Отчетность при закрытии ип 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчетность при закрытии ип 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

ИП, не имеющие наемных работников при снятии с налогового учета никакую отчетность по страхованию не сдают.

Уплата взносов за себя производится не позднее 15 календарных дней с даты госрегистрации прекращения деятельности в качестве ИП включительно.

ИП-работодатели при прекращении деятельности обязаны сдать за своих сотрудников соответствующую отчетность

Примечание: в 2021 году отдельно сниматься с учета в качестве работодателя не нужно.

Как закрыть ИП: пошаговая инструкция — 2021

Отдельного срока представления в налоговый орган справок 2-НДФЛ по доходам, выплаченным сотрудникам за период с начала года до момента прекращения деятельности ИП, законодательством не установлено, в связи с чем их необходимо сдать в ИФНС не позднее 1 апреля года, следующего за тем, когда ИП снялся с учета.

Особого порядка заполнения указанного документа при закрытии ИП также нет.

Расчет сумм подоходного налога, исчисленного и удержанного ИП со своих сотрудников, подлежит сдаче в налоговый орган за период с начала года до момента снятия с учета.

На титульном листе Расчета необходимо указать код того периода, в котором происходит сдача отчета (сведения в расчет вносятся с начала года):

51 – расчет за I квартал;
52 – расчет за полугодие;
53 – расчет за девять месяцев;
90 – расчет за год.

Примечание: Отдельного кода при сдаче расчета ИП, прекращающего свою деятельность, законом не предусмотрено, в связи с чем налоговые органы рекомендуют использовать аналогичные коды, установленные для ликвидации организаций.

Антонова Елена Александровна из Подмосковного Звенигорода была зарегистрирована предпринимателем на УСН без работников. В 2021 году она решила закрыться. 23 сентября ИП снят с учета. Информацию для заполнения декларации приводим в таблице.

Показатели	1 квартал	Полгода	9 месяцев, а также налоговый период (1 января-23 сентября)
Доход нарастающим итогом (налоговая база)	60 000	100 000	120 000
Налог по ставке 6%	3 600	6 000	7 200
Уплаченные взносы за неполный год	9000	20 000	29 861

Как закрыть ИП в 2021 году: пошаговая инструкция

При закрытии ИП важно многое учесть: рассчитать сотрудников, сдать налоговую отчетность, разобраться с кассой и навести порядок в документах. А если у вас есть работники, то процедура усложнится.

Но иногда предприниматели допускают некоторые ошибки.

Некоторые предприниматели, закрыв ИП до окончания отчетного периода, забывают сдать налоговую отчетность. При ликвидации ИП возникает обязанность уплатить налоги в течение 15 дней.

Антон Толмачев, управляющий партнер компании «ЮрПартнерЪ», обращает внимание на то, что перед закрытием ИП, помимо сдачи отчетности, прекращения трудовых отношений с работниками и снятия с учета кассовой техники, обязательно нужно прекратить договорные отношения с контрагентами, выплатить им собственные долги и взыскать с них долги, которые они должны ИП.

Отношения с контрагентами регулируют различные договоры, как обуславливающие деятельность предпринимателя, например, договор аренды, договор обслуживания техники, договор поставки канцелярских принадлежностей, так и договоры, заключенные с контрагентами по непосредственной деятельности предпринимателя.

Эксперт рекомендует все договоры, которые прекращающий свою деятельность ИП не хочет «брать» с собой, расторгнуть перед закрытием предпринимательства.

Необходимо выплатить контрагентам собственные долги и взыскать с них долги, которые должны ИП. Как известно, после закрытия ИП все его долги остаются на физическом лице (бывшем ИП). Когда кредитор готов подождать, не обязательно гасить долг перед закрытием. Но вместе с тем взыскать собственные долги еще в момент работы ИП — это обязательное мероприятие (хотя бы потому, что в этом случае большинство споров будут рассматриваться в арбитражном суде, который гораздо компетентнее в спорах, вытекающих из экономических правоотношений).

Законодательство РФ не обязывает ИП иметь печать. Тем не менее ИП никто не запрещает ее иметь.

Только стоит помнить, что после закрытия ИП печать теряет свою юридическую силу, ведь ИП, обозначенный на печати, уже фактически не существует. Поэтому лучше уничтожить печать, чтобы исключить риски ее неправомерного использования третьими лицами.

Важный момент: уничтожение печати оформляется актом, который свидетельствует комиссия. Она может состоять из любых лиц: родственников, знакомых.

Чтобы разобраться с расчетным счетом, заполните заявление по форме, выданной в банке, который открыл счет.

Часто возникают вопросы о том, можно ли не закрывать расчетный счет в связи с прекращением деятельности ИП. Эксперты в большинстве своем сходятся во мнении, что лучше все-таки закрыть, чтобы избежать претензий со стороны банка и налоговых органов.

ИП на УСН, решает прекратить предпринимательскую деятельность и, соответственно, предъявляет ИФНС свой паспорт, заявление формата № Р26001, квитанцию по оплаченной госпошлине.

На основании его обращения в EГPИП сделана запись о прекращении предпринимательской деятельности 20.11.2021. Соответственно, бывший предприниматель должен сдать декларацию по УСН. Сделать это он вправе в текущем либо следующем месяце, но не позднее 25.12.2021.

К сведению, сдать декларацию он мог бы и при подаче заявления о закрытии. 25 декабря в данной ситуации — крайний срок ее представления ИФНС.

ИП Белов П. Л., осуществляющий «вмененную» деятельность, снимается с налогового учета в начале 2021 г. На основании поданного им заявлении сделана запись в ЕГРИП о прекращении деятельности, датированная 2 февраля.

Как установлено законом, он должен сдать последнюю декларацию по ЕНВД до 20 числа после отчетного квартала. Соответственно, в рассматриваемой ситуации Белов П. Л. должен ее представить ИФНС до 20.04.2021 (по прошествии 1 квартала).

Заполняя бланк декларации, Белов П. Л. должен записать код налогового периода. Таковым является код «51», т. к. он закрывался в 1 квартале 2021 г.

Если предприниматель работал без наемного персонала, то на этом его «миссия» заканчивается. Кроме сдачи налоговой отчетности (деклараций) ему более ничего подавать никуда не нужно. Остается только заплатить за себя общеобязательные взносы в ближайшие 15 кален. дней после официальной регистрации закрытия.

Если с ИП работали сотрудники, и он, соответственно, числится в ПФР и ФСС как наниматель, то ему нужно сняться с учета и в фондах.

Порядок снятия с учета во внебюджетных фондах также свой. До момента обращения во внебюджетные фонды, до сдачи страховой отчетности ИП должен оформить должным образом увольнение сотрудников, рассчитаться по страховым взносам за них.

Важно! Полномочия ПФР (по уплате общеобязательных взносов, сдаче отчетности) с 2017 г. перешли к ИФНС. Поэтому при ликвидации ИП налоговая самостоятельно передает нужную информацию ПФР.

Т. е. можно сказать, при ликвидации ИП снимается с учета в ПФР «автоматически». Обычно это происходит при участии ИФНС на протяжении 5 дней после официального закрытия.

Уплата взносов на травматизм и сдача по ним отчетности по—прежнему находится во введении ФСС. Поэтому ИП при ликвидации должен сняться с учета путем подачи заявления именно ФСС.

Ошибка 1. ИП утрачивает свой статус только тогда, когда соответствующая запись о прекращении деятельности сделана в ЕГРИП, а ему выдано на руки свидетельство о снятии с учета. Датировка, проставленная в данном свидетельстве, и есть дата закрытия ИП.

Ошибка 2. Если ИП подал заявление на закрытие, но после этого получил доход, то он также должен заплатить с него налог. При этом налоговый платеж следует внести вместе с представлением последней отчетности.

Ошибка 3. При заполнении последней, «ликвидационной» декларации по НДФЛ (на режиме ОСНО), код налогового периода неизменен и записывается, как обычно, со значением «34».

Вопрос №1: Взимаются ли неуплаченные суммы налогов, штрафы за имеющиеся нарушения при закрытии ИП?

Да. ИФНС вправе истребовать с ИП суммы неуплаченных налогов, общеобязательных сборов даже тогда, когда он прекращает деятельность.

Следует обратить внимание на то, что за непредставление отчетности в поставленные сроки, а также при наличии неуплаченных налогов, сборов при закрытии, нарушителей штрафуют:

За каждую не поданную вовремя форму отчетности по 1 тыс. руб.
5 % от неуплаченной суммы налога.
20 (40) % от не заплаченных общеобязательных страховых взносов.

Если ИП применял несколько режимов (по каждому виду деятельности свой), то отчитываться ему нужно при закрытии по каждому из них отдельно.

Декларация о закрытии ИП является важным документом в налоговом периоде при ликвидации бизнеса. В тех случаях, когда была выбрана УСН, тогда документ подать следует до конца месяца после закрытия предприятия. При общей системе налогообложения − подают в течение 5 дней после закрытия ИП. До 20 числа месяца после закрытия предприятия следует подать документ по ЕНВД.

Индивидуальный предприниматель после закрытия своего бизнеса обязан в контролирующий орган подать декларацию. Правила заполнения этого документа, сроки для подачи связаны непосредственно с налоговой системой, которая была ранее выбрана в начале деятельности.

В зависимости от систем налогообложения, по которой работал ИП, проставляется в документе соответствующий код налогового периода:

если лицо применяло УСН, то нужно указать код 50;
ЕНВД − 51, 54, 55, 56 в зависимости от квартала.

ИП, не имеющие наемных работников при снятии с налогового учета никакую отчетность по страхованию не сдают.

Примечание: в 2021 году отдельно сниматься с учета в качестве работодателя не нужно.

Особого порядка заполнения указанного документа при закрытии ИП также нет.

Но иногда предприниматели допускают некоторые ошибки.

Законодательство РФ не обязывает ИП иметь печать. Тем не менее ИП никто не запрещает ее иметь.

Чтобы разобраться с расчетным счетом, заполните заявление по форме, выданной в банке, который открыл счет.

Вопрос №1: Взимаются ли неуплаченные суммы налогов, штрафы за имеющиеся нарушения при закрытии ИП?

За каждую не поданную вовремя форму отчетности по 1 тыс. руб.
5 % от неуплаченной суммы налога.
20 (40) % от не заплаченных общеобязательных страховых взносов.

Форму 3-НДФЛ нужно будет сдать быстро – в течение 5 дней после снятия с учета. Код налогового периода «86» А потом будет еще 15 дней на то, чтобы заплатить сам налог.

Декларация по НДС подается в обычные сроки – в течение 25 дней после окончания квартала, в котором закрыли ИП. На титульном листе укажите налоговый период в зависимости от того, когда прекращена предпринимательская деятельность.

НДС платится тоже как обычно – равными долями до 25 числа в течение трех месяцев после отчетного квартала.

Декларация сдается в обычные сроки – до 30 апреля, с кодом налогового периода «50». Но тут могут возникнуть разногласия с ИФНС.

Дело в том, что в статье 346.23 НК РФ говорится, что декларация сдается до 25 числа следующего месяца после того, в котором была прекращена деятельность по УСН. Но речь идет только о прекращении деятельности на упрощенке, а это может быть и тогда, когда предприниматель меняет режим налогообложения, но остается в статусе индивидуального предпринимателя.

В Кодексе не определены сроки сдачи именно для случаев, когда предприниматель совсем снимается с учета, а на практике в ИФНС иногда требуют представить отчетность в течение 25 дней следующего месяца.

Чтобы не было недоразумений, лучше узнать позицию именно вашей налоговой по этому вопросу.

Налог и аванс на УСН при ликвидации ИП платят в обычные сроки.

Декларация сдается в обычные сроки – не позднее 20 числа после квартала, в котором был ликвидирован статус ИП, но никто не мешает сделать это раньше, прямо перед закрытием, тем более что скорее всего в налоговой так и попросят сделать.

В поле «Код налогового периода» указывается ликвидационный код в зависимости от квартала, в котором сдается отчет: I – «51», II – «54», III – «55», IV – «56».

Налог рассчитыв��ется исходя из количества календарных дней с начала отчетного периода до прекращения деятельности.

Данный раздел является справочным и введен с 2015 года в новой декларации УСН.

Налогоплательщикам, которые не получали имущество (в том числе денежные средства), работы, услуги в рамках благотворительной деятельности, целевых поступлений, целевого финансирования (пункты 1 и 2 статьи 251 НК РФ) раздел 3 заполнять не нужно.

Чтобы заполнить нулевую декларацию на УСН «доходы» нужно:

Титульный лист заполнить обычным способом.
В разделе 1.1 заполнить строки 010, 030, 060, 090 (см. инструкцию выше).
В разделе 2.1.1 заполнить строку 102.

Чтобы заполнить нулевую декларацию на УСН «доходы минус расходы» нужно:

Титульный лист заполнить обычным способом.
В разделе 1.2 заполнить строки 010, 030, 060, 090 (см. инструкцию выше).
В разделе 2.2 заполнить строки 260 – 263.

Когда ИП на УСН, «ликвидаторская» декларация подается не позже 25 числа очередного месяца за тем, когда в ЕГРН вносилась запись о закрытии предпринимательской деятельности.

Пример: если запись о закрытии вносилась 10 августа, то декларация подается не позже 25 сентября.

Возможна сдача упрощенной декларации вместе с заявлением о ликвидации ИП.

При ликвидация ИП заполняется «годовая» форма с разницей кода в «Налоговой периоде», требуется указать «96» вместо обычных «34».

Предприниматели, применяя вмененный налог (ЕНВД), сдают декларации на общем основании и в установленные сроки – не позже 20 числа месяца очередного квартального отчета.

Порядок заполнения отчетности отличается кодом «Налогового периода». Он зависит от квартала, когда сдается «ликвидаторская» декларация.

Квартальные коды:

«51» – ликвидация произошла в 1 квартале;
«54» – ликвидация во 2 квартале;
«55» – в третьем;
«56» – в четвертом.

Пример: если индивидуальный предприниматель ликвидировал свою деятельность и запись в ЕГРН внесена 2 февраля, то отчет сдается не позднее апреля 20 числа (налоговый период по коду – «51»).

ИФНС считает, что плательщики вмененного налога должны сниматься с учета как плательщики ЕНВД. Поэтому этот момент лучше уточнять в своей налоговой инспекции.

Закрытие ИП предполагает снятие с учета и во внебюджетных фондах.

Если индивидуальный предприниматель работал, не привлекая наемных лиц, то сняться с регистрационного учета в ПФР и ФСС не составит труда. После закрытия ИП налоговая направляет сведения в эти фонды, они самостоятельно снимают бывшего предпринимателя с регистрационного учета.

Если ИП привлекал сотрудников, то предварительно проверить все задолженности перед работниками, налоговой инспекцией и оплатить. Затем подается отчетность во внебюджетные фонды.

Задолженность не влияет на исход ликвидации ИП, но она переходит на гражданина и в дальнейшем. При неуплате – взыскивается в судебном порядке.

Законодательство предусматривает снятие кассового аппарата с учета в ФНС во время закрытия ИП.

Причины, предполагающие снятие ККТ с регистрационного учета по закону:

Кассовый аппарат снимается владельцем в случае если: ККТ передается другому лицу, аппарат потерян или сломан.
КТТ снимается с учета ФНС: аппарат не подлежит соответствию, которое предъявлено законом, вышел срок годности, прекращение деятельности ИТ, юр. лица.

Снятие онлайн-кассы происходит в 2 шага:

Подается электронное заявление в налоговую через сайт ФСН или операторов фискальных данных.
В ведомство отправляется письмо.

Заявление отправляется на следующий день после передачи, потери ККТ и не позднее 5 дней после поломки.

Подача заявления происходит параллельно с формированием отчета на ККТ о том, что фискальный накопитель закрыт (исключение – потеря аппарата, поломка ФН).

При поломке ФН владелец обязан сдать кассу на экспертизу производителю. Если экспертиза покажет, что данные читаемы, то отчетность о ФН направляют в ФНС не позже 60 рабочих дней. Когда данные считать не удалось – в отчете нет необходимости.

После того как заявление в налоговой приняли, они в течение 10 дней подготавливают карточку о снятии ККТ с регистрационного учета. Если аппарат налоговая сняла с учета самостоятельно, то на предоставление владельцу карточки у ФНС 5 дней.

И вновь близятся сроки сдачи декларация по УСН за 2021 году. Предприниматель, использующий упрощенную систему налогообложения, и не желающий испытать на себе неприятные для бизнеса последствия внимания со стороны налоговых органов, должен заранее ознакомиться со сроком подачи декларации, с тем, чтобы не оставлять всю подготовку на последние дни срока подачи декларации УСН ИП. Но даже в том случае, если обстоятельства сложились так, что ИП приходится «бежать за уходящим поездом», то в такой непростой ситуации понятно желание подготовить документ, соответствующий требованиям законодательства в максимально короткие сроки. Конечно, пойти простым, но дорогим путем — и обратиться за помощью к юристам или к бухгалтерам, которые окажут содействие в грамотном оформлении декларации. Но для ИП, находящегося на УСН, данный вариант может стоить действительно заметных денег, особенно, если сроки сдачи налоговой декларации по УСН будут поджимать. В качестве альтернативы можно обратить в Интернет, и получить оттуда готовые образцы заполнения деклараций. Однако далеко не факт, что такой образец будет актуален в конкретном случае, и вероятность ошибки в этом случае все равно будет оставаться весьма высокой. Избежать этих сложностей поможет представленный на нашем ресурсе интерактивный шаблон, который позволит адаптировать документ под конкретную ситуацию после ответов на вопросы опросного листа. Эти вопросы фактически схожи с теми, что обычно задает юрист или бухгалтер своим клиентам при даче консультации. Однако в случае нашего сервиса вам не нужно обращаться к дорогостоящим специалистам, записываться к ним на прием, и тратить заметное время и крупные суммы денег. Документ будет доступен в любое время дня и ночи, и все, что остается сделать после формирования документа при помощи интерактивного шаблона – это скачать его к себе на компьютер, отправить его на печать и заверить напечатанные экземпляры. Существует и вариант с заполнением бланка декларации вручную, однако в этом случае придется отнестись к заполнению с особой тщательностью, и стараться не допустить ошибок при заполнении. Иначе велик риск того, что страницу бланка придется заполнять заново. В случае с использованием нашего сервиса, заполнение будет осуществляться гораздо проще, и в случае необходимости распечатать корректный вариант документа гораздо проще, чем вновь заполнять вручную.

Немало предпринимателей в 2021 году решают прекратить свой статус ИП. Связано это может быть с большим количеством причин, как личных, так и связанных с непростой экономической обстановкой и кризисом. В этом случае становится актуальным вопрос о соблюдении установленных сроков сдачи декларации УСН при закрытии ИП. Для ответа на этот вопрос достаточно обратиться к Налоговому кодексу Российской Федерации, к ч.2 ст. 346.23. Норма этой статьи устанавливает срок подачи налоговой декларации при использовании ИП УСН, а именно не позднее 25 числа следующего месяца после месяца, указанного в уведомлении о прекращении предпринимательской деятельности, в отношении которой налогоплательщик применял упрощенную систему налогообложения. О том, как корректно прекратить свою деятельность в качестве ИП, вы можете узнать из представленной на нашем сервисе памятки, которая будет содержать в себе алгоритм действий, адаптированный под ваши условия, с тем чтобы закрывая свое ИП вы могли в полной мере исполнить все требования действующего законодательства и минимизировать для себя все возможные юридическ��е риски.

С этим шаблоном часто используют:

Декларация УСН (6 процентов)
Упрощенная система налогообложения для ИП
Справка 2 НДФЛ для ИП
Нулевая декларация для ИП в 2021
Образец 2 НДФЛ для ИП
Справка о доходах ИП

Декларация при закрытии ИП по УСН в 2021 году

Кодом налогового периода называют двузначный код, который нужно написать в определенном месте титульного листа в декларации. Он указывает на временной промежуток, за который предприниматель отчитывается:

квартал − 21;
полгода − 31;
9 месяцев − 33;
год − 44.

Налоговым кодексом РФ статьей 346.23 предусмотрен срок подачи налоговой декларации по УСН индивидуальными предпринимателями, которые решили закрыть свое дело. Так, в 2021 году декларация подается не позднее 25-го числа месяца, следующим за месяцем, когда ИП прекратил деятельность, а также была внесена запись об этом в ЕГРИП.

Процедура ликвидации ИП без сотрудников выглядит следующим образом:

погашается задолженность, если такова есть;
закрывается расчетный счет, если он был ранее открыт;
собираются документы и оплачивается государственная пошлина (заявление по форме Р26001, оригинал и копии страниц паспорта, оригинал и копия ИНН, выписка из ЕГРИП, квитанция об уплате пошлины, свидетельство ОГРНИП, которое после 1 января 2017 перестали выдавать. А также лист записи ЕГРИП, документ, который выдается вместо свидетельства о регистрации);
все документы сдаются в налоговый орган;
лицо получает выписку из ЕГРИП;
сдается декларация и оплачиваются налоги.

Oтчeтнocть после зaкpытия ИП – нaлoги, взнocы, дeклapaции УCН, EНВД

Пример: если запись о закрытии вносилась 10 августа, то декларация подается не позже 25 сентября.

Возможна сдача упрощенной декларации вместе с заявлением о ликвидации ИП.

Квартальные коды:

«51» – ликвидация произошла в 1 квартале;
«54» – ликвидация во 2 квартале;
«55» – в третьем;
«56» – в четвертом.

При закрытии ИП предприниматель предоставляет страховые взносы до заявления о ликвидации в ФНС.

Коды расчета по причине ликвидации ИП:

«83» за 1 квартал;
«84» за 6 месяцев;
«85» за 9 месяцев;
«86» за 12 месяцев.

Есть налоговые инспекции, которые придерживаются кодов при сдаче расчета по страховым взносам:

«21» за 1 квартал;
«31» за 6 месяцев;
«33» за 9 месяцев;
«34» за 12 месяцев.

Поэтому перед подачей РСВ рекомендуется уточнение в своей налоговой инспекции.

Закрытие ИП предполагает снятие с учета и во внебюджетных фондах.

Отчетность ИП при закрытии в 2021 году — налоги, взносы, декларации

НДС платится тоже как обычно – равными долями до 25 числа в течение трех месяцев после отчетного квартала.

Чтобы не было недоразумений, лучше узнать позицию именно вашей налоговой по этому вопросу.

Налог и аванс на УСН при ликвидации ИП платят в обычные сроки.

Налог рассчитывается исходя из количества календарных дней с начала отчетного периода до прекращения деятельности.

Нужно ли сниматься с учета как плательщик ЕНВД – вопрос спорный. По логике нет, ведь человек совсем перестает быть предпринимателем, а не просто прекращает деятельность именно на ЕНВД. Не может же он быть плательщиком ЕНВД, если уже не в статусе предпринимателя.

Однако на практике во многих ИФНС считают, что сниматься с учета надо. Спокойнее будет узнать позицию своей инспекции ФНС по этому вопросу.

Только не подавайте ЕНВД-4 слишком рано, иначе может случиться так, что будете числиться на ОСНО какое-то время, и появится обязанность подготовить еще декларации 3-НДФЛ и НДС за те дни, когда в качестве плательщика ЕНВД уже снялись с учета, а ИП еще не закрыли.

Закрывать бизнес с наемными работниками — дело более хлопотное. Необходимо уволить всех сотрудников и рассчитаться с ними, а затем сдать последние отчеты работодателей не позднее дня подачи заявления о ликвидации ИП:

Расчет по страховым взносам в ИФНС с кодом ликвидации «0». Сами взносы оплачиваются в течение 15 дней после представления расчета.
СЗВ-стаж и СЗВ-М в ПФР. С учета в качестве работодателя в ПФР вас снимут на основе информации, которая направит ИФНС.
В ФСС нужно сдать форму 4-ФСС и подать заявление о снятии с учета в качестве работодателя. На титульном листе проставляется отметка в поле «Прекращение деятельности».
Отчеты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ в обычные сроки.

Помните, что по закону наличие долгов – не препятствие для ликвидации. Но и снятие с учета – не освобождение от долгов. Они останутся за вами и в статусе физического лица.

После внесения записи в ЕГРИП о прекращении статуса ИП у бывшего предпринимателя есть еще 15 дней на то, чтобы заплатить фиксированные страховые взносы за часть года, в течение которой он числился как ИП. Но помните, что взносы, уплаченные после закрытия ИП, вычесть из налога уже не получится.

Если не хотите тратить много времени и сил на сдачу отчетности при закрытии ИП, вы всегда можете зарегистрироваться в сервисе «Моё дело» и за скромную плату получить надежного помощника, с которым вся работа станет простой и понятной.

Бесплатный сервис для закрытия ИП от «Моё дело»

Комфортно проведёт вас по всем этапам и поможет заполнить отчёты, рассчитать и заплатить налоги и взносы. Вам не придётся тратить время на поиск информации и заполнение документов.

Некоторые ИП применяют общий режим налогообложения. Это связано со спецификой деятельности (ключевые покупатели являются плательщиками НДС, и для них невыгодно сотрудничать с поставщиком на льготном режиме). Кроме того, при превышении предельного размера выручки, численности сотрудников или при совершении определенных операций ИП переходит на ОСНО в принудительном порядке. И, наконец, если не успеть вовремя подать заявление на упрощенку, в ближайшем году придется применять общий режим.

Отличается ли процедура ликвидации от льготных режимов и какую отчетность сдавать при закрытии ИП в 2020 году, если применялась общая система налогообложения? В этом случае ИП сдает обязательные отчеты:

3-НДФЛ;
декларация по НДС.

Установленные сроки сдачи отчетности при закрытии ИП на ОСНО:

3-НДФЛ — в течение 5 дней после внесения записи в реестр;
декларация по НДС — до 25 числа первого месяца следующего квартала включительно.

Может возникнуть такой вопрос: если отчеты сдавались в электронном виде, а по некоторым декларациям срок сдачи наступает после прекращения деятельности, как сдать отчетность после закрытия ИП — на бумаге или в электронном виде?

ИП вправе предоставить отчетность на бумажном носителе (за исключением декларации по НДС) или по телекоммуникационным каналам, если срок действия ключа электронной подписи не истек.

При выполнении функций налогового агента по НДС (например, по импорту) декларация сдается в общепринятые сроки — до 25 числа месяца, следующего за окончанием квартала включительно.

По налогу на имущество физических лиц отчетность не подается. Срок уплаты налога — не позднее 1 декабря следующего года.

Налоговая отчетность при закрытии ИП с работниками состоит из форм:

Наименование отчета	Срок сдачи
6-НДФЛ	До подачи заявления о ликвидации
РСВ (расчет по страховым взносам)	До подачи заявления о ликвидации
2-НДФЛ	1 апреля года, следующего за отчетным

Если за последний год деятельность не велась, то нулевая отчетность при закрытии ИП сдается в те же сроки. В противном случае применяются штрафные санкции в размере 1000 руб. за каждый несданный документ.

Еще один частый вопрос: как закрыть ИП, если не сдавал отчетность, и какие суммы придется уплатить? Если деятельность не велась, то отчитаться следует за последние 3 года и уплатить взносы в ПФР. В противном случае ФНС не зарегистрирует прекращение деятельности.

О предстоящем увольнении ИП обычно уведомляет работников за 2 месяца. Такой срок установлен ст. 180 Трудового кодекса РФ для юридических лиц. После этого составляются приказы об увольнении, а в трудовых книжках делается запись «Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности ИП (ст. 81 ч. 1 п. 1 Трудового кодекса РФ)».

Уведомление о предстоящем сокращении работников подается в службу занятости по месту жительства ИП. Документ составляется в произвольной форме с указанием наименований должностей, профессий, квалификационных требований и условий труда.

Перед тем как идти в налоговую с уведомлением о прекращении деятельности, ИП обязан погасить кредиторскую задолженность:

перед контрагентами (поставщиками товаров и услуг);
перед персоналом;
перед бюджетом и внебюджетными фондами;
перед банком (по кредитным договорам и расчетно-кассовому обслуживанию).

При наличии онлайн-кассы надлежит выполнить следующие действия:

В личном кабинете оператора фискальных данных проверить, все ли сведения об операциях по кассе переданы в ФНС.
Сформировать отчет о закрытии фискального накопителя.
Передать в ФНС отчет о закрытии ФН вместе с заявлением о снятии ККМ с учета (форма утв. приказом ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/[email protected]) лично либо через ОФД.

Как в 2021 году закрыть ИП и не нарушить закон при этом: шаг за шагом

Уничтожение печати делается в целях подтверждения факта утраты юридической силы штампа. Нельзя исключать факт изготовления злоумышленниками печати по образцу оттиска в незаконных целях. Для уничтожения рекомендуется обратиться в организацию, занимающуюся изготовлением оттисков. На руки ИП получит акт об уничтожении.

После принятия решения о закрытии следует произвести сверку расчетов с контрагентами. Дебиторскую задолженность взыскать, а кредиторскую — погасить. После этого рекомендуется расторгнуть все имеющиеся договоры.

ВАЖНО!

Если ИП прекратил деятельность, не погасив кредиторскую задолженность, образовавшуюся в период ведения предпринимательской деятельности, такая задолженность переходит к физическому лицу (бывшему ИП).

Стоит начать с того, что прекращение статуса ИП регулируется тем же нормативным актом, что и его получение – это Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон о государственной регистрации). Если быть точнее, прекращению лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя и внесению соответствующей записи в ЕГРИП посвящена статья 22.3 и упомянутого федерального закона.

На основании предъявляемых законом требований к представляемым документам для прекращения статуса ИП, основаниями для этого могут являться:

Желание самого индивидуального предпринимателя;
Смерть соответствующего лица, обладавшего статусом ИП;
Решение суда, согласно которому лицу запрещается осуществлять предпринимательскую деятельность в течение определённого периода;
Банкротство ИП;
Аннулирование или прекращение срока действия документа, подтверждающего право иностранного гражданина проживать на территории Российской Федерации

Обозначенная законом процедура, естественно, учитывает не всё. На деле, у индивидуальных предпринимателей может возникнуть множество вопросов по поводу того, как быть с сотрудниками, что делать с контрольно-кассовой техникой, что делать с отчётностями, расчётным счётом?

Прежде всего, стоит поговорить о том, что делать с работниками.

Первое, что должен сделать ИП – уведомить работников о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации не позднее чем за два месяца, что предусмотрено ч. 2 ст. 180 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ).

Сначала стоит выпустить соответствующий документ (приказ, распоряжение), содержащий решение о прекращении деятельности в качестве ИП, а затем провести формальное уведомление работников. Обязательной формы уведомления работников законом не установлено, поэтому можно составить уведомление в свободной форме и ознакомить каждого работника под подпись. При этом, уведомление рекомендуется составлять в двух экземплярах: одно остаётся работнику, а другое, в котором работник ставит подпись об ознакомлении, остаётся у ИП. Кроме того, в уведомлении стоит указать на возможность досрочного расторжения трудового договора с согласия работника.

Помимо уведомления работников, индивидуальный предприниматель должен уведомить службы занятости о предстоящем увольнении в соответствии с п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», передав службам всю необходимую информацию о работниках не менее чем за две недели до увольнения.

Далее, по каждому работнику необходимо:

издать приказ (можно по форме N Т-8, хотя она уже не является обязательной) с формулировкой: «Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ»;
ознакомить работников с приказами под подпись;
заполнить трудовые книжки работников с той же формулировкой;
выдать работникам форму СЗВ-СТАЖ (подтверждает стаж);
заполнить личные карточки сотрудников, указав информацию об увольнении (сотрудник также должен поставить подпись);
рассчитать сотрудников (выдать зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, компенсацию за увольнение, если последняя установлена в трудовом договоре).

ИП-работодателю необходимо будет необходимо будет предоставить следующие формы отчётностей в налоговые органы, ПФР и ФСС за своих сотрудников:

в налоговый орган представляется форма 6-НДФЛ и расчёт по страховым взносам;
в ПФР – формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ;
ФСС – форму 4 (расчёты по обязательному страхованию несчастных случаев и заболеваний).

Далее, по истечение 15 дней со дня подачи отчётностей соответствующие исчисленные суммы по форме 4 (ФСС) и иные суммы страховых взносов на работников необходимо уплатить.

После этого можно снять с учёта контрольно-кассовую технику. Для этого необходимо подать заявление по установленной форме (Приложение 2 Приказа ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/[email protected]) и отчет о закрытии фискального накопителя. Заявление представляется отдельно на каждую ККТ. ККТ снимается с учёта в течение 10 рабочих дней со дня подачи заявления.

Наконец, остаётся сдать отчетность, уплатить оставшиеся налоги и страховые взносы, а также закрыть расчетный счет.

ИП на общей системе налогообложения подают форму 3-НДФЛ и декларацию по налогу на добавленную стоимость (НДС). Форму НДФЛ следует подать в течение пяти дней после внесения в ЕГРИП записи о закрытии ИП. Декларация по НДС подаётся в каком-то смысле как обычно: не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором произошло прекращение деятельности в качестве ИП.

ИП на УСН (упрощённая система налогообложения) подают декларацию не позднее 25-го числа месяца, который следует за месяцем снятия с учета в качестве ИП.

Произведите уплату соответствующих налогов и страховых взносов «за себя».

После подачи всех отчётностей, деклараций и уплаты соответствующих налогов и взносов можно закрыть расчётный счёт. Для этого достаточно просто прийти в банковское отделение, в котором был открыт счёт, и подать заявление в свободной форме о его закрытии. Как правило, сообщив о своём желании сотрудникам банка, Вы получите специальный бланк заявления, который можно будет заполнить и подать.

Напоследок отметим, что документы, касающиеся осуществления индивидуальным предпринимателем своей деятельности, он обязан хранить в течение 4 лет, как и документы, касающиеся страховых взносов.

Fun fact: кадровые документы формально должны храниться в течение 50 лет, если они закончены делопроизводством («закрыты») после начала 2003 года.

Сдачи документов в ИФНС и фонды для полного завершения деятельности недостаточно. После подачи деклараций при закрытии ИП завершите процедуру ликвидации.

Не позднее чем за два месяца до увольнения направьте уведомление на биржу труда.

Если до ликвидации долги не погасить, их взыщут с вас как с обычного физического лица.

Как отчитаться при закрытии ИП

Запрос на снятие с учета ФНС онлайн-кассы подайте через личный кабинет.

Направьте контрагентам уведомления о завершении деятельности до момента закрытия. Запросите акты сверки для выявления имеющихся задолженностей.

После внесения записи о ликвидации ИП обратитесь в банк для закрытия расчетного счета.

Главное изменение состоит в том, что начиная с 1 сентября 2020 года, ФНС сможет закрывать ИП принудительно в том случае, если ИП одновременно подпадает под два условия:

1. истекло пятнадцать месяцев с даты окончания действия патента или индивидуальный предприниматель в течение последних пятнадцати месяцев не представлял документы отчетности, сведения о расчетах, предусмотренные законодательством Российской Федерации о налогах и сборах;

2. индивидуальный предприниматель имеет недоимку и задолженность в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

Но не советую доводить ситуацию до такого исхода, так как потом не сможете стать ИП при попытке повторной регистрации в течение трех лет. Ну, и долги по взносам и налогам и отчетности никуда не денутся, разумеется. Поэтому, лучше пройти процедуру «закрытия» ИП в обычном порядке.

Пока ожидается только одно изменение, связанное с формой Р26001 (ниже есть пример).

ФНС уже подготовила приказ о новой форме заявления на закрытие ИП. И, скорее всего, новая форма заявления начнет действовать с 2021 года.

Как только произойдет это изменение, я обновлю пример его заполнения.

Обновление заявления на закрытие ИП уже произошло. Новая форма заявления действует, начиная с 25 ноября 2020 года. Пример заполнения ниже по тексту.

Причин, на самом деле, может быть огромное множество. Перечислю только самые основные из них:

Открытие ООО вместо ИП;
Нет дохода или прибыли;
Передумал быть ИП;
Одним словом, причин может быть очень много. И далеко не все они приведены в этом списке.

Но не важно, какая может быть причина – главное сделать закрытие ИП КОРРЕКТНО и не попасть на штрафы от ПФР, ФНС, ФФОМС и ФСС и т.д.

Например, часто предприниматели закрывают свое ИП и думают, что это списывает с них все штрафы и долги по налогам и взносам в ПФР и ФФОМС, ФСС ….

Разумеется, это далеко не так! Но об этом чуть ниже поговорим, а пока начнем с первого шага нашей небольшой инструкции.