Отчет по финансированию предупредительных мер фсс 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет по финансированию предупредительных мер фсс 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Телефоны «ГОРЯЧИХ ЛИНИЙ»
Прямые выплаты
Отчетность
Уплата страховых взносов
Регистрация и снятие с учета
Финансирование предупредительных мер в 2021 году
Страхование профрисков
Обеспечение инвалидов
Возмещение пособий страхователям
Листок нетрудоспособности
Бланки документов
Обращения граждан
Положение о конкурсе «Лучший страхователь года»
Добровольное социальное страхование
Для ЛПУ
Очередь на санаторно-курортное лечение

Бухгалтерский баланс
Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
Отчет о финансовых результатах
Расчет по страховым взносам
Платежная ведомость
Приходный кассовый ордер
Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности

Отчет состоит из двух таблиц. В первой таблице указываются:

наименование предупредительных мер на сокращение производственного травматизма и профессиональных заболеваний;
планируемые расходы, которые согласованы с региональным отделением Фонда социального страхования;
фактически израсходованные деньги;
реквизиты документов, которые подтверждают произведенные расходы.

Во второй таблице записывается количество:

работников, подлежащих периодическому медицинскому осмотру в 2002 г.;
работников, прошедших этот осмотр в 2002 г.;
работников, которым рекомендовано санаторно-курортное оздоровление;
работников, прошедших санаторно-курортное оздоровление за счет страховых взносов;
рабочих мест на предприятии;
рабочих мест, на которых необходимо провести аттестацию по условиям труда;
рабочих мест, на которых эта аттестация проведена за счет страховых взносов.

Кроме того, в этой таблице необходимо указать количество приборов контроля за состоянием условий труда, которые приобрело предприятие (всего), в том числе за счет страховых взносов.

Все суммы в отчете записываются в полных рублях (без копеек), а количественные показатели приводятся в полных единицах.

Отчет нужно заполнять нарастающим итогом с начала года. Его сдают в региональное отделение Фонда социального страхования в те же сроки, что и Расчетную ведомость по средствам Фонда социального страхования РФ (форма N 4-ФСС).

Пример. ООО «Валентина» составило Отчет об использовании сумм страховых взносов на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний за 9 месяцев 2002 г.

В III квартале 2002 г. предприятие потратило 5620 руб. на проведение ежегодного медицинского осмотра работников.

Статьей 2 Федерального закона от 29 декабря 2001 г. N 184-ФЗ установлено ограничение суммы, которую в 2002 г. может израсходовать предприятие на частичное финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников за счет средств Фонда социального страхования. Эта сумма не должна превышать перечисленных в 2001 г. 20 процентов страховых взносов на социальное страхование от несчастных случаев.

В 2001 г. сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний составила 4200 руб. Таким образом, за счет средств Фонда социального страхования можно потратить 840 руб. (4200 руб. x 20%) на частичную оплату медицинского осмотра работников.

На начало года за предприятием числилась задолженность по страховым взносам на сумму 340 руб. В течение I и II кварталов предприятие начислило страховые взносы на социальное страхование от несчастных случаев в сумме 1920 руб. В III квартале предприятие начислило 960 руб. (по 320 руб. за каждый месяц квартала).

за июнь — 320 руб. (платежное поручение от 12 июля 2002 г. N 329);
за июль — 320 руб. (платежное поручение от 15 августа 2002 г. N 421);
за август — 320 руб. (платежное поручение от 10 сентября 2002 г. N 475).

Ниже мы рассмотрим, как нужно заполнять новую форму отчета и таблицы 8 и 9 формы N 4-ФСС.

Отчет по предупредительным мерам фсс 2021

Возможности: отчитаться перед ФСС по возмещаемым расходам на предупредительные меры, представив все необходимые документы. Риски: расходы на предупредительные меры, фактически произведенные, но документально не подтвержденные, не засчитываются в счет уплаты страховых взносов (п. 14 Правил). Кроме того, нецелевое использование средств бюджета ФСС РФ влечет применение ответственности, установленной законодательством РФ (ст. 15.14 КоАП РФ, п. 2 ст. 19 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ).

Обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний предназначено в том числе для того, чтобы обеспечить проведение предупредительных мероприятий (абз. 4 п. 1 ст. 1 Закона N 125-ФЗ). Полный перечень расходов на предупредительные мероприятия, которые страхователь вправе возместить за счет начисленных взносов содержится в п. 3 Правил, утвержденных Приказом Минтруда России от 10.12.2012 N 580н (далее – Правила).

Когда закончатся предупредительные мер нужно представить в фонд документы, которые подтверждают произведенные расходы (п. 12 Правил).

Как разъяснил ФСС РФ, при подтверждении расходов страхователю следует представлять:

сводную ведомость результатов проведения СОУТ;
реестр сотрудников, прошедших обязательные периодические медицинские осмотры, согласно рекомендуемой форме (приведена в Приложении 1 к комментируемому Письму). Сведения можно взять из заключительного акта врачебной комиссии по итогам проведения обязательных периодических медицинских осмотров.

Помимо них страхователь представляет и другие необходимые документы.

Правилами N 580н точный срок подачи подтверждающих документов не установлен. В связи с этим рекомендуем уточнить в Вашем отделении Фонда срок их представления (обычно ФСС требует сдать их вместе с расчетом 4-ФСС).

В 2021 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2018 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Отчетный период	На бумаге	В электронном виде
за 2018 год	до 21 января 2021	до 25 января 2021
за I квартал 2021 года	до 22 апреля 2021	до 25 апреля 2021
за полугодие 2021 года	до 22 июля 2021	до 25 июля 2021
за 9 месяцев 2021 года	до 21 октября 2021	до 25 октября 2021

Формы сдачи отчетности в ФСС

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (п. 15 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

Уважаемые страхователи! Информируем Вас о том, что в соответствии со ст.

6 Федерального Закона от 28.11.2021 г.

№ 431-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2021 год и на плановый период 2021-2021 годов» Фонд вправе принимать решения в пределах бюджетных ассигнований о направлении страхователем до 20 процентов сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленных за предшествующий календарный год, за вычетом расходов, произведенных в предшествующем календарном году на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями и на оплату отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период его лечения и проезда

Отчет по предупредительным мерам в фсс 2021 год бланк

Распечатать

15 сентября 2015 г.

Обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний предназначено в том числе для того, чтобы обеспечить проведение предупредительных мероприятий ( Закона N 125-ФЗ). Полный перечень расходов на предупредительные мероприятия, которые страхователь вправе возместить за счет начисленных взносов содержится в Правил, утвержденных Приказом Минтруда России от 10.12.2012 N 580н (далее – Правила).

Важное

Бланки отчетов в ФСС

03.11.2016 Новая форма «» официально утверждена документом Письмо ФСС РФ от 02.07.2015 N 02-09-11/16-10779. (zip-архив 10 кб) Отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.

Представляется одновременно с формой расчета 4-ФСС РФ.

Бланк загружен на сайт: 03.11.2016 Также вы можете скачать другие Подробнее о применении формы:

. отчет об их использовании. Рекомендуемая форма отчета об использовании

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 30 декабря 2020 года N 2375

Об особенностях финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2021 году территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников

Правительство Российской Федерации

постановляет:

1. Утвердить прилагаемые:

Положение об особенностях назначения и выплаты в 2021 году застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат;

Положение об особенностях назначения и выплаты в 2021 году застрахованным лицам пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, а также оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно;

Положение об особенностях возмещения расходов страхователей в 2021 году на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.

2. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2021 г.

Председатель Правительства
Российской Федерации
М.Мишустин

УТВЕРЖДЕНО
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 30 декабря 2020 года N 2375

1. Настоящее Положение определяет особенности назначения и выплаты в 2021 году территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации (далее соответственно — Фонд, территориальные органы Фонда) пособий по временной нетрудоспособности (за исключением пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием), по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком (далее — пособия) лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (далее — застрахованные лица), а также возмещения расходов страхователям на выплату социального пособия на погребение, оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами и возмещения специализированной службе по вопросам похоронного дела стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению.

Настоящее Положение не распространяется на лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

2. При наступлении страхового случая застрахованное лицо (его уполномоченный представитель) представляет страхователю по месту своей работы (службы, иной деятельности) документы (сведения), необходимые для назначения и выплаты пособия в соответствии с законодательством Российской Федерации, в случае их отсутствия у страхователя.

В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения к страхователю за пособием по временной нетрудоспособности, пособием по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком справки (справок) о сумме заработка, необходимой для назначения указанных пособий, соответствующее пособие назначается территориальным органом Фонда на основании представленных страхователем документов или сведений.

Перечень документов, необходимых для назначения и выплаты пособий, определяется в соответствии с федеральными законами «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Для перерасчета ранее назначенного пособия застрахованное лицо (его уполномоченный представитель) обращается к страхователю с заявлением о перерасчете ранее назначенного пособия (далее — заявление о перерасчете) и документами, необходимыми для такого перерасчета. Форма заявления о перерасчете утверждается Фондом.

При наступлении у застрахованного лица временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения вреда своему здоровью или попытки самоубийства либо вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления представляются также документы, подтверждающие указанные обстоятельства.

К документам (сведениям), заявлению о перерасчете при их подаче уполномоченным представителем застрахованного лица прилагается документ, подтверждающий его полномочия.

УТВЕРЖДЕНО
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 30 декабря 2020 года N 2375

2. При наступлении несчастного случая на производстве или профессионального заболевания (далее — страховой случай) застрахованное лицо (его уполномоченный представитель) представляет страхователю по месту своей работы документы (сведения), необходимые для назначения и выплаты пособия, в случае их отсутствия у страхователя.

К документам (сведениям) при их подаче уполномоченным представителем застрахованного лица прилагается документ, подтверждающий его полномочия.

При трудоустройстве или в период осуществления трудовой, служебной (иной) деятельности застрахованное лицо представляет страхователю по месту работы сведения о себе, необходимые страхователю и территориальному органу Фонда для выплаты пособия, а также оплаты отпуска (далее — сведения о застрахованном лице), по форме, утверждаемой Фондом. Сведения о застрахованном лице оформляются в виде документа на бумажном носителе либо формируются в форме электронного документа.

3. Страхователь не позднее 5 календарных дней со дня представления застрахованным лицом (его уполномоченным представителем) документов (сведений), необходимых для назначения и выплаты пособия, представляет в территориальный орган Фонда по месту регистрации акт о несчастном случае на производстве либо акт о случае профессионального заболевания (копии материалов расследования — в случае продолжения расследования), поступившие к нему документы (сведения), определяемые в соответствии с Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», необходимые для назначения и выплаты застрахованному лицу пособия, а также сведения о застрахованном лице.

Одновременно страхователь представляет в территориальный орган Фонда по месту регистрации опись представленных документов (сведений), составленную по форме, утверждаемой Фондом.

Вопрос:

Организация получила деньги от ФСС на маски и санитайзеры, сделала возмещение по заявлению, деньги пришли на расчетный счет.
Как правильно отразить это в бухучете? Должны ли эти деньги отражаться в отчетности, если организация применяет ОСНО?

Ответ:

Виды расходов, которые могут быть возмещены из бюджета ФСС РФ, перечислены в Правилах, утв. Приказом Минтруда России от 10.12.2012 N 580н.

В 2020 г. перечень данных видов расходов расширен за счет расходов на реализацию мероприятий по предупреждению распространения COVID-19 (п. 3.1 Правил финансового обеспечения предупредительных мер).

Бюджеты государственных внебюджетных фондов включаются в бюджетную систему РФ наряду с федеральным бюджетом, бюджетами субъектов РФ и местными бюджетами (ст. 10 Бюджетного кодекса РФ).

Поэтому, полученное от ФСС РФ, целевое финансирование может отражаться в бухгалтерском учете в порядке, установленном Положением по бухгалтерскому учету «Учет государственной помощи» ПБУ 13/2000.

Маски и санитайзеры, приобретенные организацией, принимается к учету в составе материальных запасов (МПЗ) по фактической себестоимости без учета НДС (п. п. 2, 5, 6 ПБУ 5/01).

Организация вправе принять к вычету НДС, предъявленный поставщиком, если МПЗ приобретены для облагаемых НДС операций, при наличии правильно оформленного счета-фактуры после принятия МПЗ к учету (п. 2 ст. 171 НК РФ).

С 01.01.2019 НДС подлежит восстановлению, только если субсидия, в том числе из бюджета ФСС РФ, включает в себя сумму НДС.

За полученные от ФСС деньги придется отчитаться. Нужно будет ежеквартально вместе с расчетом 4-ФСС подавать по рекомендуемой Фондом форме отчет об использовании согласованных с ФСС сумм на предупредительные меры. Отчет составляется нарастающим итогом с начала года. К отчету необходимо будет приложить документы, подтверждающие расходы на эти мероприятия.

Суммы расходов на финансирование предупредительных мер нужно будет отразить в строке 9 таблицы 3 расчета 4-ФСС (п. 12.2 Порядка заполнения формы 4-ФСС, утв. Приказом ФСС от 26.09.2016 N 381).

Ответ подготовил эксперт «Альвенты» Наталья Лукьяненко с использованием системы КонсультантПлюс.

Информация актуальна на 30.11.2020.

Ответ подготовлен на основе следующих документов из системы КонсультантПлюс:

I. Требования по заполнению формы заявленияо финансовом обеспечении предупредительных мер:

1. Заявление предоставляется по форме приложения N 3 к Административному регламенту, утвержденному Приказом Минтруда России от 02.09.2014 N 598н.

2. Изменение формы (исключение, дополнение строк) не допускается.

3. В соответствии с Административным регламентом от 02.09.2014 №598н заявителем государственной услуги является страхователь – юридическое лицо любой организационно-правовой формы.

По строке: Сведения о страхователе: указывается полное наименование страхователя (как указано в ЕГРЮЛ).

В соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 6 Федерального закона № 125-ФЗ территориальным органом Фонда осуществляется регистрация страхователя – юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения (далее – обособленное подразделение страхователя). В связи с чем, при обращении за ФПМ обособленного подразделения страхователя

По строке: Сведения о страхователе: указывается полное наименование юридического лица (головы), затем наименование обособленного подразделения страхователя. страхователя (как указано в ЕГРЮЛ).

Например: Акционерное общество «Российский концерн по производству электрической и тепловой энергии на атомных станциях» филиал АО «Концерн Росэнергоатом» Ленинградская атомная станция»

4. По строке «Регистрационный номер страхователя» при обращении подразделения страхователя указываются два регистрационных номера: юридического лица (головы) и обособленного подразделения страхователя.

Например:Регистрационный номер страхователя, зарегистрированного в территориальном органе Фонда:

│7 7│2 9│0│3│1│1│6│8│ / │4│7│0│5│0│0│2│0│0│7│

ИНН

│7│7│2│1│6│3│2│8│2│7│

5. Заявление должно быть надлежащим образом подписано.

При необходимости, прикладывается доверенность.

Как следует их пункта 4 Правил ФПМ…, утвержденных приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10.12.2012 № 580н, с заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер и комплектом документов в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации обращается страхователь.

Вместе с тем, заявление может быть подано обособленным подразделением страхователя при условии делегирования страхователем такому обособленному подразделению полномочий в порядке, предусмотренном ГК РФ.

Лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени юридического лица, указано в ЕГРЮЛ (! смотрим на сайте ФНС).

Если заявление подписывает лицо, не указанное в выписке ЕГРЮЛ в качестве лица,

имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, то полномочия лица, подписавшего заявление, должны быть документально подтверждены. В данном случае, к заявлению прикладывается доверенность. Соответствующие полномочия могут быть изложены в ней в общем виде или детализированы (например, представлять интересы и участвовать в правоотношениях с Фондом социального страхования Российской Федерации (государственными внебюджетными фондами)).

6. Количество и перечень документов, перечисленных в заявлении должен соответствовать их реальному количеству. При этом должно быть указано какой документ приложен: оригинал или копия.

7. Надлежащее оформление копий документов (заверяются все листы либо комплект документов прошивается, пронумеровывается, скрепляется печатью).

II. Требования по заполнению формы плана финансового обеспечения предупредительных мер:

1. План составляется по форме, приведенной в Приложении к Правилам ФПМ…, утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10.12.2012 № 580н.В плане указываются все мероприятия, запланированные на текущий год, в том числе по кварталам.

Не возместят за счет средств фонда средства, которые работодатель потратил:

на приобретение литературы и плакатов по охране труда;
на покупку средств индивидуальной защиты, изготовленных не на территории и не из тканей, изготовленных в странах Евразийского экономического союза (ЕАЭС);
на затраты на покупку СИЗ и российского производства, если на них не получено заключение Минпромторга РФ;
на расходы на приобретение молока или равноценных продуктов.

Чтобы узнать, на какую сумму можно получить возмещение из ФСС России, необходимо узнать у главного бухгалтера размер взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленных за предшествующий календарный год. Бухгалтерия должна вычесть из этой суммы:

расходы предшествующего календарного года на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями и на оплату отпуска застрахованного лица на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно.

На полученную сумму можно составить план финансового обеспечения и подготовить заявление в ФСС России.

Страхователь направляет на финансовое обеспечение предупредительных мер до 20% сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленных за предшествующий календарный год, за вычетом расходов, произведенных в предшествующем календарном году на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями и на оплату отпуска застрахованного лица на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно.

Если страхователи с численностью работников до 100 человек два последовательных календарных года, предшествующие текущему финансовому году, не финансировали предупредительные меры:

объем средств на финансовое обеспечение рассчитывается исходя из отчетных данных за три последовательных календарных года, предшествующие текущему финансовому году.

Сумма финансового обеспечения предупредительных мер в текущем финансовом году не должна превышать сумму страховых взносов, подлежащих перечислению в ФСС России за год в целом.

План финансового обеспечения предупредительных мер в 2021 году: образец

Страхователь представляет в региональное отделение ФСС России:

отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников по форме, которая приведена на сайтах региональных отделений ФСС РФ, в соответствии со сроками реализации запланированных мероприятий, определенных планом финансового обеспечения предупредительных мер, но не позднее 1 декабря текущего года.

Отчет состоит из двух таблиц. Данные отчета должны точно совпадать с Планом мероприятий и бухгалтерскими документами по осуществленным затратам.

Если поставщик не выставляет НДС, потребуется запросить копию справки из налоговой инспекции по форме №26.2-2 «Уведомление о возможности применения упрощенной системы налогообложения».

Общий перечень приложений к отчету об использовании страховых взносов выглядит примерно так:

Наименование предупредительных мер

Приложение к отчету

Проведение специальной оценки условий труда

счет;
платежное поручение с отметкой банка;
акт выполненных работ;
если поставщик услуг не выставляет НДС, запросите копию справки из налоговой инспекции по форме №26.2-2 «Уведомление о возможности применения упрощенной системы налогообложения»

Реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда

счет;
счет-фактура;
товарная накладная;
платежное поручение с отметкой банка;
акт выполненных работ;
протокол результатов повторных измерений запыленности и загазованности воздуха на рабочих местах, проведенных аккредитованными лабораториями;
карта специальной оценки по условиям труда

Обучение по охране труда и (или) обучение по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, а также действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте

счет;
платежное поручение с отметкой банка;
акт выполненных работ;
список отдельных категорий застрахованных, прошедших обучение по охране труда;
копии удостоверений об обучении
если поставщик услуг не выставляет НДС, запросите копию справки из налоговой инспекции по форме №26.2-2 «Уведомление о возможности применения упрощенной системы налогообложения»

Приобретение работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, СИЗ, изготовленных на территории РФ, а также смывающих и (или) обезвреживающих средств, если
СИЗ изготовлены на территории РФ из тканей, трикотажных полотен, нетканых материалов, страной происхождения которых является Россия

счет;
платежное поручение с отметкой банка;
счет-фактура;
товарная накладная;
информация о дате изготовления и сроке годности СИЗ;
сертификаты (декларации) соответствия

Сведения (наименование, тип, марка, модель, артикул и др.), указанные в сертификате (декларации), должны соответствовать информации в предоставленных документах, подтверждающих расходы (счет, счет-фактура, товарная накладная и др.)

Санаторно-курортное лечение работников

счет;
платежное поручение с отметкой банка;
накладная на путевки;
отрывной талон к санаторно-курортной путевке;
список работников, прошедших лечение в санаторно-курортных учреждениях (форма списка и справочники размещены на сайте РО;
копия заключительного акта по периодическим медицинским осмотрам;
копия лицензии организации, осуществляющей санаторно-курортное лечение работников

Проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников (ПМО)

счет;
платежное поручение с отметкой банка;
акт об оказании услуг;
копия заключительного акта по проведению ПМО;
сведения по результатам проведения ПМО в электронном виде формата Excel

Обеспечение лечебно-профилактическим питанием (ЛПП) работников

счет;
акт об оказании услуг;
платежное поручение с отметкой банка

Как возместить расходы на профилактику COVID‑19 через ФСС России

Срок сдачи 4-ФСС зависит от того, по какой форме подается отчет:

на бумаге — до 20 числа месяца, следующего за отчетным;
в электронной форме — до 25 числа.

В январе 2021 года последние законодательно допустимые даты для сдачи электронного и бумажного 4-ФСС за 2020 год приходятся на рабочие дни, поэтому отложить сдачу отчета не получится.

Основные требования по оформлению 4-ФСС:

Заполнить расчет допускается на компьютере или от руки шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.
В каждую строку отчета вносят только один показатель. При отсутствии данных в строке или графе проставляются прочерки.
Если данных для заполнения таблиц 1.1, 3, 4 нет, их в отчет не включают.
Если в 4-ФСС допущена ошибка, ее зачеркивают и вписывают верное значение, после чего ставят под ней подпись того, кто сдает отчет, дату внесения изменений и печать (при ее наличии).
Исправлять ошибки корректирующим средством не допускается.
Нумерация страниц — сквозная.
В конце каждой страницы отчета страхователю следует проставить подпись и дату подписания.

План финансового обеспечения предупредительных мер

Актуально на 11 февраля 2021

Финансовое обеспечение предупредительных мер, проводимых за счет средств ФСС, осуществляется в размере, указанном в п. 2 Правил № 580н. Как следует из этого пункта, объем средств, направляемых ФСС на финансовое обеспечение, не может превышать 20% сумм страховых взносов, начисленных страхователем за предшествующий календарный год, за вычетом расходов на выплату обеспечения по названному виду страхования, произведенных страхователем за данный период.

При этом в случае, если учреждение с численностью работников до 100 человек не осуществляло финансовое обеспечение предупредительных мер в течение предыдущих двух лет, объем средств не может превышать:

20% сумм страховых взносов, начисленных за три последовательных года, предшествующих текущему финансовому году, за вычетом произведенных за этот период расходов на выплату обеспечения по указанному виду страхования;
сумму страховых взносов, подлежащих перечислению им в ФСС в текущем финансовом году.

Перечень мероприятий по предотвращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний, финансирование которых осуществляется за счет средств ФСС, приведен в п. 3 Правил № 580н. Названный перечень в 2016 году был дополнен следующими мероприятиями (см. приказы Минтруда РФ от 29.04.2016 № 201н, 14.07.2016 № 353н):

1) обучение охране труда работников организаций, отнесенных к опасным производственным объектам (пп. «в» п. 3 Правил № 580н);

2) приобретение работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, СИЗ, изготовленных на территории РФ, а также смывающих и (или) обезвреживающих средств (пп. «г» п. 3 Правил № 580н). Расходы страхователя на приобретение специальной одежды подлежат финансовому обеспечению, если указанная спецодежда изготовлена на территории РФ из тканей, трикотажных полотен, нетканых материалов, страной происхождения которых является РФ;

3) приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) их комплексов (систем), непосредственно предназначенных для обеспечения безопасности работников и (или) контроля за безопасным ведением работ в рамках технологических процессов (пп. «л» п. 3 Правил № 580н);

4) приобретение приборов, устройств, оборудования или их комплексов (систем), непосредственно обеспечивающих (пп. «м» п. 3 Правил № 580н):

проведение обучения работников вопросам безопасного ведения работ и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте;
дистанционную видео- и аудиофиксацию инструктажей, обучения и иных форм подготовки работников к безопасному производству работ, а также хранение результатов такой фиксации.

Решение вопроса об обращении за предоставлением финансового обеспечения связано с мероприятиями по улучшению и оздоровлению условий труда в учреждении, носит заявительный характер, поэтому средства выделяются по результатам рассмотрения соответствующего заявления, к которому прилагаются (п. 4 Правил № 580н):

план финансового обеспечения предупредительных мер на текущий год;
копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников.

Заявление на бумажном носителе либо в форме электронного документа подается в территориальный орган ФСС по месту регистрации в срок до 1 августа текущего календарного года с приложением документов, перечисленных в п. 4 Правил № 580н.

Следует отметить, что для обоснования финансового обеспечения предупредительных мер дополнительно представляют документы (их копии), обосновывающие необходимость финансового обеспечения предупредительных мер.

1. В случае проведения мероприятий, перечисленных в пп. «в» п. 3 Правил № 580н, представляют:

копию договора с организацией, оказывающей услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда, аккредитованной в установленном порядке;
копию договора с организацией, осуществляющей образовательную деятельность, в которой проходили обучение работники организаций, отнесенных в соответствии с действующим законодательством к опасным производственным объектам;
копию уведомления Минтруда (Минздравсоцразвития) о включении обучающей организации в реестр организаций, оказывающих услуги в области охраны труда, и копию утвержденной программы обучения, копии приказов о назначении руководителей, специалистов по охране труда, свидетельства установленного образца о регистрации опасного производственного объекта в государственном реестре.

2. В случае проведения мероприятий, перечисленных в пп. «г» п. 3 Правил № 580н, представляют перечень приобретаемых СИЗ, в том числе с учетом результатов СОУТ, с указанием:

профессий (должностей) работников;
норм выдачи средств индивидуальной защиты (со ссылкой на соответствующий пункт типовых норм), а также количества, стоимости, даты изготовления и срока их годности.

Кроме того, прилагаются копии сертификатов (деклараций) соответствия СИЗ Техническому регламенту ТР ТС 019/2011 и сертификатов (деклараций) соответствия тканей, трикотажных полотен и нетканых материалов, использованных для изготовления специальной одежды, Техническому регламенту ТР ТС 017/2011.

3. В случае проведения мероприятий, перечисленных в пп. «л» и «м» п. 3 Правил № 580н, представляют:

копии документов, подтверждающих приобретение организацией соответствующих приборов (устройств, оборудования);
копии технических проектов и (или) проектной документации, которыми предусмотрено их приобретение и т. д.

Порядок принятия решения о финансовом обеспечении предупредительных мер зависит от суммы страховых взносов, начисленных страхователем за предыдущий год (п. 8 Правил № 580н). Например, в отношении страхователей, у которых сумма страховых взносов, начисленных за предшествующий год, составляет до 10 000,0 тыс. руб. включительно, решение принимает территориальный орган ФСС в течение 10 рабочих дней со дня получения полного комплекта документов.

В силу п. 10 Правил № 580н территориальный орган ФСС вправе отказать в финансовом обеспечении в следующих случаях:

у страхователя имеются не погашенные на день подачи заявления недоимка, пени, штрафы, образовавшиеся в текущем финансовом году по итогам отчетного периода, а также выявленная в ходе камеральной или выездной проверки недоимка и (или) начисленные по итогам проверки пени и штрафы;
представленные документы содержат недостоверную информацию;
предусмотренные бюджетом ФСС средства на финансовое обеспечение на текущий год полностью распределены;
представлен неполный комплект документов.

Заметим, что перечень оснований отказа в финансовом обеспечении является исчерпывающим. Поэтому в случае отказа в выделении страхователю необходимых средств территориальный орган ФСС выносит мотивированное решение, направляемое заявителю, который может обжаловать его в вышестоящем органе территориального органа ФСС или в суде в порядке, установленном законодательством РФ.

В случае получения от территориального органа ФСС согласия на финансовое обеспечение предупредительных мер в соответствии с п. 12 Правил № 580н учреждение (страхователь):

а) ведет в установленном порядке учет средств, направленных на финансовое обеспечение предупредительных мер в счет уплаты страховых взносов;

б) представляет в ФСС ежеквартально отчет, форма которого приведена в Письме ФСС РФ от 02.07.2015 № 02-09-11/16-10779. Кроме того, сведения о расходовании средств на финансирование предупредительных мероприятий отражаются начиная с отчетности за I квартал 2017 года в строке 9 таблицы 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» формы 4-ФСС;

в) после завершения запланированных мероприятий представляет в ФСС документы, подтверждающие произведенные расходы. Следует отметить, что расходы, не подтвержденные документами либо произведенные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов, не подлежат зачету.

4-ФСС за 2020 год: бланк и образец

Принятый закон не только увеличил временные рамки обращения в ФСС до 1 октября 2020, но и расширил реестр затрат по действиям, предупреждающим распространение COVID-19. Теперь в него входят расходы на покупку:

СИЗ органов дыхания (респираторов, масок), щитков для защиты лица, бахил, противочумных костюмов 1 типа, одноразовых халатов;
дезинфицирующих средств, антисептиков и дозаторов для этих них:
спецоборудования и спецустройств для дезобработки транспорта, упаковочных материалов, оборудования, продуктов, различных служебных и складских помещений, любых поверхностей, с которыми может контактировать человек;
спецоборудования для бесконтактного измерения температуры тела сотрудников, термометров.

Включены в список и расходы на осуществление лабораторного тестирования персонала на наличие коронавирусной инфекции.

Отчет состоит из двух таблиц. В первой таблице указываются:

наименование предупредительных мер на сокращение производственного травматизма и профессиональных заболеваний;
планируемые расходы, которые согласованы с региональным отделением Фонда социального страхования;
фактически израсходованные деньги;
реквизиты документов, которые подтверждают произведенные расходы.

Во второй таблице записывается количество:

работников, подлежащих периодическому медицинскому осмотру в 2002 г.;
работников, прошедших этот осмотр в 2002 г.;
работников, которым рекомендовано санаторно-курортное оздоровление;
работников, прошедших санаторно-курортное оздоровление за счет страховых взносов;
рабочих мест на предприятии;
рабочих мест, на которых необходимо провести аттестацию по условиям труда;
рабочих мест, на которых эта аттестация проведена за счет страховых взносов.

Таблица 8

Среднесписочная численность работающих (чел.)	Выплаты в пользу работников, на ко- торые начисляются страховые взносы	Класс профес- сио- нального риска	Размер страхового тарифа в соответст- вии с классом профессио- нального риска	Скидка к страховому тарифу (%)	Надбавка к страхо- вому та- рифу (%)	Размер стра- хового тари- фа с учетом скидки (над- бавки) (%) (заполняется с двумя деся- тичными зна- ками после запятой)
всего	в т.ч. женщин	всего	в т.ч. выплаты в пользу ра- ботающих инвалидов
1	2	3	4	5	6	7	8	9
69	65	720 000	630 000	4	0,40	—	—	0,40

По общему правилу, на финансирование предупредительных мер используется не более 20% величины страховых взносов за предшествующий год, уменьшенных на сумму расходов на травматизм. Такой порядок предусмотрен в пункте 2 Правил обеспечения предупредительных мер.

ВАЖНО! С 2021 года величина финансирования, которую выделяет Фонд на обеспечение охраны труда может достигать 30% при условии, что работодатель тратит эти дополнительные средства на санаторно – курортное лечение предпенсионеров

Перечень мероприятий, на которые можно направлять средства финансирования, достаточно обширен:

Проведение СОУТ
Приведение действия вредных факторов в соответствии с нормативами
Обучение по охране труда. Пункт 3 Правил содержит подробный перечень тех лиц, которые могут обучаться
Покупка индивидуальных защитных средств
При наличии вредных и опасных факторов, работников таких участков можно направить на санаторно – курортное лечение
Прохождение медосмотров при наличии вредных и опасных факторов
Покупка специального питания тем работникам, для которых это предусмотрено
Покупка алкотестеров
Покупка аптечки
Приобретение различного оборудования или устройств для обеспечения безопасности работы и проведение обучения по охране труда
Затраты на санаторно – курортное лечение предпенсионеров

Те работодатели, которые решили воспользоваться возможностью направить часть уплаченных взносов на предупредительные меры, должны подать заявление и комплект документов в срок до 1 августа текущего года.

Сделать это можно различными способами:

Можно отнести заявления непосредственно специалистам Фонда лично
Заявление вместе с пакетом документов можно отправить по почте. Обязательное условие при этом – наличие описи и квитанции об оплате отправления. Письмо должно быть ценным
Подать документы можно через портал Госуслуги. Для этого нужна регистрация на портале, а также наличие электронной подписи. При таком способе подачи заявление заполняется прямо на портале
В настоящее время существует еще один способ подачи документов – посредством обращения в МФЦ

Каждый заявитель выбирает тот способ подачи документов, который удобен именно ему. Все способы подачи абсолютно равнозначны.

При запросе финансирования нужно учесть следующее:

В настоящее время отношения в сфере финансирования предупредительных мер регулирует Регламент, утвержденный приказом ФСС №237 от 07.05.2021 года
Проведение всех мероприятий изначально оплачивает работодатель, Фонд возмещает часть расходов позднее
Решение о выделении денежных средств принимается в течение 10 рабочих дней с момента приема документов, но только в том случае, если за прошедший год перечислено менее 25000 рублей взносов. Если величина страховых взносов превысила 25000 рублей за прошлый год, то в течение 3 дней происходит согласование документов. Затем 15 дней согласовывается приказ о выделении средств. Как только процедура окончена, приказ направляется страхователю в течение 3 дней. Все сроки исчисляются в рабочих днях.

Существует всего несколько причин, по которым Фонд может отказать в выделении средств:

Если у работодателя есть непогашенная задолженность перед Фондом на момент подачи заявления
Если документы содержат ложную информацию
Собран не весь пакет документов
Средства, которые выделены Фондом на указанные цели, по текущему году уже распределены

Список причин является исчерпывающим, по другим основаниям отказа быть не может.

Изменения в правила финансового обеспечения предупредительных мер

Согласно п. 2 Правил № 580н*(1) финансовое обеспечение предупредительных мер осуществляется за счет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, подлежащих перечислению в ФСС РФ в текущем финансовом году.

Финансовое обеспечение предупредительных мер в отношении учреждений — неучастников пилотного проекта, как правило, реализуется за счет уплаты страховых взносов. Другими словами, учреждение не платит в ФСС страховые взносы до тех пор, пока не будут возмещены расходы на предупредительные меры.

Согласно пп. 5.1.2 п. 5.1 разд. III Указаний № 65н*(2) расходы на обеспечение мер, направленных на сокращение производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников в счет начисляемых взносов в ФСС НС отражаются по соответствующим видам расходов группы 100.

То есть, в учете учреждений расходы на обеспечение предупредительных мер за счет средств ФСС отражаются по КВР 119. Согласно Приложению 5 к Указаниям № 65н КВР 119 может применяться для таких случаев совместно с кодами 225, 226 и 300 КОСГУ.

В качестве варианта приведем еще одну схему корреспонденций. Ее применение будет обоснованным, если расходы за счет ФСС НС на предупредительные меры были согласованы до проведения оплаты по договору. Отметим, что указанный вариант бухгалтерских записей неприменим для ситуации, если в рамках предупредительных мер приобретаются материальные запасы.

1. Дебет (КВР 119) Х 109 ХХ 213 (Х 401 20 213) Кредит (КВР 119) Х 303 06 730 — отражено начисление страховых взносов в ФСС НС;
2. Дебет (КВР 119) Х 303 06 830 Кредит (КВР 119) Х 302 ХХ 730 – начислены расходы на предупредительные меры за счет взносов в ФСС НС на основании решения территориального органа ФСС;
3. Дебет (КВР 119) Х 302 ХХ 830 Кредит Х 201 11 610 (1 304 05 ХХХ) – перечислены денежные средства поставщику товаров (услуг) в рамках предупредительных мер.

В 2020 году в связи с пандемией государство предоставляет дополнительный комплекс мер поддержки для организаций в виде финансирования расходов по травматизму в связи с COVID-19. С 4 августа 2020 года в список предупредительных мер, которые можно профинансировать за счёт взносов на травматизм, добавлены расходы страхователя на профилактику коронавирусной инфекции. В частности, в список включены расходы на дезинфицирующие антисептики и приборы для измерения температуры, затраты на покупку средств защиты органов дыхания, а также затрат на анализы работников на COVID-19.

Представив в ФСС комплект необходимых документов, страхователь может уменьшить свои расходы на профилактику коронавируса за счёт взносов на травматизм. Так организации смогут сократить издержки по борьбе с пандемией, что особенно актуально в сложившейся экономической ситуации.

Раздел обновлен 3 октября 2019 г.

Срок сдачи истек 31 июля 2019 г.

Такое заявление вправе подать организации и ИП-работодатели.

Оно нужно, если работодатель хочет не платить взносы «на травматизм», а направлять их на финансирование предупредительных мероприятий. К таким мероприятиям, в частности, относятся:

проведение спецоценки;
обучение охране труда определенных категорий работников;
приобретение спецодежды для работников-«вредников».

Полный перечень мероприятий, расходы на которые можно профинансировать, вы найдете в п. 3 Правил, утв. Приказом Минтруда от 10.12.2012 N 580н (далее – Правила).

Отчет в ФСС о финансировании предупредительных мер

Скачать бланк заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер можно через систему КонсультантПлюс.

Ознакомиться с формой заявления вы можете ниже.

Помимо заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер, необходимо представить определенный пакет документов:

план финансового обеспечения предупредительных мер (Приложение к Правилам);
копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам спецоценки и/или копию/выписку из коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников);
иные документы, перечисленные в п. 4 Правил.

Кстати, не забудьте заверить печатью (при ее наличии) копии документов, представляемых в ФСС (п. 6 Правил).

Одну из причин отказа ФСС в финансовом обеспечении предупредительных мер мы назвали выше (средства Фонда уже распределены). Кроме того, отказать Соцстрах может (п. 10 Правил):

если на день подачи заявления у работодателя есть недоимка по взносам/пеням/штрафам, образовавшаяся по итогам:
отчетного периода в текущем финансовом году;
камеральной/выездной проверки.
если работодатель представил неполный комплект документов;
если представленные документы содержат недостоверную информацию.

Кстати, если Фонд отказал вам, устранив причину отказа, вы можете снова подать заявление и необходимые документы. Главное – успеть это сделать в отведенные сроки, т. е. не позднее 31 июля текущего года (п. 10 Правил). Конечно, если вам отказали из-за отсутствия средств, смысла заново подавать заявление нет.

За счет взносов страхователь может возместить расходы, например, на такие мероприятия, как (п. 3 Правил, утв. Приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н):

проведение специальной оценки условий труда;
приобретение специальной одежды, обуви, других средств индивидуальной защиты для работников, занятых на работах с вредными и/или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях;
проведение обязательных периодических медосмотров работников, занятых на работах с вредными и/или опасными производственными факторами;
приобретение аптечек для оказания первой медицинской помощи, и др.

Размер возмещения расходов на предупредительные меры не может быть больше 20% суммы взносов «на травматизм», начисленных страхователем за предыдущий календарный год, за вычетом обеспечений, выплаченных по данному виду страхования в предыдущем календарном году (к примеру, пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве).

А если у страхователя с численностью работающих до 100 человек в течение 2 лет, предшествующих текущему году, не было расходов на предупредительные меры, то для него установлен другой лимит возмещения: во-первых, не более 20% сумм взносов, начисленных за 3 года, предшествующих текущему году, за вычетом выплаченных обеспечений по данному виду страхования за этот же период, и во-вторых, не более суммы взносов, подлежащих перечислению в ФСС в текущем году (п. 2 Правил, утв. Приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н). Оба условия должны быть соблюдены.

Для того, чтобы компенсировать расходы на предупредительные меры, страхователь должен до 1 августа текущего года подать в свое отделение ФСС заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер. Оно может быть направлено, как на бумаге, так и в электронном виде (п. 4 Правил, утв. Приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н). Заявление подается по установленной форме (Приложение N3 к Административному регламенту, утв. Приказом Минтруда от 02.09.2014 № 598н).

план финансового обеспечения мер, составленный по определенной форме (Приложение к Правилам, утв. Приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н). В этом документе указывается не только список мероприятий, но и предполагаемые расходы на их проведение;
копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда;
документы либо их заверенные копии (п. 6 Правил, утв. Приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н), обосновывающие необходимость финансового обеспечения этих мероприятий.

Решение о предоставлении финансового обеспечения или об отказе в нем отделение ФСС выносит в течение 10 рабочих дней со дня получения полного комплекта документов, если в предыдущем году сумма начисленных взносов страхователя «на травматизм» составила не более 8 млн. руб. Если же сумма взносов оказалась больше, то срок увеличивается до 18 рабочих дней максимум, поскольку такие решения должны быть согласованы с ФСС (п. 8 Правил, утв. Приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н).

Кстати, представители региональных отделений ФСС очень рекомендуют не тянуть с подачей заявления и других документов. Поскольку обеспечение предоставляется страхователям в рамках бюджетных ассигнований (п. 2 Правил, утв. Приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н). И если предусмотренные для этого суммы будут распределены между теми работодателями, которые подали свои документы просто раньше вас, то никакое финансовое обеспечение (в виде уменьшения взносов) вам не согласуют.