Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проверить файл рсв 2021 онлайн». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
- Бухгалтерские услуги организациям /
- Бухгалтерские услуги для ИП / Коды КБК /
- Бухгалтерские календари / Стоимость услуг / Сумма прописью / Калькулятор НДФЛ — НДС / Проверка отчетности онлайн
Программное обеспечение проверки документов страхователей
Большинство компаний и ИП оформляют расчет по страховым взносам (как и иную налоговую отчетность) в электронном виде. Обычно это происходит при помощи применяемой для учетных целей программы.
Наиболее известные программы такого рода — продукты фирмы «1С». Программы позволяют автоматизировать и поддерживать в актуальном состоянии налоговый и бухгалтерский учет, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности.
Как с помощью «1С» автоматизировать учет и формировать отчетность, расскажем в этих публикациях:
- «Ведение раздельного учета по НДС в 1С (нюансы)»;
- «Как сформировать отчет СЗВ-М в 1С (нюансы)»;
- «Порядок формирования 6-НДФЛ в программе 1С».
Своим пользователям фирма «1С» предоставляет возможность проверки расчета по страховым взносам без какой-либо дополнительной платы. Однако коммерческий продукт не может иметь нулевую стоимость. Бесплатно выявлять ошибки в расчете при помощи программы семейства «1С» можно только тем ее пользователям, которые уже оплатили доступ к основной учетной программе.
Аналогичный подход и у других компаний, предоставляющих подобные услуги.
Расчет по страховым взносам сдается в налоговую инспекцию по месту нахождения организации. Форма отчета утверждена Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected] В этом же Приказе приведен порядок заполнения.
Сдать РСВ можно:
- на бумаге: лично посетив инспекцию или отправив почтой;
- в электронной форме: отправив через специализированного оператора ТКС.
Предоставить отчетность по соцвзносам на бумаге можно, только если численность работников компании не превышает 25 человек. В ином случае РСВ нужно сдать в электронном виде, отправив через оператора.
Сдается такая отчетность ежеквартально, до 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
В первую очередь необходимо проверить, все ли обязательные разделы включены в заполняемую форму. В обязательном порядке в состав РСВ включаются:
- Титульный лист.
- Раздел 1.
- Подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 к разделу 1.
- Приложения 2 к разделу 1.
- Раздел 3.
Другие разделы и приложения к ним включаются в состав отчетности по мере необходимости.
Заполнив отчет, необходимо проверить его по всем контрольным соотношениям, приведенным в Письме ГД-4-11/[email protected] Отчетность будет принята только в том случае, если все соотношения выполнены. Так как число контролируемых соотношений очень велико, то удобно автоматизировать процесс. Для этого используется программа проверки единого расчета по страховым взносам.
Если численность сотрудников превышает 25 человек, необходимо помнить, что сдать отчет можно только в электронной форме.
Какой программой проверить расчет по страховым взносам?
Поля в расчете заполняйте слева направо, начиная с первого знакоместа. Показатели денежный сумм указывайте в рублях и копейках. Если заполняете расчет вручную, используйте чернила синего, черного или фиолетового цвета, а при отсутствии показателей ставьте в ячейках нули (для сумм) или прочерки (для текста).
По итогам экзамена выдается Свидетельство о соответствии профессиональному стандарту. Это единственный документ, который позволяет организации, подтвердить наличие у работника квалификации, необходимой для выполнения трудовой функции по Профстандарту в соответствии со статьей 195.3 Трудового кодекса.
Для проверки в меню «сервис» необходимо выбрать «прием отчетности с магнитного носителя» и загрузить в программу документ в xml формате. Вторая программа, «Tester» проверяет документ исключительно на соответствие формату предоставления отчетности в электронном виде.
- Свежие материалы
- Checkxml
- Не совпадают данные – что делать?
- Актуальность онлайн-сервисов
- Сайт ПФР
- Другие
- Другие
- PsvRSV
- Получение отрицательного протокола
- Проверка расчета по страховым взносам-2021: если ИФНС нашла ошибки
- Сайт ПФР
- Принципы работы популярного ПО
- Checkxml
- CheckXML-UFA
- PsvRSV
- Где проверить расчет по страховым взносам-2021
- Свежие материалы
- CheckXML-UFA
- Как проводится проверка расчета по страховым взносам в 2021 г.
Форма разработана специально для страхователей, чтобы передавать в Пенсионный фонд персонифицированные сведения по застрахованным сотрудникам и служащим по гражданско-правовым и лицензионным соглашениям. Отчет подается в территориальный ПФР в двух случаях:
Всем компаниям, даже фактически не работающим, не позднее 30 апреля 2021 года нужно представить в налоговую расчет по взносам на три вида страхования: пенсионное, социальное и медицинское. Сокращенно расчет называется РСВ. О том, появилась ли новая форма РСВ за 1 квартал 2021 года, и как заполнить расчет с учетом всех изменений, читайте в статье.
Проверьте, чтобы на титульном листе в поле «Номер корректировки» стояло «0—». Ведь расчет за квартал готовится первичный. В поле «Расчетный (отчетный) период» укажите 21 – код, обозначающий I квартал. Если расчет подается при реорганизации или ликвидации организации, нужен код 51. Все шифры перечислены в приложении 3 к Порядку заполнения РСВ.
В остальных строках при отсутствии показателя при подготовке расчета на компьютере прочерки можно не ставить. Оставьте ячейки пустыми. Например, в подразделе 3.2 раздела 3 в нулевом расчете будут все пустые поля.
ФНС предлагает одно контрольное соотношение между строками: разница между 020 и 025 6-НДФЛ не должна быть меньше 030 раздела 1.1 РСВ. Не следует забывать, что если организация предоставляет в инспекцию 6-НДФЛ, она должна сдавать и РСВ Пояснения при расхождении данных Если в ходе проверки инспектор обнаружил ошибки, он имеет право доначислить обязательные отчисления в государственную казну, применить административные наказания в виде штрафа или пени или затребовать пояснительное письмо. Инспектор имеет право отправить запрос на предоставление объяснений даже если не выявил грубых ошибок. Несоответствие данных при сверке контрольных соотношений может быть предметом пояснительной записки, но не считается нарушением.
Как проверить расчет по страховым взносам
Для цели своевременной и правильной отчетности по страховым взносам разработано значительное количество контрольных соотношений, которые должны соблюдаться при проверке ФНС предоставляет возможность проверки РСВ в электронной форме. Ведь использование информационных технологий на современном этапе их развития важно во всех сфера деятельности. Поэтому, прежде чем отправить отчет, рекомендуется проверить его в соответствующей программе.
Перед заполнением Расчета по страховым взносам (далее РСВ) важно проверить сведения, на основе которых формируется отчет. В первую очередь, следует рассмотреть корректность данных, указанных в карточке организации – именно по этим сведениям формируется титульный лист (раздел «Настройка» – «Организации»). В справочнике должны быть корректно заполнены наименование организации в соответствии с учредительными документами, ИНН, КПП, код налогового органа, ОКВЭД2 и данные, кто подписывает отчетность (руководитель или представитель).
Далее следует удостовериться в правильности выбранного и применяемого тарифа страховых взносов в программе, который указан в учетной политике организации (раздел «Настройка» – «Организации» – закладка «Учетная политика и другие настройки» – ссылка «Учетная политика»). Страховые взносы исчисляются согласно указанному тарифу, в отчете эти сведения отображаются по строке «Код тарифа плательщика» в Приложении 1.
Для корректного учета доходов физических лиц для целей исчисления страховых взносов и для дальнейшего заполнения показателей расчета базы для начисления страховых взносов в РСВ следует уточнить настройки начислений (раздел «Настройка» – «Начисления»). На вкладке «Налоги, взносы, бухучет» по строке «Страховые взносы» проверяем и при необходимости уточняем вид дохода для исчисления страховых взносов.
Первое, с чего следует начать анализ заполненных сумм в отчете – это выполнить проверку контрольных соотношений формы. Для этого следует нажать кнопку «Проверка» – «Проверить контрольные соотношения». После выводится результат проверки контрольных соотношений (далее – КС) показателей.
Большая часть корректировок бланка РСВ носят технический характер. Некоторые приложения изменили свои номера. Удален лист с данными о физлице, которое не является индивидуальным предпринимателем. Сокращено количество показателей, т.е. вносить надо меньше сведений. Например, исключили столбцы, в которых указывалась общая сумма показателей за последний квартал отчетного периода.
Отчет СЗВ-СТАЖ сдается по итогам года. Впервые его готовили работодатели за 2021 год, включая в документ информацию обо всех работниках, с которыми подписан трудовой контракт или договор ГПХ, а также различные лицензионные договоры.
Отметим, что поправки ПФР вступили в силу с 01.01.2021, и их придется учитывать не только при подаче отчетности за текущий, 2021, год. С нового года по обновленным правилам придется отчитываться и в случае оформления отчета СЗВ-СТАЖ на работника, который собрался оформлять пенсию в этом году. Это важно знать, чтобы понимать, как проверить файл СЗВ-СТАЖ за 2021 год.
Для исправления неточностей нужно подготовить и сдать СЗВ-КОРР на тех работников, данные на которых были неверными. Избежать подачи корректирующего отчета возможно, если проверить СЗВ-СТАЖ онлайн бесплатно до отправки исходной формы.
С 01.01.2021 г. для проверки выгрузки расчета по страховым взносам инспекторами используются действовавшие ранее соотношения так называемой «версии 2» (опубликованы в письме ФНС РФ от 30.06.2021 № БС-4-11/12678) и дополнительно утвержденные в связи с внесением изменений в п. 7 ст. 431 НК РФ (письмо ФНС РФ от 13.12.2021 № ГД-4-11/25417). На сегодня действует более трехсот контрольных соотношений, которыми следует пользоваться при проверке отчета «Расчет по страховым взносам»-2021 — все они были сведены в одну таблицу, приведенную в письме ФНС РФ от 29.12.2021 № ГД-4-11/27043 (версия 3).
Иные нарушения, не приводящие к отказу в приеме, которые может выявить по расчету страховых взносов в 2021 году проверка контрольных соотношений, могут быть как внутренними, так и междокументными — выявленными между данными расчета и формой 6-НДФЛ, или информацией от Фонда соцстрахования.
Не прошедший проверку единый «Расчет по страховым взносам» придется исправить, устранив выявленные несоответствия, и сдать заново как первоначальный в течение 5 рабочих дней после получения электронного уведомления, или в течение 10 дней с даты отправки налоговиками «бумажного» уведомления. Новый отчет, представленный с соблюдением указанных сроков, будет считаться представленным той же датой, которой подавался первоначально непринятый документ (п. 7 ст. 431 НК РФ).
Принятие новых законов в сфере страховых взносов снизит административную нагрузку на бизнес посредством сокращения числа контролирующих госорганов, оптимизации отчетности, уменьшения количества проверок и улучшения их качества.
В ходе проверки осуществляется сверка контрольных соотношений – математические расчеты. Контрольные соотношения, и контроль не стоит на месте, постоянно они добавляются в программу, расширяя свои возможности для сдачи точного отчета без необходимости предоставления пояснения и внесения исправлений. Функции программы направлены не на поиск неверных данных, а на сдачу отчетности в соответствии с требованиями законодательства. При том, что программа на сайте ФНС находится в разделе «Налогоплательщик ЮЛ», ей могут воспользоваться также и ИП, которые наравне со всеми налогоплательщиками обязаны выплачивать и отчитываться по страховым взносам.
Программа представляет собой простейшее средство ввода данных, предусмотренных формами отчетов (АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, ДСВ-1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СЗВ-6-4,СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-5 и АДВ-6-3) и формирования файла в формате XML для отправки данных по каналам связи в ПФР или представления отчетности на носителе информации в электронном виде.
- удобство применения благодаря интуитивно понятному интерфейсу;
- полноценная техническая поддержка от опытных специалистов;
- бесплатность, быстродействие и универсальность;
- своевременные обновления от разработчиков;
- наличие подробной инструкции, помогающей в работе.
При непринятии РСВ налоговой инспекцией расчет должен быть исправлен страхователем, то есть в нем должны быть устранены все выявленные несоответствия. После этого РСВ сдается повторно:
- в течение 5 дней — при получении электронного уведомления;
- в течение 10 дней — при получении бумажного уведомления.
Этот раздел содержит персональные данные застрахованных лиц, поэтому заполняется он на каждое такое лицо. Состоит раздел из нескольких подразделов.
В подразделе 3.1 следует отразить ФИО, дату рождения, пол, коды ИНН и СНИЛС, код страны 643 (для России), код документа (приложение № 6 к Порядку) и его реквизиты. При первичном заполнении расчета за период графу 010 прочеркивают.
Подраздел 3.2 предназначен для пенсионных взносов. В его первой части 3.2.1 отражаются выплаты. Нужно указать суммы за три последних месяца отчетного (расчетного) периода. В этом подразделе заполняем строки:
- 130 – код категории застрахованного лица из приложения № 7 к Порядку (не забываем про новые коды, о которых сказано в начале статьи);
- 140 – общая сумма выплаты работнику;
- 150 – база для взносов;
- 160 – в том числе выплачено по ГПХ;
- 170 – сумма взносов (база х тариф).
Взносы для МСП следует рассчитывать по двум тарифам: к выплате в пределах МРОТ применяются базовые, к выплате свыше МРОТ – льготные тарифы. Соответственно, если оплата в компании превышает минимальную, по каждому застрахованному будет 2 подраздела 3.2.1. Первый заполняется в отношении выплаты до МРОТ. Прописывается сумма 12 130 рублей, сумма взносов 2 688,6 рублей (это 22% от МРОТ), а также ставится код «НР».
Второй раз подраздел 3.2.1 следует заполнить в отношении выплат свыше МРОТ и использовать код «МС». К этой части будет применяться тариф взносов 10%. Если выплата не более минимальной, то подраздел 3.2.1 будет один.
Приведем пример для заполнения РСВ за 4 квартал 2020 года. Пусть зарплата работника 65 000 рублей в месяц. В этом случае подраздел будем заполнять отдельно на сумму 12 130 (тариф взносов 22%) и на сумму 65 000 – 12 130 = 52 870 (тариф 10%).
При начислении взносов по дополнительному тарифу необходимо заполнить подраздел 3.2.2.
В этом приложении исчисляются пенсионные и медицинские взносы. Оно заполняется в разрезе тарифов, поэтому МСП формируют два приложения 1. Первый раз в графе 001 нужно указать код тарифа «01», что означает базовый тариф, применяемый к выплате в пределах МРОТ. Второй раз приложение 1 заполняется относительно части выплат более МРОТ с кодом «20».
В подразделе 1.1 отражается количеств застрахованных лиц, включая тех, с выплат которым производятся отчисления. Суммы выплат следует отразить нарастающим итогом с начала расчетного периода, а также за 3 последних месяца отдельно.
Например, в компании работает только директор, получающий зарплату 65 000 рублей в месяц. За 2020 год ему выплачено 780 000 рублей. База по основному тарифу составит:
- за январь-март – 65 000 * 3 = 195 000 рублей;
- выплата в пределах МРОТ за апрель-декабрь – 12 130 * 9 = 109 170 рублей;
- база по тарифу 22% равна 195 000 + 109 170 = 304 170 рублей.
Таким образом, сумма взносов по тарифу 22% составит 66 917,4 рублей.
По тарифу 10% облагаются выплаты руководителю за апрель-декабрь, превышающая МРОТ: (65 000 – 12 130) * 9 = 475 830 рублей. Сумма взносов по тарифу 10% составит 47 583 рубля.
Далее в подразделе 1.1 следует указать: суммы выплат, не облагаемые взносами, суммы, которые подлежат вычету, рассчитанную базу и размер взносов с нее (отдельно с базы в пределах лимита и свыше).
Медицинские взносы считаются по такому же принципу ― для них предназначен подраздел 1.2 Приложения 1. Подробнее расчет можно увидеть в образце заполнения РСВ за 4 квартал 2020 года.
В приложении 2 производится исчисление взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Принцип заполнения аналогичный, но есть важные нюансы:
- в графе 002 следует вписать признак выплат (прямые выплаты или зачетная система);
- на второй странице нужно отразить затраты на выплату страхового обеспечения и суммы, полученные из ФСС.
- Тестирование всей отчетности, подаваемой в ПФР, ФСС и ИФНС (актуальность модулей тестирования поддерживается в соответствии с версиями органов, в которые подается отчетность).
- Уникальная в своем роде функция: тестирование включает в себя проверку программой CheckXML и CheckPFR (бывшая CheckXML-UFA).
Проверка документов (файлов), действующих с 2010 года:
- Квартальная отчетность по форме РСВ-1
- РСВ-2 и РСВ-3
- документы персонифицированного учета СЗВ-6-4, АДВ-6-5, АДВ-6-2, СПВ-1
А также иных файлов, передаваемых в ПФР со следующими типами документов:
- Анкетные данные
- Индивидуальные сведения о стаже и заработке СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2
- Ведомости уплаты страховых взносов
- Заявления об обмене страхового свидетельства
- Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства
- Справки о смерти
- Формы по ДСВ (добровольные страховые взносы)
Расчет страховых взносов 2021 (выгрузка старого отчета в новом формате)
ВНиМ);
- суммы доходов физлиц, превысившие предельную величину облагаемых доходов;
- суммы выплат в адрес таких физлиц (включая необлагаемые);
- суммы начисленных взносов;
- суммы расходов за счет ФСС;
- суммы выплат, не подлежащие обложению взносами;
- полученную расчетным путем из данных предыдущих строк базу для обложения взносами на соцстрахование по ВНиМ;
- полученные расчетным путем суммы взносов к оплате или, наоборот, к возмещению.
> > Страхователям эта программа позволяет:
- не беспокоиться об актуальности его формы;
- проконтролировать его на наличие ошибок;
- заполнить расчет по страховым взносам;
- не опасаться некорректности электронного формата.
Другой доступной и бесплатной программой для проверки расчета по страховым взносам в 2021 году является программа Tester.
Но ФНС России письмами неоднократно давала разъяснения по отдельным вопросам применения этого приказа. Из этих разъяснений следует отметить последний по времени документ (письмо ФНС России от 22.01.2018 № ГД-4-11/[email protected]), определяющий порядок указания кода плательщика для нового круга лиц (резидентов особой экономической зоны в Калининградской области), применяющих пониженные тарифы взносов в период 2021-2022 годов.
Составляя расчет страховых взносов за 1 квартал 2021 года, на его титульном листе нужно указать код периода, соответствующий 1 кварталу (21).
Образец заполнения РСВ за 1 квартал 2021 года смотрите на нашем сайте. Скачать образец Срок сдачи отчета установлен на 30-е число месяца, наступающего после окончания отчетного периода (п. 7 ст. 431 НК РФ). В части взносов на обязательное соцстрахование отдельные поля выделены под суммы, подлежащие возмещению из бюджета.
Для заполнения за 1 квартал 2021 года поля КБК используйте такие значения:
ФНС обновила программу для формирования отчетности «Налогоплательщик ЮЛ», добавив возможность проверять правильность заполнения расчета по страховым взносам с учетом обновленного перечня ошибок, при наличии которых расчет считается непредставленным.
Напомним, что с 01.01.2021 года налоговики смогут отказывать в приеме расчета по взносам не только из-за несоответствия между суммой взносов на ОПС за расчетный/отчетный период и суммой взносов по каждому застрахованному лицу, но и при наличии других ошибок.
Кроме того, после проверки контрольных соотношений «Расчет по страховым взносам» сочтут непредставленным при наличии несоответствий между суммированными показателями по физлицам (раздел 3) и аналогичными показателями по компании (подразделы 1.1, 1.3), а также при недостоверности персональных данных физлиц.
Не прошедший проверку единый «Расчет по страховым взносам» придется исправить, устранив выявленные несоответствия, и сдать заново как первоначальный в течение 5 рабочих дней после получения электронного уведомления, или в течение 10 дней с даты отправки налоговиками «бумажного» уведомления. Новый отчет, представленный с соблюдением указанных сроков, будет считаться представленным той же датой, которой подавался первоначально непринятый документ (п. 7 ст. 431 НК РФ).
Обязательными для заполнения большинством составителей РСВ являются титульный лист, разделы 1 и 3, посвященные, соответственно, общим данным об исчислении взносов и персональным сведениям о получателях доходов, на которые начисляются взносы. К разделу 1 предусмотрено 10 приложений, заполнить первое и второе из которых нужно непременно (они отведены начислениям по основным тарифам), а остальные — по мере необходимости. Раздел 2 предназначен для глав фермерских хозяйств и поэтому используется нечасто.
Все предприятия, где работают нанятые сотрудники, в обязательном порядке отчитываются по страховым взносам. За 2021 год такой отчет необходимо будет подать в первом квартале 2021 года до 30 января. Если на ООО или ИП числится не более 25 работников, это можно сделать в электронном виде.
Но заполнять бланк надо не весь, а только по разделам в зависимости от того, кто сдает отчетность и какие выплаты получили работники. Наглядно, что именно необходимо включить в расчет, смотрите в таблице 1.
- справку из учебного учреждения о том, что студент получает образование на дневной форме обучения;
- справку, подтверждающую членство учащегося в студенческом отряде (включенном в региональный или федеральный реестр молодежных объединений, которым оказывается господдержка).
Данные подразделы заполняются сначала с разбивкой по первому, второму и третьему месяцам из последних трех месяцев отчетного периода, затем в итоговых показателях указываются общие суммы за последние три месяца расчетного периода.
Как и в случае с камеральными проверками, учреждение вправе выразить свое несогласие с фактами, изложенными в акте выездной ревизии, а также с выводами и предложениями проверяющих. Срок для таких действий плательщика взносов — 15 дней со дня получения акта.
Срок для подачи жалобы в вышестоящие органы ФСС России или Пенсионного фонда РФ — три месяца со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своих прав. Решение по жалобе принимается в течение месяца со дня ее получения. Этот срок может быть продлен для получения необходимых документов или информации у нижестоящих контролирующих органов. О принятом решении вышестоящая инстанция должна сообщить заявителю в течение трех дней.
Форма РСВ-1 для ПФР с 2021 года
Программа способна осуществлять проверку нижеперечисленных отчетных форм:
- квартальный отчет РСВ-1, РСВ-2, РСВ-3
- документальный персонифицированный учет С3В-6-1, С3В-6-2, АДВ-6-2, С3В-6-4, СПВ-1, АДВ-11.
Сдача отчетного материала реализовывается за счет постоянного обновления программы. Перед запуском приложения следует всегда совершать проверку на наличие последних обновлений. Это особенно важно при работе с формой персонифицированного учета РСВ-1.
Для детального ознакомления и работы с конкретным отчетом нужно переместить файл из каталога в рабочее окно при помощи мыши или щелкнув на центральную надпись «Нажмите здесь, чтобы выбрать отчет для проверки». На экране высветятся детальные данные и сведения про текущий выбранный файл (имя, формат, количество документов в блоке).
Важно: Если файл невозможно проверить появиться текстовое окно с надписью «Выбранный файл не является правильным XML-файлом».
Чтобы проверить и ознакомиться с информацией по конкретному файлу, необходимо запустить панель с надписью «Проверить выбранный файл». Если необходимо произвести пакетное тестирование нескольких документов одновременно, то все файлы следует поместить в одну папку.
Модуль проверки CheckPFR работает по функции сверки показателей по двум типам отчетных форм (Расчет РСВ-1 и Опись сведений АДВ-6-2). В случае выявления разности значений по двум параметрам одного вида отчетности или появлении – отчетные документы отклоняются контрольными органами и возвращаются на доработку.
Важно: Все замечания в создаваемых документах, выявленные по ошибочному признаку следует исправлять до передачи в органы ПФ. В противном случае потребуется предоставить письменное объяснение по расхождениям и передать детальную отчетность, согласно указу Пенсионного фонда.
- В список поддерживаемых операционных систем входят: Windows XP (Service Pack 1-3), Windows Vista, Windows 7 (x32/x64 bit);
- Минимальная оперативная память – 1 GB RAM;
- Требуемое свободное место на жестком диске – 1078 Mb;
- Минимальное разрешение экрана 1024х768;
- Обязательное наличие MSXML0 на персональном компьютере;
- Наличие подключения к электронному каналу Интернет 7.0.
На странице сайта можно бесплатно скачать одним файлом бухсофт. Техническая поддержка поможет пользователям в любой момент обновить CheckPFR до последней версии. В состав архива, который следует загрузить, входят:
- инсталлятор exe
- msxml6_xmsi
- подробная пошаговая инструкция по установке в формате .doc
- пользовательское руководство в формате .doc
Чтобы установить CheckPFR на компьютер достаточно открыть архив и запустить .exe файл, проследовав по всплывающим подсказкам. Тихая установка самостоятельно произведет распаковку компонентов в указанную директорию.
Программа распространяется абсолютно бесплатно и предназначена для использования только на территории Российской Федерации.
Для нормальной работы программы следует регулярно проверять наличие последних обновлений. Официальный сайт выпускает информацию о последних обновлениях с перечнем внесенных изменений в программу.
Топ сервисов для онлайн-проверки отчётности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат
Программа проверяет расчет по тем же правилам, которые будут использовать налоговики. А значит, можно заранее узнать об ошибках и исправить их.
Сервис поможет самостоятельно проверить расчет по страховым взносам по контрольным соотношениям. Точно такую же проверку проведут налоговики, после того как получат от вас отчет. Чтобы проверить расчет, загрузите в программу форму отчета в формате XML.
Проверка займет секунды. Если сервис не обнаружит ошибок в контрольных соотношениях, то вы увидите такое окно: Если хотя бы одно контрольное соотношение не выполняется, программа покажет ошибку: У подписчиков журналов , , есть преимущества при использовании сервиса.
Если проверка выявила расхождение, мы покажем, в каком соотношении ошибка, поможем понять причину и подскажем, что делать.
Для упрощения сдачи отчетов разработчики Пенсионного фонда позаботились и создали бесплатную программу для проверки отчетности для плательщиков.
Ее можно скачать . Прежде чем отправить отчет в ПФР, его обязательно нужно проверить и убедиться в отсутствии ошибок во избежание штрафов и санкций.
Это можно сделать двумя способами:
- с помощью программ Пенсионного фонда;
В программах Пенсионного фонда можно заполнить отчет и можно выполнить проверку отчетов пфр бесплатно. Одни из самых популярных программ, это — CheckXML и CheckPFR. Чтобы проверить форму, нужно предварительно скачать программу с сайта Пенсионного фонда и установить на компьютере
- онлайн бесплатно в сервисах интернет-бухгалтерии.
Проверить отчетность без регистрации в онлайн практически невозможно, процедура регистрации не занимает много времени.
Самые популярные и простые сервисы онлайн:
К примеру, среди них несоответствия в суммах различных выплат гражданам, величине базы для налогообложения, начислениях по ОПС, персональных сведениях и т.д.Детальная проверка отчета Расчет по страховым взносам 2021 поможет бухгалтеру выявить и исправить нарушения еще до того, как ЕРСВ будет отправлен. Действуют ли прежние рекомендации? Безусловно, ранее опубликованные по КС письма сохраняют свою актуальность.
- СНИЛС или ИНН у сотрудника вовсе отсутствуют. В таком случае его необходимо направить в ФНС или ПФР за получением документов, где свой номер он может узнать в тот же день. Этот вариант более предпочтителен, чем оформление документов посредством работодателя, так как придется ждать результата минимум 5 дней.
- В отчете не отражены необлагаемые выплаты. Такая ошибка является грубым нарушением правил учета доходов и расходов, и чревата начислением штрафных санкций в соответствии со ст. 120 НК РФ.
- В расходы на оплату больничных включены выплаты за первые 3 дня, которые работодатель должен компенсировать самостоятельно. Данная ошибка не распространяется на регионы, участвующие в «Пилотном проекте ФСС», по которому выплаты работнику осуществляются напрямую из фонда.
- В РСВ-1 отражена только выплаченная зарплата, которая может отличаться от начисленной. Страховые взносы исчисляются исключительно с начисленной суммы выплат работникам. Величина выплаченной зарплаты может отличаться из-за временного разрыва между авансом и перечислением основной части, которые могут приходиться на разные месяцы.
- В разделе №3 не отражены данные по директору-учредителю компании. Даже если ему не выплачивается зарплата, он обязательно должен фигурировать в перечне застрахованных лиц.
В настоящее время организации обязаны подавать в ПФР отчеты по формам:
- СЗВ-М;
- ДСВ-З;
- АДВ-6-2;
- СПВ-1 и другие.
Всего насчитывается около пятнадцати различных видов отчетности. Большинству предпринимателей и организаций необходимо заниматься подготовкой только некоторых из них. Например, СЗВ-М и ДСВ-З. СЗВ-М — это ежемесячная форма, содержащая сведения о застрахованных лицах, работающих на предприятии. А для плательщиков дополнительных взносов предусмотрена ежеквартальная форма ДСВ-3. В зависимости от количества сотрудников отчетность может быть подготовлена в электронном или бумажном виде. Поскольку перечисленные типы документов подаются чаще всего, то обычно ошибки при подготовке встречаются именно в них.
Программы CheckXML, CheckPFR, ПО ПД ПФР 2020 – тестирование файлов ПФР
В ходе отчетных кампаний в ПФР используемые фондом проверочные программы CheckXML и CheckXML-UFA могут меняться по несколько раз. Соответственно, страхователям, которые перед отправкой проверяли отчет в старой версии программы, приходилось исправлять ошибки и высылать расчеты повторно. Избежать такой ситуации можно было лишь в том случае, если страхователь самостоятельно следил за выходом новых версий проверочных программ и своевременно устанавливал обновления на свой компьютер.
С 2021 года все вопросы касательно взносов регулируются НК РФ. Сроки представления расчета бухгалтер может всегда посмотреть в п. 7 ст. 431 НК РФ. Каждые три месяца следует отправлять расчет в ФНС. Если у страхователя заняты работой 26 и более человек, специалисты ФНС примут отчет к рассмотрению исключительно в электронном виде.
- С помощью «Налогоплательщик ЮЛ» можно сформировать и проверить РСВ-1, либо осуществить проверку расчета, сформированного в другой программе. Для проверки в меню «сервис» необходимо выбрать «прием отчетности с магнитного носителя» и загрузить в программу документ в xml формате.
- Вторая программа, «Tester» проверяет документ исключительно на соответствие формату предоставления отчетности в электронном виде. Для проверки РСВ-1 необходимо загрузить его через кнопку «открыть» на панели инструментов. После указания пути к файлу и нажатия «ок» проверка начнется автоматически. При соответствии формата текущим стандартам появится сообщение «ошибок не обнаружено», в противном случае необходимо обновить версию программы, формирующей РСВ-1.
Для проверки РСВ-1 налоговые органы разрабатывают специальные контрольные соотношения. На 2021 год принято 312 соотношений, которые можно скачать для ознакомления на сайте ФНС. В документе расписано, по каким строкам расчета должны сходиться данные, а также указаны ответные действия налоговых органов при обнаружении несоответствий.
В связи переходом на прямые выплаты налоговики советуют заполнять РСВ с учетом определенных рекомендаций. Рекомендации надо учитывать при заполнении РСВ с отчетного периода за I квартал 2021 года и до внесения поправок в форму расчета.
- Строка 070 «Произведено расходов на выплату страхового обеспечения» приложения 2 к разделу 1 расчета не заполняется.
- Строка 080 «Возмещено ФСС расходов на выплату страхового обеспечения» приложения 2 к разделу 1 расчета заполняется, если ФСС возместил расходы за периоды, истекшие до 1 января 2021 года.
- В строке 090 «Сумма страховых взносов, подлежащая уплате (сумма превышения произведенных расходов над исчисленными страховыми взносами)» приложения 2 к разделу 1 расчета нельзя указывать признак «2».
- Приложение 3 и приложение 4 к разделу 1 расчета не заполняются.
Итак, РСВ за 4 квартал 2020 года нужно заполнять по новой форме. Она содержит несколько листов, однако в расчёт включаются лишь те, в которых будут показатели. Большинство организаций и ИП должны заполнить такие листы формы: Титульный, Раздел 1 с Приложением 1 (подразделы 1.1 и 1.2) и Приложением 2, Раздел 3. Если подаётся нулевой расчёт по страховым взносам (не было деятельности), то представляется только титульный лист и раздел 1.
В первую очередь заполняется титульный лист. Далее отражать информацию следует в обратной последовательности разделов: начинать с Раздела 3, затем заполнить приложения и в последнюю очередь – Раздел 1.
Скачать образец заполнения РСВ за 4 квартал 2020 года