Когда выдавать отпускные работнику в 2021 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда выдавать отпускные работнику в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Теперь, когда мы разобрались, как считать дни отпуска в январе 2021 года, попробуем ответить на вопрос, насколько отпускнику выгодно с экономической точки зрения отсутствие на работе в первый месяц года. С одной стороны, это хорошо, т. к. отдыхает человек больше. Но с другой стороны, денег он получит меньше. Почему? Потому что в первом рабочем месяце только 15 рабочих дней, и работники на окладе получат положенную по договору сумму за этот период. В феврале за ту же зарплату они проработают по 19 дней, а в марте – 22. Получается, что для работодателя самый дорогой месяц — январь, потому что люди работают меньше, но получают столько же.

Разница, конечно, зависит от конкретных размеров окладов. Для примера сравним, сколько стоит рабочий день в первом и втором месяцах года для Иванова с окладом 30 000 рублей.

Итак, Иванов за день работы после новогодних праздников получит:

30 000 : 15 = 2000 рублей.

В феврале его среднедневной заработок (условно) составит:

30 000 : 19 = 1579 рублей.

Разница почти 400 рублей. Она покажется некоторым неощутимой, учитывая, что эти выплаты в дальнейшем не влияют ни на какие расчеты.

Предоставляя трудоустроенному лицу очередной отпуск, важно принять во внимание ряд моментов:

длительность оплачиваемого отдыха — 28 календарных дней;
за неотгуленный отпуск трудоустроенному гражданину полагается денежное возмещение в случае с увольнением;
если человек непрерывно отработал весь год, следующий отпуск предоставляется без выдержки полугодия;
при отказе трудящегося от дополнительного отпуска, ему начисляется компенсационная выплата (выдача осуществляется на основании письменного обращения). Основной очередной отпускной период заменить финансовым возмещением нельзя.
переносить дату ухода в отпуск можно два раза подряд, но не более;
суммарные дни отпуска можно разбить на части, при этом одна из них должна составлять не менее двух недель.

Расчетные операции и начисление выплат — частая работа бухгалтерии. В этом вопросе важно не допустить ошибок в цифрах и быть осведомленным обо всех изменениях и поправках в ТК, которые происходят ежегодно. Ниже мы детально разберем формулы начислений в зависимости от случая.

При таких обстоятельствах применима следующая формула:

Размер отпускной выплаты = средний оклад в день * количество дней отпуска.

Оклад за день (ОПД) определяется по формуле:

ОПД = ФЗ / 12 /29,3,

где:

ФЗ — фактический заработок за интервал расчета;
12 — постоянная переменная;
29,3 — количество дней в месяце (средняя величина).

Трудоустроенный гражданин на предприятии уходит в отпуск с 01.06.2017 на 30 дней. Трудящийся исправно отработал весь год полностью. Бухгалтерия начислила годовую заработную плату, применимую для вычислительных операций в размере 386 254 руб. Калькуляция суммы трудового вознаграждения за 30 отпускных выглядит так:

(386 254 / 12 /29,3)*30 = 32 956,82 руб.

По статистическим данным трудящиеся редко отрабатывают расчетный интервал в полном объеме: за 12 месяцев трудоустроенное лицо может не раз уйти на больничный, сходить в бесплатный отпуск, отправиться в служебную поездку и т.д.

Расчет отпускных за полгода предельно прост.

Самойлов Леонид отработал полгода. Общая сумма зарплатных выплат за это время составила 120 000 рублей. Через полгода он решает написать заявление на 14 дней оплачиваемого отпуска за проработанный период. Расчетные операции выглядят следующим образом:

ОД = 120 000 / (6*29,3) = 682,59 руб.

Отпускная выплата = 682,59*14 = 9 556,26 руб.

В итоге, выплата за полгода составит 9 556, 26 руб.

Если трудящийся отработал год не полностью по причине служебной поездки или отпуска, то формулы, описанные выше, не подойдут для вычислений отпускных.

При таком ходе событий формула несколько усложнена:

ОД = ГЗ / (М*29,3+Д *29,3 / УНД),

где:

ОД — оклад за день;
ГЗ — годовая зарплата;
М — полностью отработанные месяцы;
Д — отработанные дни в неполном месяце;
УНД — установленная трудовым соглашением норма дней в неотработанных месяцах.

Трудоустроенный гражданин написал письменное обращение на предоставление отпуска с апреля на 14 дней. За расчетный интервал он был командирован по служебным делам на 7 в июне и 13 дней пребывал на отдыхе в августе. Выплата за командировку составила 6 000 руб., а размер отпускных равен 19 000 руб.

Итоговая сумма дополнительных выплат — 25 000 руб. Общий заработок за год 244 000 руб. Вычисляем средний доход: 244 000 ─ 25 000 = 219 000 руб. Полностью отработано 10 месяцев. В июне и августе трудовой период составил 41 день при норме 61 день.

Рассчитаем среднюю зарплату сотрудника за день: 219 000 / (10*29,3 + 41*29,3 / 61) = 700,37 руб. Отпускная выплата за 14 составляет: 700,37*14 = 9 805, 18 руб.

Выполняя расчеты, бухгалтерия берет в учет не только количество отдыха, но и средний коэффициент заработка. В общую сумму входит ежемесячный оклад и дополнительные выплаты, а именно:

денежное поощрение;
авторское вознаграждение;
сверхурочные;
надбавка;
компенсации различных видов.

Если перечисленные выплаты переводятся на счет работнику как отдельная сумма, применять их в счет заработной платы нельзя.

Чтобы своевременно получить оплату важно соблюсти алгоритм действий:

подать заявление на отпуск на имя нанимателя;
получить подпись руководителя предприятия;
дождаться бухгалтерских расчетов и начисления денежных средств за отпуск.

При определении размера отпускной выплаты учитывается и средняя заработная плата, и дополнительные суммы, перечисленные трудоустроенному лицу. Однако часть из них подразумевает отдельное начисление.

В какие сроки выплачивают отпускные по ТК РФ: сколько дней?

Выплаты персоналу / 12:30 2 ноября 2020
Работнику иногда полагается доплата за отпуск

Предельный срок, когда работодатель должен выплатить работнику отпускные, – это не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Это действующие правила.

Пример. Срок выплаты отпускных в 2021 году

Первый день отпуска работника приходится на понедельник 24 мая 2021 года. Соответственно, отпускные должны быть ему выплачены не позднее 20 мая (четверг).

В случае, когда день выплаты отпускных выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги должны быть перечислены в предшествующий ему рабочий день. И если бы работник решил пойти в отпуск, к примеру, с 29 мая 2021 года, отпускные ему надо было бы выплатить не позднее 24 мая 2021 года (пятница).

Несоблюдение срока, установленного для оплаты отпуска, грозит штрафом (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Также компанию могут оштрафовать даже в том случае, когда работник написал заявление на отпуск позже, чем за 3 дня до его предполагаемого начала (Письмо Минтруда от 26.08.2015 № 14-2/В-644).

Оплатить отпуск нужно будет не позднее чем за три рабочих дня, а не календарных. При этом с момента выплаты отпускных до начала отпуска должно пройти минимум три полных дня (письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157).

Кроме того, работник сможет брать отпуск со следующего дня. Сейчас законодательством это не предусмотрено. Срок на оплату отпуска минимум за три дня изменить нельзя даже по заявлению работника. Это не защитит компанию от ответственности за нарушение трудового законодательства.

Если поправки примут, работник сможет подать заявление на отпуск, который не предусмотрен графиком, менее чем за три рабочих дня до его начала. В этом случае оплатить его нужно будет в срок, установленный соглашением сторон, но не позднее трех рабочих дней с даты подачи заявления. Такая формулировка появится в новой части 10 статьи 136 ТК РФ.

Пример. Как изменится срок выплаты отпускных

Работник планирует отпуск с понедельника. Покажем, когда нужно выплатить отпускные по новому и по действующему порядку.

Действующие правила. Выплатить отпускные вы обязаны не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. День начала отдыха не считается. Три календарных дня до отпуска – это воскресенье, суббота и пятница. Поэтому выдать деньги работнику необходимо до конца рабочего дня четверга предыдущей недели.

Новый порядок. Выдавать отпускные придется не позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска. Первый день отпуска не считается. Три рабочих дня это пятница, четверг и среда. Значит, выплатить отпускные придется до конца дня во вторник недели, которая идет перед отпуском.

\r\n\r\n

Специалист уходит отдыхать с 12 ноября 2021 года. Расчетный период — с 1 ноября 2020 года по 31 октября 2021 года. В это время сотрудник находился в отпуске без сохранения зарплаты.

\r\n\r\n

Бухгалтер определил средний заработок за предшествующий период, то есть за отрезок времени с 1 ноября 2019 года по 31 октября 2020 года. Он составил 150 000 руб. Исходя из этой цифры бухгалтер рассчитал размер отпускных.

\r\n\r\n

Сумма вычисляется по формуле:

\r\n\r\n\r\n

Величина отпускных = средний дневной заработок × количество рабочих дней отпуска

\r\n\r\n\r\n

Средний дневной заработок равен (п. 11 Положения):

\r\n\r\n\r\n

Средний дневной заработок = фактически начисленная заработная плата / количество рабочих дней по календарю 6-ти дневной рабочей недели

\r\n\r\n

При увольнении работодатель выплачивает компенсацию за неиспользованный отпуск, если работник не успел отгулять положенные ему дни. Компенсация вычисляется по следующим формулам.

\r\n\r\n

Если отпуск считается в календарных днях:

\r\n\r\n\r\n

Величина компенсации = средний дневной заработок × количество календарных дней неиспользованного отпуска

\r\n\r\n\r\n

Если отпуск считается в рабочих днях:

\r\n\r\n\r\n

Величина компенсации = средний дневной заработок × количество рабочих дней неиспользованного отпуска

\r\n\r\n\r\n

Средний дневной заработок нужно определять точно так же, как для расчета обычных отпускных.

\r\n\r\n

Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб. Бухгалтер вычислил, что средний дневной заработок равен 2 218,43 руб. (780 000 руб. / 12 мес. / 29,3). Значит, сумма отпускных — 31 058,02 руб. (2 218,43 руб. × 14 дн.).

Как рассчитать количество дней отпуска? Такой вопрос может возникнуть у работодателя, например:

при отправке работника на отдых и выдаче ему отпускных;
выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или без него.

И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.

Отпуск продлевается на дни болезни, исполнения государственных обязанностей и в некоторых иных случаях (ст. 124 ТК РФ).

Некоторым категориям работников положены удлиненные отпуска по закону. К ним относятся:

работники, не достигшие 18-летнего возраста;
муниципальные и госслужащие;
сотрудники образовательной сферы;
инвалиды;
работники органов наркоконтроля;
следователи и прокуроры, работающие в местностях с особым климатом;
иные категории работников.

Организация может установить и иную продолжительность отпуска, зафиксировав это в локальном документе.

Изучайте нюансы предоставления дополнительных отпусков с помощью материалов нашего сайта:

«Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день»;
«Верховный суд разъяснил, как считать продолжительность дополнительных отпусков».

Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска, — это определить стаж работы сотрудника в организации.

В общем случае отпуск за первый год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.

После того как стаж посчитан, нужно определить, сколько дней отпуска положено сотруднику. Исходить нужно из следующего: при общепринятом 28-дневном отпуске, предоставляемом в календарных днях, за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).

Приведем пример расчета дней расчетного периода для отпуска в 2021 году с учетом изложенных выше тонкостей и нюансов.

Допустим, работник устроился в компанию 17.06.2018.

За период работы он:

болел с 04.12.2018 по 12.12.2018 и с 12.02.2019 по 19.02.2019;
брал отпуск за свой счет с 07.04.2019 по 13.04.2019 и с 24.08.2019 по 13.09.2019;
был в оплачиваемом отпуске с 02.06.2019 по 22.06.2019, с 30.03.2020 по 19.04.2020, с 29.08.2020 по 11.09.2020.

15.01.2021 он решил уволиться, отгуляв предварительно все дни, которые не использовал за время работы.

См. также «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?».

Посмотрим, сколько дней отпуска положено за год, если в компании принят отпуск стандартной продолжительности — 28 дней.

Общий стаж работы с 17.06.2018 по 15.01.2021 составит 2 года 6 месяцев и 29 дней.

Периоды болезни и отпуска мы не трогаем. Они учитываются в стаже, дающем право на отпуск, как нетрудовые периоды, в которые место работы за сотрудником сохраняется.

Отпуск за свой счет можно включить в стаж в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Таких периодов у нас 2:

за рабочий год с 17.06.2018 по 16.06.2019 — 7 дней (с 07.04.2019 по 13.04.2019);
за рабочий год с 17.06.2019 по 16.06.2020 — 21 день (с 24.08.2019 по 13.09.2019).

Отпускные рассчитывают по формуле:

ОТП = СДЗ × ЧДО,

где:

СДЗ — среднедневной заработок;

ЧДО — число дней отпуска.

Пример

С 21.03.2021 по 17.04.2021 сотруднику предоставлено 28 дней отпуска. Период с 01.03.2020 по 28.02.2021 отработан полностью. Сотрудник ежемесячно получает оклад 32 000 руб. В декабре 2020 года ему начислена премия 5 500 руб. по итогам работы за ноябрь 2020 года.

ЗП = 32 000 × 12 + 5 500 = 389 500 руб.

СДЗ = 389 500 / 12 / 29,3 = 1 107,79 руб.

ОТП = 1 107,79 × 28 = 31 018,12 руб.

Обратите внимание! При выявлении ошибок в расчете отпускных их следует пересчитать. При переплате нужно удержать ее с зарплаты сотрудника строго по его согласию. При недоплате — доплатить.

Как вычислить отпускные за год, если в расчетном периоде имеют место месяцы с отсутствием дохода или только с тем, который исключается из расчета? Действия здесь будут зависеть от наличия дохода в иных периодах:

если он имелся в периоды, предшествующие расчетному, то период расчета сдвигают на те месяцы, когда доход был;
если дохода в предшествующих расчетному периодах тоже не было, то расчет делают по данным за дни, отработанные в месяце ухода в отпуск;
если же дохода нет и в месяце ухода в отпуск, то расчет выполняется от оклада (тарифной ставки).

Калькулятор отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать сумму выплат для отпусков различного вида, учтет больничные, отгулы и изменения в размере оклада. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации, его расчеты отвечают всем требованиям закона. Пользоваться им очень просто:

Во вкладке «Исходные данные» обозначьте период отпуска, его вид и границы расчетного периода. Укажите периоды исключения и повышение зарплаты, если они были.
Во вкладке «Сводная таблица» введите данные о ежемесячных начислениях сотруднику за расчетный период.
Во вкладке «Итоги» вы увидите сумму отпускных и приблизительную сумму НДФЛ к удержанию (для точного расчета НДФЛ нужно учитывать вычеты, налог и начисления).

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2020 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2019 года по 31 января 2020 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных. Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы. Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).

За сколько дней начисляются отпускные в 2021

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

18 советов про график отпусков 606.4 КБ
5 практических ситуаций про график отпусков. Вопрос‑ответ 646 КБ
Кто вправе просить внеочередной отпуск (в законах нет единого перечня, эксперты Контур.Школы подготовили для вас этот список) 560 КБ

10 советов по составлению графика отпусков. Шпаргалка для работодателя
Как выплачивать зарплату работникам за декабрь 2020 года
Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера

Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику
Компенсационные выплаты работникам: 5 правил в помощь работодателю
Работник претендует на двойной детский вычет? Шпаргалка бухгалтеру

Время отпускного периода для работников предоставляется согласно показаниям, которые вносятся в специальный график. В нем прописываются как выходные, так и дни, полагающиеся для отпускного периода. Срок календарного отдыха может использоваться гражданином как полностью, так и быть разделенным на несколько этапов. Но в любом случае, основной период должен длиться не менее 14 календарных дней.

Перед тем как брать заслуженные выходные, каждого работника интересуют вопросы: за сколько дней выплачивают денежные средства, предусмотренные для отпуска, и каким способом происходят такие выплаты? Тут стоит разобраться подробнее, чтобы получить ответы на такие вопросы.

При расчете и начислении денежных средств для отпуска финансовыми сотрудниками предприятия будут учитываться дни, в течение которых гражданин непрерывно работал на предприятии. Кроме этого, берут во внимание следующие моменты:

получение дополнительных денежных средств, к примеру, премий или поощрений;
пользовался ли сотрудник больничным листом;
использовал ли выходные внеплановые дни, которые не оплачивались.

При проведении расчетов для отпуска учитывается целый отчетный год. А за сколько дней по правилам выплачиваются денежные средства для отпускного периода, должно быть прописано в инструкциях внутреннего значения, которые составили финансовые работники предприятия. Но в любом случае сроки выплат не могут отличаться от норм, которые указаны в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Для начисления суммы, предусмотренной для выходных календарных дней, берутся во внимание следующие показатели:

сумма, которая выплачивается ежедневно для работника;
временной отрезок, за который производится начисление;
с имеющимися результатами проводят исчисления, полученная сумма будет выдана гражданину в качестве отпускных.

Граждане России в соответствии с законодательством имеют право на ежегодный отпуск. Это сказано в статье 115 Трудового Кодекса РФ. Стандартный размер отпуска составляет 28 календарных дней, за исключением определенных категорий населения, например, учителей. К примеру, отпуск у них составляет от 42 до 56 календарных дней. Отпуск предоставляется за полностью отработанный год. При этом годом считается не календарный год, а именно рабочий, например, если работник устроился на работу 06.03.18, то окончанием полностью отработанного рабочего года будет 05.03.19. Новые сотрудники, которые только что устроились в организацию, могут попросить отпуск уже через 6 месяцев работы. Это сказано в статье 122 Трудового Кодекса РФ.

В период отпуска за сотрудником сохраняется заработная плата. При этом работодатель обязан выплатить отпускные до начала отпуска. Конкретные сроки указаны в части 9 статьи 136 Трудового Кодекса РФ. Там сказано, что выплатить отпускные работодатель обязан сотруднику за три дня до начала отпуска. Можно сумму отпускных выплатить раньше, а вот выплатить позже уже является нарушением законодательства. Если отпускные перечисляются на карту сотруднику, то стоит заложить еще один день на перевод платежа. В этом случае, отпускные будут считат��ся выплаченными в день поступления денег на счет сотрудника. Если отпускные выдаются сотруднику в виде наличных, то днем выплаты отпускных будет считаться дата получения денег, указанная в расходном кассовом ордере.

Решение при оформлении отпуска следует принимать взвешенно.
Необходимо учитывать все нюансы: количество рабочих и праздничных дней.
Важно знать весь алгоритм расчета отпускных.
Данный подход позволит либо сэкономить денежные средства, либо добавить к отпуску несколько дней отдыха.

Есть несколько правил, которые касаются ежегодных оплачиваемых отпусков. Перечислим главные из них.
1. Для того чтобы пойти в отпуск, нужно или дождаться очередного (он наступает по графику, который утверждается не позднее чем за 2 недели до окончания календарного года), или подать заявление на отпуск работодателю. В первом случае работнику требуется подписать уведомление, а во втором необходимо составить заявление и подписать его у начальства, ответственного за это. В заявлении могут указываться или конкретные календарные дни, или число, с которого начитается отпуск, а также его длительность.
2. Во время отпуска 2021 работодатель обязан сохранить место работы за сотрудником, и его уровень заработка тоже должен остаться неизменным.
3. Если во время отпуска работник уходит на больничный, то число календарных дней временной нетрудоспособности не входит в число календарных дней отпуска, а просто временно прерывает его, но только при уведомлении работодателя.
4. Официальные нерабочие праздничные дни не входят в число календарных дней отпуска. При совпадении с такими днями, отпуск продлевается.

Каждый работник, кроме людей, заключивших гражданско-правовые договоры, имеет право на минимум 28 дней оплачиваемого ежегодно отпуска, начиная с 6-го месяца работы.
Определенным категориям работников предоставляются продленные отпуска и дополнительные отпуска.
Перечислим тех, кто имеет право на увеличенную продолжительность отдыха:

работники педагогической сферы: учителя, доктора и кандидаты наук и т.п. (42 / 56 календ. дней);
граждане, которым меньше 18 лет (31 календ. день),
инвалиды (30 календ. дней),
работающие в аварийно-спасательных службах, прокуроры и работники следственного отдела, гос. служащие и работники здравоохранения (имеют право на продленный отпуск в зависимости от конкретной должности и места работы вплоть до 56 календарных дней).

Дополнительные отпуска положены всем тем, кто:

Имеет ненормированный рабочий день.
Работает в условиях Крайнего Севера;
Имеет опасные условия труда;
Выполняет особенные работы;
Прописан в федеральном законе.

Согласно 125-й статье Трудового кодекса, отпуск допускается делить на части.
Делить отпуск (брать частями) при этом можно только так, чтобы одна часть была не меньше двух недель (14 календарных дней), а остаток допускается делить на сколько угодно малые части, даже по одному дню.

Если работодатель не отпускает сотрудника в отпуск в предусмотренное графиком отпусков время, он нарушает трудовое законодательство. В ст. 123 ТК РФ прямо указано, что график отпусков обязателен для работодателя и работника.

Возможно, что работодатель не может отпустить работника в отпуск по графику в силу объективных причин. К примеру, в период эпидемии гриппа и коронавируса много сотрудников одновременно находятся на больничном и уход работника в очередной отпуск по графику может неблагоприятно отразиться на работе компании. В таком случае следует по всем правилам оформить перенос отпуска с письменного согласия сотрудника (ст. 124 ТК РФ).

В отчетной форме 6-НДФЛ отпускные выплаты находят свое отражение в разделах 1 и 2. В разделе 1 суммы отпускных вносятся в тот период, когда они выплачены. В разделе 2 в строчках 100 и 110 указывается дата выплаты отпускных, а в строке 120 — последний день месяца, в котором были выплачены отпускные. Если это выходной, то в строке 120 проставьте ближайший за выходными рабочий день.

Пример 1. Сотрудник уходил в отпуск со 2 по 15 июля. Отпуск начался 2 июля, в понедельник, отпускные были выплачены 28 июня.

В разделе 1 сумма отпускных отражается во втором квартале.

В разделе 2 должно быть:

100 28.06.2018 110 28.06.2018 120 02.07.2018

Сумма отпускных должна отразиться в разделе 2 за третий квартал.

Пример 2. Сотрудник уходит в отпуск с 16 июля по 5 августа — так называемый переходящий отпуск. Отпускные были выплачены 12 июля.

В разделе 1 сумма отпускных отражается в третьем квартале.

В разделе 2 должно быть:

100 12.07.2018 110 12.07.2018 120 31.07.2018

Все суммы также попадают в третий квартал. Как мы видим, в 6-НДФЛ отпускные выплаты за переходящий отпуск отражаются точно так же, как и в предыдущем случае.

Надеемся, наш материал поможет вам избежать ошибок и штрафов. Проверить себя вы можете, решив несколько задач по рассмотренным ситуациям. Среди всех правильно ответивших мы разыграем несколько приятных и полезных призов.

Статья 226 НК РФ обязывает организации и ИП, от которых физическое лицо получило доходы, удерживать и перечислять в бюджет подоходный налог. Выплаты на отпуск облагаются НДФЛ по той же ставке, что и заработная плата:

13% с дохода, если работающий признаётся российским резидентом (находился на территории РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 месяцев подряд)
30% с дохода, если сотрудник является нерезидентом.

В общем случае налоговый агент перечисляет удержанный с физического лица подоходный налог в ИФНС по месту своего учёта. Если у организации есть обособленное подразделение, то налог, удержанный с его сотрудников, перечисляется по месту нахождения ОП. Индивидуальные предприниматели, которые являются плательщиками ПСН, перечисляют НДФЛ с доходов физических лиц по месту ведения соответствующей деятельности. Это следует из п. 7 статьи 226 НК РФ.

Важно: за нарушение обязанности налогового агента по удержанию и перечислению подоходного налога с зарплаты, отпускных и других выплат налагается штраф по статье 123 НК РФ. Сумма взыскания – 20% от неудержанной или не перечисленной суммы НДФЛ.

Когда выгодно брать отпуск в 2021 году?

Интересует, что нового в НДФЛ с отпускных в 2021 году, какие изменения? Пример перечисления подоходного налога привёдем на таких данных:

Работник написал заявление на отпуск с 7 июня 2021 года на 28 календарных дней. Получить выплаты отпускник должен не позднее, чем за три календарных дня до отпуска, поэтому платёж бухгалтер провёл 3 июня 2021 года. Уплата НДФЛ в данном случае осуществляется не позднее 30 июня, но более ранняя оплата тоже не будет нарушением.

Немного изменим пример: работник выходит в отпуск с 1 июня 2021 года. В данном случае оплатить отпускные необходимо не позднее 29 мая 2021 года. Как видим, месяц выплаты здесь другой, поэтому перечислить подоходный налог надо успеть не позже 31 мая.

В письме от 15.04.2016 № 14‑1/В‑351 Минтруд России высказался по вопросу НДФЛ с отпускных. Пример расчётов связан с ситуацией, когда на отпускной период приходится праздничный нерабочий день 12 июня. Надо ли учитывать его в общей продолжительности отпуска? Ведомство считает, что праздники, приходящиеся на отпускной период, в число календарных дней отпуска не включаются. Нерабочие праздничные дни должны учитываться при расчёте средней заработной платы.

При увольнении работника часто возникает ситуация, когда у него остались дни неиспользованного отпуска. По общему правилу статьи 127 ТК РФ в этом случае работнику должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные отпускные дни. Другой вариант — предоставить отпуск с последующим увольнением, однако это возможно только по письменному заявлению сотрудника.

Можно ли выплачивать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, если работающий не планирует увольняться? Статья 126 Трудового кодекса позволяет заменить отдых деньгами, но только те дни, которые превышают обычную продолжительность в 28 календарных дней. То есть, речь идет не об обычном, а об удлинённом основном или дополнительном отпуске.

Кроме того, есть кадровые категории, которым выдача денежной компенсации без увольнения запрещена законом:

беременные женщины и несовершеннолетние;
занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (только в отношении дополнительного оплачиваемого отпуска).

Денежная компенсация признается доходом физического лица и облагается подоходным налогом. Однако, в отличие от отпускных, НДФЛ с этих доходов уплачивается в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты.

В справке 2-НДФЛ коды доходов в 2021 году также будут различаться:

2012 – отпускные;
2013 – компенсация за неиспользованный отпуск.

Это Постановление станет первым случаем использования исключительных прав Правительства по установлению норм трудового права на период пандемии. Эти правомочия Кабмин получил по новому Федеральному закону ФЗ-166 от 08.06.2020г.

Теперь в России на время спада экономики из-за коронавируса могут вводиться временные, особенные правила регулирования трудовых отношений, но с учетом мнения трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Срок действия временных правил согласно проекта – до 31 декабря 2021 года. Чтобы новый порядок получил законную силу, Постановление должно быть подписано премьер-министром Михаилом Мишустиным и официально опубликовано. Свежие новости о принятии Постановления появятся в официальных СМИ незамедлительно.

Прежде всего установлено, что срок ухода в отпуск вне утвержденного графика не привязан к тому, когда произведена выплата отпускных в 2021 году. Новый закон сроки выплаты оставляет на усмотрение сторон.

В соответствии со ст. 136 ТК РФ, сроки выплаты денежных средств работнику урегулированы четко — не позднее трех дней в соответствии с календарным принципом исчисления до начала отпуска. По смыслу норм кодекса в этот период деньги должны уже поступить работнику.

Пример расчета срока – если отпуск начинается 15 июня, средства надо перечислить не позднее 11 июня (12,13,14 составляют три календарных дня). Лучше перечислить деньги заранее, чтобы они гарантированно успели поступить с учетом срока проведения операций в банках.

В случае задержки оплаты работодатель обязан выплатить неустойку по ст. 236 ТК РФ. Размер неустойки не может быть меньше 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ, установленной на момент нарушения прав работника.

Документом вводятся и иные правила, касающиеся отпуска:

действие ограничительных мер, нерабочих дней не является причиной для продления отпуска, выпавшего на этот период;
часть неиспользованного отпуска или весь отпуск, пришедшийся на период борьбы с пандемией может быть перенесен на иной срок, но только по обоюдному согласию сторон;
больничный по карантину не является основанием для продления отпуска, либо его перенесения;
сотрудникам в период ограничительных мер, если они под них подпадают, может быть предоставлен отпуск по согласованию с администрацией.

Эти правила вполне соответствуют ранее данным пояснениям Минтруда по нерабочему периоду.

Правила составления графика отпусков на 2021 год

Трудящийся человек обладает законным право на отпуск в виде заслуженного отдыха. Достаточно отработать в организации полгода и по личному заявлению получить отпускные за отработанный период в размере до 14 дней.

При этом за расчёт принимается, что 1 месяц работы равен 2,33 дням отпуска. После одного года непрерывного стажа работы на предприятии необязательно выдерживать полугодие для предоставления отпуска.

Важно! Отпускные – это зарплата работника в эквивалентном размере для обеспечения, определённого законом время отдыха свободного от основного труда.

Согласно ст. 115 ТК РФ работнику положен отпуск в количестве 28 дней в течение одного года трудовой деятельности без учёта праздничных и нерабочих дней. Отпускной период можно разделить на части, но при условии, что продолжительность одной из них будет не менее 14 календарных дней.

Правительство РФ утвердило удлинённые отпуска для особых лиц и профессий. К таким категориям относятся:

педагогические работники с отпускным периодом от 42 дней, а для высших учебных заведений до 56 дней;
медицинские работники имеют две недели дополнительно к отпуску, а для некоторых категорий специалистов от 42 до 56 дней;
для госслужащих отпуск составляет 30 дней с прибавкой срока за выслугу от 5 до 10 лет по 5 дней, а с 10 до 15 лет по 7 дней, свыше 15 лет до 10 дней;
для работающих несовершеннолетних отпуск назначается не менее 31 день;
для работающих инвалидов не менее 30 дней;
для работающих в условиях труда, которые признаны, как особо опасные, дополнительно предоставляется 7 дней к отпуску;
отпуск может быть увеличен согласно отраслевым нормам или по коллективному договору.

В расчёт положенного по ТК РФ оплачиваемого отпуска в 2021 году внесены изменения. Это вызвано нововведениями в порядок начисления среднего заработка.

Для начисления отпускных за основу берётся период равный 12 месяцам до начала расчёта и в 2021 году он будет складываться из заработка работника за 2019 плюс 2021 годы.

Размер минимальной зарплаты с 2021 года увеличен и равен МРОТ, установленной законом конкретной суммы и не может быть ниже. Это означает, что в 2021 году величина выплат отпускных возрастет эквивалентно МРОТ.

На размер начисления отпускных, также влияют ряд других факторов:

установленные нормы дополнительных дней для расчёта общей длительности отпуска;
средний месячный заработок сотрудника за весь отпускной период;
включение в начисление всех вознаграждений составляющих суммарную зарплату, включая премии, надбавки и другие денежные выплаты.

В средний заработок входят любые начисления за фактически отработанные дни за год, в том числе:

основной должностной оклад, а также выплаты процентов или комиссионных от продаж, включая в натуральной форме;
установленные законом надбавки сотрудникам за использование в работе дополнительных специальных навыков и трудовых задач;
компенсация за службу в тяжелых условиях труда;
дополнительные выплаты за внеурочные работы сверх норм рабочего времени;
гонорары творческим работникам в сфере массовой культуры или информации.

Важно! В начисление средней зарплаты не входят социальные надбавки в виде любой формы материальной помощи.

Итак, Иванов за день работы после новогодних праздников получит:

30 000 : 15 = 2000 рублей.

В феврале его среднедневной заработок (условно) составит:

30 000 : 19 = 1579 рублей.

Расчет дней отпуска с учетом новогодних праздников в 2021 году

ТК не регламентирована дата оформления заявления на предоставление отпуска. Но с учетом того, что выплата должна производиться за три календарных дня до его наступления, заявление следует подавать не позднее четырех дней до этого. Иначе бухгалтерии работодателя просто физически будет недостаточно времени для расчета отпускных и их выплату за установленные законом три дня.

Если на предприятии был заранее составлен график отпусков, то заявление писать не нужно.

В этом случае порядок предоставления отпуска включает следующие действия:

накануне наступления у работника отпускного периода по предприятию, в соответствии с графиком, издается приказ на его предоставление;
работник после ознакомления с приказом ставит на нем свою подпись;
на основании приказа бухгалтерия проводит расчет суммы отпускных и выплачивает их.

Если работнику по каким-либо причинам потребовалось использовать оплачиваемый отпуск вне графика, он обязан подать заявление заранее, в срок от четырех дней до двух недель, до желаемой даты начала отпуска.

В период отпуска за сотрудником сохраняется заработная плата. При этом работодатель обязан выплатить отпускные до начала отпуска. Конкретные сроки указаны в части 9 статьи 136 Трудового Кодекса РФ. Там сказано, что выплатить отпускные работодатель обязан сотруднику за три дня до начала отпуска. Можно сумму отпускных выплатить раньше, а вот выплатить позже уже является нарушением законодательства. Если отпускные перечисляются на карту сотруднику, то стоит заложить еще один день на перевод платежа. В этом случае, отпускные будут считаться выплаченными в день поступления денег на счет сотрудника. Если отпускные выдаются сотруднику в виде наличных, то днем выплаты отпускных будет считаться дата получения денег, указанная в расходном кассовом ордере.

Так как в трудовом Кодексе не указано, какие дни имеются в виду календарные или рабочие, то можно обратиться за разъяснением к Роструду. У Роструда имеется Письмо № 1693-6-1 от 30.07.14, в котором сказано, что считаются три календарных дня. Здесь нужно уточнить, что первый день отпуска никак не может попадать в эти три дня. Например, сотрудник идет в отпуск с 11 марта 2021 года. В этом случае отпускные должны быть выплачены ему уже 07.03.2021, а в случае перечисления на карту уже должны быть зачислены на карту в этот день.

Каждый год в организации составляется график отпусков, его необходимо утвердить за 2 недели до начала нового года, поэтому обычно сотрудники знают, в какой месяц и какого числа они пойдут в отпуск. Однако бывают ситуации, когда что меняется и человек идет в отпуск не по графику. В этом случае, ему необходимо заранее написать заявление на отпуск. Заявление должно быть подано не позже, чем за 4 дня до начала отпуска, чтобы у работодателя была возможность выплатить ему отпускные.

В 2021 году задержка с выплатой отпускных чревата большими штрафами. Ответственность прописана в статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

Кого штрафуют	Сумма штрафа, рублей
Индивидуальный предприниматель	1 000 – 5000
Должностное лицо	10 000 – 20 000
Юридическое лицо	30 000 – 50 000

работники педагогической сферы: учителя, доктора и кандидаты наук и т.п. (42 / 56 календ. дней);
граждане, которым меньше 18 лет (31 календ. день),
инвалиды (30 календ. дней),
работающие в аварийно-спасательных службах, прокуроры и работники следственного отдела, гос. служащие и работники здравоохранения (имеют право на продленный отпуск в зависимости от конкретной должности и места работы вплоть до 56 календарных дней).

Дополнительные отпуска положены всем тем, кто:

Имеет ненормированный рабочий день.
Работает в условиях Крайнего Севера;
Имеет опасные условия труда;
Выполняет особенные работы;
Прописан в федеральном законе.

По каким параметрам выгодно брать отпуск в 2021-м году:

Выгода существует разная: финансовая, временная и по комфорту. И здесь следует понимать, что очень сложно выгадать одновременно по двум параметрам, и почти невозможно сразу по трем.
Виды выгоды бывают следующие:1. Финансовая выгода (в деньгах).2. Временная выгода (больше длительность в днях).3. Выгода по комфорту.
Ниже рассмотрим варианты выгодного ухода в отпуск по всем приведенным выше параметрам.

Для удобного и комфортного отдыха ориентироваться надо прежде всего на собственные предпочтения.
Любителям активного зимнего отдыха лучше запланировать отпуск надо на снежные январь, февраль или март 2021 года.
Дачникам для отпуска подойдет период отдыха с мая 2021 года по октябрь 2021 года.
Также надо ориентироваться на индивидуальные события: дни рождения, годовщины, лечебные мероприятия.
Большинство россиян традиционно предпочитает отдыхать в теплое время года — с начала июня 2021 г. по конец сентября 2021 г. В этот период комфортно практически в любом уголке России, включая, конечно же, отдых на курортах Краснодарского края и Крыма.

Прежде чем говорить о сроках выплаты отпускных, давайте разберемся, как вообще начисляются эти средства.

Наверное, все понимают, что работодателю невыгодно оплачивать каникулы сотрудников по той же цене, что и их работу, поэтому отдых компенсируется по некой средней цифре. А именно: по среднедневному заработку. Чтобы его рассчитать, необходимо знать расчетный период, за который служащий получает возможность отдохнуть: то есть временной промежуток с первого рабочего дня до первого дня отпуска.

Если, например, служащий трудоустроился третьего ноября 2011 года, а в отпуск пойдет третьего декабря 2012 года, расчетным периодом будет отрезок с третьего ноября 2011 года по второе ноября 2012 года, с третьего ноября 2012 пойдет уже новый расчетный период. На срок выплаты отпускных эти переменные не влияют, лишь на расчет среднедневного заработка и на саму возможность уйти на отдых.

Один из главных вопросов, волнующих любого бухгалтера, должны ли начисления быть проведены за три рабочих или за три календарных дня, поскольку Трудовой кодекс в подробности не вдается. Большинство экспертов сходится во мнении, что, поскольку сам отпуск рассчитывается в календарных днях, и оплату его нужно производить так же – то есть выдавать отпускные за три дня до отпуска по календарю.

Но существует письмо Федеральной службы по труду и занятости от 21.12. 2011 года №8470; 3707-6-1 (ознакомиться с ним можно, например, на бухгалтерском сайте «Мое дело»), в котором разъясняется, что ориентироваться необходимо именно на рабочие дни.

То есть если нужно прикинуть, когда должны выплатить отпускные сотруднику, идущему отдыхать с пятого января 2013, и ориентироваться на рабочие дни, получается, что не позднее второго января, а еще лучше совершить эту операцию еще в декабре. И вообще в любых финансовых операциях, которые приходятся на праздничный или околопраздничный период, лучше перестраховаться и провести все заранее.

Сотрудник вправе попросить о переносе отдыха на более поздний период. В таком случае он пишет заявление на имя руководителя организации об освобождении его от работы в другой, отличный от запланированного, срок. После этого на предприятии издается приказ об изменении времени отдыха и указываются новые даты, а кадровый специалист вносит изменения во внутренние документы — график, личную карточку работника (это делают при необходимости, например если перенос связан с больничным).

Итак, работники получают ежегодные оплачиваемые отпуска. Продолжительность такого отдыха по общему правилу составляет 28 дней – данный срок является стандартным и применяется в большинстве случаев.

Отдельные работники могут получить удлиненный отпуск в порядке, определённом в ТК РФ.

Дополнительные отпуска могут получить следующие трудящиеся:

Занятые на работах с вредными и опасными условиями

Основным нормативно-правовым актом, который регулирует процедуру выплаты отпускных является ТК РФ.

Именно в нем закреплено право работника на данных вид отдыха (ст. 114), случаи предоставления дополнительных дней отпуска (ст. 116-119 ), порядок оформления процедуры (ст.122 ), процесс продления отпуска и его перенос (ст. 124 ), замена отпуска компенсацией (ст. 126 ).

Также в Трудовом кодексе содержатся и иные положения, которые определяют порядок производства такой процедуры.

Как пишется заявление на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск смотрите в статье: заявление на компенсацию неиспользованного отпуска .

Исчисление среднего дохода производится по положениям ст. 139 ТК РФ.

Итак, отпускные рассчитываются исходя из среднего размера заработной платы. Данное понятие раскрыто в ст. 139 ТК РФ .

При проведении расчетов необходимо выполнять следующие предписания:

При расчетах учитываются все выплаты

Средний дневной заработок выявляется путем деления начисленной оплаты труда на 12 (число месяцев)

А затем на 29,3 (число суток)

Сначала надо вычислить количество дней, за которые будет производиться расчет. За расчетный период принимается 12 календарных месяцев, в течение которых работник отработал до момента выхода в отпуск.

Если он трудился меньший период, то расчет производится исходя из фактически отработанного периода.

Законодатель дает возможность работодателям в локальных актах предусмотреть иной процесс исчисления среднего дохода.

Кто платит единовременное пособие при рождении ребенка в 2021 году узнайте из статьи: кто выплачивает единовременное пособие при рождении ребенка .

Про единовременное пособие по беременности и родам, читайте здесь .

Образец трудового договора с несовершеннолетним работником, смотрите здесь .

Но необходимо учитывать, что если принятое правило будет ухудшать положение трудящегося по сравнению с утвержденным в ТК РФ, то оно не признается действительным.

За сколько дней выплачиваются отпускные

Для того, чтобы рассчитать размер среднегодового заработка, следует внести в него все доходы, которые получил от работы в компании конкретный сотрудник. При этом учитывается и то, каким образом осуществлялись выплаты.

К основным видам таких платежей относятся:

оплата труда в соответствии со ставками, которые прописаны в трудовом договоре или локальных нормативных актах;
получение дополнительных выплат в связи с превышением нормы — работа в праздники и выходные;
суммы, которые начислялись в качестве премирования за высокие достижения в работе;
дополнительные суммы, назначенные сотруднику за совершение других действий, связанных с работой.

Согласно Трудовому кодексу, пунктов 3 и 5 статьи 139, существуют выплаты, которые нельзя учитывать при расчете отпускных. Суть в том, что такие доходы не имеют непосредственного отношения к трудовым достижениям работника.

К подобным выплатам причисляют:

оплата дорожных и транспортных расходов: на приобретение билетов, транспортных карт;
различного вида компенсации, направленные на осуществление питания сотрудника;
покрытие расходов, связанных с эксплуатацией личного автомобильного транспорта сотрудника в рабочих целях;
выплаты по отпускным и больничным листам;
нетрудовые платежи и выплаты социального характера.

Бланк заявления на оплачиваемый отпуск

Для начала следует определить, каков период оплаты. Здесь уточняется тот факт, отработал ли сотрудник весь расчетный период, или только его часть.

Если отпуск рассчитывается в днях и предыдущие 2 месяцев сотрудник отработал полностью, то формула совершения начислений будет такой: все выплаты из расчетного периода делят на 12 месяцев и на число 29,3.

Последний показатель — это среднее количество дней месяца в году. Расчет этого коэффициента утвержден ТК РФ в пункте 10 статьи 139.

В том случае, если сотрудник отработал только часть периода, то следует применять другой алгоритм начислений — выплаты по периоду делят на число 29.3 умноженное на количество отработанных месяцев и складывается с числом тех дней, которые не были отработанными.

За человеком, состоящим на государственной службе, сохраняется право на отпуск, которое зависит от выслуги лет, должности и звания.

Так, может быть предоставлен:

основной отпуск, гарантированный законодательством;
дополнительный, причитающийся за выслугу лет;
дополнительный, за ненормированный рабочий день.

Причем до начала такого отпуска, как и в других случаях, госслужащие получают деньги, в размере двух месячных окладов. Выплата проводится единоразово и не может быть разбита на части, это требование прописано в действующем законодательстве.

Статья 46 Закона о госслужбе РФ говорит, что отпускные средства госслужащим выплачиваются не позже, чем за 10 дней до старта отпускного периода.

По общему правилу отпускные выплаты рассчитывают по формуле:

Все довольно просто. Но проблемы могут возникнуть с исчислением среднедневного заработка работника. Считаем средний заработок по выкладке: базу для начисления делим на отработанное время в расчетном периоде. Для подсчета следуем инструкции:

Расчетный период равен 12 месяцам, предшествующим месяцу начала отдыха. Например, сотрудник уходит отдыхать в июне 2021, в расчет включаем период с 01.06.2018 по 31.05.2019.
Если расчетный отпуск полностью выпадает на декрет или уход за детьми, то период нужно заменить на более ранний.
Считаем отработанное время. Это все дни, которые фактически отработаны сотрудником. Больничные, командировки, любые отпуска не учитываются. Также исключаются все периоды, в которые подчиненный был отстранен от выполнения работы по любым основаниям.
За полностью отработанный месяц учитываем 29,3 дня. Это стандартное количество дней в среднем.
За месяц, отработанный частично, рассчитываем: 29,3 делим на число дней в месяце по календарю и умножаем на число календарных отработанных дней. То есть в отработанные дни включаем выходные и праздничные, выпавшие на отработанное время.
В базу для начисления включаем все виды оплаты труда, начисленные за фактически отработанное время. А вот больничные листы, отпуска, командировки и простои с расчет не включайте.

Срок выплаты отпускных в 2021 году: правила и порядок выплаты

Не все работники отправляются отдыхать, отработав календарный год полностью. Например, если в учреждении трудится впервые принятый специалист, то предоставить ему отпуск можно не ранее чем через полгода. И то всего на 14 дней, не больше. Это необходимо, чтобы исключить необоснованные переплаты. Но в любой ситуации могут быть исключения.

Для таких сотрудников считайте продолжительность отпуска пропорционально отработанному времени. Средний заработок исчисляйте за расчетный период, начиная с даты трудоустройства в компанию. В остальном подсчеты проводите в стандартном порядке.

Срок, когда выплачиваются отпускные и зарплата перед отпуском, обозначен в статье 136 ТК РФ. Сумму отпускных нужно выплатить не позднее трех календарных дней до начала отдыха. А вот заработную плату перечислять к указанной дате не обязательно. Заработок нужно выплатить по общим правилам, установленным в трудовом и коллективном договоре.

Нужно ли выплачивать зарплату вместе с отпускными? Нет, но можно. Если все же решили выплатить, то проконтролируйте требование ст. 136 ТК РФ, чтоб заработок перечислялся работникам не реже, чем каждые полмесяца. В противном случае в отношении работодателя могут применить административное наказание по ст. 5.27 КоАП РФ.

Из начисленной суммы к отпуску удержите НДФЛ так же, как и с заработной платы. Срок перечисления подоходного налога с отпуска и больничных листов — не позднее последнего дня месяца, в котором был выплачен доход. Страховые взносы начислите в общем порядке. Оплатить страховое обеспечение в ИФНС и ФСС следует до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Если работник отправляется отдыхать в соответствии с графиком отпусков, то писать заявление не обязательно (ст. 123 ТК РФ). Наниматель обязуется под подпись уведомить подчиненного о предстоящем отпуске. Причем сделать это нужно не позднее чем за две недели до наступления события. А вот работник при наличии утвержденного графика ничего писать не должен.

Но если отдых предоставляется не по графику, то заявление необходимо. Как правильно составить документ — в статье: «Инструкция: пишем заявление на отпуск на 14 дней».

Мер для значительного повышения выплаты к отпуску не предусмотрено. А вот увеличить продолжительность отпуска практически вдвое вполне допустимо. Минимальная продолжительность отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Работники вправе отдыхать период полностью или разбить его на несколько частей.

Законодательством предусмотрено, что одна часть отдыха не может быть меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ). А оставшиеся две недели можно разделить, как угодно. То есть можно брать периоды с понедельника по пятницу, и дополнительно отдыхать в выходные дни.

Дробление отпускных приводит к значительному занижению расчетной базы и уменьшению среднего заработка для исчисления отпуска. Поэтому сотрудник должен сделать самостоятельный выбор, как отдыхать: дольше или дороже. Учтите, что не каждый работодатель согласится с таким дроблением.

Не забывайте, что есть выгодные месяцы для отдыха, а есть убыточные. Выгоднее всего отдыхать в тех месяцах, где больше рабочих дней. Тогда и стоимость одного дня ниже. Примерами таких месяцев является август, сентябрь, октябрь. В январе, например, отдыхать невыгодно, потому что рабочих дней мало.

Если в расчетном периоде зарплата работников увеличивалась, то следует индексировать выплаты. Индексация проводится только в том случае, если повышение было для всех работников учреждения или структурного подразделения. При выборочном повышении должностных окладов отпускные не индексируют.

Под индексацию подпадает оклад, а также все выплаты, начисляемые в зависимости от оклада. Не индексируйте премиальные надбавки и доплаты, установленные: в диапазоне значений (например, от 20 до 30% оклада); в фиксированном значении (3000 руб.); не зависящие от оклада (2,5% от выручки) (рекомендации Письма Минтруда от 18.08.2015 № 14-1/В-623).

Как считать индексацию, зависит от даты повышения окладов:

В расчетном периоде: индексируем выплаты, начисленные до увеличения должностного оклада.
После расчетного периода, но до начала отдыха: индексируем весь заработок.
Во время отпуска: индексируем весь заработок. Но выплачиваем проиндексированные суммы только за дни, начиная с момента увеличения окладов.
Если увеличена зарплата после отпуска, то индексировать выплату не положено.

Правила разъяснили чиновники в Письме Минтруда от 12.05.2016 № 14-1/В-447.

Выплаты отпускных по новому. Какие изменения введены в 2021 году

Решение при оформлении отпуска следует принимать взвешенно.
Необходимо учитывать все нюансы: количество рабочих и праздничных дней.
Важно знать весь алгоритм расчета отпускных.
Данный подход позволит либо сэкономить денежные средства, либо добавить к отпуску несколько дней отдыха.

Как показывает практика, не каждый временной отрезок может принести ожидаемую выгоду для отпускника. Поэтому стоит заранее оценить количество трудовых будней в каждом месяце. В данном перечне число рабочих дней указано в скобках после названия месяца. Следовательно, материальная выгода отпускника напрямую зависит от количества рабочих дней:

Январь (15) — выгода от отпуска самая минимальная за год.
Февраль (19) — не самый прибыльный вариант для отпуска.
В марте и апреле (22) — выгодный вариант.
Май (19) — не лучший вариант.
В июне (21) — довольно выгодно.
В июле, августе, сентябре (по 22) — наиболее выгодный вариант.
Октябрь (21) — относительно выгодный вариант.
Ноябрь (20) — относительно выгодный вариант.
Декабрь (22) — наиболее выгодно.

Определенная категория граждан не рассчитывает на материальную выгоду, а предпочитает провести на отдыхе большее количество времени. Данная категория граждан может воспользоваться следующими советами:

Совместить отпуск в 2021 году с государственными праздничными днями. При таком раскладе добавленные к отпуску дни не будут оплачиваться. Однако забыть о трудовых буднях можно будет на более длительный промежуток времени. Желающим отправиться в продолжительный отпуск, рекомендуется ориентироваться на первый и пятый месяц года.
Если трудовая деятельность происходит по стандартному графику — пять трудовых дней в неделю, то отпуск можно поставить с понедельника по пятницу. Как результат, благодаря выходным отдых продлится уже девять дней. Можно насладиться отдыхом в феврале, марте, июне или ноябре. Только здесь отпускные дни должны укладываться в промежуток между выходным и праздничным днем.

Несколько полезных советов:

В целях поддержания материальной выгоды в отпуск рекомендуется включить пару выходных. Следовательно, при начислении отпускных учитывается большее число дней.
Размер среднего заработка прямо пропорционален наличию выплат за последний год, который предшествует отпуску. При начислении солидных премий оплата при учете среднего заработка, скорее всего, составит больше, чем согласно окладу. В таком случае отпуск станет выигрышным решением в любой период, без опасений за потерю материальной выгоды.
Желательно узнать о том, планирует ли ваше руководство производить индексацию или повышать заработную плату. Выгодным окажется вариант, когда отпуск совпадет с периодом повышения или более поздним временем. Здесь можно рассчитывать на определенную прибавку к отпускным выплатам.
Порадует выгодой отпуск 2021 и в те месяцы, которые наступают за получением премиальных выплат. Исключение составит только годовая премия.

Правительство РФ сообщило о ряде нововведений относительно темы отпуска в 2021 году.

В силу вступает новый законопроект. Он позволяет сотруднику выбрать время для ежегодного оплачиваемого отпуска. Ниже будут представлены списки трудящихся, имеющих привилегии при заполнении графика отпусков. В противном случае организации не избежать штрафных санкций. Сумма взыскания достигает 50 000 рублей.

Кто имеет право	Условия предоставления отпуска
Мать или отец, которые воспитывают несовершеннолетнего ребенка-инвалида. Актуально также для приемного родителя, опекуна или попечителя	Трудящийся самостоятельно выбирает время для ежегодного отпуска
Несовершеннолетний сотрудник	Озвучено право трудящегося на самостоятельный выбор времени для оплачиваемого отпуска, длительность которого составляет 31 календарный день
Почетные доноры	Выбор временного промежутка остается на усмотрение работника
Беременные женщины	Сотрудница может выбрать время для ежегодного отпуска, в который она может отправиться до или после отпуска по беременности и родам, а также после завершения отпуска по уходу за ребенком. Этим правом могут воспользоваться даже те, кто еще не отработал на данном месте 6 месяцев
Сотрудник, у которого супруга в отпуске по беременности и родам	Отпуск 2021 может быть взят в любое время, пока жена числится в отпуске по беременности и родам. Продолжительность работы в данной организации не имеет значения
Сотрудники, которые являются приемными родителями для ребенка или детей, возраст которых не превышает 3 года	Для данной категории отпуск в 2021 году может предоставляться: · После процедуры усыновления и на следующие 70 календарных дней после появления на свет усыновленного гражданина. · Если в одно время было усыновлено сразу от двух и более детей, то отпуск подписывается на 110 календарных дней с момента появления на свет усыновленных граждан. · Сотрудник может уйти в отпуск по уходу за усыновленным ребенком, пока ему не исполнится 3 года. · Если в процедуре усыновления участвовали оба супруга, то отправиться в отпуск может один из них. Решение остается за работником. · Если усыновителем выступает женщина, то она имеет возможность вместо отпуска, обозначенного выше в этом списке, оформить отпуск по беременности и родам на период с момента усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней. Если рассматривать ситуацию с одновременным усыновлением нескольких детей, то этот период увеличивается до 110 дней с момента появления на свет усыновленных граждан
Работники, осуществляющие трудовую деятельность по совместительству	Закон регламентирует предоставление отпуска одновременно на двух работах. Актуально даже при трудовом стаже менее 6 месяцев. Иногда на второй работе полагается меньший отпускной период по сравнению с основной работой. Тогда руководство должно уравнять отпуска в большую сторону по просьбе сотрудника. Однако добавленные дни оплачиваться не будут
Отпуск прерван по инициативе руководства	Согласно ст. 125 ТК РФ, работник может прервать отпуск только по своему желанию. Отпускные дни, которые он не использовал, предоставляются ему в любое удобное для него время на протяжении текущего или следующего года. Руководствуясь законодательством, сделать это можно только по согласованию с трудящимся. Дни, которые не были использованы им, должны быть предоставлены в удобное для работника время на протяжении текущего или следующего года
Участники боевых действий или инвалиды войны	Право на отдых в любое время
Супруга военнослужащего	Отпуск оформляется в одно время с мужем
Граждане, обладающие наградами «Герой труда» или «Герой России»	В любое время
Если у отца и матери три и более ребёнка, возраст которых не превышает 12 лет	Сохраняется право на отдых в любое время.

Когда выдавать отпускные работнику в 2021 году

В какие сроки выплачивают отпускные по ТК РФ: сколько дней?

За сколько дней начисляются отпускные в 2021

Когда выгодно брать отпуск в 2021 году?

Правила составления графика отпусков на 2021 год

Расчет дней отпуска с учетом новогодних праздников в 2021 году

По каким параметрам выгодно брать отпуск в 2021-м году:

За сколько дней выплачиваются отпускные

Срок выплаты отпускных в 2021 году: правила и порядок выплаты

Выплаты отпускных по новому. Какие изменения введены в 2021 году

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ