Калькулятор дней отпуска в 2021

Первым делом нужно определиться с расчетным периодом, за который будет осуществляться выборка показателей по зарплате. Методика расчета среднего заработка для отпуска основана на использовании периода в виде 1 года. Однако, субъект бизнеса имеет возможность применять и расчеты за квартал, полгода и т. д.

Внимание! Главное ограничение последнего варианта исчисления отпускных — полученный результат по расчету за установленный период должен быть больше или равен, когда применяются более короткие по времени периоды.

Расчет отпускных онлайн калькулятор производит основываясь на методике расчета за год.

Сначала определяется средний заработок работника за выбранный расчетный период. Его можно определить, используя следующую формулу:

СЗднев = (ЗП1+ЗП2+…+ЗП12)/12/29, 3

Когда осуществляется выборка зарплаты помесячно из зарплатных ведомостей, из сумм, принимаемым к учету, исключаются пособия по листкам нетрудоспособности, рассчитанные начисления по ранее предоставленным отпускам, а также иные выплаты, которые исключаются из расчета на основании Постановления № 922.

Нужно обязательно учитывать периоды предоставленных ранее отпусков и болезни, когда производится расчет. Выбрасывать их из расчета нельзя. Коэффициент 29,3 нужно в этих случаях пересчитать на отношение фактически отработанных дней по календарю в месяце на общую продолжительность соответствующего месяца.

Закон устанавливает, что работодатель обязан выплатить отпускные выплаты работнику не позднее трех дней до момента ухода того в отпуск. Если же установленный день приходится на выходной либо праздник, то переносить срок выплаты нельзя — необходимо будет выдать отпускные заранее.

Если работник написал заявление на предоставление отпуска прямо перед ним, то закон разрешает выполнить расчет и выдачу отпускных в течение трех дней с момента получения заявления.

Нельзя задерживать выдачу отпускных с целью их перечисления вместе с авансом, основной частью зарплаты либо иными выплатами.

Также нужно помнить, что в законе не регламентируется верхняя граница выдачи отпускных. В результате, фирма может выплатить оплату отпуска в тот период, когда ей будет это удобно, не дожидаясь наступления 3-х дневного промежутка. В частности, это можно сделать за 2 недели до отпуска при выдаче сотруднику уведомления о приближении времени отдыха.

Дату выдачи отпускных нельзя перенести и в том случае, если сотрудник попадает под сокращение, либо он оформить отпуск с идущим после него увольнением. В последнем случае отпускные нужно выдать за 3 дня до ухода на отдых, а окончательный расчет выдается в завершающий день работы в компании.

При несоблюдении установленных законом сроков на виновных может налагаться наказание:

• На компанию — от 30 до 50 тыс. руб.;
• На должностное лицо — от 10 до 12 тыс. руб.;
• Предприниматель — от 1 до 5 тыс. руб.

Важно! Если такое нарушение выявляется повторно, поскольку ранее этот работодатель уже имел наказание на несоблюдение даты выдачи отпускных, то размер штрафа может быть увеличен.

После того как бухгалтер рассчитал отпускную выплату, которая причитается работнику, он также должен начислить на нее взносы в соцфонды.

Это необходимо сделать на следующие виды начислений:

• Основной трудовой отпуск;
• Дополнительный отпуск, который дается за особые условия труда;
• Учебный отпуск, если работник в одно время и работает, и получает образование в высшем заведении;
• Иные подобные виды отпусков, которые установлены трудовым законодательством либо внутренними актами фирмы.

Также существует несколько видов отпусков, на оплату которых взносы рассчитывать не нужно:

• Дополнительный период отдыха для пострадавших от аварии на ЧАЭС и ликвидаторам аварии;
• Отпуск, который предоставляется для и восстановления после профессионального заболевания либо травмы на производстве.

В общем случае, суммы, полученных отпускных, должны быть внесены в базу для расчета взносов. Сделать это необходимо в том же месяце, в котором произошло начисление отпускных. Перечислить эту сумму в бюджет необходимо до 15 числа месяца, последующего за месяцем выполнения расчета.

Сумма компенсации за задержку зарплаты:

В основном ежегодном должно быть не меньше 28 дней. Его можно делить на любое количество частей, но не меньше 14 дней (половины) сотрудник должен отдохнуть в одну из них. Для других видов также установлена своя собственная продолжительность.

Более подробную информацию о ней приведем в следующей таблице:

Правильный расчет дней отдыха очень важен, ведь от него зависит сумма, которую должен будет получить человек в качестве компенсации или отпускных. Руководителю следует использовать для расчета данные собственного учета и отчетность.

Важно! С суммы отпускных (компенсации) работодатель должен удержать НДФЛ, а также исчислить и оплатить за свой счет страховые взносы.

Исключение составляют отпуск по БиР и уходу за ребенком. Они фактически оплачиваются за счет ФСС и по ним не надо платить взносы или удерживать сумму налога на доходы физических лиц.

Очень важно учитывать следующие нюансы:

Для того чтобы использовать онлайн калькулятор, нужно указать продолжительность отпуска в календарных днях, также указать вашу сумму заработка и расчетный период времени. Далее все операции будут произведены специально предназначенной для этого программой.

Предложенный калькулятор достаточно прост в использовании. Вам нужно ввести ключевые показатели, которые важны для расчета – длительность вашего отпуска, расчетный период времени и величина заработка. Калькулятор производит расчет по предложенным вами параметрам и выдает в результате сумму ваших отпускных.

• Продолжительность расчетного времени в 2020 году во многом определяется сроком, который сотрудник работает в определенной компании. Однако вне зависимости от этого, расчетное время для любого сотрудника не может составлять более одного года.
• Если посмотреть в нормативные документы, там не будут указаны четкие правила по расчету отпускных средств сотрудникам, которые заняты на неполный рабочий день.
• В том случае, когда сотрудник работает в организации более одного года, расчетный период для него окажется более 12 месяцев. Если же сотрудник занят в компании менее одного года, то расчетное время для него будет составлять меньше 12 месяцев.
• Днем начала отсчета считается первый день работы в организации. Именно с этого дня устанавливаются трудовые отношения между самой компанией и сотрудником. Трудовой стаж начинает рассчитываться непосредственно с первого дня работы.

• В том случае, когда сотруднику на протяжении года выплачивалась только заработная плата, то расчет производится достаточно просто. Калькулятор просто умножит сумму вашего оклада на цифру 12. Однако на практике подобный простой расчет является редкостью.
• В течение указанного периода у сотрудника обычно оказываются другие доходы от компании – в том числе премиальные, сверхурочные, ночные и иные выплаты. Все эти выплаты имеют прямое отношение к отпускным, а могут не оказывать на них никакого влияния.
• В российском законодательстве указан перечень выплат, которые являются основанием для денежного стимулирования сотрудников. В ходе расчета обязательно нужно учитывать средства, которые получены как сверхурочные, а также выплаты в праздничные дни и за работу в ночное время.
• Также на протяжении года сотрудник мог отсутствовать на работе по уважительной причине – болеть, вынужденно не трудиться из-за простоев на производстве. Такое время обязательно должно быть исключено из расчетного периода. Это можно сделать в онлайн калькуляторе, где есть соответствующая функция.
• Сотрудник мог не получать отчислений во время фактического расчетного периода. В это время за основу нужно взять период продолжительностью один год до фактического начала деятельности на благо организации.

Бесплатный расчет на калькуляторе отпускных

Прежде чем приступать к определению величины денежной выплаты, положенной гражданину за дни неиспользованного отпуска, следует определиться с его продолжительностью, ведь некоторым категориям трудящихся полагается более длительный срок отдыха. Ниже приведена таблица, с перечнем основных групп работников, которым предоставляется трудовое поощрение в виде дополнительных выходных.

В разработанном онлайн-калькуляторе представлен не весь перечень льготных категорий трудящихся, а лишь основные группы. В том случае, если вашей категории не представлено в выпадающем списке поля «Количество календарных дней отпуска, полагающихся работнику за полностью отработанный рабочий год», следует выбрать раздел «Другое» и самостоятельно вписать количество дней, положенных к отдыху, заранее уточнив информацию в соответствующих законодательных актах.

Унифицированная форма Т-60

Неотгулянный отпуск при увольнении

Минимальный размер алиментов на ребенка в 2021 году

Ошибка в отпускных: как исправить?

Расчет отпуска

Ежегодный отпуск предоставляется по графику, утверждаемому минимум за две недели до начала нового года. Нередко сотрудник планирует отдых сразу после новогодне-рождественских «каникул», чтобы увеличить общее число выходных дней. Если работник идет в отпуск в январе, расчет производится исходя из заработка за 2020 г., однако сумма январского дохода может оказаться ниже, чем обычная заработная плата за месяц.

Из-за малого количества рабочих дней отдых в январе может оказаться невыгодным для сотрудника. В большинстве случаев сумма отпускных окажется меньше обычной зарплаты, если отпуск приходится на рабочие дни месяца, а заработок начисляется по окладу или тарифной ставке. Связано это с высокой стоимостью рабочей смены в январе, так как рабочих дней меньше, чем в прочие месяцы, а установленный оклад (ставка) остается на том же уровне. Ответ на вопрос, выгодно ли брать отпуск в январе, зависит от количества дней, приходящихся на выходные и рабочие дни месяца.

Выплаты персоналу / 12:30 2 ноября 2020
Работнику иногда полагается доплата за отпуск

Калькулятор дней

Для того, чтобы узнать какое число будет через определенное количество дней, воспользуйтесь этой опцией. Введите начальную дату и количество дней, которое нужно к ней прибавить. Для вычитания выберите минус в выпадающем списке. В калькуляторе также есть опция для прибавления только рабочих дней.

Вычисление количества дней между датами

Этот метод расчета ответит на вопрос «сколько дней прошло с даты». Введите начальную дату и конечную дату и нажмите кнопку «рассчитать». Калькулятор покажет, сколько дней между введенными датами. Отдельно калькулятор покажет количество рабочих дней.

С помощью этой опции можно вычислить сколько дней осталось до определенного события, например до дня рождения или праздника. Для этого в поле начальной даты укажите сегодняшнее число, а в поле конечной даты — дату события.

Калькулятор может вычислять, прибавлять и вычитать как календарные дни, так и рабочие. Официальными нерабочими праздничными днями являются:

• 1,2,3,4,5,6,8 января — новогодние каникулы
• 7 января — православное Рождество
• 23 февраля — День защитника Отечества
• 8 марта — Международный женский день
• 1 мая — Праздник Весны и Труда
• 9 мая — День Победы
• 12 июня — День России
• 4 ноября — День народного единства

Если праздничный день выпал на субботу или воскресенье, его переносят на ближайший рабочий день. Но иногда выходные переносят совсем в другое место календаря. Например, субботу и воскресенье, выпавшие на новогодние праздники, могут перенести на май, чтобы продлить майские праздники.

Калькулятор при расчете дней учитывает как официальные праздничные даты, так и все переносы.

Наш инструмент интуитивно понятен, но на всякий случай приводим пошаговую инструкцию, как использовать сервис «Онлайн-калькулятор отпускных-2021».

Шаг № 1. Определите сроки планируемого отпуска.

В первую очередь в калькулятор расчета отпуска требуется задать расчетный период для начисления. Это дата начала предполагаемого отпуска и, соответственно, дата его завершения. Следует выбрать конкретный день недели из выпадающего календаря, как показано на картинке.

Премии учитывайте в отдельном порядке. Ежемесячные, квартальные или полугодовые премии разрешено учесть только по одной выплате за каждый показатель премирования.

Например, если в расчетном периоде работнику были начислена премия по итогам работы за 1 квартал и премия за качество работы за 1 полугодие, то следует учесть обе стимулирующие выплаты. А если обе премии (за квартал и полугодие) начислены по одному показателю премирования, то по правилам того, как насчитывают отпускные, учесть бухгалтер вправе только одну выплату.

Премию по итогам года следует учитывать в расчете, если она начислена за год, предшествующий датам отдыха. Например, премия за 2020 год, а отпуск за 01.01.2021–31.12.2021.

Разовые премии к праздникам в подсчет включать нельзя. Но если работнику была выплачена разовая премия, и такой вид выплат обозначен в положении по оплате труда, то ее учтут.

Если в течение 12 месяцев до отпуска было повышение заработной платы, то действовать следует с учетом нормативов. Проиндексировать зарплату следует прежде, чем рассчитать отпускные, но только в том случае, когда увеличение затронуло всех работников компании. Если же повышение окладов коснулось не всего штата учреждения, то индексировать заработок нельзя.

Индексация проводится только в отношении должностного оклада. Также обязательно пересчитать надбавки и доплаты, которые имеют фиксированную привязку к окладу. Например, доплата в размере 20 % от должностного оклада или надбавка в размере 2 окладов.

Если зарплату повысили в расчетном периоде, то индексация должна затронуть все вознаграждения, начисленные до повышения. Если повышение прошло после этого, но до начисления отпуска, то индексируется вся расчетная база. При выпадении повышения на середину отпуска индексируется весь период, но увеличенные суммы платят только за те дни, которые идут после повышения оклада.

Расскажем секрет: даже самые профессиональные главбухи периодически используют онлайн калькулятор, чтобы рассчитать отпускные, – для проверки себя.

Как рассчитать отпускные в 2021 году

Вопрос о предоставлении оплачиваемых отпусков после декретного периода стоит особняком. Кадровики и бухгалтерия постоянно путают, когда положен отпуск после декрета и положен ли вообще. Постатье 260 ТК РФ, роженице гарантирован оплачиваемый отдых. Женщина может оформить отдых в любое время:

• до декрета по БиР;
• сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком.

ВАЖНО! Для оформления придется соблюсти единственное условие. Если отпуск уже использован до начала декретного периода, то оформить отдых сразу после декрета нельзя. Следовательно, можно ли взять отпуск сразу после декрета? Можно, но только если работница не использовала его полностью ранее.

На гарантию не распространяется обязательное условие о минимальном полугодовом стаже. То есть отпуск роженице предоставят, даже если она еще не отработала полгода у этого работодателя. Причем сотрудница вправе разделить отдых. Например, взять только часть от оплачиваемого отдыха, а остальные дни оставить на потом.

Работодателю важно правильно определить, какой период отпуска после декрета полагается работнице. Это требуется, чтобы высчитать, сколько дней отдыха оплачивается по факту, за уже отработанное время, а какая часть выплачивается авансом.

Алгоритм на 2020 год, как рассчитать период отпуска после декрета, включает в себя вычисление следующих показателей:

• продолжительность работы сотрудницы в компании с самого первого дня трудоустройства;
• количество дней, уже использованных работницей, до момента оформления декретных;
• фактическая длительность больничного листка БиР вместе с продолжением (при наличии);
• периоды, которые зачисляются в трудовой стаж для исчисления отпускных;
• периоды, которые исключаются из стажа при начислении отпускных.

Теперь проводим вычисления, сколько дней отпуска положено после декрета. Для этого из общей продолжительности стажа вычитаем периоды, за которые отпуска уже отгуляны. Из полученного остатка отнимаем все дни, которые не включаются в стаж для начисления отпуска. По сути, в расчете остается только фактически отработанное время и период больничного по БиР. А вот отпуск по уходу в расчет не включается.

При исчислении трудового периода учитываем не только полностью отработанные месяцы. Например, если роженица до декрета отработала всего три недели, то этот период считается как полный месяц.

Обратите внимание на условие по п. 35 правил, утвержденных еще Народным комиссариатом труда СССР 30.04.1930 № 169. Если сотрудник отработал более двух недель, то этот период в расчет включается как полный месяц. Если две недели не отработано, то отпуск за это время не предоставляется вообще.

Например, в ООО «Весна» установлена стандартная продолжительность отдыха в 28 к. дн. Бухгалтер Курочкина устроилась на работу 03.02.2019, а уже 19.03.2019 ушла в декрет (предоставила больничный лист по БиР).

Курочкина отработала 1 месяц и 16 календарных дней. За полный месяц работнице положены 2,33 дня отдыха (28 дн. / 12 мес.).

А как быть с месяцем, отработанным не полностью? Проверяем. 16 календарных или 12 рабочих дней больше двух недель, значит, этот период учитываем как полностью отработанный месяц.

В итоге бухгалтеру Курочкиной причитаются отпускные за два месяца до БиР, то есть за 4,66 к. дн. (2,33 дн. + 2,33 дн.).

Учтите, что в расчет отпуска после декрета период пребывания на больничном листке по беременности и родам тоже зачитывается. Следовательно, и количество неиспользованных оплачиваемых дней увеличивается.

Исчисление дней зависит от продолжительности основного отпуска у конкретного работодателя. При стандартной длительности отпускного периода в 28 дней вычисление следующее:

Период ухода за детьми не зачитывается в стаж для начисления отпускных. Ни до 1,5 лет, ни до 3 лет не включайте в неиспользованный отпуск после декрета. Норматив закреплен вст. 121 ТК РФ.

Например, если тот же бухгалтер ООО «Весна» Курочкина оформила БиР на 140 дней, то по окончанию декретного периода работница может претендовать на 16,31 день отдыха (4,66 дн. — за отработанное время и 11,65 дн. — за БиР).

Чтобы получить отпускные после декретного, подайте заявление на отпускные на имя работодателя. Учтите, что направить заявление нужно за несколько дней до окончания декретного периода. Это необходимо, чтобы наниматель в срок начислил и выплатил денежные средства.

Для оформления заявления нет установленного образца. Составьте документ в произвольном виде либо используйте рекомендованный шаблон.

В ходатайстве укажите:

• сведения о работодателе: Ф.И.О. и должность начальника, наименование организации или ИП;
• сведения о заявителе: Ф.И.О., должность, табельный номер, адрес проживания, контактный телефон;
• мотивационную часть: «прошу предоставить…»;
• основание —постановлением правительства РФ № 922. Для этого используем формулу:

  Ср. дн. заработок = общий доход за расчетный период (включаемые в расчет среднего заработка) / 12 / 29,3.

  Рассчитаем отпускные на примере бухгалтера ООО «Весна» Курочкиной.

  Допустим, ее заработная плата за отработанное время составила 120 000 рублей. Она написала заявление на 14 неотгулянных дней, причитающихся ей по законодательству (2,33 дн. — за отработанное время и 11,65 дн. — за декрет по БиР).

  Как использовать формулу:

  1. Считаем общий заработок сотрудницы, полученный за фактически отработанное время в счетном периоде.
  2. Количество месяцев, отработанных в счетном периоде. В стандартной ситуации — это 12 месяцев. Если расчетный период целиком состоит из детских отпусков, замените его на 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет (см. пункт 6 положения о среднем заработке и письмо Минтруда от 25.11.2015 № 14-1/В-972).
  3. 29,3 — это среднегодовое число дней в одном месяце счетного периода (усредненное значение для расчетов).

  Считаем средний дневной заработок:

  120 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн. = 341,29 рубля.

  Считаем сумму отпускных:

  341,29 руб. × 14 дн. = 4778,06 рублей.

  С расчетной суммы работодатель обязан удержать НДФЛ и оплатить страховые взносы.

  Вконтакте

  Facebook

  Twitter

  Google+

  Одноклассники



Похожие записи:

• Образец собрания трудового коллектива 2021
• Какие права и обязанности имеет совет трудового коллектива
• Встали В Очередь На Полусение Субсидии В 2021 Году Многодетная Семья