Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перечень документов для возврата декретных в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Так как в соответствии с Постановлением Правительства РФ №294 пилотный проект прекращает свое действие в последний день 2020 года, то с 1 января 2021-го все регионы переходят на прямые выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по уходу за ребенком из ФСС. То есть работодателю необходимо будет только направлять пакет документов в ФСС и оплатить первые 3 дня больничного листа за свой счет.
В настоящее время на рассмотрении находятся поправки к Постановлению Правительства РФ №294, которые предполагают продление пилотного проекта еще на 1 год. В соответствии с поправками все регионы со следующего года перейдут на прямые выплаты пособий за счет ФСС. Но следующий год будет считаться «пробным», а обязанность перейти на прямые выплаты вступит в силу с 2022 года. Поправки еще не утверждены на законодательном уровне, они находятся на обсуждении в Правительстве России.
Для того чтобы работник получил свои выплаты, бухгалтер должен будет после получения заявления на получение больничного или пособия не позднее 5 календарных дней передать необходимый пакет документов в региональное отделение ФСС.
Минтруд рассматривает возможность сокращения срока направления документов для расчета и начисления прямых выплат из ФСС с 5 календарных до 3 рабочих дней. Однако проект Федерального закона, который предусматривает данное изменение, еще не внесен на рассмотрение в Государственную думу России и находится на стадии общественного обсуждения.
Перечень документов, которые необходимы для начисления прямой выплаты, зависят от вида пособия. Подробнее о пакете документов мы расскажем в следующем пункте данной статьи.
Информация, необходимая для начисления пособий, может быть направлена в отделение ФСС на бумажном носителе только при условии, что среднесписочная численность работников предприятия не превышает 25 человек. В других случаях пакет документов направляется в ФСС по электронным каналам связи.
Если организация планирует возместить из ФСС расходы на оплату дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом, расходы на погребение или расходы на предупредительные меры по сокращению травматизма, бухгалтеру необходимо направить в ФСС определенный пакет документов.
Для возмещения оплаты дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом пакет документов состоит из:
- заявления, форма которого утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
- заверенной копии приказа о предоставлении дополнительных выходных дней работнику.
Чтобы вернуть деньги за выплату пособия на погребение бухгалтер направляет в ФСС:
- заявление от родственника умершего работника, форма которого утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
- копию справку о смерти бывшего сотрудника.
Декретные выплаты и пособия на детей. Сколько будут платить в 2021 году
Кроме того, что с 2021 года бухгалтеры перестанут начислять пособия по временной нетрудоспособности и по уходу за ребенком, частично изменятся и правила заполнения отчетности по страховым взносам.
Так как работодатель больше не будет начислять и выплачивать пособия (почти все) своим сотрудникам, в отчетности по страховым взносам с 2021 года не надо будет заполнять Приложения 3 и 4 к Разделу 1. Так как они заполняются только в случае начисления и выплаты пособий. Исключение может быть только в том случае, если регион присоединится к прямым выплатам не с начала года, а например, с середины при условии, что поправки к Постановлению Правительства РФ №249 будут приняты (пилотный проект будет продлен до конца 2021 года).
По аналогичной причине бухгалтеры по-другому будут заполнять и форму 4-ФСС. Так как выплаты пособий работодатель не осуществляет, то в форме 4-ФСС не заполняются:
- строка 15 таблицы №2 (прочерк);
- таблица №3.
Исключение – если регион присоединится к прямым выплатам пособий не с начала 2021 года (при условии, что сам пилотный проект будет продлен до конца 2021 года).
Если работодатель не входил в пилотный проект – т. е. декретное пособие выплачивал работодатель – для выплаты пособия по беременности и родам сотрудница должна была предоставить в бухгалтерию:
- Лист нетрудоспособности по беременности и родам.
- Заявление о выплате пособия (в свободной форме).
- Справку о сумме заработной платы, полученной в расчетном периоде у другого работодателя.
В заявлении сотрудница, кроме своих данных, могла указать способ получения пособия, реквизиты счета.
Для выплаты не нужен был приказ или иной распорядительный документ.
Единовременное пособие по беременности и родам выплачивали, если работница обратилась с заявлением не позже полугода со дня окончания отпуска по БиР. Несмотря на то, что декретное пособие по беременности и родам выплачивал работодатель, начисляли его полностью за счет ФСС.
Начисление пособия по беременности и родам совместителю имеет некоторые особенности. Кто выплачивает пособие по беременности при наличии нескольких работодателей?
Важно знать, что работница может обратиться за единовременным пособием по беременности к любому из работодателей. Выбранному работодателю сотрудница должна предоставить справку от другого работодателя о том, что он не назначает и не выплачивает ей пособие по декрету.
Если сотрудница не может предоставить справку от другой компании, т. к. она уже ликвидирована, это не означает потерю повышенной оплаты пособия по беременности и родам. По заявлению сотрудницы новый работодатель может направить запрос в отделение ПФР о заработке, премиях и иных вознаграждениях на основании данных персонифицированного учета.
Напомним: если у сотрудницы на день обращения за пособием по БиР отсутствует справка о сумме заработка, то декретные выплачивают на основании имеющихся документов. А потом – когда сотрудница предоставит недостающие документы – бухгалтерия должна сделать перерасчет. Его делают не более чем за 3 года, предшествующих дню предоставления справок о сумме заработной платы.
Стоит знать, что при наличии стажа от 6 месяцев сотрудница имеет право на единовременное пособие беременной в размере 100% среднего заработка.
Отметим, что нет особенностей в том, кто выплачивает и получает пособие по беременности и родам при суррогатном материнстве.
Чтобы было понятно, обратимся к определению суррогатного материнства. Будущая суррогатная мать – это беременная женщина, которая вынашивает ребенка и которой предстоят роды. Следовательно, суррогатной маме предстоит восстанавливать свое здоровье после родов. Значит, она должна получить декретную выплату, и при необходимости – дополнительное пособие по беременности и родам. Дополнительная выплата положена при многоплодной беременности или осложнениям во время родов.
Какие ещё социальные пособия положены при беременности? Всё зависит от:
- категории сотрудницы;
- региона проживания;
- местных законов.
Рассмотрим некоторые из этих пособий.
Несомненно, все должны полноценно питаться. Особенно это касается беременных женщин. Для этих целей разработана социальная мера поддержки – пособие беременным на питание. Часто данную выплату называют ежемесячным пособием по беременности и родам.
Женщинам – адвокатам тоже положено пособие по беременности и родам. Несмотря на то, что обязательное страхование адвокатов не предусмотрено законом, можно добровольно вступить в правоотношения с ФСС. В этом случае адвокаты смогут получить декретное пособие.
Также беременная женщина может получить пособие за то, что встала на учет в ранние сроки. Если встать на учет в ранние сроки (первые 12 недель), будущая мама получит небольшое пособие.
В некоторых регионах положены и дополнительные компенсации. Более подробно это можно узнать в органах соцзащиты.
В учете работодателя пособие по БиР отражают только в том случае, если он его платит. При участии в проекте ФСС «Прямые выплаты» отсутствие роженицы на рабочем месте отразится только в табеле учета рабочего времени. При этом наниматель обязан хранить документы, послужившие основанием для назначения пособия.
Начисление пособия по беременности и родам (проводки) в бухучете отражают по кредиту счета 70, а по дебету – сама выплата.
Источник начисления пособия – средства ФСС. В связи с тем, что расчеты с Фондом ведут на счете 69, проводки по начислению декретных будут следующие:
- Дебет 69 – Кредит 70.
Когда выдают пособие по беременности и родам, в учете бухгалтер делает записи:
- Дебет 70 – Кредит 50 (при выдаче пособия наличными из кассы) или 51 (при перечислении декретных на счет в банке).
Аналогичные проводки необходимо сделать при начислении и выдаче ежемесячного пособия беременным женщинам. В данном случае речь идет о пособии по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Первоначальная выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком производится в те же сроки, что в выплаты по больничным: в течение 10 дней с момента поступления в фонд заявления и документов, подтверждающих право на пособие.
Далее, территориальный органом Фонда будет переводить ежемесячные выплаты пособия по уходу за ребенком должны с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается такое пособие.
Если у компании по состоянию на 1 января 2021 года есть работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком и получающие пособия, последний раз им нужно выплатить пособие за декабрь 2020 года. Фактически эта выплата производится в день выплаты заработной платы работникам за декабрь.
Затем, нужно получить у работницы заявление и документы о рождении ребенка. Все документы нужно передать в ФСС. С выплат за январь пособие работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, будет платить фонд.
Задача бухгалтера, вовремя получить заявление и свидетельство о рождении ребенка, чтобы не оставить сотрудника без денег.
Работник должен закрыть больничный в своей поликлинике и предоставить его в бухгалтерию или в отдел кадров.
Сотрудник бухгалтерии принимает больничный и выдает работнику бланк для оформления заявление на выплату пособия. В заявлении работник обязан указать свой банковский счет или почтовый адрес.
В течение 5 календарных дней бухгалтерия или отдел кадров фирмы должны подготовить все документы, составить реестр и отправить в отделение ФСС по месту регистрации.
Если у компании более 25 человек: документы нужно отсканировать и отправить электронном виде. Если у компании 25 человек и менее: документы отправить в бумажном виде.
Фонд в течение 10 дней перечисляет деньги на банковский счет работника или отправляет ему почтовый перевод на сумму пособия.
Все пособия должны быть начислены в течение 10 календарных дней с даты получения полного комплекта документов. А перечисление денег происходит в ближайшую выплату — это может быть и день аванса, и день зарплаты. Если сегодня, 21 марта, и сотрудница принесла документы, то к 1 апреля вы должны всё рассчитать и в ближайшую зарплату отправить деньги.
Как работодателю возместить декретные с 2021 года
Работодатель выплатил пособия из своего кармана. Все выплаченные суммы подлежат зачёту в счёт взносов в ФСС в текущем налоговом периоде или возмещению из ФСС.
Если работодатель выплатил пособие из средств организации, можно не платить взносы в ФСС. Длиться это будет до тех пор, пока фонд не погасит весь долг перед работодателем. Если по итогу года что-то остаётся, возмещаем обычным способом.
Возмещать можно после окончания отчётности за квартал, в котором была оформлена выплата. Например, выплаты в период январь-март — в апреле. До завершения квартала ФСС документы за этот квартал не принимает.
На возмещение у Фонда есть 10 календарных дней со дня представления комплекта документов. Может затянуться, если по результатам рассмотрения фонд инициирует проверку. Как камеральную, так и выездную. Проверка внутри налоговой длится до трёх месяцев, выездная — до двух. После проверки деньги перечисляют на расчётный счёт, указанный в заявлении.
Чтобы рассчитывать на получение пособий и возмещение, нужно заключить договор добровольного страхования с ФСС и платить взносы. Пособие начинают выдавать только со следующего года после добровольной регистрации в ФСС. Если ребёнок родится в 2020 году, зарегистрируйтесь в ФСС в 2019. Если у ИП нет договора добровольного страхования, то она может претендовать на единовременное пособие и пособие по уходу до 1.5 лет через соцзащиту как безработная.
Для регистрации себя в качестве страхователя, подайте в ФСС заявление и копию паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Размер отчислений в ФСС для ИП фиксированный и определяется на основании МРОТ. В 2019 размер страховых взносов для ИП из Москвы равен 3925,44 ₽. Платите сразу или частями до конца года.
Если следовать несложной инструкции, получится избежать штрафа и вернуть свои деньги законным способом. А если не хотите с этим разбираться и заниматься бизнес-рутиной самостоятельно, жмите справа зелёную кнопку «Подключиться» и присоединяйтесь к Кнопке: расскажем, что нужно делать, поможем подготовить все документы и не потратить лишнего на штрафы.
Вот тут то же, что написали. Только в диалоге Лёхи с Дашей. Приятного просмотра 🙂
Фонд социального страхования объявил об увеличении выплат по больничным листам, в том числе по БиР. Страховая компания будет осуществлять четыре вида выплат, так или иначе связанных с беременностью. Порядок начисления и размер двух из них будет определяться заработком женщины за расчетный период:
- пособие по беременности и родам;
- выплаты по уходу за ребенком.
Сумма дотации увеличится почти на 1 тыс. рублей и достигнет значения 57 037 рублей. Причина увеличения выплаты — плановое повышение минимальной заработной платы. Размер декретных устанавливается на основании доходов за предыдущие два года. Как посчитать:
Этап 1. Определение количества дней в расчетном периоде: 731 (в 2019 году — 365 и в 2020 году — 366).
Чтобы неработающая женщина могла получить пособие по беременности и родам в 2021 году, необходимо обратиться в отдел социального обеспечения. Студенты дневной формы обучения должны посетить бухгалтерию образовательной организации. Кроме заявления, пакет бумаг содержит:
- больничный лист, который заполняется врачом в соответствии с установленными требованиями;
- подтверждение налогового органа о ликвидации предприятия;
- документ, подтверждающий факт отсутствия работы (из ЦЗН);
- официальная бумага из учебного заведения о том, что беременная студентка учится очно.
Базовая сумма — 300 рублей. Фактически женщина получает пособие, рассчитанное по формуле: базовая величина, помноженная на районный коэффициент и показатель индексации. После индексации, проведенной 1 февраля 2020 года, сумма увеличена до 675,15 рубля. Следующее повышение выплаты по беременности и родам планируется в феврале 2021 года.
Сумма компенсации устанавливается в момент получения больничного листа. Сам по себе факт постановки на учет — не основание для расчета пособия. Размер выплаты определяется на день наступления страхового случая (беременность и роды). В этом случае дата начала отпуска и регистрации не имеет значения.
- Микрозайм
- Потребительский кредит
- Кредитные карты
- Кредит для бизнеса
- Ипотека
- Вклады
- Автокредит
- Товарные кредиты
- Кредит Webmoney
Для того чтобы получить декретные выплаты в полном объеме, важно учесть сроки, установленные для подачи документов. Обратиться к работодателю или в ФСС необходимо не позднее, чем спустя 6 календарных месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
Таким образом, процедура назначения и выплаты пособия по беременности и родам в 2021 году претерпела существенные изменения, ключевым из которых стало повсеместное внедрение проекта «Прямые выплаты», в соответствии с которым обязанность по выплате пособий перешла к ФСС. Кроме того, сумма выплаты была увеличена за счет проведения плановой индексации и увеличения МРОТ до 12 792 рублей.
- работающим
- безработным (уволенным в связи с ликвидацией предприятия в течение 12 месяцев до дня признания их безработными)
- студенткам (очная форма)
- женщинам-военнослужащим по контракту
- усыновившим младенца и относящимся к вышеназванным категориям
Важно: пособие выплачивается только во время декретного отпуска. Если вы продолжили работать после его назначения, то будете получать только зарплату.
Пособие назначается при выходе в отпуск по беременности и родам в следующие сроки:
- Декретные выплаты начисляют всем женщинам за 70 дней до родов и 70 дней после.
- Для многоплодной беременности или родов с осложнениями срок отпуска больше. Например, пособие при родах двойни должны заплатить не за 140 дней, как обычно, а за 194 дня: 84 дня до родов, и 110 — после.
Пособие назначается и выплачивается по месту учебы, работы или службы, безработным — через органы соцзащиты.
Обратите внимание: если вы работали на двух работах одновременно в течение 2 лет, то пособия выплатят оба работодателя.
Подать документы можно не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
Выплаты назначаются суммарно за весь период отпуска и выплачиваются в срок до 10 дней с момента подачи документов (безработным — не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем подачи).
Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:
- Работающие женщины получают пособие в размере 100 % среднего заработка
- Уволенные в связи с ликвидацией организации 0 в размере 300 рублей
- Студентки — в размере стипендии
- Военнослужащие-контрактницы — в размере денежного довольствия
Если рабочий стаж женщины составляет менее 6 месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2021 года — 12 792 рубля).
Если женщина до выхода в декрет официально работала, то пособие считают так:
Доходы за 2 календарных года / Количество дней в этом периоде * Количество дней декрета
- заявление (свободная форма)
- больничный лист (листок нетрудоспособности)
- справка о доходах
Внимание! Перечень не является исчерпывающим. При рассмотрении обращения страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения филиал Отделения Фонда вправе затребовать от страхователя дополнительные сведения и документы, которые страхователь может представить по собственной инициативе в целях сокращения сроков проведения проверки.
- Пособие по временной потере трудоспособности, с четвертого дня болезни.
- Пособие в связи с беременностью и родами.
- Единовременное пособие женщинам, которые встали на учет в медицинском учреждении в раннее сроки беременности.
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
- Единовременное пособие при рождении малыша.
- Пособие по уходу за ребенком до полутора лет, выплачивается каждый месяц.
- Социальное пособие на похорон.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
В декрет на 3 года в некоторых случаях может уйти и бабушка малыша, при условии, что она имеет постоянное официальное место работы и ни один из родителей еще не воспользовался правом на отпуск по уходу за ребенком.
Перечень Документов Для Возврата Декретных В 2021 Году
В 2021 году появились новые документы в прежнем списке, которые теперь нужно предоставлять в ФСС для получения возврата. Изменения обусловлены тем, что страховые взносы стали полностью контролируемыми Налоговой службой.
- Копия справки из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им единовременного пособия при рождении ребенка и копию трудовой книжки (или заявление о том, что прошу назначить пособие без копии трудовой книжки, так как мой муж (жена), ФИО, трудовой книжки не имеет).
- Документы, необходимые при каждом обращении.
- Копия заявления на отпуск по уходу за ребенком.
- Копия заявления о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
- Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
- Копия листка нетрудоспособности.
- Копия свидетельства о рождении ребенка.
- Копия свидетельства о рождении предыдущего ребенка.
- Копия справки о расчете пособия по уходу за ребенком (приложение №1).
- Справка о выплаченных пособиях (приложение №4).
- Копия справки с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось, в случае, если оба родителя работают (служат, учатся).
Документы будут тщательно проверяться органом. На основании проверки фонд принимает решение о возврате или отказе в нем. Копия решения направляется в Федеральную налоговую службу. Сделать это необходимо за три рабочих дня после вынесения решения.
Для получения возврата страхователю нужно подготовить определенный пакет бумаг, куда входят копии документации, свидетельствующей о правильности и законности перечисления средств работникам:
Фактически в этот перечень входит только больничный лист. Для удобства получения пособия сотрудница может представить сведения об открытом счете или карточке. Если заявительница уверена в том, что в заявлении правильно указывает номер счета и другие обязательные банковские реквизиты, то она не обязана документально подтверждать эти сведения.
Шаг 3. Если в течение двух лет до года ухода в декрет женщина работала в нескольких организациях, потребуется справка с этих мест работы о средней зарплате за отработанное время. Пособие по БиР беременная вправе оформить сразу в двух местах.
— справка с места работы (учебы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если мать (отец, оба родителя) ребенка не работает (не учится, не служит), — справка из органов социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) матери, отца ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
2. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС), и (или) отчет по страховым взносам, добровольно уплачиваемым в Фонд социального страхования РФ отдельными категориями страхователей (форма 4а-ФСС), за расчетный (отчетный) период или промежуточный – при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения за периоды, истекшие до 1 января 2021 года
Выплаты для беременных женщин устанавливаются федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 N 81-ФЗ.
В Российской Федерации предусмотрены следующие выплаты для беременных женщин:
1) пособие по беременности и родам;
2) единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
3) единовременное пособие при рождении ребенка;
4) единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву.
А теперь мы с вами постараемся рассмотреть каждую выплату по отдельности, определить условия получения таких выплат, размер и сроки выплаты.
Пособие по беременности и родам в 2021 году
Кто имеет право на получение пособия по беременности и родам в 2021 году?
Правом на получение пособия по беременности и родам обладают следующие категории женщин:
1) Работающие женщины;
2) Женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными.
3) Женщины – студентки (женщины, проходящие обучение по очной форме образования).
4) Женщины, проходящие военную службу по контракту.
5) Женщины, усыновившие ребенка.
Пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска по беременности и родам, продолжительность которого составляет 70 (84 при многоплодной беременности) календарный дней до родом и 70 (86 календарных дней при осложненных родах либо же при рождении двух и более детей) календарных дней после родов.
В случае усыновления ребенка
При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев пособие по беременности и родам выплачивается за период со дня его усыновления и до истечения семидесяти календарных дней (в случае одновременного усыновления двух и более детей — ста десяти календарных дней) со дня рождения ребенка (детей).
Очень важно, обратите внимание!
Вам необходимо запомнить, что при обращении за выплатами данного характера очень важно не пропустить срок подачи документов, которые необходимы для того, что получить выплату. Данный срок составляет шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
После того как вы представите все необходимые документы для получения данной выплаты, в течение 10 календарных дней вам назначат пособие.
Данное пособие будет выплачено женщине в полной сумме за весь период отпуска женщины, вызванного ее беременностью.
Размер пособия зависит напрямую от статуса беременной женщины
1) Работающие женщины получают пособие по беременности и родам в размере их среднего заработка, на который начисляются страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
2) Для женщин, которые были уволены в связи с ликвидацией организации – устанавливается выплата в размере 300 рублей.
3) Для женщин, обучающихся по очной форме образования – устанавливаются стипендии.
4) Для женщин, военную службу по контракту – устанавливается денежное довольствие.
Обратите внимание!
В том случае, если у застрахованной женщины стаж в размере менее шести месяцев, то она может получить пособие в размере не выше минимального размера оплаты труда, по состоянию на 1 января 2021 года это 12 тысяч 792 рубля.
- Заявление от женщины о назначении ее пособия по беременности и родам.
- Больничный лист
- Справка, в которой указывается сумма заработка для расчета пособия по беременности и родам.
- Заявление от женщины о замене лет в расчетном периоде (если в этом возникает необходимость).
Внимание! Завершая рассмотрение данной выплаты, Вам не обходимо запомнить один момент (нюанс) пособие по беременности и родам не положено той женщине, которая не воспользуется своим правом на отпуск по беременности и родам и продолжит работу с получением заработной платы
Такой вид пособия носит характер дополнительного пособия, то есть беременная женщина, помимо пособия, указанного выше может получить также и пособие, встав на учет в медицинскую организацию, но при одном условии, читай ниже.
Кто имеет право на получение единовременного такого пособия?
Право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам имеют женщины, вставшие на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности. Ранним сроком признается срок до двенадцати недель.
Формы документов для выплаты пособий в 2021 году
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (до двенадцати недель), выплачивается в размере 300 рублей.
Единовременное пособие при рождении ребенка
Кто имеет право на получение такого пособия?
Правом на получение единовременного пособия при рождении ребенка обладает один из родителей либо же лицо его заменяющее.
Если женщина родила два и более ребенка, то такое пособие выплачивается в отношении каждого ребенка.
Но есть также и исключение, когда такое пособие не выплачивается. Такое пособие не может быть выплачено, если женщина родила мертвого ребенка.
Каков размер такого пособия?
Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается в размере 8 000 рублей.
Перечень документов, которые надо подавать в ФСС для начисления прямых выплат, зависят от вида пособия.
Для начисления единовременного пособия женщине, которая встала на учет по беременности на ранних сроках, работодатель должен направить в ФСС:
- заявление в произвольной форме;
- справку из женской консультации с печатью медучреждения и подписью врача.
Для начисления пособия по беременности и родам по больничному листу на 140 дней или более, от бухгалтера требуется направить в региональное отделение ФСС:
- заявление в произвольной форме;
- листок нетрудоспособности;
- справку о заработке за расчетный период.
Стоит отметить, что если больничный лист был оформлен в электронном виде, то бухгалтер должен перенаправить его в ФСС.
При рождении ребенка одному из родителей полагается единовременное пособие, размер которого с 01.02.2020 составляет 18 004 рублей 12 копеек (ежегодно индексируется). Для его назначения бухгалтер направляет в адрес регионального отделения ФСС следующие документы:
- заявление в произвольной форме;
- копию справки из ЗАГСа о рождении ребенка или иной документ, подтверждающий рождение ребенка при условии, что роды проходили в другой стране;
- копию документа, подтверждающего, что второй родитель ребенка не оформлял на себя единовременное пособие при рождении ребенка (выдается работодателем или отделением соцзащиты при условии, что второй родитель безработный).
При условии, что брак родителей ребенка был расторгнут, у заявителя на получение единовременного пособия при рождении ребенка бухгалтеру необходимо запросить и дополнительно представить в ФСС:
- копию свидетельства о расторжении брака;
- справку, которая подтверждает факт совместного проживания с ребенком.
После того, как закончится срок действия больничного листа по беременности и родам, работодатель направляет в ФСС пакет документ для начисления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, в который входят:
- заявление, форма которого утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
- копия свидетельства о рождении ребенка;
- копии свидетельств о рождении или смерти предыдущих детей (при наличии);
- справка о заработке за расчетный период;
- документ с места работы второго родителя, подтверждающий факт неполучения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Если заявитель работает на нескольких работах, то дополнительно необходимо представить документы, подтверждающие, что он не подавал аналогичное заявление на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет у других работодателей (например, если работник где-то еще работает по совместительству).
Пакет документов на получение пособия по уходу за ребенком не меняется в зависимости от того, кто будет оформлять на себя пособие: мать, отец или бабушка.
За несвоевременное представление документов для расчета пособий в ФСС работодатель может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа в сумме от 300 до 500 рублей.
При условии, что работодатель направит в ФСС пакет документов с ошибками или неполной информацией, отделение ФСС направит извещение в адрес организации о необходимости внести исправления. Следовательно, работник получит пособие с задержкой.
Стоит отметить, что если работодатель укажет недостоверную информацию, которая напрямую влияет на размер пособия, то организация должна будет возместить излишне понесенные расходы ФСС.
Такая ситуация может произойти, если работодатель своевременно не подаст в ФСС информацию о прекращении начисления пособия в отношении работника. Отделение ФСС начислит и выплатит пособие, период выплаты которого уже закончился. Работодатель должен будет возместить излишне уплаченную сумму пособия, так как ФСС не имеет права производить удержание из заработной платы застрахованного лица.
Аналогичная ситуация может произойти, если работодатель осознанно представит информацию, по которой работнику будет положен увеличенный размер пособия (недостоверное указание размера заработной платы, фактически отработанного времени или периода официального трудоустройства). Отделение ФСС после выявления недостоверных сведений выставит требование о возмещении излишне произведенных расходов на имя генерального директора.
Минтруд в настоящее время подготовил проект Федерального закона, предусматривающего ужесточение ответственности работодателей за непредставление данных или недостоверную информацию в пакете документов. Следует отметить, что данный проект Федерального закона еще не внесен на рассмотрение в Государственную думу, он находится на стадии всеобщего обсуждения.
По нему предусматриваются следующие виды ответственности работодателя:
- штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ при отказе работодателя в направлении обязательных документов;
- возмещение в полном объеме излишне понесенных расходов на выплату пособия при условии, что работодатель несвоевременно проинформировал ФСС о прекращении выплаты пособия или представил искаженные данные для начисления больничных и декретных;
- пеня в размере 20% от суммы излишне понесенных расходов на выплату пособий в сумме не менее 1 000 рублей и не более 5 000 рублей при представлении недостоверных данных или при несвоевременном извещении отделения ФСС о прекращении начисления и выплаты пособия;
- штраф в размере 5 000 рублей при нарушении срока представления пакета документов, необходимых для расчета пособий.
Кроме того, что с 2021 года бухгалтеры перестанут начислять пособия по временной нетрудоспособности и по уходу за ребенком, частично изменятся и правила заполнения отчетности по страховым взносам.
Так как работодатель больше не будет начислять и выплачивать пособия (почти все) своим сотрудникам, в отчетности по страховым взносам с 2021 года не надо будет заполнять Приложения 3 и 4 к Разделу 1. Так как они заполняются только в случае начисления и выплаты пособий. Исключение может быть только в том случае, если регион присоединится к прямым выплатам не с начала года, а например, с середины при условии, что поправки к Постановлению Правительства РФ №249 будут приняты (пилотный проект будет продлен до конца 2021 года).
По аналогичной причине бухгалтеры по-другому будут заполнять и форму 4-ФСС. Так как выплаты пособий работодатель не осуществляет, то в форме 4-ФСС не заполняются:
- строка 15 таблицы №2 (прочерк);
- таблица №3.
Исключение – если регион присоединится к прямым выплатам пособий не с начала 2021 года (при условии, что сам пилотный проект будет продлен до конца 2021 года).
Выплаты по беременности и родам в 2021 году
Несмотря на то, что законодательно в РФ не существует понятия декретного отпуска, его называют именно так. Официально привычный декрет называется периодом нетрудоспособности по беременности и родом (БиР). По этой причине не существует и специальной бумажки, обозначающей именно БиР пациентки — данные о выходе в декрет предоставляются на обычном больничном листе.
Согласно определенным законам существует максимальная выплата, ограниченная конкретной суммой среднего дневного заработка. Его значение регулярно индексируют, однако для ряда высокооплачиваемых должностей показатель откровенно не дотягивает. Впрочем, подавляющее большинство работающих женщин все же укладывается в максимально разрешенный лимит начисления. Более того, основная масса получательниц даже за год иногда зарабатывает меньшую сумму, чем имеющееся наивысшее значение декретных.
Для понимания процесса вычислений дотации по БиР, нужно знать ее основные особенности. В частности многие женщины не имеют полной информации о том, что длительность декретного отпуска разная, хотя у большинства будущих матерей оформление больничного происходит на 30 неделе беременности.
Стандартная выплата производится единовременно за весь период положенного отпуска длительностью в 140 дней. Есть и иная продолжительность больничного — в 156 или 194 дня. В последнем случае больничный также имеет изначально зафиксированную длительность, т.к. такое количество дней положено при многоплодной беременности, о чем обычно заранее известно медикам. Продолжительность больничного в 156 дней определяется при осложненных родах. В этом случае положен отдельный листок нетрудоспособности на дополнительные 16 дней.
Проект приказа о новых формах содержит 20 приложений. Некоторые формы документов предназначены для заполнения страхователями, другие предусмотрены для ФСС. С большинством из них работодатели уже знакомы. Формы и порядок их заполнения просто доработаны с учетом действующих и новых правил. Предполагается, что они будут более удобны в работе.
В трех приложениях к проекту приказа изложен порядок заполнения соответствующей формы реестра:
- № 16 – по пособиям по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет по беременности в ранние сроки;
- № 18 — по выплатам пособия при рождении ребенка;
- № 20 — для сведений для назначения ежемесячного пособия по уходу за детьми.
В первую очередь с новыми правилами оформления реестров столкнутся работодатели, передающие информацию для назначения пособий в электронном виде.
Перечень документов для выделения (возмещения) средств
Работодатель заполняет форму со сведениями о застрахованном лице (приложение № 2), фактически заменяющую прежнее заявление. Это новая форма, в которой указываются:
- персональные данные получателя пособия (ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС, данные документа, удостоверяющего личность, адрес прописки и фактическое место проживания);
- способ получения причитающейся суммы пособия (на банковский счет, почтовым переводом или через иную организацию), реквизиты счета или карты.
После проверки достоверности сведений заявитель (работник) ставит свою подпись и дату заполнения. Далее сведения заверяет своей подписью представитель организации (работодатель), с расшифровкой должности и указанием даты, телефона и эл. почты страхователя.
Какие документы подавать в ФСС страхователю:
- при электронной отправке подается соответствующий реестр — для пособий по нетрудоспособности, беременности и родам и в случае ранней постановки на учет в связи с беременностью (приложение № 15 к проекту приказа), при рождении детей (приложение № 17), или по уходу за ребенком до 1,5 лет (приложение № 19), заполненный по данным из формы/форм по застрахованному лицу/лицам;
- для бумажных документов — опись (приложение № 3), сведения о застрахованном лице (приложение № 2) и подтверждающие документы (больничный лист, справки, трудовую книжку или выписку из ЭТК).
Документы должны быть переданы Фонду в прежние сроки – в течение 5 дней с момента получения их от сотрудника.
ФСС, рассмотрев документы для пособия, в 10-дневный срок перечислит начисленную сумму получателю. Либо, при наличии оснований, направит работодателю:
- извещение о представлении недостающих документов, сведений (приложение № 6);
- извещение о внесении исправлений в листок нетрудоспособности (приложение № 7);
- решение об отказе в назначении пособия по временной нетрудоспособности (приложение № 8).
На предоставление в ФСС недостающих сведений страхователю отводится 5 дней (рабочих).
При необходимости перерасчета ранее начисленной суммы заполняется заявление с указанием причины внесения исправлений (по форме из приложения № 1). Подписывает его как получатель пособия, так и представитель страхователя. Это новая для работодателей форма.
При прекращении права на пособие по уходу за ребенком компания обязана уведомить об этом Фонд по форме из приложения № 4.
10:47 11 июля 2011
Фонд социального страхования запустил систему прямого перечисления пособий
Базовая сумма — 300 рублей. Фактически женщина получает пособие, рассчитанное по формуле: базовая величина, помноженная на районный коэффициент и показатель индексации. После индексации, проведенной 1 февраля 2020 года, сумма увеличена до 675,15 рубля. Следующее повышение выплаты по беременности и родам планируется в феврале 2021 года.
Сумма компенсации устанавливается в момент получения больничного листа. Сам по себе факт постановки на учет — не основание для расчета пособия. Размер выплаты определяется на день наступления страхового случая (беременность и роды). В этом случае дата начала отпуска и регистрации не имеет значения.
Какой размер пособия по беременности и родам в 2021 году: новые размеры
- Микрозайм
- Потребительский кредит
- Кредитные карты
- Кредит для бизнеса
- Ипотека
- Вклады
- Автокредит
- Товарные кредиты
- Кредит Webmoney
Если работодатель не входил в пилотный проект – т. е. декретное пособие выплачивал работодатель – для выплаты пособия по беременности и родам сотрудница должна была предоставить в бухгалтерию:
- Лист нетрудоспособности по беременности и родам.
- Заявление о выплате пособия (в свободной форме).
- Справку о сумме заработной платы, полученной в расчетном периоде у другого работодателя.
В заявлении сотрудница, кроме своих данных, могла указать способ получения пособия, реквизиты счета.
Для выплаты не нужен был приказ или иной распорядительный документ.
Единовременное пособие по беременности и родам выплачивали, если работница обратилась с заявлением не позже полугода со дня окончания отпуска по БиР. Несмотря на то, что декретное пособие по беременности и родам выплачивал работодатель, начисляли его полностью за счет ФСС.
Начисление пособия по беременности и родам совместителю имеет некоторые особенности. Кто выплачивает пособие по беременности при наличии нескольких работодателей?
Важно знать, что работница может обратиться за единовременным пособием по беременности к любому из работодателей. Выбранному работодателю сотрудница должна предоставить справку от другого работодателя о том, что он не назначает и не выплачивает ей пособие по декрету.
Если сотрудница не может предоставить справку от другой компании, т. к. она уже ликвидирована, это не означает потерю повышенной оплаты пособия по беременности и родам. По заявлению сотрудницы новый работодатель может направить запрос в отделение ПФР о заработке, премиях и иных вознаграждениях на основании данных персонифицированного учета.
Напомним: если у сотрудницы на день обращения за пособием по БиР отсутствует справка о сумме заработка, то декретные выплачивают на основании имеющихся документов. А потом – когда сотрудница предоставит недостающие документы – бухгалтерия должна сделать перерасчет. Его делают не более чем за 3 года, предшествующих дню предоставления справок о сумме заработной платы.
Стоит знать, что при наличии стажа от 6 месяцев сотрудница имеет право на единовременное пособие беременной в размере 100% среднего заработка.
Отметим, что нет особенностей в том, кто выплачивает и получает пособие по беременности и родам при суррогатном материнстве.
Чтобы было понятно, обратимся к определению суррогатного материнства. Будущая суррогатная мать – это беременная женщина, которая вынашивает ребенка и которой предстоят роды. Следовательно, суррогатной маме предстоит восстанавливать свое здоровье после родов. Значит, она должна получить декретную выплату, и при необходимости – дополнительное пособие по беременности и родам. Дополнительная выплата положена при многоплодной беременности или осложнениям во время родов.
Напомним, что при обычной беременности женщине положено максимальное пособие по беременности за 70 дней до родов и 70 дней после родов. Если же у женщины должна быть двойня, то пособие по беременности и родам положено за 194 дня: 84 дня до родов и 110 после родов.
Беременным, которые постоянно проживают и работают в местности с правом на отселение, положен увеличенный декрет: на восстановление здоровья за пределами места проживания будущей маме дают 90 дней.
Также стоит знать, что мамочки, ожидающие рождение одного ребенка, могут уйти в декрет на сроке в 30 недель. А если мама ожидает двойню или тройню, то в отпуск она может идти уже в 28 недель.
Порядок выплаты пособия по беременности и родам в 2021 году
Какие ещё социальные пособия положены при беременности? Всё зависит от:
- категории сотрудницы;
- региона проживания;
- местных законов.
Рассмотрим некоторые из этих пособий.
Несомненно, все должны полноценно питаться. Особенно это касается беременных женщин. Для этих целей разработана социальная мера поддержки – пособие беременным на питание. Часто данную выплату называют ежемесячным пособием по беременности и родам.
Женщинам – адвокатам тоже положено пособие по беременности и родам. Несмотря на то, что обязательное страхование адвокатов не предусмотрено законом, можно добровольно вступить в правоотношения с ФСС. В этом случае адвокаты смогут получить декретное пособие.
Также беременная женщина может получить пособие за то, что встала на учет в ранние сроки. Если встать на учет в ранние сроки (первые 12 недель), будущая мама получит небольшое пособие.
В некоторых регионах положены и дополнительные компенсации. Более подробно это можно узнать в органах соцзащиты.
В учете работодателя пособие по БиР отражают только в том случае, если он его платит. При участии в проекте ФСС «Прямые выплаты» отсутствие роженицы на рабочем месте отразится только в табеле учета рабочего времени. При этом наниматель обязан хранить документы, послужившие основанием для назначения пособия.
Начисление пособия по беременности и родам (проводки) в бухучете отражают по кредиту счета 70, а по дебету – сама выплата.
Источник начисления пособия – средства ФСС. В связи с тем, что расчеты с Фондом ведут на счете 69, проводки по начислению декретных будут следующие:
- Дебет 69 – Кредит 70.
Когда выдают пособие по беременности и родам, в учете бухгалтер делает записи:
- Дебет 70 – Кредит 50 (при выдаче пособия наличными из кассы) или 51 (при перечислении декретных на счет в банке).
Аналогичные проводки необходимо сделать при начислении и выдаче ежемесячного пособия беременным женщинам. В данном случае речь идет о пособии по уходу за ребенком до 1,5 лет.
- Единственный случай, когда выплачивают пособие по беременности и родам, – выписанный сотруднице лист нетрудоспособности по БиР.
- С 01.01.2021 пособия по БиР выплачивают только через ФСС.
- Пособие по БиР не облагается НДФЛ. Кроме декретного, женщина может рассчитывать еще и на пособие, выдаваемое на полноценное питание беременной. Также каждая мама имеет право на ежемесячное декретное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
\r\n\r\n
Нужно взять средний дневной заработок и умножить на количество календарных дней отпуска по БиР согласно листку нетрудоспособности (140, 156 или 194 дня).
\r\n\r\n\r\n
ВАЖНО. При оплате пособия по БиР среднедневной заработок умножается на 100% независимо от стажа. Налог на доходы физлиц с этой выплаты не начисляется и не удерживается.
\r\n\r\n\r\n\r\n
Пример 2
\r\n\r\n
В мае 2021 года Дарья Петрова принесла в бухгалтерию бюллетень по беременности и родам, согласно которому продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней. Заявление о переносе расчетного периода Петрова не подавала.
\r\n\r\n
Суммарный заработок сотрудницы в 2020 году составил 750 000 руб., а в 2019 году — 730 000 руб. (предельные значения базы не превышены).
\r\n\r\n
В течение 2019-2020 годов Петрова находилась на бюллетене 14 календарных дней.
\r\n\r\n
Бухгалтер определил, что фактический средний дневной заработок равен 2 064,16 руб.((750 000 руб. + 730 000 руб.): (731 дн. – 14 дн.)).
\r\n\r\n
Далее сравнил полученную цифру с лимитами и убедился, что:
\r\n\r\n
- \r\n\t
- фактический средний дневной заработок не превышает максимально допустимого значения (2 064,16 руб. < 2 434,25 руб.);
- фактический средний дневной заработок больше, чем среднедневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ (2 064,16 руб. > 420,56 руб.).
\r\n\t
\r\n
\r\n\r\n
В итоге пособие по беременности и родам составило 288 982,4 руб.(2 064,16 руб. × 100% × 140 дн.). Эту сумму Петрова получила на руки.
\r\n\r\n\r\n\r\n
ВНИМАНИЕ. Если страховой стаж сотрудницы менее 6 месяцев, то вводится дополнительное условие. Пособие по БиР за полный месяц не может превышать МРОТ, умноженного на районный коэффициент (если он введен в данной местности). Величина выплаты за неполный месяц считается следующим образом. МРОТ (с учетом районного коэффициента) делится на количество календарных дней в данном месяце и умножается на число дней декретного отпуска, приходящихся на данный месяц.
Как вернуть свои деньги за декрет сотрудника
\r\n\r\n
Кроме больничных по БиР в 2021 году существуют и другие виды «детских» выплат:
\r\n\r\n
- \r\n\t
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
- Единовременное пособие при рождении ребенка.
- Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности.
\r\n\t
\r\n\t
\r\n
\r\n\r\n
\r\n\r\n
| \r\n\t\t\t
Вид пособия \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
Размер \r\n\t\t\t |
| \r\n\t\t\t
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
Выплачивается каждый месяц. \r\n\r\n\t\t\t Сумма за полный месяц = средний дневной заработок * 30,4 * 40%. \r\n\r\n\t\t\t Сумма за неполный месяц пропорциональна количеству календарных дней месяца, в которых женщина была в отпуске по уходу за ребенком. \r\n\r\n\t\t\t Максимально возможная сумма выплаты за месяц — 29 600,48 руб. \r\n\r\n\t\t\t Если средний заработок за месяц не более МРОТ, сумма пособия за полный месяц составляет: в январе 2021 года 6 752 руб.; с февраля 2021 года — 7 082,85руб. (при неполном рабочем времени надо умножить на коэффициент, отражающий продолжительность рабочего времени; при наличии районного коэффициента — на этот коэффициент). \r\n\r\n\t\t\t Сумма пособия за месяц не может быть ниже: \r\n\r\n\t\t\t — в январе 2021: при уходе за первым, вторым и последующими детьми — 6 752 руб. (умножается на районный коэффициент при его наличии); \r\n\r\n\t\t\t — с февраля 2021: при уходе за первым, вторым и последующими детьми — 7 082,85 руб. (умножается на районный коэффициент при его наличии). \r\n\t\t\t |
| \r\n\t\t\t
Единовременное пособие при рождении ребенка \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
Выплачивается один раз. \r\n\r\n\t\t\t В январе 2021 года — 18 004,12 руб. \r\n\r\n\t\t\t С февраля 2021 года — 18 886,32 руб. \r\n\t\t\t |
| \r\n\t\t\t
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности \r\n\t\t\t |
\r\n\t\t\t
Выплачивается один раз. \r\n\r\n\t\t\t В январе 2021 года — 675,15 руб. \r\n\r\n\t\t\t С февраля 2021 года — 708,23 руб. \r\n\r\n Его могут получить женщины, у которых есть право на больничные по БиР, и которые встали на медицинский учет до 12 недель беременности. \r\n\r\n Данное пособие выплачивается на основании соответствующей справки, выданной медучреждением (составляется в свободной форме), и заявления работницы. Эти бумаги необходимо представить не позднее 6-ти месяцев после окончания отпуска по БиР. Нужно взять средний дневной заработок и умножить на количество календарных дней отпуска по БиР согласно листку нетрудоспособности (140, 156 или 194 дня). ВАЖНО. При оплате пособия по БиР среднедневной заработок умножается на 100% независимо от стажа. Налог на доходы физлиц с этой выплаты не начисляется и не удерживается. Пример 2 В мае 2021 года Дарья Петрова принесла в бухгалтерию бюллетень по беременности и родам, согласно которому продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней. Заявление о переносе расчетного периода Петрова не подавала. Суммарный заработок сотрудницы в 2020 году составил 750 000 руб., а в 2019 году — 730 000 руб. (предельные значения базы не превышены). В течение 2019-2020 годов Петрова находилась на бюллетене 14 календарных дней. Бухгалтер определил, что фактический средний дневной заработок равен 2 064,16 руб.((750 000 руб. + 730 000 руб.): (731 дн. – 14 дн.)). Далее сравнил полученную цифру с лимитами и убедился, что:
В итоге пособие по беременности и родам составило 288 982,4 руб.(2 064,16 руб. × 100% × 140 дн.). Эту сумму Петрова получила на руки. ВНИМАНИЕ. Если страховой стаж сотрудницы менее 6 месяцев, то вводится дополнительное условие. Пособие по БиР за полный месяц не может превышать МРОТ, умноженного на районный коэффициент (если он введен в данной местности). Величина выплаты за неполный месяц считается следующим образом. МРОТ (с учетом районного коэффициента) делится на количество календарных дней в данном месяце и умножается на число дней декретного отпуска, приходящихся на данный месяц. ФСС обязан начислить пособие не позднее 10 календарных дней с момента, когда Фонд получил от работодателя сведения, необходимые для начисления и выплаты пособия. ВНИМАНИЕ. Закон запрещает разбивать декретное пособие на части. Вся сумма выплачивается единовременно в полном объеме. Похожие записи:
|