Калькулятор расчета отпуска при увольнении 2021 пример расчета

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Калькулятор расчета отпуска при увольнении 2021 пример расчета». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.

Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Когда из организации увольняется сотрудник, в большинстве случаев у него остаются дни отпуска, которые он не успел взять. Бухгалтер рассчитывает сумму этих «неотгулянных» отпускных, удерживает НДФЛ и выплачивает вместе с последней зарплатой и выходным пособием.

Компенсация не положена сотрудникам, которые переходят из одного подразделения в другое не увольняясь; внешним совместителям, которые переводятся на основное место работы; работникам, которых приняли в штат меньше половины месяца назад и теперь увольняют.

Рассчитать компенсацию за оставшиеся дни отпуска поможет бесплатный калькулятор.

× дн. =

средний дневной заработок × количество дней отпуска, за которые положена компенсация = компенсация за неиспользованный отпуск

× дн. =

средний дневной заработок × количество неотработанных дней отпуска = удерживаемая сумма отпускных

Чтобы рассчитать среднедневной заработок, необходимо взять сумму всех выплат в пользу сотрудника за последний год, затем разделить ее на 12 месяцев и затем еще раз поделить на 29,3. Последнее число — это константа, означающая среднее число дней в месяце.

К перечню выплат, используемых при расчете среднего заработка, относятся:

заработная плата по разным системам оплаты труда;
премии;
зарплата в неденежной форме;
прочие надбавки и вознаграждения, предусмотренные внутренними положениями предприятия.

При этом прочие выплаты, не связанные с оплатой труда, не учитываются. Например, компенсация питания или проезда, приобретение путевок на отдых и т.д.

Все суммы, которые должен получить сотрудник по итогам расчета, в том числе, компенсация за неиспользованный отпуск, перечисляются в последний рабочий день в данной организации. Предположим, человек в этот день не работал. Тогда компенсацию нужно уплатить не позже дня, следующего за датой, когда сотрудник предъявил требование о расчете.

По финансовым или другим причинам компания может задержать перечисление компенсации уволенному (или уволившемуся) сотруднику. Невыплата или выплата средств не в срок является нарушением законодательства. В этом случае за каждый день просрочки бывшему работнику предусмотрена дополнительная выплата. Процент этой выплаты не может быть меньше 1/150 ключевой ставки Центробанка РФ. Сумма определяется путем умножения данного процента на невыплаченные суммы заработка. Кроме того, сотрудник через суд может потребовать компенсации морального вреда.

Невыплата или неполная выплата работнику всех причитающихся сумм влечет административную ответственность по ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП. Если установлен факт административного правонарушения, к работодателю будут применены санкции:

	Первичное нарушение	Повторное нарушение
К должностным лицам	Предупреждение или штраф 1 000 — 5 000 руб.	Штраф 10 000 — 20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года
К юрлицам	Штраф 1 000 — 5 000 руб.	Штраф 10 000 — 20 000 руб.
К лицам, ведущим бизнес без образования юрлица	Штраф 30 000 — 50 000 руб.	Штраф 50 000 — 70 000 руб.

Бывают ситуации, когда невыплата или неполная выплата компенсации сотруднику признается преступлением. В этом случае к виновным будут применяться нормы УК РФ. Уголовная ответственность может наступить:

при частичном непогашении — после трех месяцев просрочки перечисления компенсации;
при невыплате — после двух месяцев просрочки.

Одновременно у работодателя должен быть корыстный мотив для задержки компенсации. Например, у организации на расчетном счете есть средства для выплаты расчета, однако руководитель использовал их в своих личных интересах. Уполномоченным лицам могут грозить штраф, отстранение от должности, принудительные работы или даже, в особо тяжелых случаях, лишение свободы (ст. 145.1 УК РФ).

Возникает вопрос, следует ли отражать выплачиваемую работнику компенсацию в справке 2-НДФЛ и ежеквартальной форме 6-НДФЛ. В документах должны быть отражены все выплаты работнику, которые облагались НДФЛ. В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ компенсация за неиспользованный отпуск не входит в перечень доходов, освобожденных от исчисления налога. Ст. 422 НК РФ также не предусматривает освобождения от страховых взносов. Поэтому, как и в случае с зарплатой, компания будет являться налоговым агентом по НДФЛ и должна будет уплатить в бюджет все необходимые взносы.

Налог нужно перечислить в бюджет не позже следующего за увольнением и выплатой компенсации дня. Взносы перечисляются не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором работник получил расчет.

Для подсчета компенсаций можно использовать специальный онлайн-калькулятор. В его полях следует указать всю информацию для ее расчета, и в результате вы получите нужную сумму.

1 — Укажите даты прихода сотрудника в организацию и дату его увольнения.

2 — Поле «Основание увольнения» не используется для расчета компенсации отпуска. Однако, если вы хотите одновременно подсчитать размер выходного пособия, выберите нужный пункт.

3 — Укажите число дней отпуска, положенное по законодательству на основе ст. 117 ТК РФ.

Когда сотрудник уходит из компании, чаще всего у него есть “неотгулянные” дни отпуска. Бухгалтер рассчитывает сумму этих условных отпускных по особым правилам, удерживает НДФЛ и выплачивает вместе с последней зарплатой и выходным пособием.

Компенсацию не платят сотрудникам, которые просто переводятся из одного подразделения в другое без увольнения. Также ее не выдают внешним совместителям, которые переводятся на основное место работы. А еще ничего не получит работник, которого приняли в штат меньше половины месяца назад и теперь увольняют.

Если перед отпуском сотрудника или во время него в организации повысили оклады (тарифные ставки), то нужно индексировать средний заработок для расчета отпускных. Здесь вам пригодится коэффициент повышения (КПВ): КПВ = ОН / ОС, где ОН — новый оклад, ОС — старый оклад. Есть три варианта индексации:

Оклад повысился в течение расчетного периода. Тогда все выплаты, учитываемые при расчете отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на КВП.
Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения.
Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.

Отпускные необходимо выплатить не менее чем за 3 дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Число дней отпуска берем из приказа руководства о предоставлении законного отдыха. Оплачиваем все календарные дни отпуска кроме нерабочих праздников (согласно ст. 120 ТК РФ).

Обычно вызывает вопросы ситуация, когда отпуск начинается в начале месяца. Например, сотрудник уходит в отпуск с 1 июля 2018 года, и выплатить отпускные нужно 27 июня. При этом для расчета требуется зарплата за июнь, которая еще не начислена.

В этом случае сначала выполняется расчет зарплаты за июнь: или предположив, что сотрудник доработает последние дни месяца, или исходя из уже отработанных дней. Затем рассчитываются отпускные. Если зарплата за июнь изменится после расчета отпускных, нужно будет выполнить пересчет и доплатить или удержать разницу.

А рассчитать отпускные за несколько минут можно с помощью нашего калькулятора.

Чтобы рассчитать компенсацию, заполните форму калькулятора, и в его нижней части автоматически появится сумма.

Введите даты приема на работу и увольнения сотрудника.
Поставьте маячок в нужной строке с причиной увольнения: от причины зависит размер выходного пособия.
Укажите число дней отпуска, которые полагаются сотруднику за отработанный календарный год.
Если были периоды, не включаемые в отпускной стаж, укажите их (это дни прогулов, отпусков за свой счет больше 14 дней за год или отпусков по уходу за ребенком).
Укажите число дней отпуска, которые сотрудник использовал за время работы в компании.
Укажите средний дневной заработок сотрудника.

Теперь в нижней части калькулятора вы увидите число дней неиспользованного отпуска, размер компенсации за них, сумму выходного пособия и итоговый размер выплаты, которую работник получит вместе с последней зарплатой при увольнении.

Калькулятор — это бесплатный инструмент веб-сервиса Контур.Бухгалтерия. У нас много других бухгалтерских инструментов, которые упрощают и автоматизируют бухучет, работу с сотрудниками и отчетность.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются (ст. 121 ТК РФ):

время отсутствия на работе без уважительных причин
время отпусков по уходу за ребенком
время отпусков за свой счет свыше 14 календарных дней в течение рабочего года

Согласно положениям ст. 5.27 КоАП РФ работодатель привлекается к ответственности за невыплату компенсации в срок. Согласно нормам законодательного акта за такое нарушение назначается штраф:

от 30 до 50 тыс. р. – для компаний;
от 1 до 5 тыс. р. – для должностных лиц и ИП.

Предприятие также дополнительно начисляет неустойку сотруднику. Ее сумма составляет 1/300 действующей ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый сутки просрочки.

Как правильно рассчитать компенсацию отпуска при увольнении? В 2021 году для этого используется формула, согласно которой сумма компенсации при увольнении равна:

КНО = СДЗ × НДО,

где:

КНО — компенсация отпуска при увольнении, если отпуск не был использован;

СДЗ — величина среднего за день заработка;

НДО — количество неиспользованных дней отпуска.

При расчете компенсации при увольнении величину среднего за день заработка ст. 139 ТК РФ предписывает определять так:

СДЗ = НЗП / 12 / 29,3,

где:

НЗП — заработная плата, начисленная за расчетный отрезок времени (12 месяцев до месяца увольнения);

12 — число месяцев в расчетном периоде;

29,3 — среднее число календарных дней, приходящихся на 1 месяц расчетного периода.

Однако не все выплаченные работодателем доходы и, соответственно, не все периоды, в течение которых работник трудится у работодателя, можно учесть при определении среднего за день заработка (п. 5 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). В частности, в него не входят начисления, приходящиеся на периоды отпусков, больничных, командировок.

В этом случае время работы, учитываемое для расчета величины среднедневного заработка, сложится из суммы числа дней, соответствующих месяцам, отработанным полностью, количество дней в каждом из которых будет приниматься за 29,3, и величины календарных дней работы за неполные месяцы (п. 10 постановления № 922).

Порядок учета в расчете премий, связанных с оплатой труда, зависит от периода, за который они выплачиваются (п. 15 постановления № 922).

Подробнее о том, как в расчете компенсации учесть премиальные, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Кроме того, в отношении дохода за расчетный период (12 месяцев) возможны такие ситуации:

Доход имел место только в месяце увольнения. Тогда величину среднего за день заработка рассчитают по одному этому месяцу, поделив начисленную в нем зарплату на рассчитанное для этого месяца среднее число календарных дней (п. 7 постановления № 922). Последнюю величину посчитают от числа 29,3 пропорционально доле календарных дней, соответствующих времени работы в месяце увольнения, в общем количестве дней в этом же месяце (п. 10 постановления № 922).
Доход в расчетном периоде отсутствовал. Тогда период расчета среднего за день заработка сдвигают на предшествовавший ему период такой же продолжительности (п. 6 постановления № 922). А если дохода нет и там, то средний за день заработок рассчитают от оклада или тарифной ставки (п. 8 постановления № 922).

Подробнее о расчете отпускных при отсутствии в расчетном периоде дохода читайте в материале «Расчет количества дней отпуска в 2020 — 2021 годах — пример».

Количество дней неиспользованного отпуска определяют по факту исходя из того, что полному году стажа, дающего право на него, соответствуют 28 календарных дней, а каждому полному месяцу — 2,33 календарных дня. Когда последний месяц стажа оказывается неполным, то, рассчитывая компенсацию при увольнении, его учитывают как полный, если число дней работы в нем превышает половину месяца, и не учитывают, когда отработанный в нем срок составляет меньше половины месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Есть ситуации, при которых обязательной становится выплата компенсации отпуска при увольнении за полный год, хотя в реальности он оказывается отработанным не полностью (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Это случаи, когда сотрудник проработал:

больше 11 месяцев и они все вошли в стаж, предоставляющий право на отпуск;
от 5,5 до 11 месяцев, но вынужден уволиться по сокращению численности, из-за поступления на военную службу, направления на учебу или другую работу или из-за выявившейся непригодности к работе.

Определенное расчетом количество дней отпуска при расчете компенсации при увольнении законодательство округлять не требует. Поэтому можно в расчете компенсации отпуска при увольнении использовать число, имеющее знаки после запятой, а можно отразить в учетной политике положение об округлении его до целого числа. Принимая решение о том, как начисляется компенсация за отпуск при увольнении, следует иметь в виду, что округление всегда надо делать в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).

Рассмотрим расчет компенсации за неиспользованный отпуск пошагово.

Сотрудник Федоров В.А. принят на работу в ООО «Солнышко» 03.12.2019 г., а увольняется 25.05.2021 г.

В отпуске Федоров был в июле 2020 (28 кал. дней). Периодов, не включаемых в стаж по отпускам, у работника не было. Расчетный период для подсчета компенсации — 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, т.е с мая 2020 по апрель 2021. За этот период сотрудник заработал 632 400 руб.

Шаг 1 — рассчитываем стаж:

с 03.12.2019 по 02.12.2020 — 12 мес.;
с 03.12.2020 по 02.05.2021 — 5 мес.;
с 03.05.2021 по 25.05.2021 — 22 дня, что превышает половину месяца, а значит в расчет берется полный месяц.

Итого стаж составляет 18 месяцев

Шаг 2 — определяем количество дней отпуска с начала работы.

18 мес. x 2,33 = 42 дня.

Шаг 3 — определяем количество дней неиспользованного отпуска.

42 дня — 28 использованных дней = 14 дней

Шаг 4 — рассчитываем среднедневной заработок (СДЗ).

количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде равно 11;
в неполностью отработанном августе равно 2,84 (29,3 / 31 дн. x (31 дн. — 28 дн.));
СДЗ равен 1 945 руб. (632 400 руб. / (29,3 x 11 мес. + 2,84 дня)).

Шаг 5 — определяем сумму компенсации за отпуск.

1 945 руб. x 14 дней = 27 230 руб.

При выплате компенсации с нее необходимо удержать НДФЛ. Таким образом Федоров получит на руки 23 691 руб. (27 230 руб. — 13%).

\r\n\r\n\r\n\r\n

Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб. Бухгалтер вычислил, что средний дневной заработок равен 2 218,43 руб. (780 000 руб. / 12 мес. / 29,3). Значит, сумма отпускных — 31 058,02 руб. (2 218,43 руб. × 14 дн.).

\r\n\r\n

Работник уходит отдыхать с 8 июля 2021 года на 14 календарных дней. Его оклад составляет 20 000 рублей.

\r\n\r\n

Расчетный период — с 1 июля 2020 года по 30 июня 2021 года.

\r\n\r\n

В апреле 2021 года работник брал больничный на 10 дней (с 1 по 10 апреля). Поэтому за апрель 2021 года он получил зарплату в общей сумме 13 000 рублей.

\r\n\r\n

Шаг 1. Определяем выплаты, которые включаются в расчет.
\r\n20 000 руб. × 11 мес. = 220 000 руб. (общая сумма выплат за полностью отработанные 11 месяцев, кроме апреля).

\r\n\r\n

За апрель 2021 года работнику выплачено 13 000 рублей. Поэтому для расчета принимается сумма 233 000 руб.(220 000 + 13 000).

\r\n\r\n

Шаг 2. Определяем количество отработанных календарных дней в апреле 2021 года (не полностью отработанном месяце).

\r\n\r\n

Всего в апреле 30 календарных дней, а на отработанные дни (с 11 числа, когда сотрудник вышел на работу после болезни) приходится 20 календарных дней (30 — 10).

\r\n\r\n

Итого в апреле 2021 года отработано 19,5333 дн.(29,3 / 30 × 20)

\r\n\r\n

Шаг 3. Определяем средний дневной заработок.
\r\nОн составит 681,6187 руб. (233 000 руб.: (29,3 × 11 мес. + 19,5333 дн.)).

\r\n\r\n

Шаг 4. Определяем размер отпускных.

\r\n\r\n

Их величина равна 9 542,66 руб. (681,6187 руб. × 14 дн.).

\r\n\r\n

Калькулятор отпускных в 2021 году

\r\n\r\n

Специалист уходит отдыхать с 12 ноября 2021 года. Расчетный период — с 1 ноября 2020 года по 31 октября 2021 года. В это время сотрудник находился в отпуске без сохранения зарплаты.

\r\n\r\n

Бухгалтер определил средний заработок за предшествующий период, то есть за отрезок времени с 1 ноября 2019 года по 31 октября 2020 года. Он составил 150 000 руб. Исходя из этой цифры бухгалтер рассчитал размер отпускных.

\r\n\r\n

Сумма вычисляется по формуле:

\r\n\r\n\r\n

Величина отпускных = средний дневной заработок × количество рабочих дней отпуска

\r\n\r\n\r\n

Средний дневной заработок равен (п. 11 Положения):

\r\n\r\n\r\n

Средний дневной заработок = фактически начисленная заработная плата / количество рабочих дней по календарю 6-ти дневной рабочей недели

\r\n\r\n

При увольнении работодатель выплачивает компенсацию за неиспользованный отпуск, если работник не успел отгулять положенные ему дни. Компенсация вычисляется по следующим формулам.

\r\n\r\n

Если отпуск считается в календарных днях:

\r\n\r\n\r\n

Величина компенсации = средний дневной заработок × количество календарных дней неиспользованного отпуска

\r\n\r\n\r\n

Если отпуск считается в рабочих днях:

\r\n\r\n\r\n

Величина компенсации = средний дневной заработок × количество рабочих дней неиспользованного отпуска

\r\n\r\n\r\n

Средний дневной заработок нужно определять точно так же, как для расчета обычных отпускных.

\r\n\r\n

Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск. Расчет онлайн в 2021 году.

Первым делом нужно определиться с расчетным периодом, за который будет осуществляться выборка показателей по зарплате. Методика расчета среднего заработка для отпуска основана на использовании периода в виде 1 года. Однако, субъект бизнеса имеет возможность применять и расчеты за квартал, полгода и т. д.

Внимание! Главное ограничение последнего варианта исчисления отпускных — полученный результат по расчету за установленный период должен быть больше или равен, когда применяются более короткие по времени периоды.

Расчет отпускных онлайн калькулятор производит основываясь на методике расчета за год.

Сначала определяется средний заработок работника за выбранный расчетный период. Его можно определить, используя следующую формулу:

СЗднев = (ЗП1+ЗП2+…+ЗП12)/12/29, 3

Когда осуществляется выборка зарплаты помесячно из зарплатных ведомостей, из сумм, принимаемым к учету, исключаются пособия по листкам нетрудоспособности, рассчитанные начисления по ранее предоставленным отпускам, а также иные выплаты, которые исключаются из расчета на основании Постановления № 922.

Нужно обязательно учитывать периоды предоставленных ранее отпусков и болезни, когда производится расчет. Выбрасывать их из расчета нельзя. Коэффициент 29,3 нужно в этих случаях пересчитать на отношение фактически отработанных дней по календарю в месяце на общую продолжительность соответствующего месяца.

Закон устанавливает, что работодатель обязан выплатить отпускные выплаты работнику не позднее трех дней до момента ухода того в отпуск. Если же установленный день приходится на выходной либо праздник, то переносить срок выплаты нельзя — необходимо будет выдать отпускные заранее.

Если работник написал заявление на предоставление отпуска прямо перед ним, то закон разрешает выполнить расчет и выдачу отпускных в течение трех дней с момента получения заявления.

Нельзя задерживать выдачу отпускных с целью их перечисления вместе с авансом, основной частью зарплаты либо иными выплатами.

Также нужно помнить, что в законе не регламентируется верхняя граница выдачи отпускных. В результате, фирма может выплатить оплату отпуска в тот период, когда ей будет это удобно, не дожидаясь наступления 3-х дневного промежутка. В частности, это можно сделать за 2 недели до отпуска при выдаче сотруднику уведомления о приближении времени отдыха.

Дату выдачи отпускных нельзя перенести и в том случае, если сотрудник попадает под сокращение, либо он оформить отпуск с идущим после него увольнением. В последнем случае отпускные нужно выдать за 3 дня до ухода на отдых, а окончательный расчет выдается в завершающий день работы в компании.

При несоблюдении установленных законом сроков на виновных может налагаться наказание:

На компанию — от 30 до 50 тыс. руб.;
На должностное лицо — от 10 до 12 тыс. руб.;
Предприниматель — от 1 до 5 тыс. руб.

Важно! Если такое нарушение выявляется повторно, поскольку ранее этот работодатель уже имел наказание на несоблюдение даты выдачи отпускных, то размер штрафа может быть увеличен.

После того как бухгалтер рассчитал отпускную выплату, которая причитается работнику, он также должен начислить на нее взносы в соцфонды.

Это необходимо сделать на следующие виды начислений:

Основной трудовой отпуск;
Дополнительный отпуск, который дается за особые условия труда;
Учебный отпуск, если работник в одно время и работает, и получает образование в высшем заведении;
Иные подобные виды отпусков, которые установлены трудовым законодательством либо внутренними актами фирмы.

Также существует несколько видов отпусков, на оплату которых взносы рассчитывать не нужно:

Дополнительный период отдыха для пострадавших от аварии на ЧАЭС и ликвидаторам аварии;
Отпуск, который предоставляется для и восстановления после профессионального заболевания либо травмы на производстве.

В общем случае, суммы, полученных отпускных, должны быть внесены в базу для расчета взносов. Сделать это необходимо в том же месяце, в котором произошло начисление отпускных. Перечислить эту сумму в бюджет необходимо до 15 числа месяца, последующего за месяцем выполнения расчета.

Компенсировать неиспользованный отпуск работодатель может при условии увольнения работника, а также вместо ежегодного отпуска, превышающего 28 дней за отдельный, отработанный год на основании заявления сотрудника. Это право оговорено в ст.126 и 127 Трудового кодекса РФ. Но во многих предприятиях именно на 4 недели предоставляется отдых сотрудникам. Следовательно, денежное возмещение отпуска возможно, в основном, при освобождении специалиста от должности, то есть при его увольнении из организации.

Приведенный выше калькулятор позволяет онлайн рассчитать денежное возмещение не только при увольнении, но и при замене дополнительных дней деньгами.

Далеко не все категории сотрудников могут заменить отдых материальной компенсацией без увольнения. Трудящиеся, не имеющие оснований на возмещение отдыха:

несовершеннолетние;
беременные девушки;
специалистам, работающим по гражданско-правовому соглашению (договор подряда, оказанию услуг);
сотрудники вредного и опасного производства;
лица, проработавшие в организации меньше 2-х недель.

Выплата компенсации (без увольнения) вместо отпуска грозит штрафом для юридических и должностных лиц и доначисленным налогом на прибыль.

Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении

Исходные данные:

Сотрудник Иванова увольняется 01.10.2019.

Дата трудоустройства — 10.02.2019.

Ежемесячная зарплата составляет 30000 руб., в июне была командировка 5 дней, зарплата за июнь без учета командировочных составила 25000 руб.

В феврале 2019 зарплата составила 10000 руб.

Расчет:

Расчетный период — с 10.02.2019 по 30.09.2019.

Заработная плата за время работы = 10000 + 30000 + 30000 + 30000 + 25000 + 30000 + 30000 + 30000 = 215 000.

Первое поле онлайн калькулятора — 215000.

Второе поле калькулятора — выбирается на календаре 01.10.2019.

Заполнение третьего поля калькулятора:

октября 2018 по январь 2019 включительно в калькуляторе проставляются нули;
февраль 2019 — 19 (Иванова устроена на работу с 10.02.2019);
март — 31;
апрель — 30;
май — 31;
июнь — 25 (30 — 5 дней командировки);
август — 31;
сентябрь — 30.

К перечню выплат, используемых при расчете среднего заработка, относятся:

заработная плата по разным системам оплаты труда;
премии;
зарплата в неденежной форме;
прочие надбавки и вознаграждения, предусмотренные внутренними положениями предприятия.

Второй шаг для расчета компенсации — это определение количества дней, дающих право на отпуск. В стаж для этих целей включаются:

дни, когда сотрудник выполнял свои трудовые обязанности;
праздники, выходные, ежегодные оплачиваемые отпуска;
вынужденные пропуски работы не по вине сотрудника. Например, при незаконном увольнении;
время отпуска по просьбе работника за свой счет (не более 14 дней).

Обратите внимание, что в рабочий период не входят дни:

когда сотрудник допустил прогул, не имея уважительной причины;
отпуска по уходу за малолетним ребенком;
отпуска за свой счет, когда его длительность больше 14 дней;
когда работник был отстранен руководством от работы по причинам, перечисленным в ст. 76 ТК РФ. Например, появление в офисе в состоянии алкогольного опьянения, отказ от обязательного медосмотра или требуемого для данной должности обучения и т.д.

	Первичное нарушение	Повторное нарушение
К должностным лицам	Предупреждение или штраф 1 000 — 5 000 руб.	Штраф 10 000 — 20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года
К юрлицам	Штраф 1 000 — 5 000 руб.	Штраф 10 000 — 20 000 руб.
К лицам, ведущим бизнес без образования юрлица	Штраф 30 000 — 50 000 руб.	Штраф 50 000 — 70 000 руб.

при частичном непогашении — после трех месяцев просрочки перечисления компенсации;
при невыплате — после двух месяцев просрочки.

1 — Укажите даты прихода сотрудника в организацию и дату его увольнения.

3 — Укажите число дней отпуска, положенное по законодательству на основе ст. 117 ТК РФ.

× дн. =

Оклад повысился в течение расчетного периода. Тогда все выплаты, учитываемые при расчете отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на КВП.
Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения.
Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.

А рассчитать отпускные за несколько минут можно с помощью нашего калькулятора.

Введите даты приема на работу и увольнения сотрудника.
Поставьте маячок в нужной строке с причиной увольнения: от причины зависит размер выходного пособия.
Укажите число дней отпуска, которые полагаются сотруднику за отработанный календарный год.
Если были периоды, не включаемые в отпускной стаж, укажите их (это дни прогулов, отпусков за свой счет больше 14 дней за год или отпусков по уходу за ребенком).
Укажите число дней отпуска, которые сотрудник использовал за время работы в компании.
Укажите средний дневной заработок сотрудника.

КНО = СДЗ × НДО,

где:

КНО — компенсация отпуска при увольнении, если отпуск не был использован;

СДЗ — величина среднего за день заработка;

НДО — количество неиспользованных дней отпуска.

СДЗ = НЗП / 12 / 29,3,

где:

НЗП — заработная плата, начисленная за расчетный отрезок времени (12 месяцев до месяца увольнения);

12 — число месяцев в расчетном периоде;

29,3 — среднее число календарных дней, приходящихся на 1 месяц расчетного периода.

Кроме того, в отношении дохода за расчетный период (12 месяцев) возможны такие ситуации:

Доход имел место только в месяце увольнения. Тогда величину среднего за день заработка рассчитают по одному этому месяцу, поделив начисленную в нем зарплату на рассчитанное для этого месяца среднее число календарных дней (п. 7 постановления № 922). Последнюю величину посчитают от числа 29,3 пропорционально доле календарных дней, соответствующих времени работы в месяце увольнения, в общем количестве дней в этом же месяце (п. 10 постановления № 922).
Доход в расчетном периоде отсутствовал. Тогда период расчета среднего за день заработка сдвигают на предшествовавший ему период такой же продолжительности (п. 6 постановления № 922). А если дохода нет и там, то средний за день заработок рассчитают от оклада или тарифной ставки (п. 8 постановления № 922).

Сотрудник Федоров В.А. принят на работу в ООО «Солнышко» 03.12.2019 г., а увольняется 25.05.2021 г.

Дата, с которой подчиненный приступил к работе в организации. Сведения сверьте с данными трудового соглашения или контракта.
Дата увольнительной, которая указана в заявлении, либо подтверждена приказом работодателя.
Определите основание для прекращения трудовых взаимоотношений. Например, это собственная воля подчиненного, сокращение штатной численности, или ликвидация фирмы.
Установите продолжительность отпускного периода, которая предусмотрена в отношении увольняемого.

Обратите внимание, что в контексте данных расчетов при использовании термина «отработанный месяц» имеется в виду не календарный месяц, а рабочий. То есть данный период начинается не с первого числа, а с числа даты приема на работу. Это следует из норм ст. 14 ТК РФ.

Что касается срочных трудовых договоров продолжительностью менее двух месяцев, то при определении количества дней компенсации принимается во внимание ст. 291 ТК РФ. Она говорит о том, что за каждый месяц работы по такому договору положены два календарных дня отпуска.

Онлайн калькулятор позволяет проверить расчеты бухгалтера, связанные с выплатой компенсации при увольнении работника. Воспользуйтесь нашим калькулятором для расчета компенсации при увольнении в 2021 году.

Например, работнику положены 28 календарных дней. Соответственно в месяц количество составит 2,3 дня (28/12). И если сотрудник увольняется, отработав четыре месяца, ему выплачивается компенсация за 9,2 календарных дня (2,3×4).

За каждый рабочий год сотруднику положен отпуск годовой продолжительности, установленный для него ТК РФ и трудовым договором. В стандартном случае это 28 дней, в отдельных случаях может быть больше данной продолжительности.

В соответствии со ст. 140 ТК РФ, все расчеты с работником при увольнении производятся в день его увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Если незадолго до увольнения сотрудник использовал отпуск за неотработанный до конца рабочий год, то при увольнении из его зарплаты необходимо удержать излишне выплаченные отпускные. В некоторых случаях такое удержание не производится, например при ликвидации организации (часть 2 статьи 137 ТК РФ).

Если работник проработал в организации 12 месяцев, в которые входит и сам отпуск (ст. 121 ТК РФ), то ему полагается ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Другими словами, полная компенсация выплачивается работнику, проработавшему у работодателя не менее 11 месяцев (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках). Если увольняющийся работник не отработал период, который дает право на полную компенсацию неиспользованного отпуска, компенсация выплачивается пропорционально дням отпуска за отработанные месяцы (п. 29 Правил).

28 — в большинстве случае;
30 — работникам-инвалидам;
31 — несовершеннолетним с ненормированным рабочим днем;
35 — занятым на работах с вредными (2, 3 и 4 степени) и(или) опасными условиями труда;
44 — трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера;
52 — трудящимся в районах Крайнего Севера;
другое.

Компенсация отпуска при увольнении — выплата, которую, расторгая трудовые отношения с работодателем, может получить каждый официально работающий гражданин РФ. Компенсация выплачивается за неиспользованные отпуска, накопленные за весь период у конкретного работодателя. Для подсчета можно воспользоваться как общей формулой расчета, так и рассчитать компенсацию при увольнении на онлайн-калькуляторе 2021.

Один из важных вопросов, который возникает, когда бухгалтер использует онлайн калькулятор расчета при увольнении в 2021 году, — сколько отпускных дней полагается работнику ежегодно. Вот пример заявления на 14-дневный отпуск.

Трудовой кодекс предусматривает льготы для некоторых категорий. Стандартные ситуации отображены в таблице. Также советуем статью о том, как оформить дополнительный отпуск.

Работники с ненормированным рабочим днем

Обратите внимание, что в нашем сервисе предусмотрены только значения из таблицы. Но, например, педагогам или врачам также по закону положен более длительный отдых.

Например, большинство учителей отдыхают 36 дней. Иногда дополнительные дни предоставляет и сама организация.

Поэтому может сложиться ситуация, когда нужного значения в калькуляторе нет. Для таких случаев выбирайте из списка значение «Другое».

При этом появится дополнительное поле, в которое можно ввести нужные цифры.

Выходное пособие – это особый вид выплат, которое полагается работникам после расторжения трудового договора с работодателем и иных случаях прекращения сотрудничества. Не каждый сотрудник может получить такие выплаты, поскольку для этого необходимо выполнение определенных условий. Сюда относится:

ликвидация компании;
сокращение штата сотрудников;
при отказе сотрудника переводиться на работу в другой район;
наличие медицинских показаний, препятствующих выполнению обязанностей;
утрата работоспособности;
отказ работать по причине изменения условий труда.

Выходное пособие при сокращении в 2019 году равно величине среднего заработка за один месяц. Если сотрудник работал по совместительству и попал под сокращение штата, то выплаты не производятся.

Выходное пособие облагается налогом. При этом НДФЛ выплачивается по специальной схеме. Налогообложению подлежит только та его часть, которая в три раза превышает среднемесячный заработок. Для регионов Крайнего Севера учитывается шестикратная величина среднего дохода за месяц.

Выходное пособие рассчитывается следующим образом:

СДЗ – это среднедневной заработок;
РД — число рабочих дней в месяце, который следует за днем расчета.

Как рассчитать средний заработок? Его величина определяется по формуле:

Д – доход за расчетный период;

Т – количество дней, в течение которых уволенный сотрудник вел трудовую деятельность.

При определении размера дохода, позволяющего рассчитать выходное пособие при увольнении, учитывается заработная плата, выданная за все время расчетного периода, включая премии. Расчетный период равен 12 месяцам.

Сюда не входят определенные выплаты:

отпускные за ежегодный отпуск;
перечисления по больничным листам;
другие случаи, когда по факту сотрудник не работал.

Если месяц отработан частично, то заработок определяется только за те дни, когда работник выполнял свои трудовые обязанности.

Некоторые предприятия ведут суммированный учет рабочего времени, когда невозможно соблюсти длительность рабочего времени согласно законодательству. Учет ведется по результатам определенного периода, который может составлять месяц или квартал.

В таких случаях выходное пособие определяется по формуле:

СЧЗ – это средний часовой заработок;

РЧ – норма рабочего времени для того месяца, которые следует за увольнением.

Средний часовой заработок определяется следующим образом:

ЗП – доход работника за расчетный период;

КЧ – количество часов, которые были отработаны сотрудником по факту в течение расчетного периода.

Расчетный период составляет 12 месяцев до того месяца, как произошло увольнение. Если увольнение осуществляется в последний день месяца, то данный месяц учитывается при расчете.

Предприятие, на котором работает Лебедев Александр, начало процесс ликвидации и сообщило об этом сотрудникам 1 августа, за 2 месяца до увольнения, как и требует законодательство.

Выходное пособие, положенное Александру при увольнении, рассчитывается следующим образом:

Полученная сумма меньше трехмесячного заработка, поэтому НДФЛ облагаться не будет.

Причин для увольнения много: начиная от личной инициативы работника, заканчивая увольнением в связи с дисциплинарным наказанием.

Нормы статьи ТК РФ, согласно которым был оформлен расчет, не могут влиять на размер выплаты заработной платы на момент увольнения.

Расчет сумм осуществляет бухгалтер (в крупных предприятиях в данном процессе обычно принимают участие большое количество подразделений). Однако предварительно просчитать правильность начисления работник может самостоятельно.

При увольнении учитывается:

Размер зарплаты за последний месяц работы.

Средний размер ежемесячной премии (если таковая предусмотрена трудовым договором).

Сверхурочные часы, выходы в ночную смену, праздничные дни (з данное время производится доплата).

Компенсация за неиспользованный отпуск.

Компенсационные выплаты работнику при увольнении (предоставляется в случае, если увольнение произошло по инициативе работодателя).

Следует учесть, компенсационная выплата предусмотрена не на всех предприятиях.

Сегодня предварительно просчитать сумму к выплате можно в режиме онлайн. Многие специализированные сайты предлагают использовать калькулятор расчета выплат при увольнении.

Общий порядок оформления прекращения трудового договора содержиться в статье 84 ТК РФ. В соответствии с данной законодательной нормой расчет сотрудника начинается с составления и подписания приказа, который подписывается работодателем.

П.1 вышеуказанной статьи обязывает работодателя ознакомить увольняемого сотрудника с текстом распоряжения под роспись. В случае необходимости дубликат приказа о расторжении трудовых отношений может быть передан работнику на руки.

Важно: если отсутствует возможность ознакомить бывшего сотрудника с распоряжением об увольнении или работник намеренно игнорирует данное требование, в текст приказа следует внести соответствующую запись.

День прекращения трудовых отношений — это последний рабочий день сотрудника. Исключением в данной ситуации является фактическое отсутствие работника на рабочем месте с одновременным сохранением за ним места работы и должности (например, женщина хочет расторгнуть трудовой договор в день выхода с декретного отпуска).

В зарплате при увольнении учитывается:

Начисленные средства за отработанные дни.

Ежемесячная премия с пропорциональным расчетом на количество рабочих дней.

Переработки (ночные смены, сверхурочные, работа в выходные или праздничные дни).

Оплата за совмещение.

При расчете заработной платы, которая причитается сотруднику при увольнении, бухгалтер или кадровик должен придерживаться определенного алгоритма действий:

Первое, что необходимо сделать — составить табель учета по форме Т-13. Многие бухгалтера рекомендуют для увольняемого сотрудника заводить отдельный табель (с момента написания заявления на увольнение).

В данном документе фиксируются все рабочие дни, дни отдыха, командировки, отпуска и больничного. Подписанный табель согласуется с руководителем сотрудника и визируется работником отдела кадров.

Оформленный в соответствии с требованиями табель, передается в бухгалтерию предприятия.

Сумма к выдаче рассчитывается по следующей формуле:

Зарплата к выдаче =» (оклад + премия. мес. + прочие выплаты) / кол-во раб. дней. в мес. * кол-во отраб. дней

Такая формула используется при стандартном исчислении, когда работник в месяц увольнения не уходил в отпуск или не находился на больничном.

Важно: увольнение по собственному желанию влечет за собой две гарантийные выплаты: заработная плата за фактически отработанное время и компенсация неиспользованного отпуска. Расторжение трудового договора по обоюдному согласию сотрудника и работодателя предусматривает также выплату выходного пособия (при условии, что это указано в тексте трудового договора).

Когда работник возвращается с отдыха и выходит на работу, все отпускные обычно уже потрачены. И за оставшиеся рабочие дни месяца оплата труда будет невелика.

Дело в том, что расчет зарплаты после отпуска производят пропорционально отработанному времени для окладников и по количеству смен для сменной работы. То есть, начисление оплаты труда после отпуска происходит по фактически отработанным в расчетном месяце дням.

Прекращение трудовых отношений — это основание для назначения компенсационной выплаты за неизрасходованный отдых. А вот причина или статья ТК РФ для увольнения не имеет никакого значения на сумму выплаты. Расчет компенсации регламентирован законом. Проверить правильность расчета поможет специальный калькулятор компенсации при увольнении в 2021 году. Работает калькулятор онлайн и не требует регистрации.

длительность отпускного стажа — периода работы у конкретного работодателя, дающего право на ежегодный отпуск (считается в полных годах, месяцах и днях);
количество неиспользованных дней отдыха, подлежащих компенсации при увольнении.

рассчитать отпускной стаж;
посчитать общую продолжительность положенного отдыха за весь период трудовой деятельности у работодателя;
выяснить число использованных дней отдыха;
рассчитать количество неиспользованного остатка.

Прежде всего, следует понять, какой период считается расчетным. Возможны варианты:
1. 12 полных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. То есть, если работник увольняется в октябре 2021 года, расчетным периодом станет год с 1 октября 2021 года по 30 сентября 2021 года.
2. Весь период работы при стаже у работодателя менее года. То есть если сотрудник поступил на работу в апреле 2021 года, а увольняется в октябре 2021, то расчетным периодом станет срок с даты приема в апреле по 30 сентября 2021 года.
3. 12 полных месяцев (или часть этого периода) до ухода в декрет, если увольняется сотрудница сразу после выхода из декрета или отпуска по уходу за ребенком.
4. Текущий месяц, если увольняется сотрудник, отработавший менее месяца.
На втором этапе необходимо проанализировать, какие выплаты включаются в расчет среднедневного заработка, а какие нет. Те начисления, которые принимаются в расчет, перечислены в п. 2 Положения № 922. Это могут быть такие начисления, описанные в системе оплаты труда:
1. зарплата в денежной и неденежной форме исходя из оклада, сдельных расценок, тарифных ставок, процентов от выручки и т. д.;
2. надбавки и доплаты за выслугу лет, классность, профессиональное мастерство и т. д.;
3. выплаты, связанные с условиями труда или расположением места работы и т. п.;
4. премии, предусмотренные системой оплаты труда (премии, выплачиваемые сверх описанных в системе оплаты труда, при расчете среднедневного заработка не учитываются);
5. иные выплаты, перечисленные в Положении № 922.
Определите, какие выплаты (а также периоды) исключаются из расчета. Такие периоды и выплаты описаны в п. 5 Положения № 922:
1. отпуска и иные случаи перерывов в работе с сохранением среднего заработка;
2. больничные по болезни или беременности;
3. простои;
4. дополнительные выходные дни для ухода за инвалидами;
5. иные случаи, описанные в п. 5 Положения.

Читайте по теме: Код компенсации за неиспользованный отпуск в справке 2 НДФЛ 2021

женщинам, ожидающим ребенка;
сотрудникам, не достигшим возраста 18 лет;
сотрудникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда (это касается дополнительного ежегодного отпуска минимальной продолжительностью в неделю).

в связи с отказом от перевода на другую работу по медицинским показаниям (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
в связи с ликвидацией предприятия (снятия с учета ИП) (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
в связи с сокращением (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
в связи с увольнением руководителя, его заместителей или главного бухгалтера по причине смены собственника организации (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
в связи с призывом в армию (п. 1 ст. 83 ТК РФ);
в связи с восстановлением предшественника, занимавшего должность увольняемого (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
в связи медицинским заключением о невозможности занимать должность (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
в связи со смертью (п. 6 ст. 83 ТК РФ);
в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Если работник решил уволиться, то работодатель обязан выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ). Конечно, при условии, что работник не захочет отгулять все неиспользованные отпуска непосредственно перед увольнением (такое право у него есть, если увольнение не связано с виновными действиями работника). Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет онлайн-калькулятор.

дату начала работы сотрудника, компенсацию которому вы рассчитываете (данные берутся из трудового договора);
дата увольнения (указана в заявлении и/или в приказе);
определите количество положенных отпускных дней сотрудника, с которым прекращаются трудовые отношения;
внесите количество предоставленных и использованных отпускных дней (информация получается из предыдущих приказов).

Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2021 году?

Некоторым категориям работников (например, педагогам) полагается другое количество опачиваемых дней отдыха — 36 вместо 28. Медикам также предоставляются дополнительные оплачиваемые дни для отдыха. Для подобных случаев калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении 2021 содержит также графу «другое», куда можно ввести необходимое количество календарных дней для конкретной ситуации.

Введите даты приема на работу и увольнения сотрудника.
Поставьте маячок в нужной строке с причиной увольнения: от причины зависит размер выходного пособия.
Укажите число дней отпуска, которые полагаются сотруднику за отработанный календарный год.
Если были периоды, не включаемые в отпускной стаж, укажите их (это дни прогулов, отпусков за свой счет больше 14 дней за год или отпусков по уходу за ребенком).
Укажите число дней отпуска, которые сотрудник использовал за время работы в компании.
Укажите средний дневной заработок сотрудника.

Средний дневной заработок за 12 месяцев перед увольнением нужен, чтобы узнать размер компенсации за оставшиеся дни отпуска. Если сотрудник пришел в организацию меньше года назад, рассчитывайте средний заработок с момента его приема в штат (Постановление правительства № 922 от 24.12.07).

Вне зависимости от оснований прекращения контракта даже за виновные действия сотруднику при уходе из компании должны быть выплачены деньги за все невостребованные дни отпуска (см. Письмо Роструда от 02.07.2021 № 1917-6-1). Как рассчитать компенсацию при увольнении, смотрите инструкцию ниже.

Естественно, что при подсчете стажа круглых величин не получиться. Останутся дни, которые при подсчете учитываются следующим образом: количество оставшихся дней (которые надо будет перевести в полные месяцы) умножается на дни отпуска и далее эта цифра делится на 12. При получении дробного числа его округляют в большую сторону (см. Письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2021 № 4334-17).

Если человек работает не менее 11-месячного срока, количество дней отдыха приравнивается к годовому, как будто он проработал целый год.

Это правило действует и для персонала, который проработал от 5,5 до 11-месячного срока, если:

началась ликвидация предприятия или отдельных подразделений;
происходит сокращение штата компании;
работника призывают в армию.

Если человек проработал менее 11 месяцев, расчет идет пропорционально тому, сколько отработано.

Средний дневной заработок умножается на количество неиспользованных дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

Компенсация отпуска при увольнении облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном объеме. НДФЛ подлежит перечислению на следующий день за выплатой окончательного расчета.

Деньги за неотгулянный и нереализованный отдых надо выплатить в последний день работы человека. За задержку в выплате будут штрафы плюс проценты за каждый день просрочки.

Калькулятор расчета отпуска при увольнении 2021 пример расчета

Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Калькулятор отпускных в 2021 году

Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск. Расчет онлайн в 2021 году.

Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении

Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2021 году?

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ

Калькулятор компенсации за неисполь­зованный отпуск при увольнении

Калькулятор отпускных в 2021 году

Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск. Расчет онлайн в 2021 году.

Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении

Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2021 году?

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ

Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении