Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление больничного листа работодателем образец 2020 год». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Уже в ближайшем будущем планируют отказаться от бумажных листков нетрудоспособности и исключить работодателя из цепочки назначения и выплаты пособия.
Если же у работодателя все же возникли сомнения относительно подлинности этого документа, то он имеет право направить в сам ФСС запрос о проведении проверки этого документа.
Если работник принес электронный больничный, работодателю надо его правильно оформить. Для этого необходимо:
- получить собственно больничный у сотрудника в виде присвоенного номера. Также некоторые медицинские учреждения указывают, с какого по какой период данный больничный предоставлял сотруднику освобождение от выполнения трудовой функции. Сдается номер больничного либо в кадровое подразделение, либо напрямую бухгалтеру, который будет его оформлять для передачи в ФСС;
- далее бухгалтер находит больничный в реестровых базах ФСС и заполняет его путем указания сведений о среднем заработке сотрудника и о его страховом стаже;
- после того как документ был заполнен, его надо подписать квалифицированной ЭЦП усиленного типа и направить в ФСС для того, чтобы его специалисты провели расчет причитающихся выплат.
Отмена бумажных больничных листов
Ниже представлен актуальный официальный бланк листа нетрудоспособности в 2020 году. Форма не менялась с 2011 года. Но с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам подобные документы и в электронном формате. Теперь работник вправе выбрать, в какой форме получить листок: в привычной бумажной или в новой электронной.
В этом перечне названы также и различные научно-исследовательские институты. Таким образом, положения нового Порядка № 925н в указанной части фактически дублируют положения действующего Порядка № 624, но только с другими формулировками.
Однако п. 41 Порядка № 925н скорректировал этот срок, теперь в случае заболевания ребенка 7-15 лет, больничный лист будет выдаваться без ограничений по срокам.
Если заболевание не удается излечить за установленный срок, больничный лист может быть продлен по общим правилам.
Каким образом заполнять документ
В принципе, заполнить форму можно и на ПК — с помощью специальной программы, которая способна переносить данные с цифрового бланка на бумажный, передавая данные на принтер, в который вставлен официальный бланк. Более того, допустимо заполнять 1 часть больничного ручкой, а другую — на ПК (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).
Сотрудникам колл-центра надо будет сообщить сведения о дате возвращения из опасного, с эпидемиологической точки зрения, государства, а также о том, необходимо ли человеку именно «отсидеть» карантин или он будет находиться на больничном по причине собственного заболевания – кодировка причины открытия больничного в этом случае будет отличаться.
Для записи информации о человеке и компании, в которой он трудится, на бланке листка, выдаваемого по причине временной нетрудоспособности, размещены соответствующие ячейки. Начинать вносить данные рекомендуем с первой из них. За поля этих ячеек выходить запрещено. Буквы должны быть одного размера, аккуратные и четкие.
Рассмотрим, как происходит заполнение больничного листа в медицинском заведении и после представления его работодателю.
Для чего кадровику правила заполнения больничного листа
В этом пункте разберемся, как правильно заполнить больничный лист работодателю на сотрудника, который находится на карантине после прибытия из стран с неблагоприятной эпидемической обстановкой. Правила распространяются и на лиц, которые проживают и контактируют с прибывшим. То есть бланк выдают уже заболевшим и потенциально инфицированным гражданам.
Закон об акционерных обществах № 208-ФЗ (п. 7 ст. 2) и Закон об ООО № 14-ФЗ (п. 5 ст. 2) допускают наличие оттиска печати компании на документе, подтверждающем временную нетрудоспособность работника. Но проставляют его только при наличии самой печати. Закрывать собой информацию в ячейках рядом печать не должна. При этом выходить за отведенные границы при ее постановке разрешено.
Цвет чернил имеет значение, как и тип используемой ручки. Правилами установлено, что чернила могут быть исключительно черными. Другие цвета недопустимы.
Многие годы между судами и ФСС велся спор. Суды считали, что при сравнении среднего заработка с МРОТ нужно учитывать районный коэффициент.
Новые правила оформления больничных с осени 2020 года
Больничный лист заполняют в медицинском учреждении, после чего вы обязаны незамедлительно представить его работодателю.
Если в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» в поле «Причина нетрудоспособности» указаны коды «01» или «11», необходимо рассчитать сумму больничного на отдельном листке (в справке-расчете) и приложить его к больничному листу.
Главные нюансы, которые нужно запомнить уполномоченным лицам работодателя в отношении оформления листков временной нетрудоспособности, сводятся к следующему:
- какой именно сотрудник может и должен заполнять этот документ;
- какими чернилами позволено это делать;
- какими буквами вписывать нужные данные;
- как при необходимости сделать исправления в уже готовом документе.
Нельзя использовать шариковую ручку – только гелевую, капиллярную или перьевую с чернилами черного цвета. Сведения вносятся печатными заглавными буквами, не выходя за пределы ячеек.
Правильное заполнение бумажного листка временной нетрудоспособности – это обязанность, которая лежит не только на медицинском учреждении, но и нанимателе сотрудника. О том, как заполнять больничный лист работодателю (с образцом 2020 года и комментариями), расскажем в этом материале.
При дистанционном обращении разрешено выдавать даже длительные декретные больничные по беременности и родам.
Особые правила заполнения больничных листов 2020 работодателем
Для каждого способа оформления документа в Порядке № 925н прописан порядок его заполнения. Также уточнен перечень случаев, при которых физлицам полагается больничный.
В новом Порядке № 925н такая возможность прямо не прописана. В то же время уточнено, что физлицам, которые нуждаются в специализированной (в т.ч. высокотехнологичной) медицинской помощи, листок нетрудоспособности вправе выдать медорганизация, оказывающая такую помощь (п. 24 Порядка № 925н).
Фонд выплачивает сумму работнику по частям: пособие за первые семь дней переводят на следующий день после передачи работодателем информации о сотруднике.
Я составила таблицу, где более наглядно описала правила выдачи листа нетрудоспособности при наличии нескольких мест работы сотрудника.
Пример заполнения больничного листа пригодится даже самому опытному специалисту кадровой службы, поскольку ошибки в этом документе крайне нежелательны.
Электронные документы: нововведения
Если ответственное лицо работодателя перед тем, как заполнить больничный лист, обнаружит ошибки в блоке, оформленном врачом, заполнять часть для работодателя не имеет смысла. Скорее всего, ФСС откажет организации в возмещении расходов. Необходимо запросить в медицинской организации новый документ.
Присваивается документу в тот момент времени, когда произошло первичное посещение лечебного или лечебно-профилактического учреждения.
В страховой стаж нужно включать все периоды, когда человек получал доход и с этого дохода перечислялись страховые взносы на соцстрахование.
С 19 июня 2020 года при сравнении среднего заработка с МРОТ районный коэффициент следует учитывать. Изменения повлияли на расчет пособий по временной нетрудоспособности, выплат по беременности и родам и пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Используйте обновленную инструкцию по заполнению больничных от КонсультантПлюс
Оформить больничный медицинские организации смогут дистанционно с помощью технологий телемедицины. Это касается всех больничных, в том числе длительных по беременности и родам.
Факт временной нетрудоспособности может быть обусловлен разными обстоятельствами — заболеванием сотрудника или его несовершеннолетнего ребенка, беременностью, родами или послеродовым периодом.
Стандартизированная форма больничного листа в 2020 году обязательно имеет водяной знак, в противном случае у вас на руках подделка. Каждый бланк имеет уникальный порядковый номер для защиты от подделок. Он находится в верхнем правом углу, прямо под штрихкодом.
Как заполнять больничный лист работодателю: образец 2020 года
От всей души желаем бодрости, сил и вдохновения для реализации новых идей и интересных проектов! Пусть каждая выполненная задача приближает вашу команду к успеху и процветанию.
Бланк ЛН имеет голубой цвет и поля для внесения информации бледно-желтого оттенка. Лицевая сторона отводится под заполнение листка нетрудоспособности работодателем и врачом, а на обороте содержится важная информация по внесению данных.
В новом порядке прописано, что больничный лист можно оформлять двумя способами: в электронном и виде и на бумажном носителе. Для каждого способа описан порядок его составления. Давайте всё-таки разберём с вами, что появилось нового. А то может и вовсе ничего не изменилось.
Бумажный бланк листков нетрудоспособности отнесен к формам строгой отчетности. Каждый документ имеет несколько ступеней защиты, чтобы избежать подделок, поскольку является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.
Условия оформления и обработки электронных больничных листов останутся прежними. Доступ к ним останется и у работодателя, и у работника, денежное пособие продолжат рассчитывать работодатели. На размещение в информационной системе сведений для назначения и выплаты пособий отводится 3 рабочих дня.
Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он вправе рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач.
С учетом требований, изложенных в нормативных документах, инструкция по заполнению больничного листа будет выглядеть следующим образом.
Актуальный бланк больничного листа
Любая организация, имеющая лицензию на медицинскую деятельность, включая услуги по экспертизе временной нетрудоспособности, имеет право выдать лист нетрудоспособности.
Официальная бумага, которая подтверждает, что трудящийся гражданин отсутствовал на своем рабочем месте из-за болезни, травмы или по иным основаниям (беременность, роды), называется листком нетрудоспособности. Такой документ вправе выдать только лечебное учреждение, в которое обратился заболевший.
Не всегда удается получить электронный больничный по следующим причинам:
- если работодатель не включился в систему электронного документооборота, которая была внедрена Фондом социального страхования для того, чтобы получать электронные листки нетрудоспособности от существующих работодателей – например, штат организации менее того предельного количества, начиная от которого, надо подключаться к этой системе. С 2017 года к этой системе должны быть подключены организации и индивидуальные предприниматели с численностью штата более 25 человек;
- если на момент выписки электронного больничного в медицинском или лечебно-профилактическом учреждении наблюдаются технические сложности по взаимодействию с программными комплексами Фонда социального страхования, из-за чего открыть электронный больничный не представляется возможным.