Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Примерные положения об архиве и о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
В общем, как-то всё это печально и грустно… Мой опыт работы в коммерческих организациях, да и общение с коллегами показывают, что, как правило, экспертная комиссия просто штампует те документы, которые она должна согласовать и одобрить.
В необходимых случаях (см. п. 2.6 и 2.7 положения) решения ЭК вступают в силу только после их согласования или утверждения соответствующим учреждением системы Федеральной архивной службы России.
Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности _______________________________________.
Обо мне: Наташа Храмцовская / Dr Natasha Khramtsovsky
Копия приказа о создании и составе ЭК и копии утвержденных положений об ЭК и архиве направляются в «Архиве города».
Положение об ЭК учреждения разрабатывается на основании Примерного положения, согласовывается «Архивом города» и утверждается приказом руководителя учреждения.
Важная информация в статье: «Положение о экспертной комиссии по архиву» с профессиональной точки зрения. Все вопросы можно задавать дежурному специалисту.
Воспользуйтесь готовым анализом изменений в оформлении организационно-распорядительных документов: какие реквизиты появились, какие упразднили, что поменялось в правилах оформления оставшихся (там достаточно много корректировок). Так вам будет легче оценить, какие нововведения следует внести в правила составления документов вашей организации. На основе настоящего Примерного положения учреждение разрабатывает индивидуальное положение о своей ЭК, которое после согласования с соответствующим учреждением системы Росархива утверждается и вводится в действие Приказом руководителя учреждения.
Положение об экспертной комиссии организации (примерное)
Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.
Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.
Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов учреждения и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно — методических документов по названным вопросам.
Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда России, о причинах утраты документов.
Приказ Росархива от 19.01.95 N 2
Проведение консультаций для сотрудников по вопросам работы с документами совместно со службами делопроизводства и кадров, участие в проведении мероприятий по повышению квалификации.
Экспертная комиссия учреждения работает в тесном контакте с экспертно — проверочными комиссиями (ЭПК) учреждений Росархива, с Центральной экспертной комиссией (ЦЭК) отраслевого органа управления, получает от них соответствующие организационно — методические указания.
Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
Принимает активное участие в подготовке и рассмотрении номенклатуры дел учреждения образования, инструкции по организации документов в делопроизводстве, экспертизе ценности и подготовке документов для последующего хранения.
Порядок утверждения и внесения изменений в положение
Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов учреждения и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.
Общие положения 1.1. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов (определению сроков их хранения), отбору дел на хранение и уничтожение создается действующая на постоянной основе экспертная комиссия (ЭК) организации. 1.2….
Решения комиссии вступают в силу после их утверждения руководителем учреждения. В необходимых случаях (см. п. 3.4 настоящего Положения) решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с соответствующим учреждением Государственной архивной службы России (Росархив).
Порядок учета, рассмотрения и разрешения первичной информации о преступлении в исправительном учреждении.
На основе настоящего Примерного положения учреждение разрабатывает индивидуальное положение о своей ЭК, которое после согласования с соответствующим учреждением системы Росархива утверждается и вводится в действие приказом руководителя учреждения.
Отбор документов на хранение и уничтожение должен проводиться путем полистного просмотра дел. Не допускается проведение экспертизы ценности документов только по заголовкам дел в номенклатурах, описях структурных подразделений организации или на обложках дел без просмотра самих документов.
Если дело состоит из нескольких томов, которые содержат документы за определенный период (например, документы, послужившие основанием для бухгалтерских записей, формируются, как правило, по месяцам), то исчисление срока хранения этого дела(а не части или тома) аналогично исчислению, приведенному выше, т.е.
Как правило, председателем комиссии назначают заместителя руководителя организации, курирующего вопросы делопроизводства и архива. Секретарем комиссии является заведующий архивом или ответственный за архив организации.
Но это не значит, что всем остальным можно спать спокойно. Мы проанализировали этот нормативный документ в поисках новшеств, которые затронут источники комплектования таких архивов и все организации, которые при ликвидации станут передавать туда свои документы. Изменились критерии отнесения к источникам комплектования. Исчезла возможность внеплановой передачи документов для источников.
Примерное положение об экспертной комиссии организации (далее – Примерное положение) разработано в соответствии с подпунктом 9 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034).
Обеспечивает совместно с архивом организации представление на согласование ЭПК или государственного (муниципального) архива, в случае наделения его соответствующими полномочиями, согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел организации.
Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при руководстве _______________________________________.
Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов и отбору их на хранение или уничтожение создается постоянно действующая экспертная комиссия.
Рассматривает предложения об изменении сроков хранения отдельных документов, установленных действующими перечнями и определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями и выносит решения на утверждение архивных органов через Зональный государственный архив в г.Барановичи.
Примерное положение об экспертной комиссии
Затем внести в акт на уничтожение, сославшись на протокол заседания ЭК? Что написать в протоколе? Заранее благодарна.
ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
Вы не пишете название организации, без этого трудно точно что-либо ответить. Возможно, раньше ваша организация являлась источником комплектования государственного архива, и первые экземпляры отчетов уже переданы на госхранение. Или же это какие-то промежуточные (этапные) отчеты, тогда срок их хранения в соответствии со ст. 1309-в перечня 1989 г. — ДМН.
Кто и зачем разрабатывает положение
Деятельность по обеспечению сохранности государственных секретов в министерствах, ведомствах, учреждениях, организациях и на предприятиях осуществляется через РСО, которые состоят из первых отделов и отделов или групп режима. На первые отделы возложена задача ведения секретного делопроизводства. Отделы…
Если ваша организация является (планируется стать) источником комплектования государственного архива, то лучше непосредственно обратиться в этот архив. Они предложат готовую форму.
Когда новый нормативный документ сменяет старый, то предыдущий признается утратившим силу – такой пункт включают в приказ, утверждающий новый нормативный документ (либо такая норма включается в другой документ). Но пока этого сделано не было!
В этом случае ЭК организаций дано право самостоятельно согласовывать описи на дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и акты о выделении документов с истекшими сроками хранения. После согласования описи и акты утверждаются руководителем организации, и только после этого организация имеет право уничтожать документы с истекшими сроками хранения.
Используйте теги / Click the tags!
Все-таки не понятно. Если в перечне за 1974 год (например) в ст. 689 а) (Тематические отчеты по завершенным темам НИР ) в графе для организаций, документы которых не поступают в госархив, стоит ПРОЧЕРК, а в графе для организаций, документы которых ПОСТУПАЮТ в госархив, стоит срок «постоянно», как поступить нам? Сколько хранить? Мы не являемся источником комплектации госархива.
Каждому техническому специалисту: строителю, проектировщику, энергетику, специалисту в области охраны труда.
Давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам организации по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив организации.
Кто в компании разгребает завалы бумаг: экспертная комиссия
Ответы на вопросы читателей по применению нового Перечня документов со сроками хранения мы решили объединить в статью. Вопросы взаимосвязаны. Вы поймете, можно ли утвердить описи дел и акты о выделении к уничтожению задним числом, чтобы не пришлось переделывать в них сроки хранения по новому Перечню 2019 г.
В делах, предназначенных для постоянного и длительного (свыше 10 лет) хранения, подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов.
Настоящее Типовое положение регулирует деятельность государственных, муниципальных специальных (коррекционных) Вестник образования. 1997. Ns 6. С.29-37; 2000. Ns 10. С.71-73. образовательных учреждений для обучающихся, воспитанников с отклонениями в развитии. Для обучающихся,…