Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Официальное письмо приглашение на мероприятие образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Третий способ отправки – это электронная почта. Данный вариант наиболее распространен при приглашении на собеседование.
Естественно должна быть информация о мероприятии. Нужно указать, куда именно приглашен получатель — на конференцию, деловую встречу, выставку, собеседование или иное мероприятие. Основной упор должен быть именно на само событие — во сколько проводится, есть ли дресс-код и так далее.
В верхнем левом углу размещается логотип компании и короткая информация, например — ООО «Стальные двери», а также дата и номер для связи. В верхнем правом углу информация об отправителе, пример — генеральный директор ООО «Стальные двери» Васильев Игорь Николаевич.
Письмо приглашение для участия в мероприятии
Получение любого из визовых документов в 2019 году основывается на приглашении. Если того потребуют обстоятельства, срок действия визового документа можно продлить.
Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход. Оно пройдет 16 октября 2020 года в в выставочном зале. Начало в 19:00. Дресс-код вечерний. Будем рады видеть вас на выставке! С уважением, Николай Васильевич, директор . Образец 3: Приглашение на собеседование «Уважаемая Елисеева Татьяна Георгиевна! Спешим сообщить, что наша компания выбрала вашу кандидатуру на должность бухгалтера.
Слишком большие отступы или межстрочный интервал могут привести к тому, что текст станет разваливаться, поэтому используйте подходящие размеры и интервалы.
Разумеется, Оргкомитет с радостью включит в программу все индивидуальные и коллективные доклады и сообщения, которые Вы и Ваши сотрудники посчитаете нужным сделать на Конференции и обсудить с сообществом коллег по цеху. Более подробную информацию по организационным вопросам проведения конференции я сообщу Вам в ближайшее время.
Тема [название] издавна привлекает внимание специалистов. На конференции мы хотели бы поговорить о […]. И, конечно же, речь пойдет о […].
Письмо-приглашение может исходить как от юридического, так и от физического лица, и направляться, соответственно, может также как физическим, так и юридическим лицам.
Немедленные согласие или отказ невозможны в классическом бумажном варианте. Чтобы иметь какое-то представление о происходящем, приглашенных можно попросить зарегистрироваться на сайте — например, с помощью QR-кода — и отметиться там. Проблема в том, что такой переход для многих является сложным и трудоёмким процессом.
Конференция состоится 12.08.2013 г. в деловом центре «Делопись.ру» (г. Москва, ул. Льва Толстого, 15). Текст письма-приглашения должен быть краток, лаконичен, корректным и не должен допускать различных толкований. Письмо-приглашение должно быть посвящено только одному вопросу (мероприятию, событию), кроме случаев их тесной взаимосвязи и расположении в одном структурном подразделении организации-отправителя.
У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!
Письмо-приглашение на английском
Пример: Приглашаем вас на согласительное совещание по вопросу поставок алкогольной продукции в магазин «Кварц-Ми», которое состоится 25.04.2015 в 14:00 по адресу г.
Текст в письме должен быть кратким, корректным и лаконичным. Не допускается жаргонизма и двусмысленных фраз. Как и все прочие письма, такой документ составляется от первого лица.
Деловое письмо-приглашение — это приглашение на какое-то мероприятие: конференцию, работу, собеседование, выставку, встречу, концерт, благотворительный вечер, семинар, совещание и т.п.
Практически во всех случаях будет уместно доброжелательное отношение к адресату и заинтересованность в его приходе на какое-либо мероприятие, выставку, собеседование или конференцию.
Приглашаем вас принять участие в [название и/или описание события], которое будет происходить в [адрес/название учреждения и т.п.].
Письмо приглашение — это некоммерческое деловое письмо, относящееся к одному из видов писем уведомлений.
Письмо приглашение образец – как составить
В приглашении указываются данные, как иностранного гражданина, так и ходатайствующего лица с российской стороны. Оформление документов для приглашения в Россию происходит в соответствии с существующим законодательством.
Приглашение оформляется принимающей стороной. Важно помнить о том, что данные о типе поездки и ее цели изменять нельзя. Если целью визита иностранца является бизнес или решение неких деловых вопросов, то пригласить его может только организация. Самому иностранцу нужно своевременно подать запрос в российскую организацию, с которой он ведет бизнес.
В стрессе подготовки к событию приглашение часто забывается. Является ли это поводом для паники, если за неделю до мероприятия приглашения не готовы? Нет, если они в цифровом формате, их можно быстро настроить и отправить.
Письмо-приглашение состоит из следующих, расположенных в логическом порядке блоков:
- «шапка», в которой указываются сведения об отправителе и получателе приглашения. Если письмо составляется на фирменном бланке, то оно уже будет содержать в себе реквизиты отправителя. В противном случае их нужно будет указать, чтобы приглашаемое лицо знало, от кого исходит приглашение. Здесь же указываются данные получателя (ФИО, должность, название организации или ФИО и адрес для физического лица);
- опционально указывается заголовок письма («Приглашение»);
- по центру строки допускается расположить обращение «Уважаемый(ая)!» с указанием имении и отчества лица, которому направляется приглашение;
- в тексте письма максимально подробно излагаются обстоятельства планируемого события (дата, время, место, повод), а также оговаривается желание отправителя приглашения увидеть приглашаемого на данном мероприятии (собеседовании, встрече). Отметим, что приглашение может быть и обезличенным, например, «Приглашаем сотрудников отдела кадров вашего предприятия принять участие в бесплатном семинаре по кадровому делопроизводству»;
- указываются дополнительные сведения (дресс-код, путь проезда до места встречи, контактный телефон встречающего лица, необходимые документы и т.п.);
- выражается просьба подтвердить участие (если необходимо) и срок, до которого нужно это сделать. Если участие в мероприятии платное, это обязательно должно быть обозначено;
- опционально прилагаются пригласительные билеты, буклеты, брошюры и т.п.;
- завершает письмо подпись автора, его должность, ФИО.
Текст приглашения на выставку должен быть лаконичным. Не следует рассказывать о мероприятии слишком подробно. Нужно лишь упомянуть наиболее важные моменты. Адресат должен понять, для чего организуется выставка, что он там сможет увидеть, в какое время нужно прибыть.
Как правильно написать письмо-приглашение
Изображения играют особую роль в визуальном обращении, поскольку могут вызывать эмоции и желания, впечатлять, вдохновлять, а также шокировать.
Ситуации, в которых отправление письма с приглашением уместно или даже необходимо:
- юбилей компании;
- деловая встреча с одним человеком или группой лиц;
- конференция;
- семинар;
- выставка.
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Обычно для отказа достаточно телефонного звонка или просто игнорирования приглашения (часто участие просят подтвердить, а по умолчанию принимается отказ). Но иногда требуется составление специального письма.
Образец приглашения на совещание
В случае отправки отказа по электронной почте с особым вниманием подойдите к названию сообщения. Если в заголовке будет фигурировать резкое слово «отказ», велики шансы, что письмо останется непрочитанным. Лучше сформулировать заголовок более мягко – например, «Информация об участии в конференции».
Раскрыта тема языка деловых писем. Потому что вся деловая переписка подчиняется правилам делового общения. И как следствие все деловые письма составляются в едином стиле с языком, присущим только в деловой переписке. Вы узнаете примеры фраз делового письма для его быстрого составления. Или деловой словарик с полезными фразами, который поможет вам освоить навыки составления письма.
Если вы не работали с организацией ранее или работали непродолжительное время, то тогда желательно максимально подробно расписать мероприятие. Так у вас будет больше шансов вызвать заинтересованность.
Что касается оформления письма-приглашения, то стандартная форма составления отсутствует. Отправляемое уведомление обычно имеет презентабельный вид, в отличие от обычного делового письма, составленного на простом бланке. В случае с приглашением часто используются качественная бумага, всевозможные элементы декора и дополнительные аксессуары. Текст может быть написан от руки каллиграфическим почерком.
Официальное письмо приглашение на мероприятие образец
С помощью письма можно пригласить конкретного человека на деловую встречу, например, на собеседование. Ниже вы найдете образцы писем-приглашение как на различные мероприятия, так и на собеседование.
Лучшие студенты с лучшими результатами получат возможность принять участие в соревнованиях по плаванию в бассейне COACH 4 и 5 декабря.
Как правило, приглашение от лица организации, адресованное руководителю другой организации, подписывается также руководителем.
Для того, чтобы зарегистрироваться по телефону +77ХХХХХХХ, студент должен иметь некоторый опыт плавания. Пожалуйста, обратите внимание, что регистрация заканчивается за неделю до начала мероприятия.
Примеры оформления письма-приглашения в 2020 году
Деловое письмо с пригласительным текстом представляет собой способ уведомления о каком-либо мероприятии. Извещение может быть о проведении конференции, благотворительного вечера, концерта, семинара, собеседования или любого другого действия, связанного с определенными событиями.
Какие же функции выполняет официальное письмо?
- Дает возможность уведомить то или иное лицо о предстоящем событии или важном мероприятии.
- Подтверждает, что человек был действительно приглашен в определенное место, благодаря чему можно избежать лишних ошибок.
- Является средством напоминания о месте и времени проводимого мероприятия.
Это не означает, однако, что вы не можете использовать другие элементы дизайна: например, дополнительные графические элементы для поддержки фирменного стиля или «декоративные элементы» поверх фона.
Наше подсознание интерпретирует шрифты и присваивает им смыслы. Они также способны вызывать ассоциации и эмоции — что делает их выбор важным для разработки приглашений на мероприятия.
Образец письма приглашения
И только после того, как вы в письменной форме пригласили гостя на мероприятие и если это важно для вас, можно уже в устной форме по телефонному разговору или иным способом уточнить у получателя письма, будет ли он присутствовать на вашем мероприятии.
Казалось бы, зачем составлять письмо, когда можно просто позвонить и оповестить человека о встрече? Во-первых, это удобно, особенно, когда речь идет не об одном человеке, а о компании лиц. Во-вторых, это показывает особое отношение отправителя к получателю.