельзя.
Покажем на примере. ИП Амосов Тимофей Ильич отправил форму 3-НДФЛ 24.06.2021. Таким образом, Амосов Т. И. опоздал на два месяца (неполный месяц принимается за один целый месяц). Задекларированный НДФЛ составляет 76 140 рублей. Значит, штраф получится 7 614 рублей (76 140 х 2 месяца х 5 %).
А вот еще один пример. ИП Амосов Тимофей Ильич заявил о налоге в сумме 393 000 рублей, а сдал декларацию лишь в ноябре. Следуя рамкам закона, бухгалтер рассчитал штраф и получил 137 550 рублей (393 000 х 7 месяцев х 5 %). Полученная сумма превышает 30 % от налога (393 000 х 30 % = 117 900). Следовательно, ИП Амосов Тимофей Ильич заплатит 117 900 рублей, а не 137 550 рублей.
Кроме того, за непредставление декларации на предпринимателя могут наложить штраф в сумме от 300 до 500 рублей.
Независимо от вида полученного дохода, если он еще не подвергался налогообложению, то потребуется оформление декларации.
К примеру, в случае, если гражданин выполнил продажу жилплощади или автомобиля, то необходима декларация о доходах физического лица. Еще она понадобится при реализации акций, или в случае, если человек выиграл в лотерею. Также когда человек сдает свое жилье в аренду, то нужно заполнение налоговой декларации.
Налоговая декларация 3-НДФЛ является единой формой для отчета для физических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Составив грамотно декларацию 3-НДФЛ, налогоплательщик получает право частично или же в полном размере возвратить подоходный налог, который уже выплачен.
По закону возможно получить налоговый вычет в случае, если была приобретена жилплощадь, в том числе и при оформлении ипотеки. Еще возможно получить налоговый вычет учащимся институтов, колледжей и т.п., обучающимся на коммерческой основе. В случае, если плательщик воспользовался услугами платной медицины, то также допускается подача декларации для возврата конкретной суммы средств. При открытии персонального вклада или при отчислениях в благотворительные фонды тоже возможно получение налогового вычета.
Законодательством установлен период, в течение которого должна быть заполнена налоговая декларация и подана в налоговую — до 30 апреля.
Наполнить форму 3-НДФЛ для налогового вычета гражданин имеет право в любое удобное время до 30 апреля.
В документе обязательно должны быть указаны точные данные о доходах за предшествующий год. К примеру, в случае, если физическое лицо продало жилище в 2019 году, то заполненная декларация подается в налоговую инспекцию исключительно до 30 апреля 2020 года.
Установлен срок, в период которого обязан быть уплачен налог на доходы — 15 июля. Например, в случае, когда налоговая декларация заполняется и подается в инспекцию в 2019 году, налог нужно заплатить до 15 июля 2019 года.
Можно сделать вывод, что декларация на НДФЛ оформляется до 30 апреля, а для налогового вычета — в любое время до конца года.
Новая форма налоговой декларации 3-ндфл за 2020 год с 01 января 2021 года
Стоит отметить, что получение налогового вычета предоставляется возможным только за последние 3 года. Например, если студент в конце пятого курса решил оформить налоговый вычет, то он сможет вернуть деньги за 3, 4 и 5 курсы включительно.
Есть три варианта подачи декларации в налоговую инспекцию:
- Лично обратиться в налоговую по месту жительства и вручную заполнить бланк.
- Подготовленную декларацию в электронном виде подать через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.
- Отправить налоговую декларацию письмом с описью содержимого по почте.
Важно знать, что декларацию имеют право подать третьи лица. Если документ подается другом, знакомым, родственником, то должна иметься еще заверенная у нотариуса доверенность. Если декларацию подают родители, то нужно документально подтвердить родство с ребенком.
Перед тем, как заполнить налоговую декларацию, нужно получить бланк.
Налоговой инспекцией установлена форма декларации 3-НДФЛ. Готовый бланк предоставляется возможным скачать в открытом доступе в сети интернет.
В декларации по форме 3-НДФЛ внушительный объем страниц, поэтому часто граждане обращаются за помощью к специалистам или специализированным онлайн-сервисам.
Если у гражданина присутствует свободное время, чтобы разобраться с особенностями декларации, то вполне возможно заполнить ее самостоятельно. Есть несколько вариантов самостоятельного формирования документа в налоговую:
- Можно скачать в Интернете бланк, распечатать его и затем заполнить вручную, также можно получить бланк, обратившись в налоговую.
- Скачанный бланк возможно заполнить на компьютере, а затем распечатать, если это требуется.
- На сайте налоговой службы размещена программа для скачивания «Декларация», с помощью нее несложно заполнить форму.
В случае неверного заполнения декларация будет возвращена налоговым инспектором для исправления ошибок.
Ежегодно структура бланка претерпевает изменения, а также создаются новые правила. Но общие правила остаются прежними.
Чтобы знать, как правильно заполнить 3-НДФЛ, нужно ежегодно следить за обновлениями в правилах.
В первую очередь нужно перечислить все листы, которые содержатся в налоговой декларации по форме 3-НДФЛ. Документ включает в себя титульный лист, который содержит информацию о налогоплательщике, два раздела (раздел 1, раздел 2) и листы А-И (заполняются только необходимые).
Правильно начинать заполнение в обратном порядке. То есть на первом этапе заполняются данные на листах А-И, затем на основании данных заполняются оставшиеся разделы.
Для наглядности можно в сети Интернет найти 3-НДФЛ образец заполнения. Установлены общие правила при составлении декларации:
- Форма 3-НДФЛ заполняется одним из удобных способов: на компьютере,при помощи печатных машин, вручную. При заполнении вручную допустимо использование черных или синих чернил.
- Каждый символ следует вписывать в отведенную для этого клетку печатными буквами.
- Числовые значения обязательно выравниваются по правой стороне.
- Денежные суммы необходимо указывать в рублях и копейках. Сумма налога округляется до рублей.
- Если клетка остается пустой, то нужно ставить в ней прочерк.
- Форма по КНД 1151020
- 2-НДФЛ
- Налоговая инспекция
- Декларация 2016
- Сумма налога, подлежащая зачету в России
Декларацию 3-НДФЛ необходимо подать в срок до 30 апреля года, следующего за годом, когда налогоплательщиком был получен доход. Например, Вы продали машину в 2017 году, значит заполнить и подать декларацию Вам необходимо до 30 апреля 2018 г. и так далее. Если 30 апреля приходится на выходной или праздничный день, то подать декларацию нужно в первый рабочий день после 30 апреля.
Декларация подается в ФНС по адресу постоянной или временной регистрации. Существует небольшая путаница, связанная с ИНН налогоплательщика: ИНН получается 1 раз и «на всю жизнь», то есть Вы можете переехать в другой регион, но ИНН у Вас сохранится прежним, однако, подавать декларацию Вам необходимо будет НЕ в ФНС, в которой Вы ранее стояли на учете (и которая присвоила Вам ИНН), а как было указано выше — в ФНС по месту постоянной или временной регистрации.
Подать заполненную декларацию можно:
- через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС,
- отправив экземпляр Почтой России (заказным письмом с описью вложения, с уведомлением о вручении),
- в ФНС лично (подается два экземпляра — на втором ставится отметка о принятии)
- в ФНС через представителя по нотариальной доверенности (подается два экземпляра — на втором ставится отметка о принятии)
К декларации следует приложить копии:
- договоров продажи объекта (и договоров, по которым объект был Вами приобретен), иные документы на объект
- справку 2-НДФЛ от работодателя
- заявление на налоговый вычет
- иные документы, связанные со сделкой
Нарушение срока подачи декларации 3-НДФЛ («подал декларацию с опозданием») в соответствии с ст.119 НК РФ влечет взыскание с налогоплательщика штрафа в размере 5% от суммы неуплаченного налога за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не более 30% от указанной суммы и не менее 1 000 руб.
Несвоевременная уплата НДФЛ («декларацию подал, но деньги не заплатил») — штрафа нет, но начисляются пени.
Занижение суммы налога («декларацию подал, налог уплатил, но ненамеренно неверно рассчитал сумму налога»), ст.122 НК РФ, например, в следствие неправомерного применения вычетов — 20% от неуплаченной суммы налога.
Умышленное занижение суммы налога(«декларацию подал, налог уплатил, но намеренно неверно рассчитал сумму налога»), ст.122 НК РФ, например, в следствие неправомерного применения несуществующих вычетов- 40% от неуплаченной суммы налога.
Срок давности по данным нарушениям — 3 года.
Декларация 3 НДФЛ: как заполнить, образец 2021 года
Прежде чем приступить к составлению налоговой декларации, ознакомьтесь с основными требованиями и инструкцией по заполнению 3-НДФЛ:
- Заполняйте ячейки слева направо синими или черными чернилами либо с применением печатной или компьютерной техники.
- В пустых полях налоговой декларации ставьте прочерки. Если значение показателя отсутствует, следует ставить прочерки в каждой ячейке поля показателя.
- Суммы доходов и расходов указывайте в рублях и копейках, за исключением сумм НДФЛ.
- Суммы налога указывайте строго в рублях, применяйте правило округления: до 50 копеек — отбрасываем, более — округляем до полного рубля.
- Денежные средства, полученные в иностранной валюте, и произведенные расходы следует отражать в рублях. Пересчитайте суммы в иностранной валюте по курсу Центробанка РФ на дату получения валюты или совершения расходов.
Вот подробная пошаговая инструкция по заполнению декларации 3-НДФЛ в 2021 году за 2021 (2019 — прошедший год).
Начинаем с шапки. Здесь прописываем ИНН, указываем номер корректировки, налоговый период, код ИФНС. Если НД предоставляется в инспекцию впервые, то в поле «Номер корректировки» проставляем 000, если ее сдают повторно, то указывают номер корректировки, учитывая хронологический порядок.
Сведения о налогоплательщике — физическом лице. Заполняем код страны. По общероссийскому классификатору стран мира России присвоен код 643. Если у человека нет гражданства, укажите 999.
Код категории плательщика заполняйте с учетом приложения № 1 к порядку заполнения НД (приказ ФНС России от 03.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected] в редакции 2019 года). Указывайте следующие значения:
- Для ИП — 720.
- Для лица, осуществляющего частную практику, например нотариусы, — код 730.
- Для адвокатов ставьте 740.
- Для физических лиц указывайте 760.
- Для фермеров — 770.
Далее заполните поля Ф.И.О., дата и место рождения.
Укажите информацию о документе, подтверждающем личность. Код вида документа заполните с учетом приложения № 2 к порядку, как заполнить 3-НДФЛ за 2021 год (тот же приказ ФНС).
Разберем на конкретной ситуации образец заполнения новой формы бланка справки 3-НДФЛ. Для примера оформим декларацию на получение профессионального налогового вычета за 2019 год.
Морская Наталья Александровна в 2019 году трудилась в ООО «ППТ» по договору авторского заказа. По п. 3 ст. 221 НК РФ, работнице положен профессиональный налоговый вычет. Размер вычета невозможно подтвердить документально, поэтому сумма рассчитана по нормативу — 20% от суммы налогооблагаемого дохода.
Декларацию 3-НДФЛ следует подавать физлицам и индивидуальным предпринимателям при следующих обстоятельствах:
- получение дохода на протяжении отчётного периода;
- оформление налогового вычета по НДФЛ.
Так, любой доход, за которой ещё не перечислена в госказну пошлина, декларируется гражданами. Сюда включают:
- реализацию недвижимого либо иного имущества;
- получение дивидендов, реализацию ценных бумаг;
- победу в лотерее;
- получение в дар ценного предмета;
- сдача жилплощади в аренду.
Новая декларация 3-НДФЛ для ИП за 2020 год
3-НДФЛ для ИП: новая форма – 2020
Образец нулевой декларации по УСН
Срок сдачи 3-НДФЛ для ИП
Рекомендуемое заявление на получение патента: образец 2020 года
Предприниматели, применяющие общий режим налогообложения, обязаны отчитаться перед ИФНС по полученным доходам и уплаченному налогу. Но что делать, если в отчетном году доходов не было? Расскажем, нужна ли нулевая декларация 3-НДФЛ для ИП за 2020 год, и как ее составить.
Налоговая декларация по форме 3-НДФЛ
Нулевую декларацию заполняют только те физические лица, которые зарегистрированы как индивидуальные предприниматели и которые выбрали общий режим налогообложения, при этом они не работают как ИП в течение года, не имеют совершенных операций, не получали доходов, не имели расходов.
Такая ситуация достаточно распространена, граждане как ИП встают на учет в налоговой, рассчитывая вести какую-то деятельность. При этом они либо осознанно выбирают общую налоговую систему (ОСНО), либо получают эту систему, так как не выбирают иной специальный режим налогообложения (упрощенный, вмененный, патентный).
Как правило, сначала деятельность действительно ведется, но в какой-то момент человек ее прекращает, забывая при этом закрыть свое предпринимательство.
Для нулевой декларации законодательство не предусматривает отдельной формы. Заполнять нужно тот же бланк, что формируется при подаче отчета при наличии предпринимательской деятельности ИП.
С 2021 года форма изменена, актуальный бланк можно скачать ниже по ссылке. Об изменениях в новой форме 3-НДФЛ читайте в этой статье.
Утвержден новый бланк декларации Приказом ФНС России №ММВ-7-11/[email protected] в редакции приказа №ММВ-7-11/[email protected] от 07.10.2021.
Скачать бланк 3-НДФЛ 2021 для заполнения ИП в нулевом виде.
Вариантов заполнения нулевой декларации о доходах и способах ее подачи в налоговый орган несколько.
Заполнить 3-НДФЛ ИП может одним из следующих способов:
- взять бланк в отделении ФНС и заполнить ручкой;
- распечатать актуальный бланк, найденный на просторах интернета (обязательно проверить, что форма соответствует текущему году) и заполнить ручкой;
- заполнить форму на компьютере, после чего распечатать;
- сформировать декларацию в электронном виде с помощью бесплатной программы от ФНС, после чего распечатать;
- составить 3-НДФЛ в кабинете налогоплательщика на сайте налоговой и передать в электронном виде.
Способы подачи отчета в ФНС следующие:
- Передача бумажного варианта из рук в руки лично при посещении отделения ФНС.
- Передача бумажной 3-НДФЛ через представителя (на него нужно оформить доверенность).
- Отправка бумажной декларации заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении через Почту России.
- Электронная подача через ТКС.
ИП вправе выбрать любой удобный вариант для себя.
Отчет 3-НДФЛ достаточно большой. ИП при подаче нулевой декларации заполняют только 3 листа из имеющихся — титул и два раздела.
Остальные листы не заполняются, не распечатываются и в ФНС не подаются.
В зависимости от выбранного варианта оформления нулевой формы 3-НДФЛ правила заполнения будут отличаться.
Если выбран ручной вариант заполнения, то нужно придерживаться следующих правил:
- ручка только синего или черного цвета;
- буквы только печатные и заглавные;
- все символы, буквы, числа, знаки должны четко помещаться в отведенные клетки, не должны выходить за края;
- если допущена ошибка, то берется новый чистый бланк, зачеркивать ничего нельзя, пользоваться корректором в любом виде тоже;
- при распечатке не нужно скреплять листы;
- печать производится только с одной стороны листа;
- все пустые клетки должны быть заполнены прочерками — по центру клетки ставится черта.
Если выбрать электронный вариант заполнения, то указанные выше правила не актуальны. При заполнении в программе важно убедиться, что она новая и актуальная.
Заполнение 3-НДФЛ в программе Декларация 2021.
Титульный лист для нулевой 3-НДФЛ нужно заполнить полностью:
- в верхней части ИНН ИП;
- № корректировки — 0;
- налоговый период — 34;
- год — 2021;
- налоговая — код отделения по месту постановки на учет ИП;
- данные об индивидуальном предпринимателе — код страны — 643, категория налогоплательщика — 720, далее ФИО полностью, данные о рождении;
- сведения о документе — обычно это паспорт РФ, для него код 21;
- код статуса налогоплательщика — российские резиденты ставят «1»;
- телефон — обязательно указывается с кодом города;
- в левом нижнем углу приводятся данные о том, кто подает нулевую 3-НДФЛ — сам ИП или его представитель.
На каждом листе декларации внизу должна стоять подпись и дата заполнения 3-НДФЛ.
Первый раздел декларации 3-НДФЛ заполняется после раздела 2. Здесь показываются суммы налога к уплате, возврату, либо же отсутствие уплаты или возврата.
При заполнении нулевой формы в поле 010 ставится «3», что обозначает отсутствие каких-либо обязательств у сторон по отношению друг к другу.
В поле 020 вписывается актуальный КБК, а в поле 030 — ОКТМО по классификатору.
Поля 030 и 040 прочеркиваются либо указывается 0.
Вверху листа должны быть указаны ИНН, фамилия, инициалы индивидуального предпринимателя.
Этот лист в нулевой 3-НДФЛ ИП заполняют в первую очередь.
Несмотря на то, что деятельность не велась, доходы и расходы отсутствуют, заполнить данный раздел все-таки нужно. Здесь нужно показать, что налоговая база равна нулю, соответственно, и налог нулевой.
Вверху вписывается ИНН ИП, фамилия и инициалы. Номер страницы 003.
В поле 001 указывается ставка налога — 13%.
В поле 002 — вид дохода «3» (иное).
Все остальные поля заполняются прочерками.
В настоящее время существует множество профильных организаций, которые оказывают услуги по правильному заполнению документов. Стоимость готовой формы 3-НДФЛ начинается от 400 рублей. Если нет желания тратить время и разбираться со всеми тонкостями, такой способ окажется как нельзя кстати. Особенно он подойдет тем, кто впервые сдает декларацию. Кроме того, что довольно быстро на руках окажется готовый вариант, также будет и индивидуальный образец 3-НДФЛ, который пригодится в будущем.
На официальном сайте налоговой существует сервис по заполнению и подачи декларации 3-НДФЛ онлайн. Чтобы это сделать, потребуются:
- Наличие интернета, компьютера или ноутбука.
- Регистрация на сайте ФНС.
- Доступ к личному кабинету налогоплательщика.
- Наличие электронной подписи.
В личном кабинете необходимо перейти в соответствующий раздел:
Жизненные ситуации -> Подать декларацию 3-НДФЛ -> Заполнить новую декларацию онлайн.
Пользователю будет предложено пошагово ввести необходимые данные. Большим плюсом является то, что большинство полей заполняется автоматически, или предлагается выбор из готовых вариантов. Налогоплательщику нужно ввести только основные данные касаемо вида, источника дохода и его размера.
Заполнение формы предполагается в двух случаях:
- для уплаты налога;
- оформления налогового вычета.
Согласно ГК РФ, ИП считается физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность. А так как итогом такой деятельности является получение прибыли, обязанность выплаты подоходного налога вменяется в соответствии НК РФ (ст.227).
Обязанность предоставления 3 НДФЛ для ИП отражена в кодексе и при применении льготных систем налогообложения, когда подоходный налог вместе с НДС и налогом на имуществом заменены одним налогом в соответствии с выбранным режимом ЕСХН, ЕНВД,УСН или ПСН.
Отчетность требуется в данном случае при получении ИП доходов не от предпринимательства, которые облагаются НДФЛ. Прибыль ИП не от профдеятельности, расценивается законодательством как доход физлица и, следовательно, подлежит налогообложению в общем порядке.
Период сдачи отчетности для ИП предусмотрен законодательством РФ. В соответствии с НК РФ, предприниматели обязаны оформить декларацию до 30 апреля года, следующего за отчетным. То есть за 2018 год ИП должны были предоставить сведения до указанного срока в 2019 году, а за текущий налоговый период необходимо предоставить декларацию до 30.04.2020 г.
При закрытии ИП, сроки сдачи З НДФЛ другие. Коммерсанты, решившие прекратить осуществление предпринимательской деятельности обязаны отчитаться в налоговой в течение 5 рабочих дней после внесения соответствующей информации в ЕГРИП. А начисленный налог должен быть оплачен в течение 15 дней с момента сдачи декларации.
Оформление налогового вычета можно осуществить в течение года, следующего за отчетным. Но если декларация оформляется одновременно на уплату налога и на компенсационное возмещение, то это необходимо сделать до 30 апреля.
В соответствии со ст. 80 НО РФ, заполненную декларацию по налогу можно сдать двумя способами:
- В бумажном варианте.
- В электронном формате.
Бумажную версию необходимо представить в ФНС, в том числе территориальных налоговых органах, в операционном зале. 3 НДФЛ сдается лично ИП, или представителем по нотариально заверенной доверенности.
Отчетность сдается в двух экземплярах, в одном из них инспектор фиксирует дату приема документов, удостоверяя этот факт своей подписью.
Другой способ предоставления бумажной версии декларации в ФНС России направленной почтой. В этом случае датой сдачи документов считается день отправки, а не поступления письма в ФНС.
Но для подтверждения сроков сдачи лучше отправлять документы заказным или ценным письмом с описью вложения. Когда письмо будет получено, отправителю вернется уведомление, свидетельствующее о приеме декларации.
3 НДФЛ считается сданной в установленный закон срок, если ее отправили до 24 часов последнего дня срока.
Порядок заполнения отчетности зависит от причин ее оформления:
- уплата НДФЛ в рамках осуществления деятельности ОСНО;
- получение налогового вычета, в том числе ИП работающих на условиях спецрежима;
- при получении прибыли от реализации недвижимости, не использующейся в предпринимательской деятельности.
Основные правила как заполнить 3 НДФЛ для ИП:
- Запись данных осуществляется с первой ячейки каждой строки.
- В незаполненных ячейках необходимо поставить прочерк.
- Стоимостные показатели указываются в целых единицах, методом округления, кроме коэффициента К2, который округляется до 3 знака после запятой.
- Текстовую информацию требуется вносить заглавными печатными буквами.
- Цвет чернил –черный, синий или фиолетовый.
- Заполнение в электронном варианте предполагает применение шрифта Courier New (16-18 Пт).
- Страницы документа должны быть пронумерованы.
- На титульном листе и страницах 1 раздела ставится подпись и дата заполнения.
- Ошибки, исправления, двусторонняя печать документа не допустимы.
- Сначала заполняется 3 приложение, отражающее предпринимательские доходы ИП.
- Затем 2 раздел, в котором отражена налогооблагаемая база и значение НДФЛ.
- Полученные данные фиксируются в 1 разделе, в котором представляется обобщенная информация о выплатах и возвратах.
- В заключении заполняется титульная часть декларации, которая предполагает внесение сведений об ИП.
Как уже отмечалось выше, ИП, применяющие упрощенную систему налогообложения не отчитываются в ФНС, в том числе не предусмотрена сдача по форме 3 НДФЛ для ИП на УСН без работников. Но законодательством предусмотрены случаи, когда предприниматель обязан предоставить декларацию:
- за прошедший отчетный период ИП лишился права деятельности по УСН, следовательно, требуется предоставить отчетность по ОСНО;
- при реализации недвижимости, не применяющейся в предпринимательской деятельности;
- при получении прибыли не в качестве ИП, а как физлицо;
- при получении выигрыша (в ситуациях, предусмотренных законодательством);
- при выплате дивидендов;
- при выплатах по деятельности в иностранной валюте (не связанной с предпринимательством);
- при осуществлении выплат облагаемых НДФЛ (зарплата работникам).
При оформлении налогового вычета ИП заполняет титульный лист и разделы 1,2, в том числе
| Лист Д1 | при покупке квартиры или строительстве жилого дома |
| Лист Е1 | при оформлении социальных и стандартных налоговых вычетов |
| Лист А | при уплате НДФЛ от доходов, не относящихся к предпринимательской деятельности |
При продаже личной недвижимости заполняются титульный лист, разделы 1 и2, а также листы А и Д2.
Образец заполнения 3 НДФЛ для ИП по УСН есть на сайте ФНС.