Срок Полезного Использования Спецодежды В 2021 Году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срок Полезного Использования Спецодежды В 2021 Году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Теперь вспомним, как пока списывают стоимость спецодежды, если она служит больше года. Здесь много «если».

Стоимость спецодежды можно:

единовременно списать в состав расходов, если вы учли ее как МПЗ (п. 21 Методических указаний). При этом требуется контроль движения – в целях обеспечения сохранности при эксплуатации;
постепенно погашать линейным способом в течение срока ее полезного использования, если он более 12 месяцев, если вы учли ее в составе ОС (п. 26 Методических указаний).

Если спецодежда отвечает критериям ОС, установленным пунктом 4 ПБУ 6/01, но стоит не более 40 000 рублей за единицу, такие ОС можно учитывать в составе МПЗ (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01). А если это МПЗ, то их стоимость единовременно учитывается в расходах при отпуске в производство (п. 16-22 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», п. 90-118 Методических указаний).

Круг замкнулся.

Таким образом, до сих пор нам было предоставлено право самостоятельно выбрать, как учитывать в бухучете спецодежду со сроком полезного использования свыше 12 месяцев. Об этом должно было быть написано в учетной политике (п. 7, 7.1 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).

Как изменится учет спецодежды с 2021 года?

05 июля организация приобрела спецодежду: халат х/б — 1 шт. стоимостью 1 200 руб. (в т. ч. НДС 20%).

20 августа с основного склада Антоновой А. Ю. выдана спецодежда — халат х/б в количестве 1 шт.

Согласно учетной политике способ погашения спецодежды в НУ — единовременно при передаче в эксплуатацию. Затраты учитываются в составе материальных расходов малярного цеха.

Способ списания материалов по БУ и НУ установлен по средней себестоимости.

Переходите по первой ссылке на сайт «Консультант +», затем ищите отрасль, которая соответствует нужной профессии.
Если искомая профессия не попадает ни в какую отрасль, то переходите по второй ссылке, чтобы найти нормы в списке сквозных профессий.
Для тех, у кого есть проблемы с доступом на сайт «Консультант +», ниже размещаем альтернативные ссылки по типовым нормам выдачи СИЗ, которые актуальны на 2020 год.

Некоторые нормы выдачи СИЗ типовые нормы для одной и той же профессии или отрасли могут различаться, либо же дублироваться в разных приказах. Связано это с тем, что не все устаревшие фактически документы отменены официально. В связи с этим, необходимо ссылаться на более поздние редакции и установленные в них нормы.

Следующим важным моментом является использование материалов специальной оценки условий труда (СОУТ).

Психиатрическое освидетельствование что это и как проходит
Реестр организаций проводящих специальную оценку условий труда
Виды ответственности за нарушение требований охраны труда
Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий труда
«Обязанности работника в области охраны труда» что это такое?
Обучение «Техносферная безопасность»
«Техносферная безопасность» что это за специальность
Центр охраны труда Белгородской области официальный сайт
Программы обучения по охране труда по профессиям
Профессиональный стандарт «Специалист по охране труда»
Стандарт специалиста по охране труда 524н
Приказ 559н требования к квалификации
ЕТКС «Специалист по охране труда»
Постановление 1/29
ГОСТ 12 0 0 004-90 — имеет статус «недействительный»
Выбираем учебный центр по охране труда
БГТУ им Шухова дистанционное обучение
Дистанционное обучение по охране труда

Поступление спецодежды и передача ее в эксплуатацию с 2021 года

Свежие
Посещаемые

Проводки будут зависеть от того, как она была учтена при поступлении. Методические указания №135н — документ Минфина от 26/12/02 г. — содержат рекомендацию учитывать спецодежду в составе МПЗ, на счете «Материалы», вне зависимости от срока ее использования. Вместе с тем организации предоставлено право при соответствующих условиях (по ПБУ 6/01) учитывать спецодежду и в составе основных средств.

Целесообразно применять учет в составе ОС в отношении дорогостоящей спецодежды, стоимостью более 100 тыс. руб. (минимальная первоначальная стоимость в НУ). В ином случае придется учитывать временные разницы между БУ и НУ – первоначальная стоимость ОС в бухучете от 40 тыс. руб.

Проводки отражают варианты учета спецодежды в организации.

Списывается равномерно в периоде использования (п. 26 указаний), проводками: Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 10-11. При этом передача со склада в эксплуатацию может отражаться внутренним перемещением по субсчетам: Дт 10-11 Кт 10-10, где субсчет 10 – спецодежда на складе, 11- спецодежда в эксплуатации.

Спецодежда списывается сразу в момент передачи к использованию (п. 21 указаний) со склада проводками: Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 10-10. За балансом учитывается использование спецкомплектов работниками (п. 23 указаний). Если фирма признает такой учет целесообразным, вводится специальный забалансовый счет.

Ее стоимость погашается ежемесячными амортизационными отчислениями в течение срока использования: Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 02.

Пример. Слесарю-ремонтнику котельной в организации приобретен комплект спецодежды, состоящий из рабочего комбинезона (2500 руб.) и куртки (2000 руб.). Срок их эксплуатации по действующим нормам менее 12 месяцев.

При поступлении на учет бухгалтер сделает проводку: Дт 10-10 Кт 60 (76) 4500,00 руб. В день выдачи слесарю комплект будет полностью списан на затраты вспомогательного производства:
Дт 23 Кт 10-10 4500,00 руб.

Срок полезного использования спецодежды: нормы

Если спецодежда испорчена, утеряна раньше срока ее списания, делается проводка Дт 94 Кт 10. При отсутствии установленного виновника ее стоимость относят на прочие расходы Дт 91-2 Кт 94. Если установлена вина работника, которому была выдана спецодежда: Дт 73 Кт 94. Погашается такая задолженность из заработной платы, внесением в кассу или на расчетный счет фирмы (Дт 70, 50, 51 Кт 73).

Списание спецодежды производится со счета 10 БУ, в разрезе субсчетов – в момент выдачи либо равномерными долями в период эксплуатации. Организация может учитывать спецодежду и на счете 01 как ОС, при длительной эксплуатации, с учетом лимита стоимости ОС. Здесь списание происходит через механизм амортизации.

Выдача и списание спецодежды производятся по межотраслевым, отраслевым или внутриорганизационным нормам. Последние необходимо обосновать результатами независимой оценки условий труда. Основным первичным документом при списании спецодежды является одноименный акт списания. Организация вправе использовать для этой цели унифицированные формы, а также разработать форму акта самостоятельно.

Акт является результатом работы комиссии, которая принимает решение о полном списании либо о последующем оприходовании ветоши, других ТМЦ, образовавшихся в результате уничтожения списанной спецодежды.

Как начать изучать МСФО с нуля и какой способ лучше?
Как правильно провести инвентаризацию
Дайджест по налогам № 45. Изменения по бухгалтерскому учету

Учетная политика компании: когда дополнить, а когда изменить
Ошибки начинающего бухгалтера. Советы от практика, которые помогут работать уверенно и без штрафов
Электронный документооборот. Как это работает и в чем польза

Выдача спецодежды работникам по нормам
Новые правила учета спецодежды
Спецодежда — документация по учету, сроки использования
Спецодежда —
СПЕЦОДЕЖДА БУХУЧЕТ спецобуви, форменной одежды
Срок годности спецодежды
Срок службы спец одежды и обуви
Сроки носки спецодежды — кто их устанавливает?
Типовые нормы выдачи спецодежды
Учет спецодежды

Выдача спецодежды работникам по нормам Спецодежда и спецобувь – одежда, обувь, используемая в условиях производства (производственная), на транспорте для защиты от опасных и угрожающих здоровью условий.

Как составляющая часть санитарная экипировка используется в здравоохранении и общепите.

Внимание Одна из её разновидностей – технологическая одежда, применяющаяся для защиты предметов труда.

Срок годности спецодежды Срок годности спецодежды, специальной обуви и СИЗ зависит не только от его качества, но и от условий их хранения.

Очень важным элементом корпоративной этики является то, как, когда и сколько работник использует спецодежду.

Как она хранится на складе до ее выдачи работнику. Как осуществляется чистка, ремонт и глажка.

Сами рабочие должны быть информированы о том, что важнейшую роль в охране их здоровья является использование только чистой специальной одежды, а так же обуви.
Срок службы спец одежды и обуви На предприятии более трех лет назад по моему устному требованию выдали наушники. Шумовая нагрузка в цеху более 80 дб весь рабочий день. При этом в отчете комиссии по условиям труда эти данные занижены, так как вредные условия начинаются с 80 дб.

Новые правила учета запасов с 2021 года. Применение ФСБУ 5/2019

На разных предприятиях и работах предусматривается разный срок годности спецодежды по законодательству. Спецодежда нужна в основном для защиты работника от разных негативных факторов (ожоги, порезы, ушибы). Также и комплектность достаточно сильно отличается.

Например, работнику железной дороги нужно иметь в наличии каску, перчатки, жилетка оранжевого или зелёного цвета, форму сизую и спецобувь – ботинки с нескользящей поверхностью. А врачи в медучреждениях должны иметь в обязательном порядке белый халат, маску, бахилы, колпак.

О наличии той или иной униформы должен заботиться работодатель – на нём как раз и лежит вся ответственность за наличие, состояние специальной одежды для работников, за то, чтобы вовремя её выдавать и вовремя заменять.

Срок годности спецодежды по законодательству устанавливается в зависимости от:

Назначения униформы – она должна защищать от каких-либо воздействий извне или же от грязи и пыли.
Климатических условий – в холодное и тёплое время года комплектность меняется.
Сферы деятельности, профессии – торговля, медицина, подземные работы и так далее.

Эти условия имеют большое значение, как и для работников – им должно быть комфортно, удобно в их спецодежде, так и для работодателя.

Если форма не соответствует ГОСТу, он может быть привлечён к ответственности, поскольку эта одежда не должна принести какой-либо вред здоровью его подчинённого, а наоборот, обеспечить безопасность при выполнении работы.

На заводах, которые занимаются производством веществ, опасных для здоровья и жизни человека, существует определённый перечень тех вещей и предметов, которые должны быть у каждого работника, потому что работа связана с вредными веществами и нужно максимально обезопасить работника от возможного причинения вреда здоровью.

Работникам архивов, книжных магазинов или библиотек нужен халат для защиты от пыли и грязи, так как какой-либо вред для здоровья им не грозит. Уборщица должна, помимо халата, иметь резиновые перчатки. Грузчик, охранники также имеют униформу.

А людям, работающим в шахтах или на других подземных работах, нужно иметь каску, перчатки и фонарь, который крепится на голову. То же самое касается и работников, занимающихся строительством – у них примерно тот же набор спецодежды.

В южных регионах страны, где постоянно плюсовая температура, не нужны тёплые кители, зимние перчатки и обувь с мехом. А вот работающим в северных частях страны, где трудиться нужно в условиях пониженных температур, наоборот, лёгкая спецодежда не подойдёт.

Как видно, от разных факторов зависит, какая спецодежда нужна в той или иной работе. Работодателю нужно это максимально учитывать, следить за униформой на складе, иметь определённый её запас. Это необходимо для того, чтобы в случае необходимости обменять на новый комплект.

Работодатель должен озаботиться тем, чтобы спецодежда соответствовала определённым требованиям.

Одними из них являются:

удобство и комфорт для работника;
подходящая по размерам и полу данного работника;
соответствие спецодежды условиям и сфере работы.

Помимо перечисленных требований, срок эксплуатации спецодежды зависит также от:

Того, где и как она хранится до выдачи её работнику – как производится складирование.
Какой чистке она подвергалась (тщательная или нет).
Сколько раз спецодежда подвергалась ремонту, подлежит ли она ему.
На какой срок, период использования рассчитан – установлен 1 год и на временное пользование.

Всё это влияет на срок пригодности спецодежды для дальнейшего использования.Теперь надо разобрать каждый пункт по порядку более подробно.

Работник бюджетных и иных учреждений бесплатно получает одежду, обувь и иных СИЗ. Существует такой документ, в котором прописаны как раз все типовые нормы приобретения, выдачи всей необходимой спецодежды. Указаны такие сферы работы, как, например, сельское или рыболовное хозяйство, мелиорация, воздушный, морской и ж/д транспорт и так далее.

Называется он так: «Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам». В нём прописаны все виды профессий, в какой из отраслей какое действует постановление или приказ. Действие этого документа распространяется абсолютно на всех сотрудников, любой отрасли производства, любых видов работ.

Все средства индивидуальной защиты подлежат обязательной маркировке – ленты, вшивки в одежду, где указываются сведения:

наименование изготовителя и изделия;
дата изготовления;
класс защиты, климат. пояс, где можно использовать данный сиз;
способ ухода за спецодеждой, информация о правилах хранения;
иная информация.

Это всё может быть обозначено как на самом СИЗ, так и на ленте, которая прикреплена к изделию. Основным требованием должно быть то, что вся необходимая информация должна легко читаться на русском языке.

Некоторые работодатели ленятся или не хотят ежегодно закупать новую партию спецодежды для своих сотрудников. Это распространённая проблема, которая решается административными взысканиями – штрафами.

Денежные взыскания накладываются в разных размерах, в зависимости от вида нарушения (неправильно выдаётся, не выдаётся вообще), на кого накладывается взыскание.

А именно:

Организация, предприятие.
Руководитель, директор.
Должностное лицо.

Размер штрафа за нарушение правил выдачи спецодежды у предприятий или организаций доходит до 50 тыс. рублей. Руководству придётся заплатить за несоблюдение требований около 5 тыс. рублей, должностное лицо выплатит штраф в том же размере.

Если вообще не покупается и не выдаётся работникам одежда для работы, то тут уже более большие штрафы:

организация платит также – до 50 тыс. рублей;
сотрудники, занимающие руководящие должности – до 30 тысяч;
должностное лицо – до 30 тыс. рублей.

Такая большая сумма в последнем случае с невыдачей специальной униформы предусмотрена потому, что без спецодежды работник не сможет нормально работать, не причинив себе или другим какого-либо вреда.

Типовые нормы выдачи СИЗ 2020 по профессиям

Если компания работает круглый год, то зимняя спецодежда, срок эксплуатации которой также регламентирован, также выдается каждому сотруднику, если это предусмотрено его деятельностью.

На период эксплуатации формы для холодного времени года влияют такие факторы:

Особенности климатической зоны.
Интенсивность работы.
Частота взаимодействия с различными веществами, механическими аппаратами и т.д.
Качество используемых материалов.

Сроки полезного использования спецодежды могут быть продлены, в случае, если она находится в надлежащем состоянии.

Есть форма, которая передается работниками обратно работодателю до истечения периода ее использования по нормативам – это происходит в двух случаях:

При уходе человека с предприятия.
При переходе человека на другую должность внутри предприятия, но с получением новых обязанностей, для выполнения которых требуется другой вариант спецодежды.

Как поступают с такой формой? Тут не обязательно опираются на то, какой срок носки спецодежды был отмечен изначально. Решение вопроса зависит от состояния вещи. Ее могут списать или использовать повторно. Второй вариант возможен при следующем алгоритме действий:

Форму принимают из эксплуатации.
Формируется комиссия для оценки пригодности полученной спецодежды.
Проводится непосредственно сама оценка, которая определяет степень износа и возможность или невозможность дальнейшего использования вещи.
Спецодежда, отнесенная к категории «пригодная для дальнейшей эксплуатации» выдается повторно с отметкой в личной карточке сотрудника.

При выдаче могут производится специальные отметки, например, «Степень износа 50%» и т.п. Детальнее вопросы касательно срока износа спецодежды можно обсудить с соответствующими инстанциями на конкретном предприятии.

Работодатель обязан приобретать и выдавать спецодежду, прошедшую сертификацию или декларирование соответствия.
До 31 декабря 2013 года спецодежда приобреталась и выдавалась по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда. С 1 января 2014 вместо аттестации рабочих мест по условиям труда проводится специальная оценка условий труда. А потому если в организации дополнительно создаются новые рабочие места, которые по результатам СОУТ содержат вредные или опасные факторы, и необходимой спецодежды в наличии нет, следует вновь заключить договор на ее поставку.
Спецодежда приобретается за счет средств работодателя. Это означает, что приобретение такой одежды за счет средств работников недопустимо. На практике часто возникают подобные ситуации.
Выдаваемая работникам спецодежда должна соответствовать их полу, росту и размерам, характеру и условиям выполняемой работы. Таким образом, законодательство обязывает работодателя выдавать спецодежду требуемого размера. Следовательно, заключая договор с поставщиком, следует указать в заявке всю размерную линейку. При поставке материалов проконтролировать ее выполнение.

В типовых нормах указано количество выдаваемых СИЗ в год на одного сотрудника. Однако, следует понимать, что данные цифры являются очень примерными. Отталкиваться необходимо в первую очередь от реальных показателей.

На степень износа и потерю защитных свойств влияет огромное количество факторов, начиная от качества самих СИЗ и заканчивая погодными условиями, которые могут значительно сократить срок эксплуатации. Поэтому наиболее оптимальным вариантом будет закупить сначала небольшое количество СИЗ от разных производителей, или разные модели одной и той же позиции. Далее отслеживать степень их износа в конкретных трудовых условиях, а на основании этого, уже выбрать для себя оптимальный вариант.

Например, грузчики в своей работе используют х/б перчатки с точечным ПВХ покрытием. Такой вариант является очень дешевым, но не очень долговечным. Если же использовать перчатки с латексным обливом, которые стоят дороже, то срок эксплуатации перчаток станет дольше, так как износоустойчивость таких перчаток гораздо выше. Однако понять какой вариант более выгодный, Вы сможете только на практике, в реальных «полевых условиях».

Обратите также внимание на то, что существуют дежурные СИЗ. Они выдаются работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предназначены. Например, плащи дождевики, которые не используются постоянно, или же диэлектрические перчатки и коврик, выдающиеся на время выполнения ремонтных работ, связанных с электричеством. Такие СИЗ используются разными сотрудниками и закреплены за рабочими местами, а не конкретными людьми. Эксплуатируют их «до износа» — то есть фактической потери защитных свойств.

Помимо этого, некоторые СИЗ имеют срок годности. Часто, для снижения закупочной стоимости, работодатели практикуют оптовую закупку, и хранят их на складах, забывая о данном факторе. В итоге выдача СИЗ с истекшим сроком годности приводит к наложению штрафных санкций.

Теперь вспомним, как пока списывают стоимость спецодежды, если она служит больше года. Здесь много «если».

Стоимость спецодежды можно:

единовременно списать в состав расходов, если вы учли ее как МПЗ (п. 21 Методических указаний). При этом требуется контроль движения – в целях обеспечения сохранности при эксплуатации;
постепенно погашать линейным способом в течение срока ее полезного использования, если он более 12 месяцев, если вы учли ее в составе ОС (п. 26 Методических указаний).

Круг замкнулся.

Спецодежду, находящуюся в собственности организации, учитывают до передачи в эксплуатацию на счетах / субсчетах учета материалов. Как другие материалы, ее принимают к учету по стоимости фактических затрат на приобретение. Порядок учета спецодежды закрепляют в качестве элемента бухгалтерской учетной политики фирмы. Приобретенную спецодежду приходуют на склад на основании приходного ордера.

Есть и другой способ. Как видно из пункта 9 Методических указаний, организация может вести учет специальных инструментов, приспособлений, оборудования в порядке, предусмотренном для учета основных средств. Этот метод имеет ряд недостатков. Во-первых, стоимость спецодежды придется облагать налогом на имущество. Во-вторых, необходимо следить за состоянием спецодежды, чтобы ее вовремя можно было списать.

Кому работодатель обязан выдать спецодежду, указано в статьях 212, 221 ТК РФ:

работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда;
работники, занятые на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.

Документом, который регулирует вопросы обеспечения работников спецодеждой, является Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н. В нем установлены требования к выдаче средств индивидуальной защиты (СИЗ):

СИЗ должны пройти сертификацию и декларирование соответствия;
приобретение СИЗ производится за счет средств организации либо по договору аренды во временное пользование;
СИЗ выдаются бесплатно по типовым нормам и по итогам проведения специальной оценки условий труда
Организация в локальном акте может установить свои нормы обеспечения работников спецодеждой, которые превышают типовые, а также заменить один вид спецодежды аналогичным по уровню защиты.

Проверить нормы обеспечения работников спецодеждой для должностей, имеющихся в штатном расписании, можно в следующих документах:

Типовые нормы, утвержденные приказом Минтруда России от 09.12.2014 № 997н – для работников сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности;
Нормы выдачи работникам теплой спецодежды и обуви, утвержденные Постановлением Минтруда от 31.12.97 № 70 – по климатическим поясам, единым для всех отраслей экономики;
Типовые нормы выдачи, утвержденные Приказом Минздравсоцразвития от 20.04.2006 № 297 – для сертифицированной специальной сигнальной одежды повышенной видимости работникам всех отраслей экономик;
Отраслевые типовые нормы (например, в строительной, медицинской, производственной деятельности, банки, ЖКХ и т.д.).
в разделе IV Отчета о проведении специальной оценки условий труда (прил. № 3 к приказу Минтруда России от 24.01.2014 N 33н).

В данных документах для каждой должности и профессии можно найти перечень спецодежды по видам и количеству, которую следует выдавать работникам на год.

При выдаче спецодежды работникам следует учитывать пол, рост и размер работника, характер его работы. Чтобы контролировать нормы выдачи спецодежды и срок их службы, заполняется личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты для каждого сотрудника. Форма карточки бесплатной выдачи спецодежды утверждена Межотраслевыми правилами (Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 №290н).

Важно Спецодежду организация выдает своим сотрудникам по определенным нормам.
Такие нормы в принципе организация может разработать сама, либо опираться на отраслевые нормы бесплатной выдачи спецодежды, которые утверждены Минтрудом РФ, но при этом собственно-утвержденные нормы не могут быть меньше чем нормы Минтруда РФ.

Например подобные нормативы для организаций определены приложением № 7 постановления Минтруда РФ от 29 декабря 1997 г, Сроки службы спецодежды классифицируются по отраслям, по климату, по специальностям и профессиям т.д.

исходя из сроков полезного использования специальной одежды. Их можно посмотреть в интернете. Вот например Костюм хлопчатобумажный для мед.персонала выдается 3 штуки на 3 года.

А стоимость спецодежды организация погашает путем начисления амортизации (износа).

Для этого в региональную инспекцию труда необходимо направить письменный запрос, в котором следует обосновать необходимость замены (п.

Выдача спецодежды работникам по нормам
Новые правила учета спецодежды
Спецодежда — документация по учету, сроки использования
Спецодежда —
СПЕЦОДЕЖДА БУХУЧЕТ спецобуви, форменной одежды
Срок годности спецодежды
Срок службы спец одежды и обуви
Сроки носки спецодежды — кто их устанавливает?
Типовые нормы выдачи спецодежды
Учет спецодежды

Как составляющая часть санитарная экипировка используется в здравоохранении и общепите.

Внимание Одна из её разновидностей – технологическая одежда, применяющаяся для защиты предметов труда.

Очень важным элементом корпоративной этики является то, как, когда и сколько работник использует спецодежду.

Как она хранится на складе до ее выдачи работнику. Как осуществляется чистка, ремонт и глажка.

Сами рабочие должны быть информированы о том, что важнейшую роль в охране их здоровья является использование только чистой специальной одежды, а так же обуви.

Срок службы спец одежды и обуви На предприятии более трех лет назад по моему устному требованию выдали наушники. Шумовая нагрузка в цеху более 80 дб весь рабочий день.

При этом в отчете комиссии по условиям труда эти данные занижены, так как вредные условия начинаются с 80 дб.

Срок годности спецодежды по законодательству устанавливается в зависимости от:

Назначения униформы – она должна защищать от каких-либо воздействий извне или же от грязи и пыли.
Климатических условий – в холодное и тёплое время года комплектность меняется.
Сферы деятельности, профессии – торговля, медицина, подземные работы и так далее.

Срок службы спецодежды и обуви

Для выполнения всевозможных задач на дорогах, кроме непромокаемого плаща (36 мес.), требуются следующие элементы защиты с граничным сроком эксплуатации до 12 месяцев:

Хлопчатобумажный костюм.
Ботинки из кожи.
Сигнальный жилет.

Сроки полезного использования спецодежды некоторых типов могут быть ограничены фактическим износом. К таким изделиям относятся брезентовые наколенники. Что касается защитных перчаток или рукавиц, они должны выдаваться достаточно часто, поскольку подвергаются максимальным нагрузкам.

Спецодежда для дорожных рабочих

Порядок отражения в учете списываемой стоимости спецодежды зависит от сроков ее эксплуатации и причин списания — в разовом порядке либо в течение срока эксплуатирования; на производственные (или прочие) расходы либо на расчеты с виновными лицами. Зафиксированные законодательством или внутренними документами организации нормы регулируют лимит списания спецодежды в налоговом учете.

Источники:

Трудовой кодекс РФ
Приказ Минфина РФ от 09.12.2014 № 997н
Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н
Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н

Документ должен составляться в соответствии с требованиями, установленными законодательством. Все вносимые в него нормы и правила должны быть такими же или даже лучше, чем в нормативных актах. При установлении норм работодателю стоит учитывать, что именно в таком количестве и на такой срок ему в будущем придется выдавать подчиненным спецодежду. Обязательно должно быть отмечено, что ее предоставление является для подчиненных бесплатным и осуществляется полностью за счет средств работодателя.

Дополнительная защита. По новым правилам весной и летом работникам дополнительно выдаются средства защиты от комаров и клещей, включая набор репеллентов — мазей, эмульсий и прочих отпугивающих веществ. Отдельные меры защиты предусмотрены для работников, занятых на работах во взрывопожароопасных условиях. Им независимо от конкретной профессии выдается специальная одежда, изготовленная из тканей и особых защитных материалов, и так называемый самоспасатель — приспособление типа противогаза п.

Сроки полезного использования специальной одежды указаны в типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (п. 26 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2021 № 135н).

Специальная одежда – это средства индивидуальной защиты работников организации (п. 2 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2021 № 135н). Сюда относят собственно специальную одежду, а также специальную обувь и предохранительные приспособления. Примерами спецодежды являются комбинезоны, брюки, костюмы, тулупы, халаты, различная обувь, шлемы, противогазы, респираторы, очки, рукавицы и т.д. По общему правилу стоимость спецодежды погашают линейным способом в течение сроков ее полезного использования (п. 26 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2021 № 135н). По сути, происходит амортизация спецодежды. А если срок спецодежды не превышает 12 месяцев, ее можно списать единовременно в момент отпуска (п. 21 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2021 № 135н). О том, как определяются сроки полезного использования специальной одежды, расскажем в нашей консультации.

Таким образом, например, если для поддерживающих ремней ГОСТ предусматривает максимальное использование в период до 25 лет, то, если за это время он не пришел в негодность, он в любом случае подлежит списанию.

Водителю, который дополнительно обслуживает ремонт автомобиля в гараже предприятия, положена обычная ХБ спецовка, которая выдается до двух лет и перчатки, одна пара которых положена на 2 месяца использования;
Для аккумуляторщика, нормы предусматривают выдачу костюма с защитой от прожигания кислотой на 1.5 лет и 6 пар резиновых перчаток на 1 год, прорезиненные сапоги и фартук с нагрудником до 2 лет, перчатки из диэлектрического материала, очки и галоши «до износа».

Согласно данным нормативно-правовым актам, все средства индивидуальной защиты сотрудника должны быть сертифицированы и выдаваться работникам бесплатно. Основание для выдачи — результаты специальной оценки условий труда, а также типовые отраслевые нормы, установленные действующим законодательством.

Регулируется предоставление специальной одежды (СО) Трудовым кодексом РФ (ст. 212, 221 ТК РФ), а также Межотраслевыми правилами обеспечения работников спецодеждой (Приказ Минздравсоцразвития № 290н от 01.06.2021) и Типовыми нормами Минтруда (Приказ № 997н от 09.12.2021).

Хотя ответственность за выдачу и соблюдение сроков эксплуатации спецодежды ложится на плечи работодателя, работник обязан бережно относиться к своему комплекту СО, а при его порче – немедленно ставить об этом в известность администрацию предприятия (п. 28 Межотраслевых правил).

Требования к маркировке гласят, что на изделии должна быть проставлена дата производства, а указания по эксплуатации устанавливают, что в эксплуатационной документации следует обозначить гарантийный срок эксплуатации, который не может быть меньше времени использования, соответствующего типовым нормам.

Перчатки, которые выдавались сверх норм (проводка №6), в бухгалтерском учете сразу же в полной сумме (20 руб.) списались на прочие расходы (сч. 91.02), а в налоговом учете образовалась постоянная разница, с которой при расчете налога на прибыль будет производиться корректировка налога.

Создадим назначение использования для сапог (рис.7). Как отмечалось ранее, если срок полезного использования спецодежды больше 12 месяцев, то в бухгалтерском учете стоимость такой спецодежды будет списываться на расходы постепенно в течение всего срока полезного использования равными долями (линейным способом), а в налоговом учете списание производится единовременно, в результате чего возникает временная разница.

В соответствии с статьей ТК, сотрудники некоторых предприятий обязаны получать спецодежду. Она необходима для предотвращения влияния негативных производственных факторов. СИЗ используются, когда безопасность деятельности не может обеспечиваться только имеющимся оборудованием и организацией производства.

Чтобы правильно списать объекты, необходимо знать срок эксплуатации спецодежды — нормы регулируются на законодательном уровне. Рассмотрим нюансы учета специальной одежды подробнее. Общий перечень таких предметов определен в п. Конкретные потребности каждого предприятия определяются индивидуально, исходя из специфики деятельности. Списание объектов допускается производить сразу при отпуске передаче персоналу в том случае, когда срок носки не превышает 1 года п.

Таблица 1

Срок полезного использования	Стоимость	Вид актива	Синтетический учет
НЕ БОЛЕЕ ГОДА	Независимо от стоимости	Запасы	22 «Малоценные быстроизнашивающиеся предметы»
БОЛЬШЕ ГОДА	Стоимость меньше предела, установленного учетной политикой для МНМА	Основные средства	112 «Малоценные необоротные материальные активы»
БОЛЬШЕ ГОДА	Стоимость выше предела, установленного учетной политикой для МНМА	Основные средства	106 «Инструменты, приборы и инвентарь»

При выдаче спецодежды и других СИЗ, относящихся к МБП, в соответствии с п. 23 ПБУ 9 их стоимость при передаче в эксплуатацию изымается из состава активов (списывается с баланса). Далее бухгалтерия должна вести оперативный количественный учет таких предметов по местам эксплуатации и соответствующими лицами в течение срока их фактического использования.

В приказе об учетной политике предприятие устанавливает стоимостный критерий разграничения объектов между основными средствами и МНМА. Для предприятий, при исчислении налога на прибыль применяют разницы, такой предел определен пп. 14.1.138 п. 14.1 ст. 14 Налогового кодекса – 6 тыс. грн. Остальные могут принять этот критерий, установить другой размер стоимостного критерия или не проводить такое деление вообще.

Расходы на приобретение МНМА отражаются в уменьшении объекта налогообложения через амортизацию. Метод амортизации таких активов предприятие выбирает самостоятельно, о чем указывает в приказе об учетной политике:

100 % – при вводе в эксплуатацию;
50 % – при вводе, остальные 50 % – в месяце списания с баланса или другой метод, не запрещенный Налоговым кодексом, если предприятие применяет при определении налога на прибыль разницы.

Документальное оформление операций со спецодеждой зависит от того, к каким активам они относятся, то есть МБП или МНМА.

Выдача работникам и возврат ими спецодежды должны учитываться в личной карточке учета, форма которой приведена в приложении 1 к Положению № 53.

При документальном оформлении операций со спецодеждой, относящейся к мбп, целесообразно применять формы, утвержденные приказом № 145*:

МШ-2 «Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов» – для учета спецодежды, выданной работнику или бригадиру под подпись

МШ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов» – для учета повреждения или потери спецодежды, а также для списания спецодежды как непригодной для использования

МШ-6 «Личная карточка №_ учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений» – для учета спецодежды, выданной работнику для индивидуального пользования

МШ-7 «Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений» – для учета выдачи спецодежды для индивидуального пользования по установленным нормам и учета принятых от работников спецодежды на стирку, дезинфекцию, ремонт и на летнее хранение

МШ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов» – для оформления списания изношенной и непригодной для дальнейшего использования спецодежды после окончания срока носки

*Перечисленные первичные документы используются при учете МБП и акты – при списании МБП с забаланса.

При документальном оформлении операций со спецодеждой, относящейся к мнма, применяются формы, утвержденные приказом № 352:

«Про затвердження Порядку проведення Державною аудиторською службою, її міжрегіональними територіальними органами державного фінансового аудиту діяльності суб’єктів господарювання», постанова КМУ від 27.03.2019 № 252
«Про затвердження Змін до деяких нормативно-правових актів Міністерства фінансів України з бухгалтерського обліку», наказ Мінфіну України від 20.06.2018 № 564
«Про внесення змін до Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку», наказ Мінфіну України від 20.06.2018 № 565

Все документы

Всех работники производства должны обеспечиваться спецодеждой на бесплатной основе. К ней относятся не только куртка и штаны, сюда входят перчатки, каска, защитные очки, обувь, жилеты и пр. В случае, если работодатель не закупает СО на персонал, рабочие имеют право самостоятельно приобрести любой соответствующий комплект спецодежды, независимо от его цены, а предприятие обязано компенсировать ее стоимость при предъявлении чека.

Тем не менее, независимо от того, кто покупает спецодежду, у нее есть свой срок годности. Сроки эксплуатации спецодежды устанавливаются нормами, в соответствии с видом производства и работами, которые выполняет рабочий. Те же нормы устанавливают сроки списания спецодежды.

Срок годности спецодежды по законодательству зависит от специфики деятельности, климата и выполняемых работ. Нормы по срокам использования спецодежды на 2018 год прописаны в соответствующем приказе Минфина № 997н. Там же указано, как и с какого момента начинает исчисляться длительность службы СО, когда ее нужно менять, какие правила действуют для разных предприятий, как определить износ одежды и срок службы СИЗ (средств индивидуальной защиты).

Итак, согласно приказу Минфина, время использования «спецовки» начинает отчет с момента, как рабочий поставил свою роспись в журнале о получении СО. Данное правило касается стандартной формы. В учет зимнему комплекту, который, зачастую, используется 4-5 месяцев в году, в зависимости от региона, входит время, которое СО лежит на складе.

Законодательная база предусматривает выдачу спецодежды и средств индивидуальной защиты 195 видам профессий. В целом, срок службы спецодежды, нормы которых прописаны в постановлении Минтруда № 997н, зависят от трех факторов — климатических условий, вида производства и рабочих обязанностей подчиненного. Так, для работника одного цеха, где плавится металл, нормы носки будут отличатся от норм для работника следующего цеха, где этот же металл обрабатывается.

вид загрязнения;
наличие опасности поражения током;
температурные показатели;
наличие токсичных веществ;
работы, связанные с повышенным риском.