Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сколько стоит трудовая книжка в новосибирске 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
С 01.01.2020 введена обязанность работодателей формировать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и предоставлять ее в порядке, установленном законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах ПФР.
Стоимость трудовой книжки варьируется в зависимости от региона. Например, в Москве ее можно приобрести в среднем за 200–400 рублей.
Кроме этого, есть вариант купить трудовую книжку через интернет. Анализ ценовой политики различных сайтов по продаже документов показывает, что стоимость трудовой в интернете несколько ниже. Например, оптовикам бланки предлагаются за 110–190 рублей.
Бланки и вкладыши должны сберегаться в компании как документы строгой отчётности и выдаваться по заявке ответственному лицу. Если бланк испорчен, то он должен быть уничтожен, но не просто так – при этом составляется акт. Форма оформления акта свободная. Испорченные бланки списываются в бухгалтерском учёте, отчёт от ответственного за ведение книжек и хранение бланков для них лица должен предоставляться в бухгалтерию ежемесячно, с указанием затраченных и полученных сумм, при этом прикладывается приходный ордер из кассы компании. Отчёт также выполняется в произвольной форме (в компании могут быть собственные утверждённые образцы).
Сами книжки хранятся в отделе кадров либо у руководителя, трудящемуся они должны выдаваться при увольнении, если же сотрудник намерен устроиться по совместительству, то ему предоставляется заверенная копия.
- Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности.
- Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.
- Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.
- Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.
- Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.
- Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.
- Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов.
- Высокий уровень безопасности и сохранности данных.
Формирование электронных трудовых книжек россиян началось с 1 января 2020 года. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и осуществляется только с согласия человека.
Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
Остальным гражданам до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки.
Россияне, выбравшие электронную трудовую книжку, получают бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. Бумажная трудовая книжка при этом не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются только сведения начиная с 2020 года.
При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 года, несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.
Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.
За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям.
Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности.
Лица, не имевшие возможности по 31 декабря 2020 года включительно подать работодателю одно из письменных заявлений, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление. К таким лицам, в частности, относятся:
1) работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали одно из письменных заявлений, но за ними в соответствии с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы, в том числе на период:
а) временной нетрудоспособности;
б) отпуска;
в) отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
2) лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях и до указанной даты не подавшие одно из письменных заявлений.
Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке:
- Информация о работнике;
- Даты приема, увольнения, перевода на другую работу;
- Место работы;
- Вид мероприятия (прием, перевод, увольнение);
- Должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
- Вид поручаемой работы;
- Основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);
- Причины прекращения трудового договора.
С 26 апреля 2020 года постановлением Правительства РФ № 590 установлены новые сроки представления в Пенсионный фонд сведений о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян.
Информация о приеме на работу или увольнении должна передаваться в территориальные органы ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения.
Сокращение сроков необходимо для оперативного определения трудового статуса гражданина, если он решит обратиться за мерами социальной поддержки, в том числе за пособием по безработице.
Новый порядок распространяется на кадровые изменения, произошедшие с 1 апреля. Таким образом, сведения о работниках, которые приняты на работу или уволены с 1 апреля по 26 апреля 2020 года, должны быть переданы в срочном порядке по форме СЗВ-ТД.
В случае других кадровых изменений, например перевода сотрудника на новую должность, или при выборе работником формы трудовой книжки, сохраняются прежние сроки представления отчетности, то есть не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.
В 2021 году форма СЗВ-ТД представляется в случае перевода на другую постоянную работу, подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место такие кадровые мероприятия, а в случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление (прекращение) трудовых отношений.
Работодатели в течение 2020 года осуществляют следующие мероприятия:
1) принятие или изменение локальных нормативных актов (при необходимости) с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии);
2) подготовка и обсуждение с уполномоченными в установленном порядке представителями работников изменений (при необходимости) в соглашения и коллективные договоры в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации;
3) обеспечение технической готовности к представлению сведений о трудовой деятельности для хранения в информационных ресурсах ПФР;
4) уведомление до 31 октября 2020 года включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде .
При сохранении работником бумажной трудовой книжки:
1) работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную;
2) право на дальнейшее ведение трудовой книжки сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям;
3) сохраняется право в последующем подать работодателю письменное заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде.
Если работник не подал заявление до 31 декабря 2020 года:
Лица, не имевшие возможности по 31 декабря 2020 года подать работодателю одно из заявлений, вправе сделать это в любое время, подав работодателю соответствующее заявление по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве. К таким лицам, в частности, относятся:
1) работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности, но за ними сохранялось место работы, в том числе на период временной нетрудоспособности, отпуска, отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
2) лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях.
Обязанности и полномочия работодателя при ведении электронных трудовых книжек:
Работнику, подавшему заявление о переходе на электронную трудовую книжку, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником такого заявления.
Необходимо предупредить работника о том, что выданная ему бумажная книжка сохраняет свою силу и продолжает использоваться наравне с электронной. Работнику следует хранить бумажную книжку, поскольку в электронной версии фиксируются только сведения о трудовой деятельности начиная с 2020 года.
Лицам, впервые поступающим на работу после 31 декабря 2020 года, сведения о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности в бумажном или электронном виде вместе с трудовой книжкой или взамен ее.
Сведения о трудовой деятельности могут использоваться также для исчисления трудового стажа работника, внесения записей в его трудовую книжку (в случаях, если на работника ведется трудовая книжка в бумажном виде) и других целей в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен следующими нормативными правовыми актами:
— Федеральным законом от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде», которым внесены изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации и установлена возможность ведения информации о трудовой деятельности в электронном виде;
— Федеральным законом от 16 декабря 2019 № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», которым введена обязанность работодателей с 1 января 2020 года представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности;
— Федеральным законом от 24 апреля 2020 г. № 136-ФЗ «О внесении изменений в статьи 2 и 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», которым Правительству Российской Федерации дано право устанавливать особый порядок и сроки представления в ПФР сведений о трудовой деятельности;
— Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 апреля 2020 г. № 590 «Об особенностях порядка и сроках представления страхователями в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации сведений о трудовой деятельности зарегистрированных лиц», которым установлены новые сроки представления в ПФР сведений о трудовой деятельности с 26 апреля 2020 года.
Трудовые книжки в Новосибирске
Трудовые книжки Гознак являются официальными документами, которые свидетельствуют о профессиональной деятельности человека на протяжении всей его карьеры. Изготовление бланков трудовой книжки и самого документа ложится на плечи Московской печатной фабрики с одноименным названием. Ее история начинается с 1918 года, и с тех пор предприятие выпускает полиграфическую продукцию, утвержденную Министерством финансов РФ. Компания ООО «Имидж» является официальным распространителем документации о рабочей деятельности субъектов.
Купить трудовые книжки в Новосибирске вы можете в нашем местном представительстве. Также в ООО «Имидж» вы отыщите бланк вкладыш в трудовую книжку и другую документацию, необходимую для кадровиков. Весь товар изготовлен в соответствии с государственными требованиями. Характеристики бумаги позволяют трудовым книгам сохранять записи в течение длительного времени. Им не страшны лучи света, повышенная влажность и некоторые химические реагенты. Семизначный номер напечатан высококачественной защитной краской, которая не вытирается с годами.
В ООО «Имидж» вы можете заказать трудовые книжки с хорошей скидкой. Покупка продукции от 250 шт. позволит сэкономить на каждой единице больше 50%. Для крупных предприятий с текучкой кадров подобное предложение очень актуально. Если в данном документе заканчиваются чистые листочки, необходимо купить вкладыш к трудовой книжке. Он обладает такой же законной силой, как и книжка. Трудовые книжки с доставкой в Новосибирск: быстро, удобно, дешево!
Мы предлагаем очень удобную схему сотрудничества. Не покидая дом или офис, вы можете отослать нам заявку на необходимое количество продукции. Для этого надо заполнить форму на сайте. В ближайшее время с вами свяжется наш менеджер, и вы обговорите все интересующие детали и выясните непонятные моменты. Заказ могут прислать прямо на предприятие и вручить у двери. Такая услуга выполняется курьерской службой. Если есть возможность и желание, вы имеете право забрать товар из нашего местного филиала. И третий вариант: доставка почтой.
ООО «Имидж» предлагает купить пустую трудовую книжку, вкладыш в нее, короба-боксы, книги учета и приходно-расходные книги. С официальной продукцией, в частности ее внешним видом и подлинностью, никогда не возникает проблем при проверках. Приобретайте товар, проверенный годами: «Гознак» — это то что надо!
Стоимость трудовой книжки в 2021 году
Данный бланк содержит всю информацию о трудовой деятельности человека на протяжении всего периода работы. Довольно часто работодатели предъявляют определенные требования именно к стажу работы. Поэтому работники перед устройством должны предоставить все документы, чтобы сотрудники кадровой службы могли проверить соответствие требованиям вакансии.
Можно заранее ознакомиться с образцом, чтобы понять структуру книжки:
- Обложка, которая имеет надпись «Трудовая книжка».
- Далее титульный лист, важной частью которого является серия и номер документа, а также внесение персональных данных человека.
- Основная часть содержит ключевые сведения, которые интересуют работодателей – информация о приеме на работу, сведения о квалификации и об увольнениях.
Жизнь представляет собой череду событий, которые невозможно предугадать. Иногда решение нужно принимать максимально быстро, не тратя время на подготовку стандартных бумаг. В этом случае рекомендуется обращаться в специализированные компании, которые с радостью помогут решить проблемы с бумагами в короткие сроки. Также услугами можно воспользоваться при потере документов, это поможет не терять время на восстановление и получить желаемую должность.
Мы предлагаем купить трудовую книжку со стажем в Новосибирске. Важными моментами сотрудничества с нами являются:
- гарантированное качество;
- аккуратность выполнения;
- строгое соблюдение сроков;
- доступная стоимость;
- ответственность и надежность.
Благодаря этому вы сможете решить возникшие проблемы с помощью современного и выгодного решения. Это прекрасный вариант, если требуется срочное предоставление документа.
Если у вас возникли какие-либо вопросы, то позвоните по номеру, который указан на сайте. Наши опытные менеджеры предоставят все необходимые сведения, которые помогут сделать вам правильный выбор.
Ответ на вопрос, где и как легально получить трудовую книжку, зависит от того, какой по счету раз гражданин устраивается на работу. Если лицо намеревается заключить трудовой договор, работодатель затребует от будущего сотрудника целый ряд документов, трудовую книжку в том числе. Необходимость ее предоставить возникнет только в том случае, если сотрудник намеревается устроиться на работу уже не в первый раз.
Ситуации, при которых работнику необходимо самостоятельно купить чистый бланк, крайне редки. Ответственные лица в отделе кадров закупают их массово особенно, если предприятие относится к категории крупных. Данный вид документов относится к бланкам категории строгой отчетности. Поэтому покупка их возможна только у продавцов, которым документы поставляют официальный производитель — Гознак.
Статья расходов, связанная покупкой трудовых книжек, отражается при составлении бухгалтерской отчетности на балансе фирмы. Если же приобретает книжку сотрудник, окажется, что сведения не только не отразятся в бухучете, но и не будут внесены в приходно-расходную книгу. В которую требуется вписывать данные обо всех трудовых книжках и вкладышах.
Сам работодатель покупает бланки документа и вкладыши к нему на основании договора купли-продажи с официальным поставщиком (Приказ Минфина № 117н). Поэтому, если сотрудники отдела кадров требуют от потенциального работника предоставить чистый бланк трудовой, их действия расцениваются, как неправомерные.
Но если потребность возникла, то купить пустую книжку можно легально в простом канцелярском магазине или в киоске Роспечати. Только следует удостовериться, что она не является устаревшей формы и имеет все степени защиты.
Объявления по запросу «купить трудовую книжку» в Новосибирске
Хоть документ и ценный, его изначальная стоимость до 300 рублей. Трудовая книга идет стандартного образца на 44 страницы с различными водяными знаками. Купить ее можно в любом канцелярском магазине или даже на рынке. Для этого никакие документы не требуются. На сегодняшний день выпускаются новые образцы Т.к. с повышенным уровнем защиты (новые водяные знаки и голограммы), но они продаются в разы дороже.
Для начала стоит разобраться, что такое вкладыш и зачем он нужен. Наступает такое время, когда записи больше некуда делать, так как книга заканчивается. Так вот вкладыш – это чистый бланк, на котором есть серия и номер, так же, как и в трудовой. Этот документ выпускается объединением ГОЗНАК и имеет такую же ценность, как и книжка. Вкладыш – это практически то же самое, но без обложки. Строго-настрого запрещается:
- Вычеркивать или дополнять записи в книжке самостоятельно. Исправить ошибку в документе имеет право только та организация, которая ее допустила.
- Вклеивать листы в трудовую книгу также запрещено.
Если вкладыш на предприятии испортили, его сразу же уничтожают, но на него составляется определенный акт, так как документация ведется в строгой отчетности. После этого заполняют новый вкладыш, но уже без ошибок.
Такой документ можно приобрести всего за 90 рублей в специальных магазинах.
Помните! Самостоятельно с вкладышем ничего делать нельзя.
В жизни может произойти всякое, поэтому не стоит расстраиваться, если вы потеряли книжку. Если ваша карьера началась совсем недавно или вы работали в нескольких организациях, то вы спокойно можете самостоятельно восстановить свой стаж работы и не платить за это деньги. Вам стоит всего лишь проехаться по тем учреждениям, где вы работали, и попросить повторно (уже в новой трудовой) проставить записи.
Если же у вас было довольно много записей, да и ездить у вас нету времени, вы можете нанять специалистов, которые сделают это за вас. Все восстанавливается в кратчайшие сроки, но влетит это в копеечку. За каждую организацию нужно будет заплатить от 500 до 1500 рублей.
Плюс нужно учитывать год выпуска вашей книжки, стоимость от 70 до 2500 рублей. Дороговато, конечно, но если учесть, то, что вам не придется никуда ехать, а спокойно заниматься своими делами, пока все восстанавливается – это того стоит.
Что же мы узнали? Этот документ является одним из самых главных. Как только человек начинает свою рабочую деятельность – это обязательно должно фиксироваться, так как в будущем это отобразится на вашей пенсии. Кто бы не хотел обеспечить себе достойную старость? Но до этого еще далеко.
Для того чтобы обеспечить себе хорошую карьеру – не стоит разбрасываться тем стажем, который у вас уже есть в трудовой книге. Если вы случайно ее потеряли – лучше восстановите записи, на это у вас не уйдет много времени.
- Вид бланка: трудовая книжка.
- Материал обложки: бумвинил.
- Тип обложки: мягкая.
- Ориентация: вертикальная.
- Тип скрепления: сшивка.
- Внутренний блок: офсетная бумага.
- Плотность внутреннего блока: 75 г/м2.
- Печать блока: 4 краски/2 сетки.
- Тиснение фольгой: да.
- Количество листов: 22.
- Цвет: серый.
- Ширина: 88 мм.
- Длина: 125 мм.
Трудовые книжки в Новосибирске
Цена документа, изготавливаемого нашей компанией, будет зависеть от количества внесенных в трудовую записей, поэтому вопрос стоимости мы обсуждаем индивидуально, подстраиваясь под возможности нашего клиента. Но мы точно можем вам гарантировать доступные и конкурентоспособные цены, и вы, сравнив их с ценами в других компаниях, предлагающих продажу корочек, сможете в этом убедиться.
Основными преимуществами нашей компании можно выделить:
-
качественное изготовление документов любой сложности, с подписями и печатями;
-
выполняем заказы быстро, в течение нескольких дней, а при необходимости даже в течение суток;
-
доставка корочки на дом или в офис, в Москве и по всей территории России;
-
оплата заказа после осмотра документа;
-
при повторном обращении, мы гарантируем вам скидки.
Независимо от того, сколько необходимо сделать записей в вашей новой трудовой книжке, какого образца вам требуется – нового или старого, наша компания учтет все ваши требования, и предоставит вам документ, который поможет решить любые проблемы с трудоустройством.
Трудовая книжка – это документ, служащий для фиксирования всех этапов рабочей деятельности гражданина. Сюда входят:
- Смена должности на текущем месте трудоустройства (повышение или понижение);
- Увольнения по собственной инициативе, по требованию руководства (с указанием причины прекращения договора);
- Перечень благодарностей за выслугу (награды, премии, и т. д.);
- Переход к другому работодателю.
Также упомянутый бланк отображает информацию об основном и дополнительном образовании гражданина, с указанием его текущей квалификации.
Согласно действующему законодательству человеку ничего не мешает приобретать трудовую книжку. Но вот ответственность за ее заполнение возложена исключительно на работодателя. Самостоятельно вносить записи в этот бланк строго запрещено.
При трудоустройстве ТК следует прикрепить к перечню персональных документов, и передать его в отдел кадров. Сотрудники сами заполнят полученный бланк, внесут в него актуальные сведения по текущей должности. На эту процедуру им отводится не более 5 суток, с момента выхода подчиненного на работу.
Бланк должен храниться в отдельном помещении (в бухгалтерии или архиве), в сейфе. Получить его на руки подчиненный может только после официального увольнения, о чем будет свидетельствовать соответствующая запись в ТК (без расчета получится забрать лишь копию документа). Сколько стоит сделать дубликат трудовой книжки нужно спрашивать напрямую у бухгалтера, так как это отдельная услуга.
Бланк трудовой книжки в Новосибирске
Иногда случается так, что трудовая книжка теряется, и ее необходимо восстанавливать. При этом у многих возникает один вопрос – сколько стоит такая процедура. Ответ на него будет однозначным: возобновление ТК всегда происходит бесплатно, без удержания каких-либо комиссий и пошлин.
Единственная разница заключается в алгоритме самого процесса. К примеру, если документ был потерян работодателем, то сотруднику достаточно обратиться в отдел кадров с запросом на восстановление корочки, и через 15 суток она будет у него на руках. При утрате документа по собственной неосторожности гражданину придется самостоятельно решать вопрос о ее возврате, с помощью:
- Многофункционального центра (при наличии дубликата ТК произвести процедуру можно в онлайн-режиме);
- Пенсионного фонда (в нем сохраняются все данные о рабочем стаже);
- Суда (крайняя инстанция, которая потребует от гражданина развернутой информации о его последних местах трудоустройства, общей выслуге и т. д.).
Важно знать! Если же человек только начал работать, то ему будет проще приобрести новый документ, нежели восстанавливать его через государственные службы. Кроме того, в данном процессе ему может поспособствовать руководство. А это существенно сэкономит его время и средства.
- Авто
- Дом и интерьер
- Строительство и ремонт
- Бытовая техника
- Дети
- Красота и здоровье
- Спорт и фитнес
- Мода и стиль
- Наука и образование
- Загородный дом
- Еда и напитки
- Отдых и туризм
- Финансы и право
- B2b
- Торговые центры
Сотрудники не доверяют электронным трудовым книжкам? Устали объяснять им новые правила? Мы подготовили для вас памятку с популярными вопросами, с которыми работники приходят к специалисту по кадрам. Используйте ее, чтобы быстро найти ответ, или раздайте вместе с уведомлением о выборе формата книжки.
С 1 января появился электронный формат трудовой книжки. Это информация, которую мы передаем в Пенсионный фонд, а он ее собирает и хранит на своих ресурсах. Вам нужно выбрать: оставить за собой бумажную и электронную трудовую книжку или полностью перейти на электронную.
У электронной трудовой книжки много плюсов:
- она не потеряется: Пенсионный фонд обещает высокий уровень защиты данных;
- сведения быстро и легко получить у нас в отделе кадров, в ПФР, МФЦ или на сайте госуслуг;
- в будущем документы для оформления пенсии можно будет представить в электронном виде.
Можно. До конца года принесите нам заявление. В нем укажите: «Прошу вести мою трудовую книжку в соответствии со ст. 66 ТК РФ». Тогда мы сохраним за вами оба формата.
Да, вы сможете отказаться от нее в любой момент, если в этом году заявите о сохранении трудовой книжки. А вот наоборот сделать не получится.
В этом случае от вас тоже потребуется заявление. В нем укажите: «Прошу предоставлять сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ». Мы выдадим вам трудовую книжку на руки. Подать заявление нужно до конца года.
Мы выдадим вам документ о трудовой деятельности в нашей организации. Будет он бумажным или электронным, вы решите сами. Его можно будет предъявить новому работодателю вместо трудовой книжки.
Аварийное состояние моста
Самые важные плюсы и минусы для бизнеса
Повторное нарушение требований пожарной безопасности
Оказание услуг по ремонту электронного и оптического оборудования
мероприятия указанные с ошибкой
АО «Госзнак» выпускает два вида рабочей документации – трудовые книжки и вкладыши. Оба документа изготавливаются в соответствии с нормами, установленными законодательством РФ, и имеют равные степени защиты. Вкладыш в трудовую книжку отличается отсутствием твердой обложки, а также тем, что в нем меньшее количество. Но он имеет уникальный идентификационный код, который не совпадает с серией и номером в самих книжках.
Вкладыши выдаются в том случае, когда свободное место для внесения записей в книге заканчивается. Выдать его обязан наниматель, который обнаруживает отсутствие места для записи о приеме или увольнении. Работник не имеет права сам приобрести и вшить вкладыш, но обязан оплатить его стоимость нанимателю, если он выдается впервые или как дубликат при утере.
Заполнение трудовых книжек – это обязанность нанимателя. Только он имеет право заполнять саму книгу и вкладыши к ней, а также вносить сведения о приеме, переводе, увольнении и награждениях.
Оформление этих документов регламентируется следующими законодательными актами РФ:
- Трудовым кодексом в статьях 62, 192 и 193.
- Постановлениями Правительства РФ №225.
- Постановлением Правительства №257.
Ведение бланков в организации всегда поручается одному лицу, ответственность на него возлагается приказом. Законом не устанавливается, кто именно должен заниматься ведением бланков, этот вопрос остается на усмотрение работодателя. При наличии в организации кадровой службы именно один из ее работников отвечает за выдачу и ведение книжек. Если такой отдел отсутствует, то ответственность возлагается на секретаря, бухгалтера или даже самого руководителя.
Независимо от того, кто именно на предприятии заполняет документацию, он обязан делать это в соответствии с установленными нормами. Оформление бланков без учета этих нормативов влечет за собой административную ответственность.
Чтобы сделать правильные записи, необходимо придерживаться общих норм оформления:
- Используются чернила синего, фиолетового или черного цвета.
- Каждая запись нумеруется по порядку.
- Дата вносится по формату ДД.ММ.ГГГГ.
- Все вносимые числа должны быть прописаны арабскими цифрами.
- Запрещено использовать аббревиатуры, кроме сокращенных названий организации.
- Данные заверяются подписью ответственного лица и печатью организации.
На территории РФ официальным национальным языком считается русский, на котором и должны производиться вносимые записи. Исключения составляют только те случаи, когда сотрудник принимается в иностранный филиал, тогда информация вносится на двух языках.
Купить трудовую книжку со стажем в Новосибирске
Трудовая книжка – обязательный документ кадрового учета, содержащий сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Вести их обязаны все работодатели, как организации (вне зависимости от организационно-правовой формы), так и ИП. Исключение сделано лишь для работодателей-физических лиц (не зарегистрированных в качестве ИП).
Трудовые книжки необходимо оформлять по каждому сотруднику, в случае, если он работает более 5 дней и эта работа является для него основной. Для сотрудника, принятого на работу впервые, трудовая книжка открывается не позднее 7 дней с даты трудоустройства.
В трудовую книжку вносятся вся основная информация о работнике, выполняемой им работе, переводах на другие должности, поощрениях и увольнениях. Сведения о взысканиях, наложенных на работника (выговор, предупреждение, штраф) в книжку не заносятся.
Обратите внимание! С 2020 года начался переход на электронные трудовые книжки. Все работающие граждане могут выбрать формат самостоятельно.
В соответствии с законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ, до конца 2020 года каждый сотрудник должен был подать заявление о том, в каком варианте вести его трудовую книжку — бумажном или электронном. Если выбран первый вариант или заявление по какой-то причине не было подано, то в 2021 году заполняется бумажная ТК. Однако право выбора по-прежнему за работником. Если он напишет заявление о переходе на электронный формат трудовой книжки, вести ее в бумажном виде работодатель перестанет.
Порядок перехода на электронные ТК Минтруд разъяснил в письме от 12.08.2020 № 14-2/ООГ-12933. Каждый работодатель должен был уведомить своих работников о возможности перехода на электронный вариант документа до 31 октября 2020 года. Если работник выбрал второй вариант, бумажная ТК выдается ему на руки. Перед этим в ней делается запись о том, что сотрудник представил работодателю заявления о переходе на электронный формат трудовой книжки.
Затем сведения о трудовой деятельности, включая факт подачи заявления о переходе на электронную ТК, направляются в ПФР в составе формы СЗВ-ТД. Срок — не позднее 15 числа месяц, следующего за тем, в котором работник написал заявление о смене формата книжки.
После перехода на электронную ТК вернуться к ее ведению на бумажном носителе работник уже не сможет.
В настоящие время действуют две формы трудовых книжек:
- нового образца (2004 год).
- старого образца (1973 год).
Если у сотрудника книжка старого образца, она все равно считается действительной и не подлежит замене на новую (образца 2004 года). Все книжки (как старого, так и нового образца) заполняются по одним правилам.
Вкладыш в трудовую книжку (скачать бланк).
Трудовая книжка заполняется на основании следующих документов:
- приказ о приеме на работу, переводе, поощрении, увольнении;
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- диплом, аттестат, сертификаты о повышении квалификации и иные документы, подтверждающие образование, квалификацию и специальные знания работника.
Бланк документа Трудовая книжка, 88х125 мм, Гознак
Помимо трудовой книжки работодатель должен вести документы по учету и движению трудовых книжек:
- книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (скачать бланк);
- приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (скачать бланк).
Примечание: в случае, если данные книги учета у работодателя отсутствуют на него может быть наложен штраф в размере от 1 000-5 000 руб. для должностных лиц и от 30 000-50 000 руб. для организации.
Ведением и хранением трудовых книжек обычно занимается отдел кадров. В небольших компаниях эту обязанность может исполнять сотрудник отдела бухгалтерии или непосредственно сам руководитель (предприниматель).
Ответственный за хранение и ведение трудовых книжек и ее бланков назначается приказом руководителя (ИП), составленным в свободной форме. Все трудовые книжки должны хранится в сейфе или в несгораемом шкафу. Срок хранения – не менее 50 лет.
Данный вопрос определен Постановлением Правительства №225, в котором сказано, что приобретение основного документа и вкладышей к нему выполняется предприятием, а плата за книжку удерживается с дохода работника, так же как и за ее доставку.
При этом существуют исключения из данного правила:
- Отплата не взимается, если документ утерян в результате пожара, стихийных бедствий, массовых беспорядков;
- В процессе порчи трудовой книжки не по вине работника.
Возможность приобретения документа самостоятельно работником не исключается.
Трудовая книжка находиться в свободной продаже, при этом ее доступно купить в оптимальный для каждого способ:
- По регионам стоимость документа составляет 100 – 200 рублей;
- В Москве стоимость книжки составляет 200 – 400 рублей;
- Покупка в киосках Роспечати обойдется в 200 – 350 рублей;
- Также ее доступно заказать через интернет, при этом стоимость будет гораздо ниже особенно при оптовой покупке – 110 – 190 рублей за штуку.
/ / 8 декабря 2021 0 Поделиться Сколько стоит трудовая книжка — граждане начинаются задумываться об этом при устройстве на новую работу.
В статье мы расскажем, сколько стоит трудовая книжка в магазинах и в киосках Роспечати и где ее выгоднее приобрести. С 1 января 2004 года Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» введена новая этого документа.
Теперь трудовые книжки имеют специальную защиту и выпускаются на АО «Гознак». Документ состоит из 44 листов, сшитых между собой нитками со специальным швом, что исключает возможность замены листов.
При трудоустройстве на новую работу гражданину необходимо предоставить работодателю трудовую книжку. Если ее нет, то отдел кадров организации заводит документ и вносит в него все необходимые сведения. В этом случае из заработной платы работника вычитается стоимость трудовой книжки, о чем он заранее предупреждается.
Вкладыш представляет собой документ, использующийся в случае окончательного заполнения трудовой для последующего учета стажа работника. Он имеет ряд внешних отличий от трудовой книжки:
- формат 8,8х12,5 см;
- 12 листов;
- обложка изготовлена из картона;
- присутствуют элементы защиты.
Форма установленного образца: Внимание! Файл нельзя использовать как документ.
Несмотря на то, что ПФР уже перевел в электронный вид трудовые книжки россиян, от бумажных документов пока никто не отказывается. Многие малые компании в отдаленных регионах, а также фермерские хозяйства, семейные предприятия и фрилансеры могли не учесть принятые нововведения и не успеть передать сведения о трудовой деятельности граждан. К тому же законопроект об электронных трудовых книжках Госдумой пока не принят. Его предполагается внести на обсуждение в весеннюю сессию.
По словам эксперта по трудовому праву, государственного инспектора труда Федеральной службы по труду и занятости Ольги Ерошенковой, до полного перехода на электронные книжки бумажную версию лучше сохранять. «Электронные трудовые книжки будут храниться в единой системе ПФР, они будут надежным гарантом безопасности данных, как и любое программное обеспечение, которое становится более надежным с каждой новой версией. Но в период их введения возможны какие-то сбои», — объясняет она.
Недостающие сведения могут повлиять на начисление пенсии. Традиционная бумажная трудовая книжка может стать доказательством в суде либо в случаях, когда сведения о работе потерялись. Однако, как заявляют в Пенсионном фонде, электронные трудовые книжки скорее облегчат жизнь гражданам. Благодаря им при поступлении на работу можно будет подавать все необходимые документы в цифровом виде. Кроме того, работники в любое время смогут получить данные о записях работодателя в своей трудовой.