Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция по составлению графика сменности на 2021 год». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Сменный график – явление достаточно распространенное. Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом – необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, т.к. они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям. А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли.
Также сменный график распространен и в других сферах, например, в медицинских учреждениях, охранных структурах, пожарных, газовых службах, в железнодорожных и транспортных перевозках, авиасообщении и т.д.
Число смен зависит от особенностей деятельности организации. Это может быть две, три и даже четыре смены в сутки. Каждая смена работает определенный промежуток времени – от трех-четырех часов до двенадцати.
Индивидуально и количество работников в одной смене. Это может быть один человек или даже несколько десятков (верхний порог не ограничен).
График сменности является одним из важнейших внутренних документов компании.
На основе графика ведется учет рабочего времени сотрудников и впоследствии производится начисление им заработной платы.
Таким образом, он относится не только к методам организации труда на предприятии, но и является серьезным учетным бланком.
Не нужно забывать и о том, что если в компании предусмотрена работа в сменном режиме, то наличие графика в обязательном порядке проверяется государственными надзорными структурами (например, трудовой инспекцией и налоговой службой). Отсутствие этого документа может послужить причиной к наложению на предприятие и его руководство административного наказания в виде достаточно крупного штрафа.
Расчет оплаты труда при сменном графике несколько отличается от стандартного. Специфика здесь заключается в том, что количество рабочих часов по установленному на предприятии режиму может отличаться от нормы, установленной по закону, причем как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения (так называемая плановая переработка или недоработка).
Для того, чтобы в расчетах зарплаты не было ошибок, по завершении периода учета следует осуществлять сверку следующих параметров: количества рабочих часов в соответствии с нормой и их же количество, исходя из реальных показателей. Если при сравнении второй показатель будет больше первого, потребуется рассчитать и доплатить сотруднику за переработанное время.
Если смена работнику выпадает на выходной день, то она оплачивается как обычная (это обосновывается особенностями условий сменного режима). Если же он вынужден работать в праздничный день (государственные нерабочие дни указаны в Трудовом Кодексе РФ), то оплата ему должна производиться по соответствующему стандартному тарифу, т.е. в двойном размере.
Если руководство предприятия решает применять посменный график работы, эту норму оно обязано закрепить в учетной политике, если точнее – в Правилах внутреннего распорядка.
Если в компании действует профсоюзная ячейка, данные Правила, в том числе по части сменного режима работы, должны утверждаться ее представителем. На взаимодействие с профсоюзом отводится пятидневный период – за этот срок профсоюзные деятели должны либо одобрить представленные им Правила, либо доказательно их оспорить.
Также допускается установить использование сменного графика в коллективном договоре.
Помимо Правил внутреннего распорядка и коллективного договора, пункт о сменном режиме работы должен быть прописан в разделах индивидуальных трудовых договорах с сотрудниками, с указанием количества часов в смене и иных параметров.
Решение вопроса о введении или изменении графика смен находится в компетенции работодателя. Он принимает решение с учетом:
- применяемых в производстве технологий;
- необходимости повысить эффективность процессов;
- превышения длительности производственных действий над разрешенной продолжительностью каждодневной работы;
- увеличения объема продукции и услуг.
Задачу по формированию работодатель возлагает на работника кадровой службы, секретаря или руководителя подразделения. Основное условие для исполнителя — при разработке документа соблюдать требования законодательства в отношении интересов и прав сотрудников.
Смена длится от 3 до 12 часов в течение дня. Количество определяет работодатель в зависимости от особенностей производственного процесса. Документ используют на протяжении года или сезона — при повышении спроса. Количество сотрудников в смене не ограничивается.
Как правило, образец, как составить график работы на 3 человека по 12 часов, определяет прямой порядок чередования сотрудников (отработана первая — отдых — включение во вторую, третью и т. д.) или обратный (отработана первая — отдых — включение в третью, затем — во вторую и т.
д.). При наличии непрерывного процесса предприятие использует 4-шаговый алгоритм (3 смены трудятся сутки, четвертая — на отдыхе).
График сменности на 2021 год — как составить
Существует ряд организаций, рабочий процесс в которых максимально эффективно протекает только при сменном графике работы персонала. Так, к примеру, график сменности два через два применяется в:
- продуктовых или хозяйственных магазинах;
- гипермаркетах;
- медицинских учреждениях различного плана;
- производственных предприятиях;
- охранных фирмах;
- и не только.
Но нельзя просто договориться с трудящимся о новом формате выхода на работу – законодательная база строго регламентирует положения, непосредственно касающиеся выполнения сотрудниками должностных обязанностей (например, условия и продолжительность труда).
Поэтому работодатель должен обеспечить и проконтролировать составление правильного расписания смен с учетом требований Трудового Кодекса. Ст.103 ТК РФ регламентирует работу в две, три, четыре смены.
Согласно ей, подчиненным необходимо предоставить не только должные условия для осуществления труда, но и документы, главным из которых считается график сменности.
Непрерывный рабочий цикл, при котором график сменности имеет максимальную актуальность, обуславливает значительное превышение максимально допустимой нормы рабочих часов в неделю на одного трудящегося. Следовательно, необходимо расширение штата и учет рабочего времени каждого подчиненного.
Прежде чем применять сменный график рабочего процесса, необходимо закрепить норму трудочасов на локальном уровне. Делается это путем внесения соответствующих дополнений и правок в такой документ, как Правила внутреннего распорядка. Не исключается возможность юридического закрепления сменного графика также и в коллективном договоре.
В любом случае, в обоих документах положение о посменном формате организации труда должно быть указано в разделе личных трудовых соглашений с рабочим персоналом, с обязательной фиксацией количества рабочего времени и других значимых нюансов.
Далее требуется сформировать новое расписание, которое вступит в действие. Для этого издается приказ, предполагающий его создание, содержащий такие реквизиты:
Наименование организации;
Вследствие того, что сменный режим осуществления рабочего процесса может содержать отличное от законодательно определенного количество рабочих часов, возникает риск переработки (или недоработки). Чтобы избежать этого, следует придерживаться приведенных далее рекомендаций.
Для начала необходимо точно определить учетный период, за который будет вестись наблюдение и подсчет отработанного сотрудником времени. Предпочтительнее выбирать максимально долгий (месяц, квартал, год) для того, чтобы легче было производить учет недельной нормы, исходя из 40 часов.
В 2021 году установлены следующие нормы рабочего времени:
| 40-часовая рабочая неделя | 36-часовая рабочая неделя | 24-часовая рабочая неделя |
| 1979 часов | 1780,6 часа | 1185,4 часов |
Далее следует проследить за тем, чтобы график сменности при суммированном учете рабочего времени не нарушался и был составлен таким образом, чтобы максимально удовлетворять приведенным показателям.
Нередко в график сменности требуется внести какие-либо поправки, обусловленные рабочими нюансами (такими как увольнение сотрудника, изменение технологического либо производственного цикла и иными).
В таком случае компании требуется внимательно соблюдать все юридические требования к подобному действию. В случае, когда внесение изменений вызвано инициативой со стороны работодателя, весь трудящийся контингент, в обязательном порядке, должен быть ознакомлен с перечнем поправок и письменно выразить свое соглашение с ними.
Когда сам рабочий нуждается во внесении изменений, он должен подать соответствующее заявление на имя управленца. В нем отражается просьба изменить расписание, а также уважительная причина, которая послужит обоснованием изменения графика.
Также понадобится письменное согласие других сотрудников, которых затронет корректировка режима работы.
Если все оговорено и согласовано, то издается приказ, на основании которого в существующий график вносятся поправки.
Существует ряд организаций, рабочий процесс в которых максимально эффективно протекает только при сменном графике работы персонала. Так, к примеру, график сменности два через два применяется в:
- продуктовых или хозяйственных магазинах;
- гипермаркетах;
- медицинских учреждениях различного плана;
- производственных предприятиях;
- охранных фирмах;
- и не только.
Но нельзя просто договориться с трудящимся о новом формате выхода на работу – законодательная база строго регламентирует положения, непосредственно касающиеся выполнения сотрудниками должностных обязанностей (например, условия и продолжительность труда).
Поэтому работодатель должен обеспечить и проконтролировать составление правильного расписания смен с учетом требований Трудового Кодекса. Ст.103 ТК РФ регламентирует работу в две, три, четыре смены. Согласно ей, подчиненным необходимо предоставить не только должные условия для осуществления труда, но и документы, главным из которых считается график сменности.
Что такое график сменности и как его правильно составить: 8 правил
Непрерывный рабочий цикл, при котором график сменности имеет максимальную актуальность, обуславливает значительное превышение максимально допустимой нормы рабочих часов в неделю на одного трудящегося. Следовательно, необходимо расширение штата и учет рабочего времени каждого подчиненного.
Прежде чем применять сменный график рабочего процесса, необходимо закрепить норму трудочасов на локальном уровне. Делается это путем внесения соответствующих дополнений и правок в такой документ, как Правила внутреннего распорядка. Не исключается возможность юридического закрепления сменного графика также и в коллективном договоре.
В любом случае, в обоих документах положение о посменном формате организации труда должно быть указано в разделе личных трудовых соглашений с рабочим персоналом, с обязательной фиксацией количества рабочего времени и других значимых нюансов.
Далее требуется сформировать новое расписание, которое вступит в действие. Для этого издается приказ, предполагающий его создание, содержащий такие реквизиты:
Вследствие того, что сменный режим осуществления рабочего процесса может содержать отличное от законодательно определенного количество рабочих часов, возникает риск переработки (или недоработки). Чтобы избежать этого, следует придерживаться приведенных далее рекомендаций.
Для начала необходимо точно определить учетный период, за который будет вестись наблюдение и подсчет отработанного сотрудником времени. Предпочтительнее выбирать максимально долгий (месяц, квартал, год) для того, чтобы легче было производить учет недельной нормы, исходя из 40 часов.
В 2021 году установлены следующие нормы рабочего времени:
| 40-часовая рабочая неделя | 36-часовая рабочая неделя | 24-часовая рабочая неделя |
| 1979 часов | 1780,6 часа | 1185,4 часов |
Далее следует проследить за тем, чтобы график сменности при суммированном учете рабочего времени не нарушался и был составлен таким образом, чтобы максимально удовлетворять приведенным показателям.
Например: если на предприятии введен график сменности два через два при 12-часовом рабочем дне, то в течение месяца работник отработает:
Данный график должен быть составлен как минимум за 30 календарных дней до наступления первой смены. Любой, упомянутый в документе сотрудник, обязан поставить в нем свою роспись, подтверждая готовность выполнять свои должностные обязанности в рамках нововведения.
Однако, в случае, когда перед введением графика сменности компания функционировала в нормальном рабочем времени, ознакомить персонал с нововведением законодательно требуется за 60 дней до его вступления в силу. Такое требование, согласно ст. 74 ТК РФ, связано с изменением технологического или производственного процесса.
Каждый этап в процессе введения графика сменности должен быть выполнен правильно и четко. Резюмируя все шаги для введения графика, можно получить следующий список обязательных действий со стороны управленца:
Нередко в график сменности требуется внести какие-либо поправки, обусловленные рабочими нюансами (такими как увольнение сотрудника, изменение технологического либо производственного цикла и иными).
В таком случае компании требуется внимательно соблюдать все юридические требования к подобному действию. В случае, когда внесение изменений вызвано инициативой со стороны работодателя, весь трудящийся контингент, в обязательном порядке, должен быть ознакомлен с перечнем поправок и письменно выразить свое соглашение с ними.
Когда сам рабочий нуждается во внесении изменений, он должен подать соответствующее заявление на имя управленца. В нем отражается просьба изменить расписание, а также уважительная причина, которая послужит обоснованием изменения графика.
Также понадобится письменное согласие других сотрудников, которых затронет корректировка режима работы.
Если все оговорено и согласовано, то издается приказ, на основании которого в существующий график вносятся поправки.
Организация рабочего процесса с помощью графика сменности сулит множество плюсов как работникам, так и компании. Так, в силу определенных особенностей человеческого организма, один работник не способен полноценно отдаваться работе 24 часа в сутки и нуждается в отдыхе. Для того, чтобы не останавливать работу, фирма вводит вторую (и последующие) смену, что повышает как престиж организации, так и прибыль.
Гибко организованный график позволяет компании:
- избежать переработок сотрудниками;
- полноценно использовать приобретенное оборудование и ускорить его окупаемость;
- занимать большую долю рынка за счет большей производительности.
Для любого трудоустроенного гражданина, знакомого со сменным форматом работы, данный вид занятости имеет следующие преимущества:
- Возможность совмещать работу и иные жизненные аспекты (например, учебу, подработку), а также переносить ее на другие дни;
- Шанс регулировать собственные финансовые поступления;
Сменный график работы по ТК РФ – норма часов и порядок оформления
Ст. 103 ТК РФ регламентирована прямая обязанность администрации знакомить сотрудников с новыми графиками работы. Делать это требуется за 1 месяц до их введения в действие.
Если до введения графика сменности предприятие работало в режиме нормального рабочего времени, знакомить сотрудников с нововведениями необходимо за 2 месяца, как того требует ст. 74 ТК РФ (поскольку введение такого графика очевидно будет изменением технологического или производственного процесса).
После того как график составлен, он утверждается руководством предприятия. Далее он водится в действие путем издания соответствующего распоряжения, с которым знакомятся все имеющие к нему отношение лица. О порядке изменения такого графика читайте в статье Что значит сменный график работы по ТК РФ?
Обратите внимание! График сменности создается на предприятии с целью унификации документооборота. Общегосударственной формы этого документа нет.
Образец графика сменности должен включать в себя:
- наименование предприятия, должность утверждающего график руководителя;
- наименование структурного подразделения, в котором он вводится;
- дату составления документа, а также период, на который распространяется его действие;
- Ф. И. О. трудящихся по порядку, с указанием их табельных номеров;
- числа месяца;
- указание, в какую смену выходит то или иное лицо в конкретное число месяца;
- рабочее время (начало и окончание смены);
- отдых.
График работы 2-2 (два через два) – один из возможных вариантов сменной работы. Работник трудится 2 дня, затем 2 дня отдыхает.
Таким образом, дни отдыха могут выпадать не только на субботу и воскресенье, но и на другие дни.
Важно! Рабочие дни, приходящиеся на субботу и воскресенье, оплачивают в обычном, а не в повышенном размере.
Работу в праздничный день – в двойном размере либо в одинарном размере и сотрудник получает дополнительный день отдыха. Подробности в нашей статье Как производится оплата праздничных дней при сменном графике?
Обратите внимание! Следует различать 2 ситуации. Первая, когда просто меняется распределение сотрудников по сменам и вторая – когда сменная работа вводится для новых групп работников.
В первом случае работодатель может изменить график сменности по собственной инициативе. Главное – довести откорректированный документ до сведения сотрудников не позднее, чем за 1 месяц до введения его в действие.
Во втором, введение графика для новых групп сотрудников будет изменением технологического или производственного процесса. Потребуется провести мероприятия в соответствии со ст. 74 ТК РФ, как при введении графика сменности на предприятии, которых мы рассказали выше.
С точки зрения закона, обмен сменами – это невыход на работу и работа в выходной без согласования с работодателем.
Соблюдение графика сменности – обязанность сотрудников. Невыход на работу по графику может быть расценен работодателем, как прогул. Выход на работу не по графику – это работа в выходной день для сотрудника.
Привлечь в работе в выходной может только работодатель и только в исключительных случаях (ст. 113 ТК РФ). Поэтому самовольный выход на работу в выходной работодатель не должен оплачивать.
***
График сменности на предприятии оформляется в свободной форме, но с учетом положений трудового законодательства. Законодатель предусмотрел императивные правила о заблаговременном ознакомлении с графиком сотрудников и допустимости отклонений от него.
Сменная работа может быть введена в любой организации или учреждении при производственной необходимости. Например, в целях увеличения объема выпуска продукции, обслуживания клиентов в увеличенном временном цикле, но, чаще всего, если длительность производственного процесса превышает допустимую по трудовому законодательству продолжительность ежедневной работы. Например, если завод, фабрика или пекарня работает круглосуточно. Чаще всего на производстве работа относится к вредным условиям труда, поэтому в силу статьи 94 ТК РФ максимальная продолжительность работы одного человека не может превышать 8 часов, при условии 36-часовой рабочей недели. Если необходимо использовать оборудование в полную силу, работникам приходится трудиться в режиме сменности.
Количество смен и их чередование законодатели оставили на усмотрение работодателей, но необходимо помнить, что работа в течение двух смен подряд законодательно запрещена. Учитывайте это, составляя график сменности. ТК РФ позволяет наказать ту организацию, которая не соблюдает такое требование по статье 5.27 КоАП РФ, такая опасность возрастет, если сотрудники пожалуются на свое руководство в трудовую инспекцию и она проверит документацию. В этом случае от наказания не защитит даже добровольное согласие граждан, которые сами захотели работать в две смены. Чередование трудовой силы при таком режиме труда является главным постулатом любого работодателя. Кроме того, помните, что если более половины времени смены выпадает на ночное время, то ее продолжительность сокращается на один час.
Итак, работа происходит посменно, поэтому каждая группа должна иметь свою продолжительность рабочего времени и знать, в какие дни и часы приступать к выполнению обязанностей. Для этого необходимо документальное оформление такого режима труда.
Руководство организации вправе самостоятельно определять периодичность составления планов работы смен и правила составления графика сменности. Например, графики можно составлять на каждый месяц или сразу на целый год. В какую смену какого сотрудника поставить, тоже решает работодатель. Но нельзя забывать о том, что по требованию статьи 372 ТК РФ, необходимо учитывать мнение представительного органа работников, то есть профсоюза. Кроме того, обязательно ориентируйтесь на условия, прописанные в каждом трудовом договоре. Если там определено, что смены необходимо периодически менять, то руководство должно учитывать это при составлении общей документации.
Итак, самый простой — прямой порядок чередования сменности работников:
- работник после отдыха включается во вторую;
- следующий работник в третью;
- еще один в первую;
- и т.д.
Используют и график с обратным порядком, при котором работники из первой смены попадают в третью после отдыха, и так далее. Очень важно, чтобы график соотвентствовал требованиям статьи 110 ТК РФ: время непрерывного отдыха одного человека в неделю не должно быть менее 42 часов. Например, если составлен график сменности сутки через трое, образец которого показан на картинке, то у каждого человека в неделю есть три выходных подряд, и эта норма соблюдается. А вот если руководство решило псоставить график в режиме сутки через сутки, это уже является нарушением и может привести к штрафу. Также при составлении гдокумента учитывайте наличие на предприятии категорий лиц, для которых в соответствии с нормами статьи 94 ТК РФ установлена особая продолжительность рабочего дня, и работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени.
Отдельное внимание уделите категории лиц, для которых в силу статьи 96 ТК РФ запрещена работа в ночное время. К ним, в частности, относятся:
- беременные женщины;
- лица, не достигшие возраста 18 лет.
Кстати, для последних существуют некоторые исключения. Так, привлекать подростков к ночному труду законодательство разрешает если они являются спортсменами или работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков согласно перечню профессий и должностей, утвержденному постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252. Некоторые категории граждан должны дать письменное согласие на работу в режиме сменности и на ночной труд, к ним относятся:
- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
- инвалиды;
- лица, воспитывающие детей-инвалидов;
- граждане, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
- одинокие родители, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без супруга (супруги) и опекуны детей этого возраста.
Проинформируйте таких граждан об их правах на отказ работать ночью в письменном виде и попросите их расписаться, подтверждая тем самым, что ознакомлены.
Никакой унифицированной формы графика сменности не существует, поэтому каждая организация должна разработать ее самостоятельно. Сделать это не сложно, поскольку фактически это адаптированный табель учета отработанного времени, в котором указаны фамилии и должности, отмечены рабочие и выходные дни.
График рабочего времени на 2021 год представляет собой многокомпонентный документ, информирующий о следующем:
- норме рабочего времени;
- количестве выходных и рабочих дней;
- границах и длительности рабочего дня;
- сочетании рабочих периодов с промежутками отдыха.
ВАЖНО! В 2021 году работающим в режиме привычной пятидневки необходимо отработать 247 рабочих из 365 календарных дней. В 2020 году было 248 из 366.
Сравнивая годовой график рассматриваемого периода с предыдущим, можно отметить следующее:
- в 2021 году численность рабочих и календарных дней на 1 меньше, т. к. предыдущий год был високосный;
- из указанных в первом пункте рабочих дней возможность законно недорабатывать 1 час позволительна 4 раза: 20 февраля, 30 апреля, 11 июня, 3 ноября (в 2020 году такое было возможно 5 раз: 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября и 31 декабря);
- число выходных и праздничных дней в 2021 году составит 118 дней (как и в 2020 году).
См. также производственный календарь на 2021 год.
Подход к составлению графиков заключается в следующем:
- определить период для составления графика (неделя, месяц, квартал, год);
- если в компании установлены для разных работников различные рабочие режимы, необходимо произвести разбивку членов трудового коллектива по применяемым режимам рабочего времени (пятидневка, шестидневка, предоставление выходных по гибким графикам и др.);
- рассчитать норму рабочего времени для каждого применяемого в компании режима;
- произвести группировку рабочего времени в сочетании с днями отдыха, учитывая законодательно установленное требование о длительности еженедельного непрерывного 42-часового отдыха (ст. 110 ТК РФ).
К примеру, в компании часть работников трудится с понедельника по пятницу в режиме 8-часового рабочего дня. При этом работу выполняют не только совершеннолетние работники, но и подростки 15–16 лет. Учитывая, что для них предусмотрена иная продолжительность рабочего дня, для данной возрастной группы необходимо рассчитать годовую норму рабочего времени следующим образом:
- уточнить законодательный норматив длительности рабочей недели для данной категории работников: не более 24 часов;
- рассчитать продолжительность рабочего дня: 24 часа в неделю / 5 рабочих дней = 4,8 часа;
- определить норму рабочего времени для данной группы работников: 248 рабочих дней × 4,8 часов – 5 часов предпраздничных недоработок = 1 185,4 часа.
Для остальных работников данной компании при работе в режиме пятидневки норма рабочего времени составит: 8 часов × 247 рабочих дней – 4 часа = 1 972 часов.
ВАЖНО! Норма рабочего времени уменьшается на суммарную длину перерывов в осуществлении трудовых функций: отпуска, больничные, донорские дни и иные подобные временные промежутки, когда работник не трудится.
Скачать образец приказа об изменении графика работы вы можете по ссылке.
Составляем график сменности по ТК РФ на 2021 год
График рабочего времени содержит информацию о норме рабочего времени, количестве выходных и рабочих дней, границах и длительности рабочего дня, а также сочетании рабочих периодов с промежутками отдыха.
График рабочего времени в 2021 году во многом подобен аналогичным графикам предыдущих лет. Как и в 2020 году, текущий год характеризуется стандартным набором выходных/праздников (118 дней), а вот рабочих и календарных дней на 1 меньше, чем в прошлом году.
Сменная работа – один из видов режима рабочего времени, при котором время работы в течение суток в разные дни может различаться. Согласно ст. 103 ТК РФ сменная работа – это работа в две, три или четыре смены. Вводится она в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
При сменной работе каждая группа сотрудников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.
К сведению
При сменном графике работы выделяют дневную, вечернюю и ночную смены. При этом смена, в которой не менее 50 % рабочего времени приходится на ночное время, считается ночной, а смена, предшествующая ночной, – вечерней (Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 07.05.1987 № 294/14-38 «Об утверждении Разъяснения «О порядке применения доплат и предоставления дополнительных отпусков за работу в вечернюю и ночную смены, предусмотренных Постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. № 194»).
Исходя из ст. 103 ТК РФ сменная работа может быть:
-
двухсменной;
-
трехсменной;
-
четырехсменной.
Двухсменная включает дневную и вечернюю смену, общее время которых составляет 16 часов либо 24 часа. Трехсменный режим оптимален на производствах с непрерывным производственным процессом. Он основан на четырехбригадном графике, то есть круглосуточная работа обеспечивается четырьмя бригадами.
При сменном графике, как правило, устанавливается суммированный учет рабочего времени.
Обратите внимание
Длительность еженедельного отдыха при любом режиме работы не должна быть меньше 42 часов (ст. 110 ТК РФ).
Режим рабочего времени и времени отдыха устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР), а если у конкретного сотрудника он отличается от режима большинства работников – трудовым договором (ст. 57 ТК РФ). Однако если в организации есть работники, трудящиеся в сменном режиме, это должно быть указано в ПВТР. В частности, следует указать:
-
категории работников со сменным режимом работы;
-
количество смен в сутки (день);
-
продолжительность смен;
-
перерывы для отдыха и питания при сменном режиме;
-
каким образом осуществляется учет отработанного времени.
График сменности работников – обязательный документ для организации, в которой применяется сменный режим работы. Типовой формы графика сменности не существует, организация разрабатывает его самостоятельно и оформляет как приложение к ПВТР, коллективному договору или самостоятельный локальный акт. График составляется с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ), исходя из нормы рабочего времени за учетный период для конкретной категории работников. При составлении графика необходимо предусмотреть:
-
количество бригад;
-
порядок чередования бригад;
-
число смен в сутки;
-
время начала и окончания работ каждой смены;
-
время перерыва для отдыха.
График сменности работников может составляться с учетом стандартной рабочей недели с одним или двумя выходными либо на учетный период (месяц, квартал и т. д.), при котором применяется суммированный учет рабочего времени.
Учтите, что проставление в графике работы в две смены подряд для одного работника, даже при его согласии, недопустимо.
Как правило, в графике устанавливается прямой порядок чередования работников по сменам (отработав первую смену, работник после отдыха включается во вторую, в третью и т. д.) или обратный (отработав первую смену, работник после отдыха включается в третью, затем во вторую и т. д.). При четырехсменном графике работы три смены работают сутки, а четвертая отдыхает.
При составлении графика также учитывайте, что:
-
время отдыха должно соответствовать ст. 110 ТК РФ, то есть не может быть менее 42 часов еженедельно;
-
есть категории работников, для которых должна быть установлена сокращенная или особая продолжительность рабочего времени (ст. 94 ТК РФ);
-
если более половины времени смены выпадает на ночное время, то по общему правилу ее продолжительность сокращается на 1 час.
При этом не сокращается смена сотрудников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, и сотрудников, принятых специально для работы в ночное время (например, сторожей или ночных дежурных), если иное не предусмотрено коллективным договором (ч. 4 ст. 96 ТК РФ).
Обратите внимание
График сменности работников, утвержденный в установленном порядке, обязателен как для работодателя, так и для работников. Работодатель может вызвать сотрудника вне графика только в порядке, предусмотренном ст. 99, 113 ТК РФ, и только с письменного согласия сотрудника. Тот, в свою очередь, не имеет права без разрешения работодателя менять предусмотренную графиком очередность смен либо выходить вместо своей смены по графику в другую.
Что касается продолжительности ежедневного (междусменного) отдыха, поскольку Трудовым кодексом она не установлена, следует руководствоваться п. 10.24 СП 2.2.2.1327-03, утвержденного Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 26.05.2003 № 100, согласно которому продолжительность ежедневного отдыха между сменами должна быть вдвое больше продолжительности работы. Меньшая продолжительность отдыха (но не менее 8 часов) допускается только при чрезвычайной ситуации (аварийных работах).
К сведению
Для определенных категорий работников продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха предусмотрена нормативными правовыми актами. Например, п. 25 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденного Приказом Минтранса РФ от 20.08.2004 № 15, установлено, что ежедневный (междусменный) отдых вместе с временем перерыва для отдыха и питания должен быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий рабочий день (смену).
График сменности утверждается руководителем организации и вводится в действие путем издания соответствующего приказа.
Работники должны быть ознакомлены под подпись с утвержденным графиком сменности не менее чем за месяц до введения его в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Если кто-то из работников отказывается от ознакомления, работодателю следует составить соответствующий акт.
Приведем примерную форму графика:
Отделение № 4 Утверждаю: ГУ МЧС России Начальник отделения № 4 по Владимирской области Власов, /А. И. Власов/ 29.11.2019
График сменности на январь 2020 г.
Количество смен – 2.
График сменности изменяется в том же порядке, который установлен для его утверждения ст. 103, 372 ТК РФ. Начать процедуру изменения графика можно с издания приказа, в котором отражаются причины изменений, сами изменения, работники, которых они касаются, дата введения изменений, связанные с этим поручения ответственным лицам.
Обратите внимание
Если при принятии нового графика будет нарушена процедура согласования с представительным органом работников в соответствии со ст. 372 ТК РФ, данный график будет недействительным.
Если сотрудникам, работающим в обычном режиме, по инициативе работодателя необходимо изменить режим работы (например, при переходе с двухсменного на трехсменный режим), сотрудников уведомляют об этом не менее чем за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ). При их согласии работать в измененных условиях с ними заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору.
Если работник не согласен, то работодатель должен в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу, которую тот может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности или в других местностях, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором, соглашениями.
В случае отсутствия указанной работы или отказа работника от предложенного трудовой договор расторгается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, издается приказ об увольнении и работнику выдается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).
В случае перевода сотрудника на должность или работы, где предусматривается сменный режим работы график, изменение условий не требует уведомления за 2 месяца. Перевод на другую работу оформляется путем подписания дополнительного соглашения об изменении режима работы (ст. 72 ТК РФ). В этом случае сотрудника необходимо ознакомить с локальным нормативным актом, регламентирующим работу по графику сменности, и непосредственно с графиком.
Как мы могли увидеть, составление графика смен имеет множество нюансов, которые обязательно нужно учитывать при его составлении. Это и ознакомление в обязательном порядке работников фирмы, это и расчёт возможной переработки и многие другие моменты, каждый из которых регламентируется трудовым кодексом. Соответственно, лучше потратить чуть больше времени, чем идти на нарушения, которые могут сказаться потом на вашей деятельности в виде штрафов. Тем более, проведя процедуру составления и введения в работу графика несколько раз, вы уже не будете считать, что это какая-то сложная и замысловатая работа. Просто нужно быть капельку внимательным к деталям и расчётам.
Также возможно вас заинтересует следующий материал: «Как правильно заполнять трудовую книжку», «Табель учёта рабочего времени. Формы Т-12, Т-13».
- Что такое сменный график работы
- Как составить
- Вводим график сменности
- Как избавиться от переработок при сменном графике
- Нормы учётного периода в 2016 году
- Особенности
- Итог
Бизнес по франшизе
- Детские франшизы
- Недорогие франшизы
- Франшизы общепита
- Франшизы торговли
- Франшизы услуг
- IT Франшизы
Законодательство обязывает работодателя:
- с одной стороны, создавать для всех сотрудников одинаковые условия работы;
- с другой стороны, исключить любую дискриминацию по любым признакам.
Этот документ одновременно позволяет обеспечить:
- нормальное функционирование предприятия (если технологические и иные условия этого требуют);
- соблюдение требований законодательства при превышении нормальной продолжительности рабочего времени.
Именно поэтому работодатель и организует поочередные смены: тот, кто трудился сегодня в утреннюю смену, завтра трудится в дневную, потом у человека выходной. Потом он пойдет в ночь и опять выходной. Затем опять в день и т. д. Исключений нет ни для кого, кто занят в этом режиме. Вот пример, как выглядит график работы на месяц в виде таблицы с днями недели в эксель для трехсменной работы.
Допускается вводить суммированный учет рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов (ст. 140 ТК РФ). Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — трех месяцев.
В общем случае учетный период может быть один месяц, два месяца, три месяца и т.д. То есть минимальный учетный период составляет один месяц, максимальный — один год.
Как составить суточный график работы в 2021 году
Если речь идет о работниках, которые заняты на работах с вредными или опасными условиями труда, учетный период не может превышать трех месяцев. Его можно увеличить до года из-за сезонных или технологических причин. Условие об увеличении должно быть предусмотрено коллективным договором или локальным нормативным актом организации.
Это правило является одним из самых важных при суммированном учете рабочего времени.
Из ст. 104 ТК РФ следует, что нормальное число рабочих часов за учетный период определяют из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени:
- Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).
- Другую продолжительность рабочего времени в неделю можно установить отдельным категориям работников. Пример: работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, — 36 часов в неделю.
В ООО «Прогресс» работает Алексей Сушкин. Ему установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — месяц. Этот сотрудник занят на работах с вредными условиями труда. Продолжительность рабочей недели для Алексея не может составлять более 36 часов в неделю.
Определим норму рабочего времени в июле, если с 1 по 10 июля работник был в отпуске:
- Определяем норму часов на июль с учетом времени, когда работник был в отпуске. Норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается так: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. Правила утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.
36/5 х 23 рабочих дня = 165,6 ч. — эта норма указана в производственном календаре.
23 — количество рабочих дней в июле по календарю пятидневной рабочей недели. - Определяем норму рабочего времени на июль с учетом времени отпуска. На период отпуска, с 1 по 10 июля, приходится 8 рабочих дней. Норма на июль:
165,6 – (36 / 5 х 8 рабочих дней) = 165,6 – 57,6 = 108 часов.
Если учетный период состоит из нескольких месяцев, сначала определяют норму рабочих часов за каждый месяц, а затем полученные результаты складывают. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.
Суммированный учет вводится приказом руководителя и фиксируется в правилах внутреннего трудового распорядка. Если в организации есть профсоюз, то важно его мнение о данном режиме рабочего времени.
- Работников надо обязательно ознакомить с приказом о введении суммированного учета.
График рабочего времени на 2021 год — скачать бланк
В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы (планируемый) и график учета работы, или табель (составляемый по окончании месяца, с его использованием подводятся итоги). Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим варианты оплаты труда с различными режимами труда и образец графика выхода на работу сотрудников, а также другие примеры документов.
Итак, в соответствии со ст. 91 ТК РФ , нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организуеут работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т-12 или Т-13. Скачать образец графика рабочего времени на месяц по унифицированным формам можно в конце статьи.
Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), такой документ оформлять не нужно.
Необходимость ведения графика учета рабочего времени возникает в случаях:
- ненормированного рабочего времени ( ст. 101 ТК РФ );
- работы в режиме гибкого рабочего времени ( ст. 102 ТК РФ );
- сменного режима работы ( ст. 103 ТК РФ );
- суммированного учета рабочего времени ( ст. 104 ТК РФ );
- разделения рабочего дня на части ( ст. 105 ТК РФ ).
График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за весь учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года). На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки.
Рассмотрим подробнее, что чам отличаются гибкий график работы, ненормированный рабочий день, сменный режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день.
Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены. Важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода.
Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами стандартного трудового дня. Перечень должностей с таким временем работы закрепляется коллективным договором или внутренними правилами организации.
Сменная работа предусматривает работу в две, три или четыре смены в течение суток. Он нужен, когда продолжительность рабочего цикла превышает норму для одного человека. В этом случае сотрудники сменяют друг друга.
В таком случае в компаниях составляются графики работы — шаблон показан ниже. Такой локальный акт утверждается руководителем предприятия. Работники же должны подтвердить факт ознакомления и согласия с работой по утвержденному распорядку, поставив подписи.
Существуют две унифицированные формы: Т-12 и Т-13. Разница в них заключается в том, что форму Т-12 заполняют только вручную или в текстовом редакторе, и в нем есть специальный раздел для расчета зарплаты. Табель Т-13 может заполняться с помощью специализированных компьютерных программ и систем контроля доступа, которые используются в целях учета посещений сотрудниками фирмы своей работы. В этой форме отсутствует блок для расчета зарплаты, она подлежит расчету в иных регистрах.
Табель учета рабочего времени является первичным документом, на основании которого начисляется заработная плата сотрудникам, выплаты с нее и принятые в организации доплаты. Поскольку перечисленные выплаты уменьшают налог на прибыль организаций или налогооблагаемый доход при УСНО, документ следует закрепить в качестве первичного в учетной политике организации. Пользоваться унифицированной формой с 01.01.2013 необязательно. Важно закрепить собственный вариант формы в учетной политике и проследить, чтобы в нем содержались все необходимые реквизиты, обязательное наличие которых для первичных документов установлена законом 402-ФЗ.