Заявление принятие на работу 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление принятие на работу 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Документ может быть составлен работником в произвольной форме. Пример заполнения можно найти на нашем сайте.

Заявление на прием на работу образца 2020 — 2021 годов дополнительных новшеств не содержит. Работодатель вправе завизировать документ, подтверждая факт ознакомления с ним.

Перед тем как составлять документ о предстоящем трудоустройстве, соискатели, как правило, проходят собеседование. При его удачном завершении будущие сотрудники передают в кадровый отдел личные документы или их копии (паспортные данные, документа о регистрации в системе персучета ПФР, справки о зарплате с предыдущих мест работы).

В чем опасность хранения копий личных документов в личных делах сотрудников, узнайте здесь.

Дополнительную информацию о проведении собеседования можно узнать из материала «Вопросы для собеседования при приеме на работу».

Заявление о приеме на работу нового сотрудника служит дополнительным основанием для издания приказа, в котором содержатся сведения о занимаемой должности, начале исполнения трудовых обязанностей. По требованию законодательства (ст. 68 ТК РФ) с приказом работник должен быть ознакомлен под расписку не позднее 3 дней с момента трудоустройства.

Какие требования нужно соблюдать при оформлении иностранца на работу, читайте в статье «Прием на работу иностранных граждан (нюансы)».

Источники:

Трудовой кодекс РФ
Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ
Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ

УСН с 2021: изменения

Отмена 2-НДФЛ с 2021 года

УСН в 2021 году: изменения

Изменения по онлайн-кассам с 2021 года

Изменения налогового законодательства с 2021 года

Прием сотрудника на работу в 2021 году претерпит некоторые изменения. В частности, они коснутся оформления ЭТК (электронных трудовых книжек) для впервые трудоустроенных работников, порядка подачи отчетности в Пенсионный фонд РФ по форме СЗВ-ТД и других вопросов. С января следующего года повысится и размер МРОТ, что позволит принимаемым на работу гражданам рассчитывать на увеличение минимальной оплаты труда. Правила приема на работу в 2021 году рассмотрим в этой статье.

При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме. Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило.

Для оформления заявления на трудоустройство следует взять лист формата А4. Заполнить его можно как от руки, так и на компьютере в единственном экземпляре, главное, чтобы внизу готового документа стояла «живая» личная подпись. В заявлении обязательно нужно указать название компании, в которой планирует работать человек, а также дату, с которой он имеет желание приступить к своим рабочим обязанностям.

К заявлению прикладываем несколько документов, без которых трудоустройство не может состояться. Это:

любой удостоверяющий личность документ (свидетельство о рождении, паспорт и т.д.);
трудовую книжку (если трудоустройство происходит впервые или работник устраивается по совместительству, то трудовую книжку предоставлять не нужно);
документ об образовании, специальности или квалификации (если будущая работа требует наличия каких-либо особых умений, знаний, и навыков);
СНИЛС;
ИНН;
свидетельства о рождении детей (работодатели требуют не всегда);
документы воинского учета (для военнослужащих и военнообязанных).

Стандарт заявления о приеме на работу по правилам делопроизводства не имеет никаких особенностей.

Справа в верхнем углу пишут:

должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.п.),
полное наименование предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма),
фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются фамилия, имя и отчество претендующего на ту или иную должность человека.

Чуть ниже, посередине листа следует написать название документа, в данном случае это будет слово «заявление» с прописной (маленькой) буквы и поставить точку.

Затем пишут то, ради чего собственно и создается документ: просьба о приеме на работу. Здесь указываем:

должность,
дату (число, месяц, год), с которой будущий сотрудник хочет приступить к своим служебным обязанностям,
структурное подразделение (отдел), к которому относится вакансия, при условии, что работник будет трудиться не в основном офисе,
характер работы (основная или по совместительству, сезонная, временная и т.п.),
размер заработной платы,
период испытательного срока (от 1 до 3 месяцев – это нужно заранее обговорить с представителем работодателя).

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

Следует помнить о том, что такая расписка автоматически перекладывает ответственность за все, что происходит во время рабочего процесса с работодателя на сотрудника.

В некоторых случаях к обычному тексту заявления специалисты кадровых служб просят сделать приписку о том, что будущий работник был проинформирован о своих правах и обязанностях на рабочем месте, а также проинструктирован по технике безопасности и противопожарной безопасности и ознакомлен с коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.

Сотрудник может переводиться на другую должность как внутри своей организации, так и к другому работодателю. Для этого он сначала пишет заявление на увольнение, прилагая к нему запрос с нового места работы, а затем оформляется на новое место, также начиная с заявления. Форма такого заявления обычна и лишь дополнительно содержит сведения об особом порядке трудоустройства сотрудника. Лучше, если в тексте заявления будет четкое указание о месте предыдущей занятости, откуда осуществляется перевод. Если перевод происходит с должности на должность у одного и того же работодателя, можно указать причины такой инициативы.

Согласно ТК РФ, подача обращения на трудоустройство не относится к непременной процедуре для скрепления трудовых взаимоотношений, за исключением некоторых моментов. Такой документ составляется для трудоустройства в государственном секторе или местных органах власти. Однако, в учреждениях, по старой привычке, продолжают требовать при зачислении в учреждение регистрировать заявление, так как наличие данного прошения облегчает проведение кадрового оборота документов.

А раз законодательством не определена форма заявления, его можно написать в произвольном стиле, либо вручную, либо распечатать на принтере с собственноручной подписью и датой подписания.

В крупных фирмах для составления такого прошения могут разработать специальный бланк.

После зарегистрированного прошения нужно:

Предоставить документы:

Удостоверение личности.
Трудовую книжечку.
Военный билет или приписное свидетельство.
Справку об освобождении (для судимых лиц).
Идентификационный номер, выданный налоговой структурой.
Свидетельство о социальном страховании.
Документ об образовании.

Затем необходимо ознакомится с документами и провести собеседование.
Согласовать условия трудового соглашения.

Место трудовой занятости.
Трудовые обязанности.
Уровень зарплаты.
Время действия трудового соглашения.

Определится с формой трудового соглашения

Письменной.
Устной.

Обычно, трудовое соглашение составляется в письменном виде. Однако, на практике, довольно часто, трудовое соглашение составляется в устном виде.

Составление трудового соглашения.

На практике заполняется типовая форма № П-1 «Приказ (распоряжение) о трудоустройстве».

Ознакомление претендента с нормативными материалами учреждения и условиями труда.
Взятие сотрудника на учет.
Работа с трудовой книжкой для внесения соответствующей записи.

Напомним, что завершить сбор заявлений о выборе способа ведения нужно было до 31 декабря прошлого года включительно. Работникам, которые отказались от ведения бумажной трудовой книжки, надо было вернуть ее, а остальным — продолжать вести одновременно с электронной трудовой книжкой (далее — ЭТК).

В новом году к работодателю могут обратиться лица, у которых не было возможности подать такое заявление до 31 декабря 2020 (п. 6 ст. 2 Федерального Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ):

работники, не исполняющие трудовые обязанности за которыми сохранено место работы:
на период отпуска или временной нетрудоспособности (например, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком);
на период отстранения от работы в случаях, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ;
лица имеющие трудовой стаж, но по состоянию на 31 декабря 2020 не состоявшие в трудовых отношениях.

Обратите внимание, что данный список является открытым.

Указанные выше лица вправе сделать это в любое время, подав работодателю заявление по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве (Письмо Минтруда России от 12.08.2020 № 14-2/ООГ-12933).

С 2021 не нужно оформлять бумажные трудовые книжки тем, кто впервые будет устраиваться на работу. Законодатель не предусмотрел для этой категории права выбора, поэтому работодатель может вести на них только ЭТК (п. 8 ст. 2 Федерального Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

К вам могут приходить устраиваться на работу лица, которые отказались от ведения бумажной трудовой книжки на прошлом месте работы, свидетельствовать об этом будет сделанная в ней запись. В этом случае продолжать вести бумажную трудовую книжку не надо, так как информация об отказе бывшем работодателем уже передана в ПФР, поэтому вернуться к ведению бумажной трудовой книжке на новом месте работы будет невозможно. Разъяснения по этому вопросу приведены Минтрудом России в Письме от 03.07.2020 № 14-2/ООГ-10180.

В начале года кадровику надо собрать заявления о выборе способа ведения трудовой книжки с сотрудников, которые в январе 2021:

вышли на работу после болезни, из отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
устроились к вам на работу, имеют трудовой стаж, и не работали на 31 декабря 2021.

Новые правила приема на работу в 2021 году

В прошлом году утвердить график отпусков следовало до 17 декабря 2020 (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). В графике отпусков надо было указать всех работников, которые состояли с организацией в трудовых отношениях на день его утверждения, даже тех, кто уволился до конца года (Письмо Минтруда России от 09.04.2020 № 14-2/В-395).

Работодатель не обязан вносить изменения в утвержденный график отпусков при приеме новых работников, поскольку такой порядок трудовым законодательством не установлен, а отсутствие таких изменений не может являться основанием для привлечения к административной ответственности.

На практике этот вопрос решается двумя способами:

никакие изменения в действующий график отпусков не вносятся, а новый работник при желании уйти в отпуск просто пишет заявление о предоставлении отпуска и согласовывает его с руководителем (ч. 1 ст. 123 ТК РФ);
к действующему графику отпусков оформляется приложение по унифицированной форме № Т-7 куда включаются сведения об отпусках новых работников. Приложение утверждается в том же порядке, что и график.

Вы можете закрепить выбранный вами способ в локальном правовом акте, но делать это не обязательно, так как это право, а не обязанность работодателя.

Включать в график отпусков новых сотрудников надо только в случае, если такой порядок установлен локальным актом вашей организации.

Привлекая для некоторых видов работ самозанятых, компания может сэкономить на НДФЛ и страховых взносах. Рассмотрим, когда это будет правомерно, и не несет рисков для организации.

После введения Налога на профессиональный доход (далее — НПД) у многих работодателей может возникнуть соблазн оформлять штатных или вновь принятых работников как самозанятых. Самозанятыми могут быть как физические лица без статуса ИП, так и ИП.

Федеральный закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ (далее — Закон о самозанятых) устанавливает для работодателя обязанность уплачивать НДФЛ и страховые взносы в случае привлечения в качестве самозанятых своих действующих или бывших работников, с момента увольнения которых прошло менее двух лет (п. 1 и п. 8 ч. 2 ст. 6 Закона о самозанятых).

Таким образом, законом установлен прямой запрет на привлечение в качестве самозанятых исполнителей действующих или бывших сотрудников в течение двух лет с даты увольнения.

Компании заключают с самозанятыми исполнителями гражданско-правовые договоры подряда или возмездного оказания услуг в порядке, установленном ГК РФ, поэтому выводы судов о переквалификациигражданско-правового договора (далее — ГПД) в трудовой, можно применить и к отношениям с самозанятыми.

По мнению Верховного Суда РФ, сам по себе факт заключения между организацией и физическим лицом ГПД, еще не говорит об отсутствии трудовых отношений. В Определение № 66-КГ17-10 от 25.09.2017 Верховный Суд определил ключевые отличительные признаки ГПД от трудового. Для удобства приведем их в Таблице 1.

Таблица 1. Ключевые отличительные признаки ГПД от трудового договора

Сразу скажем, что в СЗВ-М включать самозанятых исполнителей по ГПД не нужно, т.к. ваша компания не является в отношении этих лиц страхователем (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, п. 1 ст. 419 НК РФ.)

Напомним, что сведения о застрахованных физических лицах, работающих по ГПД, надо отражать в СЗВ-М за все периоды действия договора, независимо от подписания акта и оплаты.

Внутри компании организуйте документооборот так, чтобы информация обо всех сделках с физическими лицами, работающих по ГПД была у сотрудника ответственного за подготовку и сдачу СЗВ-М.

Постановление Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п) устанавливает следующие сроки для подачи СЗВ-ТД в 2021 году:

при приеме на работу или увольнении — следующий рабочий день после издания приказа;
при прочих кадровых мероприятиях (перевод, например) или изменения способа ведения трудовой книжки (для тех, кто ранее оставил бумажный вариант) — 15 число следующего месяца.

Если численность работников 25 человек и больше, сдавать СЗВ-ТД нужно в электронном виде. Если меньше, то можно сдать бумажную форму.

Обратите внимание, что с 1 января 2021 введена административная ответственность за непредставление в установленный срок формы СЗВ-ТД и представление сведений в неполном объеме или в искаженном виде (п. 8 ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 90-ФЗ). Размер штрафа для должностных лиц организации составляет от 300 до 500 руб. Данный штраф может применяться и к руководителю организации (ст. 2.4 и 15.33.2 КоАП).

С 1 января 2021 не забывайте подавать СЗВ-ТД на следующий рабочий день после издания приказа о приеме на работу или увольнении.

Заявление о приеме на работу. Образец 2021

Перечень документов, необходимых для подачи при устройстве на работу, определён статьёй 65 Трудового Кодекса РФ. Заявление в данный список не входит — директора фирм и организаций вправе сами определять необходимость его составления. Обязательным для подачи оно является только при устройстве на государственную или муниципальную службу (статья 26 № 79-ФЗ, а также статья 16 № 25-ФЗ).

Заполненный образец заявления
Форма заявления о приёме на работу
Порядок подачи заявления
Сроки хранения заявления

Заявление составляется письменно в одном экземпляре. Его строгого образца не установлено — в зависимости от кадровой политики, практикуемой работодателем, может быть использован рекомендуемый бланк, или же заявление может быть написано от руки.

Важно! Типовой бланк заявления включает сведения, как о лице, оформляющемся на работу, так и непосредственно о работодателе.

Заявление пишется на имя генерального директора организации, принимающей к себе на службу нового работника. При указании его имени допускается возможность написания инициалов. А вот заявитель своё имя должен указать полностью, а вместе с ним паспортные данные, место прописки и место фактического проживания (если они отличаются).

Само ходатайство о приёме на работу должно быть написано в теле заявления. Здесь указывается наименование организации и должность, на которую претендует заявитель. Если на предприятии имеется несколько подразделений, отмечается необходимое из них.

Важно! Указание режима работы позволит избежать возможных споров в дальнейшем.

Не будет лишним отразить условия, на которых лицо принимается на работу — на постоянное место, на время декрета, по совместительству прочее.

Под датой и подписью указывается имя и должность начальника кадровой службы. Если кадровик на предприятии всего один, это должен быть именно он.

Заявление подаётся в отдел кадров вместе с пакетом сопутствующих документов согласно статье 65 Трудового Кодекса РФ.

Документы, необходимые для подачи в отдел кадров:

паспорт (оригинал и копия);
ИНН (оригинал и копия);
документ об образовании;
трудовая книжка (при наличии таковой);
военный билет (оригинал и копия);
свидетельство о регистрации брака.

Важно! Что касается принятия на работу генерального директора, заявление он не пишет. Данная процедура регламентируется главой 43 Трудового Кодекса РФ.

Законодательством предусмотрено право работодателей требовать для предъявления и другие документы, не вошедшие в данный список. Это может быть справка о пройденном медосмотре, разрешение на осуществление трудовой деятельности в случае, если лицо, устраивающееся на работу, является иностранным подданным прочее.

После того как кандидат на вакантную должность утверждается, издаётся приказ о его приёме на работу. Номер и дата принятия данного приказа прописываются начальником отдела кадров под текстом заявления.

Сроки хранения зависят от того, принято было лицо на работу или нет. Так, если соискателю был дан отказ в принятии на вакантную должность, его заявление с сопутствующими документами хранится в отделе кадров три календарных года. Если же лицо было на работу принято, данный срок составляет 75 лет (приказ Минкультуры России №558 от 25 августа 2010 года).

Важно! Заявления о приёме на работу, написанные членами исполнительных и контрольных органов предприятия, а также лицами с учёной степенью, хранятся бессрочно.

Кадровику на заметку: проверьте наличие этих документов уже в начале года

Считаете документ неправильным? Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки. Без комментария оценка не будет учтена!
Спасибо, ваша оценка учтена. От вашей активности качество документов будет расти.

Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Заявление о приёме на работу», а также задать вопросы

, связанные с ним.

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой

, то вам необходимо оценить документ вверху страницы

Ответ для

Оформление принятия на работу в ИП, практически, не отличается от процедуры, зачисления на любое юридическое предприятие. Единственным отличием можно назвать то, что в учреждениях процесс оформления имеет более длительную цепочку оформления всех документов при устройстве.
За физлицами, решившими заниматься ИП, предусмотрено право приема лиц на работу. ИП имеет право оформлять человека, как на постоянную, так и на временную работу. Также, предпринимателю предоставлено право оформлять на работу, предоставляя работнику особый график (посменно, по сокращенному дню работы, по скользящему графику и т.п.).

Тем не менее, ст. 48 ТК РФ регламентирует особенности оформления персонала, деятельность которого имеет отношение к ИП.

Во-первых, при принятии предпринимателем на работу гражданина, требуется руководствоваться действующими нормам ТК РФ и в данном случае, предприниматель, нанимающий человека впервые, должен зарегистрироваться в ИФНС плательщиком социальных начислений и встать на учет в ФСС в качестве работодателя.

Чтобы составить прошение о приеме в школу, неплохо бы найти шаблон, который сэкономит и время, и нервы. При оформлении таких документов нужно соблюдать принцип составления таких бумаг.

Конечно, лучше это выполнить, просмотрев шаблон. Учитывая, что наука о законотворчестве не стоит на месте и оформление некоторых документов меняется, то естественно, лучше, если перед написанием заявления проверить в Интернете современность приведенных шаблонов.

Чем же отличается от других подобных документов.

Во-первых, заявление является официальным сообщением, выполненным в большей части в письменной форме.

Во-вторых, в заявлении для школы может содержаться предложение, жалоба или просьба лица, адресованная дирекции школы или классному руководителю.

Другой подобный документ включает:

Название школы, которой направляется прошение и ФИО получателя.
Фамилию, инициалы и должность автора документа.
Заглавие письма.
Лаконичное изложение прошения или предложения.
Опись документов, прикрепляемых к письму.
Число и подпись автора.

В таких письмах, как правило, применяется официально-деловая риторика, без употребления публицистических приемов.

В жизни нередко встречаются ситуации, когда сотруднику необходимо переехать в другое место жительства, или устроится на другую работу, которая находится ближе к месту проживания, или перейти в другой отдел с повышением и т.д. В таких случаях работник может договорится с руководством о переводе его на другое место работы.

Что дает такая форма перевода? А дает она не мало преимуществ:

Сохранение непрерывного трудового стажа.
Следовательно, начисление 13-й зарплаты будет сохранено.
В будущем, это положительно скажется при выходе на пенсию.

Форма и структура составления заявления о переводе на другую работу практически такая-же, как и любой другой подобный документ.

При совместительстве работник в свободное время от главной работы устраивается на другую работу по соответствующему трудовому соглашению. Это регламентируется Законом РФ (ч.

1 ст. 282 ТК).

Согласно ТК РФ ((ч. 3 ст.

282), совмещение работы можно осуществлять, как по месту главной работы (внутреннее совмещение), так и в другой компании (внешнее совмещение)

Прошение об устройстве в компанию по совместительству, ничем не отличается от других подобных документов. Единственное отличие – это то, что в бланке нужно отобразить такое обстоятельство и этого вполне будет достаточно.

Как писать заявление о приеме на работу — образец 2021 — 2021

При приеме в компанию иностранного лица все документы необходимо писать на русском языке. Правила трудоустройства иностранцев отображены в нормативных материалах.

К ним относятся:

Документ о регистрации в РФ
Сообщение о прибытии
Документ о получении патента на работу
Информирование ФФОМС о трудоустройстве иностранца

Прошение о трудоустройстве также не является обязательным. Тем не менее, при составлении заявления, для иностранного гражданина оно такое же, как и для отечественного работника. Пишется от руки, на обыкновенном листе А4.

Сегодняшнее законодательство защищает несовершеннолетних при использовании их на работе. ТК РФ оговаривает дополнительные гарантии подросткам. И радо бы руководство “не связываться” с несовершеннолетними, да в большинстве регионов страны имеются квоты для работников, моложе 18-лет.

Гражданское законодательство определяет две группы подростков:

До 14 лет – это малолетние (Ст. 28 ГК РФ.
От 14 до 18 лет – несовершеннолетние (П. 1 ст. 26 ГК РФ).
По наличию образования подростков, их можно поделить на 3 группы:
от 14 до 16 лет, обучающиеся стационарно
от 15 до 16 лет, заочники или бросившие учебу
от 16 до 18 лет, имеющих среднее образование, заочники или бросившие учебу.

Пишется по такому же шаблону, как обыкновенные подобные документы. Но требуется дополнительно согласие родителей на трудоустройство.

Однако, в учреждениях, по старой привычке, продолжают требовать при зачислении в учреждение регистрировать заявление, так как наличие данного прошения облегчает проведение кадрового оборота документов.

В крупных фирмах для составления такого прошения могут разработать специальный бланк.

Ст. 65 ТК РФ регламентирует, что при зачислении на фирму нужно предъявить удостоверяющий личность документ, трудовую книжечку (при наличии, если ее нет, трудовая будет заведена предприятием), диплом или прочий бланк об образовании, а также СНИЛС.

Для сильного поля призывного возраста, предъявляется воинский билет. Кроме этого, для определенных вакансий могут затребовать свидетельство о несудимости или о том, что лицо не привлекалось за противозаконное принятие наркотиков.

Запрашивать какие-либо добавочные справки, не предусмотренные нормативами, запрещено. Таким образом в Законе нигде не оговорено о том, что необходимо подавать прошение.

В законодательстве о подаче заявления все-таки предусмотрено исключение. Ст. 26 ФЗ «О государственной … службе в РФ»), а также ст. 16 ФЗ «О муниципальной службе в РФ») гласит, что для лиц, устраивающихся на государственную или местную службу требуется подача заявления.

Заявление о приеме на работу: образец 2021 года, как правильно написать, форма

Январь 2021 года весомо видоизменил и скорректировал различные сферы законодательства РФ, исключением не стали Трудовой и Налоговый кодексы. Обозначим самые важные:

1. Трудовые книжки в новом виде.

Подача заявлений о выборе метода ведения трудовой книжки завершилась 31 декабря 2020 года. Сотрудники, чей выбор был сделан в пользу эл-ой книжки, обязаны вернуть печатную версию документа. Для тех, кто не смог определиться или не стал делать выбор вовсе, схема гораздо проще: единовременное ведение трудовой книжки в двух форматах (печатный и электронный).

В 2021 году могут появиться сотрудники, которые не успели по тем или иным причинам подать вышеупомянутое заявление в обозначенный срок (31.12.20), напомним, что срок регламентируется пунктом 6 статьи 2 Федерального Закона Российской Федерации от 16.12.2019 №439-ФЗ. К категории таковых сотрудников относятся:

Сотрудники, которые не занимаются трудовой деятельностью и не выполняют служебные обязанности, но за ними закреплены рабочие места;
Сотрудники, находящиеся в отпуске или имеющие статус временно недееспособных (роженицы, отпускной период по уходу за ребенком);
Сотрудник, который временно отстранен от работы в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации;
Сотрудники с трудовым стажем, но на 31.12.20 не являются участниками трудовых отношений.

Все вышеуказанные категории сотрудников имеют право подать необходимое заявление своему работодателю.

Следить за эффективностью работы сотрудников можно в программе Класс365. В ней можно ставить задачи , распределять их по степени важности, а также менять ответственных. Узнайте о всех возможностях программы Бизнес.Ру можно прямо сейчас >>

2. Заявления на вычеты по стандарту.

В 2021 год составление заявления на стандартный вычет касается следующей категории сотрудников, у которых:

в заявлении от 2020 года прописан определенный период налогового взноса, а именно: календарный год;
произошли изменения в семье, которые влияют на процесс получения вычета. Например: подросток, которому исполнилось 18 лет приобрел статус студента, либо в семье произошло пополнение и родился еще один ребенок.

Важно! Студент обязан ежегодно предоставлять справку с места обучения из деканата. Документ должен содержать в обязательном порядке срок и форму получения образования.

Если в коллектив поступил новый сотрудник, свою рабочую деятельность он начал не с начала года и обязан предоставить следующие документы при приеме на работу: заявление, документы предоставляющие право на вычет, справку о доходах с предыдущего рабочего места (при его наличии).

3. Отпускной график для новых кадров в коллективе.

Если в 2020 году утверждение отпускного графика стояло до 17.12.2020 ( часть 1, статья 123 Трудового Кодекса Российской Федерации). При приеме на работу потенциальный работодатель не вносит корректировки в график с отпусками, который уже утвержден.

Единственным исключением может стать внутренний регламент компании — акт, в котором предусмотрено внесение новых сотрудников в отпускной график.

4. Самозанятость.

Компании все чаще и чаще привлекают для выполнения каких-либо профессиональных компетенций самозанятых сотрудников, оправдывая это экономией на подоходный налог (НДФЛ) и взносах по страховке.

Всем известно, что введен налог на профессиональный доход и многие работодатели стали переоформлять штатный коллектив в статус самозанятых сотрудников, однако, не все так просто.

Работодатель в обязательном порядке должен вносить подоходный налог и страховые взносы за переоформленных из штатного состава сотрудников в самозанятых, если с момента увольнения прошло меньше двух лет. Данные положения вы можете найти в пункте 1 и 8 части 2 статьи 6 Федерального закона 422-ФЗ (Закон о самозанятых).

При оформлении самозанятого сотрудника обращайте внимание на следующие показатели:

регистрация сотрудника на сайте Федеральной налоговой службы;
наличие у потенциального сотрудника чековых документов из приложения «Мой налог»;
вы не обязаны быть в лице одного заказчика у самозанятого сотрудника.

Напомним, что самозанятого сотрудника не надо вносить в гражданско-правовой договор, все это объясняется тем, что компания работодатель не приходится сотруднику в качестве страхователя. Для сведения смотрите пункт 1 статьи 7 Федерального закона от 15.12.2001 №167-ФЗ, пункт 1 статьи 419 Налогового Кодекса Российской Федерации.

5. Ежемесячная отчетность в ПФР формы СЗВ-М.

Знакомимся с самыми актуальными и важными нововведениями, которые нельзя упускать из виду. Итак, 8 декабря 2020 года Федеральный закон № 407-ФЗ был скорректирован и вот основополагающие аспекты:

Удаленка теперь может быть официально внесена в документы трудового договора, а также в нормативную документацию предприятия;
Если у в течение рабочего дня у вас происходит коммуникация с руководством, которая занимает определенный промежуток времени, то с 2021 года данное время тоже входит в категорию. «рабочего»;
Сотрудник на удаленке может быть уволен как на общих основаниях, так и за исчезновение со связи на срок более 48 часов рабочих дней, отсутствие возможности выполнять рабочие обязанности в связи со сменой геолокации;
Трудовой договор должен выходить исключительно за усиленной квалифицированной электронной подписью, если есть необходимость подписания документации сотрудником, то он может воспользоваться усиленной неквалифицированной электронной подписью;
Для осуществления удаленного формата работы фирма обязана предоставить сотруднику все необходимое электронное оснащение, если же работник вынужден брать технику и оборудование к ней в аренду, то компания полностью компенсирует расходы за арендную плату;
Удаленка теперь двух типов:

не дольше 6 месяцев — непрерывная;
рабочий процесс происходит как дома, так и периодически в офисе — периодическая удаленка;

Экстренная удаленка применяется в следующих ситуациях:

основанием служит постановление органов государственной власти и местного самоуправления;
возникновение угрозы жизни: пандемия, авария на производстве и т. д;

Все компании обязаны проводить инструктаж по действиям сотрудников в случае возникновения Чрезвычайной Ситуации (Постановление Правительства РФ от 18.09.2020 № 1485);
Возможны иностранные сотрудники в рабочем коллективе;
Урезан список профессий, запрещенных для трудоустройства женщин.

Оценивать эффективность сотрудников и рассчитывать заработную плату можно в программе Класс365. Она позволяет полностью контролировать отдел продаж и работу каждого менеджера, управлять взаимоотношениями с клиентами, вести продуктивную работу с лидами, а также повышать эффективность работы сотрудников. Попробуйте все возможности программы Класс365 прямо сейчас >>

Поговорим о самом распространенном формате оформления приема на работу — заключение с сотрудником трудового договора. В этом случае сотрудник сдает работодателю большой пакет обязательных и дополнительных документов.

Рассмотрим перечень документов при приеме на работе, то есть список обязательных документов для найма сотрудника по трудовому договору в штат компании.

Работнику необходимо принести в кадровый отдел (или секретарю организации):

Паспорт гражданина РФ (либо же иностранный документ удостоверяющий личность);
Трудовая книжка, при ее отсутствии компания самостоятельно заводит на нового сотрудника данный документ (с 2021 года при приеме на работу не требуется этот документ);
СНИЛС (зеленая пластиковая карта), данные можно предоставить в электронном формате;
Документы о полученном образовании (диплом, свидетельство);
Для военнообязанных предусмотрено предоставление документации воинского учета. Документация, если подлежите военному призыву;
Справочный документ об отсутствии или наличии судимостей;
Заявление от потенциального сотрудника с просьбой о приеме на работу.

Если вы принимаете на работу самозанятого сотрудника, то заключается договор гражданско-правового характера. Перечень документов для заключения подобного типа договора следующий:

Документ удостоверяющий личность;
Номер СНИЛС;
Номер ИНН;
Документ об образовании (на усмотрение работодателя);
Заявление от потенциального сотрудника с просьбой о приеме на работу.

Если на работу трудоустраивается гражданин не достигший совершеннолетия, то к списку по договору ГПХ необходимо приложить согласие от родителя, либо же соглашение от опекающего лица.

В 2021 году установлен новый формат работы — удаленка. Для найма нового сотрудника на удаленке, трудовой договор заключается в электронном формате в соответствии с Федеральным Законом №407 от 08.12.2020.

При приеме на работу помимо основного списка документов, который должен в обязательном порядке предоставляться сотрудником в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации, работодатель имеет право (и возможность) запросить свой — дополнительный перечень документов. Они будут свидетельствовать о профессиональной ориентированности нового сотрудника. Подтверждать, что на работу поступил действительно компетентный специалист. К таким документам относятся:

Портфолио профессиональной деятельности;
Справка из медицинского учреждения, подтверждающая удовлетворительное состояние здоровья для выполнения определенного круга обязанностей;
Документы, предоставляющие данные о доходах сотрудника;
Документация об имуществе , находящемся в собственности сотрудника.

В свою очередь сотрудник также может предоставить своей перечень дополнительной документации, например:

Рекомендательное письмо с предыдущего места работы;
Свидетельство о рождении ребенка (для получения дополнительных льгот).

Подчеркнем, что выше мы перечислили не необходимые документы при приеме на работу. От них можно отказаться. Кроме того, список может видоизменяться в зависимости от пожелания руководителя.

Различные форматы пакетов необходимой документации для трудоустройства смотрите выше.

Этот этап проводится до подписания основного трудового договора. Сотрудник изучает нормативную документацию, внутренний устав компании, договор с коллективом и другие документы, имеющиеся в наличии фирмы. Все это обусловлено статьей №68 Трудового Кодекса Российской Федерации. Как произвести фиксацию ознакомления в документальном виде? Есть два метода:

В трудовом договоре прописан пункт «Ознакомлен с (перечень предоставленной документации)», затем место для подписи сотрудника;
Формируется отдельный документ с перечнем документации и напротив каждого наименования находится графа для подписи.

Наименование работодателя заполняется согласно учредительным документам с отражением кодов.
В ряде случаев дата заключения приказа может быть более ранней (например, при допуске к работе до заключения трудового договора).
В случае заключения бессрочного трудового договора в приказе дата окончания действия договора не указывается (соответствующая графа не заполняется).
Данные о должности и подразделении вносятся в соответствии со штатным расписанием.
Условия приема на работу, ее характер, сведения о размере оклада указываются согласно трудовому договору.
Данные об испытательном сроке и его длительности указываются только в том случае если это предусмотрено трудовым договором.
В случае если приказ подписывается не лично руководителем, должностное лицо его подписавшее обязано в нем дать ссылку на документ, подтверждающий полномочия на подписание приказа.

Примечание: приказ о приеме на работу руководителя организации не может быть подписан заместителем руководителя если это не отражено в уставных документах.

Унифицированная форма Т-1 (скачать бланк).

Унифицированная форма Т-1а (скачать бланк).

Приказ о приеме на работу в свободной форме (скачать бланк).

Образец заполнения формы Т-1 на основного работника (скачать образец).

Образец заполнения формы Т-1 на внешнего совместителя (скачать образец).

Образец заполнения формы Т-1 на внутреннего совместителя (скачать образец).

Образец заполнения формы Т-1а на нескольких сотрудников (скачать образец).

Как составить заявление о приеме на работу

Оформление заявления о приеме на работу обязательно нужно при поступлении на службу в государственные либо муниципальные организации. Это регламентируют нормативные акты:

ч. 2 ст. 26 закона 79-ФЗ от 27 июля 2004 года о госслужбе;
ч. 3 ст. 16 закона 25-ФЗ от 2 марта 2007 года о муниципальной службе.

Статья 65 ТК РФ устанавливает точный список документации, необходимой при трудоустройстве на обычные предприятия. В него не включено заявление о принятии на работу. В то же время, если предприятием документально предусмотрена необходимость такой бумаги, кандидату предлагают ее предоставить.

Трудовые отношения с работодателем начинаются с подписания трудового договора и в большинстве случаев заявление не является обязательным. Но имеются нормативные акты, согласно которым оно все-таки потребуется при приеме на работу.

Это касается лиц, претендующих на должность государственной или муниципальной службы. Регулируется требование следующими документами:

Федеральным законом 79-ФЗ «О гос.службе» (ст. 26);
Федеральным законом 25-ФЗ «О муниципальной службе» (ст.16).

Трудовой кодекс при перечислении требуемых документов для тех, кто устраивается в обычные организации, не упоминает заявление. Выходит, что их кадровые службы могут только просить его представить, но не требовать.

Генеральному директору ООО «ЭКО-Технология»
Боровскому Евгению Михайловичу
От Маринина Юрия Викторовича

Прошу принять меня на работу в отдел маркетинга ООО «ЭКО-Технология» на должность руководителя отдела продаж с 21 января 2021 года. С должностной инструкцией, Правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора ознакомлен.

Маринин Ю.В. / _________________ (личная подпись)

Образцы заявлений о приеме на работу:

Все документы по личному составу, в том числе заявления, касающиеся приема на работу, кадрового перемещения, отпусков очередных, за свой счет и т.д. хранятся в личном деле работника организации. Контролирующие органы в сфере соблюдения трудовой дисциплины вправе запросить их и проверить.

Так же не забываем о том, что приеме на работу, каждый работник должен будет подписать согласие на обработку персональных данных.

Закон не предусматривает при устройстве на работу заявления по единому строго установленному образцу. Более того, законодательство вообще не предъявляет к работникам требования в обязательном порядке писать заявление о приеме на работу – сегодня этот документ вполне может заменить заключение трудового договора.

Однако сложившаяся действительность диктует свои правила.

В первую очередь факт написания такого заявления фиксирует добровольное волеизъявление человека, что в свою очередь помогает в дальнейшем уберечь работодателя и подчиненного от взаимных претензий и выяснения отношений в суде.

Стандарт заявления о приеме на работу по правилам делопроизводства не имеет никаких особенностей.

должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.п.),
полное наименование предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма),
фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются фамилия, имя и отчество претендующего на ту или иную должность человека.

Затем пишут то, ради чего собственно и создается документ: просьба о приеме на работу. Здесь указываем:

должность,
дату (число, месяц, год), с которой будущий сотрудник хочет приступить к своим служебным обязанностям,
структурное подразделение (отдел), к которому относится вакансия, при условии, что работник будет трудиться не в основном офисе,
характер работы (основная или по совместительству, сезонная, временная и т.п.),
размер заработной платы,
период испытательного срока (от 1 до 3 месяцев – это нужно заранее обговорить с представителем работодателя).

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

После того, как заявление составлено, его необходимо передать специалисту кадрового отдела. Он в свою очередь представит его на рассмотрение руководителю, и если того устроит кандидатура соискателя, то заявление будет подписано и проштамповано.

Обычно на этом этапе никаких непредвиденных заминок не происходит, поскольку до написания заявления дело доходит, как правило, только тогда, когда соискатель успешно проходит все предыдущие уровни.
Поэтому в качестве резолюции начальник обычно пишет «Принять на работу» и указывает дату, с которой новый подчиненный может приступить к своим должностным обязанностям.

Завершающий этап после оформления заявления – издание на основании него соответствующего приказа, который также уходит на подпись руководителю. После подписания приказа сотруднику присваивается индивидуальный табельный номер, сведения о нем вносятся в личную карточку, а также соответствующая запись о приеме на работу указывается в трудовой книжке.

Законодательство РФ требует обязательного упоминания об установлении испытаний при приеме на работу в тексте договора при заключении трудовых отношений. Это значит, что сотрудник с самого начала проинформирован об условиях испытательного срока и согласен с ними.

Логично, чтобы при написании заявления об этом существенном обстоятельстве в нем было упомянуто, хотя ТК Российской Федерации и не обязывает этого делать, как и вообще писать заявление о трудоустройстве. Однако, сложившаяся практика предусматривает написание такого документа и его устоявшуюся форму.

С 1 января 2020 года вступил в силу закон о ведении в России электронных трудовых книжек, в соответствии с которым работодатели вносят в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде.

До 31 декабря включительно россиянам дали возможность написать работодателям письменное заявление, в котором надо было отметить, в каком формате они хотят видеть свою трудовую книжку. Работникам, которые решили перейти на электронные носители, начальство должно выдать бумажные трудовые на руки, освобождаясь тем самым от ответственности за их ведение и хранение. При этом выданная бумажная книжка сохраняет свою силу и её можно продолжать использовать наравне с цифровой. Тем более что в электронной версии фиксируются только сведения о трудовой деятельности начиная с 2020 года. Хотя скоро в ней может появиться вся информация о предыдущем стаже — такой законопроект уже прошёл первое чтение в Госдуме.

Если же сотрудники захотели оставить традиционный формат книжки, то работодатели будут продолжать вносить сведения в бумажную версию, параллельно направляя эту информацию и в цифровую книжку.

Предоставлять сведения о трудовой деятельности сотрудников работодатели могут через кабинет страхователя на сайте Пенсионного фонда, специального оператора связи или Клиентскую службу территориального органа ПФР. Работники могут посмотреть эту информацию через свой личный кабинет на сайте ПФР или портале госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.

информация о работнике (фамилия, имя, отчество);
даты приёма, увольнения, перевода на другую работу:
место работы;
вид мероприятия (приём, перевод, увольнение);
должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
вид поручаемой работы;
основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);
причины прекращения трудового договора.