Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Корректировка сзв стаж за 2021 год штраф». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
СЗВ-М и СЗВ-Стаж – формы индивидуального персонифицированного учета, содержащие данные о сотрудниках организации или работниках ИП. Контроль за предоставление сведений персонифицированного учета возложен на территориальные органы ПФР.
СЗВ-М включает в себя индивидуальные данные о сотрудника (ФИО, СНИЛС, ИНН), СЗВ-Стаж – информацию о периодах страхового стажа и оснований для досрочного оформления пенсии.
Новые штрафы за СЗВ-М и СЗВ-Стаж в 2021 году
Законом установлены следующие сроки подачи отчетов СЗВ-М и СЗВ-Стаж в 2021 году:
| Отчетная форма | СЗВ-М | СЗВ-Стаж | ||
| Отчетный период | Календарный месяц | Календарный год | ||
| Срок подачи отчета | Общий порядок | До 15-го числа месяца, следующего за отчетным | До 1 марта года, следующего за отчетным | |
| При ликвидации организации | Не позже дня внесения данных о ликвидации в ЕГР | |||
| Досрочно | Досрочная подача отчета не предусмотрена | При получении работодателем заявления о выходе работника на пенсию, СЗВ-Стаж подается в ПФР в течение 3-х дней с момента получения заявления | ||
Форма подачи отчетов СЗВ-М и СЗВ-Стаж зависит от количества сотрудников, трудоустроенных у работодателя. Если среднесписочная численность работников организации/ИП составляет до 24-х человек включительно, то отчетные формы можно подавать в ПФР на бумажном носителе. В случае если количество сотрудников составляет 25 человек и более, то работодатель обязан подать отчеты СЗВ-М и СЗВ-Стаж исключительно в электронной форме, посредством телекоммуникационных каналов связи.
Подтверждением сдачи электронной формы СЗВ-М и СЗВ-Стаж является электронная квитанция о принятии документов, полученная работодателем от ПФР.
При составлении отчета страхователь выбирает тип предоставляемой формы. Она может быть такой:
- Исходной.
- Дополняющей.
- Отменяющей.
С помощью дополняющей СЗВ-СТАЖ в данные, указанные в исходной форме, вносят дополнения. Например, при первичной сдаче отчета не был указан сотрудник. Или были предоставлены не все сведения о его страховом стаже.
Отменяющая форма СЗВ-СТАЖ позволяет удалить из предоставленного отчета данные, которые были указаны ошибочно. Например, сведения о сотруднике, который не работает на предприятии.
Как правильно корректировать СЗВ-СТАЖ
СЗВ-СТАЖ — форма персонифицированной отчетности в ПФР, содержащая сведения о стаже работника, как общем, так и льготном. Эти данные напрямую влияют на корректность и своевременность начисления пенсий работникам, поэтому неточностей в них старайтесь не допускать.
Допущенные и обнаруженные ошибки в отчете СЗВ-СТАЖ необходимо исправлять, чтобы:
- избежать претензий со стороны работников;
- уберечься от штрафов со стороны контролирующих органов.
Как быстро вносить уточнения? В случае обнаружения неточностей самим страхователем конкретный срок для их исправления не установлен, но рекомендуем сделать это сразу, по факту обнаружения недочетов. Если же ошибку заметит ПФР и пришлет соответствующее уведомление, то у организации на внесение правок есть 5 дней.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как правильно заполнить СЗВ-КОРР. Используйте эти инструкции бесплатно.
01.10.2021 года вступили в силу законодательные изменения, предусмотренные приказом Минтруда РФ № 385н от 14.06.2021 года. Новые положения ужесточают штрафы для работодателей, которые подали СЗВ-М и СЗВ-Стаж с ошибками.
Новые штрафы за СЗВ-М и СЗВ-Стаж действуют с 01.10.2021 года, поэтому многие организации и ИП уже успели прочувствовать их на себе. Дабы предостеречь работодателей в 2021 году, мы подробно расскажем о новых санкциях.
Согласно новому порядку, работодатели, которые допустили ошибки в отчетах СЗВ-М и СЗВ-Стаж, могут подать корректирующий документ не позже стандартного срока предоставления отчетов. Данное правило касается как исправления ошибок, обнаруженных работодателем самостоятельно, так и корректировки сведений на основании замечаний ПФР.
В 2021 году исправить ошибки, допущенные в СЗВ-М и СЗВ-Стаж, и не «нажить» штраф можно будет при условии подачи корректирующей формы:
- не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным – для СЗВ-М;
- не позже 1 марта следующего отчетного года – для СЗВ-Стаж.
Если ошибки обнаружены позже установленного срока, либо раньше, но в указанный срок работодатель подать корректирующую форму не смог, то в таком случае ПФР начисляется штраф согласно общему порядку.
Перед тем как корректировать отчет СЗВ-СТАЖ, стоит внимательно изучить технические данные, полученные при отправке исходной отчетности в ПФР.
ВАЖНО!
Сдавать сведения только в электронном виде обязаны работодатели, численность работников у которых составляет более 25 человек. Если она меньше, подавать СЗВ-СТАЖ не запрещено и в бумажном виде.
Иногда отчет не принимается из-за наличия технических проблем на стороне фонда. Информация об этом содержится в протоколе доставки и закодирована следующим образом:
| Код ошибки | Факт принятия сведений | Способ исправления ошибок |
| 50 | Сведения не приняты | Подать форму СЗВ-СТАЖ тип «Дополняющая». |
| 30-40 | Сведения приняты частично | Подать форму СЗВ-СТАЖ (дополняющую), если сведения учтены на ИЛС, или СЗВ-КОРР, если не учтены. |
| 10-20 | Сведения приняты | Подать форму СЗВ-КОРР. |
Вначале разберемся, как исправить отчет СЗВ-СТАЖ, если информация в фонд не попала. Чтобы ПФР увидел нужные данные, необходимо сдать дополняющую форму СЗВ-СТАЖ. Она заполняется по тем же правилам, что и первичный отчет.
Проиллюстрируем примерами, как сдать корректирующий отчет в этом случае.
Форма СЗВ-СТАЖ была введена в 2021 году постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» вместе с формой «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)». Сдавать форму нужно будет лишь по окончании 2021 года.
Заполняться бланк может как электронно, так и на бумаге.
Основные принципы заполнения бумажного документа:
- Заполняется бланк ручкой темного оттенка. Не разрешено заполнять красной либо зеленой ручкой.
- Если при заполнении допущена ошибка, то лист нужно переписать снова.
- Вносить исправления при помощи корректирующих средств запрещается;
- Сведения вписываются заглавными буквами.
Это специальная форма, предназначенная для исправления ошибок и неточностей в отчёте по форме СCЗВ-СТАЖ. Речь идёт о следующих случаях:
- необходимо исправить персональные данные сотрудника: его фамилию, имя, отчество, СНИЛС и т.п.;
- нужно добавить сотрудника, о котором забыли;
- ПФР не учёл данные о каком-либо работнике из-за ошибок в отчёте;
- указана неакутальная информация (например, об уволившихся до отчётного года сотрудниках) и т.д.
Метод исправления некорректных данных напрямую зависит от характера ошибок. Расскажем о каждом из них подробнее.
Потребность в корректировке, в основном, возникает в двух случаях.
Первый — самый желательный для работодателя. Он находит ошибку самостоятельно. В таком случае, он имеет право подать корректирующую форму в любой срок, и чем быстрее, тем лучше.
Второй вариант — вы получите уведомление об ошибках от Фонда. В протоколе проверки отчёта будут значиться коды 30 или 40. Это значит, что данные по одному или нескольким сотрудникам приняты Фондом частично или не приняты вообще.
Исправить ситуацию можно двумя способами:
- подать дополняющую форму;
- оформить и направить в ПФР форму СЗВ-КОРР.
На исправление всех ошибок Фонд даёт пять рабочих дней. Пропуск установленного срока грозит штрафом в размере 500 рублей за каждого застрахованного работника, в данных которого были допущены ошибки.
Допустим, при подаче исходного отчёта СЗВ-СТАЖ за 2019 год неправильно указали период работы сотрудницы Яблоковой Ирины Олеговны. Оформляется форма СЗВ-КОРР в соответствии со следующими принципами:
- Указывают два периода времени:
- тот, для которого актуальны изменения( в данном случае — 2019 год);
- тот, в который подают форму.
- В строке «Тип сведений» указывают «КОРР».
- Обязательно заполняют 1 и 2 разделы. Они содержат:
- ИНН, регистрационный номер, КПП страхователя (указывают дважды за отчётный и корректируемый периоды, даже если информация не менялась);
- ФИО и номер СНИЛС работника, в чьих данных ошиблись.
- Заполняют раздел с той информацией, которую некорректно указали в исходном отчёте.
Теперь представим, что об Ирине вообще не должны были упоминать в отчёте, потому что она уволилась до 2019 года. Что необходимо сделать:
- В строке «Тип сведений» указать «ОТМ».
- Указать два периода времени (по аналогии с алгоритмом выше).
- Заполнить разделы 1 и 2. В сведениях о работнике нужно корректно отобразить информацию о сотруднике, который был уволен и не должен значиться в отчёте.
Наглядно примеры заполнения представлены в образцах ниже.
Корректирующая или дополняющая форма подаётся в Пенсионный Фонд в том же порядке, что и исходная отчётность. Правила для подачи документов регламентируются
Компании, в которых числится максимум 24 официальных сотрудника, могут подавать корректирующие формы как в бумажном виде, так и электронно. Для более крупных фирм предусмотрен только электронный обмен.
Корректировка СЗВ-СТАЖ за 2020
Бухгалтеры и предприниматели не застрахованы от ошибок. Несмотря на строгий порядок оформления и подачи финансовой отчётности, можно своевременно исправить их и избежать санкций и штрафов. А если вы хотите обезопасить себя от риска на будущее, рекомендуем обратиться к сервису «Моё дело». Все документы и формы автоматически заполняются согласно требованиям, что исключает возможность упустить важные детали или нарушить порядок заполнения документов. Кроме того, сотрудники сервиса готовы в любое время дать вам экспертную консультацию по любым финансовым вопросам — от заполнения отчётности до её корректировки.
СЗВ-КОРР: новая форма – 2019
СЗВ-ТД: дата отмены
Срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2018 год
Признак отмены в СЗВ-ТД
СЗВ-СТАЖ 2017
Внесение в форму СЗВ-СТАЖ корректировок необходимо, если в ранее сданном в ПФР отчете присутствуют ошибки или требуется внести дополнения. Отчет по форме СЗВ-СТАЖ является годовым, его нужно подать в ПФР до 1 марта года, наступившего вслед за отчетным.
К заполнению отчета и внесению в него исправлений следует подойти очень ответственно, так как документ содержит сведения о трудовом стаже работников, и указанные в нем сведения оказывают влияние на размер пенсии.
ООО «Светлана» 28.02.2020 подало в ПФР отчет по форме СЗВ-СТАЖ за 2019 год. Отчет приняли, но при этом в него ошибочно не были включены сведения о сотруднице Волковой И.П., которая работала на должности продавца в 2019 году с 16 сентября по 11 октября. Допущенная ошибка была обнаружена бухгалтером организации, и 03.03.2020 года в ПФР был отправлен отчет СЗВ-СТАЖ с отметкой «Дополняющая», содержащий сведения о сотруднице.
Форма СЗВ-КОРР применяется, если ПФР уже учел на лицевом счете ранее поданные сведения СЗВ-СТАЖ, но в них нужно внести изменения или отменить их. В документе отображают сведения только о сотрудниках, в отношении которых были допущены ошибки, данные по которым требуют исправлений или отмены. В комплекте подается опись по форме ОДВ-1.
Унифицированный бланк документа утвержден Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п, здесь же можно найти указания по его заполнению. Порядок применения бланка СЗВ-КОРР приведем в таблице:
|
Тип сведений |
Для каких исправлений в СЗВ-СТАЖ за 2019 год применяется |
Какие разделы заполняют |
|
КОРР |
|
№ 1, 2, 3, 4, 5, 6 (в зависимости от причины исправлений) |
|
ОТМН |
|
№ 1, 2 |
|
ОСОБ |
Для дополнения СЗВ-СТАЖ не применяется. |
— |
Исправление ошибок и неточностей осуществляется следующим образом:
- Сначала указывают отчетные периоды: за который корректируются данные, и в котором подается корректировка. Ставят нужную отметку в строке «Тип сведений» (КОРР, ОТМН).
- Заполнение разделов 1 и 2 обязательно в любом случае. Сведения о страхователе (ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР, наименование субъекта хозяйствования) указывают за два периода: отчетный и корректируемый. Далее указывают Ф.И.О. сотрудника, в отношении которого будут внесены корректировки, и его СНИЛС.
- Остальные разделы заполняются в зависимости от того, какая отметка была проставлена в поле «Тип сведений».
Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-СТАЖ в 2021 году
Страховые взносы ПФР / 10:50 14 августа 2020
В форму СЗВ-СТАЖ вносят изменения
В ряде ситуаций ПФР предлагает юридическим и должностным лицам персональные сроки сдачи отчетной документации. Данный подход способствует снижению нагрузки на пункты приема в период, когда ЮЛ начинают массово приносить заполненные формы.
Традиционно подобные ситуации возникают в последние дни перед завершением сроков отчетности. Учреждения имеют право на их игнорирование и отчет на общих основаниях в срок до 01 марта без необходимости последующей уплаты штрафов.
Заполнение данной формы – обязанность всех лиц, с которыми у предприятия или индивидуального предпринимателя действуют трудовые, гражданско-правовые договоры. Примечательно и то, что Пенсионный фонд РФ ожидает предоставление отчетности на тех лиц, которые застрахованы и официально не работают. Сведения по ним предоставляет Центр занятости населения РФ.
Представителями Правительства РФ на 2019 год был разработан и утвержден новый бланк данной формы, поэтому в структуре документа произошли некоторые изменения.
- Реквизит «стр.» был исключен в полной мере, поэтому указание номерного значения страницы теперь не требуется.
- Необходимость дублирования ИНН, КПП, номера регистрации отсутствует.
Также перемены затронули и правила составления документа.
- Графа 8 заполнению не подлежит, если графа 11 содержит кодовое значение ДЕТИПРЛ.
- Перечень лиц, по которым производится сдача отчетности, расширен. Дополнительно внесли изменения в п. 1.5. В форму были внесены руководители предприятий, являющиеся единственными участниками.
- Корректировки были внесены и в порядок, по которому заполняется отчет силами Центра занятости населения. В настоящее время в гр. 14 требуется указание «БЕЗР».
В штате у ИП Соколова работает 3 сотрудника (администратор и 2 продавца). В 2018 оду. он опоздал с подачей формы СЗВ-СТАЖ по двум продавцам. За это ему придется заплатить 1000 руб. (по 500 руб. на каждого работника).
Таким образом, штраф за отсутствие формы или опоздание с ее предоставлением составляет от 300 руб. до более крупных сумм в несколько десятков тысяч рублей.
Как правильно заполнить СЗВ-СТАЖ? Ответ на вопрос – ниже на видео.
СЗВ-СТАЖ предназначен для отражения информации о стаже служащих. Формы сведений о заработке (вознаграждении) — СЗВ — это обязательные регистры персонифицированного учета. В бланках СЗВ-М указываются персональные данные по каждому сотруднику. Отчитываются в Пенсионный фонд РФ абсолютно все работодатели. Это значит, что сведения персонифицированного учета подают те организации и индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные сотрудники.
Работодатели являются страхователями, поэтому им надлежит предоставлять информацию о служащих. СЗВ формируются и по штатным, и по привлеченным работникам (совместителям и договорникам ГПХ). Отчитаться придется даже тем, кто находится в стадии ликвидации. Ликвидируемые исполнители, рассчитывая бюджет, обязаны предусмотреть статью на непредвиденные расходы — будет ли штраф за корректировку СЗВ-СТАЖ или нет, заранее неизвестно. Но найти лишние деньги ликвидируемой компании весьма проблематично — позаботьтесь об этом заранее.
Штраф за СЗВ-ТД уже действует в 2021 году
СЗВ-М — это ежемесячная форма. Ее надлежит предоставить в электронном или бумажном виде до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Формат подачи зависит от численности: если у вас работают 24 человека, то исполнитель вправе отчитаться на бумаге. Для страхователей с численностью 25 человек и выше возможен только электронный вариант подачи.
СЗВ-СТАЖ — это годовой регистр. Бланк направляют до 1 марта последующего года. Этим сроком и определяется, будет ли штраф за СЗВ-КОРР: если страхователь просрочил сдачу, ошибся в отчете и не предоставил корректировку вовремя, ему определят штрафные санкции.
Есть несколько типов нарушений:
- критические — ошибки в регистрационных сведениях, некорректная электронная подпись (отчет переделывается немедленно);
- механические — неточности в фамилии, имени и отчестве застрахованного лица или в СНИЛС;
- учетные — сведения о сотруднике не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за ошибок в отчетных показателях.
Все эти нарушения требуют исправлений. Первоначальный отчет не обновляется, а корректируется, исполнитель формирует СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» или СЗВ-КОРР. Вот как добавить сотрудника без штрафа при корректировке СЗВ-М:
- Берем первоначальный отчетный бланк СЗВ.
- Меняем тип сведений и указываем статус «Дополняющая».
- Вносим информацию о пропущенном сотруднике.
По такому же алгоритму исправляются и другие ошибки. Задача исполнителя — грамотно заполнить первоначальный бланк СЗВ, указать корректировку и отразить все исправления (Ф.И.О., СНИЛС, стаж).
И еще раз (чтобы не запутаться): если страхователь некорректно указал сведения об одном или нескольких сотрудниках, формируем СЗВ-КОРР. Если исполнитель пропустил одного или нескольких работников, то готовим и отправляем в ПФР дополняющий СЗВ-СТАЖ. Когда убираются лишние сведения, составляем СЗВ-КОРР с типом «Отменяющая». Корректирующие бланки передаются с обязательной описью вложений ОДВ-1 «Исходная».
У страхователя есть 5 дней с момента получения уведомления от ПФР. Получается, будет ли штраф за дополняющую форму СЗВ-М, зависит только от времени подачи корректировки. И СЗВ-КОРР, и дополняющую СЗВ-СТАЖ надлежит подать в течение 5 дней после того, как исполнитель получит контрольное сообщение от Пенсионного фонда РФ.
Есть еще вариант не получить взыскание — самостоятельно исправить нарушения и перенаправить скорректированные сведения в органы персонифицированного учета.
Страхователя оштрафуют, если он не предоставит корректировку в положенный пятидневный срок. А вот какие штрафы выписывает ПФР, смотрите в таблице (ст. 17 27-ФЗ от 01.04.1996).
| Сумма | Тип штрафа |
|---|---|
| 500 рублей | За отсутствие работника в отчете или за выявленные нарушения. Назначается за каждое застрахованное лицо. |
| 1000 рублей | За нарушение порядка предоставления СЗВ в форме электронных документов. Назначается, когда страхователь сдает бумажный отчет вместо электронного. |
Бухгалтер не включила в отчет за 2020 год внешнего совместителя — у него не было начислений и выплат за отчетный период — и задвоила сведения о штатной сотруднице. Разберем, как исправить ошибки, и будет ли штраф за отменяющую форму СХВ-М. Исправляем так:
- По внешнему совместителю формируется бланк СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющий».
- По другой сотруднице сведения надлежит убрать — готовится СЗВ-КОРР «Отменяющая».
- Оба бланка направляются в ПФР.
Бухгалтер просрочила положенный пятидневный срок, поэтому ей придется заплатить взыскание. Штраф рассчитывается так: 500 рублей —за ошибки по каждому застрахованному лицу. Итого 1000 рублей за двух сотрудников.
Штрафы за СЗВ-М: будут ли наказывать за корректировки
Сдавать СЗВ-СТАЖ корректирующую (она же СЗВ-КОРР) необходимо, если на момент выявления ошибки Пенсионный фонд уже разнес неверные сведения по индивидуальным лицевым счетам (ИЛС). Если же неточность обнаружена до внесения сведений в ИЛС, то подавать персонифицированную «уточненку» необходимо по форме СЗВ-СТАЖ «Исходная» или «Дополняющая».
Таким образом, на сегодняшний день существует пять ситуаций, когда сдается уточненная персонифицированная отчетность, корректирующая ошибки и неточности.
СЗВ СТАЖ корректирующая за 2021 год не нужна, если ошибки в первоначальном отчете критичны и отмечены статусом «50», например:
- файл не соответствует XSD-схеме;
- недостоверна электронная подпись, которой заверен отчет;
- допущена ошибка в номере регистрации;
- допущена ошибка ИНН.
В этом случае в Пенсионный фонд подается отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходные».
Пример 1Бухгалтер ООО «Символ» 28 февраля сдал в электронной форме СЗВ-СТАЖ за 2021 год. Фонд не принял отчет, программа выдала ошибку АФ.СХ.1.
1 «Проверяемый файл не соответствует XSD-схеме» со статусом «50».
В таком случае необходимо сформировать персонифицированный отчет по правильной XSD-схеме.
После этого бухгалтер «Символа» повторно передал отчетность в фонд с типом сведений «Исходные».
Форма отчета включает пять разделов. Подробнее об этом читайте в таблице 1.
Таблица 1. СЗВ-СТАЖ корректирующая за 2021 год при ошибке со статусом «50»
| Раздел отчета | Что указывать |
| Сведения о юрлице или ИП, подающем отчет |
|
| Год, за который сдается отчет | Календарный год полностью |
| Информация о стаже сотрудников или иных физлиц | Заполнить в таблице следующие данные:
|
| Сведения о взносах в ПФР, которые начислены или уплачены | Информация о начислении и уплате взносов на ОПС за время, указанное в разделе 3:
|
| Сведения о взносах на негосударственное обеспечение пенсией | Информация о начислении и уплате взносов на негосударственное обеспечение по пенсии |
Как заполнять СЗВ СТАЖ образец заполнения персонифицированного отчета на новом бланке со статусом «Исходный» смотрите в окне ниже, этот документ можно скачать:
В остальных случаях повторно сдавать исходный тип отчета не нужно. Корректировка персональных сведений производится другими способами – путем подачи отчетов:
- СЗВ-СТАЖ «Дополняющая»;
- СЗВ-СТАЖ корректирующая (она же СЗВ-КОРР) с типом «ОТМН»;
- СЗВ-СТАЖ корректирующая с типом «КОРР».
Также читайте:
- СЗВ-СТАЖ: сроки сдачи в 2021 году.
Получателем вознаграждений может быть сотрудник, исполнитель по ГП договору, получатель лицензионных платежей, автор и т.д.
Ошибочно не включить физлицо в отчет можно, например, если с ним заключен длительный договор на работы или услуги, и в его пользу не было выплат за отчетный период.
Кроме того, ПФР может не принять информацию по какому-либо физлицу, включенному в отчет. Подробнее об этом читайте в таблице 2.
Таблица 2. СЗВ СТАЖ дополняющая
| Ошибка | Полезная информация |
| Пропущены ФИО или СНИЛС в разделе 3 отчета | Эти сведения обязательны для заполнения. Если у физлица нет отчества, его можно не указывать. Если у физлица нет СНИЛС, документ необходимо оформить |
| ФИО в отчете не совпадают с данными СНИЛС | Если человек в отчетном периоде сменил фамилию, но не успел переоформить СНИЛС, то в отчет вписывается прежняя фамилия |
| Указаны периоды стажа, не относящиеся к отчетному году | Даты начала и конца периода должны в обязательном порядке приходиться на отчетный год |
| Периоды стажа приведены вразброс | Указывать временные периоды нужно в календарной последовательности |
Так как в этих случаях никакой информации в ИЛС не поступало, Пенсионный фонд не примет СЗВ-СТАЖ корректирующую по форме СЗВ-КОРР со статусом сведений «ОТМН» и «КОРР». Исправить ошибку позволит СЗВ СТАЖ дополняющая.
Пример 2
Вспомним условие примера 2 и предположим, что программа выдала ошибку «Документ принят частично» со статусом «30». В этом случае необходимо передать в фонд отчет СЗВ СТАЖ со статусом «Дополняющая».
Очень распространенная погрешность – это пропустить в справке кого-либо из работников. Чаще всего такое случается с лицами, которые долгое время не появляются на работе (мамочки, ухаживающие за детишками).
Сделать корректировку СЗВ-СТАЖ на одного сотрудника просто. У вас есть два варианта:
- Если фонд еще не принял к сведению вашу отчетность, то заполните стандартный бланк, но тип сведений проставьте «дополняющая».
- Если исходник уже прошел, тогда придется оформлять СЗВ-КОРР с типом особая.
Посмотрим сначала вариант справки «дополняющая». Шапочку спишите с первоисточника, а в 3 разделе дайте данные только на пропущенного человека.
В этой главе мы пройдемся по всем разделам корректировочного СЗВ-СТАЖ, и отметим особенности их заполнения. Самая приятная новость, оформлять нужно будет не все таблицы. Все зависит от того, что правим.
| Упустили одно или несколько лиц | ОСОБ | 1,2, 3 и 6 |
| Вставили того, кого не нужно | ОТМН | Только 1 и 2 |
| Помарки обнаружены в данных | КОРР |
|
Обратите внимание на самый верх бланка, там есть небольшой блок из четырех клеток:
- Отчетный период, в котором предоставляются сведения – во второй клеточки поставьте 2021. Если правка пришлась на этот год;
- Отчетный период, за который корректируются сведения – во второй клеточке укажите 2021. Ведь мы говорим об ошибках справки за прошлый год.
В первой ячейке обоих блоков будет 0.
Следующая клеточка: тип сведений
| КОРР | Когда посылаете в Пенсионный фонд поправки |
| ОТМН | Аббревиатура применяется при отмене прежде указанных показателей |
| ОСОБ | Пишите, если ваша цель сообщить ПФР ранее пропущенные данные |
Теперь переключимся на 1, 2 и 3 разделы формы. Это обязательные части к оформлению. Исключение СЗВ-КОРР с типом отмена, тогда раздел 3 пропускается. В них нет ничего сложного.
В части 1 (два блока) – это обычные реквизиты фирмы: ИНН/КПП/наименование. Если ничего не менялось в 2021, то продублируйте их.
В части 2 впишите ФИО работника и его СНИЛС. Сколько лиц включать сюда зависит от того, по какому поводу вы делаете этот отчет.
- Упустили работника или включили лишнего, то его одного и вписывайте;
- Электронная система блокирует всю справку, придется переписывать всех;
- Данные одного или нескольких человек введены неверно – сколько лиц с ошибками, столько и заполняйте.
Переходим к таблице части 3.
Первый столбик – категория застрахованного лица:
- НР – наемный служащий (компания не на вмененке);
- ИП – бизнесмен;
- НРЕД – наемный служащий предприятия на вмененке.
Полный перечень есть в Приложение к заполнению формы.
Перед тем как корректировать отчет СЗВ-СТАЖ, стоит внимательно изучить технические данные, полученные при отправке исходной отчетности в ПФР.
ВАЖНО! Сдавать сведения только в электронном виде обязаны работодатели, численность работников у которых составляет более 25 человек. Если она меньше, подавать СЗВ-СТАЖ не запрещено и в бумажном виде.
Иногда отчет не принимается из-за наличия технических проблем на стороне фонда. Информация об этом содержится в протоколе доставки и закодирована следующим образом:
| Код ошибки | Факт принятия сведений | Способ исправления ошибок |
| 50 | Сведения не приняты | Подать форму СЗВ-СТАЖ тип «Дополняющая». |
| 30-40 | Сведения приняты частично | Подать форму СЗВ-СТАЖ (дополняющую), если сведения учтены на ИЛС, или СЗВ-КОРР, если не учтены. |
| 10-20 | Сведения приняты | Подать форму СЗВ-КОРР. |
Вначале разберемся, как исправить отчет СЗВ-СТАЖ, если информация в фонд не попала. Чтобы ПФР увидел нужные данные, необходимо сдать дополняющую форму СЗВ-СТАЖ. Она заполняется по тем же правилам, что и первичный отчет.
Проиллюстрируем примерами, как сдать корректирующий отчет в этом случае.
Пример 1. Сотрудника не внесли в исходную отчетность.
Когда нужная информация подготовлена, нужно понять, как сдать уточненный отчет СЗВ-СТАЖ в ПФР. Отвечаем:
- Формируем корректировку с помощью специального программного обеспечения (1С, spu_orb) или прямо в системе ЭДО («СБИС», «Контур» и пр.).
- Подписываем с помощью ЭЦП.
- Отправляем в фонд. Работа с ПФР происходит с использованием защищенных каналов связи при наличии соглашения об электронном документообороте.
- Дожидаемся положительного протокола, означающего, что данные приняты. Если пришел отрицательный, исправляем ошибки, после чего повторяем процедуру.
Вот пример, как создать корректирующий отчет СЗВ-СТАЖ в «СБИС», а для других ЭДО инструкции найдем в их технической документации. В целом алгоритм схожий. Порядок следующий:
- Скачиваем актуальный бланк формы СЗВ-СТАЖ или СЗВ-КОРР (ссылка в начале статьи).
- Вносим данные с помощью компьютера или черными чернилами от руки.
- Заверяем подписью руководителя и печатью организации (при наличии).
- Пересылаем готовый документ в региональное отделение ПФР (курьером или почтой).
Форма СЗВ-СТАЖ – новая отчетность 2021
Вы сдали СЗВ-СТАЖ, а потом поняли, что забыли включить в него одного из сотрудников. Чтобы ПФР узнал о его стаже, сдайте дополняющий отчёт СЗВ-СТАЖ. В нём нужно указать только того сотрудника, о котором вы забыли в первичном отчёте.
Как это сделать в Эльбе
- Нажмите ссылку «Подготовить корректирующий отчёт» на последнем шаге задачи «Сдать отчёт СЗВ-СТАЖ».
- Выберите тип отчёта «Дополняющий». Отметьте галочкой того сотрудника, которого хотите добавить в отчёт.
- Нажмите на сотрудника и укажите его периоды стажа.
Вы забыли отразить в отчёте отпуск сотрудника или указать данные о районном коэффициенте. Чтобы это поправить, сдайте отчёт СЗВ-КОРР с типом «корректирующий». В нём нужно отразить правильный стаж сотрудника. Используется, чтобы указать забытые больничные, отпуска, районные коэффициенты или исправить ошибки в дата приёма и увольнения сотрудника.
Как это сделать в Эльбе
- Нажмите ссылку «Подготовить корректирующий отчёт» на последнем шаге задачи «Сдать отчёт СЗВ-СТАЖ».
- Выберите тип отчёта «Корректирующий».
- Отметьте галочкой того сотрудника, данные по которому нужно исправить, нажмите на него и укажите правильный период стажа.
В отчёт случайно попал сотрудник, которого там быть не должно, например, потому что он уже уволен. Чтобы удалить его из отчёта, вам нужно сдать СЗВ-КОРР с типом «Отменяющий».
Как это сделать в Эльбе
- Нажмите ссылку «Подготовить корректирующий отчёт» на последнем шаге задачи «Сдать отчёт СЗВ-СТАЖ».
- Выберите тип отчёта «Отменяющий».
- Отметьте галочкой того сотрудника, которого нужно исключить из отчёта.
Вам нужно сначала исключить из отчёта сотрудника с ошибкой в ФИО, а потом добавить туда сотрудника с правильными данными.
Для этого:
- Сдайте СЗВ-КОРР с типом «Отменяющий», укажите в нём сотрудника с ошибкой в фамилии — точно так же, как указывали его в СЗВ-СТАЖ.
- Сдайте СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющий». Укажите в нём сотрудника с правильной фамилией.
Точно так же надо делать, если ошиблись в СНИЛС.
Форма может быть представлена на застрахованное лицо, у которого на индивидуальном лицевом счете имеются данные, которые подлежат корректировке, иное — ошибка.
Если в форме указан тип сведений «ОТМН«, то данные содержатся только в разделах 1 — 2 формы.
Если в форме указан тип сведений «КОРР«, то помимо разделов 1- 3 данные должны содержаться хотя бы в одном из разделов 4 — 6 формы.
В Разделе 3 не допускается одновременное заполнение граф 1 и 5, только одна из граф может быть заполнена.
- ежегодно не позднее 1 марта после отчетного периода – форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется работодателями на всех застрахованных лиц, находящихся с работодателем в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры.
- в течение 5 дней с момента обращения и подачи заявления работником – предоставляется копия отчета СЗВ-СТАЖ с данными только по выбранному работнику, т. е. выписка по одному сотруднику из ежегодного отчета. Разглашение сведений о стаже других работников не допускается, иначе будет нарушен закон о персональных данных и работодателя могут оштрафовать.
- в день увольнения – при расторжении трудового или гражданско-правового договора работнику (подрядчику) в обязательном порядке предоставляется копия отчета СЗВ-СТАЖ только с его данными. Заявление от работника на выдачу сведений не нужно. Дублировать сразу же отчет СЗВ-СТАЖ в ПФР не требуется, но важно не забыть указать уволенного сотрудника в ежегодном отчете.
- не позднее 3 дней со дня обращения работника за назначением пенсии – отчет СЗВ-СТАЖ выдается самому работнику и досрочно предоставляется в ПФР, тип отчета “Назначение пенсии”. Это касается как работников по трудовому договору, так и подрядчиков.
- в течение месяца с даты утверждения ликвидационного баланса предприятия – в случае ликвидации организации отчет СЗВ-СТАЖ необходимо подать в ПФР по всем работникам и подрядчикам. Период, за который формируют сведения о стаже – с начала года по дату ликвидации.
Некоторые региональные отделения ПФР размещают на своих сайтах графики досрочной сдачи СЗВ-СТАЖ. Таким образом планируется избежать большого наплыва отчетности в последние дни сдачи и предотвратить возможные сбои приёмного программного комплекса. Если страхователи не смогут уложиться в рекомендуемый период сдачи, штрафных санкций от ПФР не последует. Важно не нарушить установленный федеральным законом крайний срок сдачи формы СВЗ-СТАЖ за 2020 год – 1 марта 2021 года включительно.
Обращаем ваше внимание, что при сдаче формы СЗВ-СТАЖ в ПФР, в одном файле с ней передается опись ОДВ-1.
Исходная – представляется на застрахованных сотрудников первый раз за отчетный период. За отчетный период может быть представлен только один пакет документов «СЗВ-СТАЖ» с типом «Исходная». Если ПФР не принял отчет, то необходимо повторно отослать исправленную форму с типом “Исходная”.
Дополняющая – представляется на застрахованных сотрудников, данные по которым в первичном / исходном отчете содержали ошибки и поэтому не учтены на индивидуальных лицевых счетах, а так же на застрахованных лиц, которых забыли указать в ранее сданном первичном отчете. Первичный / исходный отчет при этом считается принятым Пенсионным Фондом, но требующим корректировки с помощью дополняющей формы.
Назначение пенсии – представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил. Представляется в течение 3 календарных дней со дня обращения работника к страхователю.
Отменяющая – сдается при необходимости отмены представленных ранее форм СЗВ-СТАЖ с любым типом сведений.
ОДВ-1 является описью представляемых сведений о застрахованных сотрудниках и содержит данные по страхователю в целом. Форма ОДВ-1 подобно форме СЗВ-СТАЖ может быть «Исходной», «Корректирующей» или «Отменяющей». Отчет ОДВ-1 с типами “Корректирующая” и “Отменяющая” используется соответственно для корректировки и отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».
При представлении формы СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии» заполняются только разделы 1-3 формы ОДВ-1.
Нет, так как пустой отчет не пройдет форматно-логический контроль и не будет принят ПФР.
ВАЖНО! Если в отчетном периоде у страхователя имелись сотрудники с трудовыми или гражданско-правовыми договорами, но выплаты в пользу них не производились, представлять отчет в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ необходимо.
- Штраф за несдачу, несвоевременную сдачу или предоставление ошибочных сведений (даже за случайную ошибку в данных сотрудника) по новой форме СЗВ-СТАЖ – 500 рублей за каждого сотрудника.
- Штраф за нарушение трудового законодательства в случаях невыдачи СЗВ-СТАЖ сотруднику по заявлению, в случаях увольнения или выхода на пенсию – от 30 до 50 тыс. рублей.
- Штраф за необоснованную сдачу бумажного отчета вместо электронного составляет 1 000 рублей.
- Штраф за непредставление в установленный срок либо отказ от представления оформленных сведений, а также представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде – штраф на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.