Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать рекомендательное письмо работнику от компании, образец в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Рекомендация или, как ее еще называют рекомендательное письмо – это вид документа, в котором описываются профессиональные качества человека.
Сюда вносятся:
- информация о его навыках, умении справляться с порученными задачами,
- общаться с коллегами по работе, заказчиками, партнерами,
- способность к обучению,
- достижения, успехи и тому подобные сведения.
Иногда вписываются и личные качества бывшего сотрудника, но только такие, которые имеют непосредственное отношение к выполняемым рабочим функциям.
Рекомендация часто позволяет людям найти хорошую, высокооплачиваемую работу в относительно короткий промежуток времени, конечно, при условии, что она носит положительный характер.
Как работодателю написать рекомендательное письмо работнику
Рекомендательное письмо всегда пишется от имени предыдущего работодателя.
Причём непосредственно составлением документа обычно занимается бывший непосредственный руководитель, например, начальник структурного подразделения, отдела, цеха, участка.
Иногда формирование рекомендаций ложится на плечи специалиста по кадрам, секретаря организации или самого директора (в небольших фирмах). В любом случае это должен быть тот, кто хорошо знаком с человеком, нуждающимся в рекомендации, или, по крайней мере, настолько, чтобы дать максимально объективную, адекватную и справедливую характеристику.
Если рекомендацию пишет рядовой работник предприятия, подписана она должна быть сотрудником, стоящим на более высокой позиции – только при соблюдении этого условия рекомендация будет обладать достаточным весом и солидностью в глазах того, для кого она предназначена.
Как и предоставление рекомендательного письма, так и его требование – воля работодателя. Если представитель организации при приеме на работу настаивает на предоставлении этого документа, спорить с ним смысла нет, лучше потратить свои силы на то, чтобы запастись нужной бумагой.
Предоставление положительной характеристики с предыдущего места работы (или даже нескольких) существенно увеличит шансы на то, что желаемое место будет получено.
Рекомендацию можно писать на фирменном бланке предприятия (это придаст ей более солидный, значимый вид) или на обычном листе А4 формата, от руки или на компьютере. Заверять бланк печатью не обязательно.
Главное условие, чтобы в документе присутствовала «живая» подпись его составителя.
Обычно делается один экземпляр рекомендации, а при необходимости создаются ее заверенные копии.
Как работодателю написать рекомендательное письмо для сотрудника
Мнение бывшего руководителя о профессиональных и личных качествах работника часто запрашивают при организации собеседования по новому месту работы. То есть рекомендация составляется при увольнении или после него по отдельному запросу гражданина. Юридического значения документ не имеет, но на практике требуется для трудоустройства в серьезные компании с высоким уровнем заработка сотрудников. Рекомендательное письмо дает более подробное представление о:
- выполняемых сотрудником функциях;
- реальном опыте в конкретной сфере;
- достижениях в конкретных целях;
- причинах увольнения;
- навыках, личных качествах (работа в команде, отношение к обязанностям и т.д.).
Для составления допускается использовать образец рекомендательного письма от компании для компании, бланк актуален и для ИП, и для высказывания мнения об организации как о партнере.
Для этого составляется письменный запрос на имя непосредственного руководителя или генерального директора. В заявлении следует корректно и коротко объяснить, для чего и куда необходим документ. Допускается указание на основные достижения во время исполнения трудовых обязанностей в целях включения их в рекомендательное письмо. Работодатель не обязан помнить все факты обо всех сотрудниках, поэтому целесообразно подать запрос через непосредственного руководителя или корректно напомнить директору о себе. Обычно на рассмотрение запроса уходит не более 3–5 дней.
Трудовое законодательство не обязывает работодателя давать рекомендации сотрудникам. В трудовых, коллективных договорах, локальных нормативных актах эти вопросы редко урегулированы отдельно. Все зависит от личного отношения руководства к сотруднику, сложившихся взаимоотношений, причины увольнения. Если при расторжении контракта возникают проблемы, конфликты, запрос вряд ли удовлетворят. Кроме того, работодатель не обязан писать положительную рекомендацию.
Составлением рекомендации занимается либо непосредственный руководитель, либо иной сотрудник, хорошо знающий рекомендуемого, например, работавший с ним. Важно, чтобы работник мог дать объективную и развернутую оценку профессиональных и личных качеств. Если документ составляет рядовой сотрудник (секретарь, специалист отдела кадров), подписывает его работник, занимающий руководящую позицию, чтобы придать письму веса.
Как написать рекомендательное письмо работнику от компании в 2021 году
При составлении рекомендательного письма следует придерживаться общей деловой стилистики изложения материала. Документ носит информационный характер, а потому информация, которая в нем содержится, должна соответствовать следующим требованиям:
- В написании используется деловая стилистика;
- При обращении к человеку (или безличностном обращении) используются общепринятые деловые обороты – Вы, коллега, Партнеры, сотрудник и т.д.;
- Следует избегать фраз, которые не несут смысловой нагрузки и информативно бесполезны. Также рекомендуется избегать художественных приемов (аллегорий, сравнений, эпитетов) для описания характеристик и качеств человека;
- Рекомендуется составлять рекомендательное письмо на фирменном бланке организации, в крайнем случае – должны обязательно присутствовать реквизиты или логотипы компании, при их наличии. Данное требование особо актуально при составлении рекомендательных писем для зарубежных банков;
- В письме должны присутствовать реквизиты компании, в том числе юридический адрес, а также данные лица, которое составило и подписало документ. При наличии печати организации, рекомендуется использовать и её.
В Интернете можно найти множество примеров составления рекомендательных писем. При необходимости, можно найти примеры составления не только для определенной организации, но и для каждой профессии.
Для удобства наших читателей мы сделали небольшую таблицу, которая позволит максимально точно описать процесс написания рекомендательного письма.
| Правый верхний угол | Указываются контактные данные и ФИО руководителя (или отдела кадров) организации,
в которую планирует устраиваться человек; при отсутствии такой информации допустимо кратко указывать “По месту требования”. |
| Центральная часть листа | Вписываем заголовок – “Рекомендательное письмо” или “Reference Letter” |
| Основная часть листа | Следует сразу за заголовком. С новой строки следует все “тело” письма, в котором указывается
информация, необходимая для работника. Подробно излагается основная информация о том, кто был работодателем лица, для которого готовится письмо, какие были должностные обязан- ности этого лица, а также насколько хорошо справлялся человек с этими обязанностями, как проявлял себя с профессиональной точки зрения и т.д. |
| Заключение | Также необходимо указать причины, по которым работник покинул работу. |
| Субъективная оценка | В последнем абзаце необходимо указать субъективное мнение человека, составляющего документ,
о работнике и его профессиональных качествах. |
| Заверение письма | В конце рекомендательного письма необходимо указать данные должностного лица, а также реквизиты компании – указать юридический адрес, полное наименование и дату. |
Заверением рекомендательного письма должно заниматься лицо, которое ранее считалось непосредственным руководителем. Это может быть и начальник отдела, и тимлид, и структурного подразделения. На сегодняшний день подобные полномочия передаются, как правило, менеджеру по персоналу.
Если соискатель является студентом, то рекомендательное письмо может подписывать заведующий кафедрой, декан, или, в исключительных случаях, документ может быть подписан ректором.
В заключении мы хотели бы добавить, что составлением рекомендательного письма может заниматься человек, которому оно необходимо. Во-первых, это значительно упрощает работу бывшему работодателю (нет необходимости самостоятельно составлять рекомендательное письмо), во-вторых – работник сам может указать те должностные обязанности и профессиональные качества, которые были у него на прошлом месте работы. Предыдущему работодателю останется только проверить соответствие текста действительности, а после этого – подписать документ, однако в данном случае может быть проблема в отсутствии фирменного бланка для рекомендательного письма.
Мы рассмотрели, как правило составлять рекомендательные письма для работников и надеемся, что наши читатели смогут найти все необходимые примеры, при необходимости, в Интернете, а также с легкостью составить такие документы самостоятельно.
Рекомендательное письмо от работодателя: правила написания и образец
Так как в получении рекомендации заинтересован сотрудник, следует обратиться с официальной просьбой в письменной форме в виде заявления или в устной — попав на прием. Следует иметь в виду, что давать или не давать запрашиваемый документ остается на усмотрение руководства. Перед написанием или выдачей сотруднику готовой рекомендации необходимо заручиться письменным согласием на обработку его персональных данных, в котором перечислить обрабатываемые сведения. В соответствии со ст. 9 ФЗ №152 от 27.07.2006 «О персональных данных», согласие должно содержать Ф.И.О., наименование организации, цель обработки персональных данных, перечень обрабатываемых персональных данных, срок действия согласия, производимые действия с персональными данными, подпись субъекта.
Запросить характеристику от лица директора принимающей стороны вправе ее представитель, например начальник отдела кадров или службы персонала. В этом случае необходимо сделать официальный письменный запрос рекомендательного письма для организации на интересуемого соискателя.
Составляя рекомендующую характеристику, следует придерживаться стиля деловой переписки. Не лишним будет использовать бланк организации. В законе нет определенных требований к форме рекомендательного письма, поэтому, следуя требованиям делового этикета, необходимо соблюсти некоторую структуру:
- наименование организации, дающей рекомендацию;
- Ф.И.О. и должность лица, пишущего отзыв о работнике;
- характеристика профессиональных и, по желанию, личностных качеств рекомендуемого;
- пожелания и напутствия сотруднику.
Несколько несложных правил, как написать рекомендацию сотруднику.
- Начать повествование желательно с обращения к потенциальному работодателю. Если новый работодатель заранее известен, допускается адресное обращение, используя должность, имя и отчество.
- Характеристику начать с определения, в каком качестве и какой период времени происходило сотрудничество автора рекомендации и рекомендуемого.
- Затем изложить суть референции. Человеческие отношения не менее важны, поэтому, помимо профессиональных навыков и достижений, описать и личностные качества работника.
- Закончить документ пожеланиями дальнейшего профессионального совершенствования и карьерного роста сотруднику.
Вот некоторые примеры рекомендательного письма от работодателя сотрудникам.
Выданное с места работы рекомендованное письмо для сотрудника (образец можно скачать ниже), должно содержать упоминание о служебных обязанностях работника, его личных качествах и достижениях.
Здесь же указываются причины, по которым соискатель ушел с предыдущего места работы. Закончить основную часть можно выражением субъективной оценки автора письма. Это подчеркнет правдивость всего текста. Кроме того, обязательно указываются контактные данные фирмы, дающей рекомендацию.
Полученное с места работы рекомендательное письмо от работодателя,(пример ниже) включает в себя следующие пункты.
- заголовок;
- данные рекомендателя;
- данные кандидата;
- описание должностных обязанностей;
- перечень самых важных достижений на прежнем месте работы;
- личная характеристика кандидата;
- причины ухода с прежнего места работы;
- дата составления письма;
- подпись руководителя;
Наиболее часто составляется рекомендательное письмо для бывших сотрудников, которые увольняются по разным причинам. Если между специалистом и работодателем сохраняются хорошие отношения, то руководитель компании может написать рекомендацию. Для этого желательно посмотреть пример рекомендательного письма сотруднику, который располагается ниже.
Условия, при которых сотрудник может получить рекомендательное письмо, всем понятны – это увольнение без скандала и конфликта, а также хорошие отношения с начальством.
Если такой документ вам может понадобиться в будущем, то не ждите лучших времен, куйте железо, как говорится, не отходя от кассы – сразу просите письмо, пока работодатель может и хочет его написать.
Предлагаем ознакомиться Из чего складывается зарплата сотрудника
Как написано выше, стиль документа должен оставаться строго деловым – никаких лишних эпитетов, художественных изысков и превосходных форм.
Грамотное составление рекомендательного письма нельзя назвать сложным процессом, но он является очень значимым рабочим документом, влияющим на будущий карьерный рост сотрудника. Подходить к его написанию надо с большой ответственностью, изучив образцовые характеристики и рекомендации.
Писать рекомендательный документ необходимо, учитывая существующие общие правила ведения документации, относящейся к деловым:
- обязателен официальный бланк компании;
- написание рекомендации должно быть исключительно в стиле делового текста;
- в структуру текста не надо включать метафоры и другие художественные приемы;
- рекомендовано использование стандартного формата письма;
- текст должен отличаться четкостью и ясностью, старайтесь избегать двусмысленности.
В основной части указывают сферу партнерских отношений с компанией, годы сотрудничества и проявленные качества работы.
Среди свидетельств высокого профессионального статуса могут быть:
- соблюдение сроков выполнения работ;
- хорошее качество услуг;
- активное участие в разрешении проблемных ситуаций;
- стремление найти индивидуальный подход к каждому клиенту;
- контактность и открытость для заказчиков.
- Информационный блок в правом верхнем углу – должность будущего руководителя и наименование организации;
- Название документа с указанием, кому оно адресовано;
- В основной части указывают сферу деятельности организации, данные о занимаемой должности сотрудника и выполняемых задачах, положительных личностных качествах, курсах повышения квалификации, достигнутых результатах;
- Далее указывают причины ухода с предыдущей работы;
- После основной части прописывается сама рекомендация с обобщенным мнением о работе сотрудника.
Несмотря на то, что составление рекомендации полностью отдано на откуп работодателя, при её написании следует придерживаться определенных правил и избегать некоторых вещей.
В частности, нужно стараться не давать негативных, ничем не подкрепленных отзывов (т.е. писать такие, конечно, не возбраняется, но только, если тому есть доказательства и подтверждения, например, письменные свидетельства о дисциплинарных взысканиях и т.п.), но тут же следует иметь ввиду, что такой документ вряд ли будет когда-либо применён по назначению.
В рекомендацию не следует вносить недостоверную, непроверенную или заведомо ложную информацию – при вскрытии таковых фактов пострадает репутация не только того, кому выдан документ, но и того, кто его выдал.
более 30 онлайн-сервисов!
Ставка — от 0.01%
Срок — до 180 дней
Сумма — до 20 000 грн.
295 грн. у місяць
Онлайн бухгалтерія
для ФОП і малого бізнесу
перші 30 днів безкоштовно!
- Адвокаты
- Юристы
- Нотариусы
- Суды
- Прокуратуры
- Налоговые инспекции
- Государственные администрации
- Пенсионные фонды
- Полиция
- Центры занятости
- Винница
- Днепр
- Житомир
- Запорожье
- Ивано-Франковск
- Киев
- Кропивницкий
- Луцк
- Львов
- Николаев
- Одесса
- Полтава
- Ровно
- Сумы
- Тернополь
- Ужгород
- Харьков
- Херсон
- Хмельницкий
- Черкассы
- Чернигов
- Винница
- Днепр
- Житомир
- Запорожье
- Ивано-Франковск
- Киев
- Кропивницкий
- Луцк
- Львов
- Николаев
- Одесса
- Полтава
- Ровно
- Сумы
- Тернополь
- Харьков
- Херсон
- Хмельницкий
- Черкассы
- Чернигов
- Свежие
- Посещаемые
Рекомендательное письмо, как правило, оформляется или при расторжении трудового договора с сотрудником, или через какое-то время после этого. И в том, и в другом случае необходимо подать запрос. В рекомендательном письме содержатся сведения, необходимые для оценки профессиональных качеств конкретного человека, такие как:
- умение решать бизнес-задачи;
- навыки общения (с коллегами, клиентами, партнерами);
- обучаемость;
- результаты труда (успехи, достижения и т.д.).
Могут указываться личностные качества человека, но только в том случае, если они имеют прямое отношение к выполняемой им работе.
Рекомендация дает новому работодателю представление о качествах и достоинствах кандидата на вакантную должность, его возможных недостатках и позволяет более осознанно принимать решение о найме или отказе в нем. Тем самым положительное рекомендательное письмо повышает шансы нахождения высокооплачиваемой работы и сокращает время ее поиска.
Так как рекомендательное письмо не относится к числу документов, которые обязательно должны сопровождать процесс увольнения, то для его получения необходимо подать письменное заявление на имя руководителя предприятия или его представителя. В нем в корректной деловой форме следует кратко сформулировать свою просьбу. При отсутствии отягчающих обстоятельств на ее удовлетворение потребуется не более трех дней.
Трудовое законодательство не содержит нормы, согласно которой работодатель должен выдавать рекомендательные письма при расторжении трудового договора. Таким образом, удовлетворение просьбы сотрудника о выдаче подобного документа является только правом, но не обязанностью работодателя. Отсюда следует практический вывод – в процессе работы надо поддерживать хорошие отношения с коллегами и/или руководителем. Тогда выше как шанс получения требуемого письма, так и вероятность положительной его направленности.
Аналогично выдаче рекомендательного письма, норм об обязательности его предъявления действующее трудовое законодательство не содержит. Однако это не означает, что если потенциальный работодатель заинтересован в получении подобного документа, то с ним надо спорить, отстаивая свои «права». Лучше сэкономить время и силы и постараться получить рекомендацию как можно быстрее. Ведь ее наличие (а еще лучше – наличие нескольких) позволит выгодно выделиться среди других претендентов на вакантную должность и значительно повысит шансы в борьбе за нее.
Раз в законодательстве рекомендательное письмо не упоминается, то, следовательно, унифицированный образец данного документа отсутствует. Составлять его можно в произвольной форме, но обязательно соблюдая правила делопроизводства и делового этикета (соблюдать структуру и форму документа, следить за стилистикой и грамотностью, избегать грубых эпитетов, размытых многословных формулировок и обилия специальных терминов).
Правильно составленное рекомендательное письмо состоит из нескольких частей.
- Заголовок. Тут все просто – «Рекомендательное письмо».
- Информация о рекомендателе. Обычно содержит ФИО, должность и контактные данные лица, заверившего письмо. И название организации.
- Данные сотрудника. ФИО, должность, продолжительность работы (с… по…).
- Должностные обязанности сотрудника. Указываются все виды деятельности, которыми занимался сотрудник. Те из них, которые ближе всего к планируемым на новом месте, желательно вынести в начало списка.
- Трудовые достижения работника. Опять-таки, преимущество следует отдавать тем из них, которые более всего связаны с предполагаемой деятельностью на новом месте работы. В силу особой важности этого пункта, показывающего эффективность сотрудника, при его написании следует быть максимально конкретным. Не просто «улучшил», а «поднял на 20%», не «расширил клиентскую базу», а «способствовал заключению 50-ти новых договоров» и т.д.
- Личностные характеристики, имеющие отношение к трудовым обязанностям (пунктуальность, ответственность, способность принимать решения, обучаемость и т.д.). Опять-таки, лучше, если особо будут выделены те из них, которые больше всего пригодятся на новом месте работы.
- Причины ухода с предыдущего места. Пункт необязательный, но, тем не менее, важный. Здесь же можно выразить сожаление о потере столь ценного сотрудника и высказать добрые пожелания.
- Дата составления и подпись ответственного лица.
Допускается, если в письме будут содержаться пожелания будущему работодателю о наиболее подходящих данному сотруднику условий и видов работ. Кроме того, допускается прикрепление к рекомендательному письму копий документов о награждениях, премированиях, достижениях сотрудника.
Следует избегать нескольких типичных ошибок:
- текст письма должен быть максимально «заточен» под имеющуюся вакансию;
- документ не должен содержать преувеличенных восторгов. В то же время нежелательны и негативные оценки (особенно, необоснованные или носящие личный характер), тем более что такое письмо вряд ли будет использовано работником;
- недопустимо внесение ложных, недостоверных и непроверенных сведений. Это, в том числе, вредит репутации и выдавшей такой документ организации;
- текст должен быть четким, без художественных излишеств и цветных рисунков.
Как правило, рекомендательное письмо от компании сотруднику составляется при увольнении работника по его просьбе или по запросу нового потенциального работодателя.
Для чего нужно рекомендательное письмо
Такое письмо может значительно повысить шансы соискателя на получение желаемой должности, произведя положительное впечатление на будущего работодателя. По сути, написать в резюме можно практически что угодно, независимо от того, является это правдой или нет, а рекомендательное письмо как раз и должно подтвердить правдивость написанного.
Рекомендательное письмо сотруднику не имеет унифицированной формы, поэтому оно может быть составлено в произвольном виде на фирменном бланке компании. Рекомендательное письмо от организации для сотрудника, как правило, пишется бывшим непосредственным руководителем работника или специалистом отдела кадров. Подписывает такое письмо руководитель организации.
Обычно такое письмо составляется в одном экземпляре (непосредственно для работника), а при необходимости создаются его заверенные копии.
Трудовое законодательство РФ данный вопрос не регламентирует. Следовательно, руководитель самостоятельно решает, давать или нет характеристику бывшему сотруднику.
С другой стороны, начальство часто не дает рекомендацию, когда не хочет отпускать ценного работника.
Или когда обижается за увольнение.
По данным портала HH, 62% работодателей дают уволившимся сотрудникам отрицательные характеристики при обзвоне, тогда как письменных негативных отзывов намного меньше.
Что делать?
Всеми силами сохраняйте положительные отношения с руководством, не грубите при увольнении и получайте все бумаги до ухода из компании.
А еще лучше – готовьте текст самостоятельно, чтобы начальству осталось только поставить свою подпись.
ТК РФ запрещает запрашивать рекомендации на работника без его разрешения. Информация о трудовой деятельности сотрудника конфиденциальна и не подлежит разглашению.
По крайней мере, по закону.
Чтобы получить характеристику, HR нужно письменное согласие кандидата.
Но на практике кадровики часто не брезгают проявлять инициативу и звонить бывшим работодателям с расспросами.
Если рекрутер сообщает вам о плохих отзывах с предыдущей работы, но никаких разрешений вы ему не давали, смело говорите, что такое поведение квалифицируется как вмешательство в личную жизнь.
И у вас есть все права на подачу судебного иска.
Не волнуйтесь, судиться не придется. А вот шансы получить работу после такого заявления у вас возрастут многократно.
Рекомендательное письмо сотруднику (образец)
Этот документ с юридической точки зрения не имеет значимости для трудоустройства. Но практика показывает, что солидные компании стараются максимально оградить себя от недобросовестных сотрудников, поэтому собирают полную информацию. Трудовая книжка может подтвердить только факт наличия стажа, но не профессиональные навыки соискателя. Рекомендация поможет узнать, насколько ценным сотрудником он являлся на предыдущем месте работы.
Это характеристика человека, где отражаются его деловые качества, навыки в работе, степень ответственности, дополнительная ценная информация о работнике. Особенно она важна при трудоустройстве студентов, так как преподаватель берет на себя ответственность рекомендовать соискателя как начинающего грамотного специалиста.
Положительный отзыв в форме рекомендательного письма выполняет следующие функции:
- Повышает доверие руководителя к будущему сотруднику;
- Дает возможность устроиться на более перспективную должность;
- Подтверждает ценность сотрудника и его профессиональные качества.
Установленной формы для написания рекомендации с места работы не существует. Она носит информационный характер, поэтому имеет свободную форму составления. Единственное условие – рекомендательное письмо сотруднику должно быть написано в деловом стиле.
Что это значит:
- Отсутствие художественных фраз и «воды»;
- Нецензурных выражений;
- Обобщенных слов, которые не несут смысловой нагрузки (например, хороший сотрудник);
- Текст рекомендательного письма должен быть кратким и емким – не больше чем на одну страницу;
- Соблюдать правила делового обращения – на Вы.
Некоторые профессии предполагают трудоустройство не в организацию, а к физическому лицу. Как правило, это лица, предоставляющие услуги няни, репетитора, домработницы, садовника. В таких случаях рекомендательное письмо – главный документ, на который опираются при выборе персонала. Составляется оно в произвольной форме и фактически носит «рекламный» характер. Нанимателю важно понимать – можно ли доверить такому лицу свое личное пространство.
Что указать в такой рекомендации для домработницы:
- Срок работы;
- Объем выполняемых функций и площадь помещения;
- Насколько удовлетворяло качество уборки;
- Наличие или отсутствие вредных привычек;
- Насколько человек общителен и приветлив;
- Как относится к выполнению дополнительных обязанностей.
Студентам может понадобится рекомендация не только для трудоустройства, но и при поступлении в магистратуру или аспирантуру. Рекомендательное письмо студенту подписывается должностным лицом учебного заведения – ректором, деканом, куратором. Документ должен иметь входящий номер и дату составления.
Пример рекомендательного письма студенту:
- В «шапке» указывают данные учебного заведения, где проходило обучение;
- Основная часть начинается с персональных данных о студенте и описания специализации;
- Указывают личные качества, навыки общения и общую успеваемость;
- Подробно описываются достижения – участие в конференциях, общественных работах, научной деятельности ВУЗа;
- Заканчивается письмо непосредственной рекомендацией работодателю.
В рекомендательное письмо обычно вносят описание следующих умений и навыков человека:
- информация о имеющихся навыках и умениях справляться с поставленными задачами
- коммуникативные качества при общении с коллегами и построении отношений в коллективе
- способность обучаться и прививать новые знания
- какие имеются успехи и достижения
В рекомендации работодатель может описывать и личные качества работника, но только те, которые имеют непосредственное отношение к выполняемым рабочим функциям.
Для получения рекомендации необходимо обращаться к предыдущему работодателю. Составлять рекомендацию должен непосредственный начальник. Это может быть глава структурного подразделения, отдела, цеха участка. Если работодатель – небольшая фирма, то данная обязанность может возлагаться на директора.
При этом работодатель согласно Трудовому Законодательству не обязан предоставлять рекомендательное письмо. Это исключительно право работодателя, а не его обязанность.
Чтобы получить рекомендательное письмо, необходимо на имя директора или непосредственного начальника написать соответствующее заявление. Чаще всего на рассмотрение такого заявления уходит не больше трех дней.
Строгой формы, по которой должно быть составлено рекомендательное письмо не существует. При этом есть несколько правил и основ, по которым такой документ составляется.
Он должен обязательно содержать следующие данные:
- персональные и контактные данные рекомендателя
- персональные данные кандидата, в какой должности он работал, какой период времени трудился, в какой компании
- описание обязанностей, которые он выполнял в связи со своей должностью
- описание существенных достижений, которые кандидату удалось достичь за период трудовой деятельности
- краткое описание личных характеристики
- указать причины ухода из компании, выразить сожаление по поводу ухода, а также указать, что работодатель уверен в возможности развития данного сотрудника на новом месте
Аналогичным образом может выглядеть и рекомендация, полученная от клиента. Но в любом случае важно не только вовремя получить рекомендацию, но и правильно и вовремя ее использовать.
Если резюме и сопроводительное письмо не обладают достаточной убедительностью, а у работодателя на одну вакансию огромный конкурс – рекомендательное письмо может стать идеальным вариантом для получения нужной должности.
ИНТЕРЕСНО!Оптимально, если рекомендательное письмо оформлено на фирменном бланке предприятия, где раньше работал данный сотрудник.
Составить рекомендательное письмо может не только работодатель, но в любом случае необходимо, чтобы составитель рекомендации имел уважение и репутацию. Тогда к его мнению будут прислушиваться.
Чтобы уточнить интересующую Вас информацию по вопросу КЛЮЧ, обратитесь к юристу-консультанту с помощью формы ниже или позвоните по номеру, указанному на сайте. Первая консультация абсолютно бесплатная.
Какой-либо предустановленной формы рекомендательного письма не существует, а это значит, что составляется оно в произвольной форме, в меру способностей и знаний того, кто его пишет. При составлении рекомендательного письма следует руководствоваться принципами объективности, немногословности и общепринятой вежливости. В письме следует отразить:
- личностные качества кандидата;
- профессиональные качества кандидата;
- способность кандидата к обучаемости;
- инициативность кандидата;
- личное мнение автора письма относительно целесообразности трудоустройства кандидата (зачисления на учебу).
Структурно рекомендательное письмо строится по тем же принципам, что и обычное деловое письмо и включает в себя следующие структурные элементы:
- «шапку», то есть сведения о том, кому письмо направляется и о том, от кого оно исходит. При наличии может быть использован официальный бланк. Однако вполне допустимо оформление на чистом листе бумаги;
- сведения о том, по чьей инициативе было составлено рекомендательное письмо. Если его затребовал потенциальный работодатель, то формулировка может быть следующей «В ответ на вашу просьбу о предоставлении рекомендации относительно…»;
- собственно рекомендация относительно кандидата, например, «настоящим письмом рекомендую вам трудоустроить водителя Иванова И.И., ранее работавшего на нашем предприятии. Могу отметить добросовестность Иванова И.И., его честность, ответственность и безукоризненное уважение к соблюдению принципов конфиденциальности. Утверждать это мне позволяет тот факт, что Иванов И.И. с 2015 года работал моим личным водителем»;
- список приложений, которые автор письма посчитает нужным приобщить к рекомендательному письму. Это могут быть характеристика с места работы, выписка из книги приказов и т.д.