Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ для введения в действие положения о персональных данных». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Правильно и в срок оформленный приказ поможет организации соответствовать требованиям законодательства в области защиты персональных данных.
Очень странно, как этот документ попал сюда на сайт, т.к. это мой приказ, слово в слово, приказ от 02.02.2009 для транспортной компании г. Новосибирск, где я работала менеджером по персоналу, не помню, чтобы я его представляла этому пользователю.
Порядок разработки и утверждения
Для того чтобы у инспектора не было повода «принимать меры», нужно подготовить документы, перечисленные выше, и утвердить их приказами руководителя.
Обратите внимание: не допускается передача личных сведений о работнике с коммерческой целью (ст. 88 ТК РФ).
Персональные данные работника — это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.
Принимая на работу сотрудника, работодатель получает от него следующие данные личного характера:
- Ф.И.О.;
- адрес регистрации и места проживания;
- серию и номер паспорта;
- номер свидетельства ИНН;
- СНИЛС;
- о количестве детей, датах их рождения;
- о семейном положении;
- о предыдущей работе, сроках, причинах увольнения.
Образец приказа о персональных данных работников 2020: с чего начать
Часто это происходит по незнанию: не все должностные лица понимают, что входит в состав персональных данных. Тем не менее, поисковая фраза «скачать образец приказа о защите персональных данных работников 2020 год» находится на лидирующих позициях в поисковых системах. И на это есть вполне понятные причины.
Что касается сферы трудовых отношений, персональными данными работника считаются только те сведения, которые необходимы работодателю в связи с трудовыми отношениями. Это информация об образовании, специальности, квалификации, состоянии здоровья (для занятия определенными видами деятельности), наличии детей, доходах (для замещения должностей государственной службы).
Передавать личные данные трудящихся в коммерческих целях запрещено трудовым законодательством (ст. 88 ТК РФ).
В соответствии с ФЗ «О персональных данных» работодатель должен хранить все локальные акты об обращении с информацией в отношении работников в течение всего срока своей деятельности. Таким образом, наряду с Положением, в организациях постоянно должен храниться и приказ о его утверждении.
Все это надо прописать в положении, с которым работник должен быть ознакомлен до момента подписания трудового договора.
Приказ об утверждении относится к внутренним документам фирмы, но не является несущественным. Его отсутствие — серьезное нарушение трудовой дисциплины, влекущее за собой наложение штрафов от 300 до 10000 рублей (ст.13.11 КоАП РФ).
Процесс создания Положения происходит при взаимодействии кадровой службы и специалиста(ов) по обработке информации и содержит следующие этапы: подготовка пробного варианта, уточнение проекта, согласование, предложение на утверждение.
Для обеспечения конфиденциальности данных необходимо разработать и внедрить на предприятии многоуровневую систему защиты информации, неотъемлемой частью которой является создание организационной документации, определяющей порядок работы с такими сведениями о работниках.
Работодатель обязан не просто разработать документ, регламентирующий порядок хранения и использования информации о сотрудниках, он должен ввести его в действие. Именно для этого работодателем составляется распоряжение об утверждении разработанного положения.
Узнайте, как разработать приказ о персональных данных. В статье представлены образцы приказов о работе с информацией конфиденциального характера.
Принимая на должность сотрудника, фирма получает личные сведения о нем, защита которых четко обозначена законодательством. Предприятие должно разработать и утвердить специальное Положение с помощью приказа, образец которого можно скачать ниже.
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Утвердить Положение о персональных данных работников АО “Праймериз” с 20 марта 2022 года.
- Назначить ответственным лицом за получение, обработку и хранение персональных данных сотрудников – начальника отдела кадров АО “Праймериз” Иванову Светлану Игоревну.
- Утвердить перечень должностей, допущенных к работе с персональными данными работников АО “Праймериз” (доступ без ограничений):
Принимая на должность сотрудника, фирма получает личные сведения о нем, защита которых четко обозначена законодательством. Предприятие должно разработать и утвердить специальное Положение с помощью приказа, образец которого можно скачать ниже.
Администрацией учреждения должна быть внедрена система защиты информации, касающейся сведений о работниках. Одним из элементов данной системы является издание распорядительного документа, определяющего алгоритм работы с данными.
Подпишитесь на нашу рассылку «Новости УКК» и узнавайте первым о новостях и ближайших группах на обучение.
Рекомендуется в бланке приказа обеспечить присутствие таких данных:
- основание для подготовки — исполнение пунктов законодательных документов, регулирующих вопросы защиты персональных данных сотрудников;
- распоряжение утвердить разработанное Положение (оно в обязательном порядке прикладывается к бланку приказа в виде приложения для ознакомления персонала);
- назначение ответственного лица, которое должно провести ознакомительную процедуру со всеми работниками — передать Положение о защите их данных для прочтения каждому трудящемуся в компании;
- сроки проведения ознакомительных действий с персоналом;
- дата ввода в действие Положения — возможно указать конкретную дату, можно пояснить, что документ вступает в силу со дня подписания приказа об его утверждении;
- сведения о лице, на которого возлагается контроль за исполнением распоряжений, изложенных в утверждающем приказе.
В то же время отдельным нормативным документом пишут, кто, когда и с какой целью имеет доступ к тем или иным персональным данным.
Приказ об утверждении положения о персональных данных, пример
Медицинская организация обязана особенно внимательно относиться к обработке данных и готовить свою, отраслевую документацию, например иметь приказ о утверждении положения о защите персональных данных и приказ «Перечень персональных данных пациентов, подлежащих защите».
Сотрудники при приеме на работу должны быть ознакомлены с действующим Положением под подпись (на основании части третьей ст. 68 ТК РФ).
Она необходима на каждом уровне его взаимодействия с социумом: при устройстве в детский сад, школу, ВУЗ, пользовании медицинскими и социальными услугами, трудоустройстве.
Важно В статье коротко расскажем о том, какой пакет документов нужно подготовить, а также дадим образец приказа о защите персональных данных работников.
Бердск 19 марта 2022 г.
Хотя образец приказа о персональных данных работников 2018 года не имеет установленной формы, его необходимо оформить по общим требованиями к распорядительным документам.
Кроме этого, работодатель должен обеспечивать их защиту от неправомерного использования, утраты в порядке, установленном ТК РФ (п. 7 ст.
Так, если в учреждении есть юридическая служба, то документ согласовывается с юристом. Также приказ можно согласовать с заместителем руководителя, курирующим вопросы политики безопасности персональных данных.
Обязателен ли приказ об утверждении положения о персональных данных
Приказ о защите персональных данных работников (образец) содержит распоряжение руководителя, которое зафиксировано документально, об утверждении перечня документов, определяющих конкретный порядок работы с персданными сотрудников. Ответственные лица должны быть ознакомлены с таким приказом под подпись.
Основная ответственность за нарушение норм 152-ФЗ — административная, которую можно понести за нарушение порядка сбора, хранения и использования сведений, за их непредоставление по запросу уполномоченных структур.
Работники, в свою очередь, прежде чем передать персональные данные, должны дать свое письменное согласие на их сбор, обработку, использование, хранение.
Положение о персональных данных нужно довести до сведения всех сотрудников. Фактическое ознакомление с положением можно зафиксировать в тексте трудового договора, в положении в листе ознакомления с ним или в журнале ознакомления с локальными нормативными актами учреждения.
На бланке документа могут стоять визы согласования, если внутренним делопроизводством предусмотрены соответствующие процедуры.
Насколько хорошо организации выполняют требования 152-ФЗ, проверяет Роскомнадзор в соответствии с Административным регламентом, утвержденным Приказом Минкомсвязи России от 14.11.2011 № 312.
Ведение личных дел работников — это оформление и хранение документов для систематизации данных о трудовой деятельности. Документирование информации на государственных служащих регламентируется федеральными законами и предусматривает обязательное выполнение.
При составлении Положения и разработке приказа, его утверждающего, работодатель должен руководствоваться следующими нормативными пунктами:
- гл. 14 ТК РФ;
- федеральный закон №152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных».
В шапке документа содержится наименование организации, наименование и номер документа, место и дата составления.
После того, как произведено утверждение приказа, порядковый номер документа проставляют в журнале по регистрации распоряжений. Сам документ хранят в кадровой службе или в бухгалтерии.