Как в зупе отразить возврат отпускных при увольнении 2021 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в зупе отразить возврат отпускных при увольнении 2021 года». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Прежде чем выполнять регистрацию удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1с 8.3 ЗУП, необходимо определиться с тем, какой именно вариант удержания будет выполняться:

как сторно начислений (при этом происходит уменьшение облагаемой базы по НДФЛ и страховым взносам),
либо как обычное удержание (база не уменьшается).

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1С ЗУП 8.3

Настройки удержания за использованный авансом отпуск в 1С 8.3 ЗУП
Ввод удержания за неотработанные дни отпуска в 1С ЗУП 8.3
- Расчет и учет удержания за неотработанные дни отпуска при варианте учета «сторно начислений»
- Расчет и учет удержания за неотработанные дни отпуска при варианте учета «удержание»
Проводки в 1С по удержаниям за неотработанные дни отпуска при увольнении

Чтобы пересчитать отпускные в текущем периоде нужно исправить данные в исходном документе «Отпуск».

Например, сотруднице Волиной Ирине Валерьевне, предоставлен отпуск на период с 25.05.2020 по 06.06.2020 года, начислены и выплачены отпускные. По решению руководства ее отзывают из отпуска. Необходимо изменить дату окончания отпуска и выполнить перерасчет отпускных в 1С.

Перерасчет отпуска в 1С:ЗУП, если наступил другой период расчета зарплаты, требует введения документа-исправления.

Сотрудник Ваньков Александр Матвеевич ушел в отпуск на период с 25.05.2020 по 11.06.2020 года. За этот период ему начислены отпускные, зарплата рассчитана и выплачена. В следующем месяце по приказу руководителя он был отозван из отпуска. Требуется пересчитать начисление и изменить даты отпуска.

Разберем ситуацию, когда нужно провести перерасчет отпуска при его продлении, на примере продления отпуска при предоставлении сотрудником больничного листа, оформленного в период нахождения в отпуске.

Эти дни вычитаются из отпуска и отпуск продляется: сотрудница Мейерсон Софья Карповна находилась в отпуске в период с 25.05.2020 по 11.06.2020 года. В период нахождения в отпуске она заболела и предоставила больничный лист на период с 27.05.2020 по 02.06.2020 года. Необходимо отразить больничный и продлить отпуск, на необходимое количество дней.

В программе 1С:Бухгалтерия так же, как и в 1С ЗУП 8.3 есть возможность отражать увольнения сотрудников. В отличие от первой, данная конфигурация позволяет упростить и частично автоматизировать процесс. При помощи документа «Увольнение» без особого труда вы сможете корректно произвести все окончательные расчеты с увольняемым сотрудником.

Данный документ располагается в разделе «Кадры» — «Приемы, переводы, увольнения».

Конституцией РФ и нормативными правовыми актами, регулирующими трудовые отношения, установлено, что каждый человек обладает правом отдыхать. Для работающих оно реализуется в виде предоставления отпуска, а те, кто достиг пенсионного возраста, получают пособие, позволяющее им не работать.

В зависимости от должности, условий труда и состояния здоровья, определяется продолжительность отпуска. Какое количество дней отдыхать, определяет сотрудник самостоятельно. Он может написать заявление на весь положенный по закону период отпуска, а может выбирать его частями.

Если какой-то частью отпуска он не воспользовался, имеет право на получение денежной компенсации.

В первых двух случаях подаются корректирующие справки в зависимости от того, в каком году сотрудник был трудоустроен: СЗВ-6-1 (2) – до 2012 года и СЗВ-6-4 – с 01.01.2013. В скорректированных формах взносы должны быть уменьшены на сторнированные суммы. Также желательно предоставить уточненный расчет.

Если установить алгоритм расчета удержания за неотработанный отпуск при увольнении как «Не уменьшает налоги и взносы (НДФЛ, страховые взносы и пр.)», то удержание при увольнении будет регистрироваться как «обычное» удержание.

работодатель обязан издать приказ (распоряжение) об удержании из заработной платы, начисленной работнику в окончательный расчет, сумм, приходящихся на использованные, но не отработанные дни отпуска.
размер суммы излишне выплаченных отпускных определяется как произведение среднего дневного заработка, исходя из которого были оплачены дни отпуска (а не среднего дневного заработка, исчисленного на день увольнения), на количество неотработанных дней.
удерживаемая сумма не должна превышать 20 процентов от суммы, выплачиваемой работнику при окончательном расчете (ст. 138 ТК РФ).

как сторно начислений (при этом происходит уменьшение облагаемой базы по НДФЛ и страховым взносам),
либо как обычное удержание (база не уменьшается).

Эта настройка выполняется в настройках расчета зарплаты: Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – вкладка Удержания:

Регистрация удержания за использованный авансом отпуск при увольнении в 1с ЗУП 8.3 выполняется в документе Увольнение.

При выборе в документе сотрудника и ввода даты увольнения происходит автоматический расчет остатка отпуска по сотруднику, подсчитанный остаток отражается на вкладке Компенсации отпуска.

Если остаток получается отрицательным, то автоматически указывается вариант Удержать за использованный авансом отпуск.

Например, сотрудник Голованчиков А.А увольняется 20.11.2021. На дату увольнения у сотрудника по данным учета 7 дней отпуска, израсходованных авансом:

Эта информация отображается на вкладке Компенсация отпуска:

Далее расчет зависит от выбранного в настройках варианта учета удержания.

Если же в настройках выбран вариант Удержание и не уменьшает налоги и взносы, то расчет этого удержания происходит на вкладке Начисления и удержания – Удержания по виду удержания Удержание за неотработанный отпуск. Этот вид удержания создается в программе автоматически, когда в настройках устанавливается соответствующий переключатель.

Средний заработок для расчета удержания за использованный авансом отпуск в этом случае рассчитывается в документе Увольнение на дату увольнения сотрудника:

Удержания не влияют на облагаемую базу по НДФЛ и страховым взносам, поэтому при таком варианте учета база НДФЛ и взносов уменьшаться не будет.

Если для учета удержания за неотработанные дни отпуска используется настройка Сторно начислений и уменьшает налоги и взносы, тогда на стороне программы ЗУП 3.1 в документе Отражение зарплаты в бухучете, это сторно-начисление заполняется на вкладке Начисленная зарплата и взносы с минусовой суммой:

Способ отражения для этой суммы «подтягивается» в документ в соответствии с настройками формирования проводок для начислений.

После синхронизации с бухгалтерской программой формируется сторно-проводка по тому счету затрат и аналитике, которые указаны в 1С Бухгалтерии 8.3 для соответствующего способа отражения:

В случае использования настройки Удержание и не уменьшает налоги и взносы в документе Отражение зарплаты в бухучете такое удержание будет заполнено на вкладке Удержанная зарплата по виду операции Удержание за отпуск:

После синхронизации с бухгалтерской программой в 1С Бухгалтерии 8.3 будет сформирована проводка Дт 70 Кт 91.01.

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

ТК определяет, что возможность получить ежегодный оплачиваемый отпуск у каждого сотрудника возникает только после того, как он будет трудиться в компании не меньше 6 месяцев.

Причем взять он может сразу полный период.

Однако, если в дальнейшем у него возникнет желание произвести увольнение, то от него потребуется вернуть денежные средства, которые были выданы за неотработанные дни отдыха.

Сотрудник, отработавший шесть и более месяцев, имеет право на оплачиваемый отпуск. Работодатель должен предоставить ему все 28 дней отдыха. По предварительному соглашению отпуск может быть использован авансом. Законодательством не предусмотрены нормы расчета дней пропорционально отработанным часам либо иным периодам. За второй и последующий годы отпуск может предоставляться сотруднику в любое время по графику.

Удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении рассчитываются во всех случаях, кроме следующих:

отказ сотрудника от перевода на другую должность, необходимую ему по медицинским показаниям, либо отсутствие у работодателя нужной вакансии;
ликвидация предприятия, прекращение деятельности ИП;
сокращения штата сотрудников организации, ИП;
смена собственника предприятия;
призыв сотрудника на военную службу;
восстановление лица, ранее выполнявшего работу, по решению суда или госинспекции по труду;
признание человека нетрудоспособным;
смерть сотрудника;
наступление чрезвычайных обстоятельств: военных действий, катастрофы, стихийного бедствия, крупной аварии, эпидемии.

Если сотрудник, которому был предоставлен отпуск, уходит с работы по любым другим причинам, в обязательном порядке рассчитываются удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении.

Удержание осуществляется из причитающейся сотруднику заработка в день увольнения. При этом сумма не может превышать 20 % зарплаты. Вернуть разницу можно добровольно, договорившись с сотрудником, или в судебном порядке.

Ежегодный отпуск состоит из основного и дополнительного. Правила расчета периода отдыха рассчитываются одинаково во всех случаях, кроме доплат за вредные или опасные условия труда. Удержания с этих категорий компенсаций также не осуществляются.

При увольнении сотрудника суммы, предоставленные за неотработанные дни, должны быть удержаны из его зарплаты. Если это невозможно ввиду отсутствия у того заработанных средств, работодатель может обратиться в суд за взысканием. Но если не будет доказано, что действия сотрудника привели к нарушению порядка расчетов, то в иске, скорее всего, будет отказано.

При предоставлении сотруднику отпуска из начисленной суммы удерживается НДФЛ. Если распоряжение руководителя предусматривает удержание излишне начисленных сумм, необходимо вернуть налог в порядке, установленном НК РФ. В БУ эти операции осуществляются сторнированием. Рассмотрим, как отразить удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении (проводки 1С).

Сначала нужно посмотреть настройки программы. Если установлен алгоритм расчета как «Не уменьшает налоги», то удержанные суммы будут регистрироваться, как обычно. Если установлено «Уменьшает взносы», то суммы будут регистрироваться, как сторно начисление.

Компенсация неизрасходованного отпуска при увольнении в 1С ЗУП 8.3

Допустим, 22.05.2014 сотрудник уволен по собственному желанию. С 06.03.2014 по 20.03.2014 ему был авансом предоставлен отпуск на 14 дней. Сотрудник принят в организацию 17.01.2014. На момент увольнения отработал 4 месяца и 5 суток. Чтобы отразить удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении, в 1С ЗУП предусмотрен специальный документ «Расчет при увольнении сотрудника».

Количество неотработанных дней определяется так:

До конца отчетного года (23.05.14 — 16.01.15) остается 7 месяцев и 25 дней. Они округляются до 8 полных месяцев.
Количество дней отпуска: 28 : 12 х 8 = 19.
Исключим использованные дни: 19 — 14 = 5.

В программе нужно установить опцию «Удержать авансом», указав «Порядок расчета» — » календарные дни» в количестве 5. Затем нужно сформировать расчетный листок. Удержания в «Индивидуальной карточке ЕСН» не влияют на начисления. За отработанные дни сотруднику начислено 18 190 руб. Осуществим удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении. Проводки:

Приказ руководителя предусматривает возврат излишне уплаченных сумм. Поэтому в программе нужно сторнировать документ «Начисление зарплаты»:

— ДТ44 КТ70 – начисление зарплаты;

— ДТ70 КТ68 – удержание НДФЛ;

— ДТ44 КТ69 – удержание сборов.

Затем ввести новый, с пересчитанными днями отпуска.

Размер компенсации рассчитывается на основании среднего заработка за каждый день неиспользованного отдыха:

Компенсация_отпуск= СрЗар * КолДнОтп,

где СрЗар – среднедневной заработок;
КолДнОтп – количество дней неиспользованного отпуска (на момент увольнения либо на дату обращения сотрудника с заявлением).

Расчетным периодом для определения среднего заработка является 12-ть месяцев, предшествующих месяцу увольнения либо обращения работающего сотрудника с заявлением о компенсации. К примеру, расчетным периодом для сотрудника, который увольняется 21.02.2019 гола, будет период с 01.02.2019 по 31.01.2019.

Расчет среднего заработка производится по формуле:

СрЗар = ГодДоход / 12 мес. / 29,3,

где ГодДоход – доход, полученный сотрудником в течение расчетного периода;
29,3 – усредненное число календарных дней в месяце.

При выплате компенсации неиспользованного отпуска бухгалтер удерживает НДФЛ в общем порядке по установленной ставке (13% – сотрудники-резиденты РФ, 30% – работники со статусом нерезидента).

Для отражения компенсации отпуска при увольнении работника бухгалтер создает новый документ «Увольнение». Для этого необходимо зайти в раздел «Кадры», где выбрать пункт «Кадровые документы». В соответствующих полях следует заполнить:

месяц расчетов (месяц увольнения);
наименование организации;
дату увольнения (согласно приказу).

Далее бухгалтер открывает закладку «Условия увольнения», где из выпадающего списка выбирает значение «Компенсировать неиспользованный отпуск». После этого бухгалтер указывает период работы, за который начислен отпуск, а также количество дней отпуска, за который будет выплачена компенсация.

После проведения расчета (кнопка «Записать») программа автоматически рассчитывает суммы к выплате и удержанию, а также заполняет поле «Компенсация отпуска».

Нажав кнопку «Провести», бухгалтер производит полный расчет с увольняемым сотрудником (в том числе в части выплаты компенсации отпуска).

После того, как в бухгалтерию поступило заявление сотрудника о компенсации неиспользованного отпуска, бухгалтер создает новый документ «Отпуск». Для этого необходимо зайти в меню «Зарплата», далее пройти по ссылке «Отпуска» и выбирать «Создать».

Далее на экране появится окно нового документа, в котором необходимо заполнить:

название организации;
ФИО сотрудника;
месяц (текущий).

Форма документа предусматривает компенсацию основного и дополнительного отпуска, для чего предусмотрены соответствующие закладки. Допустим, организация возмещает сотруднику 5 дней неиспользованного основного отпуска. В таком случае бухгалтер открывает закладку «Основной отпуск», в которой:

заполняет период отпуска, за который производится компенсация;
ставит отметку «Компенсация отпуска» и указывает количество дней к возмещению (в соответствие с периодом, указанным выше).

Бухгалтер может указать период отпуска, который по количеству дней превышает период компенсации.

К примеру, в графе «Отпуск» можно указать «с 05.10.2019 по 19.10.2019», что означает, что сотрудник оформил 15 дней отпуска. Если в графе «Компенсация отпуска» установить флажок, а в поле «Количество дней» указать «5 дней», это будет означать, что 10 дней отпуска сотрудник использует по назначению, а за 5 дней работнику будет выплачена компенсация.

После внесения необходимых данных и настройки параметров расчета, программа автоматически производит расчет суммы компенсации на основании среднего заработка.

Если бухгалтер проводит компенсацию отпуска в межрасчетный период, то сумма начисленной компенсации отражается в столбце «Начислено», графе «Всего», размер удержанного НДФЛ в поле «НДФЛ» (столбец «Начислено»).

В случае, если выплата компенсации производится одновременно с выплатой зарплаты (в документе стоит флажок «Рассчитать зарплату за__»), то в графе «Всего» отражается общая сумма к начислению (зарплата + компенсация).

После автоматического расчета ниже в документе можно просмотреть поля с подробным расчетом суммы среднего заработка:

вид денежного вознаграждения;
отчетный месяц в пределах расчетного периода;
количество отработанных дней, часов.

Сегодня я хочу рассмотреть пошаговую инструкцию, как в программе 1С ЗУП 8.3 (версии 3.1) оформить увольнение сотрудника.

Для отражения этой операции в программе существует документ «Увольнение». Этот документ позволяет не только зафиксировать факт расторжения (прекращения) трудового договора и подготовить соответствующий приказ по утвержденной для этого форме, но и произвести расчет всех необходимых начислений.

Для того чтобы оформить окончательный расчет компенсации с сотрудником в 1С, предусмотрены следующие виды начислений:

начисление полагающейся зарплаты за ту часть месяца, которую он отработал до дня увольнения;
начисление выходного пособия (если увольнение попадает под установленный законодательством случай);
начисление страховых взносов и НДФЛ.

Также документ позволяет:

распечатать ведомость на выплату начисленных сумм в межрасчетный период;
рассчитать компенсацию за дни, которые остались у сотрудника от основного отпуска и дополнительных отпусков (если они предусмотрены в организации);
удержать данные авансом дни.

Переходим к созданию документа. Заходим в меню «Кадры», пункт «Приемы на работу, переводы, увольнения». В окне со списком документов нажимаем кнопку «Создать» и в выпадающем списке выбираем «Увольнение».

Переходим к созданию документа. Первым делом выбираем организацию и сотрудника, которого будем увольнять. Затем указываем месяц. Все дальнейшие расчеты, произведенные этим документом, будут регистрироваться этим месяцем.

Сразу хочу обратить внимание и сделать маленькое отступление на то, что если у Вас в настройках 1С 8.3 установлен автоматический пересчет документа (а так задано по умолчанию), сразу после ввода месяца начнется расчет данных. И так будет после ввода или изменения каждого значимого показателя. Иногда это заметно напрягает, перерасчет иногда может длиться несколько секунд.

Расторжение трудовых говоров с сотрудниками для организации случается не редко, данная процедура оформляется приказом на увольнение, а также требуется сделать необходимые расчеты при увольнении. По законодательству Российской Федерации, компания-работодатель обязуется оформить расчет и выдать заработную плату работнику в день увольнения. Провести увольнение в ЗУП 3.1 будет удобнее, если следовать алгоритму указанному ниже.

Для удобства, программа 1С: Зарплата и управление персоналом была усовершенствована, новая редакция позволяет уволить сотрудника используя один документ.

При увольнении сотрудника в программе ЗУП 3.1 необходимо создать специальный документ, в котором будет зафиксирован сам факт прекращения его трудовой деятельности на предприятии. Так же с помощью данного документа подготавливается приказ об увольнении и производится расчет по всем необходимым начислениям.

Для оформления окончательного расчета по компенсациям с сотрудниками в системе 1С, предусматриваются несколько видов их начисления:

Остаток заработной платы, которая полагается работнику, за период от начала месяца и до даты, указанной в заявлении об увольнении;
Выходное пособие, его начисляют в случаях, если увольнению попадает под установленные на законодательном уровне случаи;
Страховые взносы и НДФЛ.

Кроме этого, после введения всех данных по начислению заработной платы сотрудника, можно будет сразу сделать дополнительные действия, если они необходимы:

Напечатать отдельную ведомость по заработной плате работника, если расчет приходится межрасчетное время;
Вычислить компенсацию по дням, оставшимся у работника от отпусков: основного или дополнительного (если такой предусмотрен в компании);
Провести удержание данных авансом дней.

Прежде чем начать процедуру оформления увольнения сотрудника, обратите внимание на один из пунктов настройки программы 1С. В системе, по умолчанию, заданы параметры, при которых документ автоматически пересчитывается, как только будет указана дата его создания. Это будет происходить постоянно после введения или замены любого из значимых показателей. Такие действия зачастую замедляют работу, так как данные могут пересчитываться по несколько секунд.

В связи с этим программисты системы 1С оставили за пользователями возможность изменить данную настройку. Для этого необходимо перейти в закладку «Настройка» и заходим в «Расчет зарплаты», после этого находим пункт «Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании» и убираем с него галочку.

Как в зупе отразить возврат отпускных при увольнении 2020 года

1. В БУ отражается начисление зарплаты. При этом не рассчитываются удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении. НДФЛ, взносы калькулируются по стандартной схеме. Излишне удержанные суммы сторнируют, если годовая отчетность еще не подписана. Иначе придется исправлять данные в балансе.

В строчке 100 указывается дата выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, исходя из п.п.1 п.1 ст.223 НК РФ.
В строчке 110 дата удержания налога соответствует дате выплаты компенсации, так как на дату фактической выплаты дохода НДФЛ должен быть удержан, исходя из п.4 ст.226 НК РФ.

Форма 6-НДФЛ утверждена приказом ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450. Как правильно и без ошибок отразить в 6-НДФЛ выплаты при увольнении рассмотрим далее. Также изучим на практических примерах как отразить в 6-НДФЛ расчет при увольнении и зарплату за месяц, а также расчет отпускных с последующим увольнением.

Теперь можно приступать к созданию особого вида начисления, который мы будем использовать в дальнейшем для компенсации неиспользованного отпуска при увольнении и для других сотрудников. Откройте раздел «Расчет зарплаты» и перейдите по ссылке «Начисления», как отображено на изображении ниже.

Кроме того, нам нужно указать, что кадровый учет будет полным. В противном случае вы не сможете вводить документы о приеме, переводе и увольнении сотрудников. Это нам необходимо, так как в данной статье мы производим расчет и начисление компенсации за неиспользованный отпуск именно при увольнении сотрудника.

Напомним, что сотрудник вправе использовать перед увольнением оставшиеся за ним дни отдыха, а только потом уйти. Тогда день увольнения будет совпадать с последним отпускным днем. В такой ситуации компенсация за неиспользованный отпуск выплачена не будет, ведь все положенные по трудовому законодательству отпускные дни будут отгуляны. Тогда и компенсацию отпуска в 6-НДФЛ при увольнении не отображают, так как она уже не положена сотруднику.

Для того чтобы не запутаться в сроках исполнения обязанностей налогового агента при многочисленных видах выплат доходов сотрудникам и безошибочно заполнить форму, бухгалтер должен отлично ориентироваться в НК, а именно в части, посвященной НДФЛ (далее — налог на доходы ф/л).

В последнем варианте нормы расчета с сотрудником несколько иные. Так, в ситуации с отпуском и следующим за ним увольнением финальный расчет должен быть произведен до ухода сотрудника в отпуск, т. е. в последний рабочий день перед ним (поскольку после окончания отпуска стороны уже не будут связаны никакими отношениями). Этой позиции придерживаются в Роструде (письмо от 24.12.2007 № 5277-6-1). Аналогичный вывод содержит определение КС РФ от 25.01.2007 № 131-О. Исключение составляет оплата самого отпуска, которую следует произвести в обычном порядке: не позднее чем за 3 дня до его начала.

Гораздо выгоднее отправить человека в очередной отпуск с последующим увольнением, чем нести значительные финансовые затраты. Отпуск с дальнейшим увольнением может быть и больше, чем ежегодный отпуск. Сотрудник вправе взять все неотгуленные дни, это особенно актуально для лиц, которые продолжительное время не были в отпуске. В настоящей статье рассмотрим, как оформить и зарегистрировать в 1с 8.2 зуп отпуск с последующим увольнением.

Все ситуации с долгами работников компаний можно разделить на 2 группы. Первая. Работник находится в процессе увольнения, но уже ясно, что суммы окончательного расчета не хватит, чтобы компенсировать его задолженности перед компанией. Вторая. Работник уже уволился, и ему больше не причитаются к выплате денежные средства, но его долг перед компанией остается не погашенным. Разберем обе эти ситуации. Рассмотрим также порядок списания и отражения в бухгалтерском и налоговом учете сумм различных задолженностей уволенных работников.

В налоговом и бухгалтерском учете дебиторская задолженность по зарплате подлежит списанию по истечении срока исковой давности в составе внереализационных и прочих расходов соответственно. Пунктом 12 Положения по бухучету 10/99 «Расходы организации» (ПБУ 10/99) установлено, что к прочим расходам организации относятся суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, и другие долги, нереальные для взыскания. Поэтому дебиторская задолженность по зарплате, по которой истек срок исковой давности, включается в состав прочих расходов 13 . Общий срок исковой давности устанавливается в 3 года 14 .

Документы для работы
Книга знаний
- Аренда
- Дебиторская и кредиторская задолженности
- Запасы
- Инвентаризация
- Исправление ошибок
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Учетная политика
- Учет по МСФО
- Финансовая отчетность
- Энциклопедия бухгалтерских проводок
Отдельные хозяйственные операции
- Больничные и декретные
- Возвратная финансовая помощь
- Дивиденды
- Займы
- Иностранная валюта и курсовые разницы
- Командировки
- Налог на прибыль
- Обучение работников
- Обычные цены
- Оплата труда
- Отпуска
- Подарки, дополнительные блага и материальная помощь
- Подписка периодики
- Посреднические операции
- Реклама
- Торговые патенты и лицензии
- Штрафы
Учет в бюджетной сфере
- Бюджет
- Возмещение ущерба
- Необоротные активы
- Отчетность
- План счетов
- Учетная политика
- Энциклопедия бухгалтерских проводок

расширенный
поиск

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: «удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении проводки». Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу. В расчетах с сотрудниками предприятия нередко встречается ситуация, когда увольняется работник, отгулявший отпуск авансом. Практически во всех случаях, когда такое происходит, работодатель имеет право удержать переплаченную сумму.

По законодательству работник может воспользоваться отпуском за первый год спустя полгода после приема на работу. В последующие годы отпуск может быть использован в любое время. Единственное условие — продолжительность одной части не менее 14 дней. Оставшиеся части можно разбивать в произвольном порядке.

При увольнении работника, организация обязана в последний день произвести с ним окончательные расчеты. При неиспользованном до конца отпуске, работнику выплачивается компенсация за оставшиеся положенные ему дни. В противоположной ситуации, когда работник использовал до конца отпуск за год, а увольняется до его окончания, работодатель имеет право удержать оплату за дни отпуска, отгулянного авансом.

При выплате отпуска авансом и последующем увольнении до окончания рабочего года, у работника образуется задолженность перед работодателем. С целью погашения этой задолженности и производится удержание. Основной задачей здесь является вычисление СДЗ. Для его расчета берется начисленная ЗП за 12 месяцев до отпуска, деленная на число отработанных дней. Если стаж работника в организации меньше года, берется отношение числа месяцев с момента приема к фактически отработанному времени количеству дней.

В сумму начисленной зарплаты входят все выплаты, включенные в систему оплаты труда. То есть, все социальные выплаты, компенсации проезда или питания, в расчете среднего заработка за период не участвуют.

В том случае, когда у работника все дни за период отработаны полностью, формула вычисления числа рабочих дней выглядит гораздо проще: среднее количество календарных дней — 29,3, умножить на 12 месяцев.

На момент увольнения им было использовано 14 дней неотработанного отпуска. Оклад сотруднику установлен в размере рублей. Ежегодно работникам предоставляются отпуска с сохранением места работы должности и среднего заработка ст. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет в общем случае 28 календарных дней ч. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев ч. При этом в отдельных случаях предоставление отпуска работнику до истечения 6 месяцев его непрерывной работы является обязанностью работодателя.

Это касается, например, женщин перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, работников в возрасте до 18 лет, работников, усыновивших ребенка в возрасте до 3 месяцев ч. А как быть, если работник, получивший отпуск авансом и решил уволиться, так и не заработав права на отгулянный отпуск?

Об удержании из заработной платы неотработанных отпускных расскажем в нашей консультации. ТК РФ разрешает производить удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю за неотработанные дни отпуска, если такой работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск ч.

Однако в этом правиле есть исключения. Нельзя будет удержать суммы за неотработанные дни отпуска, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным:. Приняв решение удержать из зарплаты увольняющегося работника излишне выплаченные отпускные и произведя расчет удержания за неотработанные дни отпуска, работодатель издает соответствующий приказ. Взыскать данную сумму с работника в судебном порядке нельзя ч. При удержании из заработной платы увольняющегося работника отпускных за неотработанные дни составляются сторнировочные записи.

Налоговая база по НДФЛ при удержании за неотработанные дни отпуска уменьшается на излишне начисленную сумму отпускных. Предположим, что излишне были начислены отпускные в размере 19 руб. В месяце увольнения работнику было начислено руб. Следовательно, с выплачиваемой при увольнении суммы подлежит удержанию НДФЛ в размере 14 руб. Отработав 6 месяцев на текущем месте работы, сотрудник имеет право взять очередной оплачиваемый отпуск возможно и раньше, по согласованию с работодателем.

В случае отгула отпуска и расторжения трудового договора до завершения расчетного года, возникает задолженность по выплаченным авансом отпускным. Это происходит тогда, когда сотрудник уже отгулял свой отпуск авансом и не отработал достаточное количество времени для погашения оплаты этих дней. Работодатель имеет право удержать излишне выплаченные отпускные при окончательном расчете с работником. Неиспользованные дни отпуска подлежат денежной компенсации при окончательных выплатах.

Отпускные при этом рассчитываются по стандартной схеме, исходя из среднего дневного заработка сотрудника. В случае возникновения задолженности организация имеет право произвести удержание оплаты использованного отпуска. В этом случае при увольнении сотрудник ничего не будет должен работодателю. Если отпуск предоставляется на больший период, выплата отпускных производится авансом.

Удержание за отпуск при увольнении

В работе любого бухгалтера встречаются моменты, когда необходимо рассчитать сотрудника при увольнении. В некоторых случаях достаточно только начислить компенсацию за неиспользованный отпуск, а иногда приходится думать о том, как правильно рассчитать выходное пособие или отразить удержание за неотработанные отпускные дни. Обо всех вопросах, связанных с расчетом в 1С выплат при увольнении пойдет речь в этой статье. Первым делом для увольнения сотрудника необходимо ввести кадровый документ «Увольнение из организации». В табличную часть документа добавляется сотрудник, указывается дата увольнения и программа осуществляет автоматический расчет количества дней для компенсации отпуска при необходимости значение можно исправить вручную. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Увольнение по инициативе работника Заявление об увольнении по инициативе работника по собственному желанию не предполагает одобрения работодателем и носит уведомительный характер. Однако статья 80 ТК РФ, регламентирующая порядок расторжения трудового договора по инициативе работника, предусматривает соблюдение определенных правил и работником, и работодателем. По общему правилу работнику надлежит предупредить работодателя в письменной форме о своем увольнении не позднее чем за 2 недели. Двухнедельный срок начинается на следующий день после даты приема работодателем заявления. Указанный двухнедельный срок включает и нерабочие дни.

Почему это происходит и как правильно рассчитать сумму удержания, вы узнаете из нашего материала. Когда появляются неотработанные отпускные?

Рассмотрим, как в программе 1С ЗУП 3. Прежде чем выполнять регистрацию удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1с 8. Эта настройка выполняется в настройках расчета зарплаты: Настройка — Расчет зарплаты — Настройка состава начислений и удержаний — вкладка Удержания :. Регистрация удержания за использованный авансом отпуск при увольнении в 1с ЗУП 8.

При увольнении работника, организация обязана в последний день Сумму выплачиваемых отпускных можно представить формулой: . на 29,3 (среднее количество дней в месяце по состоянию на год). . Удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1С ЗУП: проводки, приказ.

Шевченко С. А., принят на должность начальника цеха предприятия «Ладога – Сервис ООО» 11.04.2014 г.

В июне 2015 г. ему предоставлен очередной отпуск на 24 календарных дня с 22.06.2015 г. по 16.07.2015 г.

Согласно п.2 раздела ІІ Порядка 100, расчет средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска, производится исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска.

Если на период отпуска, предоставляемого работнику, приходятся праздничные (или нерабочие) дни, то такие дни не учитываются при определении его продолжительности, и, что еще важно, не оплачиваются (п.7 Порядка 100).

В примере из 25 календарных дней отпуска оплачиваются только 24 дня, поскольку 29 июня – праздничный день, который не оплачивается.

Важно!
Работнику, проработавшему на предприятии, в учреждении, организации меньше года, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, то есть с первого числа месяца, после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск (выплачивается компенсация за неиспользованные отпуска) (абз. 2 п.2 раздела ІІ Порядка 100).

В конфигурации для отражения факта начисления оплаты за время нахождения работника в очередном отпуске, предусмотрен документ « Начисление отпуска работникам организаций » с видом документа «Отпускные».

В шапке документа, помимо вида документа, необходимо указать:

месяц, в котором производится начисление;
работника;
параметры для расчета, а именно задать вид расчета – «Отпуск очередной» и указать период нахождения сотрудника в отпуске.

Автоматическое заполнение и расчет всех закладок документа можно выполнить по кнопке « Заполнить и рассчитать все » верхней командной панели документа.

При этом в документе:

заполнится информация о сумме заработной платы, которая включена в расчет средней и рассчитается средний заработок на закладке «Расчет среднего заработка» (Рис. 1);
автоматически заполнятся данные о периоде и рассчитаются данные о сумме отпускных на закладке «Начисления» (Рис. 2).

Компенсация отпуска в 1С ЗУП: инструкция

Согласно части третьей ст.12 Закона об отпусках и части восьмой ст.79 КЗоТ отзыв из ежегодного отпуска допускается по согласию работника только для:

предотвращения стихийного бедствия, производственной аварии или немедленного устранения их последствий;
предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества предприятия, а также в других случаях, предусмотренных законодательством.

Согласно Закону об отпусках в случае отзыва работника из отпуска его труд оплачивают с учетом той суммы, которая была начислена на оплату неиспользованной части отпуска. Иначе говоря, сумма отпускных за неиспользованную часть отпуска, выданная работнику ранее, удерживается из заработной платы, начисленной работнику уже после отзыва из отпуска. В последствии, при предоставлении работнику неиспользованной части отпуска, следует начислить и выплатить ему отпускные в общем порядке, то есть произвести новый расчет среднего заработка. Именно о таком перерасчете среднего заработка упоминает Минтруда Украины в своем письме от 09.06.2004 г. № 18-311-1.

Сотруднику предприятия «Ладога – Сервис ООО» Смирнову О. В. в мае 2015 г. предоставлен основной ежегодный отпуск с 20.05.2015 г. по 10.06.2015 г.

04.06.2015 г. в связи производственной необходимостью Смирнов О. В. был отозван из отпуска.

Для отражения факта отзыва сотрудника из очередного отпуску, в документе « Начисление отпуска работникам организаций » следует указать вид документа «Отзыв из отпуска» (Рис. 3).

При заполнении документа , в поле «Первичный отпуск» необходимо указать документ начисления отпуска, в соответствии с которым сотрудник находился в отпуске, а также вид расчета и период, данные по которым должны быть отсторнированы.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск предусмотрена как при прекращении трудовой деятельности работника, так и при ее продолжении.

При прекращении трудовой деятельности (увольнении) работника, ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка-инвалида с детства подгруппы А І группы (часть первая ст.24 Закона об отпусках и ст.83 КЗоТ).

Сотрудник предприятия «Ладога – Сервис ООО» Головко П. К. уволен 25.06.2015 г.

При увольнении сотруднику начислена компенсация за неиспользованный отпуск.

Начисление денежных компенсаций за неиспользованный отпуск производится с помощью документа «Начисление отпуска работникам организаций» с видом документа «Компенсация отпуска» (Рис. 5). При этом в документе указывается количество дней отпуска, за которые выплачивается компенсация.

Сумма среднего заработка и сумма компенсации за неиспользованный отпуск автоматически могут быть рассчитаны по кнопке « Заполнить и рассчитать все» командной панели документа.

В соответствии с п.2 ст. 127 КЗоТ и ч.1 ст. 22 Закона об отпусках, при увольнении работника до окончания рабочего года, за который он уже получил отпуск полной продолжительности производиться удержание суммы отпускных, начисленных авансом за неотработанное время.

Операция возврата авансом начисленных отпускных оформляется с помощью документа «Начисление отпуска работникам организаций» с видом документа «Возврат отпускных при увольнении». При этом в документе указывается количество дней отпуска, отплату за которые следует удержать из суммы заработной платы сотрудника.

При заполнении документа, в поле «Первичный отпуск» необходимо указать документ начисления отпуска, согласно которому сотруднику были начислены авансом отпускные (Рис. 6).