Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила и порядок начисления отпускных в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Когда работник возвращается с отдыха и выходит на работу, все отпускные обычно уже потрачены. И за оставшиеся рабочие дни месяца оплата труда будет невелика.
Дело в том, что расчет зарплаты после отпуска производят пропорционально отработанному времени для окладников и по количеству смен для сменной работы. То есть, начисление оплаты труда после отпуска происходит по фактически отработанным в расчетном месяце дням.
Как правильно рассчитать отпускные в 2021 году
\r\n\r\n\r\n\r\n
Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб. Бухгалтер вычислил, что средний дневной заработок равен 2 218,43 руб. (780 000 руб. / 12 мес. / 29,3). Значит, сумма отпускных — 31 058,02 руб. (2 218,43 руб. × 14 дн.).
\r\n\r\n
\r\n\r\n
Работник уходит отдыхать с 8 июля 2021 года на 14 календарных дней. Его оклад составляет 20 000 рублей.
\r\n\r\n
Расчетный период — с 1 июля 2020 года по 30 июня 2021 года.
\r\n\r\n
В апреле 2021 года работник брал больничный на 10 дней (с 1 по 10 апреля). Поэтому за апрель 2021 года он получил зарплату в общей сумме 13 000 рублей.
\r\n\r\n
Шаг 1. Определяем выплаты, которые включаются в расчет.
\r\n20 000 руб. × 11 мес. = 220 000 руб. (общая сумма выплат за полностью отработанные 11 месяцев, кроме апреля).
\r\n\r\n
За апрель 2021 года работнику выплачено 13 000 рублей. Поэтому для расчета принимается сумма 233 000 руб.(220 000 + 13 000).
\r\n\r\n
Шаг 2. Определяем количество отработанных календарных дней в апреле 2021 года (не полностью отработанном месяце).
\r\n\r\n
Всего в апреле 30 календарных дней, а на отработанные дни (с 11 числа, когда сотрудник вышел на работу после болезни) приходится 20 календарных дней (30 — 10).
\r\n\r\n
Итого в апреле 2021 года отработано 19,5333 дн.(29,3 / 30 × 20)
\r\n\r\n
Шаг 3. Определяем средний дневной заработок.
\r\nОн составит 681,6187 руб. (233 000 руб.: (29,3 × 11 мес. + 19,5333 дн.)).
\r\n\r\n
Шаг 4. Определяем размер отпускных.
\r\n\r\n
Их величина равна 9 542,66 руб. (681,6187 руб. × 14 дн.).
\r\n\r\n
\r\n\r\n
Специалист уходит отдыхать с 12 ноября 2021 года. Расчетный период — с 1 ноября 2020 года по 31 октября 2021 года. В это время сотрудник находился в отпуске без сохранения зарплаты.
\r\n\r\n
Бухгалтер определил средний заработок за предшествующий период, то есть за отрезок времени с 1 ноября 2019 года по 31 октября 2020 года. Он составил 150 000 руб. Исходя из этой цифры бухгалтер рассчитал размер отпускных.
\r\n\r\n
\r\n\r\n
Сумма вычисляется по формуле:
\r\n\r\n\r\n
Величина отпускных = средний дневной заработок × количество рабочих дней отпуска
\r\n\r\n\r\n
Средний дневной заработок равен (п. 11 Положения):
\r\n\r\n\r\n
Средний дневной заработок = фактически начисленная заработная плата / количество рабочих дней по календарю 6-ти дневной рабочей недели
Калькулятор отпускных в 2021 году
\r\n\r\n
При увольнении работодатель выплачивает компенсацию за неиспользованный отпуск, если работник не успел отгулять положенные ему дни. Компенсация вычисляется по следующим формулам.
\r\n\r\n
Если отпуск считается в календарных днях:
\r\n\r\n\r\n
Величина компенсации = средний дневной заработок × количество календарных дней неиспользованного отпуска
\r\n\r\n\r\n
Если отпуск считается в рабочих днях:
\r\n\r\n\r\n
Величина компенсации = средний дневной заработок × количество рабочих дней неиспользованного отпуска
\r\n\r\n\r\n
Средний дневной заработок нужно определять точно так же, как для расчета обычных отпускных.
\r\n\r\n
Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб. Бухгалтер вычислил, что средний дневной заработок равен 2 218,43 руб. (780 000 руб. / 12 мес. / 29,3). Значит, сумма отпускных — 31 058,02 руб. (2 218,43 руб. × 14 дн.).
Работник уходит отдыхать с 8 июля 2021 года на 14 календарных дней. Его оклад составляет 20 000 рублей.
Расчетный период — с 1 июля 2020 года по 30 июня 2021 года.
В апреле 2021 года работник брал больничный на 10 дней (с 1 по 10 апреля). Поэтому за апрель 2021 года он получил зарплату в общей сумме 13 000 рублей.
Шаг 1. Определяем выплаты, которые включаются в расчет.
20 000 руб. × 11 мес. = 220 000 руб. (общая сумма выплат за полностью отработанные 11 месяцев, кроме апреля).
За апрель 2021 года работнику выплачено 13 000 рублей. Поэтому для расчета принимается сумма 233 000 руб.(220 000 + 13 000).
Шаг 2. Определяем количество отработанных календарных дней в апреле 2021 года (не полностью отработанном месяце).
Всего в апреле 30 календарных дней, а на отработанные дни (с 11 числа, когда сотрудник вышел на работу после болезни) приходится 20 календарных дней (30 — 10).
Итого в апреле 2021 года отработано 19,5333 дн.(29,3 / 30 × 20)
Шаг 3. Определяем средний дневной заработок.
Он составит 681,6187 руб. (233 000 руб.: (29,3 × 11 мес. + 19,5333 дн.)).
Шаг 4. Определяем размер отпускных.
Их величина равна 9 542,66 руб. (681,6187 руб. × 14 дн.).
Существует несколько случаев, для которых предусмотрены особые условия предоставления отпуска:
- Человек, совмещающий с основным местом работы несколько дополнительных, может получить ежегодный оплачиваемый отпуск на каждом из них одновременно. Даже в случае, если внешний совместитель еще не отработал 6 месяцев, отдых все равно следует предоставить, если на это согласился основной работодатель. Если длительность отпуска по основному месту работу больше, чем по совместительству, то недостающий период должен покрыть отдых без сохранения заработной платы.
- Сотруднику, выполняющему должностные обязанности в соответствии с трудовым договором, срок которого менее 2-х месяцев, при увольнении положена компенсация из расчета 2 рабочих дня за каждый отработанный месяц.
- Описанные в п. 2 условия предоставления и компенсации отпуска распространяются и на все сезонные работы.
- Если работник устроился к работодателю – физическому лицу, то информацию о том, как будут предоставляться выходные дни и ежегодные оплачиваемые отпуска можно узнать из соглашения, заключенного между ними. При этом рабочая неделя не должна быть больше, а ежегодный отдых меньше, чем указано в ТК.
Вне зависимости от вида отпуска (основной или дополнительный) полный расчет с сотрудником должен быть произведен за 3 дня до его начала.
Предоставление ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков осуществляется:
- при вредной или опасной работе;
- при особом характере деятельности;
- при ненормированном рабочем дне;
- при работе на Крайнем Севере или в местности, приравненной к нему.
Если до того момента, как работник написал заявление на отпуск на 21 день, он уже отработал 1 год в организации, но при этом брал больничный на 12 дней, расчет его отпускных будет выглядеть следующим образом:
- Ежемесячная зарплата = 25 000 руб.
- Зарплата в мае – 14 890,52 (больничный 12 дней).
- Годовой заработок = 25 000*11+14 890,52 = 289 890,52 руб.
- Отработанные календарные дни = 29,4*11 + 29,4/31*(31-12) = 323,4+18,02 = 341,42.
- Величина среднедневного заработка = 289 890,52/341,42 = 849,07 руб.
- Отпускные = 849,07*21 = 17830,47 руб.
Как рассчитать отпускные в 2021 году
Если в организации, филиале или структурном подразделении произошло увеличение окладов, то при расчете должны быть использованы коэффициенты пересчета. При этом многое зависит от того момента, когда произошло повышение.
Рассмотрим возможные варианты:
- Если оклад был повышен в течение 12 месяцев до периода отпуска, то требуется применение повышающего коэффициента. К = оклад до повышения / оклад после повышения. Применить этот коэффициент необходимо в отношении всех месяцев расчетного периода, предшествующих моменту повышения оклада.
- Если повышение оклада пришлось на месяц ухода в отпуск и к расчетному периоду отношения не имеет, то на повышающий коэффициент (расчет такой же, как в первом случае) нужно умножить все месяцы расчетного периода.
- Если приказ о повышении оклада издали во время отпуска, то увеличению подлежит только та часть, которая совпала со временем увеличения заработной платы. Например, если период отпуска работника с 28 апреля 2021 года по 15 мая 2021 г., а зарплату увеличили с 1 мая 2021 г., то перерасчету подлежит период с 1 по 15 мая 2021 г.
В какие месяцы выгоднее идти в отпуск? Вопрос, на первый взгляд, странный. Какая может быть разница, если зарплата каждый месяц одинаковая, а отпускные считаются по среднему заработку за год? Но если сделать расчет отпускных, разница окажется существенной — до 20% от месячной зарплаты. Сейчас объясним.
Количество рабочих дней в разных месяцах разное. Это зависит от числа официальных праздников и выходных внутри месяца. Соответственно, если зарплата каждый месяц одинаковая, стоимость одного рабочего дня отличается. Одно дело, когда вы получаете 40 тысяч рублей за 22 рабочих дня (как в июле и августе 2021 года). И немного другое — когда за 15 дней (как в январе 2021-го).
В определенные месяцы уходить в отпуск выгоднее. Мы посчитали, в какие именно. За образец взяли ситуацию, когда вы ушли в отпуск на 14 дней, без праздничных.
Январь
Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 26 666,70 руб. |
Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 32 455,90 руб. |
Февраль
Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 21 052,60 руб. |
Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 38 070 руб. |
Март
Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 18 181,80 руб. |
Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 40 940,80 руб. |
Апрель
Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 18 181,80 руб. |
Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 40 940,80 руб. |
Май
Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 21 052,60 руб. |
Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 38 070 руб. |
Июнь
Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 19 047,60 руб. |
Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 40 075 руб. |
Июль
Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 18 181,80 руб. |
Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 40 940,80 руб. |
Август
Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 18 181,80 руб. |
Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 40 940,80 руб. |
Сентябрь
Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 18 181,80 руб. |
Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 40 940,80 руб. |
Октябрь
Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 19 047,60 руб. |
Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 40 075 руб. |
Ноябрь
Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 20 000 руб. |
Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 39 122,60 руб. |
Декабрь
Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 18 181,80 руб. |
Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 40 940,80 руб. |
Вывод простой: отпуск выгоднее брать в те месяцы, когда больше всего рабочих дней. В 2021 году их много — март, апрель, июль, август, сентябрь и декабрь. В каждом из них по 22 рабочих дня. А самые невыгодные месяцы для оплачиваемого отдыха в 2021 году — это январь, февраль и май.
Есть два вида отпусков для молодых мам:
- По беременности и родам.
- По уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.
Разберем оба этих «отпуска» (официально первый считается «больничным»).
1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам женщине выдают врачи на 30-й неделе беременности сразу на 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 дней после рождения малыша).
Правила выплаты такие: расчет пособия идет по средней зарплате за два предшествующих года. То есть, если сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам в 2021 году, то за основу для расчета возьмут ее доходы в 2019 и 2020 годах.
Предупредить работодателя о том, что вы от него уходите, нужно не позднее, чем за две недели до увольнения. Как и при уходе в обычный отпуск. За это время сотрудник должен завершить текущие проекты или передать их коллегам. В расчетный день работник получит остатки по зарплате и компенсацию за те дни отпуска, которые он не успел отгулять.
Пример расчета
Допустим, Иванов решил уволиться с 22 числа. То есть зарплату за прошлый месяц он уже получил. А за текущий — еще нет. Зарплату ему должны выдать за 15 рабочих дней текущего месяца, в котором всего 20 рабочих дней. Это 30 000 рублей (2000 рублей х 15).
Ко дню увольнения у него скопилось 10 неиспользованных отпускных дней. То есть 1365,9 рубля нужно умножить на 10. Получится 13 659 рублей.
Общий расчет с Ивановым составит 30 000 + 13 659 = 43 659 рублей.
При увольнении работодатель обязан выплатить вам деньги за все дни, которые вы не успели отгулять. Если у вас накопилось 50-60 или даже 100 дней, то вы сразу получите 2-4 месячную зарплату. Пригодится, если вы увольняетесь в никуда, а не переходите на другое место работы. Правда, сейчас многие работодатели боятся санкций со стороны трудовой инспекции, которая может посчитать, что компания насильно удерживает сотрудника на рабочем месте и не дает ему отдохнуть. Поэтому таких «плюшкиных» насильно отправляют в отпуск.
Правила начисления или как рассчитать отпускные в 2021 году?
Предоставляя трудоустроенному лицу очередной отпуск, важно принять во внимание ряд моментов:
- длительность оплачиваемого отдыха — 28 календарных дней;
- за неотгуленный отпуск трудоустроенному гражданину полагается денежное возмещение в случае с увольнением;
- если человек непрерывно отработал весь год, следующий отпуск предоставляется без выдержки полугодия;
- при отказе трудящегося от дополнительного отпуска, ему начисляется компенсационная выплата (выдача осуществляется на основании письменного обращения). Основной очередной отпускной период заменить финансовым возмещением нельзя.
- переносить дату ухода в отпуск можно два раза подряд, но не более;
- суммарные дни отпуска можно разбить на части, при этом одна из них должна составлять не менее двух недель.
Расчетные операции и начисление выплат — частая работа бухгалтерии. В этом вопросе важно не допустить ошибок в цифрах и быть осведомленным обо всех изменениях и поправках в ТК, которые происходят ежегодно. Ниже мы детально разберем формулы начислений в зависимости от случая.
При таких обстоятельствах применима следующая формула:
Размер отпускной выплаты = средний оклад в день * количество дней отпуска.
Оклад за день (ОПД) определяется по формуле:
ОПД = ФЗ / 12 /29,3,
где:
- ФЗ — фактический заработок за интервал расчета;
- 12 — постоянная переменная;
- 29,3 — количество дней в месяце (средняя величина).
Трудоустроенный гражданин на предприятии уходит в отпуск с 01.06.2017 на 30 дней. Трудящийся исправно отработал весь год полностью. Бухгалтерия начислила годовую заработную плату, применимую для вычислительных операций в размере 386 254 руб. Калькуляция суммы трудового вознаграждения за 30 отпускных выглядит так:
(386 254 / 12 /29,3)*30 = 32 956,82 руб.
По статистическим данным трудящиеся редко отрабатывают расчетный интервал в полном объеме: за 12 месяцев трудоустроенное лицо может не раз уйти на больничный, сходить в бесплатный отпуск, отправиться в служебную поездку и т.д.
Расчет отпускных за полгода предельно прост.
Самойлов Леонид отработал полгода. Общая сумма зарплатных выплат за это время составила 120 000 рублей. Через полгода он решает написать заявление на 14 дней оплачиваемого отпуска за проработанный период. Расчетные операции выглядят следующим образом:
ОД = 120 000 / (6*29,3) = 682,59 руб.
Отпускная выплата = 682,59*14 = 9 556,26 руб.
В итоге, выплата за полгода составит 9 556, 26 руб.
Если трудящийся отработал год не полностью по причине служебной поездки или отпуска, то формулы, описанные выше, не подойдут для вычислений отпускных.
При таком ходе событий формула несколько усложнена:
ОД = ГЗ / (М*29,3+Д *29,3 / УНД),
где:
- ОД — оклад за день;
- ГЗ — годовая зарплата;
- М — полностью отработанные месяцы;
- Д — отработанные дни в неполном месяце;
- УНД — установленная трудовым соглашением норма дней в неотработанных месяцах.
Трудоустроенный гражданин написал письменное обращение на предоставление отпуска с апреля на 14 дней. За расчетный интервал он был командирован по служебным делам на 7 в июне и 13 дней пребывал на отдыхе в августе. Выплата за командировку составила 6 000 руб., а размер отпускных равен 19 000 руб.
Итоговая сумма дополнительных выплат — 25 000 руб. Общий заработок за год 244 000 руб. Вычисляем средний доход: 244 000 ─ 25 000 = 219 000 руб. Полностью отработано 10 месяцев. В июне и августе трудовой период составил 41 день при норме 61 день.
Рассчитаем среднюю зарплату сотрудника за день: 219 000 / (10*29,3 + 41*29,3 / 61) = 700,37 руб. Отпускная выплата за 14 составляет: 700,37*14 = 9 805, 18 руб.
Выполняя расчеты, бухгалтерия берет в учет не только количество отдыха, но и средний коэффициент заработка. В общую сумму входит ежемесячный оклад и дополнительные выплаты, а именно:
- денежное поощрение;
- авторское вознаграждение;
- сверхурочные;
- надбавка;
- компенсации различных видов.
Если перечисленные выплаты переводятся на счет работнику как отдельная сумма, применять их в счет заработной платы нельзя.
Оплата отпускных в 2021 году изменения
Чтобы своевременно получить оплату важно соблюсти алгоритм действий:
- подать заявление на отпуск на имя нанимателя;
- получить подпись руководителя предприятия;
- дождаться бухгалтерских расчетов и начисления денежных средств за отпуск.
При определении размера отпускной выплаты учитывается и средняя заработная плата, и дополнительные суммы, перечисленные трудоустроенному лицу. Однако часть из них подразумевает отдельное начисление.
Отпускной период может предоставляться как через полгода, так и спустя 12 месяцев непрерывного труда. При этом его длительность полностью зависит от количества фактически отработанных дней.
Как показывает практика, не каждый временной отрезок может принести ожидаемую выгоду для отпускника. Поэтому стоит заранее оценить количество трудовых будней в каждом месяце. В данном перечне число рабочих дней указано в скобках после названия месяца. Следовательно, материальная выгода отпускника напрямую зависит от количества рабочих дней:
- Январь (15) — выгода от отпуска самая минимальная за год.
- Февраль (19) — не самый прибыльный вариант для отпуска.
- В марте и апреле (22) — выгодный вариант.
- Май (19) — не лучший вариант.
- В июне (21) — довольно выгодно.
- В июле, августе, сентябре (по 22) — наиболее выгодный вариант.
- Октябрь (21) — относительно выгодный вариант.
- Ноябрь (20) — относительно выгодный вариант.
- Декабрь (22) — наиболее выгодно.
Определенная категория граждан не рассчитывает на материальную выгоду, а предпочитает провести на отдыхе большее количество времени. Данная категория граждан может воспользоваться следующими советами:
- Совместить отпуск в 2021 году с государственными праздничными днями. При таком раскладе добавленные к отпуску дни не будут оплачиваться. Однако забыть о трудовых буднях можно будет на более длительный промежуток времени. Желающим отправиться в продолжительный отпуск, рекомендуется ориентироваться на первый и пятый месяц года.
- Если трудовая деятельность происходит по стандартному графику — пять трудовых дней в неделю, то отпуск можно поставить с понедельника по пятницу. Как результат, благодаря выходным отдых продлится уже девять дней. Можно насладиться отдыхом в феврале, марте, июне или ноябре. Только здесь отпускные дни должны укладываться в промежуток между выходным и праздничным днем.
Несколько полезных советов:
- В целях поддержания материальной выгоды в отпуск рекомендуется включить пару выходных. Следовательно, при начислении отпускных учитывается большее число дней.
- Размер среднего заработка прямо пропорционален наличию выплат за последний год, который предшествует отпуску. При начислении солидных премий оплата при учете среднего заработка, скорее всего, составит больше, чем согласно окладу. В таком случае отпуск станет выигрышным решением в любой период, без опасений за потерю материальной выгоды.
- Желательно узнать о том, планирует ли ваше руководство производить индексацию или повышать заработную плату. Выгодным окажется вариант, когда отпуск совпадет с периодом повышения или более поздним временем. Здесь можно рассчитывать на определенную прибавку к отпускным выплатам.
- Порадует выгодой отпуск 2021 и в те месяцы, которые наступают за получением премиальных выплат. Исключение составит только годовая премия.
Правительство РФ сообщило о ряде нововведений относительно темы отпуска в 2021 году.
В силу вступает новый законопроект. Он позволяет сотруднику выбрать время для ежегодного оплачиваемого отпуска. Ниже будут представлены списки трудящихся, имеющих привилегии при заполнении графика отпусков. В противном случае организации не избежать штрафных санкций. Сумма взыскания достигает 50 000 рублей.
Кто имеет право | Условия предоставления отпуска |
Мать или отец, которые воспитывают несовершеннолетнего ребенка-инвалида. Актуально также для приемного родителя, опекуна или попечителя | Трудящийся самостоятельно выбирает время для ежегодного отпуска |
Несовершеннолетний сотрудник | Озвучено право трудящегося на самостоятельный выбор времени для оплачиваемого отпуска, длительность которого составляет 31 календарный день |
Почетные доноры | Выбор временного промежутка остается на усмотрение работника |
Беременные женщины | Сотрудница может выбрать время для ежегодного отпуска, в который она может отправиться до или после отпуска по беременности и родам, а также после завершения отпуска по уходу за ребенком. Этим правом могут воспользоваться даже те, кто еще не отработал на данном месте 6 месяцев |
Сотрудник, у которого супруга в отпуске по беременности и родам |
Отпуск 2021 может быть взят в любое время, пока жена числится в отпуске по беременности и родам. Продолжительность работы в данной организации не имеет значения |
Сотрудники, которые являются приемными родителями для ребенка или детей, возраст которых не превышает 3 года |
Для данной категории отпуск в 2021 году может предоставляться: · После процедуры усыновления и на следующие 70 календарных дней после появления на свет усыновленного гражданина. · Если в одно время было усыновлено сразу от двух и более детей, то отпуск подписывается на 110 календарных дней с момента появления на свет усыновленных граждан. · Сотрудник может уйти в отпуск по уходу за усыновленным ребенком, пока ему не исполнится 3 года. · Если в процедуре усыновления участвовали оба супруга, то отправиться в отпуск может один из них. Решение остается за работником. · Если усыновителем выступает женщина, то она имеет возможность вместо отпуска, обозначенного выше в этом списке, оформить отпуск по беременности и родам на период с момента усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней. Если рассматривать ситуацию с одновременным усыновлением нескольких детей, то этот период увеличивается до 110 дней с момента появления на свет усыновленных граждан |
Работники, осуществляющие трудовую деятельность по совместительству |
Закон регламентирует предоставление отпуска одновременно на двух работах. Актуально даже при трудовом стаже менее 6 месяцев. Иногда на второй работе полагается меньший отпускной период по сравнению с основной работой. Тогда руководство должно уравнять отпуска в большую сторону по просьбе сотрудника. Однако добавленные дни оплачиваться не будут |
Отпуск прерван по инициативе руководства |
Согласно ст. 125 ТК РФ, работник может прервать отпуск только по своему желанию. Отпускные дни, которые он не использовал, предоставляются ему в любое удобное для него время на протяжении текущего или следующего года. Руководствуясь законодательством, сделать это можно только по согласованию с трудящимся. Дни, которые не были использованы им, должны быть предоставлены в удобное для работника время на протяжении текущего или следующего года |
Участники боевых действий или инвалиды войны | Право на отдых в любое время |
Супруга военнослужащего | Отпуск оформляется в одно время с мужем |
Граждане, обладающие наградами «Герой труда» или «Герой России» | В любое время |
Если у отца и матери три и более ребёнка, возраст которых не превышает 12 лет | Сохраняется право на отдых в любое время. |
Расчет отпускных: примеры расчета в 2021 году и калькулятор
Предлагается рассмотреть несколько вариантов оформления отпуска 2021:
- Если отпуск берется вне графика, то предусматривается следующий порядок действий:
- Работник составляет заявление.
- Подготовка соответствующего приказа. Он в обязательном порядке визируется руководителем.
- Ознакомление сотрудника с приказом.
- Расчет суммы, которая полагается в качестве отпускных.
- Перечисление отпускных на расчетный счет сотрудника. Данная процедура должна быть выполнена не позднее трех дней до начала отпуска.
- Если отпуск 2021 берется в соответствии с графиком, то алгоритм действий следующий:
- Оформление приказа на отпуск. Заверение документа у руководителя организации.
- Ознакомление сотрудника с приказом.
- Подсчет, сколько отпускных полагается выплатить.
- Перечисление выплаты на расчетный счет сотрудника не позднее трех дней до наступления отпуска.
Старайтесь планировать отпуск 2021 заблаговременно. Это позволит выбрать подходящий период для отдыха и получить максимальную финансовую выгоду.
Пилотный проект по запуску прямых выплат из ФСС стартовал 2011 года и развивался поэтапно — каждый год к нему подключились новые регионы.
Проект предполагает, что работодатель самостоятельно рассчитывает пособие, но перечисляет лишь те суммы, которые выплачиваются за его счет — например, больничные за первые три дня.
Далее работодатель отправляет заявление ФСС, а выплату причитающейся суммы за счет ФСС выплачивает непосредственно сам фонд.
Предельная величина базы на соцстрахование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ) — 966 тыс. руб. Когда облагаемые доходы работника превысят эту сумму, взносы на этот вид страхования до конца года больше не начисляют.
В дальнейшем при расчёте больничных, пособий по беременности и родам, по уходу за ребёнком до 1,5 лет учитывают только облагаемый взносами заработок, то есть не более 966 тыс. руб.
Теперь, когда мы разобрались, как считать дни отпуска в январе 2021 года, попробуем ответить на вопрос, насколько отпускнику выгодно с экономической точки зрения отсутствие на работе в первый месяц года. С одной стороны, это хорошо, т. к. отдыхает человек больше. Но с другой стороны, денег он получит меньше. Почему? Потому что в первом рабочем месяце только 15 рабочих дней, и работники на окладе получат положенную по договору сумму за этот период. В феврале за ту же зарплату они проработают по 19 дней, а в марте – 22. Получается, что для работодателя самый дорогой месяц — январь, потому что люди работают меньше, но получают столько же.
Разница, конечно, зависит от конкретных размеров окладов. Для примера сравним, сколько стоит рабочий день в первом и втором месяцах года для Иванова с окладом 30 000 рублей.
Итак, Иванов за день работы после новогодних праздников получит:
30 000 : 15 = 2000 рублей.
В феврале его среднедневной заработок (условно) составит:
30 000 : 19 = 1579 рублей.
Разница почти 400 рублей. Она покажется некоторым неощутимой, учитывая, что эти выплаты в дальнейшем не влияют ни на какие расчеты.
Когда работник возвращается с отдыха и выходит на работу, все отпускные обычно уже потрачены. И за оставшиеся рабочие дни месяца оплата труда будет невелика.
Дело в том, что расчет зарплаты после отпуска производят пропорционально отработанному времени для окладников и по количеству смен для сменной работы. То есть, начисление оплаты труда после отпуска происходит по фактически отработанным в расчетном месяце дням.
Изменения законодательных актов, повлиявшие на порядок расчета отпускных компенсаций, применяются с 2017 года. В частности, новый расчет отпускных должен учитывать следующие изменения:
-
показатель среднего количества дней в месяце составил 29,3;
-
увеличилось общее количество праздничных дней;
-
для сотрудников, не отработавших первый календарный год, расчет среднего дохода будет осуществляться за 6 месяцев.
Формула для расчета отпускных не изменилась и применяется в 2018 году.
Наиболее распространенными ошибками при расчете отпускных платежей является неправильно определение состава доходов за расчетные 12 месяцев. В частности, для начисления сумм к отпуску не должны учитываться следующие виды выплаченного вознаграждения:
-
компенсации и пособия социального характера;
-
премии, не предусмотренные законодательными актами или внутрикорпоративными документами;
-
доход от процентных выплат по паям, акциям и т.д.
Премии при расчете отпускных включаются в совокупный доход, если они прямо установлены нормативными актами, коллективным соглашением или иными локальными документами.
Обратите внимание!
Единовременные и разовые премии, имеющие индивидуальный характер и не включенные в систему оплаты труда, в расчете не используются.
5.03.2020 09:09 — гость —
Так вроде сейчас работодатель только 2 дня больничного оплачивает, остальное ему фонд возвращает.
5.03.2020 09:15 знакомый
Три дня за счет работодателя,остальное фонд сам оплачивает работнику
5.03.2020 10:34 — гость —
сегодня россияне часто боятся оформлять лист временной нетрудоспособности или уходить в декрет, опасаясь конфликта с работодателем.
что за ерунда. работодателю работник нужен,а не сидящая в декрете ставка
5.03.2020 10:55 — гость —
«Также граждане, получая деньги на больничный из кассы Фонда социального страхования, могут чувствовать себя спокойнее, чем сейчас» — чушь порет браток.
5.03.2020 11:22 — гость —
Отмечается, что цель инициативы – обеспечение выплат всех положенных компенсаций, пособий по беременности и родам, а также отпуска сверх установленных Трудовым кодексом 28 дней, выплачивались непосредственно ФСС.
Переведите, плиз.
А по сабжу — больничный оплачивает ФСС напрямую работнику. За исключением первых трех дней. В Алтайском крае, который уже в пилотном проекте, именно так. О чем этот человек говорят?
5.03.2020 13:31 — гость —
Ога, а выплаты отпускных так же как и больничный сейчас, будут в течение 2 недель перечислять? Норм, просидел половину отпуска в ожидании средств, получил, и через 2 недели на работу. Экономия, однако!
31.08.2020 16:06 Ирина
Бред полный, никто сейчас за выплаты и не переживает. В основном у всех черная зп, так что переживать будут за эти выплаты, не важно что за изменения.
- Решение при оформлении отпуска следует принимать взвешенно.
- Необходимо учитывать все нюансы: количество рабочих и праздничных дней.
- Важно знать весь алгоритм расчета отпускных.
- Данный подход позволит либо сэкономить денежные средства, либо добавить к отпуску несколько дней отдыха.
Предоставляя трудоустроенному лицу очередной отпуск, важно принять во внимание ряд моментов:
- длительность оплачиваемого отдыха — 28 календарных дней;
- за неотгуленный отпуск трудоустроенному гражданину полагается денежное возмещение в случае с увольнением;
- если человек непрерывно отработал весь год, следующий отпуск предоставляется без выдержки полугодия;
- при отказе трудящегося от дополнительного отпуска, ему начисляется компенсационная выплата (выдача осуществляется на основании письменного обращения). Основной очередной отпускной период заменить финансовым возмещением нельзя.
- переносить дату ухода в отпуск можно два раза подряд, но не более;
- суммарные дни отпуска можно разбить на части, при этом одна из них должна составлять не менее двух недель.
Расчетные операции и начисление выплат — частая работа бухгалтерии. В этом вопросе важно не допустить ошибок в цифрах и быть осведомленным обо всех изменениях и поправках в ТК, которые происходят ежегодно. Ниже мы детально разберем формулы начислений в зависимости от случая.
При таких обстоятельствах применима следующая формула:
Размер отпускной выплаты = средний оклад в день * количество дней отпуска.
Оклад за день (ОПД) определяется по формуле:
ОПД = ФЗ / 12 /29,3,
где:
- ФЗ — фактический заработок за интервал расчета;
- 12 — постоянная переменная;
- 29,3 — количество дней в месяце (средняя величина).
Трудоустроенный гражданин на предприятии уходит в отпуск с 01.06.2017 на 30 дней. Трудящийся исправно отработал весь год полностью. Бухгалтерия начислила годовую заработную плату, применимую для вычислительных операций в размере 386 254 руб. Калькуляция суммы трудового вознаграждения за 30 отпускных выглядит так:
(386 254 / 12 /29,3)*30 = 32 956,82 руб.
По статистическим данным трудящиеся редко отрабатывают расчетный интервал в полном объеме: за 12 месяцев трудоустроенное лицо может не раз уйти на больничный, сходить в бесплатный отпуск, отправиться в служебную поездку и т.д.
Если трудящийся отработал год не полностью по причине служебной поездки или отпуска, то формулы, описанные выше, не подойдут для вычислений отпускных.
При таком ходе событий формула несколько усложнена:
ОД = ГЗ / (М*29,3+Д *29,3 / УНД),
где:
- ОД — оклад за день;
- ГЗ — годовая зарплата;
- М — полностью отработанные месяцы;
- Д — отработанные дни в неполном месяце;
- УНД — установленная трудовым соглашением норма дней в неотработанных месяцах.
Трудоустроенный гражданин написал письменное обращение на предоставление отпуска с апреля на 14 дней. За расчетный интервал он был командирован по служебным делам на 7 в июне и 13 дней пребывал на отдыхе в августе. Выплата за командировку составила 6 000 руб., а размер отпускных равен 19 000 руб.
Итоговая сумма дополнительных выплат — 25 000 руб. Общий заработок за год 244 000 руб. Вычисляем средний доход: 244 000 ─ 25 000 = 219 000 руб. Полностью отработано 10 месяцев. В июне и августе трудовой период составил 41 день при норме 61 день.
Рассчитаем среднюю зарплату сотрудника за день: 219 000 / (10*29,3 + 41*29,3 / 61) = 700,37 руб. Отпускная выплата за 14 составляет: 700,37*14 = 9 805, 18 руб.
Выполняя расчеты, бухгалтерия берет в учет не только количество отдыха, но и средний коэффициент заработка. В общую сумму входит ежемесячный оклад и дополнительные выплаты, а именно:
- денежное поощрение;
- авторское вознаграждение;
- сверхурочные;
- надбавка;
- компенсации различных видов.
Если перечисленные выплаты переводятся на счет работнику как отдельная сумма, применять их в счет заработной платы нельзя.
Чтобы своевременно получить оплату важно соблюсти алгоритм действий:
- подать заявление на отпуск на имя нанимателя;
- получить подпись руководителя предприятия;
- дождаться бухгалтерских расчетов и начисления денежных средств за отпуск.
При определении размера отпускной выплаты учитывается и средняя заработная плата, и дополнительные суммы, перечисленные трудоустроенному лицу. Однако часть из них подразумевает отдельное начисление.
Отпускной период может предоставляться как через полгода, так и спустя 12 месяцев непрерывного труда. При этом его длительность полностью зависит от количества фактически отработанных дней.
График отпусков формируется, чтобы облегчить и узаконить процесс ухода работников в ежегодный основной и допотпуск. Наличие данного документа помогает в таких ситуациях:
- работодатель будет выплачивать отпускные согласно сроку, регламентированному законодательством. В этом случае он обезопасит себя от риска получения штрафа за нарушение норм трудового права;
- работодатель сможет найти сотрудника, который будет выполнять работу при уходе основного работника в отпуск. В такой ситуации появляется реальная возможность не приостанавливать производственный процесс;
- работодатель сможет видеть всю информацию о количестве сотрудников, непосредственно работающих в конкретный момент времени;
- работодателю не нужно будет получать заявления от сотрудников о предоставлении им отпусков;
- сотрудники компании будут заранее знать, что человека в определенный период не будет на работе и смогут решать свои взаимосвязанные задачи заранее. Эта визуализация может быть также расположена на корпоративном портале, если настроить интеграцию Битрикс с 1С ЗУП.
При составлении графика отпусков на 2021 г. учтите следующие моменты.
Согласно Постановлению Правительства РФ от 10.10.2020 г. № 1648 утвержден перенос выходных дней:
- суббота 2 января — на пятницу 5 ноября;
- воскресенье 3 января — на пятницу 31 декабря;
- суббота 20 февраля — понедельник 22 февраля.
Новогодние каникулы будут длиться с 1 по 10 января. День защитника Отечества будем праздновать с 21 по 23 февраля, а Международный женский день — с 6 по 8 марта. Майские праздники разделятся на два периода — с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая. День России — с 12 по 14 июня, а День народного единства — с 4 по 7 ноября.
Согласно ст. 262.2 ТК РФ предоставлять отпуск по желанию в любое удобное время нужно тем работникам, которые имеют троих и более детей в возрасте до 12 лет.
Работодатель вправе, но не обязан предоставить отпуск сотруднику, если он еще не отработал положенный стаж 6 месяцев. Однако отпуск представляется авансом в любом случае следующим работникам:
- несовершеннолетние работники;
- женщины перед отпуском по БиР или после него;
- сотрудники, усыновившие детей в возрасте до 3-х месяцев.
К сотрудникам, которым отпуск предоставляется в удобное для них время, относятся мужья, чьи жены в отпуске по БиР, родители детей-инвалидов, ветераны, чернобыльцы, жены военнослужащих.
Расчет отпускных в 2020 и 2021 году: правила и калькулятор
Здоровый расчет зарплаты: все изменения по льготным ставкам страховых взносов и срок и действия будет применяться автоматически!
- Настроим 1С:ЗУП под изменения законодательства и новые введения в связи с ограничениями из-за самоизоляции;
- Настроим электронный кадровый документооборот с сотрудниками;
- Настроим интеграцию 1С:ЗУП с Корпоративным порталом или создадим его;
- Подключим 1С:Кабинет сотрудника и обучим работе в нем.
В график отпусков не нужно включать работников, если с ними оформлен трудовой договор на срок до 6-ти мес. По сотрудникам, срок трудового договора которых больше 6-ти мес., действуют обычные правила. Кроме того, нужно не забывать о тех, кто в организации временно не работает — в отпуске по БиР, по уходу за ребенком, в отпуске без оплаты или на длительном больничном.
Кроме того, при составлении графика отпусков нужно учитывать мнение работников, которым период отпуска предоставляется по их желанию. Изначально уточняется информация, когда они хотят уйти в отпуск, а потом она вносится в график.
В графике отпусков нужно отразить также внутренних и внешних совместителей, при этом внутренние указываются дважды — по обеим должностям. Периоды отпусков по этим должностям должны совпадать.
Бывает так, что у работника остаются дни отпуска, не использованные за прошлый год. Эти периоды нужно указать в новом графике отпусков вместе с тем периодом, который планируется на 2021 г. Но предоставлять эти дни нужно только с согласия сотрудника.
Работодателю нельзя не предоставлять отпуск сотруднику 2 года подряд. При составлении графика нужно, чтобы сначала работник использовал отпускные дни предыдущего периода, а затем уже нового.
Чтобы минимизировать риск возникновения конфликтных ситуаций с сотрудниками, желательно согласовать с ними даты и периоды отпусков. И предоставить по возможности отдых в те периоды, когда хотят работники. Кроме того, такой подход позволяет избежать переносов сроков отпускных периодов.
Изначально нужно издать приказ о подготовке графика отпусков и собрать информацию от сотрудников. Кроме того, при небольших размерах компании достаточно направить уведомления, в которых указать просьбу предоставить сведения о точных датах начала и окончания периода отпуска и количества дней. Если сотрудник делит отпуск на части, нужно, чтобы одна из них была не меньше 14-ти дней.
Если компания больших размеров, целесообразно задачу по сбору информации об отпусках возложить на руководителей подразделений. Они соберут сведения, проанализируют, согласуют с работниками в связи с особенностями деятельности, а затем передадут информацию в отдел кадров или бухгалтерию.
Когда информация от всех сотрудников получена, можно приступать к составлению проекта графика отпусков. Заполнять можно как унифицированный бланк, утвержденный Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1, так и шаблон, самостоятельно разработанный компанией. Во втором случае документ должен содержать обязательные реквизиты и сведения, а сам бланк нужно закрепить в локальной документации работодателя.
При составлении графика нужно определить последовательность внесения работников в график отпусков. Можно заполнять в алфавитном порядке, в хронологической последовательности по периодам отпусков или же по подразделениям.
В графике отпусков нужно указать дату начала отпуска и количество дней периода или же указать несколько дат, если отпуск делится на части. Дату окончания отпускного периода можно не ставить.
Для грамотного формирования графика отпусков можно заполнять документ в программе 1С: ЗУП, в которой предусмотрен как управленческий, так и регламентированный учет.
Это Постановление станет первым случаем использования исключительных прав Правительства по установлению норм трудового права на период пандемии. Эти правомочия Кабмин получил по новому Федеральному закону ФЗ-166 от 08.06.2020г.
Теперь в России на время спада экономики из-за коронавируса могут вводиться временные, особенные правила регулирования трудовых отношений, но с учетом мнения трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
Срок действия временных правил согласно проекта – до 31 декабря 2021 года. Чтобы новый порядок получил законную силу, Постановление должно быть подписано премьер-министром Михаилом Мишустиным и официально опубликовано. Свежие новости о принятии Постановления появятся в официальных СМИ незамедлительно.
Прежде всего установлено, что срок ухода в отпуск вне утвержденного графика не привязан к тому, когда произведена выплата отпускных в 2021 году. Новый закон сроки выплаты оставляет на усмотрение сторон.
В соответствии со ст. 136 ТК РФ, сроки выплаты денежных средств работнику урегулированы четко — не позднее трех дней в соответствии с календарным принципом исчисления до начала отпуска. По смыслу норм кодекса в этот период деньги должны уже поступить работнику.
Пример расчета срока – если отпуск начинается 15 июня, средства надо перечислить не позднее 11 июня (12,13,14 составляют три календарных дня). Лучше перечислить деньги заранее, чтобы они гарантированно успели поступить с учетом срока проведения операций в банках.
В случае задержки оплаты работодатель обязан выплатить неустойку по ст. 236 ТК РФ. Размер неустойки не может быть меньше 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ, установленной на момент нарушения прав работника.
Документом вводятся и иные правила, касающиеся отпуска:
- действие ограничительных мер, нерабочих дней не является причиной для продления отпуска, выпавшего на этот период;
- часть неиспользованного отпуска или весь отпуск, пришедшийся на период борьбы с пандемией может быть перенесен на иной срок, но только по обоюдному согласию сторон;
- больничный по карантину не является основанием для продления отпуска, либо его перенесения;
- сотрудникам в период ограничительных мер, если они под них подпадают, может быть предоставлен отпуск по согласованию с администрацией.
Эти правила вполне соответствуют ранее данным пояснениям Минтруда по нерабочему периоду.
Трудящийся человек обладает законным право на отпуск в виде заслуженного отдыха. Достаточно отработать в организации полгода и по личному заявлению получить отпускные за отработанный период в размере до 14 дней.
При этом за расчёт принимается, что 1 месяц работы равен 2,33 дням отпуска. После одного года непрерывного стажа работы на предприятии необязательно выдерживать полугодие для предоставления отпуска.
Важно! Отпускные – это зарплата работника в эквивалентном размере для обеспечения, определённого законом время отдыха свободного от основного труда.
Согласно ст. 115 ТК РФ работнику положен отпуск в количестве 28 дней в течение одного года трудовой деятельности без учёта праздничных и нерабочих дней. Отпускной период можно разделить на части, но при условии, что продолжительность одной из них будет не менее 14 календарных дней.
В расчёт положенного по ТК РФ оплачиваемого отпуска в 2021 году внесены изменения. Это вызвано нововведениями в порядок начисления среднего заработка.
Для начисления отпускных за основу берётся период равный 12 месяцам до начала расчёта и в 2021 году он будет складываться из заработка работника за 2019 плюс 2021 годы.
Размер минимальной зарплаты с 2021 года увеличен и равен МРОТ, установленной законом конкретной суммы и не может быть ниже. Это означает, что в 2021 году величина выплат отпускных возрастет эквивалентно МРОТ.
На размер начисления отпускных, также влияют ряд других факторов:
- установленные нормы дополнительных дней для расчёта общей длительности отпуска;
- средний месячный заработок сотрудника за весь отпускной период;
- включение в начисление всех вознаграждений составляющих суммарную зарплату, включая премии, надбавки и другие денежные выплаты.
За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.
Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.
В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.
Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.
Отпуск в январе 2021 года: как правильно считать дни и отпускные
Теперь, когда мы разобрались, как считать дни отпуска в январе 2021 года, попробуем ответить на вопрос, насколько отпускнику выгодно с экономической точки зрения отсутствие на работе в первый месяц года. С одной стороны, это хорошо, т. к. отдыхает человек больше. Но с другой стороны, денег он получит меньше. Почему? Потому что в первом рабочем месяце только 15 рабочих дней, и работники на окладе получат положенную по договору сумму за этот период. В феврале за ту же зарплату они проработают по 19 дней, а в марте – 22. Получается, что для работодателя самый дорогой месяц — январь, потому что люди работают меньше, но получают столько же.
Разница, конечно, зависит от конкретных размеров окладов. Для примера сравним, сколько стоит рабочий день в первом и втором месяцах года для Иванова с окладом 30 000 рублей.
Итак, Иванов за день работы после новогодних праздников получит:
30 000 : 15 = 2000 рублей.
В феврале его среднедневной заработок (условно) составит:
30 000 : 19 = 1579 рублей.
Разница почти 400 рублей. Она покажется некоторым неощутимой, учитывая, что эти выплаты в дальнейшем не влияют ни на какие расчеты.
Это Постановление станет первым случаем использования исключительных прав Правительства по установлению норм трудового права на период пандемии. Эти правомочия Кабмин получил по новому Федеральному закону ФЗ-166 от 08.06.2020г.
Теперь в России на время спада экономики из-за коронавируса могут вводиться временные, особенные правила регулирования трудовых отношений, но с учетом мнения трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
Срок действия временных правил согласно проекта – до 31 декабря 2021 года. Чтобы новый порядок получил законную силу, Постановление должно быть подписано премьер-министром Михаилом Мишустиным и официально опубликовано. Свежие новости о принятии Постановления появятся в официальных СМИ незамедлительно.
Прежде всего установлено, что срок ухода в отпуск вне утвержденного графика не привязан к тому, когда произведена выплата отпускных в 2021 году. Новый закон сроки выплаты оставляет на усмотрение сторон.
В соответствии со ст. 136 ТК РФ, сроки выплаты денежных средств работнику урегулированы четко — не позднее трех дней в соответствии с календарным принципом исчисления до начала отпуска. По смыслу норм кодекса в этот период деньги должны уже поступить работнику.
Пример расчета срока – если отпуск начинается 15 июня, средства надо перечислить не позднее 11 июня (12,13,14 составляют три календарных дня). Лучше перечислить деньги заранее, чтобы они гарантированно успели поступить с учетом срока проведения операций в банках.
В случае задержки оплаты работодатель обязан выплатить неустойку по ст. 236 ТК РФ. Размер неустойки не может быть меньше 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ, установленной на момент нарушения прав работника.
Документом вводятся и иные правила, касающиеся отпуска:
- действие ограничительных мер, нерабочих дней не является причиной для продления отпуска, выпавшего на этот период;
- часть неиспользованного отпуска или весь отпуск, пришедшийся на период борьбы с пандемией может быть перенесен на иной срок, но только по обоюдному согласию сторон;
- больничный по карантину не является основанием для продления отпуска, либо его перенесения;
- сотрудникам в период ограничительных мер, если они под них подпадают, может быть предоставлен отпуск по согласованию с администрацией.
Эти правила вполне соответствуют ранее данным пояснениям Минтруда по нерабочему периоду.
Трудящийся человек обладает законным право на отпуск в виде заслуженного отдыха. Достаточно отработать в организации полгода и по личному заявлению получить отпускные за отработанный период в размере до 14 дней.
При этом за расчёт принимается, что 1 месяц работы равен 2,33 дням отпуска. После одного года непрерывного стажа работы на предприятии необязательно выдерживать полугодие для предоставления отпуска.
Важно! Отпускные – это зарплата работника в эквивалентном размере для обеспечения, определённого законом время отдыха свободного от основного труда.
Согласно ст. 115 ТК РФ работнику положен отпуск в количестве 28 дней в течение одного года трудовой деятельности без учёта праздничных и нерабочих дней. Отпускной период можно разделить на части, но при условии, что продолжительность одной из них будет не менее 14 календарных дней.
Срок выплаты отпускных в 2021 году: правила и порядок выплаты
Правительство РФ утвердило удлинённые отпуска для особых лиц и профессий. К таким категориям относятся:
- педагогические работники с отпускным периодом от 42 дней, а для высших учебных заведений до 56 дней;
- медицинские работники имеют две недели дополнительно к отпуску, а для некоторых категорий специалистов от 42 до 56 дней;
- для госслужащих отпуск составляет 30 дней с прибавкой срока за выслугу от 5 до 10 лет по 5 дней, а с 10 до 15 лет по 7 дней, свыше 15 лет до 10 дней;
- для работающих несовершеннолетних отпуск назначается не менее 31 день;
- для работающих инвалидов не менее 30 дней;
- для работающих в условиях труда, которые признаны, как особо опасные, дополнительно предоставляется 7 дней к отпуску;
- отпуск может быть увеличен согласно отраслевым нормам или по коллективному договору.
В расчёт положенного по ТК РФ оплачиваемого отпуска в 2021 году внесены изменения. Это вызвано нововведениями в порядок начисления среднего заработка.
Для начисления отпускных за основу берётся период равный 12 месяцам до начала расчёта и в 2021 году он будет складываться из заработка работника за 2019 плюс 2021 годы.
Размер минимальной зарплаты с 2021 года увеличен и равен МРОТ, установленной законом конкретной суммы и не может быть ниже. Это означает, что в 2021 году величина выплат отпускных возрастет эквивалентно МРОТ.
На размер начисления отпускных, также влияют ряд других факторов:
- установленные нормы дополнительных дней для расчёта общей длительности отпуска;
- средний месячный заработок сотрудника за весь отпускной период;
- включение в начисление всех вознаграждений составляющих суммарную зарплату, включая премии, надбавки и другие денежные выплаты.
В средний заработок входят любые начисления за фактически отработанные дни за год, в том числе:
- основной должностной оклад, а также выплаты процентов или комиссионных от продаж, включая в натуральной форме;
- установленные законом надбавки сотрудникам за использование в работе дополнительных специальных навыков и трудовых задач;
- компенсация за службу в тяжелых условиях труда;
- дополнительные выплаты за внеурочные работы сверх норм рабочего времени;
- гонорары творческим работникам в сфере массовой культуры или информации.
Важно! В начисление средней зарплаты не входят социальные надбавки в виде любой формы материальной помощи.
Последняя редакция закона, регулирующего трудовые отношения от 30.12.2001 № 197-ФЗ, датируется 01.04.2021. В данном документе прописаны сроки выплаты отпускных в 2021 году. В статье прописано, что отпускные выплачиваются за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Однако не было понятно, как считать эти дни. Суды уверены, что между датами начала отпуска и оплатой должно пройти три полных дня.
То есть оплатить отпускные необходимо на четвертый день перед началом отпуска (решение Пермского краевого суда № 21-46/2019, определения Челябинского областного суда № 11-11043/2015 и Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864, решение Московского городского суда № 7–2376, 7–2377, апелляционное определение Ярославского областного суда от 23.07.2012 № 33–3838).
Выплаты отпускных по новому. Какие изменения введены в 2021 году
Допустим, работник подал заявление работодателю в установленные сроки в соответствии с графиком отпусков на 2021 год.
Если отпуск начинается, например, с 3 июня, то выплата производится не позднее 30 мая.
В случае начала отпуска, например, 10 апреля рассчитываемые 3 дня приходятся на выходной, поэтому отпускные выдаются в ближайший рабочий день — пятницу (5 апреля). Не позднее этой даты, но на усмотрение работодателя, можно произвести выплату раньше.
За нарушение срока выплаты отпускных по Трудовому Кодексу работодатель привлекается к административной ответственности, предусмотренной ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Это касается также случая, когда работником подается заявление о предоставлении отпуска в связи с семейными обстоятельствами за день до его начала. Такие разъяснения содержатся в Письме Минтруда № 14-2/В-644.
- Понятный самоучитель 1С Бухгалтерия 8.3 для начинающих
- Бухгалтерские бланки скачать бесплатно
- Бухгалтерия с нуля самоучитель читать онлайн
- Урок 1. Основы бухгалтерского учета
- Амортизационные группы основных средств 2020: полный классификатор
- ОКВЭД 2020 года с расшифровкой — справочник по видам деятельности
В процессе расчетов среднего уровня зарплаты требуется учесть, помимо самого оклада, дополнительные выплаты, которыми являются:
- различные надбавки;
- оклады, имеющие связь с профильной работой;
- премии;
- доплаты, что привязываются к ставкам по тарифу;
- суммы, доплачиваемые за разряд сотрудников;
- доплаты за выслугу лет;
- доплаты за вредность и прочие.
Правильно подсчитать премиальные не является простым действием, так как при вычислении отпускной суммы необходимо знать и учитывать некоторые особенности, имеющие связь с этой выплатой. Приведем пример: ежемесячно предоставляемые премиальные должны быть учтены в конечной сумме в том случае, если период, за который они начисляются, входят в период расчетов.
Если по итогам труда за месячный период приведено к надбавкам нескольких премий, тогда при расчетах среднего показателя оплаты труда будет учтена только одна из них. Какую именно из премий учитывать при расчетах, решает работодатель. Такие нюансы обязаны быть прописаны в соответствующем указе. Зачастую такой премией бывает та, что начисляется самой высокой суммой.
Начисленные премиальные за квартал необходимо полностью учитывать, если период их начисления совпадет с периодом расчетного времени. Если периоды не совпадают, следует учитывать одну месячную часть такой выплаты за месяц периода, в котором рассчитывается сумма отпускных. Премиальные выплаты, насчитанные по результатам года работы, учитываются в полном объеме. В данном случае присутствует только одно условие – такие премии должны учитываться за тот год, который предшествует отпускному периоду.
Если премиальная выплата выдавалась сотруднику после того, как он отправился в отпуск, то сумма, что составляет средний заработок за день, должна быть пересчитана заново, а сотруднику выплачивается сумма из получившейся разницы. На размер отпускной суммы не могут влиять те выплаты, что были насчитаны сотруднику, исходя из средней суммы оплаты труда. А значит, больничные, командировочные, выплаты материальной поддержки, транспортные затраты или финансовая компенсация за питание в подсчетах среднего заработка за день к учету не принимаются.
Если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, тогда периодом, что принимается к расчету, принимают фактическое отработанное время.
При увольнении работник получает расчет по невыплаченной заработной плате. Кроме этой выплаты, он может потребовать дополнительное денежное возмещение за отпуск, который он не успел использовать. Высчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск можно по той же формуле, пример которой применяется в условии, когда сотрудник отработал расчетный период не полностью.
Если работник решил уволиться в середине года, то количество дней для отпуска подсчитывается прямо пропорционально к тому периоду времени, который отработан. За 1 отработанный календарный месяц сотруднику должно насчитываться 2,33 дня на отпуск.
Для вычисления отпускного периода по дням для финансовой выплаты следует применить формулу, пример которой таков: количество месяцев, отработанных сотрудником, умножить на 2,33. В данном случае имеется следующая особенность – если увольнение человека проходит во второй половине месяца, а это после 15 числа, тогда месяц будут считать как отработанный полностью, в противном случае (увольнение до 15 числа) месяц не считается.
Приведем пример: сотрудник отработал 10 месяцев и решил уволиться 9 числа. Вычисляем количество дней неиспользованного отпуска: десять отработанных месяцев умножаем на 2,33 (количество отпускных дней за месяц), что равно 23,3 дня. Округляем полученный результата по математическим правилам и получаем, что сотрудник не использовал 23 дня отпуска.
Рассчитаем количество компенсации за неиспользованный отпуск, основываясь на цифры из первого примера: 23 (количество неиспользованного отпуска) умножаем на 1 075,80 (средняя оплата труда за день). В итоге получается, что начисление за неиспользованный отпуск работающему равен 24 тысячам 743 рублям и 40 копейкам.
В идеальной обстановке объем финансов отпускных обязан фактически приравниваться месячной сумме оплаты труда. Однако, как правило, насчитывается меньшая сумма, так как не каждый день учитывается при подсчете.
Приведем пример: в подсчете не принимаются дни, когда сотрудник болел, что подтверждаются больничными листами. За эти дни оплата предоставляется не работодателем, а Фондом социального страхования.