Посчитать дни отпуска онлайн калькулятор 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Посчитать дни отпуска онлайн калькулятор 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Уважаемые посетители нашего сайта!

Мы представляем вашему вниманию новый on-line сервис — «Калькулятор отпуска on-line».

Эта программа позволит вам без особых усилий рассчитать, какое количество дней отпуска накоплено сотрудником на определенную дату, сколько дней необходимо взять для расчета компенсации отпуска при увольнении.

В отличие от многих схожих утилит, наш сервис позволяет учитывать различные периоды, которые не включаются в стаж для отпуска, например, периоды отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения заработной платы, время отсутствия на работе без уважительной причины.

Полный перечень всех законодательных норм, использованных в алгоритме программы, указан в публикации Законодательные нормы, учтенные в программе «Калькулятор отпуска» раздела «Вопросы-Ответы».

Приятного использования.

Начало отпуска

Количество дней

Продолжительность отпуска

Последняя дата отпуска

Использовать калькулятор расчета отпускных в 2021 году достаточно просто. Поможет правильно рассчитать отпускные при помощи калькулятора следующая пошаговая инструкция:

Сначала нужно указать даты начала и окончания отпуска.
После этого следует указать расчетный период, который будет использоваться при проведении расчетов. Работодатель может выбрать как предусмотренный законом двенадцатимесячный период, так и любой другой, при условии, что при использовании альтернативного метода расчета, размер отпускных будет не ниже, если бы использовался двенадцатимесячный расчетный период.
Необходимо отметить, был ли работник принят на работу в течение последнего года или же был трудоустроен раньше. В случае, если он вступил в должность на протяжении года — следует отметить дату приема на работу.
На втором этапе следует внести в отдельные поля сумму средств, относящихся к заработной плате в течение каждого месяца расчетного периода.
Также, в каждый месяц следует внести количество дней, которые исключаются из расчета отпускных — это дни отпуска, больничного и иные дни, когда сотрудник фактически не выполнял свои рабочие обязанности и ему не начислялась заработная плата.
Если в течение какого-либо месяца повышались тарифные ставки или выплачивались дополнительные премии и надбавки, следует отметить это, и заполнить сведения о повышениях.
После этого можно нажать на кнопку «Рассчитать» и получить точный расчет размера отпускных.

Далеко не каждый современный работник интересуется порядком определения отпускного стажа. В то же время, знание своего стажа позволит избежать каких-либо злоупотреблений со стороны работодателя и даст возможность полноценно реализовывать свои права на законный оплачиваемый отдых при осуществлении трудовой деятельности. К базовым понятиям отпускного стажа следует отнести такие его особенности:

Право на отпуск человек получает только после полугода работы на конкретного работодателя. При этом отдельные категории граждан, например, беременные женщины и несовершеннолетние могут воспользоваться этим правом и ранее.
Продолжительность отпуска зависит от того, сколько рабочих дней сотрудник фактически работал в течение года. Так, например, если работник в течение длительного периода был в отпуске за свой счет, эти периоды не входят в отпускной стаж и не дают ему права на получение отпуска.

Законодательство обязывает российских работодателей своевременно выплачивать отпускные. Сейчас нормативы предусматривают, что отпускные в полном размере должны быть выплачены за три рабочих дня до начала отпуска работника. Исключение составляют лишь случаи, когда сотрудник имеет право на внеочередной отпуск. В такой ситуации сроки выплаты отпускных составляют три дня с момента передачи работником заявления на отпуск.

Нарушение сроков выплаты отпускных считается невыполнением работодателем обязательств по выплате зарплаты, и в связи с этим работник может как потребовать компенсации, так и получает право на предоставление ему отпуска в любое удобное для него время в течение года.

Калькулятор отпускных в 2021 году

× дн. =

средний дневной заработок × количество дней отпуска, за которые положена компенсация = компенсация за неиспользованный отпуск

× дн. =

средний дневной заработок × количество неотработанных дней отпуска = удерживаемая сумма отпускных

Дарья Черепанова

Каждый год отправляйте сотрудников по трудовому договору в оплачиваемый отпуск на 28 дней. В это время они получают не обычную зарплату, а отпускные. Вот, как посчитать дни отпуска и сумму отпускных.

Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год (отпускной стаж).

Отсчёт отпускного стажа начинается с даты приема сотрудника на работу. Как правило, до отпуска ему нужно отработать у вас хотя бы полгода. Но по просьбе сотрудника вы можете разрешить ему отпуск и раньше.

В отпускной стаж включается все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.

В стаж для отпуска не включается время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине, а также время отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней за год. Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника.

Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается по формуле::

Количетво дней отпуска, положенных работнику за полный год / 12 месяцев х Количество отработанных месяцев.

Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу.

Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:

месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше
месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.

Если у сотрудника накопились дни отпуска за прошлый год, можете предоставлять их как угодно — по частям или соединить с отпуском за текущий год.

Неполный рабочий день на расчёт отпускного стажа никак не влияет.

Пример:
Даша принята на работу 2 июля 2020 года. Поскольку к моменту начала отпуска 12 мая 2021 года рабочий год отработан Дашей неполностью, посчитаем количество дней отпуска за неполный рабочий год:

месяцы с июля по декабрь 2020 года и с января по апрель 2021 года отработаны полностью, всего 10
май 2021 года отработан не полностью, меньше половины месяца, его не учитываем.

Даша полностью отработала 10 месяцев, за полный год ей были бы положены 28 дней отпуска, значит, за неполный: 28/12 х 10 = 23.

Это 12 календарных месяцев перед отпуском. Он зависит от того, когда фактически начнется отпуск работника. Не важно, за какой период (рабочий год) он предоставлен. Если 12 месяцев сотрудником еще не отработано, то расчетный период — время, в течение которого он трудоустроен у вас.

Если сотрудник берёт отпуск с 14 мая 2021 года, то период расчёта — с 1 мая 2020 по 30 апреля 2021 года.

Если весь расчётный период выпадает на декрет или отпуск по уходу за ребёнком, замените его на предыдущие 12 месяцев. Если расчётный период приходится на декрет частично, ничего не меняйте.

Количество отработанных дней в расчётном периоде — все рабочие, выходные и праздничные дни, пока с работником действовал трудовой договор. Исключите командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам.

Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3.

Дни в не полностью отработанном месяце посчитайте по формуле:

Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3.

Отработанными днями считаются даже выходные и праздники. Не учитывайте только те, которые выпадают на периоды исключений.

Пример:
Даша собирается в отпуск 12 мая 2021 года. В течение расчётного периода с 1 мая по 30 апреля были периоды исключений:

командировка — с 6 по 11 июня,
ежегодный оплачиваемый отпуск — с 14 по 25 августа.

Даша полностью отработала 10 месяцев. Количество дней = 29,3 х 10 = 293 дня.

Посчитаем количество дней в июне и августе, которые Даша отработала не полностью.

В июне = 24/30 х 29,3 = 23,44
В августе = 19/31 х 29,3 = 17,96

Отработанные дни за расчётный период: 293 + 23,44 + 17,96 = 334,4

Вычислит разницу между двумя днями или определит какая дата наступит через заданный срок.

Можно выбрать две даты слева и справа, сразу после этого между ними отобразится разница в днях, рабочих днях, неделях, месяцах.

Для определения даты через заданный срок достаточно указать начальную или конечную дату, а затем в центральной части интересуемый промежуток времени.

Подсчет дней отпуска, полагающихся сотруднику

Премию учитывают в полной сумме:

если расчетный период отработан полностью;
или расчетный период отработан не полностью, но премия начислена за фактически отработанное время.

Премию учитывайте пропорционально отработанному времени:

если расчетный период отработан не полностью и премия начислена без учета фактически отработанного времени;
если премиальный период не совпадает с расчетным (не входит в него или входит частично) независимо от условий начисления премии.

Если начислено несколько премий за один показатель, учтите по одной за каждый показатель премирования.

Другие варианты расчета среднего дневного заработка

сотрудник идет в отпуск в том же месяце, когда принят на работу;
расчетный период отработан не полностью, отпуск в календарных днях;
в расчетном периоде нет ни одного отработанного дня;
отпуск в рабочих днях;
сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени;
сотрудник работает по вахтовому методу;
сотрудник идет в отпуск с первого числа месяца.

Отпускные считаются по формуле:

Отпускные = Среднедневной заработок х Продолжительность отпуска в календарных днях

Обратите внимание! От правильности расчета среднедневного заработка, зависят:

сумма, которую получит работник за период отдыха;
сумма НДФЛ, которую работодатель перечислит в бюджет;
сумма взносов, начисленная на отпускные.

Чтобы правильно рассчитать среднедневной заработок, следуйте алгоритму, представленному далее.

1. Определить перечень производимых сотруднику выплат.

В расчет среднедневного заработка включаются прописанные в нормативных актах организации выплаты, которые начислялись работнику в расчетном периоде. Источник этих выплат роли не играет. Но ряд начислений в этот перечень не входит:

различные социальные выплаты в виде матпомощи, оплаты проезда, обучения и т.п. (п. 3 Постановления);
оплата командировок, простоя, периодов нетрудоспособности и др. (п. 5 Постановления);
компенсации за использование в работе личного имущества и др.

2. Выделить расчетный период.

Расчетный период для отпускных — 12 календарных месяцев перед отдыхом.

Важно! Календарный месяц — это промежуток с 1 по 30 или 31 число месяца (для февраля — с 1 по 28 или 29 в зависимости от года). Например, если отпуск выпадает на ноябрь 2019 года, то расчетный период составит 01.11.2018 — 31.10.2019.

Бывают ситуации, когда за 12 идущих перед отпуском месяцев у работника не было заработка или он фактически не работал. В этом случае п. 6 Постановления предписывает рассчитывать среднедневной заработок сотрудника из суммы дохода, полученного за предшествующий период, аналогичный расчетному. Если по факту работник не трудился и не получал заработную плату и в расчетном, и в идущем перед ним периоде, тогда среднедневной заработок считается по заработку, начисленному за фактические дни работы в месяце, когда наступил случай, в связи с которым сохраняется среднедневной заработок (п. 7 Постановления).

При расчете отпускных учитываются периоды и выплаченные в течение этих периодов суммы, когда сотрудник присутствовал на рабочем месте согласно режиму работы по трудовому договору. Согласно п. 5 Постановления при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

работнику начислялось пособие по нетрудоспособности или «декретные» выплаты;
работник не трудился из-за простоя, в котором виноват работодатель, или по причинам, на которые не могут повлиять ни первый, ни второй и т.д.

3. Рассчитать среднедневной заработок.

Для начисления выплаты за отпуск, который предоставляется в календарных днях, среднедневной заработок определяется как заработная плата за расчетный период, поделенная на 12 и на 29,3. Где 12 — месяцы расчетного периода, а 29,3 — среднемесячное число календарных дней.

При наличии не полностью отработанных в расчетном периоде месяцев, среднедневной заработок считается так:

заработок за расчетный период / (29,3 х количество полностью отработанных месяцев + число календарных дней в не отработанных полностью месяцах)

Число дней не полностью отработанного календарного месяца = 29,3 / число календарных дней не полностью отработанного месяца х число отработанных в этом месяце календарных дней (п. 10 Постановления).

4. Удержать НДФЛ, выплатить отпускные, начислить взносы.

Сумма отпускных определяется умножением среднедневного заработка на число календарных дней отпуска. Когда расчет отпускных сделан, нужно выделить НДФЛ и выплатить сотруднику сумму за минусом налога.

Согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выплачиваются не позднее трех дней до начала отпуска. В целях НДФЛ день оплаты отпуска — это день получения сотрудником дохода. Срок перечисления налога — до последнего календарного дня в месяце выплаты отпускных (ст. 226 НК РФ).

Взносы с суммы отпускных нужно начислить в месяце их начисления. Срок перечисления взносов в бюджет — до 15 числа следующего за начислением отпускных месяца (ст. 431 НК РФ).

Несвоевременная оплата отпусков сотрудников грозит работодателям штрафами по п. 6 ст. 5,27 КоАП:

30-50 тыс. руб. — организациям;
1-5 тыс. руб. — ИП-работодателям;
10-20 тыс. руб. — должностным лицам.

Повторное нарушение влечет штрафы по п.7 ст. 5,2 КоАП:

50-100 тыс. руб. — организациям;
10-30 тыс. руб. — ИП-работодателям;
20-30 тыс. руб. или дисквалификация на 1-3 года — должностным лицам.

Выделяют два вида отпуска — основной и дополнительный, расчет и документальное оформление которых идентичны.

Работодатель должен формировать график отпусков на каждый год. Не позднее чем за 2 недели до начала отпуска согласно графику сотруднику нужно письменно напомнить о предстоящем отдыхе. Работник может попросить перенести запланированный отпуск. При этом перенос осуществляется по согласованию с руководством.

Если работник уходит в отпуск, на него оформляется приказ. Расчет отпускных представляется в виде справки-расчета, содержащей полный расчет среднедневного заработка, размера отпускных, удержанного налога, суммы, причитающейся к выплате работнику.

Сумма компенсации за задержку зарплаты:

Чтобы быстро рассчитать отпускные, воспользуйтесь бесплатным калькулятором. Принцип его работы основан на трех операциях:

1. Сначала укажите период отдыха в формате «день.месяц.год». Затем выберите вид отпуска и укажите расчетный период.

Обратите внимание на вспомогательные поля:

В поле «Есть периоды исключения» ставится галочка, если в расчетном периоде были исключаемые периоды (болезни, командировки и т.п.).
Поле «Если в расчетном периоде было повышение зарплаты…» отмечается, если во всей компании было повышение окладов. Это делается, чтобы калькулятор автоматически проиндексировал заработок сотрудника за месяцы, идущие до повышения.

2. Далее указываются доходы сотрудника для расчета среднедневного заработка, за исключением сумм больничных отпусков и т.д. (см. знак вопроса в калькуляторе).

3. Получите полный расчет отпускных с выделением примерной суммы НДФЛ и отпускных к выдаче.

Пример 1. Кадровик Новоселова М.И. идет в основной ежегодный отпуск с 04.02.2019 по 13.02.2019 на 10 дней. Расчетный период 01.02.2018 — 31.01.2019. Повышения оклада за рассматриваемое время не было, но с 16.07.2018 по 29.07.2018 Новоселова М.И. была в ежегодном отпуске, а с 07.11.2018 по 18.11.2018 — болела.

НДФЛ С 2016 года НДФЛ с отпускных можно перечислять до конца месяца. До 2016 года нужно было в день выдачи отпускных. Однако, компенсацию за неизрасходованный отпуск всё равно нужно выплачивать не позднее дня, следующего за увольнением.

Ввод данных (всё бесплатно!):

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами на 2021 год? Воспользуйтесь бесплатным онлайн калькулятором отпускных, который представлен ниже.

После ввода необходимых данных калькулятор рассчитает автоматически сумму к выплате сотруднику, уходящему в отпуск. Расчет выполняется по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев. Если в этот период в вашей организации было массовое повышение зарплаты, укажите это и заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексируется, чтобы расчет выполнился по текущему заработку и сотрудник не потерял в деньгах. Также при заполнении полей можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Расчет отпускных соответствует действующему законодательству. Данный калькулятор поддерживается в актуальном состоянии и предоставлен нашим партнером — СКБ Контур и является составной частью сервиса Бухгалтерия.Контур. Cервис Бухгалтерия.Контур легко считает зарплату, декретные и больничные, позволяет вести учет сотрудников и дивидендов, начислять зарплатные налоги и взносы, готовить и отправлять отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС, а также многое другое. Это очень удобно. Узнайте о всех возможностях и преимуществах полной версии онланйн Бухгалтерии.Контур, воспользовавшись бесплатным пробным доступом на 30 дней, а в случае оплаты сервиса Вы получите ещё 3 месяца в подарок от нашего сайта. Для этого при регистрации введите промокод 3238.

Шаг 1. Укажите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были;

Шаг 2. Укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка;

Шаг 3. Результат — сумма отпускных к выдаче сотруднику с учетом примерной суммы НДФЛ.

Для начала надо вспомнить дату трудоустройства. Ее можно найти в трудовой книжке или спросить в бухгалтерии.

Далее нам потребуется текущая дата. Чтобы не указывать ее каждый раз при открытии файла, можно воспользоваться формулой =СЕГОДНЯ().

Теперь посчитаем количество отпускных дней с начала трудоустройства. Так как в год нам положено 28 календарных дней, то посчитаем количество отработанных дней поделим на 365. Для этого введем следующую формулу
=ОКРУГЛ((C4-C3)/365*28;0). Я дополнительно округлил полученное число до целых.

Дальше самое сложное — это вспомнить сколько дней уже было отгулянно. Для этого я сделал «умную» таблицу Журнал отпусков, в которой будем отмечать все наши отпуска. В этой таблице необходимо заполнять начало и конец отпуска. Календарные дни почитаются автоматически по формуле =[@Конец]-[@Начало]+1.

Если в отпуск вошли праздничные дни, то их нужно исключить, так как они не учитываются при расчете отпускных дней. Отметьте их количество в столбце Праздничные дни. Количество отгулянных дней необходимо посчитать по следующей формуле =[@[Календарные дни]]-[@[Праздничные дни]].

Складываем все отгулянные дни. В ячейке C6 используем для этого такую формулу: =СУММ(Журнал[Отгулянные дни]).

Осталось в ячейке C8 вычесть из общего количества начисленного отпуска сумму отгулянного отпуска по формуле =C5-C6. Вот и все, мы посчитали количество оставшегося отпуска на текущую дату. Теперь вы всегда будете знать сколько отпуска вам осталось. При открытие файла, Excel автоматически будет обновлять все данные.

Первым делом нужно определиться с расчетным периодом, за который будет осуществляться выборка показателей по зарплате. Методика расчета среднего заработка для отпуска основана на использовании периода в виде 1 года. Однако, субъект бизнеса имеет возможность применять и расчеты за квартал, полгода и т. д.

Внимание! Главное ограничение последнего варианта исчисления отпускных — полученный результат по расчету за установленный период должен быть больше или равен, когда применяются более короткие по времени периоды.

Расчет отпускных онлайн калькулятор производит основываясь на методике расчета за год.

Сначала определяется средний заработок работника за выбранный расчетный период. Его можно определить, используя следующую формулу:

СЗднев = (ЗП1+ЗП2+…+ЗП12)/12/29, 3

Когда осуществляется выборка зарплаты помесячно из зарплатных ведомостей, из сумм, принимаемым к учету, исключаются пособия по листкам нетрудоспособности, рассчитанные начисления по ранее предоставленным отпускам, а также иные выплаты, которые исключаются из расчета на основании Постановления № 922.

Нужно обязательно учитывать периоды предоставленных ранее отпусков и болезни, когда производится расчет. Выбрасывать их из расчета нельзя. Коэффициент 29,3 нужно в этих случаях пересчитать на отношение фактически отработанных дней по календарю в месяце на общую продолжительность соответствующего месяца.

Закон устанавливает, что работодатель обязан выплатить отпускные выплаты работнику не позднее трех дней до момента ухода того в отпуск. Если же установленный день приходится на выходной либо праздник, то переносить срок выплаты нельзя — необходимо будет выдать отпускные заранее.

Если работник написал заявление на предоставление отпуска прямо перед ним, то закон разрешает выполнить расчет и выдачу отпускных в течение трех дней с момента получения заявления.

Нельзя задерживать выдачу отпускных с целью их перечисления вместе с авансом, основной частью зарплаты либо иными выплатами.

Также нужно помнить, что в законе не регламентируется верхняя граница выдачи отпускных. В результате, фирма может выплатить оплату отпуска в тот период, когда ей будет это удобно, не дожидаясь наступления 3-х дневного промежутка. В частности, это можно сделать за 2 недели до отпуска при выдаче сотруднику уведомления о приближении времени отдыха.

Дату выдачи отпускных нельзя перенести и в том случае, если сотрудник попадает под сокращение, либо он оформить отпуск с идущим после него увольнением. В последнем случае отпускные нужно выдать за 3 дня до ухода на отдых, а окончательный расчет выдается в завершающий день работы в компании.

При несоблюдении установленных законом сроков на виновных может налагаться наказание:

На компанию — от 30 до 50 тыс. руб.;
На должностное лицо — от 10 до 12 тыс. руб.;
Предприниматель — от 1 до 5 тыс. руб.

Важно! Если такое нарушение выявляется повторно, поскольку ранее этот работодатель уже имел наказание на несоблюдение даты выдачи отпускных, то размер штрафа может быть увеличен.

После того как бухгалтер рассчитал отпускную выплату, которая причитается работнику, он также должен начислить на нее взносы в соцфонды.

Это необходимо сделать на следующие виды начислений:

Основной трудовой отпуск;
Дополнительный отпуск, который дается за особые условия труда;
Учебный отпуск, если работник в одно время и работает, и получает образование в высшем заведении;
Иные подобные виды отпусков, которые установлены трудовым законодательством либо внутренними актами фирмы.

Также существует несколько видов отпусков, на оплату которых взносы рассчитывать не нужно:

Дополнительный период отдыха для пострадавших от аварии на ЧАЭС и ликвидаторам аварии;
Отпуск, который предоставляется для и восстановления после профессионального заболевания либо травмы на производстве.

В общем случае, суммы, полученных отпускных, должны быть внесены в базу для расчета взносов. Сделать это необходимо в том же месяце, в котором произошло начисление отпускных. Перечислить эту сумму в бюджет необходимо до 15 числа месяца, последующего за месяцем выполнения расчета.

Калькулятор расчета отпускных в 2021 году

Правильный расчет дней отдыха очень важен, ведь от него зависит сумма, которую должен будет получить человек в качестве компенсации или отпускных. Руководителю следует использовать для расчета данные собственного учета и отчетность.

Важно! С суммы отпускных (компенсации) работодатель должен удержать НДФЛ, а также исчислить и оплатить за свой счет страховые взносы.

Исключение составляют отпуск по БиР и уходу за ребенком. Они фактически оплачиваются за счет ФСС и по ним не надо платить взносы или удерживать сумму налога на доходы физических лиц.

Очень важно учитывать следующие нюансы:

При увольнении по любым причинам	кроме ликвидации организации, компенсацию в размере 100% могут получить все сотрудники, которые отработали 11 месяцев и более
Минимальный стаж у нанимателя для получения отдыха составляет полгода	но по согласованию сторон это правило может не применяться. В следующие года отпуска будут предоставляться согласно графику
Несовершеннолетние коллеги и беременные женщины	могут уходить на законный отдых даже если они трудились меньше полугода в данной организации

Для того чтобы использовать онлайн калькулятор, нужно указать продолжительность отпуска в календарных днях, также указать вашу сумму заработка и расчетный период времени. Далее все операции будут произведены специально предназначенной для этого программой.

Предложенный калькулятор достаточно прост в использовании. Вам нужно ввести ключевые показатели, которые важны для расчета – длительность вашего отпуска, расчетный период времени и величина заработка. Калькулятор производит расчет по предложенным вами параметрам и выдает в результате сумму ваших отпускных.

Продолжительность расчетного времени в 2020 году во многом определяется сроком, который сотрудник работает в определенной компании. Однако вне зависимости от этого, расчетное время для любого сотрудника не может составлять более одного года.
Если посмотреть в нормативные документы, там не будут указаны четкие правила по расчету отпускных средств сотрудникам, которые заняты на неполный рабочий день.
В том случае, когда сотрудник работает в организации более одного года, расчетный период для него окажется более 12 месяцев. Если же сотрудник занят в компании менее одного года, то расчетное время для него будет составлять меньше 12 месяцев.
Днем начала отсчета считается первый день работы в организации. Именно с этого дня устанавливаются трудовые отношения между самой компанией и сотрудником. Трудовой стаж начинает рассчитываться непосредственно с первого дня работы.

В том случае, когда сотруднику на протяжении года выплачивалась только заработная плата, то расчет производится достаточно просто. Калькулятор просто умножит сумму вашего оклада на цифру 12. Однако на практике подобный простой расчет является редкостью.
В течение указанного периода у сотрудника обычно оказываются другие доходы от компании – в том числе премиальные, сверхурочные, ночные и иные выплаты. Все эти выплаты имеют прямое отношение к отпускным, а могут не оказывать на них никакого влияния.
В российском законодательстве указан перечень выплат, которые являются основанием для денежного стимулирования сотрудников. В ходе расчета обязательно нужно учитывать средства, которые получены как сверхурочные, а также выплаты в праздничные дни и за работу в ночное время.
Также на протяжении года сотрудник мог отсутствовать на работе по уважительной причине – болеть, вынужденно не трудиться из-за простоев на производстве. Такое время обязательно должно быть исключено из расчетного периода. Это можно сделать в онлайн калькуляторе, где есть соответствующая функция.
Сотрудник мог не получать отчислений во время фактического расчетного периода. В это время за основу нужно взять период продолжительностью один год до фактического начала деятельности на благо организации.

Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.

Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.

Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:

то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
выходные и другие нерабочие дни;
вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).

ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:

с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;
с 06.10.2006 года этот лимит вырос до 14 дней.

Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:

прогул работника;
отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения;
недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности;
работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине;
невозможность выполнять работу по медицинскому заключению;
прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.);
отпуск по уходу за ребёнком старше 1,5 лет.

Рассчитать дни отпуска работникам для кадровика иногда очень тяжело – ситуации бывают самые разные. Чтобы облегчить себе жизнь, воспользуйтесь нашим онлайн-калькулятором. Он поможет как при оформлении ежегодного отпуска, так и для расчета компенсации при увольнении

Наши эксперты составили полезный онлайн-калькулятор дней отпуска для кадровика, который поможет в тяжелых случаях расчета. Его особенность – все данные вводятся на одной странице. Это позволяет сразу заметить и исправить возможные ошибки. Вы можете воспользоваться полной версией калькулятора или упрощенной:

Для решения сложных ситуаций расчета остатков отпуска подойдет полная версия онлайн-калькулятора.

Для вашего удобства прилагаем пошаговую инструкцию.

Шаг 1. Вводим идентификатор сотрудника: номер СНИЛС или фамилия.

Шаг 2. Указываем дату приема на работу. Это можно сделать двумя способами: обозначить ее в формате ДД.ММ.ГОД или выбрать в выпадающем окне календаря.

Шаг 3. Ставим флажок в поле статуса: остается работник на предприятии или увольняется. В зависимости от выбранного статуса далее понадобится ввести различные данные.

Если работник увольняется с предприятия:

Шаг 4. Указываем дату увольнения.

Шаг 5. Из выпадающего подменю выбираем причину, по которой сотрудник покидает организацию.

Это может быть сокращение, ликвидация фирмы, признание человека полностью нетрудоспособным, призыв в армию. Если ни одна причина не подходит – выбираем в подменю «Другое».

Трудовой кодекс гарантирует право граждан на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением зарплаты и должности (115 и 120 ст. ТК РФ). Продолжительность отдыха не должна быть меньше 28 дней, причем не рабочих, а календарных. Общегосударственные праздничные дни в отпуск не засчитываются.

Сотрудник может по согласованию с руководителем разделить отпуск на несколько более коротких, но одна часть должна составить минимум 14 дней. Период в 28 дней – это минимальная гарантированная продолжительность отпуска. Некоторым сотрудникам положен удлиненный отдых. Также работодатель имеет право установить в своей организации иные сроки отпуска, больше чем 28 дней.

Перечислим категории персонала, которые имеют право на увеличенный отпуск:

Несовершеннолетние.
Инвалиды.
Педагоги.
Кандидаты и доктора наук.
Научные работники федеральных учреждений.
Персонал, занятый с химическим оружием.
Медики, подверженные риску заражения ВИЧ.
Государственные гражданские служащие.
Работники прокуратуры и Следственного комитета.

Кроме того, лица, работающие в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск от 8 до 24 дней.

Отпускной стаж – это период труда у одного нанимателя, дающий основание для получения ежегодного отпуска. Право на него появляется после первых 6 месяцев работы. Впрочем, работодатель вправе согласиться отпустить на отдых и раньше. Необходимость расчета дней отпуска появляется у кадрового специалиста регулярно. Например:

при непосредственном составлении графика отпусков на будущий год.
при оформлении увольнения.
когда сотрудница собирается уйти в декрет и отпуск по уходу за ребенком и т.д.

Калькулятор рассчитывает отпускные всего за 3 шага.

Шаг 1. На первом шаге нужно указать данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были.
Шаг 2. На втором шаге указываются фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка.
Шаг 3. На 3-м шаге рассчитывается сумма отпускных к выдаче сотруднику с учетом примерной суммы НДФЛ.

Этот калькулятор является частью Контур.Бухгалтерии. У нас ещё много легких и быстрых расчетов для сложных вещей. Вы сможете легко рассчитать зарплату, больничные и отпускные, вести учет сотрудников, начислить зарплатные налоги и взносы, подготовить отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС.

Право на оплачиваемый отпуск предусмотрено для всех наемных работников положениями ст. 114 ТК РФ. Согласно ст. 115 данного нормативного акта продолжительность стандартного отпуска составляет 28 календарных дней. Ст. 116 ТК РФ устанавливает, что, таким образом, в общую длительность оплачиваемого отдыха включаются не только рабочие, но и выходные дни. В результате продолжительность отпуска для рядового работника составляет ровно четыре календарных недели.

Калькулятор отпускных

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются (ст. 121 ТК РФ):

время отсутствия на работе без уважительных причин
время отпусков по уходу за ребенком
время отпусков за свой счет свыше 14 календарных дней в течение рабочего года

Для того, чтобы узнать какое число будет через определенное количество дней, воспользуйтесь этой опцией. Введите начальную дату и количество дней, которое нужно к ней прибавить. Для вычитания выберите минус в выпадающем списке. В калькуляторе также есть опция для прибавления только рабочих дней.

Вычисление количества дней между датами

Этот метод расчета ответит на вопрос «сколько дней прошло с даты». Введите начальную дату и конечную дату и нажмите кнопку «рассчитать». Калькулятор покажет, сколько дней между введенными датами. Отдельно калькулятор покажет количество рабочих дней.

С помощью этой опции можно вычислить сколько дней осталось до определенного события, например до дня рождения или праздника. Для этого в поле начальной даты укажите сегодняшнее число, а в поле конечной даты — дату события.

Калькулятор может вычислять, прибавлять и вычитать как календарные дни, так и рабочие. Официальными нерабочими праздничными днями являются:

1,2,3,4,5,6,8 января — новогодние каникулы
7 января — православное Рождество
23 февраля — День защитника Отечества
8 марта — Международный женский день
1 мая — Праздник Весны и Труда
9 мая — День Победы
12 июня — День России
4 ноября — День народного единства

Если праздничный день выпал на субботу или воскресенье, его переносят на ближайший рабочий день. Но иногда выходные переносят совсем в другое место календаря. Например, субботу и воскресенье, выпавшие на новогодние праздники, могут перенести на май, чтобы продлить майские праздники.

Калькулятор при расчете дней учитывает как официальные праздничные даты, так и все переносы.

1-й способ

Данный метод был предложен еще в советское время Наркомом труда. На основании этого правила, сотрудник, отработавший не меньше 11-ти месяцев в году и не ушедший на «каникулы», обладает прерогативой на компенсационное возмещение 4-х недельного отдыха. Если человек занимался выполнением должностных обязательств на фирме меньше 11-ти месяцев, вознаграждение подсчитывается за фактическое время исполнения обязательств. Определение пропущенных дней отгулов по приведенному методу выполняется по предложенной формуле:

Ку = (Мо х Ко) / 12, где:

Ку – результат подсчета искомых дней отдыха.
Мо – месяцы, проработанные сотрудником на фирме.
Ко – длительность отдыха (в днях), причитающегося за трудовой год.

Надо заметить, что, сегодня, эта формула применяется в судебной практике.

Иногда, при отставке человека, выявляется, что за завершающий год у него не было дохода. Это случается, если человек находился в продолжительной командировке, после законного отсутствия на работе из-за наблюдения за ребенком, при временном отсутствии работы на фирме из-за низкой организации труда и при прочих обстоятельствах, не зависящих от специалиста.

В таких обстоятельствах, при отставке рекомендуется начислять суммы компенсаций на основании оклада и всех доплат, принятых на фирме.

Примечание: Если з/плата у человека является “черной”, рассчитывать на получение компенсации не стоит.

Для правильного подсчета компенсационных начислений используется формула, для определения среднедневного дохода. Для этого требуются следующие сведения

Годовая зарплата, то есть оплата туда, начисленная за завершающие 12 месяцев.
Число отработанных месяцев в году – 12.
Среднее значение календарных суток в одном месяце – 29,3.

Примечание: для начисления положенных компенсационных выплат не используются:

Командировочные или средства, полученные для производственных целей.
Выплаты по больничным, удостоверяющие — отсутствие трудоспособности, беременность, роды.

После вычисления среднедневной зарплаты сумма компенсационных выплат подсчитываются по формуле:

Пример начисления компенсированных сумм:

Соколов Петр трудился на фирме с 12 по 31 октября с месячным окладом 30150 рублей. Продолжительность годового отпуска равняется 28 дням.

Задача: подсчитать количество дней для отдыха и сумму возмещений.

Соколову Петру будет выдано компенсирование за дни покоя, т.к. он проработал большую часть месяца. Начисление выполняется за один месяц 28 дней требуется поделить на 12 месяцев, результат равен 2,33 дня.

Далее требуется подсчитать среднедневную з/плату.

Соколов Петр трудился не все расчетное время, поэтому средняя з/плата высчитывается по нормативам п.7 решения Кабмина РФ № 922 от 24.12.2007 года.

29,3 (среднее число суток в одном месяце) / 31 (число дней в октябре) * 15 (число дней, отработанные Петром) = 14,17 дней.

30150 (оклад Петра) / 14,17 дня = 2127,73 рублей.

Компенсирование за пропущенный отдых равняется:

2127,73 * 2,33 = 4957, 62 рублей.

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией за дни в пределах минимальной продолжительности по ТК РФ (28 дней) возможна только при увольнении.

Некоторые категории работников, профессий, должностей имеют право на дополнительные отпускные дни за каждый год работы. Если работник не использует дополнительные оплачиваемые дни, предоставляемые сверх основного ежегодного оплачиваемого отпуска, то за них может быть назначена денежная компенсация на основании заявления работника.

Дополнительный отпуск может устанавливаться отдельных категориях работников — несовершеннолетние, инвалиды. Также на дополнительные дни могут рассчитывать работники некоторых профессий и должностей — педагоги, госслужащие, работающие во вредных и опасных условиях, судьи, прокуроры и прочие.

Также дополнительный отпуск может устанавливаться отдельным трудовым или коллективным договором.

Если работник пишет заявление о замене дополнительных дней отпуска денежной компенсацией, то работодатель обязан провести расчет количества дней, за которые положена компенсация, после чего определить размер денежной компенсации.

Работодатель вовсе не обязан компенсировать дни отпуска деньгами, это лишь его право, которым он может воспользоваться.

На основании заявления работника издается приказ о замене отпуска денежной компенсацией, составляется он в произвольной форме.

Далее на основании приказа делается отметка в личной карточке в восьмом разделе «отпуск». В гр.1 пишется наименование отпускного периода (основной или дополнительный). В гр. 2 и 3 отражается временной отрезок, за который проводится замена. В гр.4 пишется цифрой число календарных дней, которые следует заменить деньгами. В гр.5 и 6 делается пометка вида «замена отпуска денежной компенсацией», а в последней гр.7 вносятся реквизиты приказа.

Также делается запись в графике Т-7 — в гр.10 Примечание, где пишется информация о том, что отпускные дни заменяются деньгами с указанием реквизитов приказа.

Компенсировать неиспользованный отпуск работодатель может при условии увольнения работника, а также вместо ежегодного отпуска, превышающего 28 дней за отдельный, отработанный год на основании заявления сотрудника. Это право оговорено в ст.126 и 127 Трудового кодекса РФ. Но во многих предприятиях именно на 4 недели предоставляется отдых сотрудникам. Следовательно, денежное возмещение отпуска возможно, в основном, при освобождении специалиста от должности, то есть при его увольнении из организации.

Приведенный выше калькулятор позволяет онлайн рассчитать денежное возмещение не только при увольнении, но и при замене дополнительных дней деньгами.

Далеко не все категории сотрудников могут заменить отдых материальной компенсацией без увольнения. Трудящиеся, не имеющие оснований на возмещение отдыха:

несовершеннолетние;
беременные девушки;
специалистам, работающим по гражданско-правовому соглашению (договор подряда, оказанию услуг);
сотрудники вредного и опасного производства;
лица, проработавшие в организации меньше 2-х недель.

Выплата компенсации (без увольнения) вместо отпуска грозит штрафом для юридических и должностных лиц и доначисленным налогом на прибыль.

Лицо, на которого возложена функция рассчитать денежную компенсацию увольняющемуся работнику, должна выполнить следующие действия:

считается стаж, дающий право на трудовой отдых (учитываются периоды работы, больничные, декрет, выходные за свой счет в пределах 14-ти, исключаются прогулы, отпуск по уходу за ребенком, выходные дни за свой счет свыше 14-ти) — как посчитать отпускной стаж;
стаж выражается в полных месяцах (неполные месяцы, в которых отработано менее 15 дней не учитываются, если отработано 15 и более дней, то он считается полностью отработанным);
рассчитывается количество дней, положенных за каждый отработанный месяц — делится общая продолжительность ежегодного отдыха на 12 месяцев;
умножается стаж в полных месяцах на количество отпускных дней за 1 месяц, получается общее количество дней отпуска, положенных работнику за время трудоустройства в данной компании;
отнимается от полученного значения количеств уже использованных дней, получается количество неотгулянных дней, за которые нужно выплатить денежную компенсацию.

Особенность проведения расчета компенсации отпуска в том, что в учет принимаются не календарные месяцы, а рабочие. Рабочий год начинает считаться, начиная с дня приема на работу.

Если за один полный рабочий год положено 28 календарных отпускных дня, то за 1 полный месяц 2,33 дня.

Например, если количество дней компенсации при увольнении 14,3, то округлить можно только до 15, либо не округлять совсем.

Для того чтобы понимать, как правильно рассчитывать отпускные, необходимо привести несколько примеров.

Пример 1. Работник Н. написал заявление на предоставление ему ежегодного отпуска в период с 02.04 по 30.04. Размер его оклада составляет 56 000 рублей. Перед Новым годом всем работникам, в том числе и работнику Н., была выдана премия в размере 18 000 рублей. Каждый месяц работник Н. получает компенсацию за бензин в размере 5 000 рублей и за мобильную связь 1 000 рублей. Период отработан Н. полностью.

Расчётный период с 01.04.2017 по 31.03.2018 года – отработан полностью.
Выплаты, которые необходимо учитывать при расчёте отпускных:
- оклад сотрудника – 56 000 * 12 = 672 000 за год;
- новогодняя премия – 18 000 рублей;
- компенсационные выплаты не учитываются, так как не относятся к системе оплаты труда.
Средний заработок Н. за расчётный период равен:
(672 000 + 18 000) / 12 = 57 500 в месяц.
Расчёт отпускных:
(57 500 / 29,3) * 28 = 54 948,5 рублей.
На руки Н. получит:
54 948,5 – (54 948,5 * 13%) = 47 805,2 рубля.

Пример 2. Работник Н. написал заявление на предоставление ему ежегодного отпуска продолжительностью 14 календарных дней в период с 01.04 по 15.04. Оклад у Н. 42 600 рублей. На работу Н. был принят с 01.10.2017 года. В декабре он был на больничном 7 дней и получил за этот период 12 000 рублей. В декабре он так же получил зарплату в размере 27 000 рублей.

Расчётный период с 01.10.2017 по 31.03.2018 года – отработан не полностью.
Перед отпуском Н. отработал полных 6 месяцев, то есть 6 * 29,3 = 175,8 дней.
Вместе с больничным в декабре – 29,3 * 23 / 31 = 21,7 день. Итого 175,8 + 21,7 = 197,5 дней.
Учитываемые для расчёта выплаты:
- за 6 полных месяцев и часть декабря, за исключением больничного – (6 * 42 600) + 27 000 = 282 600 рублей;
- больничный в расчёт не берётся.
Расчёт отпускных:
(282 600 / 197,5) * 14 = 20 032,4 рубля.
На руки Н. получит:
20 032 – (20 032,4 * 13%) = 17 427,84 рубля.

Пример 3. Работник Н. написал заявление на отпуск с 01.04.2018 по 15.04.2018 года. У этого работодателя он отработал 5 лет. Ежемесячный оклад – 68 000 рублей, ежемесячная премия – 5 000 рублей. По итогам 2017 года была выплачена премия в размере 30 000 рублей. В марте Н. был на больничном 7 дней, сумма выплат – 27 000 рублей, зарплата за март 40 000 рублей.

Расчётный период с 01.04.2017 года по 31.03.2018 года.
В марте он отработал 29,3 * (31 – 7) / 31 = 22,7 дня.
Сумма выплат на март для расчёта среднего заработка:
- по производственному календарю в марте 21 рабочий день;
- Н. фактически отработал 16 дней;
- премия за март (5 000 / 21) * 16 = 3 809,5 рублей;
- итоговая сумма за март – 40 000 + 3 809,5 = 43 809,5 рублей.
Из-за того, что Н. был на больничном, он отработал расчётный период частично. Поэтому премия по итогам года должна быть пересчитана согласно фактически отработанным дням. Для Н. это 244 дня. А по графику – 249 дней. Сумма премии: (30 000 / 249) * 244 = 29 397,6 рублей.
Итого за декабрь – 68 000 + 29 397 ,6 = 97 397,6 рублей.
Расчёт отпускных:
- по итогам года (68 000 * 11) + 97 397, 6 = 845 397,6
- количество дней для расчёта 29,3 * 11 + 16 = 338,3
- сумма отпускных – (845 397,6 / 338,3) * 14 = 34 985,4 рубля.
На руки Н. получит 34 985,4 – (34 985,4 * 13%) = 30 437,3 рубля.

Основным параметром, на который следует опираться, является рабочий год. Он в корне отличается от календарного, и его начало совпадает с датой трудоустройства. Так, например, сотрудник приступил к выполнению своих обязанностей 5 сентября 2014 года, значит, первый рабочий год завершится 4 сентября 2015 года. Еще данный период называется стажем работы, который является основой для расчета отпускных дней. Уточним важные моменты.

Для проведения вычислений необходимо определить, какие периоды включать, а какие — нет. Информация о них закреплена в Кодексе. В абзаце первом статьи 121 содержится перечень периодов, которые учитывать нужно:

фактический период работы,
периоды простоя или прогула, которые были вызваны незаконным увольнением, а также отстранением,
периоды, когда сотрудник не осуществлял деятельность, но рабочее место за ним сохранялось,
период предоставления отпуска без оплаты, который не превышает четырнадцати дней в течение года,
период отстранения от работы за непрохождение медосмотра не по вине сотрудника.

Седьмой абзац статьи 121 Кодекса определяет периоды, которые в стаж не включаются. К ним относятся:

отсутствие сотрудника без уважительной причины на рабочем месте, в том числе и по причине отстранения в случаях, которые закреплены в статье 76 Кодекса,
отпуск по уходу за ребенком,
отпуск без оплаты, который превышает две недели (14 дней) за весь год.

При расчете стажа работы в него включаются все периоды нетрудоспособности и отдыха. Так, например, менеджер Белых А.О. трудоустроился 01 июля 2014 года, а уволился 6 марта 2015 года. К тому же в августе 2014 сотрудник заболел на 10 дней, а в феврале взял 14 дней отпуска (оплачиваемого, ежегодного). В данной ситуации учитываются как дни болезни, так и дни отпуска.

В стаж включаются и отпуска без оплаты (за свой счет), только те, которые не превышают четырнадцати дней в году. Время сверх лимита не учитывают. Этот принцип применяется также и при расчете не полностью отработанного года, то есть сотрудник может взять две недели за свой счет без негативного отражения на стаже. В указанном выше примере, изменим 14 дней на отпуск за свой счет. И, учитывая абзац шестой статьи 121 Кодекса, включаем этот период в общий стаж.

Внимательно стоит отнестись к сотрудницам, которые находились в декрете или ухаживали за ребенком. В первом случае, время включается в стаж работы, а, во втором, нет (абзац девять статья 121 Кодекса). Всегда тщательно сверяйте виды отпуска и необходимость их учета. Рассмотрим подробнее.

Пример 1. Савельева Е.П. устроилась в компанию 13 февраля 2012 года. С 14 мая 2012 года по 1 октября 2012 года был оформлен отпуск по беременности; со 2 октября 2012 — по уходу за ребенком. 13 марта 2014 года уволилась. В данной ситуации, в стаж работы включают период с 13 февраля по 1 октября 2012 года.

Пример 2. Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком. При этом она выполняет свои обязанности на условиях неполного рабочего времени. Согласно статье 93 Кодекса подобная работа не устанавливает никаких ограничений в отношении отпуска или стажа. По этой причине указанный период включается в общий стаж.