Договор аренды транспорта с экипажем 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор аренды транспорта с экипажем 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Договор аренды транспортного средства, без экипажа (2)
Договор аренды транспортного средства, без экипажа
Договор аренды транспортных средств (спецтехники) с экипажем
Договор аренды транспортных средств с экипажем
Договор аренды транспортного средства с правом выкупа (2)
Образец. Договор на аренду автомобиля (с физическим лицом)
Договор аренды транспортного средства с экипажем (личный автомобиль водителя)
Договор аренды автомобиля без экипажа
Договор аренды автотранспортного средства с правом выкупа
Договор аренды автотранспортного средства у физического лица
Договор аренды транспортного средства (2)
Договор аренды транспортного средства без экипажа (2)
Договор аренды транспортного средства без экипажа (3)
Договор аренды транспортного средства без экипажа (4)
Договор аренды транспортного средства без экипажа (5)
Договор аренды транспортного средства без экипажа
Договор аренды транспортного средства с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации

Договор аренды транспортного средства с экипажем

Договор такого характера относится к гражданско-правовым соглашениям и подразумевает передачу автомобиля вместе с водителем арендатору за денежное вознаграждение, которое обсуждается отдельно. Оба лица как арендодатель, так и арендатор, могут быть физическими, юридическими или ИП. В некоторых случаях договор заключается между работодателем и подчиненным, но в обязанности второго не должно входить управление ТС, иначе соглашение будет подразумевать двойную оплату за работу.

Обе стороны, физические они или юридические, должны выполнять свои обязанности. Именно они являются важнейшим условием соглашения. Информация о них должна быть прописана внутри документа. Если указанные условия не соблюдаются одной из сторон, то вторая вправе потребовать компенсацию и расторгнуть договор в одностороннем порядке.

Типовой договор на аренду автомобиля с водителем содержит следующие обязанности для арендодателя:

Поддерживать работоспособность транспортного средства, своевременно производить необходимый ремонт;
Управлять машиной по требованию второй стороны, производить ее техническое обслуживание;
Осуществлять страхование автомобиля, оплачивать все финансовые затраты в процессе своей работы.

Арендатор также имеет свои обязанности, которые должен исполнять без каких-либо условий.

В договоре можно указать любую дату, которая станет окончанием действия аренды. Однако делать это совсем не обязательно – в таком случае соглашение будет считаться бессрочным и продлеваться ежегодно. Если ограничить срок все же нужно, то соглашение может быть краткосрочным (до 1 года) или долгосрочным (до 5 лет).

Такие правила действуют при заключении договора между организациями и физическими лицами, только физлицами или только юрлицами – условия по срокам одинаковы для всех. При этом любая сторона имеет право разорвать соглашение в одностороннем порядке, уведомив о своих намерениях второе лицо за один календарный месяц.

Оформление договора аренды транспортного средства с экипажем в 2021 году

Аренда автомобиля физическим лицом не облагается какими-либо налогами, если арендодатель не является ИП. Если арендатор является юридическим лицом, то размер отчислений зависит от того, какие именно финансовые затраты будут на него возложены. Учитывается и система налогообложения, на которой работает компания. Она бывает общей и упрощенной. В первом случае налоги высчитываются из последнего отчетного периода. При упрощенной системе учитываются только те расходы, которые уже произведены.

Составлять соглашение рекомендуется по готовому образцу, чтобы избежать его признания недействительным, что может произойти при некоторых неточностях или наличии не всей информации в тексте документа. В него следует включить желаемые пункты, согласовав их со второй стороной договора. Когда все спорные моменты будут решены, останется его заполнить и подписать.

Посмотреть образец для заполнения можно ниже:

Машина стоит очень больших денег, а при редкой ее надобности покупка станет неоправданным ударом по кошельку. Договор аренды с экипажем в таком случае станет идеальным решением. Главное, правильно составить соглашение, указав необходимую информацию, и выплатить налоги, если есть такая необходимость.

Арендные отношения всегда оформляются в письменном виде. При этом, если договор аренды ТС без экипажа требует дополнительной регистрации в специализированных государственных органах, например в ГИБДД, то аренда ТС с экипажем в подобной регистрации не нуждается.

Это значит, что для оформления арендных отношений будет достаточного простого письменного договора.

Временной диапазон действия договора аренды транспортного средства с экипажем устанавливается на усмотрение сторон.

Различия с другими видами арендных отношений проявляются исключительно в связи с собственно условием наличия экипажа. Это исключает:

продление договора на неопределенный срок;
преимущественное право арендатора на заключение нового договора аренды.

Данные ограничения связаны с тем, что арендодатель связан трудовыми отношениями с экипажем транспортного средства.

Договор аренды автомобиля с экипажем

Наличие экипажа накладывает на арендодателя ряд дополнительных обязанностей по сравнению с тем же договором аренды, но без экипажа.

Так, договорными обязанностями арендодателя по рассматриваемой нами категории договоров будут:

передача транспортного средства в состоянии, пригодном для его эксплуатации;
поддержание надлежащего состояния транспортного средства весь срок действия договора аренды. Это подразумевает проведение срочного или профилактического ремонта, а также технических осмотров. При этом обязанность нести расходы по коммерческому использованию транспорта, то есть траты на расходные материалы и топливо, возлагается на арендатора;
оказание услуг по эксплуатации транспортного средства. Как правило, в качестве услуги выступает предоставление экипажа, однако договор может включать и другие услуги, например, организацию питания пассажиров транспортного средства и т.д. Лицами, непосредственно оказывающими услуги, будут члены экипажа;
страхование транспортного средства;
несение рисков случайной гибели, а равно повреждения ТС. При этом арендатор будет нести договорную ответственность за повреждение или гибель ТС, а равно любой ущерб, причиненный экипажу, если будет доказано, что негативные последствия произошли по его вине.

В роли экипажа может выступать как один работник, например, водитель или крановщик, так и совокупность работников. Законодательство не устанавливает ограничений по количеству членов экипажа, а это значит, что количество, необходимое для обеспечения работы транспортного средства, определяется специализированными нормативными актами.

Например, Воздушный Кодекс РФ устанавливает, что экипаж воздушного транспортного средства включает в себя летный и обслуживающий составы в количестве не менее установленного минимума. При этом минимальное количество работников в составах определяется локальными актами авиатранспортных предприятий.

Поступая в распоряжение арендатора, экипаж сохраняет трудовые отношения с арендодателем и подчиняются ему во всем, что касается технической стороны транспортного средства. В части же использования ТС в коммерческих целях экипаж подчинен арендатору.

В известной степени договор не сковывает стороны в определении того, на кого из них ложится бремя оплаты труда экипажа. Однако сложившая практика показывает, что в большинстве случаев эта обязанность сохраняется за арендодателем. При этом заработная плата выплачивается из средств, перечисляемых арендатором за аренду транспортного средства.

Договор аренды транспортного средства с экипажем накладывает на арендатора следующие обязанности:

своевременное внесение арендной платы;
несение расходов, связанных с использованием ТС;
несение ответственности за виновную порчу или уничтожение транспортного средства;
несение ответственности за ущерб экипажу, если ущерб случился по вине арендатора.

Оплата использования транспортного средства с экипажем устанавливается соглашением сторон. В некоторых случаях договор аренды ТС может носить характер договора присоединения, при котором размер платы является не продуктом согласия сторон, а императивным условием арендодателя.

В этом случае арендатору остается или согласиться с условиями, или искать другого арендодателя.

Каков бы ни был размер арендной платы, правила ее начисления будут едиными. Так, арендная плата может начисляться:

посуточно;
помесячно;
помесячно, исходя из тоннажа водоизмещения при фрахте морских и речных судов.

Не окажут влияния на арендную плату условия эксплуатации транспортных средств. То есть арендная плата не может быть повышена в зависимости от тоннажа перевезенных грузов или от количества осуществленных рейсов.

Договор аренды транспортного средства с экипажем: образец 2021 года

1.1. Арендодатель передает во временное владение и пользование Арендатору принадлежащий ему на праве собственности автомобиль марки , выпуска года, производство , идентификационный номер (VIN) , двигатель № , кузов № , цвета, номерной знак , зарегистрированный « » 2021 г.

в ГИБДД района, именуемый в дальнейшем «Транспорт», для использования в соответствии с нуждами Арендатора в целях , а также оказывает Арендатору своими силами услуги по управлению Транспортом и его технической эксплуатации.

1.2. Использование автомобиля не должно противоречить его назначению.

1.3. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях. Рабочее время определяется в соответствии с внутренним трудовым распорядком Арендатора.

1.4. Арендатор не вправе без письменного согласия Арендодателя сдавать арендованный автомобиль в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа.

2.1. Арендодатель предоставляет Арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование с оказанием своими силами услуг по управлению им и его технической эксплуатации, а Арендатор по истечении договора аренды возвращает автомобиль в исправном состоянии.

Передача автомобиля осуществляется по акту приема-передачи, который составляется , подписывается обеими сторонами (Приложение №1 к договору) и является неотъемлемой частью настоящего договора. При передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности и порядок их устранения.

Это должно отражаться в акте приема-передачи. Акт приема-передачи составляется ежедневно.

2.1.1. Впервые Транспорт предоставляется Арендатору не позднее дней с момента подписания настоящего договора. Впоследствии – ежедневно к часам. Место дислокации определяется устным указанием Арендатора.

2.2. Арендодатель своими силами осуществляет управление арендованным автомобилем и его эксплуатацию как коммерческую, так и техническую.

2.3. Арендодатель в течение всего срока договора аренды транспортного средства с экипажем обязан поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду транспортного средства, включая техническое обслуживание и регламентные работы, капитальный и текущий ремонт автомобиля за свой счет в сроки, согласованные с Арендатором.

2.3.1. Предоставляемые Арендатору Арендодателем услуги по управлению и технической эксплуатации транспортного средства должны обеспечивать его нормальную и безопасную эксплуатацию в соответствии с целями аренды, указанными в договоре.

4.1. Арендная плата по данному договору составляет рублей в , включая НДС , итого составляет рублей.

4.2. Платежи, предусмотренные п.4.1 договора, выплачиваются Арендатором ежемесячно не позднее числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлялось использование автомобиля. Арендная плата перечисляется Арендатором Арендодателю по безналичному расчету.

4.3. Арендная плата может пересматриваться сторонами досрочно по требованию одной из сторон в случаях изменения складывающихся цен, но не чаще одного раза в год, при этом сторона, выступившая инициатором пересмотра арендной платы, должна предупредить об этом другую сторону за месяца путем направления этой стороне письменного уведомления.

При получении уведомления об увеличении арендной платы Арендатор вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке.

4.4. Арендная плата, поступившая в меньшем размере, может быть не принята Арендодателем.

6.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в рабочее время.

В случае утраты или повреждения автомобиля в это время Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб либо предоставить равноценный автомобиль в течение дней после его утраты или повреждения. Размер возмещения определяется соглашением сторон.

В случае задержки выплат в возмещение ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок Арендатор уплачивает пеню в размере % от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля, указанной в п.12.2 договора.

6.1.1. В случае гибели или повреждения Транспорта Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненные убытки, если последний докажет, что гибель или повреждение Транспорта произошли по обстоятельствам, за которые Арендатор отвечает в соответствии с законом или настоящим договором.

6.1.2. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам Транспортом, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет Арендодатель. Он вправе предъявить к Арендатору регрессное требование о возмещении сумм, выплаченных третьим лицам, если докажет, что вред возник по вине Арендатора.

6.2. В случае задержки арендной платы Арендатор уплачивает пеню в размере % от суммы долга за каждый день просрочки, но не более размера месячной арендной платы.

6.3. За просрочку предоставления арендуемого Транспорта в установленный договором срок Арендодатель уплачивает Арендатору пеню в размере % за каждый день просрочки от суммы арендной платы за , но не более % от суммы арендной платы за .

6.4. За просрочку возврата арендованного Транспорта в установленный договором срок Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере % за каждый день просрочки от суммы арендной платы за , но не более % от суммы арендной платы за .

6.5. При возврате неисправного арендованного Транспорта, поврежденного по вине Арендатора, что подтверждается двусторонним актом, Арендатор уплачивает Арендодателю расходы по ремонту и штраф в размере % стоимости поврежденного арендованного имущества.

6.6. За передачу Транспорта в пользование другим лицам, за умышленную порчу или умышленное уничтожение Арендатор выплачивает Арендодателю стоимость Оборудования с учетом износа и, сверх того, штраф в размере % от стоимости Транспорта на момент заключения настоящего договора.

6.7. Уплата пени не освобождает Арендатора от выполнения обязательства по оплате основного долга.

6.8. Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несет Арендодатель. При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при использовании в соответствии с п.2.6 настоящего договора Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счет.

8.1. Все споры или разногласия, возникающие между сторонами по настоящему договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между сторонами.

8.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в суде общей юрисдикции на территории Российской Федерации на основании права Российской Федерации и в порядке, установленном законодательством Российской Федерации в соответствии со статьями 29 и 32 ГПК РФ.

8.3. Применимым правом стороны признают законодательство Российской Федерации.

8.4. По вопросам, не урегулированным договором, подлежат применению законы и иные правовые акты Российской Федерации, в том числе соответствующие правовые акты, принятые субъектами Российской Федерации и органами местного самоуправления.

В случае противоречия условий договора положениям законов и иных правовых актов подлежит применению закон или иной правовой акт.

9.1. Условия настоящего договора и соглашений (протоколов и т.п.) к нему конфиденциальны и не подлежат разглашению.

9.2. Стороны принимают все необходимые меры для того, чтобы их сотрудники, агенты, правопреемники без предварительного согласия другой стороны не информировали третьих лиц о деталях данного договора и приложений к нему.

Как правило, сделка заключается между двумя сторонами. Собственник считается арендодателем. Сторона, получающая авто, является арендатором. Именно составленный договор является основанием для того, чтобы получатель имел возможность его использовать. Причем у него должны быть не только ключи от ТС, но и вся документация, относящаяся к этой технике.

Такой договор делится на два основных вида:

С экипажем. Другими словами можно сказать, вместе с машиной арендатору предоставляется водитель. По сути, владелец, передавая ТС, предоставляет услуги по вождению. Соответственно, экипаж будет не только управлять машиной, но и следить за его техническим состоянием. Конечно, это может делать сам арендодатель. Но обычно этим занимаются его подчиненные. Можно сказать, за сохранность имущества будет отвечать именно экипаж. Но при этом арендатор должен будет оплатить дополнительные услуги.
Без экипажа. Название этого вида договора говорит само за себя. Арендатор получает машину в свое распоряжение. При этом он будет не просто ездить. Следить за техническим состоянием – также обязанность арендатора. Конечно, при желании можно нанять водителя. Но это должно быть третье лицо, а не сам арендодатель. Ведь в этом случае будет считаться, что машина арендуется с экипажем.

Если сделка совершается между организациями, дополнительные условия составления подобного документа не предусмотрены. Соответственно, данное соглашение практически ничем не будет отличаться от договора, составленного между физлицами. При этом нужно помнить, обычно интересы компании представляет ее руководитель. Если сдавать или брать в аренду ТС будет не директор, а другой работник, он должен иметь доверенность от имени руководителя. Об этом документе также нужно упомянуть в соглашении. На его основании обе организации выполняют бухгалтерские расчеты.

Образец

Паспорт.
Документ о регистрации (для иностранных граждан).
Водительское удостоверение, соответствующей категории. Для иностранных граждан международное водительское удостоверение, либо нотариально заверенный перевод прав.
Свидетельство о регистрации ТС.
Технический паспорт ТС.

Юридическим лицам дополнительно потребуются

Доверенность на право подписывать договоры.
Свидетельство о регистрации и устав предприятия.

Строгих требований к оформлению договора аренды автомобиля нет. Он может быть написан в произвольной форме от руки, либо распечатан на принтере. Основное условие наличие паспортных данных всех участников сделки и подписи сторон. Не смотря, на то что наличие многих пунктов не обязательно, лучше все таки прописать их в договоре.

Обязательные условия договора:

Наличие паспортных данных (адресов и реквизитов);
Наличие подписей в договоре;
Подробные характеристики автомобиля (марка, модель, цвет, номер государственной регистрации, идентификационный номер, номер кузова, номер шасси);
В случае, если при осмотре транспортного средства, выявлены какие либо дефекты их необходимо зафиксировать в договоре.

Дополнительные условия договора:

Срок аренды. Ограничений по сроку Договора аренды транспортного средства нет. Поэтому, если в договоре не прописаны сроки, договор считается бессрочным и будет действовать до тех пор пока арендатор, либо арендодатель не захотят его расторгнуть.
Арендная плата. В договоре необходимо указать форму, порядок и сроки внесения договорных платежей. В случае, нарушения сроков выплат, стоит прописать возмещение убытков арендатору.
Предоставление транспортного средства и его возврат. В этом пункте договора прописываются техническое состояние передаваемого автомобиля. Также стоит прописать список передаваемых вещей (ключи, документы на автомобиль, аптечка, огнетушитель и т.д.).
Страхование. Если в договоре данный пункт не прописан, то расходы возлагаются на арендатора.

Если остались вопросы как правильно заполнить договор аренды автомобиля можете ознакомиться с заполненным образцом.

С экипажем (автомобиль предоставляется вместе с водителем и услугами по обслуживанию автомобиля).
Без экипажа (предоставляется автомобиль без дополнительных услуг и водителя).
С правом выкупа.

С экипажем. При заключении договора на аренду автомобиля с водителем, оплата услуг связанных с обслуживанием автомобиля и страховкой ложатся на арендодателя.

Без экипажа. При заключении такого вида договора вся имущественная и правовая ответственность лежит на арендаторе. То есть арендатор сам занимается обслуживанием и управлением транспортного средства.

С правом выкупа. В отдельном пункте договора аренды прописывается условие, что по истечению срока действия договора арендатор может выкупить автомобиль по остаточной стоимости.

Все перечисленные виды договоров вы можете скачать в удобном для вас формате, либо заполнить online.

Сторонами договора аренды автотранспорта вместе с водителем могут являться:

физические лица
юридические лица
индивидуальные предприниматели

В зависимости от типа субъекта определяются основные условия соглашения, а так же правила и порядок налогообложения.

Договор аренды движимого имущества с экипажем заключается в простой письменной форме. Сделка не требует нотариального удостоверения и регистрации.

Документ должен быть составлен с учетом всех требований Гражданского Кодекса и учитывать все основные условия предстоящей сделки.

Договор подписывается сторонами (представителями сторон) и визируется печатями (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей).

Договор аренды автомобиля с экипажем у сотрудника: как составить, образец

Юридические лица для заключения соглашения предоставляют:

паспорт руководителя
копию устава
выписку из реестра
доверенность от руководителя и паспорт представителя, если договор подписывается не руководством компании

Отдельное внимание в договоре уделяется правам и обязанностям сторон. Арендодатель, передаваемый автомобиль вместе с водителем, обязан:

следить за техническим состоянием транспорта
обеспечивать автомобиль ГСМ и иным техническими жидкостями и расходными материалами
своевременно выполнять ремонтные работы
предоставлять квалифицированного сотрудника

Арендодатель имеет право постоянно следить за использованием транспортного средства и условиями труда водителя.

Арендатор имеет право использовать автомашину в целях, установленных соглашением. Арендатор обязан:

предоставить комфортные условия для водителя
в короткие сроки сообщать о наличии неисправностей
своевременно вносить арендные платежи

Сделка по аренде движимого имущества, не зависимо от наличия/отсутствия экипажа приводит к получению прибыли, подлежащей налогообложению.

Если арендодателем или арендатором является физическое лицо, то выплачивается налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Если хотя бы одной из сторон соглашения является юридическое лицо, то уплачивается налог на прибыль.

Если физическое лицо является арендодателем, то НДФЛ рассчитывается и уплачивается арендатором – юридическим лицом. Данное требование установлено письмами Минфина России от 20.07.2012 № 03-04-05/3-889 и ФНС России от 09.04.2012 № ЕД-4-3/589. Сумма налога (13%) определяется в соответствии с суммой полученной прибыли и удерживается организацией в день перечисления арендной платы.

Если арендодателем является юридическое лицо, то сумма полученной прибыли учитывается при расчете налога на прибыль организации.

Если юридическое лицо является арендатором, то сумма арендных выплат, включая расходы на топливо и обслуживание транспортного средства, относятся к прочим расходам и снижают сумму налогооблагаемой прибыли.

Чтобы уточнить интересующую Вас информацию по вопросу заключения договора аренды транспортного средства с экипажем, обратитесь к юристу-консультанту с помощью формы ниже или позвоните по номеру, указанному на сайте. Первая консультация абсолютно бесплатная.

Елена Мехоношина

🚗 🧑‍✈️ Аренда транспорта с экипажем — это как обычная аренда вещи, только дополненная услугами водителя. Сам арендатор за руль не садится. Такой договор заключают, чтобы развозить сотрудников по домам на микроавтобусе, переносить погрузчиком коробки на складе или копать землю экскаватором. Второе название аренды транспорта с экипажем — фрахтование на время. Если увидите такой заголовок, знайте — это один и тот же договор.

Договор аренды автомобиля 2021 года – Образец, бланк

В договор записывают срок аренды. Без срока каждая сторона может в любой момент отказаться от договора, предупредив за один месяц — ст. 610 ГК РФ.

Если нужно, прописывают конкретные часы работы водителя.

Пример: Экипаж обязан быть в распоряжении Арендатора и оказывать услуги по управлению погрузчиком с 9.00 до 18.00 часов с понедельника по пятницу.

По закону все заботы и расходы на ремонт транспорта лежат на арендодателе. Он платит автосервису, покупает новые детали, проходит техосмотр и обновляет диагностическую карту или свидетельство ТО.

Переложить ремонт на арендатора нельзя. Подобный пункт в договоре не имеет смысла. Даже если арендатор на свои деньги купит зимние шины, то сможет предъявить эти расходы арендодателю.

За бензин и другие ГСМ по умолчанию обязан платить арендатор. Но оплату бензина и ГСМ можно переложить на арендодателя — тогда в договор вписывают соответствующий пункт.

ОСАГО и каско

Заключить договор страхования ответственности на транспорт по умолчанию обязан арендодатель. Если стороны хотят — обязанность по оплате полиса ОСАГО можно переложить на арендатора.

Покупать на арендуемый транспорт полис каско не обязан никто. Но такое условие по желанию можно включить в договор и решить, кто платит за страховку.

Пример: Арендатор за свой счёт обязан оформить страхование каско по рискам Ущерб и Хищение на страховую сумму не меньше 1 000 000 рублей.

Арендатор может сдавать транспорт в субаренду без согласия арендодателя. Например, отдать арендованный автомобиль физлицу на выходные. Но в договоре можно это запретить.

Ещё на арендованном транспорте арендатор может зарабатывать. Например, оказывать строительные услуги с помощью экскаватора. Или платно возить грузы на грузовике. Лишь бы это не противоречило цели аренды. Запретить арендатору заключать коммерческие договоры нельзя.

Заключение договора аренды транспортного средства с экипажем

Соглашение о найме составляют в письменной форме. В контракте описывают его предмет, сроки и цену, существенные условия. Для соглашения об аренде ТС с экипажем существенными являются условия об определении машины, которую передают заказчику: марка, государственный номер, основные технические характеристики.

Контракт составляют в двух экземплярах: один для заказчика, другой для поставщика. Помимо обязательных и дополнительных условий, собственник и наниматель описывают порядок претензионной работы и досудебного решения спорных вопросов.

Любой договор транспортного средства с экипажем начинается с преамбулы. В ней указывается наименование сторон, Ф. И. О. их представителей и правоустанавливающие документы.

Предмет

Обозначается объект возникших правоотношений — аренда автомобиля с экипажем. Подробно описываются технические характеристики машины. Указывается цель найма.

Это срочное соглашение: поставщик и заказчик обязаны закрепить период найма и срок действия контракта. Неопределенные сроки не допускаются. А вот максимальный период аренды в гражданских нормативах не установлен.

Права и обязанности

Указывается перечень действий, которые разрешены заказчику и поставщику, и список их обязательств по контракту. Отдельным пунктом устанавливается ответственность за нарушение договорных условий.

В этом разделе определяют цену на услуги аренды автомобиля с экипажем, правила и сроки взаиморасчетов арендатора с арендодателем.

ВАЖНО! Если стоимость услуг водителя включается в ежемесячную арендную плату, обязательно укажите это условие в соглашении.

Договор аренды транспортного средства с экипажем: как переделать шаблон под себя

Договор аренды спецтехники с последующим выкупом (образец)

Международная товарно-транспортная накладная

Приказ о закреплении автомобиля за сотрудником (образец)

Журнал регистрации автотранспорта

Договор безвозмездного пользования автомобилем

У организаций и ИП при осуществлении хозяйственной деятельности может возникнуть необходимость арендовать транспортное средство (ТС) вместе с экипажем. Такой вариант аренды станет наиболее оптимальным решением в ряде случаев, к примеру, если организация хочет нанять морское или воздушное судно, управлять которым могут только специалисты узкой квалификации, или когда предприятию, не имеющему собственного автопарка, нужны услуги по первозке сотрудников. Аренда транспортного средства с экипажем (образец договора приведем далее) имеет ряд особенностей.

Договор аренды транспортного средства с экипажем – это документ, регулирующий отношения между лицом, берущим ТС в аренду, и арендодателем. В дополнение к транспорту арендодателем «прилагается» водитель, осуществляющий перевозку пассажиров или грузов, но при этом остающийся работником арендодателя, который платит ему зарплату, начисляет с нее налоги и т.д. Экипаж выполняет указания арендатора в части коммерческого использования ТС, в остальном (вопросы техэксплуатации, управления и т.д.) водители подчиняются арендодателю. Расходы по эксплуатации ТС, возникающие в период аренды (ГСМ, оплата парковок и т.д.) обычно несет арендатор.

В документе обязательно должен быть указан конкретный период времени, на который техника переходит во владение к арендатору. Невозможно взять транспорт в аренду на неопределенный срок. Предельный срок действия договора законом не определен.

Документ составляется в письменной форме независимо от срока его действия. В нем должны быть указаны существенные условия, без них договор будет считаться не заключенным. К таким условиям относятся данные, позволяющие точно определить ТС, подлежащее передаче арендатору (марка, госномер и др.). Также для надлежащего согласования предмета аренды в документе надо определить условия предоставления ТС во временное владение и пользование за конкретную плату, обязанности, права и ответственность сторон.

Ориентировочная структура договора выглядит так:

Преамбула. Здесь указывают полное наименование документа, место и дату составления, наименование организаций, заключающих договор, и Ф.И.О. их представителей, сокращенное наименование сторон.
Предмет соглашения. В этом пункте указывают подробные характеристики транспортного средства и цель, с которой оно передается в аренду. При необходимости можно перечислить дополнительное оборудование (навигатор, рация и пр.).
Права и обязанности сторон.
Размер арендной платы и порядок расчетов. Здесь рекомендуется указать, что оплата услуг арендодателя по управлению ТС включена в арендную плату (если так договорились стороны). Надо четко обозначить размер платы и сроки ее внесения.
Ответственность сторон.
Срок, на который заключается аренда автомобиля с экипажем.
Форс-мажорные обстоятельства. Здесь следует перечислить условия, при которых стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств по настоящему соглашению. Как правило, сюда относятся действия (или бездействие), ставшие результатом возникновения обстоятельств непреодолимой силы (пожар, землетрясение, военные действия и пр.).
Дополнительные условия.
Адреса и реквизиты сторон.

Документ составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Все споры, возникшие в связи с исполнением условий договора, необходимо решать путем проведения переговоров. Если же согласие не будет достигнуто – споры будут рассматриваться в судебном порядке. Образец договора аренды транспортного средства с экипажем будет представлен в конце статьи.

Закон требует заключать этот вид сделки в простой письменной форме (ГК РФ, ст. 633). Ее соблюдение необходимо вне зависимости от срока договорных отношений, а также от стоимости договора. Стороны подписывают единый документ, который они составляют. Кроме того, разрешается обмениваться документами через различные виды связи: почтовая, телефонная, телеграфная, электронная и т.д.

Несоблюдение письменной формы сделки порождает недействительность договорных отношений. В этих обстоятельствах участники договора лишаются права ссылаться на подтверждение факта соглашения, но вправе приводить доказательства того, что договоренность существовала на самом деле.