Приказ о приеме на работу образец 2021 заполненный 025 ставки

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о приеме на работу образец 2021 заполненный 025 ставки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Приступая к заполнению, помните: никаких ошибок, описок и исправлений в документе быть не должно. Поправить написанное можно, при этом необходимо поставить печать предприятия и написать “исправленному верить”, а также расписаться должностному лицу, ответственному за кадры, или руководителю. Но проще, если совершена ошибка, приказ уничтожить и создать новый.

То, что вам необходимо заполнить в приказе о приёме сотрудника на работу ниже в изображениях выделено жёлтым маркером. Остальные поля по умолчанию присутствуют в образце приказа и в корректировке не нуждаются.

Приказ о приеме на работу в 2021 году

Документ подписывает руководитель предприятия или уполномоченное лицо, которое временно его замещает или действует по доверенности. Работодатель должен ознакомить с ним работника не позднее трех дней со дня, когда он фактического приступил к обязанностям. При ознакомлении с приказом работник ставит личную подпись, указывает дату. С этой целью в бланке документа предусмотрена соответствующая графа. Заверенная копия документа предоставляется работнику по его запросу.

Последние
Популярные

Оформляем приказ о приеме на работу

Адвокаты
Юристы
Нотариусы
Суды
Прокуратуры
Налоговые инспекции
Государственные администрации
Пенсионные фонды
Полиция
Центры занятости

Винница
Днепр
Житомир
Запорожье
Ивано-Франковск
Киев
Кропивницкий
Луцк
Львов
Николаев
Одесса
Полтава
Ровно
Сумы
Тернополь
Ужгород
Харьков
Херсон
Хмельницкий
Черкассы
Чернигов

Винница
Днепр
Житомир
Запорожье
Ивано-Франковск
Киев
Кропивницкий
Луцк
Львов
Николаев
Одесса
Полтава
Ровно
Сумы
Тернополь
Харьков
Херсон
Хмельницкий
Черкассы
Чернигов

«_02__» __03_ 2021 № 15-к

«Об установлении неполного рабочего времени»

В связи с производственной необходимостью и в соответствии с дополнительным соглашением от 02.03.2020 № 1 к трудовому договору № 18 от 12.07.2018 г.

Установить с 02.03.2020 бухгалтеру-материалисту Тимофеевой Ирине Борисовне неполный рабочий день со следующим режимом работы:

1.1. Длительность ежедневной работы — 4 часа;

1.2. Время начала работы 09:00, время окончания работы 13:00;

1.3. Перерыв не предусмотрен;

Главному бухгалтеру Комаровой О.Н. производить оплату труда пропорционально отработанному времени.

3.Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Просьба о переходе на неполный график оформляется работником письменно, в произвольном виде. Необходимо указать данные работодателя и сотрудника, дату перевода и причину.

Семенову Ивану Ивановичу

Тимофеевой Ирины Борисовны

Прошу Вас перевести меня на 0,5 ставки с 02.03.2020 г. с оплатой труда согласно новым условиям труда.

4 часа в сутки при 8-часовом рабочем дне;
3 дня в неделю при 6-дневной неделе;
2 недели в месяц при стандартной месячной занятости.

Следует знать! В сфере образования под словом «ставка» понимают количество часов. Нормативы нагрузки установлены Приказом Минобрнауки России от 22.12.2014 года № 1601. Максимальная длительность рабочей недели составляет 36 часов, на половину ставки — 18 часов.

Для устройства на работу на неполную занятость следует написать заявление. Документ заполняется в произвольной форме.

В заявлении указывают:

сведения о нанимателе;
информацию о гражданине;
просьбу заключить соглашение на условиях сокращенного времени;
конкретные параметры графика работы;
дату и подпись сотрудника.

Заявление подают в отдел кадров. К нему прикладывают пакет бумаг, предоставляемый при обычном устройстве на работу.

Бывает, что возникает необходимость перевести сотрудника на сокращенный день. Работник пишет заявление с просьбой установить льготный график.

Потребуется оформить следующие документы:

приказ об установлении сокращенного времени;
дополнительное соглашение к трудовому договору.

В соглашении отражают корректировки, касающиеся графика рабочего времени, оплаты труда, периода установления такого режима.

Таким образом, наниматель и сотрудник вправе договориться о сокращенной занятости. Существуют льготные категории лиц, с которыми работодатель должен заключить соглашение на 0,5 ставки. В него вносят обязательные условия о графике работы и оплате труда.

Если гражданин трудится на условиях полной занятости, он в праве перевестись на укороченный рабочий день с согласия нанимателя. С совместителями контракт заключают только на неполную ставку.

Документ составляется по унифицированной форме №Т-1 или по шаблону, разработанному на предприятии. Приказ о приеме на 0.5 ставки, образец которого представлен на этой странице, обычно состоит из таких пунктов:

название организации;
дата составления;
ФИО и паспортные данные сотрудника;
должность;
условия приема на работу;
размер оклада;
реквизиты трудового договора;
подпись руководителя.

Работник должен ознакомиться с приказом о приеме на 0.25 или 0.5 ставки и заверить документ личной подписью.

Приказ о приеме на работы на 0.5 ставки форма Т-1 в 2021 году

Приказ о приёме на работу может быть составлен сотрудником кадровой службы, либо самим работодателем, если предприятие небольшое. Документ подписывается соответствующим должностным лицом (или руководителем), и только после этого предоставляется новому сотруднику для подписи.

Запись в трудовой книжке (или оформление, если сотрудник впервые её получает) производится уже после составления и подписания формы Т-1.

Подписанный обеими сторонами приказ о приёме на работу уходит в архив предприятия и хранится там на протяжении всего срока присутствия работника на той или иной должности. Порой возникает ситуация, когда сотруднику может понадобиться этот приказ, в этом случае он делает запрос в бухгалтерию, и та выдаёт ему заверенную копию документа.

При устройстве на работу гражданин должен предоставить в кадровую службу документы личного характера:

гражданский паспорт;
трудовая книжка, если она ранее оформлялась;
документы в подтверждение полученного образования;
документы воинского учета;
СНИЛС и ИНН;
при необходимости работодатель вправе запросить справку об отсутствии судимости, медицинскую книжку и иные документы, которые имеют отношение к конкретному трудоустройству и требованиям работодателя.

Документ имеет свои особенности заполнения:

Наименование организации должно строго соответствовать документам учредительного характера. Коды обязательны к заполнению.
Номер документа должен соответствовать учету приказов по личному составу.
Допустимы случаи, когда дата трудового договора может отличаться от даты оформления приказа. Трудовой законодательство обязывается издать приказ не позднее трех дней от даты приема на работу. Поэтому контракт отражает дату начала работы, но приказ может быть оформлен чуть позже.
Дата приема на работу должна соответствовать дате, указанной в трудовом договоре. Графа окончания остается пустой, если контракт не имеет конечной даты.
Фамилия, имя, отчество прописываются полностью без сокращений. Табельный номер работника соответствует кадровому учету.
Данные о подразделении и должности сотрудника должны соответствовать штатному расписанию.
Следующая строка (условия приема и характер работы) заполняются по трудовому контракту. Здесь указывается является ли место работы основным, по совместительству, на время отсутствия основного работника, занятость постоянная и т.д.
Прописывается размер оклада по штатному расписанию (аналогичная сумма должна быть отражена в контракте). Все надбавки, премиальные доплаты и иные дополнительные выплаты в приказе о приеме на работу не указываются, они закрепляются другими распоряжениями руководства.
Если трудовым договором закреплено применение к работнику срока испытания, то в приказе заполняется соответствующая строка.
В документе указывается основание – трудовой договор и его реквизиты.
Подписывается распоряжение руководителем компании. Допустима ситуация, когда подпись ставит заместитель руководителя, но только на основании такого права, отраженного в уставе организации.
Обязательным является ознакомление работника с документом под личную роспись с проставлением даты ознакомления.

Минкультуры утвердило приказом от 25.08.2010 № 558 перечень документов, которые должны храниться в архиве организации с указанием сроков их хранения.

Для приказов по личному составу, к которым относятся распоряжения о приеме на работу, установлен срок в 75 лет.

Поэтому любая компания независимо от формы собственности обязана соблюдать порядок хранения, чтобы избежать административного штрафа в размере 500 рублей.

Работодатель вправе нанимать на работу несовершеннолетних граждан при соблюдении условий:

характер труда не нанесет вред здоровью и психическому развитию молодого гражданина (перечень работ, где запрещен труд несовершеннолетних, определен ст.265 ТК);
имеется согласие одного из родителей;
имеется согласие органа опеки, если ребенок не достиг 16 лет.

Поэтому помимо ранее указанных для оформления на работу документов малолетнему гражданину придется предоставить:

согласие родителя (а также органа опеки для лица младше 16 лет);
документ об образовании или справку о его получении;
заключение медицинской комиссии в подтверждение пройденного медосмотра.

Как составить приказ о приеме на работу

В случае, когда с работником заключается трудовой договор на определенный срок, то в нем указывается дата прекращения трудовых отношений. Для оформления срочного договора должны быть основания, перечень которых содержится в ст. 59 ТК.

Трудовое законодательство устанавливает возможность заключения срочного контракта максимально на пять лет (ст. 58 ТК). При этом в нем указывается срок прекращения и основание для заключения.

Если контракт имеет дату окончания, то эта дата должна быть отражена в приказе о приеме на работу в графе «по…». В условиях приема на работу обязательно прописывается причина оформления срочного договора.

Вопросы, связанные с процессом приема на рабочие места, в настоящее время находятся под регулирование Трудового кодекса (ст. 68). Оформление приема на работу осуществляется посредством приказа – распоряжения, созданного работодателем. Оно издается на базе составленного договора по трудовым отношениям.

При этом с позиции законодательства важную роль играет тот факт, чтобы суть приказа на 100% находится в соответствии с заключенным соглашением между сторонами.

Объявление приказа работнику производится под роспись в срок три дня с момента фактического начала работы. В соответствии с требованиями работника работодатель обязуется выдать соответствующую копию этого документа. При этом она должна иметь юридическую силу, то есть быть заверенной.

При трудоустройстве на работу, будь то пол ставки или полный день, кадровик обязан оформить приказ по форме Т-1, ознакомить не позже чем в течении трех дней сотрудника под роспись.

В приказе указываем:

ОКПО организации и ее название
Номер и дату составления
Присваиваем табельный номер
Указываем данные сотрудника
Его оклад
Условия в труда, в которых пропишите как и сколько будет работать сотрудник
Основанием пропишем дату и номер трудового договора
В конце подпись сотрудника

ВАЖНО!!! Оклад указывается в приказе в полном размере

Выглядит приказ следующим образом:

Унифицированная форма № Т-1
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

		Код
Форма по ОКУД		0301001
	по ОКПО

(наименование организации)

	Номер документа	Дата составления
ПРИКАЗ

(распоряжение)

о приеме работника на работу

		Дата
Принять на работу	с
	по

Запись в трудовой книжке делается в общем порядке, здесь не указывается, что сотрудник принимается на пол ставки

№записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Общество с ограниченной ответственностью «Полюс» (ООО «Полюс»)
1	01.01.2015	Принят на должность ведущего специалиста в отдел учета	Приказ от 01.01.2015 №3

Вопрос №1:

Как принять работника на пол ставки, какие документы оформить?

Ответ:

Для более верного ответа давайте определимся, мы трудоустраиваем человека как внешнего либо внутреннего совместителя, будет ли это его основная работа или совместительство. В любом случае составляете трудовой договор и прописываете часы работы.

Если это ваш сотрудник будет совмещать две работы за разную оплату, то здесь можно как раз оформить дополнительное соглашение и не потребуется делать изменения в табеле. Тогда это не будет работой на пол ставки, просто он будет паралельно выполнять еще одну работу.

Второй вариант это совместительство внутреннее, это когда, этот сотрудник принимается (именно принимается) на эту вот должность, с ним заключается еще один трудовой договор, но уже по этой должности, там указывается, что работник принимается на условиях внутреннего совместительства, работать он при этом 4 часа в день, а в течение одного месяца продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени по указанной в трудовом договоре должности. И выполняет работник эту работу в свободное от основной работы время.

А теперь смотрите минусы, когда будете его увольнять с совместителей, вы должны ему будете выплатить компенсацию отпуска при увольнении, если он увольняется и с основной работы и из совместителях, то вы выплачиваете ему две компенсации и по основной работе и по совместительству, точно также и отпуск предоставляете и по основной и по совместительству и идет двойная оплата. В табеле учета рабочего времени, нужно этого работника вести и по основной работе и по совместительству, т.е. у него две строчки будет.

Трудовой договор по совместительству можете заключить, как срочный, но в этом случае, он будет расторгнут только, когда истечет срок досрочно его работодатель не имеет право расторгнуть, и это бывает не выгодно работодателю, либо бессрочный, в этом случае работодатель может расторгнуть договор предупредив работника за две недели, но вот если это будет беременная женщина, то вы не сможете расторгнуть с ней бессрочный трудовой договор, т.к. это будет инициатива работодателя.

Для оформления приказа на прием обычно используется унифицированная форма Т-1. Если в один день на работу оформляются сразу несколько сотрудников, то для этих целей можно применить форму Т-1а, которая представляет собой таблицу. Также для этих целей можно использовать фирменный бланк, а само распоряжение составить в свободном стиле с использованием обязательных реквизитов.

Приказ о приеме на работу является источником для оформления множества других документов на предприятии:

Журнал учета приказов — после составления распоряжения его реквизиты нужно внести в специальный журнал, учитывающий все оформленные в компании приказы;
Трудовая книжка — в нее нужно внести информацию о приеме гражданина на работу. Формулировка в ней повторяет соответствующую строку распоряжения, а в качестве основания записываются его реквизиты;
Личная карточка — открывается на каждого нового работника. Содержит информацию о нем на основании представленных документов. Для личной карточки обычно используется стандартная форма Т-2.
Личное дело — это подшивка, в которую вносятся копии всех документов, относящихся к работнику. В обязательном порядке личные дела должны заводиться на муниципальных и государственных служащих. Коммерческие компании делают это по желанию.
Уведомление военкомата — если принятый работник является военнообязанным, то кадровик либо иное ответственное лицо должно составить уведомление, и подать его в городской орган военкомата.

По ТК, после подписания трудового соглашения сторонами, сотрудник должен появиться на работе в строго установленное в нем время. Если точная дата начала работы в договоре не установлена то считается, что выйти на работу необходимо сразу на следующий день.

Однако в том случае, если сотрудник в свой первый рабочий день так и не появился на своем месте, администрация обладает правом аннулировать трудовой договор. Для этого издается соответствующий приказ. Аналогично необходимо поступить и с приказом на прием. Обычно, пункты об отмене приказа и договора включают в одно распоряжение.

После трудоустройства, условия работы граждан могут неоднократно меняться. Например, может увеличиваться или уменьшаться тарифный оклад, осуществляться перевод на другую должность или повышение разряда.

В этом случае менять первоначальный приказ не нужно, так как он фиксирует исходные данные на момент начала работы. Все последующие изменения отражаются в дополнительных соглашениях к трудовому договору, новых приказах и распоряжениях, иной кадровой документации.

Для официального трудоустройства работник предоставляет работодателю пакет документов:

паспорт (при его отсутствии справку паспортного стола о том, что сдали его для замены);
трудовую книжку (для имеющих трудовой стаж);
об образовании (в случае когда работа не подразумевает наличия специального образования, предъявляют школьный аттестат);
воинского учета (для мужчин в возрасте от 16 до 27 лет — приписное или военный билет, отслужившие и мужчины до 50 лет — военный билет или временное удостоверение; если у женщины имеется военный билет, она должна его предоставить);
пенсионное страховое свидетельство;
медицинская книжка (если требуется — для работников сферы общепита, торговли, медицины и образования);
справку об отсутствии судимости.

Помимо указанных, работодатель вправе запросить дополнительные бумаги в зависимости от специфики труда.

Трудовой договор на 0 5 ставки: образец 2021 года

Статья 63 ТК РФ разрешает работодателю заключать трудовые договоры с лицами, достигшими 16 лет, а с согласия родителей или органов опеки — и моложе. Единственным ограничением для приема на работу таких лиц служит ее характер (ст. 265 ТК РФ).

Для приема, помимо общих, требуются следующие документы:

согласие хотя бы одного родителя или лица, его заменяющего;
согласие из местного органа опеки и попечительства (для лиц младше 16 лет);
кому исполнилось 15 лет — аттестат об общем образовании;
справка о продолжении учебы в заочной, вечерней или дистанционной форме или же справку об отчислении;
официальная бумага, где указано расписание занятий;
медицинская справка о прохождении медосмотра.

Трудовой договор составляется в обычной форме, как и с другими сотрудниками организации, но в нем обязательно прописываются условия рабочего времени, ведь для этой категории установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.

Для приказов по личному составу, к которым относятся распоряжения о приеме на работу, установлен срок в 75 лет.

Работодатель вправе нанимать на работу несовершеннолетних граждан при соблюдении условий:

характер труда не нанесет вред здоровью и психическому развитию молодого гражданина (перечень работ, где запрещен труд несовершеннолетних, определен ст.265 ТК);
имеется согласие одного из родителей;
имеется согласие органа опеки, если ребенок не достиг 16 лет.

согласие родителя (а также органа опеки для лица младше 16 лет);
документ об образовании или справку о его получении;
заключение медицинской комиссии в подтверждение пройденного медосмотра.

Остальная процедура оформления не отличается от обычной. Но в контракте устанавливается сокращенная продолжительность рабочей недели, что обусловлено особенностями работы подростков, и в приказе это тоже отражается.

Хорошо, вернемся к Приказу о приеме (назначении) на работу. Вспомним, что так называется документ, на основании которого работодатель и работник вступают в производственные отношения: на последнего сотрудниками уполномоченных отделов заводится личная карточка, делается запись в трудовой книжке, открывается бухгалтерский счет и присваивается номер.

В приказе необходимо продублировать условия трудового договора – оклад, возможность премирования, дату начала работы и т.д. Будьте внимательны, ведь данные в Приказе не должны противоречить условиям подписанного ранее договора.

Приказ для совместителя имеет унифицированную форму (№ Т-1). В графе «Условия приема на работу, характер работы» нужно отразить, что сотрудник принят на работу по совместительству, а труд его оплачивается пропорционально отработанному времени. При этом характер совместительства можно не указывать, то есть неважно работает сотрудник у того же или у другого работодателя.

Оклад стоит указать в полном размере, в соответствии со штатным расписанием (местом, занимаемым в структуре организации).

Трудовой договор на 0,5 ставки – образец, особенности оформления

Для трудоустройства временное, то необходимо составить договор, срок действия которого не будет превышать период продолжительностью в шесть месяцев.

В графе «характер работы» следует отметить, что сотрудник устраивается на временную (сезонную) работу, с указанием рода деятельности и конкретного ее срока (или события, оповещающего об окончании работы). Например, это может выглядеть следующим образом: «временная (сезонная) работа по сбору иван-чая до конкретной даты, или подписания акта о приеме работ».

При трудоустройстве переводом кадровые службы предприятий совершают ряд обязательных, предусмотренных законодательством действий.

Одна из сторон приказом увольняет, а другая приказом принимает сотрудника на новое место работы. В приказе о приеме нужно указать, что сотрудник принимается на новое место работы переводом с другой организации и все его трудовые полномочия сохраняются.

Если перевод осуществляется между двумя предприятиями, то правильно будет оформить бланк Т-1, если внутри то Т-5.

Приказ о приеме на работу сотрудника, работающего дистанционно, стоить оформить аналогично обычному. В «условиях приема на работу» стоит указать, что сотрудник выполняет обязанности в дистанционном формате. Ознакомить его с документом можно путем взаимной отправки электронных писем с электронными подписями, об этом говорится в статье 312.1 трудового кодекса.

Приказ на директора или генерального директора заполняется и оформляется аналогично другому такому документу. Разница лишь в том, что распоряжение, в этом случае, подписывает председатель собрания собственников предприятия. Если в компании один учредитель и он сам себя назначает на эту должность, то и документ подписывает именно он сам.

Прием на работу
Оплата труда
Отпуск
Увольнение

Бывают случаи, когда необходимо оформить человека на 0.5 ставки. Осуществляется это по соглашению сторон, то есть обе стороны трудового договора должны быть согласны с данными условиями труда. Для назначения нужно издать приказ о приеме на работу на 0.5 ставки, образец заполнения по форме Т-1 предлагаем скачать в данной статье ниже.

При приеме работника на полставки стоит учитывать, что в российском трудовом законодательстве не закреплено официально понятие 0.5 ставки, вместо этого фигурирует определение неполное рабочее время. Заполнение приказа о приеме на работу на таких условиях предполагает некоторые особенности, которые будут рассмотрены ниже.

В первую очередь, стоит помнить, что приказ о приеме на работу оформляется в строгом соответствии с подписанным трудовым договором. Поэтому в трудовом договоре обязательно должно быть прописано, что сотрудник оформляется на неполный день работы (на 0.5 ставки) — образец трудового договора при приеме на полставки.

Работник может быть принят на работу на ограниченный срок, этот момент нужно отразить в приказе — образец приказа при приеме по срочному трудовому договору.

До 2013 года все приказы о приеме заполнялись исключительно по унифицированной форме T-1. С 2013 года законодательство предусмотрело возможность организаций и предприятий разрабатывать собственные формы подобных документов по личному составу. Главной особенностью при оформлении приказа на полставки является заполнение раздела, в котором прописываются условия приема (ставка) и конкретный режим работы (характер). Здесь нужно прописать, что сотрудник оформляется на неполный день (не на 0.5 ставки или 0.25 ставки, а именно неполный рабочий день). А затем прописать режим работы.

Режим работы на 0.5 ставки может быть разным, подбирается индивидуально, в зависимости от вида работы и возможностей сотрудника. Но главное условие — при неделе, равной 40 рабочим часам, сотрудник, принимаемый на неполную ставку, должен отрабатывать 20 часов за рабочую неделю. Поэтому ему может быть установлен 4-х часовой день рабочего времени с двумя выходными либо 2 полных рабочих дня и один 4-хчасовой рабочий день в неделю. При этом в графе характер работы бланка приказа о приеме Т-1 прописывается часы и минуты начала и окончания работы либо конкретные рабочие дни, в которые работник присутствует все 8 часов на своем рабочем месте.

После определения характера работы и условий приема в бланке Т-1 или собственном бланке приказа о приеме, в этой же графе прописывается, что оплата осуществляется в пропорциях фактически времени, затраченного на работу. Поэтому в приказе указывается полная тарифная ставка, предусмотренная штатным расписанием, а не его половина.

С заполненным образом приказа о приеме на 0.5 ставки сотрудник доложен быть в обязательном порядке ознакомлен под роспись в период первых трех дней с момента начала работы. По просьбе сотрудника работодатель обязан предоставить ему заверенную копию приказа о приеме.

Как правило, на 0.5 ставки принимается сотрудник по совместительству (внешнему или внутреннему) — образец приказа о приеме на работу по совместительству.

Оформление сотрудника на неполную ставку требует внимательности при занесении в приказ условий приема.

Форма Т-1 является унифицированной и установлена постановлением Госкомстата. Однако в настоящее время законодатель разрешил использование в организациях собственные формы в случае, если они утверждены локальным нормативным актом.

В статье предлагаем скачать образец заполнения распоряжения на примере типового бланка Т-1.

Требования к оформлению приказа:

Наличие полного наименования организации с указанием формы собственности.
Наименование документа. Допускается назвать его «Приказ о приеме на работу» или «Распоряжение».
Регистрационный номер и дата. Буква-индекс рядом с номером не является обязательной, но очень удобна для организаций с большой среднесписочной численностью, в которых движение кадров очень активно.
Графа «Принять на работу» в верхнем правом углу заполняется датой выхода сотрудника на рабочее место. Если предполагается срочный трудовой договор, проставляется дата его окончания.
В строке «фамилия, имя, отчество» указывают персональные данные сотрудника в точном соответствии с оригиналом документа, удостоверяющего личность.
В графе «Табельный номер» присваиваем индивидуальный номер. Это обязательное требование, которое поможет избежать недоразумений в системе учета кадров и при расчете заработной платы, если, например, в организации есть несколько сотрудников с одинаковыми ФИО.
Вносится наименование структурного подразделения.
Указывается должность, на которую производится трудоустройство, разряд или квалификацию. В этой же строке через запятую указывается ставка.

Пример: «газоэлектросварщик 5 разряда, на 0.5 ставки»

Формулировку условий приема и характера работы приводится в точном соответствии с трудовым договором. Именно на основании этого документа формируется приказ, разночтения сделают документ недействительным. Здесь же, при необходимости, делается отметку о том, что предполагается труд на условиях совместительства.

Пример: «характер работы – постоянно/временно, вид работы – совместительство/основная»

Самая распространенные ошибки при заполнении приказа о принятии на работу на полставки – в заполнении строки «тарифная ставка или оклад». Размер оплаты указывают без учета неполного рабочего времени.

Работа на 0.5 ставки не предполагает снижения дохода. Он будет рассчитан пропорционально отработанному времени. В противном случае это может быть расценено сотрудником как трудовая дискриминация. Тариф и оклад прописываются цифрами.

Ниже в форме Т-1 оговариваются все положенные сотруднику компенсационные надбавки и доплаты. Некоторые из них установлены Трудовым кодексом: за труд во вредных условиях труда, в особых климатических условиях, за вахтовый метод работы. Работодатель может установить и стимулирующие надбавки за сложность работы, руководство группой или использование сложной техники.
Вписывается испытательный срок при его наличии.
В графе «Основание» указывается номер и дату трудового договора.
Заверяет приказ подпись лица, имеющего доверенность от организации на подписание кадровых документов. Работник ставит подпись об ознакомлении с документом и дату, в которой месяц указывает прописью. Подписи в распоряжениях по личному составу не ставятся.

После подписания приказы о приеме записывают в Журнал регистрации, страницы которого необходимо пронумеровать, а сам документ прошить, опломбировать и опечатать.

Наличие Журнала является обязательным, однако трудовые инспекторы допускают электронное ведение этого документа.

Прием на работу на неполный рабочий день

Приказ о приеме на работу представляет собой документ, который в официальной форме выражает согласие работодателя на прием нового работника.

Форма и скачать бланки

Для составления приказа о приеме на работу используется унифицированная форма Т-1. Все правила по ее заполнению указаны в постановлении Госкомстата №1.

Первый вариант используется при заключении трудового договора только с один человеком, а второй для приема сразу нескольких человек. Так как данная форма документа заполняется с указанием личных данных каждого гражданина, то рекомендуется выбирать форму Т-1 для избегания конфликтов, касающихся разглашения персональных данных.

В течение 3-х дней после заключения трудового договора, ответственное лицо обязано составить приказ о приеме на работу и передать его в отдел кадров. При этом, документ должен быть завизирован руководителем.

При заполнении приказа необходимо указать информацию:

о полном названии организации. В данном пункте указывается то наименование, в котором зарегистрирована организация. Использование сокращений запрещено. Также в этом пункте не указывается данные должностного лица, который занимается составлением документа;
о должности, на которую нанимается человек. Ее название должно полностью соответствовать тому, что указано в штатном расписании и трудовой книжке нанятого сотрудника. Сокращения недопустимы;
о полном названии подразделения, в котором человек будет трудиться;
о дате прекращения действия трудового договора. В случае, если с человеком был оформлен срочный договор или на время отсутствия основного работника, то указывается точная дата, когда будет произведено увольнения. В остальных ситуациях необходимо опираться на конкретные обстоятельства, например, трудовой договор может быть расторгнут после выхода на работу конкретного человека;
о ФИО сотрудника. Все данные вносятся без сокращений и в родительном падеже. Они должны полностью совпадать с теми, что указаны в паспорте, трудовой и дипломе. Если имеются расхождения, то необходимо запросить документ, подтверждающий факт смены ФИО, например, свидетельство о заключении брака;
о табельном номере сотрудника. Он присваивается каждому сотруднику при принятии на работу. Данная информация должна содержаться в журнале табельных номеров;
о условиях и порядке прохождения испытательного срока. Данная строка заполняется, если работника принимают с обязательным прохождением испытательного периода. В документе необходимо отразить дату и иные обстоятельства, когда он сможет перейти к основной трудовой деятельности;
об условиях и характере труда. В данной ситуации необходимо указать условия, на которых принимается гражданин, например, по совместительству или с почасовой оплатой. Характер труда зависит от конкретной ситуации и в основном указывается, если гражданину придется трудиться при ненормированном рабочем дне или сменном графике;
об оплате. Данный пункт является обязательным для заполнения. В нем необходимо указать данные, основываясь на том, какой способ оплаты производится – оклад или почасовая оплата. В любом случае необходимо указывать конкретную сумму;
об основаниях, на которых составляется документ. Таким основанием является уже заключенный трудовой контракт, а также поданное заявление гражданина;
о дате выхода на работу.

Статьей 93 ТК РФ предусмотрена возможность принимать сотрудников на условиях неполного рабочего времени. Гражданин трудится только часть положенного времени по согласованному с работодателем графику.

Закон не содержит понятие «полставки». На практике под этим термином подразумевают половину стандартной продолжительности рабочего времени.

Возможны следующие варианты оформления контракта на 0,5 ставки:

4 часа в сутки при 8-часовом рабочем дне;
3 дня в неделю при 6-дневной неделе;
2 недели в месяц при стандартной месячной занятости.

Чаще всего соглашение на половину ставки заключают по объективным причинам. При сокращенном дне гражданин выполняет должностные обязанности в меньшем объеме.

Компания обязана подписать трудовой договор на условиях укороченного рабочего времени в следующих случаях:

беременность сотрудницы;
признание работницы матерью-одиночкой, если она воспитывает несовершеннолетнего до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет;
наличие у служащего больного родственника, нуждающегося в уходе.

В остальных случаях сокращенное рабочее время устанавливается по обоюдному согласию сторон. Гражданин подает заявление. В случае согласия нанимателя с ним заключают контракт на 0,5 ставки.

Важно! Согласно статье 284 ТК РФ совместители не должны работать больше 4 часов в день. Поэтому с ними соглашение может быть заключено только на неполную ставку.

Составление трудового договора на полставки осуществляется по общим правилам.

Кадровый сотрудник вносит коррективы в типовой бланк контракта с учетом конкретной ситуации. Документ заполняют в двух экземплярах по одному для каждого участника отношений.

Важно обратить внимание на следующие условия соглашения:

график — нужно обязательно прописать продолжительность рабочего времени, конкретный режим работы (время начала и окончания), перерывы;
оплата труда — заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени или выполненному объему работы;
испытательный срок — устанавливается без ограничений;
должностные обязанности — следует четко прописать объем работы;
ежегодный отпуск предоставляют в полном объеме;
если сотрудник отработал сверх установленной ставки, дополнительные часы считаются сверхурочными и дополнительно оплачиваются.

Трудовое соглашение заключают на неопределенный период или на срок до 5 лет.