Отчет по предупредительным мерам фсс 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет по предупредительным мерам фсс 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

  • Телефоны «ГОРЯЧИХ ЛИНИЙ»
  • Прямые выплаты
  • Отчетность
  • Уплата страховых взносов
  • Регистрация и снятие с учета
  • Финансирование предупредительных мер в 2021 году
  • Страхование профрисков
  • Обеспечение инвалидов
  • Возмещение пособий страхователям
  • Листок нетрудоспособности
  • Бланки документов
  • Обращения граждан
  • Положение о конкурсе «Лучший страхователь года»
  • Добровольное социальное страхование
  • Для ЛПУ
  • Очередь на санаторно-курортное лечение

О финансовом обеспечении предупредительных мер в 2021 году

Отчет состоит из двух таблиц. В первой таблице указываются:

  • наименование предупредительных мер на сокращение производственного травматизма и профессиональных заболеваний;
  • планируемые расходы, которые согласованы с региональным отделением Фонда социального страхования;
  • фактически израсходованные деньги;
  • реквизиты документов, которые подтверждают произведенные расходы.

Во второй таблице записывается количество:

  • работников, подлежащих периодическому медицинскому осмотру в 2002 г.;
  • работников, прошедших этот осмотр в 2002 г.;
  • работников, которым рекомендовано санаторно-курортное оздоровление;
  • работников, прошедших санаторно-курортное оздоровление за счет страховых взносов;
  • рабочих мест на предприятии;
  • рабочих мест, на которых необходимо провести аттестацию по условиям труда;
  • рабочих мест, на которых эта аттестация проведена за счет страховых взносов.

Кроме того, в этой таблице необходимо указать количество приборов контроля за состоянием условий труда, которые приобрело предприятие (всего), в том числе за счет страховых взносов.

Все суммы в отчете записываются в полных рублях (без копеек), а количественные показатели приводятся в полных единицах.

Отчет нужно заполнять нарастающим итогом с начала года. Его сдают в региональное отделение Фонда социального страхования в те же сроки, что и Расчетную ведомость по средствам Фонда социального страхования РФ (форма N 4-ФСС).

Пример. ООО «Валентина» составило Отчет об использовании сумм страховых взносов на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний за 9 месяцев 2002 г.

В III квартале 2002 г. предприятие потратило 5620 руб. на проведение ежегодного медицинского осмотра работников.

Статьей 2 Федерального закона от 29 декабря 2001 г. N 184-ФЗ установлено ограничение суммы, которую в 2002 г. может израсходовать предприятие на частичное финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников за счет средств Фонда социального страхования. Эта сумма не должна превышать перечисленных в 2001 г. 20 процентов страховых взносов на социальное страхование от несчастных случаев.

В 2001 г. сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний составила 4200 руб. Таким образом, за счет средств Фонда социального страхования можно потратить 840 руб. (4200 руб. x 20%) на частичную оплату медицинского осмотра работников.

На начало года за предприятием числилась задолженность по страховым взносам на сумму 340 руб. В течение I и II кварталов предприятие начислило страховые взносы на социальное страхование от несчастных случаев в сумме 1920 руб. В III квартале предприятие начислило 960 руб. (по 320 руб. за каждый месяц квартала).

  • за июнь — 320 руб. (платежное поручение от 12 июля 2002 г. N 329);
  • за июль — 320 руб. (платежное поручение от 15 августа 2002 г. N 421);
  • за август — 320 руб. (платежное поручение от 10 сентября 2002 г. N 475).

Ниже мы рассмотрим, как нужно заполнять новую форму отчета и таблицы 8 и 9 формы N 4-ФСС.

Возможности: отчитаться перед ФСС по возмещаемым расходам на предупредительные меры, представив все необходимые документы. Риски: расходы на предупредительные меры, фактически произведенные, но документально не подтвержденные, не засчитываются в счет уплаты страховых взносов (п. 14 Правил). Кроме того, нецелевое использование средств бюджета ФСС РФ влечет применение ответственности, установленной законодательством РФ (ст. 15.14 КоАП РФ, п. 2 ст. 19 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ).

Обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний предназначено в том числе для того, чтобы обеспечить проведение предупредительных мероприятий (абз. 4 п. 1 ст. 1 Закона N 125-ФЗ). Полный перечень расходов на предупредительные мероприятия, которые страхователь вправе возместить за счет начисленных взносов содержится в п. 3 Правил, утвержденных Приказом Минтруда России от 10.12.2012 N 580н (далее – Правила).

Когда закончатся предупредительные мер нужно представить в фонд документы, которые подтверждают произведенные расходы (п. 12 Правил).

Как разъяснил ФСС РФ, при подтверждении расходов страхователю следует представлять:

  • сводную ведомость результатов проведения СОУТ;
  • реестр сотрудников, прошедших обязательные периодические медицинские осмотры, согласно рекомендуемой форме (приведена в Приложении 1 к комментируемому Письму). Сведения можно взять из заключительного акта врачебной комиссии по итогам проведения обязательных периодических медицинских осмотров.

Помимо них страхователь представляет и другие необходимые документы.

Правилами N 580н точный срок подачи подтверждающих документов не установлен. В связи с этим рекомендуем уточнить в Вашем отделении Фонда срок их представления (обычно ФСС требует сдать их вместе с расчетом 4-ФСС).

Новые правила возмещения расходов на охрану труда за счет ФСС, 2021

В 2021 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2018 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Отчетный период На бумаге В электронном виде
за 2018 год до 21 января 2021 до 25 января 2021
за I квартал 2021 года до 22 апреля 2021 до 25 апреля 2021
за полугодие 2021 года до 22 июля 2021 до 25 июля 2021
за 9 месяцев 2021 года до 21 октября 2021 до 25 октября 2021

Формы сдачи отчетности в ФСС

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (п. 15 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

  • Бухгалтерский баланс
  • Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
  • Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
  • Отчет о финансовых результатах
  • Расчет по страховым взносам
  • Платежная ведомость
  • Приходный кассовый ордер
  • Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности

Уважаемые страхователи! Информируем Вас о том, что в соответствии со ст.

6 Федерального Закона от 28.11.2021 г.

№ 431-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2021 год и на плановый период 2021-2021 годов» Фонд вправе принимать решения в пределах бюджетных ассигнований о направлении страхователем до 20 процентов сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленных за предшествующий календарный год, за вычетом расходов, произведенных в предшествующем календарном году на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями и на оплату отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период его лечения и проезда

Отчет по предупредительным мерам фсс 2021

Распечатать

  1. 15 сентября 2015 г.

Обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний предназначено в том числе для того, чтобы обеспечить проведение предупредительных мероприятий ( Закона N 125-ФЗ). Полный перечень расходов на предупредительные мероприятия, которые страхователь вправе возместить за счет начисленных взносов содержится в Правил, утвержденных Приказом Минтруда России от 10.12.2012 N 580н (далее – Правила).

Важное

  1. Бланки отчетов в ФСС

03.11.2016 Новая форма «» официально утверждена документом Письмо ФСС РФ от 02.07.2015 N 02-09-11/16-10779. (zip-архив 10 кб) Отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.

Представляется одновременно с формой расчета 4-ФСС РФ.

Бланк загружен на сайт: 03.11.2016 Также вы можете скачать другие Подробнее о применении формы:

  1. . отчет об их использовании. Рекомендуемая форма отчета об использовании

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 30 декабря 2020 года N 2375

Об особенностях финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2021 году территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников


Правительство Российской Федерации

постановляет:

1. Утвердить прилагаемые:

Положение об особенностях назначения и выплаты в 2021 году застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат;

Положение об особенностях назначения и выплаты в 2021 году застрахованным лицам пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, а также оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно;

Положение об особенностях возмещения расходов страхователей в 2021 году на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.

2. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2021 г.

Председатель Правительства
Российской Федерации
М.Мишустин


УТВЕРЖДЕНО
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 30 декабря 2020 года N 2375



1. Настоящее Положение определяет особенности назначения и выплаты в 2021 году территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации (далее соответственно — Фонд, территориальные органы Фонда) пособий по временной нетрудоспособности (за исключением пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием), по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком (далее — пособия) лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (далее — застрахованные лица), а также возмещения расходов страхователям на выплату социального пособия на погребение, оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами и возмещения специализированной службе по вопросам похоронного дела стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению.

Настоящее Положение не распространяется на лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

2. При наступлении страхового случая застрахованное лицо (его уполномоченный представитель) представляет страхователю по месту своей работы (службы, иной деятельности) документы (сведения), необходимые для назначения и выплаты пособия в соответствии с законодательством Российской Федерации, в случае их отсутствия у страхователя.

В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения к страхователю за пособием по временной нетрудоспособности, пособием по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком справки (справок) о сумме заработка, необходимой для назначения указанных пособий, соответствующее пособие назначается территориальным органом Фонда на основании представленных страхователем документов или сведений.

Перечень документов, необходимых для назначения и выплаты пособий, определяется в соответствии с федеральными законами «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Для перерасчета ранее назначенного пособия застрахованное лицо (его уполномоченный представитель) обращается к страхователю с заявлением о перерасчете ранее назначенного пособия (далее — заявление о перерасчете) и документами, необходимыми для такого перерасчета. Форма заявления о перерасчете утверждается Фондом.

При наступлении у застрахованного лица временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения вреда своему здоровью или попытки самоубийства либо вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления представляются также документы, подтверждающие указанные обстоятельства.

К документам (сведениям), заявлению о перерасчете при их подаче уполномоченным представителем застрахованного лица прилагается документ, подтверждающий его полномочия.

Отчет по предупредительным мерам в фсс 2021 год бланк

Не возместят за счет средств фонда средства, которые работодатель потратил:

  • на приобретение литературы и плакатов по охране труда;
  • на покупку средств индивидуальной защиты, изготовленных не на территории и не из тканей, изготовленных в странах Евразийского экономического союза (ЕАЭС);
  • на затраты на покупку СИЗ и российского производства, если на них не получено заключение Минпромторга РФ;
  • на расходы на приобретение молока или равноценных продуктов.

Чтобы узнать, на какую сумму можно получить возмещение из ФСС России, необходимо узнать у главного бухгалтера размер взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленных за предшествующий календарный год. Бухгалтерия должна вычесть из этой суммы:

  • расходы предшествующего календарного года на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями и на оплату отпуска застрахованного лица на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно.

На полученную сумму можно составить план финансового обеспечения и подготовить заявление в ФСС России.

Страхователь направляет на финансовое обеспечение предупредительных мер до 20% сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленных за предшествующий календарный год, за вычетом расходов, произведенных в предшествующем календарном году на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями и на оплату отпуска застрахованного лица на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно.

Если страхователи с численностью работников до 100 человек два последовательных календарных года, предшествующие текущему финансовому году, не финансировали предупредительные меры:

  • объем средств на финансовое обеспечение рассчитывается исходя из отчетных данных за три последовательных календарных года, предшествующие текущему финансовому году.

Сумма финансового обеспечения предупредительных мер в текущем финансовом году не должна превышать сумму страховых взносов, подлежащих перечислению в ФСС России за год в целом.

Бланк заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер необходимо взять на сайте того территориального органа ФСС России, к которому прикреплен работодатель. Бывает, что в одном региональном отделении отдельные филиалы ФСС РФ изобретают свои бланки.

Рекомендуем посмотреть сайт своего филиала регионального отделения фонда: если нужного бланка там не будет, позвоните по телефону отдела обеспечения предупредительных мер и уточните информацию. Скорее всего, вам пришлют бланк по электронной почте.

  • Сейчас применяется форма заявления, утвержденная Приказом ФСС от 07.05.2019 № 237. Другую форму не примут.

Составить заявление не сложно. Главное — не убирайте лишнюю, на ваш взгляд, информацию, которая есть в бланке. Это важно.

Подать заявление с приложениями к нему можно несколькими способами:

  1. На личном приеме — в форме документа на бумажном носителе в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации.
  2. Почтовым отправлением — на бумажном носителе в территориальный орган ФСС РФ по месту регистрации. Заявление и комплект документов/копий документов направляются по почте способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления, например, с описью и почтовым уведомлением.
  3. Через Единый портал госуслуг — в электронной форме.
  4. Через МФЦ.

Страхователь представляет в региональное отделение ФСС России:

  • отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников по форме, которая приведена на сайтах региональных отделений ФСС РФ, в соответствии со сроками реализации запланированных мероприятий, определенных планом финансового обеспечения предупредительных мер, но не позднее 1 декабря текущего года.

Отчет состоит из двух таблиц. Данные отчета должны точно совпадать с Планом мероприятий и бухгалтерскими документами по осуществленным затратам.

Если поставщик не выставляет НДС, потребуется запросить копию справки из налоговой инспекции по форме №26.2-2 «Уведомление о возможности применения упрощенной системы налогообложения».

Общий перечень приложений к отчету об использовании страховых взносов выглядит примерно так:

Наименование предупредительных мер Приложение к отчету
Проведение специальной оценки условий труда
  • счет;
  • платежное поручение с отметкой банка;
  • акт выполненных работ;
  • если поставщик услуг не выставляет НДС, запросите копию справки из налоговой инспекции по форме №26.2-2 «Уведомление о возможности применения упрощенной системы налогообложения»
Реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда
  • счет;
  • счет-фактура;
  • товарная накладная;
  • платежное поручение с отметкой банка;
  • акт выполненных работ;
  • протокол результатов повторных измерений запыленности и загазованности воздуха на рабочих местах, проведенных аккредитованными лабораториями;
  • карта специальной оценки по условиям труда
Обучение по охране труда и (или) обучение по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, а также действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте
  • счет;
  • платежное поручение с отметкой банка;
  • акт выполненных работ;
  • список отдельных категорий застрахованных, прошедших обучение по охране труда;
  • копии удостоверений об обучении
  • если поставщик услуг не выставляет НДС, запросите копию справки из налоговой инспекции по форме №26.2-2 «Уведомление о возможности применения упрощенной системы налогообложения»
Приобретение работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, СИЗ, изготовленных на территории РФ, а также смывающих и (или) обезвреживающих средств, если
СИЗ изготовлены на территории РФ из тканей, трикотажных полотен, нетканых материалов, страной происхождения которых является Россия
  • счет;
  • платежное поручение с отметкой банка;
  • счет-фактура;
  • товарная накладная;
  • информация о дате изготовления и сроке годности СИЗ;
  • сертификаты (декларации) соответствия

Сведения (наименование, тип, марка, модель, артикул и др.), указанные в сертификате (декларации), должны соответствовать информации в предоставленных документах, подтверждающих расходы (счет, счет-фактура, товарная накладная и др.)

Санаторно-курортное лечение работников
  • счет;
  • платежное поручение с отметкой банка;
  • накладная на путевки;
  • отрывной талон к санаторно-курортной путевке;
  • список работников, прошедших лечение в санаторно-курортных учреждениях (форма списка и справочники размещены на сайте РО;
  • копия заключительного акта по периодическим медицинским осмотрам;
  • копия лицензии организации, осуществляющей санаторно-курортное лечение работников
Проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников (ПМО)
  • счет;
  • платежное поручение с отметкой банка;
  • акт об оказании услуг;
  • копия заключительного акта по проведению ПМО;
  • сведения по результатам проведения ПМО в электронном виде формата Excel
Обеспечение лечебно-профилактическим питанием (ЛПП) работников
  • счет;
  • акт об оказании услуг;
  • платежное поручение с отметкой банка
  • Как возместить расходы на профилактику COVID‑19 через ФСС России

ФСС изменит формы документов для выплаты пособий работникам

Форму 4-ФСС за 4 квартал 2020 года подают в региональный отдел ФСС в бумажном или электронном виде. На бумаге его примут только у тех работодателей, у которых среднесписочная численность работников не превышает 25 человек.

Бумажный отчет сдают до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронный — до 25-го числа. Эти требования не изменились.

Расчетный период

Последний срок сдачи в ФСС в бумажном виде

Последний срок сдачи в ФСС в электронной форме

За 4 квартал 2020 До 20.01.2021 До 25.01.2021
За 1 квартал 2021

До 20.04.2021

До 26.04.2021 (25.04. — воскресенье)

За 2 квартал 2021 До 20.07.2021 До 26.07.2021 (25.07. — воскресенье)
За 3 квартал 2021 До 20.10.2021 До 25.10.2021
За 4 квартал 2021 До 20.01.2022 До 25.01.2022

Формирование отчета не представляет трудностей. Бланк состоит из титульного листа и пяти таблиц. Все работодатели обязаны заполнить основные сведения о себе на титульном листе и таблицы 1, 2 и 5. Эти листы необходимо сдавать, даже если в отчетном периоде у страхователя не было начислений по взносам. Остальные таблицы заполняют, если в отчетном периоде есть соответствующие сведения. Если их нет, то эти страницы не предоставляются.

Наша подробная инструкция для чайников, как сделать отчет ФСС, позволит избежать любых неточностей:

  1. При заполнении бланка от руки используют чернила только черного или синего цвета.
  2. В каждую ячейку вносят только один показатель. Если необходимого показателя нет, ставится прочерк.
  3. Электронная отчетность заверяется электронной подписью.
  4. Каждая страница отчета нумеруется в соответствующей ячейке в верхней части каждого листа.

Вот подробная инструкция по заполнению 4-ФСС (на титульном листе указывается основная информация о страхователе).

В качестве примера мы взяли абстрактное ООО «Альфа», зарегистрированное и осуществляющее деятельность в Москве. В организации работают три человека (включая директора). Со всеми работниками заключены трудовые договоры. Один из работников является инвалидом III группы. В течение 2020 года численность персонала не менялась. ООО «Альфа» применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев в размере 0,40%. Скидки и надбавки к страховому тарифу не установлены.

Вверху каждой страницы укажите регистрационный номер и код подчиненности, которые найдете в уведомлении, выданном органом ФСС при регистрации плательщика страховых взносов.

Первый раздел формы 4-ФСС посвящен расчетам страховых взносов, если имелся несчастный случай или профессиональное заболевание. Вот как правильно заполнить форму 4-ФСС — раздел 1:

  1. Показатели по взносам указываются в рублях нарастающим итогом с начала года и в разбивке по месяцам последнего квартала отчетного периода.
  2. Заполнение таблицы 1 формы 4-ФСС начинайте со столбцов 4–6, затем в столбец 3 внесите данные нарастающим итогом.
  3. Таблицу 1.1 заполняют только те работодатели, которые направляли своих сотрудников на временную работу к другим работодателям по договору, как это предусмотрено п. 2.1 ст. 22 Федерального закона №125 от 24.07.1998. Всем остальным страхователям этот лист заполнять и сдавать не нужно.

ФСС подготовил формы документов для выплаты пособий в 2021 году

Эти таблицы не входят в список обязательных. Они заполняются теми работодателями, которые в отчетном периоде расходовали средства ФСС, а именно:

  • выплачивали пособия по несчастным случаям и травмам;
  • оплачивали лечение работников вредных производств в санаториях;
  • финансировали предупредительные мероприятия по охране труда;
  • закупали средства индивидуальной защиты.

Если таких расходов в отчетном периоде в организации не было, то заполнять и сдавать этот лист не нужно. На одном листе с таблицей 3 расположена таблица 4, в которой приводят сведения о случаях профессиональных заболеваний и несчастных случаях на производстве за отчетный период. Если такие происшествия были зафиксированы актами, в этой таблице указывают количество пострадавших работников.

За каждый календарный месяц (в том числе неполный), на который организация опоздает со сдачей отчета, ей придется платить от 5 до 30% суммы начисленных к уплате взносов без учета выплаченных пособий, но не менее 1000 рублей.

За нулевой отчет чиновники назначат штраф по минимальной ставке, а вот если в нем есть показатели, то даже несколько дней опоздания обходятся в 30% от суммы взносов.

Введена ответственность за неправильную форму отчета. Если по закону работодатель обязан сдавать его в электронном виде, а заполнил и сдал в бумажном, специалисты соцстраха назначат штраф в размере 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 Закона №125-ФЗ). В таком случае сотрудника организации, который отвечает за представление отчетности, оштрафуют на сумму от 300 до 500 рублей по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ.

В результате принятия изменений можно компенсировать расходы на антиковидные мероприятия (COVID-19) в соответствии с рекомендациями Роспотребнадзора на приобретённые:

а) Средства индивидуальной защиты органов дыхания (СИЗОД) (одноразовые маски и (или) средства индивидуальной защиты органов дыхания фильтрующего типа — респираторы и (или) многоразовые тканые маски), а также щитки лицевые, бахилы, перчатки, противочумные костюмы 1 типа, одноразовые халаты (далее — средства защиты).

б) Дезинфицирующие салфетки и (или) дезинфицирующие кожные антисептики для обработки рук работников (далее — дезинфицирующие средства) и дозирующие устройства (оборудование) для обработки рук указанными антисептиками (далее — дозирующие устройства).

в) Устройства (оборудование), в том числе рециркуляторы воздуха, и (или) дезинфицирующие средства вирулицидного действия для комплексной обработки транспортных средств, транспортной упаковки материалов, оборудования, продуктов, служебных помещений, контактных поверхностей.

г) Устройства (оборудование) для бесконтактного контроля температуры тела работника и (или) термометров.

д) Лабораторное обследование работников на COVID-19.

Для обоснования компенсации расходов на антиковидные мероприятия, указанных выше, страхователь дополнительно к заявлению и плану финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году, представляет документы (копии документов), обосновывающие необходимость затрат на конкретные мероприятия, в том числе:

При затратах на СИЗОД (п. «а»):

  • перечень приобретаемых средств защиты с указанием их количества, стоимости, даты изготовления и срока годности;
  • копии сертификатов (деклараций) соответствия, оформленных в порядке, установленном действующим законодательством, в случае, если приобретаемые средства защиты подлежат обязательной сертификации (декларированию);

При затратах на антисептики и пр. (п. «б»):

  • перечень приобретаемых дезинфицирующих средств с указанием их количества, стоимости, даты изготовления и срока годности;
  • перечень приобретаемых дозирующих устройств с указанием их количества и стоимости;
  • копии сертификатов (деклараций) соответствия, оформленных в порядке, установленном действующим законодательством, в случае, если приобретаемые дезинфицирующие средства, дозирующие устройства подлежат обязательной сертификации (декларированию);

При затратах на средства дезинфекции (п. «в»):

  • перечень приобретаемых дезинфицирующих средств вирулицидного действия с указанием их количества, стоимости, даты изготовления и срока годности;
  • перечень приобретаемых устройств (оборудования), в том числе рециркуляторов воздуха, для комплексной обработки транспортных средств, транспортной упаковки материалов, оборудования, продуктов, служебных помещений, контактных поверхностей
    дезинфицирующими средствами вирулицидного действия с указанием их количества и стоимости;
  • копии регистрационных удостоверений на приобретаемые рециркуляторы воздуха;
  • копии сертификатов (деклараций) соответствия, оформленных в порядке, установленном действующим законодательством, в случае, если приобретаемые дезинфицирующие средства вирулицидного действия подлежат обязательной сертификации (декларированию);

При затратах на термометры (п. «г»):

  • перечень приобретаемых устройств (оборудования) для бесконтактного контроля температуры тела работника и (или) термометров с указанием их количества и стоимости;
  • копии сертификатов (деклараций) соответствия, оформленных в порядке, установленном действующим законодательством, в случае, если приобретаемые устройства (оборудования) подлежат обязательной сертификации (декларированию);

При затратах на тесты на COVID-19 (п. «д»):

  • копию списка работников, направляемых на обследование на COVID-19;
  • копию договора на проведение обследования работников на COVID-19 с медицинской организацией (медицинской лабораторией) и документа, подтверждающего стоимость обследования 1 работника, при отсутствии указанной информации в договоре;
  • копии лицензии на осуществление медицинской деятельности, подтверждающей допуск медицинской организации (медицинской лаборатории) к проведению работ по обследованию (тестированию) работников на COVID-19, а также регистрационного удостоверения на использование на территории Российской Федерации соответствующих тестов (тест-систем).

❗ Утвердят новые бланки для оплаты больничных из ФСС

Прежде чем приступать к составлению плана, нужно обратиться в региональное подразделение фонда соцстрахования и получить у них справку с расчетной суммой финансирования. При этом в план можно включать и мероприятия, которые будут оплачены частично за счет средств фонда, а частью за счет компании-работодателя.

Затем вносятся предложения по использованию этих средств. Попросить средства фонда можно на:

ПЛАН

финансового обеспечения предупредительных мер в ООО «Компьютерра»

п/п

предупредительная мера Обоснование Период реализации Ед. измерения Количество Планируемые расходы, руб.
всего в том числе в квартале
I II III IV
1 Путевки в санатории для работников с вредными условиями труда (прил. 1) Коллективный договор № 25 от 17.06.2007 II — III кв. Шт. 82 820000 420000 400000
2 Приобретение алкотестеров для предрейсовых осмотров водителей Правила допуска к работе, утв. Приказом директора № 56/о от 17.04.2016

Договор с ОАО «Медкомплект» № 45 от 25.04.2021

III кв. Шт. 65 13000 13000
3 Обеспечение спец. одеждой, работников, занятых на работах с вредными условиями труда (прил. 2) Рекомендации по итогам проведения СУОТ на рабочих местах № 58 от 23.12.2017 IV кв. Комплект 17 340000 (в том числе за счет ФСС 120000 рублей) 340000 (в том числе за счет ФСС 120000)

Директор ООО «Компьютерра» Петров Петров А. С.

Главный бухгалтер ООО «Компьютерра» Силинова Силинова К. В.

Правила возмещения расходов ФСС в 2020 году

Изменения в правила финансового обеспечения предупредительных мер

Образец журнала утилизации масок и перчаток

Какие документы нужны для возмещения расходов в ФСС в 2020 году

Заявление на получение субсидии на дезинфекцию: образец

Предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний финансируются за счет средств ФСС. В 2020 году порядок возмещения расходов страхователя дополняется новым основанием – профилактикой COVID-19. В статье расскажем об актуальном заявлении на возмещение предупредительных мер ФСС и приведем его образец.

Рассмотрим пример заполнения заявления на возмещение.

ООО «Атлантида» в 2020 году для целей профилактики коронавируса закупило:

  • термометр бесконтактный для организации входного фильтра за 5 тыс. руб.;
  • маски многоразового использования по 100 руб. (численность работников – 20 чел., сумма расходов – 2 тыс. руб.);
  • индивидуальные средства дезинфекции по 100 руб. (всего закуплено на 2 тыс. руб.);
  • средства дезинфекции помещений – на 11 тыс. руб.

Все расходы составили 20 тыс. руб. и вошли в план предупредительных мероприятий фирмы по организации противодействия распространению коронавируса.

За 2019 год фонд заработной платы в компании составил 7 200 000 руб., больничные по «травматизму» не выплачивались, финансирование возможно в пределах 20% от суммы страхвзносов.

Тариф взносов на «травматизм» – 0,2%. За 2019 год начислено страхвзносов:

7 200 000 х 0,2% = 14 400 руб.

Учитывая, что возмещение составит 20% от начисленных взносов 2019 года, ООО «Атлантида» подает заявление на сумму 2 880 руб. (14 400 х 20% = 2 880 руб.).

В данном случае получается, что собирать пакет документов по каждому пункту понесенных расходов нет смысла. Вполне достаточно подтвердить расходы, например, на покупку термометра, и приложить:

  • перечень приобретенных приборов с указанием количества и цен;
  • копию документа о соответствии, если термометр подлежит обязательной сертификации.

Готовое заявление на возмещение расходов по коронавирусу выглядит так:

ФСС ввел новые формы отчетов о предупредительных мерах

Срок сдачи 4-ФСС зависит от того, по какой форме подается отчет:

  • на бумаге — до 20 числа месяца, следующего за отчетным;
  • в электронной форме — до 25 числа.

В январе 2021 года последние законодательно допустимые даты для сдачи электронного и бумажного 4-ФСС за 2020 год приходятся на рабочие дни, поэтому отложить сдачу отчета не получится.

Основные требования по оформлению 4-ФСС:

  • Заполнить расчет допускается на компьютере или от руки шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.
  • В каждую строку отчета вносят только один показатель. При отсутствии данных в строке или графе проставляются прочерки.
  • Если данных для заполнения таблиц 1.1, 3, 4 нет, их в отчет не включают.
  • Если в 4-ФСС допущена ошибка, ее зачеркивают и вписывают верное значение, после чего ставят под ней подпись того, кто сдает отчет, дату внесения изменений и печать (при ее наличии).
  • Исправлять ошибки корректирующим средством не допускается.
  • Нумерация страниц — сквозная.
  • В конце каждой страницы отчета страхователю следует проставить подпись и дату подписания.

Таблица 3 необязательная и заполняется, только если в отчетном периоде расходовались средства ФСС на:

  • выплату пособия по несчастным случаям и травмам;
  • оплату лечения сотрудников вредных производств в санаториях;
  • финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма и профзаболеваний на производстве.

В таблице 4 отражают сведения об имевших место в отчетном периоде случаях травматизма и профзаболеваний. Если никаких происшествий не было, эту таблицу тоже не заполняют.

Актуально на

В 2020 году в связи с пандемией государство предоставляет дополнительный комплекс мер поддержки для организаций в виде финансирования расходов по травматизму в связи с COVID-19. С 4 августа 2020 года в список предупредительных мер, которые можно профинансировать за счёт взносов на травматизм, добавлены расходы страхователя на профилактику коронавирусной инфекции. В частности, в список включены расходы на дезинфицирующие антисептики и приборы для измерения температуры, затраты на покупку средств защиты органов дыхания, а также затрат на анализы работников на COVID-19.

Представив в ФСС комплект необходимых документов, страхователь может уменьшить свои расходы на профилактику коронавируса за счёт взносов на травматизм. Так организации смогут сократить издержки по борьбе с пандемией, что особенно актуально в сложившейся экономической ситуации.

Образец заполнения формы 4-ФСС: новый бланк с 2021 года

Согласно п. 2 Правил № 580н*(1) финансовое обеспечение предупредительных мер осуществляется за счет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, подлежащих перечислению в ФСС РФ в текущем финансовом году.

Финансовое обеспечение предупредительных мер в отношении учреждений — неучастников пилотного проекта, как правило, реализуется за счет уплаты страховых взносов. Другими словами, учреждение не платит в ФСС страховые взносы до тех пор, пока не будут возмещены расходы на предупредительные меры.

Согласно пп. 5.1.2 п. 5.1 разд. III Указаний № 65н*(2) расходы на обеспечение мер, направленных на сокращение производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников в счет начисляемых взносов в ФСС НС отражаются по соответствующим видам расходов группы 100.

То есть, в учете учреждений расходы на обеспечение предупредительных мер за счет средств ФСС отражаются по КВР 119. Согласно Приложению 5 к Указаниям № 65н КВР 119 может применяться для таких случаев совместно с кодами 225, 226 и 300 КОСГУ.

В качестве варианта приведем еще одну схему корреспонденций. Ее применение будет обоснованным, если расходы за счет ФСС НС на предупредительные меры были согласованы до проведения оплаты по договору. Отметим, что указанный вариант бухгалтерских записей неприменим для ситуации, если в рамках предупредительных мер приобретаются материальные запасы.

1. Дебет (КВР 119) Х 109 ХХ 213 (Х 401 20 213) Кредит (КВР 119) Х 303 06 730 — отражено начисление страховых взносов в ФСС НС;
2. Дебет (КВР 119) Х 303 06 830 Кредит (КВР 119) Х 302 ХХ 730 – начислены расходы на предупредительные меры за счет взносов в ФСС НС на основании решения территориального органа ФСС;
3. Дебет (КВР 119) Х 302 ХХ 830 Кредит Х 201 11 610 (1 304 05 ХХХ) – перечислены денежные средства поставщику товаров (услуг) в рамках предупредительных мер.

1. Копия отчета о проведении специальной оценки условий труда, подтверждающего превышение предельно допустимых уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на соответствующих рабочих местах (если срок действия результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной в соответствии с действовавшим до дня вступления в силу Федерального закона от 28 декабря 2021 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2021, № 52, ст. 6991) порядком, не истек, то представляются копии отчета о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда).

текст Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, приведен в соответствие с Федеральным законом от 28.11.2021 N 431-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2021 год и на плановый период 2021 и 2021 годов»;

установлена возможность увеличения объема средств, направляемых на финансовое обеспечение предупредительных мер, до 30 процентов сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленных за предшествующий календарный год, за вычетом расходов, произведенных на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями и на оплату отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством) на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно, при условии направления страхователем дополнительного объема средств на санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения ими возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости;

План финансового обеспечения предупредительных мер в 2021 году: образец

Давайте посмотрим, как отразить в учете покупку такой спецодежды. Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний можно уменьшить на затраты на мероприятия по сокращению травматизма (приказ Минтруда России от 10.12.2021 № 580н )

Теперь в этот список включены и проверки за соблюдением требований трудового законодательства, проводимые трудинспекцией. Согласно действующей редакции ТК, зарплату сотрудникам нужно выдавать в срок не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Об этом сказано в разделах III, V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2021 № 65н, письме Минфина России от 8 ноября 2021 № 02-05-11/65288. Также подтверждает правильность использования КВР и КОСГУ увязка этих кодов между собой.

Чтобы возместить расходы, организация должна обратиться в территориальное отделение ФСС России с заявлением. Форма заявления утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 11 июля 2021 № 709н. К заявлению приложите документы, которые подтверждают понесенные расходы. Документы вместе с заявлением направьте в фонд не позднее 15 декабря отчетного года. В течение пяти рабочих дней со дня приема заявления и документов территориальное отделение фонда решит, возмещать расходы или нет. Если решение положительное, ФСС России перечислит деньги на расчетный (лицевой) счет организации. Так предусмотрено пунктом 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2021 № 294.

Таким образом, по нашему мнению, у участников пилотного проекта оплата расходов в рамках предупредительных мер осуществляется не в счет уплаты страховых взносов, а как обычные расходы учреждений по коду вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» в увязке с подстатьей 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Территориальный орган ФСС в течение пяти рабочих дней со дня приема от страхователя заявления о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер и документов, подтверждающих произведенные расходы, принимает решение о возмещении за счет средств бюджета ФСС расходов и производит перечисление средств на расчетный счет страхователя, указанный в этом заявлении.

Форма такого заявления утверждена Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации по согласованию с Фондом (приказ Минздравсоцразвития России от 11.07.2021 № 709н ).Форма заявления в Приложении № 1.

С 1 июля 2021 года в Республике Татарстан начинается реализация пилотного проекта ФСС РФ по переходу на прямые выплаты по возмещению расходов страхователей на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.

Раздел обновлен 3 октября 2019 г.

Срок сдачи истек 31 июля 2019 г.

Такое заявление вправе подать организации и ИП-работодатели.

Оно нужно, если работодатель хочет не платить взносы «на травматизм», а направлять их на финансирование предупредительных мероприятий. К таким мероприятиям, в частности, относятся:

  • проведение спецоценки;
  • обучение охране труда определенных категорий работников;
  • приобретение спецодежды для работников-«вредников».

Полный перечень мероприятий, расходы на которые можно профинансировать, вы найдете в п. 3 Правил, утв. Приказом Минтруда от 10.12.2012 N 580н (далее – Правила).


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© Юридический портал, 2021 | Все права защищены