Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ошибки в сзв стаж за 2021 год». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Есть определённые правила заполнения отчёта СЗВ-СТАЖ, описанные в Постановлении Правления ПФР № 507п. Давайте рассмотрим с вами, как же всё-таки правильно заполнить форму за 2020 год.
Раздел № 1
Заполняем информацию по страхователю. В соответствующих полях указываем:
|
Регистрационный номер в ПФР |
Стандартный шифр из 12 цифр. Его присваивают при первичной регистрации в ПФР. |
|
ИНН |
Если отчёт формирует юридическое лицо (организация или ее обособленное подразделение), то заполняют девять символов кода. В 11 и 12 ячейке проставьте прочерки. Если отчитывается ИП, то заполните все 12 знакомест. |
|
КПП |
Заполняют только юридическое лицо. ИП поле не заполняют, нужно проставить прочерки. |
|
Краткое наименование |
Вписываем краткое наименование компании в соответствии с положениями учредительных документов. Для подотчётного коммерсанта достаточно указать ИП и ФИО полностью. |
В блоке «тип сведений» указываем вид отчётности. Годовая форма СЗВ-СТАЖ может быть исходной или дополняющей:
- исходная — отмечаем знаком «Х», если отчёт сдаётся впервые за отчётный календарный год;
- дополняющая — отмечаем знаком «Х», если в первоначальном отчёте были допущены какие-то ошибки, или работодатель не указал какую-то информацию.
В строке «назначение пенсии» — отмечается знак «Х» только, если отчёт формируется на работника, обратившегося за оформлением пенсии в ПФР. Так, если застрахованное лицо подаёт заявление о назначении пенсии, то отчёт нужно предоставить в течение 3 календарных дней со дня получения такого заявления (п. 2 ст. 11 закона «О персучёте» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Раздел № 2
В нём указывается календарный год, за который предоставляются сведения.
Раздел № 3
Третий раздел — это таблица со сведениями о периодах работы застрахованных лиц. Для каждой графы есть свои рекомендации по заполнению. Обращаю ваше внимание, что для годовой формы СЗВ-СТАЖ графы таблицы с 1 по 3 и с 5 по 7 обязательны к заполнению.
СЗВ-СТАЖ: заполняем без ошибок
Если Пенсионным фондом будут выявлены ошибки в представленном отчёте, нужно в 5-тидневный срок их устранить и отправить сведения повторно, во избежание штрафных санкций.
- В отчёте СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» найдены ошибки в представленных сведениях по застрахованному лицу и эти сведения не учли на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица (ИЛС ЗЛ) — В этом случае нужно подать СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»
- В отчёте СЗВ-СТАЖ найдены ошибки в сведениях по застрахованному лицу (к примеру, указали некорректную дату приёма на работу) и эти сведения учли на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица — В этом случае нужно подать СЗВ-КОРР с типом «КОРР».
- Если нужно отменить поданные сведения по застрахованному лицу по форме СЗВ-СТАЖ — Подаётся СЗВ-КОРР с типом «ОТМН».
Обращаю ваше внимание, что ПФР утвердил новые коды (МС, ВЖМС, ВПНС, КВ, ВЖКВ, ВПКВ), которые надо указывать при подаче СЗВ-КОРР. Поправки связаны с изменениями в НК из-за пандемии коронавируса. Речь идёт о льготных тарифах для пенсионных взносов.
Как и для любых других форм отчётности, за нарушения правил представления СЗВ-СТАЖ предусмотрены штрафы.
Организацию могут оштрафовать на:
- 500 рублей за каждого сотрудника в отчёте, который подан с опозданием, либо не представлен вовсе;
- 500 рублей за каждого работника, по которому предоставлены ложные или недостоверные сведения;
- 1000 рублей — если нарушен порядок сдачи отчёта, то есть, сдан бумажный отчёт, вместо электронного.
Сумму штрафных санкций можно оспорить. Допустим у страхователя возникли проблемы с работой программного обеспечения или доступа к сети Интернет, или же, если нарушение допущено впервые, а ошибка незначительна. Также бывали случаи, что штрафы оспаривали, если фонд не предупредил об ошибке в отчёте. И тем самым лишил вас возможности исправить неточность без санкций.
В статье я постаралась максимально представить информацию по заполнению отчёта. Опираясь на эти данные, вы подготовите форму СЗВ-СТАЖ без ошибок и благополучно отчитаетесь в фонд.
Коды ошибок СЗВ-СТАЖ и как их исправить?
Сдавать СЗВ-СТАЖ корректирующую (она же СЗВ-КОРР) необходимо, если на момент выявления ошибки Пенсионный фонд уже разнес неверные сведения по индивидуальным лицевым счетам (ИЛС). Если же неточность обнаружена до внесения сведений в ИЛС, то подавать персонифицированную «уточненку» необходимо по форме СЗВ-СТАЖ «Исходная» или «Дополняющая».
Таким образом, на сегодняшний день существует пять ситуаций, когда сдается уточненная персонифицированная отчетность, корректирующая ошибки и неточности.
СЗВ СТАЖ корректирующая за 2021 год не нужна, если ошибки в первоначальном отчете критичны и отмечены статусом «50», например:
- файл не соответствует XSD-схеме;
- недостоверна электронная подпись, которой заверен отчет;
- допущена ошибка в номере регистрации;
- допущена ошибка ИНН.
В этом случае в Пенсионный фонд подается отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходные».
Пример 1Бухгалтер ООО «Символ» 28 февраля сдал в электронной форме СЗВ-СТАЖ за 2021 год. Фонд не принял отчет, программа выдала ошибку АФ.СХ.1.
1 «Проверяемый файл не соответствует XSD-схеме» со статусом «50».
В таком случае необходимо сформировать персонифицированный отчет по правильной XSD-схеме.
После этого бухгалтер «Символа» повторно передал отчетность в фонд с типом сведений «Исходные».
Форма отчета включает пять разделов. Подробнее об этом читайте в таблице 1.
Таблица 1. СЗВ-СТАЖ корректирующая за 2021 год при ошибке со статусом «50»
| Раздел отчета | Что указывать |
| Сведения о юрлице или ИП, подающем отчет |
|
| Год, за который сдается отчет | Календарный год полностью |
| Информация о стаже сотрудников или иных физлиц | Заполнить в таблице следующие данные:
|
| Сведения о взносах в ПФР, которые начислены или уплачены | Информация о начислении и уплате взносов на ОПС за время, указанное в разделе 3:
|
| Сведения о взносах на негосударственное обеспечение пенсией | Информация о начислении и уплате взносов на негосударственное обеспечение по пенсии |
Как заполнять СЗВ СТАЖ образец заполнения персонифицированного отчета на новом бланке со статусом «Исходный» смотрите в окне ниже, этот документ можно скачать:
В остальных случаях повторно сдавать исходный тип отчета не нужно. Корректировка персональных сведений производится другими способами – путем подачи отчетов:
- СЗВ-СТАЖ «Дополняющая»;
- СЗВ-СТАЖ корректирующая (она же СЗВ-КОРР) с типом «ОТМН»;
- СЗВ-СТАЖ корректирующая с типом «КОРР».
Также читайте:
- СЗВ-СТАЖ: сроки сдачи в 2021 году.
Получателем вознаграждений может быть сотрудник, исполнитель по ГП договору, получатель лицензионных платежей, автор и т.д.
Ошибочно не включить физлицо в отчет можно, например, если с ним заключен длительный договор на работы или услуги, и в его пользу не было выплат за отчетный период.
Кроме того, ПФР может не принять информацию по какому-либо физлицу, включенному в отчет. Подробнее об этом читайте в таблице 2.
Таблица 2. СЗВ СТАЖ дополняющая
| Ошибка | Полезная информация |
| Пропущены ФИО или СНИЛС в разделе 3 отчета | Эти сведения обязательны для заполнения. Если у физлица нет отчества, его можно не указывать. Если у физлица нет СНИЛС, документ необходимо оформить |
| ФИО в отчете не совпадают с данными СНИЛС | Если человек в отчетном периоде сменил фамилию, но не успел переоформить СНИЛС, то в отчет вписывается прежняя фамилия |
| Указаны периоды стажа, не относящиеся к отчетному году | Даты начала и конца периода должны в обязательном порядке приходиться на отчетный год |
| Периоды стажа приведены вразброс | Указывать временные периоды нужно в календарной последовательности |
Так как в этих случаях никакой информации в ИЛС не поступало, Пенсионный фонд не примет СЗВ-СТАЖ корректирующую по форме СЗВ-КОРР со статусом сведений «ОТМН» и «КОРР». Исправить ошибку позволит СЗВ СТАЖ дополняющая.
Пример 2
Вспомним условие примера 2 и предположим, что программа выдала ошибку «Документ принят частично» со статусом «30». В этом случае необходимо передать в фонд отчет СЗВ СТАЖ со статусом «Дополняющая».
СЗВ-СТАЖ: как исправить ошибки в сданном отчете
Очень распространенная погрешность – это пропустить в справке кого-либо из работников. Чаще всего такое случается с лицами, которые долгое время не появляются на работе (мамочки, ухаживающие за детишками).
Сделать корректировку СЗВ-СТАЖ на одного сотрудника просто. У вас есть два варианта:
- Если фонд еще не принял к сведению вашу отчетность, то заполните стандартный бланк, но тип сведений проставьте «дополняющая».
- Если исходник уже прошел, тогда придется оформлять СЗВ-КОРР с типом особая.
Посмотрим сначала вариант справки «дополняющая». Шапочку спишите с первоисточника, а в 3 разделе дайте данные только на пропущенного человека.
В этой главе мы пройдемся по всем разделам корректировочного СЗВ-СТАЖ, и отметим особенности их заполнения. Самая приятная новость, оформлять нужно будет не все таблицы. Все зависит от того, что правим.
| Упустили одно или несколько лиц | ОСОБ | 1,2, 3 и 6 |
| Вставили того, кого не нужно | ОТМН | Только 1 и 2 |
| Помарки обнаружены в данных | КОРР |
|
Обратите внимание на самый верх бланка, там есть небольшой блок из четырех клеток:
- Отчетный период, в котором предоставляются сведения – во второй клеточки поставьте 2021. Если правка пришлась на этот год;
- Отчетный период, за который корректируются сведения – во второй клеточке укажите 2021. Ведь мы говорим об ошибках справки за прошлый год.
В первой ячейке обоих блоков будет 0.
Следующая клеточка: тип сведений
| КОРР | Когда посылаете в Пенсионный фонд поправки |
| ОТМН | Аббревиатура применяется при отмене прежде указанных показателей |
| ОСОБ | Пишите, если ваша цель сообщить ПФР ранее пропущенные данные |
Теперь переключимся на 1, 2 и 3 разделы формы. Это обязательные части к оформлению. Исключение СЗВ-КОРР с типом отмена, тогда раздел 3 пропускается. В них нет ничего сложного.
В части 1 (два блока) – это обычные реквизиты фирмы: ИНН/КПП/наименование. Если ничего не менялось в 2021, то продублируйте их.
В части 2 впишите ФИО работника и его СНИЛС. Сколько лиц включать сюда зависит от того, по какому поводу вы делаете этот отчет.
- Упустили работника или включили лишнего, то его одного и вписывайте;
- Электронная система блокирует всю справку, придется переписывать всех;
- Данные одного или нескольких человек введены неверно – сколько лиц с ошибками, столько и заполняйте.
Переходим к таблице части 3.
Первый столбик – категория застрахованного лица:
- НР – наемный служащий (компания не на вмененке);
- ИП – бизнесмен;
- НРЕД – наемный служащий предприятия на вмененке.
Полный перечень есть в Приложение к заполнению формы.
Если первоначальный СЗВ-СТАЖ ПФР уже принял, скорректировать информацию можно двумя способами
- через дополняющий отчёт СЗВ-СТАЖ. Пометка, что информация дополняется, ставится в графе «тип сведений». Форма используется, если в переданном СЗВ-СТАЖ забыли указать сотрудника или на лицевом счёте нет сведений о застрахованном лице;
- через корректирующий отчёт СЗВ-КОРР. Форма используется, если разнесённую по лицевым счетам информацию нужно исправить.
Оба отчёта можно подать в бумажном виде, если в компании не больше 25 человек. Если условие не выполняется — сдавайте электронный отчёт.
Дополняющую форму СЗВ-СТАЖ заполняют для подачи недостающих сведений. Например, в исходную форму не включили работника или данные по нему не учтены на лицевом счёте из-за ошибки.
Часто работодатели забывают включить в СЗВ-СТАЖ декретниц, заболевших работников или сотрудников, проработавших в компании недолго. Также отчёт заполняется на пропущенных работников по ГПХ договорам, если оплата ещё не производилась.
Форму нужно подавать на всех сотрудников, с которыми заключены договоры. К ним относятся внештатные работники и физические лица, ведущие деятельность по договорам авторского заказа и лицензионным договорам. При этом неважно, осуществлялась ли выплата зарплаты работникам.
К примеру, внештатники лишь числятся в организации без оплаты деятельности, но трудовые отношения с ними оформлены. Или фирма заключила гражданско-правовой договор с человеком на несколько месяцев, а всю сумму оплатила за один раз. Пока идёт период действия договора, исполнителя необходимо вписывать в отчёт вне зависимости от оплаты.
Иногда работодатели не вносят в отчёт работников, которых требуется вносить:
- Временно отсутствующих сотрудников. К примеру, секретарь ушла в декретный отпуск, а менеджер сейчас в долгой командировке.
- Внешних совместителей.
- Иностранных сотрудников, с которыми заключён гражданско-трудовой договор. При условии, что подобный иностранец имеет регистрацию в пенсионной системе России. Он имеет право работать дистанционно, на территории своего государства.
- Единственного работника — учредителя-директора.
Каким образом исправить неполадку? Направить СЗВ-СТАЖ с видом «Дополняющая» и внести сотрудников, которых не хватает. Заново перечислять всех работников не надо.
Если в компании работают сотрудники, которые в этом году уходят на пенсию, форму СЗВ-стаж требуется подать на них два раза. Первый раз — при увольнении работника. На протяжении трех дней после подаче заявления об уходе на пенсию, работодатель должен направить отчёт с видом «Назначение пенсии».
Второй раз — при сдаче отчётов за год. Хоть работодатель и отправил отчёт с информацией и будущем пенсионное, его все равно понадобится включить в годовую форму. Если работник оформил пенсию и больше не работает в организации, нужно указать лишь те периоды, в которые он вёл трудовую деятельность до ухода на пенсию. Если работник после оформления пенсии остался на службе, необходимо включить его стаж до конца года.
Для исправления ошибки требуется отправить СЗВ-СТАЖ с видом «Дополняющая» со сведениями лишь на забытого пенсионера.
В форму случайно могут попасть люди, которых там быть не должно, а именно:
- Самозанятые, ИП.
- Учредители, которыми не заключены трудовые договоры.
- Стажеры, трудящиеся по ученическому договору.
- Уволенные до этого работники, получившие в отчётном периоде премию или иные выплаты. Если с такими сотрудниками расторгли трудовые отношения и не заключали новых, в СЗВ-СТАЖ их вносить нет необходимости.
ПФР обнаружит лишних людей в отчёте при сверке сведений с иными отчётами. К примеру, с формой СЗВ-М или РСВ.
Для исправления ошибки требуется сдать СЗВ‑КОРР с видом «ОТМН» и отнести туда лишь тех людей, в чьих сведениях ошиблись, и опись ОДВ‑1 с видом «Исходная».
При неполадке в программе бухгалтерия может не отразить сбой и ввести неверные данные. К примеру, неправильно указан стаж работника или не введён листок нетрудоспособности.
Для исправления ошибки требуется сдать СЗВ‑КОРР с видом «КОРР». В отчёте нужно указать лишь сотрудников, в данных которых фирма ошиблась. Полностью повторять отчёт не требуется. Вместе с изменениями понадобится сдать опись ОДВ‑1 с видом «Исходная».
Как исправить сведения в форме СЗВ-стаж в зависимости от кода ошибки в протоколе:
Дарья Черепанова
Ошибки в СЗВ-СТАЖ можно исправить обычной корректировкой или отдельным видом отчёта, который называется СЗВ-КОРР. Какой именно нужен вам — зависит от ошибки в первичном отчёте. Часто сам ПФР говорит о том, что и каким способом нужно исправить.
Коды ошибок СЗВ-СТАЖ: 10, 20, 30, 40 и 50
Вы сдали СЗВ-СТАЖ, а потом поняли, что забыли включить в него одного из сотрудников. Чтобы ПФР узнал о его стаже, сдайте дополняющий отчёт СЗВ-СТАЖ. В нём нужно указать только того сотрудника, о котором вы забыли в первичном отчёте.
Как это сделать в Эльбе
- Нажмите ссылку «Подготовить корректирующий отчёт» на последнем шаге задачи «Сдать отчёт СЗВ-СТАЖ».
- Выберите тип отчёта «Дополняющий». Отметьте галочкой того сотрудника, которого хотите добавить в отчёт.
- Нажмите на сотрудника и укажите его периоды стажа.
Вы забыли отразить в отчёте отпуск сотрудника или указать данные о районном коэффициенте. Чтобы это поправить, сдайте отчёт СЗВ-КОРР с типом «корректирующий». В нём нужно отразить правильный стаж сотрудника. Используется, чтобы указать забытые больничные, отпуска, районные коэффициенты или исправить ошибки в дата приёма и увольнения сотрудника.
Как это сделать в Эльбе
- Нажмите ссылку «Подготовить корректирующий отчёт» на последнем шаге задачи «Сдать отчёт СЗВ-СТАЖ».
- Выберите тип отчёта «Корректирующий».
- Отметьте галочкой того сотрудника, данные по которому нужно исправить, нажмите на него и укажите правильный период стажа.
В отчёт случайно попал сотрудник, которого там быть не должно, например, потому что он уже уволен. Чтобы удалить его из отчёта, вам нужно сдать СЗВ-КОРР с типом «Отменяющий».
Как это сделать в Эльбе
- Нажмите ссылку «Подготовить корректирующий отчёт» на последнем шаге задачи «Сдать отчёт СЗВ-СТАЖ».
- Выберите тип отчёта «Отменяющий».
- Отметьте галочкой того сотрудника, которого нужно исключить из отчёта.
Вам нужно сначала исключить из отчёта сотрудника с ошибкой в ФИО, а потом добавить туда сотрудника с правильными данными.
Для этого:
- Сдайте СЗВ-КОРР с типом «Отменяющий», укажите в нём сотрудника с ошибкой в фамилии — точно так же, как указывали его в СЗВ-СТАЖ.
- Сдайте СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющий». Укажите в нём сотрудника с правильной фамилией.
Точно так же надо делать, если ошиблись в СНИЛС.
Перед тем как корректировать отчет СЗВ-СТАЖ, стоит внимательно изучить технические данные, полученные при отправке исходной отчетности в ПФР.
ВАЖНО! Сдавать сведения только в электронном виде обязаны работодатели, численность работников у которых составляет более 25 человек. Если она меньше, подавать СЗВ-СТАЖ не запрещено и в бумажном виде.
Иногда отчет не принимается из-за наличия технических проблем на стороне фонда. Информация об этом содержится в протоколе доставки и закодирована следующим образом:
| Код ошибки | Факт принятия сведений | Способ исправления ошибок |
| 50 | Сведения не приняты | Подать форму СЗВ-СТАЖ тип «Дополняющая». |
| 30-40 | Сведения приняты частично | Подать форму СЗВ-СТАЖ (дополняющую), если сведения учтены на ИЛС, или СЗВ-КОРР, если не учтены. |
| 10-20 | Сведения приняты | Подать форму СЗВ-КОРР. |
Вначале разберемся, как исправить отчет СЗВ-СТАЖ, если информация в фонд не попала. Чтобы ПФР увидел нужные данные, необходимо сдать дополняющую форму СЗВ-СТАЖ. Она заполняется по тем же правилам, что и первичный отчет.
Проиллюстрируем примерами, как сдать корректирующий отчет в этом случае.
Пример 1. Сотрудника не внесли в исходную отчетность.
Топ-5 бухгалтерских ошибок при заполнении формы СЗВ-СТАЖ
Когда нужная информация подготовлена, нужно понять, как сдать уточненный отчет СЗВ-СТАЖ в ПФР. Отвечаем:
- Формируем корректировку с помощью специального программного обеспечения (1С, spu_orb) или прямо в системе ЭДО («СБИС», «Контур» и пр.).
- Подписываем с помощью ЭЦП.
- Отправляем в фонд. Работа с ПФР происходит с использованием защищенных каналов связи при наличии соглашения об электронном документообороте.
- Дожидаемся положительного протокола, означающего, что данные приняты. Если пришел отрицательный, исправляем ошибки, после чего повторяем процедуру.
Вот пример, как создать корректирующий отчет СЗВ-СТАЖ в «СБИС», а для других ЭДО инструкции найдем в их технической документации. В целом алгоритм схожий. Порядок следующий:
- Скачиваем актуальный бланк формы СЗВ-СТАЖ или СЗВ-КОРР (ссылка в начале статьи).
- Вносим данные с помощью компьютера или черными чернилами от руки.
- Заверяем подписью руководителя и печатью организации (при наличии).
- Пересылаем готовый документ в региональное отделение ПФР (курьером или почтой).
СЗВ-М и СЗВ-Стаж – формы индивидуального персонифицированного учета, содержащие данные о сотрудниках организации или работниках ИП. Контроль за предоставление сведений персонифицированного учета возложен на территориальные органы ПФР.
СЗВ-М включает в себя индивидуальные данные о сотрудника (ФИО, СНИЛС, ИНН), СЗВ-Стаж – информацию о периодах страхового стажа и оснований для досрочного оформления пенсии.
Законом установлены следующие сроки подачи отчетов СЗВ-М и СЗВ-Стаж в 2021 году:
| Отчетная форма | СЗВ-М | СЗВ-Стаж | ||
| Отчетный период | Календарный месяц | Календарный год | ||
| Срок подачи отчета | Общий порядок | До 15-го числа месяца, следующего за отчетным | До 1 марта года, следующего за отчетным | |
| При ликвидации организации | Не позже дня внесения данных о ликвидации в ЕГР | |||
| Досрочно | Досрочная подача отчета не предусмотрена | При получении работодателем заявления о выходе работника на пенсию, СЗВ-Стаж подается в ПФР в течение 3-х дней с момента получения заявления | ||
Форма подачи отчетов СЗВ-М и СЗВ-Стаж зависит от количества сотрудников, трудоустроенных у работодателя. Если среднесписочная численность работников организации/ИП составляет до 24-х человек включительно, то отчетные формы можно подавать в ПФР на бумажном носителе. В случае если количество сотрудников составляет 25 человек и более, то работодатель обязан подать отчеты СЗВ-М и СЗВ-Стаж исключительно в электронной форме, посредством телекоммуникационных каналов связи.
Подтверждением сдачи электронной формы СЗВ-М и СЗВ-Стаж является электронная квитанция о принятии документов, полученная работодателем от ПФР.
Как подготовить и отправить корректирующий отчет СЗВ-СТАЖ
- База знаний
- Как заполнить отчеты
- Форматы первичных документов
- Электронные трудовые книжки
- Электронные больничные
- Как перевести офис на удаленную работу
- Что важно знать о 54-ФЗ
- ЭДО и как он работает
- Как ИП участвовать в тендерах
- Электронный аукцион по 44-ФЗ
- Что такое и как открыть спецсчет
СЗВ-КОРР: новая форма – 2019
СЗВ-ТД: дата отмены
Срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2018 год
Признак отмены в СЗВ-ТД
СЗВ-СТАЖ 2017
Внесение в форму СЗВ-СТАЖ корректировок необходимо, если в ранее сданном в ПФР отчете присутствуют ошибки или требуется внести дополнения. Отчет по форме СЗВ-СТАЖ является годовым, его нужно подать в ПФР до 1 марта года, наступившего вслед за отчетным.
К заполнению отчета и внесению в него исправлений следует подойти очень ответственно, так как документ содержит сведения о трудовом стаже работников, и указанные в нем сведения оказывают влияние на размер пенсии.
ООО «Светлана» 28.02.2020 подало в ПФР отчет по форме СЗВ-СТАЖ за 2019 год. Отчет приняли, но при этом в него ошибочно не были включены сведения о сотруднице Волковой И.П., которая работала на должности продавца в 2019 году с 16 сентября по 11 октября. Допущенная ошибка была обнаружена бухгалтером организации, и 03.03.2020 года в ПФР был отправлен отчет СЗВ-СТАЖ с отметкой «Дополняющая», содержащий сведения о сотруднице.
Форма СЗВ-КОРР применяется, если ПФР уже учел на лицевом счете ранее поданные сведения СЗВ-СТАЖ, но в них нужно внести изменения или отменить их. В документе отображают сведения только о сотрудниках, в отношении которых были допущены ошибки, данные по которым требуют исправлений или отмены. В комплекте подается опись по форме ОДВ-1.
Унифицированный бланк документа утвержден Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п, здесь же можно найти указания по его заполнению. Порядок применения бланка СЗВ-КОРР приведем в таблице:
|
Тип сведений |
Для каких исправлений в СЗВ-СТАЖ за 2019 год применяется |
Какие разделы заполняют |
|
КОРР |
|
№ 1, 2, 3, 4, 5, 6 (в зависимости от причины исправлений) |
|
ОТМН |
|
№ 1, 2 |
|
ОСОБ |
Для дополнения СЗВ-СТАЖ не применяется. |
— |
Исправление ошибок и неточностей осуществляется следующим образом:
- Сначала указывают отчетные периоды: за который корректируются данные, и в котором подается корректировка. Ставят нужную отметку в строке «Тип сведений» (КОРР, ОТМН).
- Заполнение разделов 1 и 2 обязательно в любом случае. Сведения о страхователе (ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР, наименование субъекта хозяйствования) указывают за два периода: отчетный и корректируемый. Далее указывают Ф.И.О. сотрудника, в отношении которого будут внесены корректировки, и его СНИЛС.
- Остальные разделы заполняются в зависимости от того, какая отметка была проставлена в поле «Тип сведений».
Страховые взносы ПФР / 10:50 14 августа 2020
В форму СЗВ-СТАЖ вносят изменения
→ → Актуально на: 21 февраля 2021 г.
С 01.01.2021 действует новая форма СЗВ-СТАЖ. Именно по ней работодатели должны отчитаться перед ПФР за 2021 год. Посмотрим, какие коды нужно применять для заполнения обновленной формы СЗВ-СТАЖ ().
Об изменениях в самой форме мы уже рассказывали, а также привели . Форма СЗВ-СТАЖ предусматривает указание в ней следующих кодов:
- территориальные условия (код) (графа 8);
- условия досрочного назначения страховой пенсии, основание (код) (графа 12).
- исчисление страхового стажа, дополнительные сведения (графа 11);
- исчисление страхового стажа, основание (код) (графа 10);
- особые условия труда (код) (графа 9);
Приведем расшифровку некоторых кодов, указываемых в данных графах. указания тех или иных кодов в форме СЗВ-СТАЖ определен Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.
Графа 8 формы СЗВ-СТАЖ
СЗВ СТАЖ корректирующая предназначена для исправления и уточнения исходной формы. На 2021 год СЗВ-СТАЖ обновлена. В статье – новые бланки и образцы документов, справочники на 2021 г.
и полезные ссылки.Бухгалтеру на каждый день Без проблем отчитываться в ПФР помогут следующие документы (их можно скачать): СЗВ-СТАЖ корректирующая – это форма персонифицированной отчетности в Пенсионный фонд, которую сдают, чтобы исправить ранее поданную информацию о стаже физлиц в составе отчета по форме СЗВ СТАЖ.
Корректировка персональных сведений производится другими способами – путем подачи отчетов: СЗВ-СТАЖ «Дополняющая»;
Код ошибки 50 означает наличие в представленном отчете грубой ошибки, из-за которой СЗВ-СТАЖ не принимается.
Код результата проверки СЗВ-СТАЖ 50 программа ПФР выдает, если нарушена структура файла, отчет заверен некорректной электронной подписью, в отчете содержатся ошибки в данных о страхователе (неверно указаны регистрационный номер ПФР или ИНН), а также при наличие других грубых ошибок, полный перечень которых указан в Правилах проверки Постановления Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п. При наличии кода ошибки 50 СЗВ-СТАЖ принят не будет.
Ошибка с кодом 50 вы допустили одну из ниже перечисленных ошибок в заполняемом бланке:
- Нарушена структура файла.
- Электронная подпись представлена в неправильном формате.
- Содержит неправильные цифры в ИНН ИП компании.
- В корректируемом отчете стоит неправильная пометка.
- В регистрационном числе содержаться неверные цифры который присвоил ПФР.
- Содержит ошибку в указании периода, например если неверно указали отчетный период.
- Отсутствуют пометки или блоки в элементах формы.
Бухгалтер подал СЗВ-СТАЖ за 2018 год. ПФР отчет не принял. Ошибка: АФ.СХ.1.1 «Проверяемый файл не соответствует XSD-схеме» со статусом «50».
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Новые штрафы за СЗВ-М и СЗВ-Стаж в 2021 году
Ольга Прыгова заместитель управляющего отделением ПФР по г. Москве и Московской области
В этом решении:
- Сдать повторно
- Дополнить сведения
- Отменить сведения
- Заменить сведения
СЗВ-СТАЖ сдайте повторно, если ПФР полностью не принял первичный отчет. Такое возможно из-за критических ошибок. Например, отчет не примут, если файл не соответствует XSD-схеме, в отчете некорректная электронная подпись, ошибка в регистрационном номере или ИНН.
Сдавать форму с типом «Дополняющая» надо в случаях, когда есть ошибка в написании Ф.И.О., СНИЛС сотрудника, либо вовсе забыли внести сведения по одному из застрахованных.
Чтобы не путаться, напомним, что бланк нужно взять тот же, что оформляли при первичных сведениях. При этом разница между отчетами будет лишь в процедуре оформления. В частности, в отдельном поле «Тип сведений» ставят галку «Дополняющая» и далее вносят корректную информацию. Но в зависимости от вида ошибки разделы нужно заполнять по-разному (см. таблицу 1).
Таблица 1. Как заполнить корректирующую СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»
| Вид ошибки | Разделы СЗВ-СТАЖ | ||||
|---|---|---|---|---|---|
В раздел 2 отчета отражают период (например, 2018 год). Затем в разделе 3 исправляют саму ошибку. Рассмотрим примеры исправления ошибок на образцах.
Пример 1. Неверный Ф.И.О, СНИЛС «физика». При таких неточностях фонд пропустит отчет, но его все равно потребуется исправить. Иначе ПФР оштрафует за недостоверные сведения — 500 рублей за каждого сотрудника, по которому внесены ошибочные сведения.
Чтобы исправить ошибку, надо подготовить СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», в разделе 3 записать верные сведения и перенести из исходной формы данные о периодах работы. К примеру, компания часто ошибаются при написании фамилии с буквами Ё – СоловьЕв или КораблЕв без буквы Ё, либо пишут отчество ГеннадИевич вместо ГеннадЬевич. Смотрите на образце 1, как исправить подобные неточности.
Заменить сведения, как исправить сведения на ИЛС ЗЛ отчетом СЗВ-КОРР с типом « КОРР»
Сведения, которые принял ПФР с ошибками и учел на ИЛС ЗЛ. Исправляйте отчетом СЗВ-КОРР с типом «КОРР». Например, в СЗВ-СТАЖ указали не все периоды работы, не прописали условия работы для досрочной пенсии.
Чтобы исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ, заполняют разделы 1–3 и 6 в форме СЗВ-КОРР. Обязательно в шапке указать тип «КОРР». Отчет сдается в общем порядке.
Если нужно, отчетом СЗВ-КОРР с типом «КОРР» исправляйте также:
- данные о доходе, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица. Для этого предусмотрен раздел 4;
- выплаты по сотрудникам, которые заняты на работах, перечисленных в подпунктах 1–18 пункта 1 статьи 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Это раздел 5.
ПРИМЕР: Страхователь указал не полный период работы в отчете СЗВ-СТАЖ, который ПФР принял
Бухгалтер ООО «Гаспром» 13 февраля 2019 года сдал СЗВ-СТАЖ за 2018 год. ПФР отчет принял. 15 марта бухгалтер обнаружил, что в отчете по Н.В. Зайцевой указал не полный период работы. Так, в СЗВ-СТАЖ указан период: с 01.01.2018 по 30.09.2018 – рабочие дни.
По факту Зайцева с 01.10.2018 по 31.12.2018 работала в «Альфе». То есть в СЗВ-СТАЖ правильно было указать период: с 01.01.2018 по 31.12.2018 – рабочие дни.
15 марта бухгалтер заполнил и сдал отчет СЗВ-КОРР с типом «КОРР». Смотрите Пример (.xls 61 Кб)
Сведения, которые ПФР учел на ИЛС ЗЛ, отменяйте отчетом СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»
Такой отчет подайте только в одном случае, когда в СЗВ-СТАЖ вы включили человека по ошибке, а ПФР принял такой отчет и занес сведения на ИЛС ЗЛ. Например, сведения по бывшему сотруднику, который в отчетном периоде уже не работал.
В СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» заполняют разделы 1 и 2 по лицам, которых ошибочно указали в СЗВ-СТАЖ. Отчет сдайте в общем порядке. На основании этих сведений ПФР отменит данные на ИЛС ЗЛ.
Пример, как отменить данные на ИЛС ЗЛ отчетом СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»
Страхователь ошибочно указал бывшего сотрудника в отчете СЗВ-СТАЖ, который принял ПФР. Бухгалтер 13 февраля сдал СЗВ-СТАЖ за 2017 год. ПФР отчет принял. 22 мая бухгалтер обнаружил, что в отчет включил ошибочно сведения по А.С. Петрову, который с декабря 2016 года не работает в ООО «Гаспром». В этот же день он заполнил и сдал отчет по форме СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» . Смотрите Пример (.xls 59 Кб)
Самое важное в отчете – не ошибиться в личных данных сотрудников, присвоить верные коды периодам работы, иначе – штрафные санкции: за несоблюдение порядка представления отчетности в электронном виде предусмотрен штраф в размере 1000 руб. (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ). Штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ либо представление неполных и (или) недостоверных сведений составит 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.
ПФР ушел от стандартной работы при корректировке отчетности: теперь бухгалтерам предстоит работать не с той же формой СЗВ-СТАЖ и править ее, а со специальной, самостоятельной формой СЗВ-КОРР, которая предназначена для корректировки сведений, отраженных страхователем в ранее поданной отчетности (Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Форма СЗВ-КОРР создана и предоставляется как раз в случае необходимости уточнить, исправить или отменить данные, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Данная форма имеет три типа сведений: корректирующая, отменяющая и особая.
СЗВ-КОРР подается с типом сведений «корректирующая» в случае необходимости уточнения, исправления данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (далее ИЛС ЗЛ), к примеру, ошибочно записали период работы. Это самый распространенный тип формы.
Тип сведений «отменяющая» подается в ПФР при необходимости отмены ранее указанных сведений. Например, если бухгалтер внесла сведения по лишнему сотруднику или ошибочно указала его дважды.
С типом сведений «особая» СЗВ-КОРР подается на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее предоставленной страхователем. Например, если внесении данных предусмотрено решением суда.
Сама форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов, где 1, 2 и 3 разделы содержат общую информацию о страхователе и работнике и заполняются вне зависимости от типа сведений. Раздел 4 содержит сведения о корректировке заработка и взносов застрахованного лица. Раздел 5 включает в себя сведения о корректировки по доходам, с которых исчислены страховые взносы по дополнительному тарифу. В шестой раздел страхователь вносит правки по периодам работы застрахованного лица.
Соответственно, в зависимости от типа формы в СЗВ-КОРР заполняются определенные разделы, представленные в таблице 1.
СЗВ-СТАЖ – годовая форма отчетности, предоставляется не позднее 1 марта каждого года. Сведения по форме СЗВ-СТАЖ также сопровождаются формой ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».
Эта одна из основных форм отчетности ПФР и является важной для каждого застрахованного лица, потому что страховой стаж влияет на размер будущей пенсии. Потому фонд неоднократно призывал к ответственному и внимательному заполнению СЗВ-СТАЖ. Если же в отчете найдены несоответствия, то придется сделать корректировку данных.
При ее появлении в протоколе работодатель должен создать новый документ и отправить его в контролирующий орган.
Датой представления СЗВ-СТАЖ будет считаться день подачи последней версии отчета, так как в первоначальном виде форма принята не была, в связи с чем в базе данных ПФР нет отчетных сведений ни по одному застрахованному лицу, трудоустроенному у конкретного работодателя.
Если появилась грубая ошибка в СЗВ-СТАЖ (код результата 50), повторно отчет сдается с пометкой о том, что эта форма «исходная».
Наиболее распространенными причинами отклонения отчетности являются: некорректный ввод регистрационного номера работодателя, присвоенного Пенсионным фондом; заполнение отчета по устаревшим шаблонам; в отправленном электронном файле нарушена структура; ЭЦП, которой отчет завизирован, имеет неверный формат или закончился срок актуальности подписи;
Пример 1Бухгалтер ООО «Символ» 28 февраля сдал в электронной форме СЗВ-СТАЖ за 2021 год. Фонд не принял отчет, программа выдала ошибку АФ.СХ.1.1 «Проверяемый файл не соответствует XSD-схеме» со статусом «50».В таком случае необходимо сформировать персонифицированный отчет по правильной XSD-схеме. После этого бухгалтер «Символа» повторно передал отчетность в фонд с типом сведений «Исходные».
Форма отчета включает пять разделов. Подробнее об этом читайте в таблице 1. Таблица 1. при ошибке со статусом «50» Раздел отчета Что указывать Сведения о юрлице или ИП, подающем отчет
- ИНН;
- КПП;
- номер регистрации в ПФР;
- тип информации – «Исходная», «Дополняющая», «Назначение пенсии»
- краткое название;
Год, за который сдается отчет Календарный год полностью Информация о стаже сотрудников или иных физлиц Заполнить в таблице следующие данные:
Тогда есть шанс отбиться от штрафов в суде, как компании делают с СЗВ-М. Обычно срабатывает такой аргумент: организация исправила ошибку в отчетности самостоятельно до того, как это потребовали сделать проверяющие. Значит, штрафовать ее не за что (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 10.04.2017 по делу № А16-1601/2016).
Какие есть способы отбиться от штрафов за СЗВ-М. Чтобы исправить ситуацию с забытыми физлицами, подайте в фонд СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». Образец 2. В положении № 3п сказано про другую форму, которая дополняет предыдущий отчет, — СЗВ-КОРР с типом «Особая» (абз.
7 п. 4.1 Порядка, утв. постановлением № 3п). Но в ПФР на забытых сотрудников рекомендуют сдавать именно СЗВ-СТАЖ по типу Дополняющая».
Не забудьте приложить к дополняющему СЗВ-СТАЖ опись по форме ОДВ-1.
Заполните в ней разделы 1—3 и поставьте крестик рядом со словом «Исходная».
Отчет приняли, но пришел протокол с кодами предупреждения 10 или 20
О других нарушениях, влекущих санкции, читайте в таблице 1.
Таблица 1. Риски по персонифицированной отчетности Нарушение Как избежать неприятностей Сообщили третьим лицам без согласия сотрудника о суммах:
- его зарплаты;
- его премии;
- его вознаграждения по ГП договору и т.д.
Получить от сотрудника согласие на работу с персональными данными. Защитить их от неправильного использования – утвердить локальный документ о правилах сбора, обработки, передачи, хранения персональной информации.
Передали сведения о сотрудниках без их согласия сторонним юристам для взыскания долгов с сотрудника Обнародовали без согласия сотрудника копию его заявления в качестве общедоступного образца Не выдали сотруднику по его просьбе:
- расчетный листок,
- другой документ с персональной информацией
- любую справку,
- форму СЗВ СТАЖ,
С 06.05.2021 произведено обновление Альбома форматов информационного обмена ПФР от 03.04.2021 версии 2.34д. В связи с этим исключены следующие устаревшие форматы: — для формы СЗВ-ИСХ: «http://пф.рф/ВС/СЗВ-ИСХ/2018-02-13»; — для формы СЗВ-КОРР: «http://пф.рф/ВС/СЗВ-КОРР/2018-02-01»; — для СЗВ-СТАЖ: «http://пф.рф/ВС/СЗВ-СТАЖ/2018-01-29».
При поступлении отчетности по устаревшим форматам на ПС ВИО формируется отказ в регистрации:
«ВИО.99708 — В предоставленном пакете содержатся недопустимые формы документов (КодРезультата=50)»
. С 06.05.2021 ПФР поддерживает только форматы, утвержденные Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п
«Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»
, формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11.01.2017 № 3п», а именно: — для формы СЗВ-ИСХ: «http://пф.рф/ВС/СЗВ-ИСХ/2018-11-20»; — для формы СЗВ-КОРР: «http://пф.рф/ВС/СЗВ-КОРР/2018-03-22»; — для СЗВ-СТАЖ: «http://пф.рф/ВС/СЗВ-СТАЖ/2018-03-22»; — для ОДВ-1: «http://пф.рф/ВС/ОДВ-1/2017-12-25». Формирование сведений в новом формате реализовано в последних версиях программ «Документы ПУ-6» (версия 1.1.11.979 от 28.03.2019) и SPU_ORB (версия 2.90 от 22.03.2019).
Дополнительно сообщаем, что выпущена новая версия проверочной программы ПО ПД (версия 2.0.52 от 16.04.2019), в которой при проверке документов ПУ устаревшего формата формируется ошибка «Данный документ не прошел проверку well-formed». Просим учесть данную информацию при подготовке и предоставлении отчетности в территориальные органы ПФР.