Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Материальная помощь в связи с болезнью 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Чтобы получить выплаты пенсионерам во время пандемии коронавируса, не нужно в обязательном порядке писать заявление. Пособие будет перечислено на банковскую карту или иным способом, который предусмотрен в качестве расчета государства с получателем пенсии.
Единовременную выплату по Ковид-19 люди старше 65 лет также получат автоматически. Нет необходимости собирать определенный пакет документов, а затем сдавать его в органы социальной защиты.
Материальная помощь от соцзащиты в 2021 году как получить
Пожилым гражданам нет необходимости лично посещать какие-либо госучреждения, в том числе — и региональное отделение ПФ. Чиновники сделали максимально простым порядок выплаты компенсаций и организовали его так, что писать заявления не нужно. Поэтому информация о пожилых людях будет использоваться из базы ПФ, а выплаты станут проходить автоматически.
Законодательством РФ предусмотрена материальная помощь в тяжелой жизненной ситуации для граждан. Поддержка населения страны — это одна из главных функций Правительства. Оказавшиеся без средств к существованию люди вправе получить ее, предоставив подтверждающие положение документы. Работодатели в РФ устанавливают свои меры поддержки для сотрудников.
Теоретически, рассчитывать на эту выплату может любой сотрудник предприятия, даже бывший, попросивший о ней в сложный жизненный момент. На практике социальную поддержку работодатель чаще всего оказывает по факту:
- необходимости поправки здоровья (если нетрудоспособность не связана с виной работодателя);
- неожиданного финансового ущерба сотрудника (стихийное бедствие, кража, коммунальные неприятности, авария и т.п.);
- наступления финансово дорогих жизненных событий (свадеб, похорон, рождения детей и т.д.);
- ухода на пенсию (помимо положенных законом выплат).
К СВЕДЕНИЮ! Материальная помощь может быть и нецелевой, в заявлении в таком случае пишут «в связи с тяжелым материальным положением». Но, поскольку она подпадает под другие категории налогообложения, ее редко начисляют в размере больше 4 тыс. руб.
Если таким особым обстоятельством является смерть самого сотрудника, то финансовую помощь работодатель окажет его ближайшим родственникам (при наличии заявления от них, подкрепленного свидетельством о смерти, и подтверждающих родство документов).
СПРАВКА! Размер пособия в каждом случае определяется работодателем, во внимание принимаются сами обстоятельства и тонкости налогообложения. Ориентировочные суммы могут указываться в «Положении о материальной помощи», если такой акт действует в данной компании. Сроки подачи письменной просьбы на оказание этой помощи не регламентируются, кроме рождения малыша: в этом случае заявление принимается не позже, чем пройдет год с этого события.
Все обстоятельства, которые могут служить основанием для назначения финансовой помощи, обязательно перечисляются в соответствующем локальном акте – «Положении о материальной помощи», колдоговоре. Формулировки их должны быть как можно более точными и конкретными, во избежание обвинений в снижении налоговой базы со стороны инспекции.
С 2010 года большинство поводов для социальных выплат не освобождаются от взносов в Пенсионный, страховой и другие фонды. Освобождается от отчислений:
- любая помощь до 4 тыс. руб. в год на одного работника;
- помощь, связанная с кончиной близкого родича;
- начисление в случае чрезвычайных обстоятельств, в том числе природных катаклизмов;
- поддержка при появлении новорожденного на сумму не выше 50 тыс. руб. на обоих родителей.
НДФЛ не начисляется, если суммы назначенных выплат не превышают 4 тыс. руб. в течение года.
Налог на прибыль не имеет отношения к материальной помощи, так как она не имеет отношения к вознаграждению за труд.
Понятие материальной помощи можно встретить в официальном источнике только в приказе Ростехрегулирования от 30.12.2005 № 532-ст ГОСТ Р 52495-2005, хотя на практике оно широко применяется в коллективных и трудовых договорах организаций, в налоговом и трудовом законодательстве. Разберемся, облагается ли материальная помощь НДФЛ (2017 год).
Такая поддержка, в отличие от других видов доходов, не зависит:
- от деятельности работника;
- от результатов деятельности организации;
- от цикличности периодов работы.
Основания для получения матпомощи условно можно разделить на два: общие и целевые. Предоставляется она, когда в жизни работника возникают какие-либо обстоятельства:
Полный перечень оснований для начисления матпомощи, а также их размеры устанавливаются нормативным (локальным) документом организации. В некоторых случаях, например, в связи с болезнью, размер матпомощи будет установлен по решению руководителя.
Основной вопрос, которым задается бухгалтер, — материальная помощь облагается ли НДФЛ?
Каждый вид имеет свои отличительные характеристики и особенности учета для определения базы НДФЛ, а также страховых взносов. База НДФЛ и взносов зависит от основания, по которому предоставили матпомощь. Оно указывается в заявлении работника. Налогообложение матпомощи соблюдает те же основания. При этом денежная поддержка от работодателя или полностью не облагается налогом, или не облагается до лимита суммы, который зависит от основания.
Несмотря на то, что между работником и работодателем заключены трудовые отношения, это не говорит о том, что все выплаты, перечисляемые работнику имеют отношение к оплате труда. Помимо трудового договора, работодатель со своими работниками может подписать и коллективный договор, действие которого распространяется не только но на трудовые отношения, но и на социальные.
Те выплаты, которые на основании коллективного договора носят социальный характер, являются не рычагом стимуляции работников, так как они не зависят от их квалификации, а также сложности выполняемой работы и ее качества. Другими словами вознаграждением за труд такие выплаты не являются. На основании этого можно сделать вывод, что помощь работнику на дорогостоящее лечение не должна облагаться страховыми взносами, если выполняются условия социальной выплаты (Президиум ВАС РФ, постановление №17744/12 от 14.05.2013). Согласно постановлению суда, матпомощь, предусмотренная коллективным договором компании, не смотря на то, что не включена в перечень выплат, освобожденных от обложения страховыми взносами, может не включаться в базу для их начисления.
Материальная помощь работнику в связи с болезнью
Оказывается помощь работникам не только в связи с их заболеванием, но и с болезнью их близких родственников, например, родителей, детей, мужа или жены. Помощь может быть оказана, если работник (или родные):
- Получал платные медицинские услуги;
- Приобретал по назначению врача дорогостоящие лекарства;
- Осуществлял иные траты, связанные с лечением на основании назначений врача.
В том случае, если работнику выплачивается компенсация, связанная с приобретением медикаментов, то потребуется подтверждение от лечащего врача в виде рецепта.
Для получения от работодателя матпомощи на лечение, работнику следует написать заявление. Специальной формы такого заявления нет, поэтому составляется оно в свободной форме. Составляется заявление на имя руководителя компании, в нем указывается в нем следующая информация: ФИО работника, его должность и личные данные, а также просьба о помощи в связи с предстоящим лечением, либо в связи с уже понесенными на лечение расходами. К заявлению при необходимости прилагаются подтверждающие документы. К качестве таких документов могут быть представлены:
- квитанция об оплате лечения;
- рецепт от врача;
- заключение врача;
- акт о выполненных услугах медорганизацией.
Составление заявления от работника требуется не всегда. Иногда работодатель по своей инициативе выплачивает работнику помощь. Далее издают приказ на выплату конкретному работнику конкретной денежной суммы.
Определяя налоговую базу по НДФЛ, необходимо учитывать доходы работника, полученные не только в денежной форме, но и в натуральной. Учитываться также должны и выплаты в виде матпомощи, так как она также является доходом сотрудника. Но в какой сумме матпомощь будет облагаться налогом будет зависеть от размера выплаты. Матпомощь, не превышающая 4000 рублей не подлежит обложению страховыми взносами (217 НК РФ). При этом 4000 рублей – это предельная сумма помощи в год на одного работника, которая не будет облагаться НДФЛ. Если в течение года работнику выплатили матпомощь в большем размере, то НДФЛ будет удерживаться только с той сумм, которая преышает 4000 рублей. Например, работнику в течение года выплатили матпомощь к отпуску 3000 рублей и на лечение в размере 10 000 рублей. НДФЛ нужно будет удержать только с 9 000 рублей (3 000 + 10 000 – 4 000).
Все выплаты или вознаграждения, которые производятся физическим лицам по трудовому договору или договору ГПХ должны облагаться страховыми взносами (№212-ФЗ). При этом исключение составляют выплаты в виде матпомощи в пределах 4000 рублей в год. Действует такое правило в отношении любых видов материальной помощи, даже если помощь работнику оказывается в связи с дорогостоящим лечением. Освобождается от обложения страховыми взносами матпомощь только в некоторых случаях: если она выплачивается в связи со стихийными бедствиями, террористическими актами и иными чрезвычайными обстоятельствами в целях возмещения ущерба здоровью. Что именно понимается под «чрезвычайными обстоятельствами» закон 212-ФЗ не разъясняет. Но на практике необходимо, чтобы они подтверждались какими-либо официальными документами, например, справкой из медучреждений, решением властей о введении ЧС, МВД и др.
Иными словами, если компании может подтвердить, что расходы на лечение, выделенные работнику в качестве матпомощи обусловлены возникновением ЧС, то облагаться страховыми взносами такая денежная сумма не будет.
При этом следует помнить, что придется доказывать свою правоту перед проверяющими органами, так как матпомощь на лечение не входит в перечень выплат, освобожденных от обложения страховыми взносами (422 НК РФ).
| Закон №212-ФЗ | «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ» |
| Статья 217 НК РФ | «Доходы, не подлежащие налогообложению» |
| Статья 422 НК РФ | «Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами» |
Оказание материальной помощи сотруднику на лечение в 2021 году
Глава 23 НК РФ регламентирует, что на доходы физлиц удержание налогов осуществляется согласно законодательства РФ по общим правилам, за исключением некоторых случаев. К ним относятся:
- Одноразовая выдача членам семьи ушедшего в мир иной сотрудника либо при смерти родственника сослуживца.
- В связи с непредвиденными происшествиями.
- Пострадавшим от нападений террористов.
- Финансовая поддержка, выплаченная на лечение.
Кроме налогообложения НДФЛ, с денежной субсидии удерживаются страховые взносы:
- При рождении малыша, если они выше 50 000 рублей (на каждого малыша).
- В некоторых случаях – по общим правилам, если она более 4000 рублей.
Следовательно, с выплаченной поддержки придется заплатить налог с суммы, превышающей 4000 рублей.
При выявлении у работника проблем с физическим здоровьем, он может подать заявление руководству фирмы на предоставление материальной поддержки для организации лечения.
Законодательством не предусмотрен образец бланка для оформления подобного прошения, поэтому его можно составлять в произвольном стиле. В то же время структура заявления должна соблюдаться в соответствии с правилами составления деловых писем.
В текстовой части бланка требуется подробно и лаконично, без приведения эмоций, изложить причину случившегося, с отображением требуемой суммы помощи, необходимой для полного выздоровления. Для подтверждения описанной просьбы, требуется предоставить документы, удостоверяющие изложенные обстоятельства (справки, чеки и т. д.). Размер выплат на лечение, обычно, не должен быть выше 4-х тысяч рублей.
Руководитель, который ценит своих сослуживцев, по своей инициативе или по их прошению может оказать денежную поддержку в ситуации, когда требуются деньги на восстановление здоровья или осуществление нужной операции.
Законом РФ не ограничивается сумма компенсирования затраченных денег на лечение. Единственное ограничение составляет сумма, которая не облагается налогами и удержаниями в социальные структуры, размер которой не должен быть выше 4 000 руб. в год на одного работника. В любом варианте, решение об оказании помощи и сумме, остается за работодателем.
Случаи выплаты именно матпомощи в связи с болезнью могут касаться не только непосредственно сотрудника фирмы, но и его близких родственников, в том числе родителей, супругов, родных и усыновленных детей. К таковым случаям относятся:
- получение работником или иными указанными лицами платных медицинских услуг;
- приобретение ими лекарственных препаратов, необходимых для лечения болезни в соответствии с назначением врача;
- иные случаи, предусматривающие необходимость несения трат на оздоровление и лечение.
Важно! Выплата компенсации на медикаменты в силу абз. 5 п. 28 ст. 217 НК для избежания обложения налогом на доходы требует наличия рецепта от лечащего врача, подтверждающего обоснованность их покупки и применения.
См. также «Материальная помощь при рождении ребенка от работодателя».
Нормативными правовыми актами не фиксируется форма заявления на выплаты помощи в связи с болезнью и лечением, следовательно, данный документ составляется в свободной форме. В то же время он должен соответствовать внутренним правилам делопроизводства в компании, а также и не противоречить нормам налогового и социально-трудового права.
В заявлении должны быть указаны следующие сведения:
- Ф. И. О. и должность руководителя организации, ее филиала или структурного подразделения (в зависимости от того, как это полагается по внутренним правилам делопроизводства);
- должность, место работы и имя сотрудника, ходатайствующего об оказании помощи;
- данные паспорта, страхового пенсионного удостоверения и ИНН заявителя;
- место проживания лица;
- просьба оказания помощи в связи с необходимостью лечения (или в связи с понесенными на него расходами);
- указание на вид медицинской помощи, к которой вынужден прибегнуть работник организации, ее стоимость (если она уже известна);
- перечень прилагаемых к заявлению документов (с указанием количества листов в документе и количества экземпляров);
- дата направления заявки работодателю.
Заявление на материальную помощь на лечение – 2021 образец
Приложением к указанному документу должно следовать подтверждение необходимости получения лечения, а также факта несения расходов, к коим могут причисляться:
- медицинская справка;
- медицинское заключение;
- выписка из анамнеза;
- рецепт на лекарственный препарат;
- письменные назначения лечащего врача;
- квитанции об оплате медицинских услуг или препаратов;
- акты выполненных-полученных медицинских услуг.
Образец заполнения заявления с просьбой осуществить помощь по причине болезни работника представлен на данном сайте, с его помощью можно юридически грамотно составить данный документ в конкретном случае. Вместе с тем заявление не является обязательным основанием для осуществления выплаты, так как она может быть инициативой и самого работодателя.
Согласно п. 1 ст. 207 НК физические лица обязаны уплачивать налог на доходы физических лиц с получаемых выплат. В отношении доходов, выплачиваемых работодателем, на основании п. 1 ст. 226 НК действует правило о том, что НДФЛ удерживается налоговым агентом, т. е. самим работодателем. Страховые взносы в силу ст. 419 и 420 НК уплачиваются работодателем самостоятельно с тех сумм, которые выдаются работнику за выполнение им его трудовых обязанностей.
При этом законодательством устанавливаются выплаты, которые не облагаются налогом и на которые не начисляются страховые взносы. На основании подп. 11 п. 1 ст. 422 и п. 28 ст. 217 НК помощь в связи с болезнью не облагается ни НДФЛ, ни взносами, если ее размер не превышает 4000 рублей в течение одного календарного года.
Важно! Лимит в 4 тыс. руб. включает матпомощь по всем основаниям, кроме выплаченной при рождении ребенка и матпомощи, которая вообще не облагается НДФЛ и взносами (п. 28 ст. 217, подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ).
Исходя из иных положений ст. 217, следует вывод о том, что во избежание обложения налогом данной материальной помощи необходимо наличие документов, подтверждающих данные расходы. При их наличии суммы выплат НДФЛ не облагаются, независимо от сумм расходов организации на данные цели.
В заключение подведем некоторые итоги:
- законодательное понятие матпомощи на лечение сотрудника отсутствует;
- исходя из норм налогового права и позиций отечественных судебных органов, такая выплата не должна производиться в рамках трудовых отношений (а следовать из коллективного договора);
- независимо от наличия подтверждения несения медицинских расходов, помощь в сумме до 4000 рублей в год не облагается налогом и на нее не начисляются страховые взносы;
- инициатива выплаты может следовать как от работника (для этого необходимо его заявление), так и от самого работодателя (в этом случае достаточно одного приказа);
- форма заявления и приказа — свободная, но они должны содержать обоснование причины выплаты и описание потребностей в лечении, кроме того, они должны быть выполнены в соответствии с внутренними правилами делопроизводства и иметь необходимые реквизиты;
- выплата может осуществляться не только на медицинское лечение, но и на препараты, необходимые работнику в соответствии с назначениями врача.
- Налоговый кодекс РФ
- Трудовой кодекс РФ
- Новости. Статистика. Аналитика
- Экономика предприятия. Стратегия и тактика управления
- Планирование и анализ хозяйственной деятельности
- Управление затратами и их учет
- Ценообразование
- Налогообложение
- Заработная плата
- Таможенное регулирование и ВЭД
Материальная помощь на лечение сотрудника
Компенсационные выплаты не относятся к федеральной программе и направлены лишь на помощь отдельным категориям граждан, переболевших коронавирусом.
Выплаты медработникам
Прежде всего, на компенсацию могут рассчитывать работники медицинских учреждений, а также члены их семей, при условии, что заражение медика произошло на рабочем месте. Величина выплаты определяется властями региона. Также на всей территории РФ действует норма, согласно которой, семьи скончавшихся от COVID-19 медработников получат дополнительную помощь, если медик заразился от пациента.
Виды и объем финансовой поддержки установлены Указом Президента РФ No 313. Величина доплаты (в рублях) определяется, в зависимости от степени тяжести наступивших последствий:
болезнь не привела к инвалидности — 68 811;
после Ковида присвоена III группа инвалидности — 688 113;
наступила инвалидность II группы — 1 376 226;
COVID-19 привел к инвалидности I группы — 2 064 339.
Если в результате заражения COVID-19 наступила смерть медика, его родственники получат компенсацию в сумме 2 752 452 рублей.
Таким образом, на помощь государства могут рассчитывать медработники, которые:
тесно контактировали с больными в ходе выполнения должностных обязанностей;
заразились COVID-19 при выполнении должностных обязанностей;
переболели заболеванием (несколькими), возникшим на фоне коронавирусной инфекции (перечень утвержден распоряжением No 1272-р).
Начислением пособия занимается страховая компания (ФСС). При этом никаких заявлений писать не нужно. Расследование случая заражения и подтверждение диагноза производятся без участия медработника. Если все условия для назначения выплаты будут выполнены, денежные средства поступят на банковский счет пострадавшего.
В группу получателей разовых пособий также входят доноры крови. Медики призывают пациентов, переболевших коронавирусом, сдавать кровь с имеющимися в ней антителами с целью дальнейшего использования для изготовления лекарственных средств. Забор материала производится как на платной, так и на бесплатной основе. В первом случае размер компенсации составляет:
5 тыс. рублей – за 600 мл;
2,5 тыс. рублей – за 300 мл;
1 250 рублей – за 150 мл.
Вопрос о назначении выплат обычным гражданам, перенесшим инфекцию, остается на усмотрение властей региона.
Так воспользоваться региональной помощью могут отдельные категории жителей Ульяновской области, которые уже начали подавать заявления на получение компенсации. Согласно указу главы региона Сергея Морозова, право на получение денежных средств возникает у лиц, относящихся к следующим группам:
пенсионеры старше 60 лет;
члены многодетных семей;
граждане, имеющие группу инвалидности;
беременные женщины.
Заявление на получение компенсации подается в любое отделение МФЦ или орган социальной защиты населения.
«Претендовать на данную меру поддержки могут граждане, у которых с 1 ноября 2020 года выявлена новая коронавирусная инфекция. При этом среднедушевой доход семьи (либо одиноко проживающего гражданина) не должен превышать величину прожиточного минимума, установленного на территории региона – 10 642 рубля» — поясняет руководитель ОГКУ «Правительство для граждан» Светлана Опенышева.
При обращении в соответствующую инстанцию гражданин должен представить следующие документы:
паспорт;
справка, указывающая на факт заражения коронавирусной инфекцией с 1 ноября 2020 года;
доверенность (если заявление подается представителем заболевшего);
справка о постановке на учет в женской консультации (для беременных женщин).
Информация о доходах запрашивается сотрудниками соцзащиты самостоятельно.
Властями других регионов также рассматриваются вопросы предоставления материальной помощи гражданам, переболевшим COVID-19. Подробнее об этом можно узнать, посетив отделение соцзащиты либо информационный ресурс местной администрации.
Работающие граждане могут рассчитывать только на стандартные начисления по больничному листу. Размер компенсации определяется в зависимости о страхового стажа работника. Если работник трудится в компании менее полугода пособие рассчитывается в зависимости от величины МРОТ (регионального либо федерального). В остальных случаях размер компенсации определяется стажем и средним заработком:
от 6 месяцев до 5 лет — 60%;
от 5 до 8 лет — 80%;
более 8 лет — 100%.
Компенсация в связи с лечением и восстановлением после Ковида назначается, в основном, медикам и членам их семей. Отдельной федеральной программы, согласно которой, производились бы выплаты обычным гражданам, пока не существует. Но власти отдельных регионов готовы предоставить материальную помощь таким пациентам. Работающим гражданам стоит ожидать только стандартных выплат, которые начисляются по больничному листу.
Оказываем материальную помощь работнику, заболевшему COVID-19
Если вы попали в неблагоприятную финансовую обстановку и вам срочно нужны деньги, рассчитывать на небольшую поддержку можно в 2 форматах:
- От работодателя. Предоставляется такая материальная помощь только работающим гражданам. Работодатель не обязан, но может изъявить желание оказывать финансовую поддержку своим сотрудникам. Такие формы поддержки прописываются в локальных нормативных актах (коллективном договоре и других). Если таковая выплата на предприятии установлена, то при выполнении условий она должна предоставляться всем сотрудникам без исключения, вне зависимости от результатов работы. Размер поддержки также регламентируется работодателем, законодательство эту сумму не ограничивает. Расчет может производиться из тяжести ситуации, размера зарплаты (например, определенный % от оклада).
- От государства. Эта разновидность финансирования устанавливается на уровне страны. Размер вне зависимости от места проживания фиксированный – 4 000 руб. Он не менялся уже несколько лет. Выплата является обязательной, если соискатель выполнил все обозначенные условия.
Человек может воспользоваться одной или обеими формами поддержки сразу. Получение одной не исключает возможность оформить и другую.
Прежде чем требовать от работодателя финансовую поддержку, советуем изучить локальные акты. Вполне возможно, что конкретно на вашем предприятии подобные выплаты не предусмотрены в принципе. Если же они есть, то уточните следующее:
- кому полагается;
- размер помощи;
- перечень необходимых документов.
Далее нужно собрать все бумаги, которые может потребовать работодатель и отнести в отдел кадров. Туда же сразу относится заявление на мат. помощь. Важно получить на втором экземпляре заявления отметку о принятии, так у вас останется доказательство на руках. После нужно дождаться ответа. Если все будет в порядке, то работодатель издаст соответствующий приказ, и доступная сумма будет перечислена на банковский счет/зарплатную карту или выдана на руки.
Заполнение заявления не должно вызвать трудностей. Оно не имеет типового образца и оформляется в свободной форме. Можно попросить пример у работодателя. Самое важное – правильно заполнить реквизиты сторон и обосновать свое право на помощь + привести список прикладываемых документов.
В постановлении указаны категории:
- Одиноко проживающие граждане, попавшие в трудную жизненную ситуацию и имеющие место жительства в Московской области. То есть те, кто самостоятельно ведёт домашнее хозяйство и не имеет других родственников, зарегистрированных совместно по месту жительства
- Семьи, попавшие в трудную жизненную ситуацию и имеющие место жительства в Московской области.
«Трудная жизненная ситуация — ситуация, объективно нарушающая жизнедеятельность гражданина (инвалидность, неспособность к самообслуживанию в связи с преклонным возрастом, болезнью, сиротство, безнадзорность, безработица, одиночество и тому подобное), которую он не может преодолеть самостоятельно», — из постановления.
Материальную помощь оказывают единовременно в размере до 50 тыс. руб. В постановлении отмечено, что матпомощь оказывают «при наличии средств в бюджете Московской области» на эти цели.
Сам гражданин (или член его семьи) должен написать заявление депутату Московской областной думы по своему избирательному округу. Депутат должен направить это заявление в территориальное структурное подразделение министерства социального развития Московской области по месту жительства заявителя. В заявлении должны быть указаны реквизиты банковского счёта для перечисления выплаты.
Депутат от Одинцовского избирательного округа — Лариса ЛАЗУТИНА. Жители Одинцово и других населённых пунктов муниципалитета могут обращаться с заявлением к ней.
Все граждане Российской Федерации имеют право на бесплатное медицинское обслуживание в рамках системы ОМС – обязательного медицинского страхования. Кроме этого, законодательство также обеспечивает и фактическую реализацию защиты прав сотрудников на период временной нетрудоспособности по болезни – каждый работник имеет право отправиться на лечение и не работать, получая при этом компенсацию за счет средств ФСС. Однако далеко не всегда означенных возможностей будет достаточно, чтобы обеспечить эффективное лечение. В данном случае работодатель может предоставить сотруднику материальную помощь по болезни, если таковая предполагается положениями локальных нормативных актов предприятия.
В отличие от пособий по временной нетрудоспособности, выплачиваемых по больничному листу, материальная помощь на лечение сотрудника в 2021 году не является обязанностью работодателя или каких бы то ни было иных органов и может осуществляться лишь в добровольном порядке.
Правовое регулирование материальной помощи обеспечивается достаточно небольшим количеством нормативных документом – статьями 217, 270, 422 НК РФ. Непосредственно же в трудовом законодательстве она не упоминается, однако ТК РФ всё же позволяет работодателю по своему усмотрению назначать сотрудникам различные компенсирующие, стимулирующие и иные выплаты.
В соответствии с положениями Налогового кодекса, материальная помощь не является частью заработной платы и соответственно не учитывается при расчетах среднего заработка сотрудников, необходимых для определения сумм отпускных или компенсаций больничных.
Согласно положениям Налогового кодекса, материальная помощь на лечение сотрудника, приобретение лекарств, прохождение реабилитационных процедур и оплату операций не облагается НДФЛ и выплачивается в полной мере. Однако наличествующая судебная практика предполагает, что в данных ситуациях стороны трудовых взаимоотношений обязаны соблюдать определенные нормативы. В частности, не облагается налогами и страховыми сборами таковая помощь при следующих условиях:
- Работник предоставил работодателю документарное подтверждение наличия у него болезни.
- Основанием для выдачи матпомощи по болезни являлся непосредственно рецепт или направление лечащего врача со штампом, подтверждающий необходимость прохождения лечения.
- Матпомощь выдавалась исключительно на лечение самого сотрудника, а не его родственников или третьих лиц.
В случае, если вышеуказанные условия не были соблюдены работодателем и трудящимся, то законодательство требует облагать материальную помощь налогом на доходы физических лиц. Однако не облагается таковыми налогами любая материальная помощь, выданная в размере не более 4 тыс. рублей в году. Поэтому в некоторых случаях допускается отсутствие налогообложения, пока выплаты сотруднику входят в эти рамки.
- Подоходный налог при выплате работнику материальной помощи и двух премий 1,657
- Военная служба и сборы: как учесть выплаты в бухучете и при расчете налога на прибыль 1,787
- Отражаем в учете выплаты молодым специалистам без ошибок 1,085
- Матпомощь к отпуску на оздоровление работнику-совместителю 1,818
Быстрый переход:
- Материальная помощь основным работникам и совместителям
- Материальная помощь бывшим работникам и физ. лицам, которые не являются работниками организации
Организации могут оказывать материальную помощь, как работникам, так и физическим лицам, которые ранее работали или никогда не являлись работниками организации. Материальная помощь может быть оказана не только денежными средствами, но и, например передачей товаров, подарков, предоставлением услуг и т.д. Налогообложение выплат зависит от статуса ее получателя. В одном конспекте мы собрали различные материалы, которые помогут бухгалтеру разобраться с налогообложением и порядком выплаты материальной помощи.
|
Материальная помощь основным работникам и совместителям |
Предоставляемые работодателем выплаты для сотрудников могут иметь систематический или разовый характер. В зависимости от причины, по которой положены средства, работник собирает необходимые документы, после чего лично обращается к руководству. Если последний дает согласие, нужно составить заявление в бухгалтерии предприятия и отдать его на подпись начальству. Получение средств обычно совпадает с днем выдачи заработной платы. Проводки представляют собой методы фиксации способов выдачи конкретных сумм сотрудникам организации и источников, из которых были взяты средства. Обычно такими источниками выступают оставшаяся нераспределенная прибыль за прошедшие годы или доходы за текущий год. Причем брать деньги из бюджета за предыдущие годы можно только, если имеется одобрение учредителей, которое оформляется протоколом. Для отражения проводок матпомощи используются сокращения Дт (дебет) и Кт (кредит):
Для различных доходов матпомощи по НДФЛ, в частности, для сумм до 4 000 существует четыре общепринятых кода. Каждый из них применяется для обозначения разных финансовых операций:
Для того чтобы понять, как зафиксировать в учете выплату средств, можно рассмотреть пример с конкретными данными. Если сотрудница организации пишет заявление с просьбой выдать ей пособие в связи с рождением ребенка, руководитель и бухгалтерия дают согласие и производят выплату 30 000 рублей. К документу прилагается справка 2-НДФЛ с предприятия, на котором трудоустроен муж сотрудницы, о том, что такая же помощь была получена им в сумме 40 000 рублей. Как оформить матпомощь в связи со смертью родственника? Учреждение, которое принимает у родственников умершего документы (свидетельство о смерти/ рождении/ браке) зависит от социального статуса последнего. Если он был трудоустроен – в ФСС, в ПФ – если получал пенсии, в Управлении соцзащиты – для тех, кто при жизни не работал и не получал пенсию. Средства предоставляются родственникам, если они обратились с заявлением не позднее полугода со дня смерти человека. Понадобится свидетельство о смерти. Облагается ли НДФЛ материальная помощь на лечение? Согласно Налоговому кодексу, c физлиц взимается налог с таких выплат. Но что касается доходов, которые выдаются работодателем, НДЛФ удерживается последним. Он же отвечает за выплату страхового взноса с денег, выданных сотруднику за его работу. Как получить матпомощь родителям первоклассников? Оформление «пособия на школьную форму» возможно только до начала школьного учебного года или спустя 6 месяцев. Документы для его выдачи принимают в отделение соцзащиты по месту жительства. Если отец и мать ребенка не живут вместе, у подающего заявление должно быть подтверждение того, что такой вид помощи не был оказан второму родителю. Опекуны первоклассника также могут приобрести вещи за свой счет, а после предоставить в соцзащиту квитанции для компенсации расходов. Защита граждан, находящихся в тяжелом положении и затрудняющихся заработать минимальное количество средств, необходимое для проживания – один из первостепенных интересов государства. Выдача пособий и выплат предусматривается законодательством, и все перечисленные в Федеральном законе категории лиц имеют право получать их, пока их состояние или финансовое положение не станет достаточным для самостоятельного заработка средств. В данной статье мы рассмотрели вопросы обложения страховыми взносами сумм материальной помощи. Не начисляют страховые взносы на материальную помощь свыше 4000 рублей и в пределах 50 000 рублей при рождении или усыновлении ребенка. Также не начисляют страховые взносы на материальную помощь, выданную физическим лицам, с которыми нет трудовых отношений. Обычно работодатель выплачивает материальную помощь работнику, если последний попал в трудную жизненную ситуацию, к примеру, сотруднику срочно понадобились деньги на лечение, либо наоборот – в связи с радостным событием, допустим, рождением ребенка у работника. Некоторые компании также выплачивают матпомощь к отпуску. В локальном нормативном акте (ЛНА) организации, например в коллективном договоре, может быть перечислен конкретный перечень случаев, когда работнику положена материальная помощь (при регистрации брака, смерти близкого родственника и т.д.). Но даже если определенные обстоятельства, с которыми столкнулся работник, в ЛНА не указаны, организация все равно может выплатить ему матпомощь на основании его заявления. К заявлению, как правило, прикладываются копии документов, свидетельствующих о праве работника на помощь. / / 24 мая 2021 25857 0 Приказ на материальную помощь — образец и рекомендации по его составлению содержатся в нашей статье. В трудовых вопросах это нормы ТК РФ и других законодательных актов. Однако при подготовке приказа о материальной помощи воспользоваться прямыми нормами ТК РФ невозможно. Подобные вопросы трудовое законодательство обходит стороной, полностью оставляя его на усмотрение администрации организации. 19 июля 2021 Если в нормативных актах предприятия предусмотрены единовременные выплаты по причинам, не относящимся к трудовой деятельности сотрудника (свадьба, рождение ребенка, смерть родственника), то специалисты вправе рассчитывать на материальное поощрение со стороны руководства компании. При этом руководитель отдает письменный приказ об оказании финансовой помощи сотруднику. Законы РФ не обязывают директора организации выдавать данные виды финансовой поддержки. Основания для материального поощрения подразделяются в зависимости от назначения выплаты: Смерть родственника — оказывается финансовая помощь «близким», кровным родственникам, усыновителям, » » » Многие работодатели стремятся привлекать сотрудников не только непосредственно высокими окладами или тарифными ставками оплаты труда, но и дополнительными социальными гарантиями, к которым можно отнести материальную помощь работнику в связи с болезнью или для компенсации затрат на дорогостоящее лечение. Действующее законодательство предусматривает наличие такового права у работодателя, а также обеспечивает эффективные механизмы правового регулирования означенного вопроса и сопряженных с ним возможных проблем. И информация о том, как выплачивается материальная помощь по болезни и при лечении, в том числе близкого родственника и ребенка может быть практически полезна как сотрудникам, так и работодателям. Все граждане Российской Федерации имеют право на бесплатное медицинское обслуживание в рамках системы ОМС – обязательного медицинского страхования. Опытному кадровику, а тем более руководителю организации, хорошо известен тот факт, что любой составляемый им документ должен иметь правовую основу, которая наделяет его юридическим обоснованием и легитимностью. В трудовых вопросах это нормы ТК РФ и других законодательных актов. Однако при подготовке приказа о материальной помощи воспользоваться прямыми нормами ТК РФ невозможно. Подобные вопросы трудовое законодательство обходит стороной, полностью оставляя его на усмотрение администрации организации. Единственное, на что можно ориентироваться, — это на ст. 217 и 422 НК РФ, ст. 20.2 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ, в которых оговариваются последствия выдачи материальной помощи в целях исчисления НДФЛ и взносов в ФСС. Однако прямо ссылаться на них при подготовке приказа о выплате материальной помощи невозможно. Похожие записи:
|