Мх 1 образец заполнения 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Мх 1 образец заполнения 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Вообще, в российском законодательстве такой термин отсутствует. Согласно ст. 514 Гражданского кодекса при отказе покупателя (получателя) от переданного товара поставщик обязан обеспечить сохранность этого товара (ответственное хранение). На практике под ним понимается передача товарно-материальных ценностей от одного лица другому (физическому или юридическому) на какой-либо промежуток времени под полную материальную ответственность за определенную плату. Местом хранения обычно является склад или иное помещение, для этого предназначенное (например, ангар, гараж, база и т.д.).

Форма МХ-1. Акт приема-передачи ТМЦ на ответственное хранение

Поскольку прием товарно-материальных ценностей на хранение под ответственность относится к профессиональной предпринимательской деятельности, не регламентированной строго законом, перечень товаров всегда определяется индивидуально. Обычно к хранению принимаются любые изделия, оборудование, техника, транспорт и т.п., то есть все, кроме скоропортящихся продуктов питания.

Роль акта приема-передачи на ответственное хранение довольно проста – он удостоверяет факт того, что собственность компании перешла в другие руки на какой-то временной отрезок. Документ закрепляет действие ранее заключенного договора, иными словами, он служит подтверждением исполнения одного из основополагающих условий договорных отношений.

С момента подписания акта вся ответственность за сохранность имущества переходит к принявшей его стороне.

Если товару будет причинена какая-либо порча, он будет частично или полностью утрачен, на основе этого акта в дальнейшем можно будет подать иск в суд о взыскании нанесенного ущерба.

Если же товарно-материальные ценности будут возвращены в полном объеме и в установленный срок, то необходимо будет составить свидетельствующий об этом новый акт.

Унифицированная форма № МХ-1 — скачать бланк и образец

Организация, которая получила товар на хранение, после подписания акта о передаче на хранение несет полную ответственность за сохранность полученных ценностей. Поэтому очень важно правильно и точно описать передаваемый товар или иную материальную ценность, а также ее стоимость.

В шапке бланка вам необходимо заполнить реквизиты компании, которая будет хранить ценности (адрес, телефон, код по ОКПО, вид деятельности по ОКПД), реквизиты компании, передающей ценности на хранение, номер и дату договора, вид операции, номер и дату составления акта о передаче товарно-материальных ценностей на хранение.

В основной части акта вам необходимо заполнить основание составления акта: что принято на хранение, на какой срок. Далее идет таблица, которая состоит из 9 граф:

Номер товара по порядку;
Название товара и вид упаковки;
Код;
Характеристика ТМЦ;
Наименование единицы измерения;
Код по ОКЕИ;
Количество/масса;
Цена;
Стоимость.

Далее, под таблицей с описанием передаваемого на хранение товара, вам необходимо описать условия хранения и особые отметки, если такие есть. Заполненный бланк подписывают сдающий на хранение (должность/подпись) и сотрудник, принимающий ТМЦ на хранение.

Чтобы заполнить бланк быстро и без ошибок, ознакомьтесь с образцом заполнения акта МХ-1:

Акт приема-передачи ТМЦ на хранение представляет собой документ первичного учета. Он оформляется лицом, представляющим интересы одной из сторон сделки – хранителя либо поклажедателя. За основу при этом принимается договор о принятии на хранение. В законодательстве для рассматриваемого документа предусмотрено сокращенное наименование – Форма МХ-1.

Можно выделить несколько нормативных актов, которые регулируют все аспекты работы с ней. Для простоты восприятия все они представлены в таблице.

Наименование нормативного акта	Дата принятия, а также номер	Описание
Постановление Госкомстата РФ	66 от 09.08.1999	Утверждает Альбом унифицированных форм первичного учета, а также указания по их применению и заполнению
Положение по ведению БУ и отчетности	34н от 29.07.1998	Регламентирует порядок применения формы
ГК РФ	2 часть 47 глава	Регулирует правоотношения, возникающие в ходе приема-передачи ценностей на хранение

Организация, принимающая на хранение ценности, несет полную ответственность за их сохранность. Она начинается с момента подписания акта МХ-1. Поэтому важно правильно оформить эту форму. В процессе заполнения акта по форме МХ-1 участвуют две стороны:

хранитель – организация либо гражданин, которые принимают на хранение определенные материальные ценности;
поклажедатель – физлицо или фирма, передающие принадлежащие им ценности на хранение.

Количество заполняемых экземпляров законодательно не установлено. Его можно определять в соответствии с необходимостью, определяемой конкретной ситуацией.

С целью более полного понимания правильности заполнения формы опишем в таблице данные, включаемые в каждую ее часть.

Часть формы	Включаемые данные
Шапка	Реквизиты хранителя: наименование организации; местонахождение; номер телефона; ОКПО; ОКПД
Основная часть	Наименование, а также номер места хранения Период хранения
Таблица	Номер по порядку Название ТМЦ, тип упаковки Код Характеристика ТМЦ Наименование единицы измерения Код ОКЕИ Количество Цена за единицу Общая стоимость ценностей
Завершающая часть	Требуемые условия хранения Особые отметки Подписи сторон – сдавшего и принявшего ТМЦ

Акт по форме МХ-1 может быть оформлен на бумажном носителе, а также в электронном виде. Если требования законодательства подразумевают необходимость представить кому-либо экземпляр акта на бумажном носителе, фирма обязана оформить независимо от используемого типа документооборота. Если оригиналы документов подлежат изъятию, в организации должны сохраниться их копии.

В ходе ведения первичного учета неизбежно возникает огромное количество вопросов, связанных с отдельными нюансами составления документации. Поиск ответов на них в интернете нередко требует огромных временных затрат. Поэтому в представленной публикации далее приведены ответы на часто возникающие вопросы.

Вопрос №1. Каким образом в форме МХ-1 отражаются брак и недостача, выявленные при принятии на хранение?

В ходе принятия ценностей на хранение в обязательном порядке проверяется их целостность. Если при этом будут обнаружены какие-либо дефекты или брак, в интересах принимающей стороны отразить подобные факты при заполнении формы МХ-1. Для этого можно воспользоваться графой «особые отметки».

Указывать в рассматриваемом документе наличие недостачи нецелесообразно. В акт требуется заносить фактическое количество ТМЦ, принимаемых на хранение.

Вопрос №2. Можно ли внести изменения в форму МХ-1 для более удобного отображения информации?

Тем, кто использует в своей деятельности акт приема-передачи ценностей на хранение, следует иметь в виду, что эта форма является рекомендуемой. Поэтому с целью более удобного внесения в нее информации, а также дальнейшего ее использования, можно трансформировать бланк. С этой целью в форму можно вносить следующие изменения:

вносить дополнительные столбцы и строки;
самостоятельно установить ширину столбцов и строк;
добавить листы.

Несмотря на то, что дополнять документ отдельными реквизитами можно, изменять и удалять те данные, которые имеются в утвержденном бланке запрещено. Таким образом, для ведения первичного учета важно своевременно и в необходимом объеме заполнять форму МХ-1. Это поможет избежать проблем при принятии или передаче на хранение различных ценностей.

Бланк заполняется реквизитами о сторонах сделки: лице, принимающем ценности на хранения, а также лиц, передающем эти ценности. Указываются наименование организаций, ФИО физических лиц и индивидуальных предпринимателей, контактные данные, ОКПО.

Также прописывают номер и дату договора, к которому прикладывает акт приема-передачи.

После заголовка указывается место, куда принимаются ценности, а также срок, который они будут там храниться.

В таблице приводится перечень тех товарных и материальных ценностей, который переданы поклажедателем.

Ниже прописываются все особенности хранения, все те правила, которые должны соблюдаться хранителем для того, чтобы ценности были в целости и сохранности до того момента, как их заберет поклажедатель.

Подписывают бланк МХ-1 представители каждой из сторон. Организации обязаны поставить печати.

Основываясь на Указаниях, регламентирующих использование различных форм для первичного учета, выделяют две сферы применения бланка МХ-1:

принятие ТМЦ на хранение профессионалами;
бытовое хранение.

Профессиональными хранителями ценностей могут выступать любые организации, одним из направлений деятельности которых выступает хранение матценностей. Естественно, такие услуги компании предоставляют за определенную плату.

хранитель – организация либо гражданин, которые принимают на хранение определенные материальные ценности;
поклажедатель – физлицо или фирма, передающие принадлежащие им ценности на хранение.

Название ТМЦ, тип упаковки

Наименование единицы измерения

Если оригиналы документов подлежат изъятию, в организации должны сохраниться их копии.

Образец акта передачи на ответственное хранение состоит из трех частей. Первая – шапка, содержит информацию о доверителе и доверенном.

Во второй, основной части, прописывается информация об имуществе. В основной части прописывается сам факт передачи имущества.

Если на хранение передается несколько предметов, основную часть оформляют в виде таблицы, состоящей из следующих колонок:

в первой проставляется порядковый номер;
во второй – название и вид упаковки;
в третьей – код;
в четвертой – характеристики;
в пятой – наименование единицы измерения;
в шестой – код по ОКЕИ;
в седьмой – количество и масса;
в восьмой – цена.

На обратной стороне листа прописывается общее количество передаваемых на сбережение предметов и их стоимость.

В конце официальная бумага заверяется подписями сторон соглашения с указанием их должности, Ф.И.О. Копии документа также заверяются подписями ответственных сотрудников.

Информация о бланке вносится в учетный журнал документации. Печати проставляются по желанию обеих сторон. Если акт составляется между физическими лицами, лучше обратиться за помощью к юристу. Специалист поможет правильно составить договор и оговорит все особенности сотрудничества между сторонами соглашения.

Перед заполнением бланка необходимо внимательно изучить пример акта передачи на ответственное хранение. В типовом шаблоне расписана структура договора, а также указана информация, которая должна обязательно содержаться в документе.

Если соглашение составляется между двумя компаниями, бумага оформляется на фирменном бланке. Посмотреть актуальный образец акта передачи на ответственное хранение можно ниже.

При передаче товарно-материальной ценности на краткосрочное или длительное хранение между организациями составляется договор, правила его заключения прописаны в 47 главе Гражданского кодекса. К этому договора прикладывается специальная форма, которая подтверждает, что ценности были переданы и приняты на хранение. Договор должен составляться между любыми организациями, передающими и принимающими ТМЦ вне зависимости от того, занимается ли компания хранением профессионально.

Госкомстат РФ в 1999 году утвердил специализированную форму МХ-1, она представляет собой акт приема и передачи материальных ценностей между организациями. В дальнейшем эта форма перестала быть обязательной для заполнения: компании могут разрабатывать свои варианты этого документа, в которых должна присутствовать та же информация.

Однако до сих пор большинство предприятий выбирают унифицированную форму МХ-1, так как она содержит всю необходимую информацию.

Форма МХ-1 должна заполняться стороной, принимающей ценности на хранение. Компания, передающая ТМЦ, должна предоставить он них полную подробную информацию в соответствии с сопроводительными документами. В акте должны быть зафиксированы следующие сведения:

Информация о предприятии-хранителе. Прописывается наименование фирмы и ее контактные данные.
Информация о компании, передающей ценности. Также указывается название, контактные данные и ФИО уполномоченного лица.
Данные о договоре хранения, заключенном между сторонами.
Информация о ценностях, переданных на хранение. Указывается название ТМЦ, количество, вес, стоимость и другие параметры.
Условия хранения. В акте должно быть указано, что продукция требует специальных условия хранения, в этом случае фирма должна обеспечить выполнение требований.
Особые отметки о товаре или материалах, если это необходимо.
ФИО и подпись передающего лица.
ФИО и подпись принимающего лица.

Обычно составляется два экземпляра – для передающей и принимающей стороны. Документы скрепляются подписями уполномоченных лиц.

Документальное оформление договора хранения и заполнение специальной формы по всем правилам предотвращает неприятные ситуации, связанные с пропажей товара на складе. После ее подписания на принимающую сторону ложится материальная ответственность за сохранность товара, ему должны быть обеспечены необходимые условия на складе. Хранитель принимает на себя все риски на случай утраты или порчи.

Если товар по каким-либо причинам был утерян или поврежден во время хранения на складе, его владелец вправе получить компенсацию причиненного материального ущерба. Документы станут основанием для подачи заявления в суд, если сторонам не удастся договориться между собой о размере неустойки.

Если же акт не был составлен или при его заполнении были допущены ошибки, передающая компания не сможет доказать факт передачи товара на хранение и потребовать компенсации за утерю. Заполнение документа гарантирует честное сотрудничество и предотвращает материальный ущерб.

Каждое действие по передаче на ответственное хранение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) должно сопровождаться записью в первичке. Для организаций в качестве такого первичного документа используется унифицированная форма МХ-1, наиболее точно отвечающая задачам по учету имущества, передаваемого на хранение.

Деловая практика показывает, что разработчики бланка этого документа постарались учесть все нюансы учета. В результате организациям чаще всего даже не приходится его корректировать. Особенность документа в том, что сдача с рук на руки имущества считается свершившимся фактом в момент подписания формы МХ-1 сторонами соглашения. Одновременно происходит переход всех рисков, связанных с порчей ТМЦ или их утратой.

В зависимости от условий, на которых существует договоренность хранить имущество, определяется количество необходимых экземпляров формы МХ-1, а также приложений к ней. Данные показатели вправе устанавливать только стороны соглашения по хранению.

Строки формы заполняет компания-хранитель на основании данных, которые получены от лица, оставляющего имущество на хранение, и которые содержатся в документах по привезенным ТМЦ. Полностью оформленный акт должен быть подписан ответственными лицами, представляющими обе стороны договора о хранении. Право подписи формы предоставляется лицам, отвечающим за материальную часть сотрудничающих сторон. Первые лица предприятий такие акты не подписывают, если они, конечно, не индивидуальные предприниматели.

Унифицированная форма МХ-1 представляет собой бланк, в котором можно выделить 3 информационных блока:

В первом — верхнем — блоке содержатся сведения о сторонах договора и реквизиты с кодами акта.
Средний — табличный — блок содержит данные о ТМЦ, передаваемых на хранение.
В третий блок вносятся дополнительные данные об условиях хранения. Заканчивается форма строками, отведенными для подписей ответственных лиц.

Для удобства пользователей нашего сайта есть возможность унифицированную форму МХ-1 скачать. Указанная форма определена постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66.

Скачать бланк.

Кроме того, мы предлагаем пример заполнения данной формы. С помощью этого образца пользователи сайта могут заполнять свои документы.

Скачать обарзец.

Отметим, что компания, взявшая на себя обязанность по хранению ТМЦ другого лица, с момента подписания акта полностью отвечает за их сохранность. Если в договоре не прописаны особые условия, она должна будет возместить ущерб, возникший по причине негативных последствий, будь это утрата имущества полностью или частично, а также его порча.

Соответствующий пункт обязательно должен присутствовать в соглашении. При желании его можно отразить и в акте в строке «Особые отметки».

Несмотря на то что форма акта имеет вроде бы все необходимые строки, компании или ИП, принимающие на хранение ТМЦ, вправе разрабатывать собственные бланки.

в первой проставляется порядковый номер;
во второй – название и вид упаковки;
в третьей – код;
в четвертой – характеристики;
в пятой – наименование единицы измерения;
в шестой – код по ОКЕИ;
в седьмой – количество и масса;
в восьмой – цена.

Законодательно закрепленного вида бланка не существует. Чтобы документация имела юридическую силу, данные вносят по форме МХ-1. (Скачать форму в excel) Бланк структурирует данные и облегчает внесение и изучение информации.

Нередки случаи, когда предприниматели дают документации другое название. Форму МХ-1 бизнесмены именуют актом:

приемка на ответ хранение;
передачи ТМЦ;
об ответственном хранении;
на передачу товаров на хранение.

Употреблять можно любое название. Вне зависимости от выбранного наименования, бумага заполняется одинаково.

Вообще, в российском законодательстве такой термин отсутствует. На практике под ним понимается передача товарно-материальных ценностей от одного лица другому (физическому или юридическому) на какой-либо промежуток времени под полную материальную ответственность за определенную плату.

Местом хранения обычно является склад или иное помещение, для этого предназначенное (например, ангар, гараж, база и т.д.).

Выделяют два вида хранения – профессиональное и бытовое. Второй вид носит стихийный характер. Если предприниматель вынужден прибегнуть к способу, требуется незамедлительно составить акт. Метод используется для любых товаров, кроме скоропортящихся.

Если предприниматель заранее обратится на склад, владелец имущества оградит себя от потребности в заполнении формы МХ-1 в течение часа. Бумага передается перед поступлением имущества под ответственность хранителя.

В правилах прописано, что внесение данных в форму МХ-1 выполняет владелец имущества, а готовый бланк подписывает принимающая сторона. Во время оформления документации требуется присутствие работников склада. Желательно, чтобы за процедурой наблюдал лично начальник организации.

Бланк составляется в виде текстовой документации. Количество экземпляров бумаги, необходимых для проведения операции, зависит от ситуации. Если ценности передает одна организация другой, каждая сторона получает по одному подписанному и заверенному акту. На бланке должна присутствовать подпись руководителя организации.

В некоторых случаях форма МХ-1 может иметь и другие названия такие, как:

— Акт передачи ТМЦ и приема-передачи на склад.

Важно знать, что все эти документы составляются аналогично.

Акт передачи на ответственное хранение

Когда происходит прием товаров одной стороной и передача другой, акт составляется практически всегда. При этом обмен ценностями происходит в разных ситуациях, каждая из которых имеет свои особенности:

Самый распространенный вариант – когда товарные ценности передаются покупателю со стороны продавца. Стороны могут участвовать при этом как лично, так и посредством сотрудников, которые имеют на это полномочия (подтверждаются доверенностью, заверенной у нотариуса). В случае с приобретением товара покупателю важно ознакомиться с возможными условиями возврата, обмена, а также осмотреть продукцию на предмет наличия дефектов.
Также документ оформляется, если товар передается на склад. В этом случае есть своя особенность – акт нужно составить в 3 экземплярах: 2 стороны и собственно сторона склада. При этом заключается также договор хранения, по тексту которого обязательно приводится ссылка на оформленный акт.
Случай, когда товары (или их часть) передаются на так называемое ответственное хранение (и составляется соответствующий договор), документ составляется по утвержденной форме МХ-1. Подпись ставит фирма или частное лицо, которое передает ценности, а также представители организации, обязующиеся хранить их. При этом в самом договоре дублируется информация о количестве товара, наименовании всех единиц, которые передаются на ответственное хранение, условия размещения, повторные поставки и т.п.

Такой документ составляется между любыми сторонами:

двумя частными гражданами;
частным лицом и фирмой, компанией (любым юридическим лицом);
двумя юридическими лицами.

Таким образом, акт приема-передачи подписывается и физическими, и юридическими лицами в момент получение товаров:

Если его подписывает гражданин, он указывает ФИО и паспортные данные. Печать с его стороны в таком случае не предусматривается.
Если акт подписывает частная компания, она указывает свое полное или сокращенное название, а также реквизиты.

На момент получения товара покупателем, его склад должен быть подготовлен к приему продукции поставщика. Помещение ему необходимо оборудовать в соответствии с требованиями, предъявляемыми к хранению объекта покупки. Возможно, понадобится укомплектование морозильным или вентиляционным оборудованием, а для некоторых видов товара достаточно сухого и чистого склада.

Покупатель, принимая продукцию, требующую особого хранения, может производить ее предварительную обработку в виде очистки, заморозки или сушки. Реализация этих операций осуществляется за отдельную оплату за счет поставщика.

Акт передачи и приема товарно-материальных ценностей ( ТМЦ) – особый документ, позволяющий компании или частным лицам контролировать и фиксировать их движение.

Что же означает термин «движение ценностей»? Это и есть тот самый момент передачи любого имеющего ценность объекта от одного человека к другому.

Пример. Рассмотрим знакомую многим ситуацию. Два иногородних студента снимают квартиру. В этом случае владелец квартиры является лицом, передающим ценность (квартира) студентам, принимающим ответственность за ее сохранность и сохранность всех вещей внутри нее. Сам процесс аренды квартиры и есть «движение материальной ценности» от своего владельца к студентам-арендаторам.

В акте приема-передачи всегда подробно указываются все передаваемые ТМЦ с четким указанием количества и стоимости (например, та самая мебель из примера выше). Это делается для их защиты и возврата стоимости при порче или утрате.

Акт передачи на ответственное хранение – образец, бланк 2021 года

Используют такие формы в основном те, кто постоянно занимаются приёмкой и передачей ТМЦ – например на складе. Однако зачастую такая форма не требуется, потому что необходимо просто зафиксировать факт передачи ноутбука от одного сотрудника к другому внутри одной организации. Для этого необходим акт приема передачи материальных ценностей образец простой. Этот акт вы можете скачать в формате Word по ссылке ниже.

Форму компания разрабатывает самостоятельно. Подобную можно будет сформировать и для случая, когда работник увольняется или возвращается из командировки и сдает организации свой рабочий инструмент или технику. Разработанную форму нужно будет закрепить в учетной политике компании.

Что нужно указать в документе:

Его наименование: акт приема-передачи материальных ценностей работнику.
Место и дату составления.
Кто передает ценности (наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя), ФИО и должность лица, выступающего от имени компании, на основании какого документа оно действует.
Кому передают материальные ценности (ФИО и должность работника, его паспортные данные, место проживания).
На основании какого документа работодатель передал работнику матценности. Это может быть трудовой договор (ст. 21 и ст. 22 ТК РФ гласят, что для выполнения обязанностей работник должен получить все необходимое, это прописывают в трудовом договоре), дополнительное соглашение к нему, приказ.
Перечень материальных ценностей с их характеристиками: наименование (как в других документах), инвентарный номер, количество, стоимость. Этот пункт лучше оформить в виде таблицы. Все цифровые данные нужно переписывать внимательно.
Материальные ценности проверены сторонами, никаких разногласий нет.
Количество экземпляров акта. Обычно это 2 экземпляра: для работника и работодателя.

В конце документа должны стоять подписи сторон. Подписывать документ нужно только тогда, когда стороны полностью осмотрят предметы.

Рассмотрим, при каких обстоятельствах составляется приемно-сдаточный акт:

Несовпадение по численности и по параметрам ТМЦ.
Приход ТМЦ без документов.
Передача ТМЦ на ответственное хранение.
Передача активов по соглашению комиссии.
Передача ТМЦ внутри учреждения между отделами или материально ответственными работниками.
Передача ТМЦ во временное хранение.

Приведённый ниже пример документа можно использовать вместе с приёмопередаточным актом на хранение (форма МХ-1).

Приём продукции по накладной предполагает возможность того, что поставленный товар не соответствует количеству, отображенной накладной. При этом бывают обстоятельства, когда фактическое количество продукции не совпадает с заявленным. Для предъявления претензии продавцу, требуется отобразить данное обстоятельство в приёмопередаточном акте с фиксацией выявленных расхождений.

Прием некоторых видов ТМЦ (к примеру, оборудование) выполняется по акту, так как это требуется процедурой его приёмки: осмотр, определение исправности и т.д. При отправке ТМЦ на ответственное хранение, оформляются документы с описанием состояния ТМЦ, определением условий их размещения и назначением материально-ответственного работника.

Подписывая договор на поставку товара, стороны могут записать в соглашение пункт о необходимости составлении акта о приёмке продукции при передаче покупателю.

Бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты:

наименование документа;
место составления;
дата составления;
информация о продавце и покупателе (наименование организации, Ф.И.О. директора или ИП, данные паспортов, адреса и телефоны);
ссылка на предмет, номер и дату договора;
полное описание качественных характеристик товара с указанием дефектов;
подписи ответственных лиц;
печати организаций.

Одним из обязательных реквизитов является стоимость переданных запасов. Одновременно с этим продавец обязан указать сумму НДС или причину освобождения от уплаты налога. В этом случае у покупателя не возникнет спорных ситуаций с возможностью возмещения НДС или отнесения к расходам полной стоимости для целей налога на прибыль.

Также необходимо указать суммы денежных средств, полученных на дату передачи материальных ценностей. Указание полученной предоплаты не является обязательным, но в случае использования облегчит дальнейшее проведение зачета взаимных встречных обязательств, подписание сверки взаиморасчетов, а в случае перечисления оплаты за поставщика третьими лицами является обязательным для подтверждения правильности расчетов.

Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение (форма МХ-1)

Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ:

расхождение по количеству и по качеству материальных ценностей;
поступление товара без документов;
передача материальных ценностей на ответственное хранение;
передача активов по договору комиссии;
передача ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
передача ценностей во временное пользование (на несколько часов или дней).

Приведенный ниже акт сдачи-приемки товара допускается применять одновременно с формой МХ-1 приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение.

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

[наименование организации]

[Ф.И.О. директора]

Акт приёма-передачи имущества №___

[место передачи]

[число, месяц, год]

В связи со сменой материально ответственного лица [должность], по результатам инвентаризации, проведенной на основании приказа руководителя №___ от [число, месяц, год], освобождаемый(ая) от занимаемой должности [должность, Ф.И.О.] сдала, а заступающий(ая) на [должность, Ф.И.О.] в присутствии членов комиссии принял(а) следующее имущество:

№	Наименование	Инв.№	Характеристика	Кол-во, шт.

Ценности полностью осмотрены и приняты материально ответственным лицом.
Расхождение по качеству и количеству не выявлено.
Стороны взаимных претензий и замечаний не имеют.
Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.
Подписи Сторон:

Имущество сдал(а)	[Ф.И.О.]
Имущество принял(а)	[Ф.И.О.]
Председатель комиссии:	[должность, Ф.И.О.]
Члены комиссии:	[должность, Ф.И.О.]
	[должность, Ф.И.О.]
	[должность, Ф.И.О.]

В бланк включаются следующие обязательные реквизиты:

наименование документа;
место составления;
дата составления;
информация о продавце и покупателе (наименование организации, Ф.И.О. директора или ИП, данные паспортов, адреса и телефоны);
ссылка на предмет, номер и дату договора;
полное описание качественных характеристик товара с указанием дефектов;
подписи ответственных лиц;
печати организаций.

Документ составляется минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Подписывают его только уполномоченные лица. В случае, если покупатель — юридическое лицо, то полномочия представителя — физического лица подтверждаются доверенностью.

Следует обратить внимание, что обязательство по передаче материальных ценностей с оформлением акта обязательно отражается в договоре. Саму форму желательно сделать как приложение к договору. В этом случае простой акт приема-передачи товара имеет такую же юридическую силу, как и сам договор. Наличие такого образца позволяет заблаговременно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению.

Наличие такого документа, как акт передачи материальных ценностей, является очень важным для урегулирования спорных вопросов в суде. В нем указываются факт приемки-передачи активов надлежащего качества и соблюдение всей процедуры передачи и приема товаров. Доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров являются следующие факты, отраженные в документе:

материальные ценности были осмотрены и приняты в присутствии уполномоченного представителя поставщика;
отсутствует расхождение по качеству и количеству;
доставка была осуществлена в установленные сроки и без нарушений условий поставки;
претензий к контрагенту (поставщику, покупателю, экспедитору, посреднику) не имеется.

Заполняем бланк унифицированной формы № МХ-1 — пример

Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (по форме МХ-3) — это документ первичной учетной документации, составляемый материально-ответственным лицом организации-хранителя по истечении срока хранения материальных ценностей при возврате их поклажедателю. Образец акта возврата ТМЦ, сданных на хранение МХ-3 входит в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения, утвержденный Постановлением Госкомстата Российской федерации от 9 августа 1999 г. №66. Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется «Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации», утвержденным Министерством финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года N34н, а также Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (Постановление Госкомстата РФ от 9 августа 1999 г. №66).

Акт возврата сданных на хранение материальных ценностей по форме МХ-3 помимо сведений о товарно-материальных ценностях на оборотной стороне содержит таблицу, являющуюся по сути актом сдачи-приемки работ и услуг. В графе 2 этой таблицы указываются услуги по хранению материальных ценностей, а также, при необходимости, такие работы как выгрузка, погрузка, переработка и т.п. Расчет стоимости выполненных организацией-хранителем работ и услуг, указанный в акте возврата, служит основанием для списания на себестоимость понесенных поклажедателем затрат. При этом акты МХ-1 (акт приема-передачи на хранение) и МХ-3 (акт возврата) не являются ценными бумагами, как складские свидетельства, а служат только для учета и отчетности.

Организация-хранитель, осуществляющая свою деятельность по договорам хранения, на основании актов МХ-1 и МХ-3 ведет журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма МХ-2).

Образец акта о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (по форме МХ-3) является рекомендуемым и может видоизменяться для удобства размещения и обработки информации. В частности разрешается расширять или сужать графы и строки с учетом значности показателей, включать дополнительные строки, а также вкладные листы. Допускается также внесение в документ, в случае необходимости, дополнительных реквизитов. Однако изменение или удаление утвержденных Госкомстатом России реквизитов в форме запрещено. Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения акт возврата сданных на хранение материальных ценностей по форме МХ-3 должен быть составлен в двух экземплярах, один из которых остается в организации-хранителе, а второй — передается поклажедателю.

Заполнить бланк акта возврата МХ-3 Образец акта возврата МХ-3 — pdf Образец акта возврата МХ-3 — gif

Вопросы и ответы по форме

Программа печати актов МХ-1, МХ-3 подключается к 1С:Бухгалтерия 3.0 через механизм «Дополнительные отчеты и обработки». Следовательно, не требуется доработка конфигурации и у Вас не возникнет никаких проблем с обновлением Вашей конфигурации 1С:Бухгалтерия.

Для подключения обработки зайдите в раздел Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Дополнительные отчеты и обработки

В теории все выглядит гладко. А как обстоят дела на практике? Представляю два ярких примера, взятых опять же из торговой отрасли.

Первый пример про российский филиал американской s только планирует стартовать обмен, то компания Askona, напротив, уже активно отправляет МХ в электронном виде. И это наш второй пример. О том, как крупнейшая фабрика по производству анатомических матрасов в Восточной Европе, лидер индустрии товаров для сна в России, отказалась от бумажных МХ, рассказывает ИТ-директор Екатерина Удальцова

Перед нашей компанией стояла задача организовать межкорпоративный документооборот юридически значимыми электронными документами между предприятиями холдинга (внутрихолдинговый обмен). В рамках проекта реализовали обмен как формализованными, так и неформализованными (МХ-1 и МХ-3) документами. Планомерно избавляемся от тонны бумажной документации, которая по большому счету необходима только для внутреннего учета (именно в части актов по форме МХ).

Сейчас уже значительно сократились издержки за счет исключения печати и более дешевой отправки, сроки доставки составляют считанные минуты, документы не теряются. При этом мы не планируем останавливаться на достигнутом – перевода в электронный вид ожидают и другие виды документов».

Бухгалтерский баланс
Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
Отчет о финансовых результатах
Расчет по страховым взносам
Платежная ведомость
Приходный кассовый ордер
Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности

Законодательно закрепленного вида бланка не существует. Чтобы документация имела юридическую силу, данные вносят по форме МХ-1. () Бланк структурирует данные и облегчает внесение и изучение информации.

приемка на ответ хранение;
передачи ТМЦ;
об ответственном хранении;
на передачу товаров на хранение.

Если предприниматель заранее обратится на склад, владелец имущества оградит себя от потребности в заполнении формы МХ-1 в течение часа. Бумага передается перед поступлением имущества под ответственность хранителя.

Наконец мы приблизились к основной части нашей статьи – примеру. За основу мы взяли ранее общеприменимую форму МХ-1. Надо сказать, что этот документ хоть и не особо труден, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда создадите свой акт.

Вначале документа напишите название и адрес предприятия, которое берет товарно-материальные ценности на ответственное хранение,
затем наименование структурного подразделения, где непосредственно будет находиться принимаемое имущество.
Далее аналогичным образом внесите сведения об организации, которая временно расстается со своей собственностью.
Справа в табличке обозначьте коды ОКПО обеих компаний, дайте ссылку на договор, в соответствии с которым действуете (отметьте номер и дату его заключения).
После этого сам акт также пронумеруйте и датируйте.

Затем идет основной блок. Здесь автоматически фиксируется факт приема-передачи имущества, вам нужно вписать только точное название места хранения и срок, в течение которого оно должно осуществляться. В табличке ниже укажите идентификационные характеристики принимаемых ценностей (название, количество, стоимость и т.п.).