Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ об установлении дат выдачи аванса и зарплаты». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Однако вряд ли кто-то будет задумываться над глобальной переделкой документов, если руководитель изредка хочет пойти навстречу сотрудникам и выдать, например, зарплату перед праздниками (в то время как срок выплаты зарплаты приходится на послепраздничный день).
Дата выплаты зарплаты с 3 октября 2016 года должна быть определена точно и конкретно. В противном случае компания рискует быть оштрафованной до 50 000 рублей за первичное нарушение и на 100 000 рублей – за повторное (ст. 5.27 КоАП РФ).
Изменение сроков выплаты заработной платы в ПВТР
Причем, по мнению Роструда, в приоритете — ПВТР, поскольку их нормы распространяются на весь персонал, да и внести изменения в этот документ проще всего — достаточно приказа.
Кассовые операции по новым правилам Несмотря на бурное развитие системы безналичных расчетов, осталось еще немало компаний, где сотрудникам выдают зарплату наличными.
Работодателю не грозит штраф за выдачу зарплаты раньше времени. Не важно, по какой причине организация нарушила регулярность выплат — в связи с предстоящими выходными и праздниками или просто так. Такой мнение разделяет Минтруд в письме от 6 декабря 2020 г. № 14-1/В-1226.
Каждый работодатель обязан установить внутренним локальным актом сроки выплаты зарплаты трудящимся. При этом следует руководствоваться 136-й статьей ТК РФ, где прописаны всю нюансы данной процедуры. В статье расскажем про приказ о сроках выплаты заработной платы, дадим образец заполнения.
Как правильно составить приказ
Приказ о закреплении топливных карт за сотрудниками — это распоряжение директора, которое определяет особый порядок расчета за горюче-смазочные материалы и устанавливает лимиты платежей. Локальный акт помогает оптимизировать расходы на ГСМ и упростить их бухгалтерский учет.
Некоторым работодателям ничего делать не потребуется, если даты выплаты зарплаты отвечают требованиям новой статьи 136 ТК РФ.
После рассмотрения жалобы на предприятии проводится проверка, по результатам которой и выписывается штраф. Если нарушение серьезное и одним штрафом не обойтись, дело направляется в правоохранительные органы для дальнейшего расследования, и, возможно, заведения уголовного дела.
Во внутренней документации предприятия указывается дата, когда была осуществлена выплата. Довольно часто, администрацией предприятия используются специальные приказы, где назначаются сроки выплаты заработной платы. Ниже, мы предлагаем рассмотреть правила составления подобных документов, и расскажем о том, как установить новый срок оплаты.
ВАЖНО! Если даты выплаты аванса не зафиксированы ни в одном вашем ЛНА, возможно наложение ответственности по п. 1 ст. 5.27 КоАП: штрафа до 5 000 руб. для должностных лиц и ИП, а для виновников-юрлиц — до 50 000 руб. За повторные нарушения санкции еще жестче (п. 2 ст. 5.27 КоАП).
Ранее работодатель мог выплатить зарплату двумя частями, причем обе эти части могли приходиться на следующий месяц. Нередко работодатели выплачивали первую половину зарплаты в середине следующего месяца, а вторую – в конце следующего месяца через 15 дней вслед за первой.
В статье 5 КоАП говорится об административном наказании за задержку заработной платы. Ответственность по данной статье зависит не только от размеров долга и сроков невыплаты, но и от формы предпринимательства, кратности нарушений.
В отношении премий, предусмотренных отдельными трудовыми договорами, допсоглашениями к ним, коллективным, данный порядок не актуален. Можно предположить, что премии нужно выплатить до 15-го дня включительно с момента ее начисления.
Приказ на выплату аванса и зарплаты образец 2020
Однако точных рекомендация по этому вопросу ТК РФ не дает. 136 статья оговаривает лишь порядок установления сроков для постоянной, регулярно исчисляемой составляющей зарплаты. В отношении премий, предусмотренных отдельными трудовыми договорами, допсоглашениями к ним, коллективным, данный порядок не актуален.
Если дата выплаты выпадает на праздничный или выходной день, желательно воспользоваться рекомендациями трудовой инспекции и выплатить половину заработка ранее. Правда в такой ситуации, следующий срок между выплатами может превысить 15 дней, но это не будет считаться нарушением.
Конкретный день выплаты, согласно Трудовому кодексу РФ, должен прописываться в коллективном, индивидуальном трудовом договоре или же в Правилах внутреннего трудового распорядка и зафиксирован в приказе руководителя. Если в организации действует профсоюз, его мнение при установке даты также должно быть учтено.
Если дата выплаты выпадает на праздничный или выходной день, желательно воспользоваться рекомендациями трудовой инспекции и выплатить половину заработка ранее. Правда в такой ситуации, следующий срок между выплатами может превысить 15 дней, но это не будет считаться нарушением.
Конкретный день выплаты, согласно Трудовому кодексу РФ, должен прописываться в коллективном, индивидуальном трудовом договоре или же в Правилах внутреннего трудового распорядка и зафиксирован в приказе руководителя. Если в организации действует профсоюз, его мнение при установке даты также должно быть учтено.
О того, в каком документе прописаны сроки выдачи зарплаты, зависит порядок их изменения. Рассмотрим каждый из вариантов.
Приказ о сроках выплаты зарплаты
После истечения этого времени все невостребованные суммы депонируются.Работодатели не уполномочены самостоятельно сдвигать крайние даты для расчета с персоналом, задерживать наличность в кассе с последующим превышением лимита и отказываться от операций по депонированию средств. Законодательство требует зафиксировать в локальных актах точные даты выплаты дохода.
Изменяться могут не только сроки выплаты аванса, но и его сумма. Допустим, мы хотим увеличить аванс с 40 до 45%. Каким образом это оформить и достаточно ли приказа? Это опять-таки зависит от того, в каком ЛНА изначально зафиксировано условие о размере аванса.
Также следует обратить внимание, что при фиксированном периоде выплаты з/п в коллективном договоре, данная процедура имеет ряд своих особенностей. При осуществлении правок в коллективном договоре, должна быть создана специальная комиссия, состоящая из представителей персонала и управления предприятия. На проведенном совещании обсуждаются детали и подробности будущего соглашения.
Приказ о сроках выплаты заработной платы — это организационно-распорядительный документ, которым устанавливают конкретные дни, в которые работники организации получают зарплату.
При необходимости по запросу сотрудника организация на основании этого распоряжения и правил внутреннего трудового распорядка оформляет справку о датах получения заработка.
С 3 октября 2016 года действует новая редакция статьи 136 ТК РФ (в связи с вступлением в силу Федерального закона от 03.06.2016 № 272-ФЗ).
Те работодатели, сроки выплаты з/п которых не соответствовали указанным требованиям на начало октября 2016г., должны были внести изменения во внутренний локальный акт, устанавливающий данные сроки.
Не нужно обращать внимание на нарушение правила о том, что между датами выдачи зарплаты должно быть полмесяца.
Если вы записали сроки в правилах трудового распорядка, утвердите документ с новыми сроками. Издайте приказ директора об изменениях. Пропишите, какой пункт правил меняете, новые сроки и дату, с которой вносите поправки (см. образец 2).
При этом новые сроки выплаты зарплаты обязательно нужно согласовать с профсоюзом (ч. 1 ст. 190 и 372 ТК РФ). Если, конечно, он создан в вашей организации.
Как считают трудинспекторы, компания ничего не нарушает, так как исполняет требование закона. При совпадении дня выплаты с выходным работодатель выдает деньги накануне (ст. 136 ТК). Несмотря на разницу 18 дней, оснований для штрафа нет. Подробности — в журнале «Упрощенка», 2017, № 11, «Трудовые проверки малого бизнеса: как проводят и за что наказывают».
А как же определить размер выплаты той части дохода, которую нужно перечислить сотруднику за половину месяца? При определении суммы, нужно помнить, что в выплату должна входить не только часть оклада (тарифа) сотрудника, но и его постоянные надбавки, расчёт которых не зависит от итогов работы за месяц или от выполнения месячной нормы.
Если вы указали сроки в трудовых договорах, составьте дополнительные соглашения, в которых проставьте новые сроки (см. образец 1 ниже). Распечатайте соглашения в двух экземплярах и подпишите у работников.
Подобные уведомления предоставляются в письменном виде. Также следует учитывать, что подобные документы составляются заранее (не менее двух месяцев от даты произведения выплаты). Согласно новому постановлению, все работники предприятия должны быть уведомлены о назначенных новых сроках выдачи.
Если ПВТР являются приложением к коллективному договору, то внесение в них правок происходит через изменение коллдоговора (см. следующий раздел).
Например, если вы выдаете аванс 25-го числа, то аванс за февраль потребуется заплатить досрочно — 22 февраля, так как с 23 по 25 февраля — нерабочие дни.
В этом случае оформлять какие-то документы на раннюю выплату не нужно. Вы выдаете зарплату раньше срока по требованию Трудового кодекса.
Понятие «аванс» применяется только в разговорной речи. В законодательстве такого определения нет, а вместо него используется понятие «зарплата за первую половину месяца». Непосредственно слово «аванс» упоминалось, пожалуй, только в одном давнем письме — Федеральной службы по труду и занятости от 08.09.2006 № 1557-6, но в том же контексте — выплата персоналу в счет зарплаты за первую половину месяца.
Распоряжение об общих по организации сроках выдачи вознаграждения относятся к административно-хозяйственным документам.
Приказ оформляется по правилам, рассмотренным нами выше. Посмотреть, как выглядит приказ на изменение размера аванса, можно здесь.
Трудовой кодекс не запрещает формировать выплату заработной платы за половину месяца, исходя из процента от оклада (ставки).