Как отразить в 1с 8 3 больничный по декрету 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отразить в 1с 8 3 больничный по декрету 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Для включения нужного нам функционала работы с проектом «Прямые выплаты» в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 нужно перейти в раздел «Настройка» и выбрать пункт «Организации», если у вас в базе ведётся несколько предприятий или пункт «Реквизиты организации», если она предприятие одно.

1. Кто несёт ответственность за хранение листков нетрудоспособности и заявлений?

Хранение оригиналов документов по назначению страхового обеспечения осуществляет работодатель. Такое решение обосновано текстом Постановления Правительства РФ от 21.04.2011г. № 294. А именно, в нём сказано, что заявления и документы, направленные в территориальный орган Фонда социального страхования, после назначения и выплаты пособий, возвращаются страхователю, который осуществляет их хранение в порядке и сроки, которые установлены законодательством Российской Федерации.

2. Если переход на прямые выплаты состоялся 01.01.2021, а сотрудник принёс листок нетрудоспособности, выписанный декабрём 2020 года, то кто будет производить выплату?

В такой ситуации нужно отталкиваться от месяца начисления, а не выплаты. Начисление по больничному листу, принесённому в январе произошло бы в январе, а так как с января произошёл переход на прямые выплаты из ФСС, то и платить должен ФСС напрямую.

3. При переходе на пилотный проект с 2021 года, с какого момента ФСС начнёт напрямую производить выплаты пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет? С выплаты за декабрь в январе, или за январь в феврале?

В ситуации с пособиями до полутора лет правильнее отталкиваться от месяца, за который начисляется пособие. Пособие за декабрь выплачивает предприятие, хоть даже и в январе. А уже пособие за январь и далее ФСС.

4. Сотрудники работают на удалёнке. Подписать заявление о назначении пособия и предоставить их в офис нет возможности. Можно ли направить реестры на оплату листков нетрудоспособности без заявления?

Это запрещено. Сначала заявление, потом выплата. Либо вы дожидаетесь оригинала заявления с подписью работника и только потом направляете реестр, либо переходите на использование электронной подписи сотрудниками предприятия.

5. Работнику рассчитано пособие по временной нетрудоспособности, но через время сотрудник предоставляет справку 182н с предыдущего места работы и просит сделать перерасчёт. Как это сделать при прямых выплатах?

Если выплату данного пособия производило предприятие, то оно делает пересчёт самостоятельно, затем производит доплату и лишь потом возмещает эту сумму у органов соцзащиты. Если же выплата по листку нетрудоспособности была уже от ФСС напрямую, то работодателю необходимо пересчитать средний заработок и отправить корректирующий реестр по этому пособию. ФСС произведёт по нему доплату.

6. Предприятие направило в органы соцстраха реестр на оплату пособия по временной нетрудоспособности, а затем выяснилось, что в нём указано неверное количество дней болезни и его нужно уменьшить. Как произвести возврат денежных средств — через организацию или сотрудник напрямую решает данный вопрос с филиалом ФСС?

Расходы возмещает тот, кто виноват в ошибке. Если ошибку допустила организация, то организация будет возмещать расходы ФСС.

7. Кто является налоговым агентом по подоходному налогу при прямых выплатах — только работодатель или работодатель совместно с ФСС?

В случае прямых выплат подоходный налог с части, выплачиваемой органами соцстраха, удерживает и перечисляет соцстрах. А с части, которую выплачивает работодатель, — работодатель.

8. У кого сотруднику запрашивать справки НДФЛ за полученные от соцстраха начисления пособий?

Справки НДФЛ выдаются физическим лицам органами соцстраха. Производится это в трёхдневный срок с момента получения заявления от сотрудника. Заявление пишется в произвольной форме и его можно направить почтой или через личный кабинет застрахованного лица на сайте ФСС.

Чтобы зарегистрировать нахождение сотрудника в рассматриваемом отпуске необходимо в «Больничном» на закладке «Основное» внести:

Организацию (доступно, если в ИБ ведется расчет зарплаты по нескольким фирмам);
Месяц зачисления пособия больничного листа;
Номер листка нетрудоспособности (можно ввести вручную с клавиатуры, загрузить из Фонда социального страхования или загрузить их файла);
Выбрать код причины нетрудоспособности – (05) Отпуск по беременности и родам;
Указать промежуток времени освобождения от работы. Для рассматриваемого вида отпуска он может составлять 140 дней при нормальном течении беременности, 156 при осложненной и 194 дня при многоплодной беременности;

Настроим учет отпуска по беременности и родам. Предоставляем гарантии на услуги!

Чтобы учитывать заработок предыдущих работодателей (если он был) нужно активировать соответствующий флажок;
Если отпуск начинается после начала месяца, в котором производится зачисление пособия или период нетрудоспособности начинается в месяце, следующем за месяцем зачисления, тогда становится доступным флажок «Начислить зарплату за…». Если флажок включен, то помимо пособия будет зачислена зарплата за дни, отработанные до начала отсутствия.

Если у сотрудника во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком родился еще один ребенок, то необходимо прекратить текущий отпуск по уходу и зарегистрировать новый – по беременности и родам.

Чтобы досрочно прекратить отпуск по уходу, надо ввести документ «Возврат из отпуска по уходу за ребенком», где необходимо выбрать:

Организацию (если в ИБ ведется учет по нескольким фирмам);
Сотрудника, который возвращается из отпуска по уходу;
Документ, которым был оформлен отпуск (заполняется автоматом, если производится ввод на основании);
Флажок «Приказом установлены ежемесячные начисления» можно не устанавливать.

Чтобы после оформления прекращения отпуска по уходу сделать оформление отпуска по беременности и родам, надо также ввести документ «Больничный лист».

Белова Е.А. уходит в отпуск по беременности и родам в феврале 2014 года. Она заменила 2012 год расчетного периода на 2010-й.

Сумма начисленных работнице выплат в расчетном периоде составила:
— за 2010 год — 468 000 руб.;
— за 2013 год — 492 000 руб.

В расчетном периоде Е.А. Белова несколько раз брала больничный. Общее количество календарных дней ее временной нетрудоспособности составило 130. Также сотрудница дважды уходила в отпуск — всего на 56 календарных дней.

Сделаем расчёт суммы сумму пособия по беременности и родам при условии, что страховой стаж Беловой Е.А. более шести месяцев. Сначала на листочке, а затем в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)

Расчетным периодом являются 2010 и 2013 годы. Сумма учитываемых выплат составила 907 000 руб. (415 000 руб. + 500 000 руб.).

В расчете учитываются 600 календарных дней (365 календ. дн. (за 2010 год) + 365 календ. дн. (за 2012 год) – 130 календ. дн. (временная нетрудоспособность)). Количество дней очередного оплачиваемого отпуска не исключаем.

Средний дневной заработок составит 1511.67 руб. (907 000 руб. : 600 календ. дн.).

Предельная сумма среднего дневного заработка равна 1346,58 руб. [(415 000 руб. + 568 000 руб.) : 730].

Предельная сумма дневного заработка оказалась меньше суммы фактического дневного заработка (1346,58 руб. < 1511.67 руб.). В соответствии с новой редакцией части 3.3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ дальнейший расчет производим исходя из суммы 1346,58 руб.

Размер дневного пособия составляет 1346,58 руб. (1346,58 руб. * 100%).

Общая сумма пособия по беременности и родам будет равна 188 521,2 руб. (1346,58 руб. * 140 календ. дн.).

Сотруднице предприятия «Ладога – Сервис ООО», Переверзевой К.А., предоставлен отпуск по беременности и родам на 126 календарных дня с 04.08.2015 г. по 07.12.2015 г.

В конфигурации отпуск по беременности и родам оформляется документом « Начисление по больничному листу », который регистрирует замену плановых начислений работника начислением оплаты по среднему заработку , на определенный период.

В шапке документа указываются необходимые реквизиты, в частности: организация, месяц начисления, работник организации. Необходимо также задать период нахождения сотрудника на больничном: «с» и «по», и указать причину – «По беременности и родам».

Полный расчет и заполнение документа можно выполнить с помощью кнопки «Заполнить и рассчитать все».

Если ранее начисленная зарплата отражалась в программе документами « Начисление зарплаты работникам организаций», сумма средней в конфигурации будет рассчитана на закладке «Расчет среднего заработка» автоматически (Рис. 1) и отражена в поле «Сумма средней».

Если работа с конфигурацией в информационной базе только начинается, и нет накопленной информации для расчета среднего заработка, сумму средней в документе следует указать вручную.

По примеру, среднедневная зарплата работницы составляет 93,05 грн. (33963,35 грн. / 365 к. дн.).

Как было сказано выше среднедневная зарплата не должна превышать максимальную величину заработной платы из расчета на один день, то есть сумму предела.

Этот показатель определяется путем деления установленной максимальной величины заработной платы в последнем месяце расчетного периода, на среднемесячное количество календарных дней (30,44 дня).

По примеру максимальная величина зарплаты в июле 2015 г. составляет 20706,00 грн., значит, показатель максимальной среднедневной зарплаты равняется 680,22 грн. (20706,00 грн. / 30,44 к. дн.). Данная сумма будет отражена в строке «Сумма предела» (Рис. 1).

Важно!
Если расчет происходит не по основному месту работы, а по совместительству и сотрудницей была предоставлена справка о средней зарплате, начисленной по основному месту работы, то сумму предела необходимо установить вручную, с учетом ранее рассчитанной.

Из-за того что листок на дополнительные 16 дней оформлен как первичный, а не как продолжение, нового страхового случая не возникает. Поэтому логично рассчитать выплату по такому больничному исходя из того же среднего дневного заработка, на основании которого оплачивали больничный на основной отпуск по беременности и родам.

Однако специалист ФСС придерживается иного мнения.

Отпуск по беременности и родам оформляется и начисляется с использованием документа «Больничный лист» в 1С. В дальнейшем будем в тексте использовать сокращенное название больничного листа «БЛ» Для того чтобы это стало возможным в 1С:ЗУП 3.1, необходимо в начале провести определенные настройки:

Теперь рассмотрим заполнение реквизитов в БЛ.

Шапка документа:

В случаях, когда организация осуществляет доплаты сотруднику до полного среднего заработка за свой счет, устанавливается Флаг «Доплачивать до». При этом следует обратить внимание на то, что флаг будет виден и доступен только в том случае, если в настройках расчета зарплаты 1С установлен флаг «Доплата за дни болезни».

Порядок отражения отпуска по беременности и родам

Чтобы разобраться с нюансами отражения больничного листа в 4-ФСС в 2021 году, нам понадобится бланк расчета и два нормативных документа:

закон «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ;
приказ ФСС от 26.09.2016 № 381, которым утвержден порядок заполнения 4-ФСС.

формы 4-ФСС

Из подп. 1 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ следует, что пособие по временной нетрудоспособности (больничный) взносами на травматизм не облагается. Однако это не означает, что в 4-ФСС больничный лист отражать не нужно — порядок заполнения расчета предусматривает, что не облагаемые взносами суммы должны найти в нем свое отражение.

Разобраться в нюансах нормативных требований в различных ситуациях помогут статьи:

От чего зависит порядок отражения больничных в отчете 4-ФСС, расскажем в следующем разделе.

Больничный лист работнику может выдаваться по разным причинам: в связи с заболеванием или полученной травмой, по уходу за больным ребенком и т. д.

Для получателя пособия причина, по которой ему оформлен лист нетрудоспособности, особой роли не играет — ему надо получить правильно оформленный больничный лист или номер электронного листка нетрудоспособности в медицинском учреждении и обратиться за пособием.

Для работодателя причина выдачи листа нетрудоспособности имеет значение при отражении больничного в 4-ФСС. От нее зависит, в каких разделах и строках будут отражаться начисленная сумма пособия по нетрудоспособности и другие необходимые сведения.

На рисунке ниже вы найдете подсказки по отражению больничного в 4-ФСС в зависимости от причины нетрудоспособности:

Такой механизм применяется для отражения больничных в 4-ФСС и в 2020 году. Он предусмотрен пп. 7.1-7.2, 12.1-12.6 действующего Порядка заполнения 4-ФСС, утвержденного приказом ФСС № 381.

Расскажем, как отразить больничный в 4-ФСС, на примере.

В ООО «Пирамида» работают двое сотрудников. За январь и февраль 2020 года им ежемесячно начислялась заработная плата в общей сумме 76 440 руб. А в марте один из сотрудников болел несколько дней и принес в бухгалтерию лист нетрудоспособности. В результате в марте начисленные выплаты составили 68 600 руб., в том числе пособие по нетрудоспособности — 8 324 руб.

По окончании первого квартала бухгалтер ООО «Пирамида» при заполнении 4-ФСС больничный отразил в графе 6 таблицы 1 (за третий месяц отчетного периода):

по строке 1 — в общей сумме начислений 68 600 руб. (зарплата + сумма пособия по нетрудоспособности);
по строке 2 — пособие в размере 8 324 руб. (как необлагаемая взносами сумма);
по строке 3 — облагаемая база в виде разницы между показателями строк 1 и 2 (68 600 — 8 324 = 60 276 руб.)

Учитывая, что работодатель оплачивает из своих средств больничное пособие за первые 3 дня болезни, а остальная часть уплачивается за счет ФСС, при отражении больничного в 4-ФСС может возникнуть вопрос: нужно ли делить на части пособие по нетрудоспособности в зависимости от источника выплаты?

В законодательстве такого требования нет. Пособие по болезни в полной сумме (как из средств работодателя, так и за счет ФСС) является государственным пособием и в полной сумме не облагается взносами на травматизм (подп. 1 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ).

Узнайте о том, когда расходы за счет работодателя могут повлечь налоговые последствия для сотрудников:

Несмотря на то, что с 2021 года контроль за частью страховых перечислений перешел в компетенцию налоговой службы, выплаты на «травматизм» по-прежнему перечисляются в ФСС. Это значит, что требование сдавать отчет не упразднилось. В статье описывается форма 4 ФСС 2021, образец и порядок ее заполнения.

Бланк по форме 4 ФСС содержит титульный лист и пять табличных областей. Абсолютно все организации должны сдать заполненные титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Пустые ячейки оформляются прочерками.

Вверху каждого листа отчета прописывается регистрационный номер страхователя и код. Внизу страниц – подпись руководителя и дата предоставления отчета.

Рассмотрим подробнее, что представляет собой форма 4 ФСС и как заполнять образец.

Расчет декретных в 1С: Зарплата и управление персоналом 8

Титульный лист оформляется фирмой-страхователем. Если сдается форма ФСС нулевая, образец заполнения первого листа будет аналогичным.

Рассмотрим, в каком виде сдается форма 4 ФСС за полугодие — образец заполнения приведен на примере ООО «Дельта». В компании работает 10 сотрудников. По результатам проведения специальной аттестации рабочих мест вредных или опасных факторов не выявлено.

За первый квартал компания сдавала нулевой отчет по форме 4 ФСС. Фирма привлекала на работу подрядчиков, но по законодательству взносы на «травматизм» за них не выплачивала. По виду деятельности ООО «Дельта» присвоен первый класс профессионального риска.

Заполним образец формы 4 ФСС в 2021 году по порядку:

Вверху формы прописывается регистрационный номер страхователя и код подчиненности.
Пишем номер корректировки. ООО «Дельта» сдает первичный отчет, потому код будет «000».
ООО «Дельта» сдает отчет за полугодие, поэтому образец для формы 4 ФСС имеет код периода «06», год – 2021.
Далее указываются данные фирмы по учредительным документам и выписке из ЕГРЮЛ.
В графе «Среднесписочная численность работников» прописывается количество сотрудников на момент сдачи отчета.

Если отчет заверяет руководитель, то проставляется признак «1», его ФИО, личная подпись и дата.

Больничный рассчитывается с учетом средней заработной платы подчиненного за два прошедших года. К примеру, если расчет производится в 2020 году, то учитывают только 2018 и 2019 годы.

Если работник поступил на новое место работы недавно, то для расчета больничного в бухгалтерской программе 1С нужно учитывать заработную плату, полученную им на других предприятиях, где он работал ранее. Поэтому для расчета больничного нужно предоставить справку о заработной плате с последнего места работы. Если же подчиненным не был предоставлен такой документ, то для расчета больничного берется минимальный среднедневной заработок, который зависит от МРОТ на дату заболевания.

При этом минимальная и максимальная выплаты ограничены в размерах:

Минимальный дневной размер больничного на текущий год составляет 398,79.
Максимальный дневной размер больничного — 2301,37.

Дополнительно при расчете больничного в программе 1С 8.3 Бухгалтерия учитывается общий трудовой стаж сотрудника:

Если общий трудовой стаж составляет до пяти лет, то процент среднего заработка для расчета — 60%.
Если трудовой стаж варьируется в пределах от пяти до восьми лет — то процент среднего заработка равен 80%.
Когда у работника трудовой стаж составляет от восьми лет и более — при расчете больничного берется процент среднего заработка, который равен 100%.

В случаях, когда общий стаж работника составляет полгода, то больничный рассчитывается с учетом минимального размера оплаты труда.

Дополнительно нужно заметить, что выплаты по временной нетрудоспособности облагают НДФЛ (по ставке 13%). Единственное, с чего не удерживается налог на доходы — это декретный отпуск.

Декрет народ называет отпуск по временной нетрудоспособности длительностью 140 дня:

70 дней до родоразрешения;
столько же после рождения малыша.

Когда женщина родила двоих деток и больше, она получает до 194 дней. Столько же положено и той женщине, что решила усыновить детей в возрасте до 3 месяцев.

Для высчета суммы пособия берут средний заработок за последние 2 года и выплачивают его в 100% объеме. Если женщина не была трудоустроена и у нее нет периода для исчисления больничного, за основу берется МРОТ.

Процедура начисления декретных в 1С проста и речь об этом пойдет далее. Первым Вашим действием станет заведение больничного на декретчицу, и в нем укажите причину нетрудоспособности и это будет отпуск по беременности и родам. Для этого, добавьте новый документ, выберите нужную компанию и того сотрудника, которого отправляете в отпуск. Не забудьте прописать месяц, в котором начисляете и номер больничного.

Существует единая формула расчета пособия, она остается прежней и в этом году и имеет такой вид:

Общий заработок декретчицы двух последних лет / количество дней за эти годы × дни декрета

Чтобы посчитать декретные в текущем году, возьмите в работу 2017 и 2021 годы. Очень важно помнить какие года были високосными, так как это увеличивает число расчетных дней, нужно будет добавить один, и Вы получите цифру 731. Если женщина идет во второй декрет, а предшествующие годы были заняты первым, Вы можете брать в расчет годы до первого отпуска.

Менять расчетные года можно для повышения суммы выплаты, но для этого нужно располагать соответствующим заявлением.

Общий заработок за 2 предыдущих года представляют собой начисления, по которым платились взносы в соцстрах, за каждый год. Общие цифры по годам Вы обязательно сопоставляете с базой для взносов, которые равны:

755 000 рубля в 2017 году;
815 000 рублей в 2021.

Ваша цифра не должна быть больше базы. Число дней берете 730 или 731 в зависимости то того, был ли високосный год в периоде к расчету, но не забудьте вычесть дни больничных, декрета, отпуска по уходу за ребенком, дни освобождения от трудовых обязанностей с сохранением заработка, когда страховые взносы не производились.

Еще 16 дней к декрету: первичный больничный или продолжение?

Документально декрет оформляется только при наличии у бухгалтера таких бумаг:

заявления, которое пишется в произвольной форме;
больничного листка, проверенного на наличие всех печатей здравницы и подписей врачей, а также корректности написания должности и места работы.

Женщина должна прописать в своем заявлении, что будет адресовано ее руководителю, период согласно листку нетрудоспособности, который она просит. Может быть так, что будущая мамочка поменяла работу, что повлекло за собой разбивку сроков: один из периодов припадает на прошлое место работы, то для оформления пособия нужно получить справку о заработке. Но может произойти так, что справку женщина не может получить и тогда новый работодатель считает пособие, полагаясь на имеющиеся в его распоряжении данные за время работы.

Работодатель, чтобы оградить себя от неприятностей с госорганами по поводы декретных выплат, вправе обратиться в ПФР для проверки справки на подлинность и предмет отсутствия возможных фальсификаций.

Нередки случаи предоставления «липовых» справок о доходах для расчета большей суммы декретных. Конечно же, такой обман легко проверить по тому, производились ли отчисления в соцстрах с таких доходов. Но есть нюанс в сроках такой проверки. Пенсионный отвечает на подобные запросы за 10 рабочих дней, а начисление нужно сделать за 10 календарных дней. Поэтому целесообразнее осуществить такую проверку сразу при приеме на работу человека. Работодатель не получит риск переплаты пособия, но при возникновении неприятной ситуации с работника можно взыскать эту сумму без доведения дела до судебного разбирательства.

Настройка Пилотного проекта реализована в зарплатных программах (1С:Камин, 1С:ЗУП) и в программах бухгалтерского и налогового учета (1С:Бухгалтерия Предприятия 3.0, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Управление производственным предприятием). В этой статье мы рассмотрим работу Пилотного проекта в 1С:Бухгалтерия Предприятия 3.0. Чтобы эта настройка появилась в программе, зайдите в Раздел Зарплата и Кадры — Настройка зарплаты.

Еще одно пособие, которое создается по такому же принципу — пособие по уходу до 1,5 лет. В 1С:Бухгалтерии не создается документ-основание, создается только заявление, в котором указывается информация о документах для пособия, и на его основании создается и заполняется реестр. В Заявлении выбирается вид пособия Ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Во вкладке Способ оплаты так же выбираем занесенную карту МИР.

Есть пособия, не предоставляемые в ФСС электронно, так как помимо заявления и реквизитов справок нужно предоставлять копии документов, подтверждающих эти пособия:

для возмещения расходов на выплату социального пособия на погребение
для возмещения расходов страхователю на оплату 4 дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за детьми-инвалидами
для возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма
для возмещения пособие по временной нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертов

В этом случае на каждое пособие составляется свое заявление на возмещение. В программе его можно создать через Передачу в ФСС сведений о пособиях или через рабочий стол Пособий за счет ФСС и перейти во вкладку Возмещение расходов организации.

Для примера корректировки данных рассмотрим ситуацию, когда сотрудник отправился в отпуск, и ему было начислено соответствующее пособие, но справку о доходах с прежней работы он не предоставил, или информация о стаже для оплаты больничного была неправильно внесена в базу. Позднее, в другом отчетном периоде, ситуация была исправлена (или сотрудник предъявил справку, или была обнаружена и исправлена ошибка в стаже).

Для корректного расчета и зачисления пособия в этой ситуации надо открыть больничный, который хотим исправить, и нажать на «Исправить». Появится новый Больничный лист, в котором нужно будет активировать флажок «Учитывать заработок предыдущих страхователей», нажать на кнопку редактирования среднего заработка, ввести данные с предыдущего места работы и провести документ.

После проведения нового документа предыдущий будет недоступен для редактирования. В форме старого документа красным цветом будет выведен текст «Документ исправлен и его редактирование запрещено».

Организацию (если в ИБ ведется учет по нескольким фирмам);
Сотрудника, который возвращается из отпуска по уходу;
Документ, которым был оформлен отпуск (заполняется автоматом, если производится ввод на основании);
Флажок «Приказом установлены ежемесячные начисления» можно не устанавливать.

Чтобы оплатить декретное пособие, в «Больничном» необходимо нажать на «Выплатить». При этом будет создан один из документов на выплату – «Ведомость перечислений на счета», «Ведомость перечисления в банк», «Ведомость в кассу» – в зависимости от настроек выплаты, относящихся к текущему сотруднику.

Отпуск по беременности и родам вводится документом «Больничный лист«.

После получения листка нетрудоспособности в связи с отпуском по беременности и родам работница приносит его в бухгалтерию своей организации, где в течение 10 дней ей обязаны рассчитать пособие.

Перейти к списку документов «Начисление по больничному листу» можно на закладке «Расчет зарплаты», ссылка «Начисление по больничному».

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). Это значит, что Вы вправе предоставить 2-НДФЛ с предыдущего места работы.

Если женщина, не выйдя из одного декрета, уходит в еще один отпуск по уходу за ребенком, то срок ее нетрудоспособности увеличивается. В этом случае при выходе на работу она имеет право на получение оплачиваемого больничного листа в случае наступления страхового случая.

Положения нормативных документов определяют, что выполнить замену года допускается, только когда на расчетный период в виде двух лет приходится декретный отпуск либо по уходу за малышом. Если подобные отпуска затрагивают все два идущих ранее года, то выполнить замену лет работник имеет право двух лет.

Кроме этого, производить замену можно любого года, на который приходится отпуск или декрет, даже частично, а не только занятый целиком. Отказывать в замене нельзя, независимо какое количество дней в году работница находилась в декрете или отпуске — целый год или только пару дней.

Оформление и начисление пособия по беременности и родам в 1С 8.3 ЗУП 3.0

Здесь сотрудник может оформить больничный у любого из текущих работодателей. При этом выплачивающий больничный работодатель учтет при расчете пособия доходы, которые его работник получал у других работодателей.

При этом верхняя граница выплат по больничному устанавливается в размере предельной величины страховой базы для каждого работодателя, получившего больничный лист от сотрудника. Это связано с тем, что каждый работодатель уплачивает за работника-совместителя взносы на соцстрах отдельно, из своих средств, и, таким образом, применяет верхний лимит только за себя.

К оформлению документа, ровно как и к его тексту, никаких особых требований нет, т.е. заявление можно писать собственноручно или набирать на компьютере. Для распечатанного документа подойдет и обыкновенный чистый лист бумаги любого удобного формата (преимущественно используются А4 или А5) и фирменный бланк предприятия (если такое условие выскажет работодатель).

начало содержит сведения о компании-работодателе и заявителе;
основной раздел — собственно просьба о замене лет;
в заключении указывается список прилагаемых документов (при их наличии), ставится подпись и дата.

Перед вами появится форма настройки. Перейдите в раздел «Расчет зарплаты» и установите флаг на соответствующем пункте, как показано на рисунке ниже. Обратите внимание, что данный функционал доступен только если в программе нет организаций, в которых работает более 60 сотрудников.

В самой нижней части формы на вкладке «Главное» автоматически расчитываются начисления и НДФЛ. Автоматически начисление разделяется на то, которое оплачивает работодатель и ФСС. Вы можете откорректировать только данные по НДФЛ и среднему заработку, нажав на знак карандаша.

После выплаты пособия работнику создайте документ Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы работнику на основании Платежного поручения по ссылке Ввести документ списания с расчетного счета .

При данных настройках Вида начисления Больничный за счет работодателя проведением документа Больничный лист будет сформирована проводка по правилу, установленному для учета зарплаты работнику в поле Учет расходов справочника Сотрудники .

Отпуск по уходу за ребенком в 1С:Зарплата и управление персоналом

Данный функционал доступен только после произведения определенной настройки вашей программы.

Перейдите в раздел «Администрирование» и выберите пункт «Параметры учета».

В открывшемся окне перейдите по гиперссылке «Настройки зарплаты».

Больничные листы расположены в разделе «Зарплата и кадры» — «Все начисления».

В открывшемся списке документов нажмите на кнопку «Создать». Перед вами отобразится меню с выбором вида документа. В нашем случае это «Больничный лист».

В открывшейся форме только что созданного документа укажите месяц, организацию и того сотрудника, больничный которого вы хотите отразить в программе.

На закладке «Главное» указывается номер больничного листа и то, является ли он продолжением другого. Причина нетрудоспособности выбирается из заполненного по умолчанию списка. Это может быть заболеванием или травмой, карантином, отпуском по уходу за ребенком и прочее.

Ниже укажите, на какой период сотрудник освобождается от работы в соответствии с больничным листом. Процент оплаты по умолчанию устанавливается в размере 60%, но в зависимости от стажа работы сотрудника вы конечно же можете его изменить.

Перейдите на закладку «Дополнительно». В нашем случае все данные заполнились автоматически.

В поле ограничение пособия по автоматически подставляется значение «Предельной величиной базы для начисления страховых взносов». Вы можете изменить данное ограничение до размера минимального размера оплаты труда, либо до минимального размера ежемесячной страховой выплаты.

Ниже указывается доля неполного времени и льготы. Перечень доступных льгот приведен на рисунке ниже.

На закладке «Начисления» в нашем случае появились две строки: «Больничный за счет работодателя» и «Больничный». Дело в том, что в нашем случае сотруднику положена выплата пособия за 8 дней. Первые три дня отплачивает работодатель, а последующие – ФСС. Если бы период был не более трех дней, то на данной вкладке была бы только строка с суммой больничного за счет работодателя.

Проведите документ и откройте его проводки. Как мы видим, сумма пособия, которая оплачивается за наш счет, отнеслась к оплате труда (Дт26). Часть пособия, которая выплачивается за счет ФСС, учтена на Дт 69.01.

Смотрите также видео инструкцию:

При автозаполнении документа «Начисление зарплаты» в 1С 8.3 за тот период, в котором у нашего сотрудника был оформлен больничный, программа подставит данную сумму в соответствующую колонку. Так же, количество отработанного времени уменьшится на период болезни.

В расчетном листке начисленные суммы больничного за счет работодателя отображаются отдельными строками.

Для предоставления отпуска по беременности и родам необходимо:

Издать приказ о предоставлении отпуска;
Рассчитать пособие;
Выплатить пособие.

Для оформления приказа на отпуск и расчета пособия по беременности и родам в 1С ЗУП 3 (8.3) используется документ “Больничный лист”, где в поле “Причина нетрудоспособности” установлен вид “(05) Отпуск по беременности и родам”:

Форма № Т-6 приказа на отпуск становится доступной в документе “Больничный лист” после установки флага “Т-6 для отпусков по беременности и родам” в настройках кадрового учета в разделе “Настройка” по ссылке “Кадровый учет”:

Если данный флаг установлен в настройках кадрового учета:

То в документе “Больничный лист” с причиной нетрудоспособности “(05) Отпуск по беременности и родам” по кнопке [Печать] в выпадающем списке появляется пункт “Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) “:

Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) печатная форма в 1С ЗУП 8.3:

Рассмотрим оформление отпуска по беременности и родам в 1C ЗУП 3 (8.3) по шагам.

В шапке документа следует выбрать месяц начисления, дату регистрации, работника.

На вкладке «Главное» указывают:

Номер листка нетрудоспособности.
Если данный больничный лист — продолжение предыдущего, ставится соответствующая отметка, и по ссылке выбирается нужный документ.
Причина нетрудоспособности. Выбирается из предложенного программой списка – заболевание или травма; отпуск по беременности и родам или др.
Срок освобождения от работы. Даты указываются согласно больничному листку.
Если в больничном листке есть запись о нарушении режима, в данном документе программы следует указать дату снижения пособия.
Процент оплаты. По умолчанию программа устанавливает 60,00. При необходимости процент можно изменить.
Суммы начисленного пособия и среднего заработка. Они уже рассчитаны и заполнены, на основании имеющихся в программе данных о заработке сотрудника в предыдущие два года. Согласно действующему законодательству, если причиной больничного было выбрано заболевание или травма работника (кроме травм на производстве), оплату первых трех дней нетрудоспособности программа начисляет за счет работодателя, а остальных дней – за счет Фонда социального страхования.

Если данные о заработке в программе отсутствуют, пособие автоматически рассчитывается «по минималке». При необходимости доходы сотрудника за предыдущие годы можно указать вручную, для этого следует перейти по ссылке «Изменить» (рядом с суммой среднего заработка).