Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить прогулы работника без увольнения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Если лицо не явилось на работу, действие признается прогулом. За него нарушителя могут привлечь к ответственности.
Непосредственный руководитель прогульщика должен поставить в известность вышестоящего начальника и составить акт об его отсутствии на рабочем месте. В акте необходимо указать место составления и время.
Приказ о прогуле работника: образец 2021 года
Для этого отдел кадров должен составить акт об отсутствии сотрудника в произвольной форме на бланке компании. Он подписывается свидетелями, которые могут подтвердить ситуацию. Помимо этого, в акте следует указать место составления, дату и обязательно точное время, Ф. И. О. сотрудника, составившего данный документ, а также свидетелей.
На нашем сайте вы можете узнать порядок заполнения табелей учета рабочего времени, а также скачать их бланки.
То есть перед оформлением приказа об увольнении за прогул потребуется составить акт или докладную записку, которая будет обоснованием для назначения такой меры наказания.
Конечно же, хорошее начальство всегда знает, как применить таланты своих работников, и заслуженно пользуется уважением подчиненных. Их зачастую приходится как-то оформлять. В некоторых случаях вплоть до увольнения. Вопросы, связанные с трудовой документацией, требуют от работодателя огромного внимания.
Как оформить прогул с увольнением
Приказ доводится до сотрудника в письменной форме. После подписания вся документация помещается в личное дело. Не стоит забывать, что принимая подчиненного на работу, каждый начальник должен четко объяснить, какое наказание применяется за нарушение трудового договора.
Работодатель может и вовсе “закрыть глаза” на проступок сотрудника и не применять никаких мер взыскания.
Как оформить прогул на работе? Первым делом придется установить факт долгого и, что самое главное, беспричинного отсутствия на трудовом месте. Если сотрудник заранее предупредил начальство о том, что он опоздает/не придет на работу, то прогулом такой вариант развития событий назвать никак не получится.
Но бывают случаи, когда работники отказываются давать пояснение о причинах прогула в письменной форме. Тогда работодателю следует выдать работнику под роспись уведомление о необходимости представить объяснительную. В документе нужно указать количество дней, в течение которых работник должен пояснить свое отсутствие. Это 2 рабочих дня (ст. 193 ТК РФ).
Если работник вышел из прогула, который длился более одного дня, датой расторжения трудового договора будет являться день, когда сотрудник появился на работе.
В дальнейшем он ее может внести в табель исправления, если например, сотрудник принес больничный лист. Когда выяснится, что невыход в самом деле явился прогулом, в табеле кадровик ставит отметка “ПР”.
ТК РФ четко не регламентирует обстоятельства, могущие в унифицированном режиме признаваться уважительными. Это означает, что закон возлагает на работодателей право самим определять – является ли та или иная ситуация уважительной причиной отсутствия на рабочем месте.
Во время трудового процесса нередко возникают разнообразные нарушения. Их зачастую приходится как-то оформлять. В некоторых случаях вплоть до увольнения. Вопросы, связанные с трудовой документацией, требуют от работодателя огромного внимания. Ведь один неправильный шаг — и сотрудник может пожаловаться в трудовую инспекцию.
Согласно пп. «а» п.6 ст.81 ТК РФ, прогул – это отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) или более 4 часов подряд.
Если работодатель решил официально оформить наказание, ему придется выдать приказ о прогуле без увольнения.
Как зафиксировать прогул работника, и как оформить его в соответствии с трудовым законодательством в случае, если увольнять работника в планы руководства не входит, узнайте далее.
Если работодатель решил официально оформить наказание, ему придется выдать приказ о прогуле без увольнения.
Право работодателя уволить работника при однократном грубом нарушении трудовых обязанностей, в том числе из-за прогула, закреплено в статье 81 ТК РФ.
Если присутствие работника было необходимо на конкретном рабочем месте, а отсутствие может поставить под угрозу всю работу организации, то в первую очередь, конечно же, необходимо обеспечить замену. После этого уже требуется выяснить, является ли отсутствие конкретного сотрудника на рабочем месте (смене) прогулом.
Если работник отказался получать уведомление или не представил объяснительную по истечении установленного времени, это также следует зафиксировать актом в присутствии свидетелей.
Если сотрудник отказывается давать объяснения в письменном виде, составьте соответствующий акт об отказе, или отразите этот факт в акте о нарушении. Для составления акта привлеките не менее двух свидетелей.
Но, не все так просто. Если возникнет спорная ситуация, необходимо подтвердить, что начальник был оповещен. В этом случае помогут только свидетели или запись телефонного разговора.
На практике может быть краткосрочный и длительный прогул. Что касается второго случая, то каждый гражданин может пропасть на несколько дней и не отвечать на телефонные звонки.
Нередко прогул (и, как следствие, увольнение) происходит в связи с самовольным уходом работника в несогласованный отпуск.
За такую провинность могут назначить дисциплинарное взыскание, а в отдельных случаях единичный прогул может привести даже к увольнению.
ТК РФ устанавливает за работодателем право, а не обязанность аннулировать трудоотношения с работником за совершенный прогул.
Более того, работодатель может и вовсе “закрыть глаза” на прогул, не применив какие-либо меры дисциплинарного характера.
Чтобы в дальнейшем применить к работнику то или иное наказание, нужно зафиксировать факт прогула. Законодательством не установлен порядок фиксации прогула, поэтому вы можете сами решить, как это делать. Например, факт отсутствия работника на рабочем месте можно зафиксировать соответствующим актом.
С документом ознакомьте сотрудника под расписку. Если нарушитель не желает ставить свою подпись, оформляйте об этом дополнительный акт. 6 На основании составленных актов, приказа, вы имеете право уволить сотрудника, издав дополнительный приказ об увольнении унифицированной формы № Т-8.
В этом случае необходимо выдвинуть официальное требование объяснительной. Бумага предоставляется лично. Подчиненный должен поставить подпись. Если сотрудник отказывается выполнить действие, допустима отправка бумаги заказным письмом с уведомлением. Факт доставки подтверждает получение.
Такое нарушение дает работодателю повод расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке. Однако, что именно считать уважительной причиной, закон не поясняет. Этот вопрос остается на усмотрение работодателя.
Здесь важно корректно зафиксировать период отсутствия. Акт составляется в тот же день, когда выявлено отсутствие работника, иначе суд не признает достоверность доказательства.
Все это не является исчерпывающим перечнем. Обычно вопросы о прогулах решаются в индивидуальном порядке. Суды и работодатели сами могут оценивать степень уважительности отсутствия подчиненного на работе. Но, как показывает практика, во всех перечисленных ситуациях судебные органы встают на сторону кадра.
Если возникает спор о законности увольнения, доказывать факт прогула обязан работодатель. Поэтому прибегать к увольнению за прогул имеет смысл, только если есть неоспоримые доказательства неуважительности причин отсутствия на рабочем месте, а также документально зафиксированные сведения об отсутствии работника в течение 4-х часового периода времени.
Процедура оформления без отстранения
Если сотрудник не явился на работу, представители отдела кадров проставляют отметку НН. Она означает, что причина неявки неизвестна. Если через несколько дней лицо придёт и предоставит справку, кадровик поменяет отметку НН на ПБ. Это значит, что лицо отсутствовало по болезни.
Основная сложность при документальном оформлении прогула работника состоит в том, чтобы доказать неуважительность причины его отсутствия на рабочем месте. В некоторых случаях работник не может поставить руководителя в известность о своем отсутствии на работе по объективным причинам. К примеру, произошла аварийная ситуация на дороге, сотрудника неожиданно госпитализировали в реанимацию и т. д.
В судебной практике встречаются процессы, когда гражданина лишали основной работы, и он выигрывал дело, доказывая, что были нарушения в оформлении прогула. При этом гражданин еще получал денежную выплату в качестве компенсации. Бывает и такое, причем в последнее время все чаще. Вывод – работодатель должен все делать не только правильно, но и вовремя.
Увольнение как мера наказания за прогул
Изучаемая операция требует огромного внимания. Ведь она имеет некоторые особенности, о которых известно далеко не каждому.
Обеденный перерыв не включается в 4-х часовой отрезок времени прогула. Статья 106 ТК РФ относит перерыв для приема пищи ко времени отдыха. Значит, сотрудник в это время свободен от исполнения трудовых обязанностей. Отсутствие на рабочем месте в это время не может быть поставлено в вину работнику и повлечь дисциплинарную ответственность.
О том, как оформить прогул, работодателю желательно, как ни парадоксально, позаботиться еще до самого факта его фиксации. Многие работодатели пренебрегают документальным закреплением рабочего места конкретного работника.