Правила заполнения конверта по россии 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила заполнения конверта по россии 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Для национальных республик РФ: данные отправителя и получателя можно писать на государственном языке соответствующей республики при условии их повторения на русском языке.

Для отправлений за границу: данные получателя нужно писать латинскими буквами и арабскими цифрами. Можно написать адрес получателя на языке страны назначения. Наименование страны назначения в любом случае нужно указать и на русском языке тоже.

Правила заполнения конвертов для писем по россии

Марками можно оплачивать открытки, письма и бандероли по России и за границу.

Общий номинал марок, наклеенных на отправление, должен покрывать его стоимость. Ознакомьтесь с тарифами на услуги общедоступной почтовой связи. Стоимость отправлений можно также рассчитать с помощью калькулятора стоимости отправки писем, посылок.

Марки нужно наклеивать в правый верхний угол адресной стороны конверта, открытки, упаковки. Если этот угол занят, наклейте марки чуть ниже.

Иногда марка может быть напечатана прямо на конверте или открытке.

Требования к упаковке отправлений регулируются ГОСТ Р51506-99, в котором учтены международные стандарты.

Готовые упаковки разрешенных размеров можно приобрести на почте или в канцелярском магазине, но допускается и самостоятельное изготовление с соблюдением установленных параметров.

Таблица 1. Разрешенные форматы для почтовых конвертов

*Формат*	*Размер, мм*	*Вместительность*	*Предназначение*
С6	114×162 (советский конверт)	Лист А4, сложенный вчетверо;

А5 – втрое

· письма;

· небольшие открытки

DL 110×220 (евростандарт) А4 – втрое · обычные письма;

· деловая переписка

С5 162×229 А4, А5 – пополам · нестандартные отправления;

· поздравительные карточки

С65 114×229 А4 – пополам;

А5 – втрое

С4 229×324 А4 – не согнутый договора В4 250×353 20 листов А4 · каталоги;

· календари

Для нестандартных вложений могут использоваться упаковки размером:

125×125 мм – К6;
125×190 мм – К65;
145×215 мм – К5;
150×150 мм – К8;
220×312 мм – Е4.

В любом случае конверт должен иметь разметку или угловое обозначение для написания адреса. Наличие иллюстрации, прозрачного окошка – допускается. Заклеивающий клапан может располагаться вдоль длинной или короткой стороны сбоку.

Правила заполнения конвертов для писем в России

Правильное написание адресной информации на упаковке отправляемой посылки – является определенной гарантией того, что груз действительно будет доставлен до адресата и получен им. О том, как правильно оформить посылку и подписать адрес на ней, пойдет речь далее.

Для того чтобы отправить посылку, отправителю понадобится следующая информация об адресате:

фамилия, имя, отчество,
почтовый индекс,
название населенного пункта,
название улицы, номер дома и квартиры (или номер абонентского ящика).

Если пересылка осуществляется До востребования, то данные из последнего пункта предыдущего списка не требуются.

Отправка посылок Почтой России (сокращенно – ПР) может осуществляться в:

фирменной коробке Почты России;
пластиковом фирменном пакете ПР;
собственной коробке (упаковка должна быть без лишних надписей и логотипов);
мешке.

Уведомление о вручении заказного письма – специальный документ, который информирует отправителя о том, что его почтовое отправление доставлено и получено конечным адресатом. Уведомление о вручении представляет собой специальный почтовый бланк формы 119 (ф 119). Данный бланк заполняется отправителем заказного письма и пересылается вместе с ним.

Помимо заказного письма с уведомлением ф 119 можно также отправить: ценное письмо, в том числе ценное и заказное письмо 1 класса, заказную и ценную бандероль, а также посылки. В каждом случае бланк следует вместе с почтовым отправлением в место вручения.

Заказное письмо, как и любой другой вид почтового отправления с уведомлением о вручении, передается адресату (получателю) лично в руки под роспись. В момент вручения сотрудником почты заполняется оборотная сторона бланка, где указывается когда и кем получено данное почтовое отправление. В строке «Получил» получатель ставит свою подпись. Далее бланк уведомления пересылается обратно отправителю письма.

Получить письмо, бандероль или посылку, отправленные с бланком ф 119, может как сам адресат, так и его законный представитель на основе доверенности. И первому, и второму при получении необходимо предъявить паспорт. Законный представитель помимо документа, удостоверяющего личность, должен будет показать также доверенность. Если письмо получает иной человек по доверенности, то этот момент в бланке уведомления также указывается.

Уведомление о вручении может быть простое и заказное. В данном случае простое уведомление представляет собой тоже самое, что и простое письмо – то есть почтальон его просто опустит в почтовый ящик отправителя; заказное – будет вручено лично в руки.

Уведомление о вручении заказного письма является дополнительной услугой Почты России, которую оплачивает отправитель. С 1 января 2019 года тариф следующий:

стоимость простого уведомления – 27,50 рублей;
стоимость заказного уведомления – 68 рублей.

По сравнению с предыдущим годом цена выросла на 2-7 рублей соответственно виду уведомления. Оплачивать уведомление о вручении марками с 2019 года нельзя. Поэтому сэкономить 20% за НДС не получится.

Сроки на доставку уведомления отправителю точно такие же как и у простой или заказной открытки.

Внимание: на сегодняшний день помимо услуги «уведомление о вручении» Почта России предлагает услугу СМС-уведомления о прибытии отправления в отделение и вручении адресату. Стоимость: 10 рублей за каждое сообщение.

Например, есть чистые конверты, для которых марки приобретаются отдельно – тогда стоимость непосредственно бланка ниже, чем тех, на которых уже есть отметка знака оплаты. Для корреспонденции, которая не подлежит сгибанию, есть варианты большего размера. За границу обязательно необходим специальный конверт.

Параметры почтового конверта ГОСТ Р 51506-99 Бланк, который допустимо пересылать на территории РФ, изготовлен из плотной непрозрачной бумаги, элементы по указанию адресной информации нанесены черным шрифтом.

Первое правило – заполнять конверт необходимо неспешно, аккуратно выводя каждую букву и цифру.В любом почтовом отделении можно найти информационный стенд, на котором размещен образец, как правильно нужно писать адрес на конверте и вносить прочие данные.Остановимся подробнее на каждом из существующих требований, которые необходимо знать, перед тем, как оформлять посылку:Язык. Если планируется отправление в пределах страны, то информация на конверте отображается исключительно на русском языке.Адрес.

Уделите пристальное внимание правильности и конкретизации указываемого адреса.

Чем точнее будет указан адрес, тем меньше времени потребуется для доставки отправления.

Не перепутайте место заполнения сведений для отправителя и получателя. Адрес отправителя указывается в верхней левой части конверта, а получателя – в правой нижней. Информация вносится в обоих случаях в последовательном

Сведения об отправителе всегда пишется в верхнем левом углу. Упаковка в этом месте в соответствии с установленным правилам “от”, “из”.

Если нет, нужно визуально разделить поверхность на четыре части и записать данные в левом верхнем углу в следующем порядке:

ФИО (полностью) в родительном падеже; если отправителем является организация, укажите ее полное или сокращенное наименование;
название улицы, проспекта, площади;
номер дома, корпуса, квартиры;
название населенного пункта (города, поселка и т. п.);
название области, района, области, страны (если не прогуливал);
название страны, если письмо отправляется в Россию, указывать не обязательно;
индекс отправителя.

Реквизиты получателя записываются в том же формате, но в правом нижнем углу с указанием ФИО в дательном падеже.

Если вы не знаете точный адрес, можно указать “до востребования”. Но в этом случае, получатель должен обратиться в почтовое отделение с предоставлением паспорта для письма. Также для отправки на почтовый ящик. В нижнем углу, В дополнение к данным о получателе, пишется число, например “и 13”.

Когда вы посылаете в наименование юридического лица, введите полное или сокращенное название организации и фактический почтовый адрес.

При подписании конверта допускается общепринятые сокращения.

Таблица 2. Допустимые сокращения в конверт подписи, чтобы соответствовать ваш почтовый ящик

*Название*	*Сокращение*	*Пример*
Области	области	Московской области
Район	Р-он	Болховского района
Город	Г.	Тула
Проспект	Пр-т	Пр-т Дружбы
Улица	Ул.	Гагарин
Переулок	переулок	Яблочный переулок.
Дом	Д.	Д. 87
дело	корп.	корп. 2
структура	страницы	Страница 1
квартира	площадь	40 кв.

Цифровое обозначение почтового отделения намного легче, сортировка грузов. Важным является индекс получателя, поэтому он указан в двух местах: под пунктом в левом нижнем углу.

На стандартных конвертах в этом месте стоит макет точки, на которой написаны цифры 5-значного кода. Согласно этому обозначению, есть автоматическая сортировка до прибытия письма в почтовое отделение получателя. Если он отсутствует, то груз передается на ручной выборки, что существенно увеличивает время доставки.

Индекс отправителя пишется в его адрес в случае возврата письма.

Оплата за доставку писем производится маркировка конверта. Кроме того, можно изначально приобрести более дорогой пакет с письмами:

Но для отправки простых писем по России до 20 г;
D – для зарегистрированного багажа весом до 20 г;
Б – используется для отправки открыток внутри страны.

Такую дополнительную упаковку, чтобы клеить марки не стоит, поскольку в письме указывается, что стоимость доставки уже входит в стоимость конверта.

На обычной упаковки с удара бренда на стороне адреса в верхнем правом углу. Если он занят, можно приклеить немного ниже.

Стоимость отправки простого письма весом до 20 г – 23 руб. При оформлении на заказ, срочные, ценные и тяжелые (2 кг) и т. д. вылета, цена должна быть уточнена в почтовое отделение. Вы можете использовать калькулятор на сайте “Почты России”.

При отправке за пределы страны написание информации на конверте имеет главное отличие – язык. Данные получателя указываются латинскими буквами и арабскими цифрами.

Для отправления между национальными республиками допускается использование государственного языка получателя, но с обязательным дублированием информации на русском языке.

Чтобы написать и отправить письмо, используются конверты различной формы. Допускается самостоятельно изготовить его при соблюдении установленных форматов. При необходимости осуществить массовую рассылку простых писем можно использовать конверты с наклеенными данными отправителя и получателя. Также не запрещено использовать печатную технику для отображения необходимых данных.

Под личной информацией получателя подразумевается: фамилия, имя, отчество физического лица или официальное название юридического лица.

Контактная информация получателя включает в себя:

регион России;
город (или другой населенный пункт, например, деревню);
улицу;
дом;
квартиру (для многоквартирных домов);
индекс.

Если у вас неразборчивый почерк, то пишите данные печатными буквами или напечатайте их на компьютере — так вы ускорите процедуру сортировки писем.

Важно! Правила заполнения конвертов предписывают, что разрешается использовать шариковую или гелевую ручку с чернилами любого цвета, за исключением красного, зеленого и желтого.

Не применяйте неофициальные сокращения и не зачеркивайте текст при оформлении почтового конверта — его не примут к отправке. Например, по сокращению «пр.» невозможно понять, что имелось в виду — проспект или проезд. Для того чтобы не ошибиться, постоянно сверяйтесь с образцом, который размещен на нашем сайте. А если все же допустили ошибку, то лучше всего взять новый конверт.

Рассмотрим самые распространенные типы ошибок:

В названии региона России, города или улицы присутствует орфографическая ошибка или описка.
Какой-то части адреса нет, или ее сложно разобрать.
Адрес неверный, например, подписана лишняя цифра около номера дома.

В первом случае сотрудники Почты России поймут, куда требуется отнести письмо, так как они хорошо знают свой участок.

Во втором случае посылку оставят в офисе до востребования. Ее будут хранить от двух недель до одного месяца, в зависимости от типа отправления (например, заказное письмо высылают обратно по прошествии одного месяца).

В третьем случае письмо опустят в чужой почтовый ящик. Для того чтобы не допустить этого, отслеживайте перемещение отправления по трек-номеру. Как только письмо придет в отделение, сразу же посетите его и попробуйте договориться с работниками. Если у вас не получится, то отправителю придется писать заявление на изменение адресата.

ПоделитесьПочтовые конверты выступают в качестве упаковки при пересылке открыток, писем, документов, фотографий.

Для успешной доставки адресату важно корректно оформить реквизиты отправляющей и принимающей стороны.

Рассмотрим правила оформления конвертов в 2021 году.

Почтовые конверты для отправки за границу с маркировкой PAR AVION Для конвертов на почте в Российской Федерации разработаны стандарты на уровне государства (ГОСТ Р 51506-99). По ГОСТу существуют такие признаки бланка:

Размеры, которые предполагают обозначения по ISO 269;
Внешний вид – с иллюстрациями или без них, с вытесненным знаком оплаты в виде стандартной марки или без такового.
Территория, где допустимо хождение такого пакета (внутри государственных границ, отправления почтой между странами);
Присутствие «окна»;
Место для указания адреса (угловые элементы, направляющие линии);
Расположение закрывающего клапана (возможно сбоку по короткой стороне и сверху по длинной);

В зависимости от целей, можно приобретать различные виды упаковок для писем.

Новые тарифы 2021г. на почтовые отправления

» С того момента, как мобильные телефоны и скоростной интернет стали доступны практически каждому гражданину страны, вопрос поиска быстрого способа коммуникации решился сам собой. Относительно недавно каждый взрослый человек знал, как заполнить бумажный конверт для отправки Почтой России, но сегодня такая, на первый взгляд, простая задача может заставить задуматься некоторых представителей молодого поколения.Процедуру отправления письма можно условно разделить на несколько этапов:

приобретение почтового конверта;правильное заполнение и оформление почтового конверта;оценка стоимости в зависимости от того, что именно планируется отправлять: простое, заказное или ценное письмо, с описью вложения;наклейка марок;отправка через почту.

Важно!

Неправильное оформление или ошибочная оценка приведет к невозможности отправить письмо.Львиная доля почтовых отправлений выпадает на пересылку писем в пределах страны, учитывая размеры России.Существуют правила заполнения конвертов, обязательные к соблюдению отправителем. Первое правило – заполнять конверт необходимо неспешно, аккуратно выводя каждую букву и цифру.В любом почтовом отделении можно найти информационный стенд, на котором размещен образец, как правильно нужно писать адрес на конверте и вносить прочие данные.Остановимся подробнее на каждом из существующих требований, которые необходимо знать, перед тем, как оформлять посылку:Язык.

Если планируется отправление в пределах страны, то информация на конверте отображается исключительно на русском языке.Адрес.

November 14, 2016 Обсудить 0 0 С каждым днем в мире изобретают и модернизируют все новые устройства коммуникации, позволяющие передавать информацию мгновенно.

По этой причине простые бумажные письма стали довольно редким способом связи. Тем не менее есть ситуации, когда в переписке возможно использование только традиционного письма в конверте.

Например, при официальном обращении посредством для связи с солдатом-«срочником» или с лицом, отбывающим уголовное наказание в местах лишения свободы.

Как правильно заполнить конверт, чтобы письмо быстро дошло до адресата?Есть общие правила, как заполнять конверт, чтобы в дальнейшем избежать возврата письма отправителю или доставки по неправильному адресу:

Не принимаются к отправлению конверты, содержащие исправления, сокращения, зачеркивания, в заполненном тексте, сильные видимые загрязнения. То же правило касается и проставления на конвертах различных знаков и символов, не имеющих отношения к адресам.
Адреса отправителя и адресата, ФИО или необходимо указать правильно и разборчивым почерком, в пределах пустых строк. Лучше всего вносить все данные печатными буквами.
При указании сведений об адресате и отправителе требуется соблюдать порядок, установленный для заполнения почтового конверта.

Образец того, как заполнять конверт для письма, можно получить в любом почтовом отделении или на сайте «Почты России».Адрес отправителя на конверте заполняется в специально отведенном поле, в левой верхней части почтового конверта.

/ /

6 июня 2017 0 Рейтинг Поделиться Почтовый (шаблон) в настоящее время можно приобрести в любом отделении почты, а также в киосках периодической печати, канцелярских магазинах и т. д. Многообразие конвертов часто ставит перед выбором: какой взять и как заполнять конверт.

Рассмотрим в статье порядок заполнения почтового конверта.

Процедуру отправления письма можно условно разделить на несколько этапов:

приобретение почтового конверта;
правильное заполнение и оформление почтового конверта;
оценка стоимости в зависимости от того, что именно планируется отправлять: простое, заказное или ценное письмо, с описью вложения;
наклейка марок;
отправка через почту.

Важно! Неправильное оформление или ошибочная оценка приведет к невозможности отправить письмо.

Правильность заполнения почтового конверта

Марками можно оплачивать открытки, письма и бандероли по России и за границу. Общий номинал марок, наклеенных на отправление, должен покрывать его стоимость.

Стоимость простого письма по России весом до 20 г — 23 руб.

Стоимость простого письма за границу весом до 20 г — наземным транспортом — 45 руб., воздушным транспортом – 50 руб.

Стоимость простой открытки по России — 18 руб.

Вымышленный адрес отправителя письма из России:

Смирнов Олег Петрович,
бул. Мира, д. 20, кв. 10,
г. Москва,
00000. — это индекс (Да, вы правильно подметили, за новыми правилами индекс указывается после заполнения всех остальных полей.)

Адрес отправителя необходимо указывать в левом верхнем углу.

Вымышленный адрес получателя письма в Нижнем Новгороде:

Шевченко Петр Петрович,
пр-т Ленина, д. 40, кв. 20,
г. Нижний Новгород,
00000.

Адрес получателя принято указывать в нижнем правом углу. Да все не так как раньше, так что будьте внимательными!

Адрес отправителя заполняется в первую очередь, это делается в верхнем левом углу. На скорость и точность доставки данный реквизит не влияет, но он необходим на тот случай, если доставить письмо адресату по каким-то причинам не получится (типичные примеры – переезд, либо неправильный адрес получателя). Тогда оно будет возвращено отправителю по указанным контактам.

Адреса получателя пишется в правом нижнем углу. Это стандартное правило подписи конвертов, которое действует даже в том случае, если на них отсутствуют шаблонные штампы «Отправитель» и «Получатель». Обязательными реквизитами являются:

ФИО человека либо наименование юрлица;
точное название улицы (проспекта, переулка, бульвара и т. п.);
номера дома, корпуса (при его наличии), квартиры (офиса, комнаты и т. п.);
индекс (указывается перед названием города);
населенный пункт.

Конверт может подписываться на любом из государственных языков – белорусском либо русском. Названия улиц, городов и пр. сокращать не рекомендуется: то, что понятно отправителю, может оказаться неочевидным для почтовых работников.

Как заполняется конверт письма по россии

Во-первых, написание адреса доставки следует производить разборчивым почерком, желательно без исправлений. Адрес человека для которого предназначается отправление указывается внизу справа на конверте или открытке. Обратный адрес, на который в случае неудачной доставки вернется отправление указывается сверху слева в углу.

При заполнении блоков адреса необходимо привести следующую информацию:

Если письмо предназначено для физического лица, то необходимо полностью написать имя, фамилию и отчество. Если получатель – юридическое лицо, то пишем полное название предприятия или фирмы;
Территориальную принадлежность субъекта (область, район или край);
Надо указать точное уличное название, конкретизировать нумерацию для дома и номер квартиры (при наличии);
Индекс офиса почты России, который обслуживает дом того, кому предназначено отправление.
Если организация имеет специальный абонентский ящик для корреспонденции, то приписывайте аббревиатуру, а/я.
Общее наименование пункта назначения (город, село, ПГТ, деревня);
Если отправление уходит за рубеж, то обязательно название страны;

Если отправление высылается со статусом «До востребования», то в бланке отправления надо указать населенный пункт, номер индекса офиса, который обслуживает адрес, а также ФИО. Обязательна пометка «До востребования».

Если требуется выполнить доставку в национальную республику на территории России, где действует отличный от русского язык, то на бланке отправления надо написать адрес на двух языках – на русском и национальном.

Если отправление предназначено для пересылки за рубеж, то поле адресата заполняется на латинице в русской транслитерации.

Необходимо также добавить дублирующий текст русскими символами для локальной службы доставки.

Для почтовых отправлений марки являются универсальным платежным средством, которое покрывает стоимость доставки внутри РФ, а также за рубеж. Утверждены основные тарифы на почтовые отправления:

Отправка открытки в иностранную страну – цена аналогична простому письму;
Отправка открытки в населенный пункт РФ – 18 рублей;
Обычное письмо с доставкой в любую зарубежную страну – 40 рублей (поездом), 45 (самолетом);
Обычное письмо с доставкой в любую точку РФ – 22 рубля за 20 грамм;

Точную цену своего отправления можно предварительно посчитать на специальном онлайн-калькуляторе на сайте. Обратите внимание, что марки приклеиваются сверху справа в специальный помеченный уголок.

наклейка марок;
отправка через почту.
оценка стоимости в зависимости от того, что именно планируется отправлять: простое, заказное или ценное письмо, с описью вложения;
приобретение почтового конверта;
правильное заполнение и оформление почтового конверта;

Важно! Неправильное оформление или ошибочная оценка приведет к невозможности отправить письмо.Львиная доля почтовых отправлений выпадает на пересылку писем в пределах страны, учитывая размеры России.Существуют правила заполнения конвертов, обязательные к соблюдению отправителем.

Размер – размер почтового конверта очень важен, так как есть ограничения на отправку и пересылку бумажной корреспонденции. Например, документы современного формата А4 придётся складывать в три раза, соответственно, большое количество документации в обычный конверт не поместится. Для этих целей используют почтовые конверты большего размера.
Есть или нет прозрачное окно на конверте. Благодаря прозрачному окну на конверте можно указывать адрес сразу на обратной стороне письма, не делая это на самом почтовой конверте. Это делается для удобства в бизнес-целях, когда необходимо четко указать адресата, дополнительные данные. Зачастую данные, которые видно из прозрачного окошка напечатаны, поэтому при пересылке и чтении проблем не возникает. Также почтовые конверты с окошком сразу дают понимание того, что это официальная корреспонденция.
Место, где расположен закрывающий клапан. На почтовых конвертах закрывающие клапаны помещают зачастую в две позиции: либо наверх в форме треугольника или скоса в вид трапеции, либо на бок. В СССР более привычным считались конверты с закрывающим клапаном наверху и липкой лентой, выполненной по краю треугольного закрытия. На Западе более привычном способом запечатывания конвертов считалось запечатывание сбоку. Оба способа приемлемы и какие почтовые конверты использовать — не принципиально. Это зависит только отличного удобства и вкуса.
Присутствие указаний, которые разъясняют порядок и место написания адресной почтовой информации. Обязательно на почтовом конверте должен быть указан адресат и отправитель, обозначено место, куда необходимо вписывать данную информацию. Должны быть обозначены места под фамилию, имя и отчество, адрес, место назначения, почтовый индекс. Раньше почтовый индекс был обязательным атрибутом, сейчас его заполнение не так принципиально, но тем не менее значительно ускоряет сортировку писем.
Территория хождения корреспонденции. Важный атрибут, так как в пределах одной страны пересылка конверта составляла одну цену, в пределах другой – совсем другую, гораздо выше. Также стоит обратить внимание на форму заполнения адреса, он также может отличаться от страны к стране.
Вид оформления лицевой стороны почтового конверта. Внешний вид конверта постоянно меняется в зависимости от страны, времени выпуска и формы использования.

A	D	B
Нанесенная на конверт литера A позволяет отправить простое письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок.	Нанесенная на конверт литера D позволяет отправить заказное письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок.	Нанесенная на открытку литера B позволяет отправить эту открытку по России без наклеивания дополнительных марок.

Доклеив марки на нужную сумму, можно отправить открытки и конверты с литерами A, В и D и за границу.

К пересылке по почте принимаются письма, вложенные в конверты следующих форматов:

С6 (11,4х16,2 см). В нем можно отправить любую корреспонденцию размером, равным сложенному в 4 раза листу формата А4. Это могут быть квитанции, небольшие открытки и др. Такие конверты широко использовались во времена СССР.
С5 (16,2х22,9 см). В него входит лист формата А5 или А4, сложенный в 2 раза.
С65 (11,4х22,9 см). В него помещается лист формата А4, сложенный в 3 раза, или А5, сложенный в 2 раза. В такие конверты часто вкладывают поздравительные открытки и пригласительные билеты.
DL, европейский стандарт (11,0х22,0 см). Используется для пересылки деловых писем.
С4 (22,9х32,4 см). Часто применяется для пересылки каталогов, деловой корреспонденции, состоящей из нескольких листов, например договоров.
Е4 (22,0х31,2 см). В него помещаются документы, размер которых равен стандартному листу А4.
В4 (25,0х35,3см). В него можно вложить до 20 листов А4.

Имеются конверты для отправки корреспонденции нестандартного размера:

К6 (12,5х12,5 см) — для пересылки компакт-дисков;
К5 (14,5х21,5 см);
К8 (15,0х15,0 см);
К65 (12,5х19,0 см).

Как заполнять конверт («Почта России»)? Образец конверта

Если корреспонденция отправляется в населенный пункт РФ, конверт заполняется на русском языке.

Верхние строки адресного блока получателя отведены под Ф.И.О. Сюда необходимо внести фамилию, имя, отчество в дательном падеже, например «Сидорову Петру Ивановичу».

Если адресатом является организация, в строки, предназначенные для Ф.И.О., вносится ее полное или краткое название.

У каждого почтового отделения РФ имеется свой уникальный цифровой 6-значный номер — индекс, который необходимо написать на конверте. По нему проводится первоначальная сортировка почтовых отправлений. Если индекс указан неправильно, письмо уйдет в другой населенный пункт.

Подписывать конверты следует аккуратно. Не допускаются исправления или зачеркивания. Гражданам, у которых неразборчивый почерк, рекомендуется вносить информацию печатными буквами. Это ускорит обработку отправлений на сортировочных пунктах. А еще лучше воспользоваться компьютером.

Почтовые отделения республик, входящих в состав РФ, работают по правилам «Почты России», поэтому оформление почтовых отправлений происходит на русском языке. Но дополнительно разрешается вписывать информацию на национальном языке.

Адресные блоки отправителя и получателя писем, отправляемых за пределы России, заполняются латинскими буквами.

Но следует обязательно продублировать на русском языке название страны.

Наиболее распространенными ошибками при заполнении почтовых отправлений являются следующие:

индекс указан неправильно;
номер дома, корпуса или квартиры написан неверно;
пропуск букв в названии населенного пункта или улицы.

Любая ошибка может привести к тому, что письмо доставят не по нужному адресу или вернут отправителю. Возможно, что корреспонденция попадет в почтовое отделение, но не будет выдана адресату, т. к. отправитель ошибся в написании фамилии, имени или отчества. Случается, что неправильно оформленное письмо все-таки придет адресату, но ждать его придется слишком долго.

Если отправитель обнаружил ошибку после того, как письмо ушло, необходимо обратиться на почту с заявлением об изменении сведений о получателе. Но это касается только регистрируемых почтовых отправлений. Заявление принимается только при наличии чека, полученного при отсылке письма, и паспорта. За подобную услугу придется заплатить.

Если ошибку допустил оператор и она видна в чеке, отправителю переживать не стоит. Главное, чтобы на конверте все было написано правильно.

Если необходимо отправить 1-2 письма, на подписание конвертов уйдет несколько минут. Но тем, кто занимается рассылками, приходится тратить много времени. В этом случае рекомендуется воспользоваться веб-ресурсами, предлагающими услуги заполнения конвертов. Внеся нужную информацию по заготовленному шаблону, пользователю останется только вложить конверт в принтер и распечатать адрес.

Чем отличается конверт с литерой D от литеры A?
Как писалось в предыдущей статье «Что означает литера «А» на конверте?» — это простое отправление по России общим весом до 20 грамм.
Конверты с литерой «D» — это заказные письма, которые вручаются сотрудниками почты, получателю под роспись, что гарантирует адресное вручение именно получателю, указанному на конверте и ни кому другому.
В случае потери или же вручения письма не тому получателю, полную ответственность будет нести «Почта России».
Как правило, такие письма отправляют в основном организации, но и не редко физические лица.

Что такое заказное письмо?
Заказное письмо – Письменное сообщение в конверте, которое принимает к пересылке и регистрируется ФГУП «Почта России» от отправителя, под полную ответственность почты, которая гарантируют доставку данного сообщения получателю под роспись, а также с выдачей квитанции отправителю о его приеме.

Обычно для изготовления конвертов используется бумага плотностью от 80 до 120 г/кв. м. Стандартные изделия, которые можно приобрести на почте, произведены из бумаги 80 г/м² с белизной 96%. При создании фирменных решений возможно использование дизайнерской фактурной, цветной или крафт-бумаги, различных способов оформления, в том числе нанесения логотипа по цифровому эскизу. Такие услуги позволяют выделить ваше послание, привлечь внимание адресата.

С4 — размер сторон 229 х 324 мм, такой конверт подходит для листов А4, используется для пересылки договоров и других официальных документов.
С5 — со сторонами 162 х 229 мм, он отлично подходит для брошюр и листовок А5, можно отправлять сложенные пополам листы А4.
С6 — 114 х 162 мм, для открыток, мелкой корреспонденции, сложенных в четыре раза листов А4.
DL (E65) — размеры 110 х 220 мм позволяют вместить альбомный лист, сложенный втрое, используется для прямых рассылок и деловой переписки.

В современных типографиях в Москве вы можете приобрести изделия с самоклеящимся или смачиваемым слоем. Для запечатывания используется декстрин — клей из картофельного или кукурузного крахмала, который становится липким под воздействием влаги.

Эта деталь необходима для надежной упаковки содержимого. Его форма может быть любой, особенно если ваша компания заказывает эксклюзивную продукцию, но самые распространенные — прямоугольные.

Услуги Почты России по пересылке письменной корреспонденции, будь это письмо или бандероль, оплачиваются специальными знаками почтовой оплаты — марками. Наклеивание марок на почтовое отправление входит в обязанности отправителя. В связи с этим у людей, подготавливающих к отправке письмо, возникает вопрос: сколько марок клеить на конверт?

Первоначально стоит отметить, что существует три вида писем: простое, заказное и ценное. Согласно правилам оказания услуг почтовой связи — оплатить марками можно только простую и заказную письменную корреспонденцию, но в настоящее время такая оплата также допустима для ценных писем и ценных бандеролей.

Марка – это специальный знак почтовой оплаты; представляет собой отдельный элемент на листе бумаги небольшого размера с зубцовкой. На марке обязательно указывается ее номинальная стоимость: от 10 копеек до 100 рублей (есть и с большей ценой). Такие марки необходимо клеить на конверт самостоятельно.

Помимо этого знак почтовой оплаты может быть заранее нанесен на конверт или открытку типографским способом в виде литеры (буквы). Открытки с литерой «B» и некоторые виды писем в конвертах с литерами «А» и «D» можно отправлять без дополнительной оплаты.

Правила оформления адреса на конверте

Как показывает практика, многие не знают что такое маркированный конверт с литерой «А», где он используется, как применяется и почему он так дорого стоит. Именно этой теме будет посвящена данная статья, где будут разобраны все эти вопросы по порядку.

Где они изготавливаются и почему там нельзя купить?
Маркированные конверты с литерой «А» — это стандартные конверты, изготовленные по спец заказу для «Почта России». Данные конверты изготавливаются только на Ряжской печатной фабрике и нигде более. Конверт, изготовленный на любом другом предприятии, можно смело называть контрабандой!
Так как данные конверты изготавливаются по спец заказу ФГУП «Почта России», а изготовителем является «Ряжская печатная фабрика», то и несложно догадаться, что между ними заключен специальный контракт, в котором говорится, что фабрика не имеет право изготавливать и реализовывать данный товар для третьих лиц по многим причинам. А в случае нарушения данного пункта фабрике грозит: отзыв лицензий, расторжение контракта (очень выгодного для фабрики), возбуждение уголовного и административного дела, а также множество разных мелких неприятностей.
Именно по этому купить маркированные конверты с литерой «А» на фабрике не представляется возможным. Их можно приобрести в разных местах, но только не на фабрике.

Как отличить маркированный конверт с литерой «А» от подделки?
Изначально конверт должен быть качественно изготовлен, не иметь заусенцев и неровных краев. Марка (литера) должна быть нанесена типографическим путем (НЕ наклеенная, Не стираться и четко читабельна), тоже самое касается остальной разметки с полями: кому, куда, от кого, откуда, рамочки для индекса и прочего.
Конверты бывают с художественным рисунком в левой части конверта и без, а также с окном расположенным в нижнем правом углу.
Все конверты имеют водяные знаки по всей площади с надписью «ПОЧТА РОССИИ», на марке позади буквы «А» идут волны синего цвета, а сами волны состоят из микротекста. Внутренние края обрезаны специфическим фигурным образом. В правой части конверта на внутреннем краю есть черный прямоугольник, который виден на просвет и должен быть расположен у самого края, т.е. между ним и краем бумаги (НЕ краем конверта) не должно быть пустого места.
Современные конверты (более ранние) имеют штрих-код 4601009******, где первая часть одинаковая, а вторая различается по типу партий. Но и бывают конверты без штрих-кода (более поздние).

Что означает буква А?
Литера на конверте – это буквенное обозначение знака почтовой оплаты.
На сегодняшний день (Июль 2016) стоимость конверта составляет 25 рублей, а в январе 2016 данный конверт стоил 21 рубль. Таким образом купив конверты за 21 рубль в январе 2016 вы можете его отправить не доклеивать марок даже если данный конверт будет стоить 100 рублей. Литера означает что вы уже оплатили пересылку этого конверта! Иными словами если на конверте есть литера «А» это значит, что неважно, когда приобретался данный конверт его можно отправить в любой момент и ваше письмо дойдет до получателя.
Такие конверты действуют с 1991 года.

Разница между конвертом с марками и маркированным конвертом?
На сегодняшний день, чтобы отправить письмо весом в 20 грамм (3 листа письма), необходимо наклеить марок на 19 рублей (альтернатива), т.е. купить марки и конверт, вложить письмо до 3-х листов и бросить в почтовый ящик. Маркированный конверт уже содержит в себе сам конверт и марку, а отправляется он точно также, бросив его в почтовый ящик.

И в первом и втором случае есть ряд ограничений таких как:
— Письмо можно отправить только по России
— Письмо весом до 20 грамм
— О получении письма получателем, отправитель не узнает, только если получатель даст отправителю об этом знать.
— Если письмо превышает 20 грамм необходимо доклеивать марки (2,5 руб. за каждый 20грамм).
— Для отправки письма за рубеж необходимо доклеивать марки (35 руб.).

Почему они так дорого стоят?
Тариф на пересылку одного простого письма по России устанавливает «РОССВЯЗЬ», в данную цену входит сам конверты, марка, услуги почты по доставке письма. Исходя из этого, складывается общая стоимость данной услуги, 25 рублей на июль 2016 года. Поэтому данные конверты нельзя купить по цене ниже установленной.

Приобретая конверты с рук ниже установленной цены вы рискуете быть обманутыми и приобрести подделку, которая не дойдет до адресата, т.к. маркированные конверты проверяются на подлинность при пересылки!
Та же самая история касается, приобретая конверты у юридических лиц по цене ниже установленной, но здесь уже последствия будут и для компании продавшей вам этот товар.

Требования к упаковке отправлений регулируются ГОСТ Р51506-99, в котором учтены международные стандарты.

Таблица 1. Разрешенные форматы для почтовых конвертов

*Формат*	*Размер, мм*	*Вместительность*	*Предназначение*
С6	114×162 (советский конверт)	Лист А4, сложенный вчетверо; А5 – втрое	· письма; · квитанции; · небольшие открытки
DL	110×220 (евростандарт)	А4 – втрое	· обычные письма; · деловая переписка
С5	162×229	А4, А5 – пополам	· нестандартные отправления; · пригласительные; · открытки; · поздравительные карточки
С65	114×229	А4 – пополам; А5 – втрое
С4	229×324	А4 – не согнутый	договора
В4	250×353	20 листов А4	· каталоги; · журналы; · календари

Для нестандартных вложений могут использоваться упаковки размером:

125×125 мм – К6;
125×190 мм – К65;
145×215 мм – К5;
150×150 мм – К8;
220×312 мм – Е4.

Письма по России заполняются исключительно на русском языке. Допускается написание адреса на национальном языке при отправлении из или в автономную республику. Но в этом случае надпись обязательно дополнительно прописывается на русском.

Заполнять графы можно от руки, но разборчивым почерком или печатными буквами. Использовать можно ручку любого цвета, кроме красного, зеленого или желтого. Быстрее обрабатываются конверты с напечатанным текстом. Любые зачеркивания, исправления, непринятые сокращения считаются ошибками. Если допустили неточность, лучше подписать новый конверт. Письма с грамматическими ошибками, исправлениями могут не отправить на почте.

Данные об отправителе пишутся всегда в верхнем левом углу. Готовые упаковки имеют в этом месте линии с прописанными ориентирами «от кого», «откуда».

Если таковые отсутствуют, нужно визуально разделить поверхность на четыре части и написать данные вверху слева в следующем порядке:

ФИО (полные) в родительном падеже; если отправителем выступает организация, прописывается ее полное или сокращенное название;
название улицы, проспекта, площади;
номер дома, корпуса, квартиры;
наименование населенного пункта (города, поселка и т.д.);
название области, района, края, республики (при отсутствии – пропускается);
название страны – если письмо отправляется по России, указывать не обязательно;
индекс отправителя.

Важно! Если данные будут указаны неверные, в случае возврата конверта, он не будет доставлен отправителю. Доказать в такой ситуации, особенно когда отправлялось простое письмо, что оно принадлежит вам, будет практически невозможно.

Данные о получателе пишутся по тому же формату, но в нижнем правом углу с указанием ФИО в дательном падеже.

Если неизвестен точный адрес, можно указать «до востребования». Но в этом случае адресат должен самостоятельно обратиться на почту с предоставлением паспорта для получения письма. Также предусмотрена отправка на абонентский ящик. Для этого в нижнем углу, кроме данных об адресате, пишется номер, например «а/я 13».