Какие произошли изменения в форме 4-ФСС в 2021 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие произошли изменения в форме 4-ФСС в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

С 1 января 2021 года к пилотному проекту «Прямые выплаты» присоединится еще 8 регионов, сейчас в нем участвует уже 77 субъектов. Участники пилотного проекта заполняют 4-ФСС по особым правилам. Для этого важно, когда регион страхователя присоединился к «Прямым выплатам».

Кто участвует в проекте с начала года или раньше, не заполняют строку 15 в таблице 2, а также не заполняют и не сдают таблицу 3.

Кто присоединяется с июля отчетного года, в форме за 9 месяцев не заполняют графу 1 строки 15 таблицы 2 по строкам 1 месяц, 2 месяц, 3 месяц. В таблице 3 отражают данные по расходам за счет ФСС, которые произведены на 1 июля года вступления в пилотный прект. Начиная с I квартала следующего года, таблицу 3 не сдают.

Если ФСС на 1 июля не принял расходы на выплату пособий на травматизм, уменьшите ранее отраженные показатели по строке 15 в графе 1 и графе 3 таблицы 2. Не принятые расходы внесите в таблицу 3.

По закону форму 4-ФСС за 1 квартал 2021 года формируют и сдают организации (коммерсанты), которые за этот отчётный период производили физическим лицам в рамках трудовых и ряда гражданско-правовых договоров вознаграждения и иные выплаты, на которые необходимо начислять взносы по травматизму. Соответственно, по данным суммам нужно отчислять страховые взносы по установленным тарифам.

Также в Таблице 5 расчёта отражают итоги:

  • проведенной спецоценки условий труда (аттестации рабочих мест по условиям труда);
  • обязательных предварительных и периодических врачебных осмотров персонала на начало 2021 года.

ВНИМАНИЕ

Когда будет сдан отчет 4-ФСС 1 квартала 2021 г, возникнет закономерный вопрос: будут ли еще изменения в форме, а, вероятно, и в сроках сдачи документации.

Надо обратить внимание на следующие моменты:

  • Ежеквартальная сдача отчетов предполагает соответствующую периодичность для внедрения нововведений. Так что отчетность в ФСС 1 квартала 2021 г может быть «стандартом» на весь оставшийся календарный год.
  • Если изменения приняты по завершении очередного квартала и в законодательном акте упомянута необходимость ее использования с момента вступления в законную силу документа, то форма отчета в ФСС 1 кв 2021 года или иного периода должна соответствовать новым требованиям.

Поэтому скачать отчет в ФСС 1 кв 2021 года с гарантией отсутствия ошибок получится в момент, когда наступает пора сдавать документацию на проверку.

При заполнении и представлении 4-ФСС за 1 квартал 2021 года проконтролируйте:

  • Технологию расчета среднесписочной численности сотрудников (рассчитываемой в целях оформления 4-ФСС) — при ее расчете нужно учитывать указания, утв. приказом Росстата Приказ Росстата от 27.11.2019 № 711.

Подробный алгоритм расчета размещен здесь.

Какой бланк расчета по форме 4-ФСС нужно использовать в 2021 году

Ежеквартально подавать в соцстрах форму 4-ФСС обязаны все организации, а также предприниматели, кроме ИП без работников, не зарегистрированных в Фонде соцстраха в качестве страхователей.

Отчетные периоды, по итогам которых составляется Расчет, – 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Срок сдачи 4-ФСС за 1 квартал, как и за остальные периоды, зависит от численности работников, за которых отчисляются взносы на «травматизм», и от формы подачи:

  • если среднесписочный состав работников в 2021 г. превышал 25 человек, в 2021 г. отчитываться в ФСС можно только в электронном виде. Электронно 4-ФСС подается страхователем не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом;
  • если среднее число работников в прошлом году не превысило 25 человек, то подавать отчет 4-ФСС за 1 квартал 2021г. и последующие отчетные периоды разрешено в «бумажном» виде. Срок подачи Расчета «на бумаге» — не позднее 20 числа следующего за отчетным периодом месяца.

Для Расчета 4-ФСС за 1 квартал сроки сдачи в 2021 г. будут следующими:

  • электронно – до 25.04.2018 г. включительно;
  • «на бумаге» — до 20.04.2018 г. включительно.

Учтите, что 4-ФСС нужно обязательно не забыть сдать в фонд. Иначе за его отсутствие придётся выложить штраф в размере минимум 1000 рублей (п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ). А вообще оно составит 5% от суммы взносов к уплате за январь – март 2021 года, но не свыше 30% от неё.

Кроме того, скорее всего, административный штраф грозит и руководителю/сотрудникам предприятия, которые отвечают за формирование и сдачу рассматриваемой отчетности. Им придётся раскошелиться на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ). А вот на предпринимателей этот штраф не налагают.

Утвержденной формы пояснительного (или сопроводительного) письма, подаваемого вместе с уточненным расчетом по форме-4 ФСС, не существует. Поэтому такое письмо составляется в произвольной форме (на бланке компании с подписью руководителя и печатью организации).

В сопроводительном письме должна содержаться информация о том, какие сведения и почему вы исправляете (со ссылкой на Закон № 212-ФЗ). Причину подачи уточненного расчета можно конкретизировать, например, так: «не были включены в расчет расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности» или просто «из-за технической или арифметической ошибки».

Кроме того, в письме целесообразно указать, в какие строки, таблицы, разделы отчета были внесены изменения. Это поможет инспекторам быстро найти исправления в отчетности и внести их в свою базу. Вместе с уточненным расчетом можно подать заявление на зачет или возврат денежных средств.

Подробнее о том, как призвести зачет или возврат сумм из ФСС РФ, читайте в статье «Если ФСС РФ задолжал страхователю» // Зарплата, 2013, № 4

Если сумма налога к уплате в уточненном расчете больше, чем в ранее поданном расчете, то в сопроводительном письме имеет смысл указать реквизиты платежных поручений на перечисление недоимки по взносам и пеней и приложить к письму их копии.

Если страхователь обнаружил ошибки в представленном расчете, которые привели к занижению базы по взносам, следует подать корректирующий отчет.

Уточненка также потребуется при обнаружении следующих ошибок:

  • долг страхователя на начало расчетного периода из строки 1 таблицы 2 формы не совпадает с долгом в строке 19 таблицы 2 расчета за предыдущий расчетный период;
  • отражены неверные показатели в столбцах 3, 4, 5, 6 строки 1 и столбцах 7, 8 строки 2 таблицы 5.

Самостоятельно проверить правильность составления отчета можно с помощью контрольных соотношений, которые перечислены в приложении № 3 к приказу ФСС РФ от 09.03.2017 № 83.

В таблице выборочно приведены некоторые показатели логического контроля к расчету:

Сопоставляемые показатели Показатели, по которым проводится сопоставление
Титульный лист
Численность инвалидов > 0 Если таблица 1 строка 4 столбец 3 > 0
Количество персонала, занятого на вредных (опасных) работах > 0 Если таблица 5 строка 2 столбец 7 > 0
Таблица 1
Строка 9 Строка 5 * (1 – строка 6 / 100 + строка 7 / 100); значение округляется до двух десятичных знаков после запятой
Строка 5 > 0
Таблица 2
Строка 2 столбец 1, показатель «на начало отчетного периода» = 0, если форма за 1 квартал;

Строка 2 столбец 3 за предыдущий отчетный период, если форма за другой период

Строка 2 столбец 3 Строка 2 столбец 1, показатель «на начало отчетного периода» + сумма показателей «за последние три месяца отчетного периода»
Строка 15 столбец 1, показатель «на начало отчетного периода» = 0, если форма за 1 квартал;

Строка 15 столбец 3 за предыдущий отчетный период, если форма за другой период

Строка 15 графа 3 Строка 15 столбец 1, показатель «на начало отчетного периода» + сумма показателей «за последние три месяца отчетного периода»
Строка 16 столбец 1, показатель «на начало отчетного периода» = 0, если форма за 1 квартал;

Строка 16 столбец 3 за предыдущий отчетный период, если форма за другой период

Строка 16 графа 3 Строка 16 столбец 1, показатель «на начало отчетного периода» + сумма показателей «за последние три месяца отчетного периода»
Строка 19 столбец 3 = Если строка 8 столбец 3 > строка 18 столбец 3, то строка 8 столбец 3 – строка 18 столбец 3;

Если строка 8 столбец 3 ≤ строка 18 столбец 3, то 0

Строка 20 столбец 3 ≤ Строка 19 столбец 3

Пилотный проект ФСС стартовал в 2011 году. До запуска проекта во всех субъектах РФ пособия гражданам по социальному обеспечению выплачивались работодателями, которые затем уменьшали сумму взносов на произведенные выплаты.

На текущий момент в регионах – участниках проекта (полный перечень таких субъектов представлен в постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 в ред. от 11.12.2017) выплаты пособий по соцобеспечению гражданам производятся напрямую из бюджета фонда, минуя работодателя.

Постановлением Правительства РФ от 11.12.2017 № 151 проект ФСС продлен до 2021 года, при этом вхождение новых участников, запланированное ранее, пока приостановлено.

Участие работодателей (выплачивающих вознаграждения работникам в регионе – участнике программы ФСС) в проекте обязательно, право выбора нормативным законодательством не предусмотрено.

Страхователи, участвующие в проекте, уплачивают взносы на травматизм в полном объеме. При наступлении страхового случая сотрудник подает работодателю заявление по установленной форме с приложением требуемых документов. Работодатель в течение 5 дней направляет полученные документы в фонд.

Далее ФСС принимает решение и производит выплату средств физлицу на личный счет или почтовым переводом в течение 10 дней.

Страхователи — участники проекта заполняют расчет 4-ФСС с некоторыми особенностями:

  • строка 15 таблицы 2 не заполняется;
  • таблица 3 не оформляется и в состав представляемого расчета не включается.

Если форма была представлена с опозданием, на страхователя налагается штраф в размере 5% от суммы взносов к уплате за последние 3 месяца расчетного периода за каждый целый или неполный месяц просрочки, при этом взыскание не может превышать 30% от этой суммы, но не должно быть меньше 1 000 руб.

Если страхователь, обязанный отчитываться электронно, сдал расчет на бумаге, он может быть оштрафован на 200 рублей.

Кроме того, штраф за несданный расчет может быть наложен на руководителя организации (ИП) на основании ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ (в ред., вступившей в силу в 2017 году) в размере от 300 до 500 рублей.

Читайте более подробно: Отчет 4-ФСС

Формирование отчета не представляет трудностей. Бланк состоит из титульного листа и пяти таблиц. Все работодатели обязаны заполнить основные сведения о себе на титульном листе и таблицы 1, 2 и 5. Эти листы необходимо сдавать, даже если в отчетном периоде у страхователя не было начислений по взносам. Остальные таблицы заполняют, если в отчетном периоде есть соответствующие сведения. Если их нет, то эти страницы не предоставляются.

В 2021 году работодатели будут сдавать отчет 4-ФСС по новой форме

4-ФСС подается 4 раза в год: по окончании первого квартала, полугодия, девятимесячного периода и года. Срок сдачи формы зависит от вида, в котором она подается. Он же, в свою очередь, зависит от количества застрахованных лиц:

  • если их до 25 человек включительно, то можно подавать 4-ФСС на бумаге (в электронном виде тоже можно);
  • если 26 и более — только в электронном виде.

Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчетным кварталом, в бумажном виде — 20 число. То есть налоговая ненавязчиво, в виде больших сроков, предлагает сдавать именно в электронном виде.

Сроки подачи отчета за периоды 2021 года представлены в следующей таблице.

Период В электронной форме На бумаге
I квартал 20 апреля 26 апреля (перенос с 25 апреля)
Полугодие 20 июля 26 июля (перенос с 25 июля)
9 месяцев 20 октября 25 октября
год 20 января 2022 25 января 2022

В верхней части титульного листа указываются такие данные:

  1. Регистрационный номер страхователя. Это номер, который компания (ИП) получила при постановке на учет в ФСС.
  2. Код подчиненности. Код отделения фонда, к которому прикреплен страхователь.
  3. Номер корректировки. В первоначальной форме указывается «000». Если подается уточняющий расчет, указывается «001», «002» и так далее.
  4. Код периода. Выбирается код из вариантов, представленных под ячейкой. Например, первому кварталу соответствует код «03». Через дробь указывается число обращений к фонду за выплаты возмещения.
  5. Календарный год. Указывается год, к которому относится отчетный период.
  6. Прекращение деятельности. Если субъект в отчетном периоде перестал вести деятельность, указывается «Л».
  7. Наименование. Следует указать полное наименование юридического лица вместе с правовой формой либо фамилию, имя и отчество предпринимателя.
  8. Основные коды:
    • ИНН — 10 строк для организации, 12 — для предпринимателя;
    • КПП — предприниматели не указывают;
    • ОГРН (ОГРНИП) — регистрационный номер компании или ИП из Свидетельства о регистрации;
    • Код по ОКВЭД — код вида деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором.

    Таблица 1 состоит из 9 строк. Строки 1-4 заполняются в разрезе каждого из трех последних месяцев отчетного период. В графах 4 и 5 и 6 показатель из графы 1 указывается помесячно, а в графе 3 — за весь отчетный период. В этих строках отражаются такие данные;

    • строка 1 — суммы начисленных выплат физлицам;
    • строка 2 — суммы, не облагаемые взносами;
    • строка 3 — облагаемая база — разница строк 1 и 2 по каждой графе;
    • строка 4 — суммы выплат инвалидам, входящие в показатели строки 3.

    В остальных строках отражаются такие денные:

    • строка 5 — страховой тариф;
    • строка 6 — процент скидки к тарифу, если он установлен отделением ФСС;
    • строка 7 — процент надбавки к тарифу, если он установлен отделением ФСС;
    • строка 8 — дата установления надбавки из строки 7;
    • строка 9 — окончательный размер тарифа с учетом строк 6 и 7.

    Эта таблица заполняется, если страхователь направил своих работников временно в другие компании. Строки заполняются в отношении каждой организации или предпринимателя, куда направлены сотрудники. Соответственно, в графах таблицы отражаются данные принимающей стороны. В следующей таблице представлено, как следует заполнять графы.

    В этой таблице указываются расходы по взносам на травматизм. По строкам 1-8 заполняются графы 3 (количество дней) и 4 (сумма). Следует указать сведения о выплатах:

    • по строке 1 — в связи с несчастными случаями;
    • по строке 4 — в связи с профзаболеваниями;
    • по строке 7 — за отпуск на санаторное лечение.

    Данные по этим выплатам детализируются. Указываются количество дней и сумма в отношении лиц, которые:

    • пострадали при работе по внешнему совместительству (строки 2 и 5);
    • пострадали, работая в другой организации (строки 3, 6 и 8).

    По остальным строка указывается такая информация:

    • строка 9 — сумма, потраченная на меры профилактики травматизма и профзаболеваний;
    • строка 10 — общая сумма затрат (сумма строк 1, 4, 7 и 9);
    • строка 11 — сумма пособий, которые были начислены, но не выплачены.

    Здесь отражаются сведения о численности пострадавших лиц. В таблице всего 5 строк, в который указывается:

    • в строке 1 — количество лиц, пострадавших из-за несчастных случаев, на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1;
    • в строке 2 — количество лиц, пострадавших в несчастных случаях со смертельным исходом (входит в показатель из строки 1);
    • в строке 3 — количество лиц, пострадавших от профессиональных болезней, на основании актов о случаях профессиональных заболеваний;
    • в строке 4 — общее количество пострадавших (строка 1 + строка 3);
    • в строке 5 — количество лиц, потерявших трудоспособность только временно, на основании данных из больничных листов.

    В строках 1-3 указываются страховые случаи за отчетный период по дате проведения экспертизы.

    С 1 января 2021 года к пилотному проекту «Прямые выплаты» присоединится еще 8 регионов, сейчас в нем участвует уже 77 субъектов. Участники пилотного проекта заполняют 4-ФСС по особым правилам. Для этого важно, когда регион страхователя присоединился к «Прямым выплатам».

    Кто участвует в проекте с начала года или раньше, не заполняют строку 15 в таблице 2, а также не заполняют и не сдают таблицу 3.

    Кто присоединяется с июля отчетного года, в форме за 9 месяцев не заполняют графу 1 строки 15 таблицы 2 по строкам 1 месяц, 2 месяц, 3 месяц. В таблице 3 отражают данные по расходам за счет ФСС, которые произведены на 1 июля года вступления в пилотный прект. Начиная с I квартала следующего года, таблицу 3 не сдают.

    Если ФСС на 1 июля не принял расходы на выплату пособий на травматизм, уменьшите ранее отраженные показатели по строке 15 в графе 1 и графе 3 таблицы 2. Не принятые расходы внесите в таблицу 3.

    4-ФСС представляется всеми, кто использует труд физических лиц и уплачивает за них взносы «на травматизм». К этой категории относятся организации и предприниматели, а также граждане без статуса ИП, которые нанимают персонал, например, личного водителя.

    4-ФСС подаётся ежеквартально. Его вид – бумажный или электронный – выбирается в зависимости от количества застрахованных. Если их более 25 человек, то необходимо направлять расчёт в ФСС в электронной форме. При меньшем количестве сотрудников можно выбрать форму подачи самостоятельно.

    Срок сдачи 4-ФСС зависит от формы подачи. Существуют две крайние даты представления расчёта: 20 и 25 число месяца, который следует за отчётным. Если форма подаётся на бумаге, то представить её в ФСС нужно до 20 числа, если в электронном виде – до 25 числа. При выпадении крайней отчётной даты на выходной день или праздник срок продлевается до ближайшего рабочего дня.

    Однако в 2020 году свои коррективы в отчётные сроки внёс коронавирус. В связи с этим 4-ФСС за 1 квартал нужно было представить до 15 мая. Остальные крайние даты представления формы таковы: за полугодие – 20 / 27 июля, за 9 месяцев – 20 / 26 октября, за 2020 год – 20 /25 января 2021 года.

    В соответствии с п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ отчет по форме 4-ФСС должны предоставить все работодатели (как организации, так и индивидуальные предприниматели), выплачивающие физическим лицам вознаграждения, облагаемые взносами «на травматизм». Если работодатель в период с января по сентябрь не осуществлял выплат, которые признаны объектом обложения страховыми взносами «на травматизм», то все равно необходимо предоставить «нулевой» отчет в сроки, установленные законодательством.

    ✉ с иллюстрацией и пояснениями

    Как заполнить за 2020 г.

    Обязательные листы расчета: титульный, Таблицы 1, 2 и 5. Если в течение года были пособия при производственной травме или другие расходы, зачитываемые в счет взносов на травматизм. Также заполните Таблицу 3. А при несчастном случае на производстве — Таблицу 4 (п. 2 Порядка заполнения).

    В поле «Среднесписочная численность работников» поставьте среднесписочную численность за 2020 году.

    В Таблице 5 все данные указывайте по состоянию на 01.01.2020. Спецоценку и медосмотры, проведенные в течение 2020 г., не отражайте. В форме за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год Таблица 5 будет одинаковой.

    В случае отсутствия каких-либо показателей. Предусмотренных формой Расчета, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.

    ФСС России разработал проект приказа об утверждении новой отчетной формы 4-ФСС. Новый документ введут в действие с отчетности за 1 квартал 2021 года. Изменения связаны с переходом на прямые выплаты работникам из фонда.

    Компании приостанавливают ведение деятельности нечасто. В большинстве случаев такая ситуация возникает у некоммерческих организаций, бюджетников «замораживают» намного реже.

    Если деятельность субъекта приостановлена, облагаемых начислений в пользу наемных работников нет, необходимо сдавать нулевой 4-ФСС. Даже если в расчетном периоде не было ни одного начисления в пользу штатных работников, например если в некоммерческой организации не было выплат в течение всего 2020 года, то отчет все равно предоставьте вовремя.

    Никаких исключений чиновники не предусмотрели, нулевой отчет 4-ФСС сдается контролерам в обязательном порядке. За несданную «нулевку» выпишут штраф. Чтобы не допустить применения санкций, придется заполнить титульный лист бланка 4-ФСС и таблицы под номерами 1, 2 и 5.

    Представители Фонда социального страхования требуют соблюдать основные правила при составлении отчетной формы по травматизму. Ключевые правила, как заполнить форму 4-ФСС без ошибок:

    1. Допустимо заполнение бланка 4-ФСС от руки. Для записей используйте только черные или синие цвета чернил.
    2. Все страницы бумажного отчета подписываются руководителем организации с указанием даты подписания. Не забудьте проставить нумерацию страниц в специальном поле вверху.
    3. Исправления недопустимы. Если допустили ошибку на одной из страниц, придется ее переписать.
    4. Электронный вариант 4-ФСС обязательно удостоверяйте квалифицированной подписью уполномоченного лица учреждения. Электронную форму перед отправкой необходимо проверить в специализированных программах проверки.

    Страницы 4-ФСС, на которых отсутствует информация, распечатывать и сдавать в Соцстрах необязательно.

    Рассмотрим наглядный пример заполнения формы 4-ФСС: ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» получает финансирование из регионального бюджета. ОКВЭД 93.1 соответствует 1 группе — тариф 0,2%. Среднесписочная численность сотрудников за отчетный период составила 28 человек. Со всеми сотрудниками заключены трудовые договоры.

    Общие начисления за четыре квартала 2020 года — 9 000 000 рублей, в том числе в 4 квартале 2020:

    • октябрь — 1 000 000 рублей;
    • ноябрь — 1 000 000 рублей;
    • декабрь — 1 000 000 рублей.

    Наименование раздела формы 4-ФСС

    Как заполнять

    Титульный лист

    Вписываем сведения об организации в следующем порядке:

    1. Регистрационный номер и код подчиненности.
    2. Отчетный период, номер корректировки.
    3. Полное наименование учреждения.
    4. Регистрационные сведения об организации (ИНН, КПП, ОГРН, номер контактного телефона, ОКВЭД, источник финансирования).
    5. Полный адрес места регистрации компании.
    6. Сведения о численности сотрудников, в том числе инвалидов, занятых во вредных условиях труда.
    7. Количество заполненных страниц и приложений отчета.
    8. Сведения о руководителе организации или ином уполномоченном лице.

    Таблица 1

    В табличной части указываем сведения о произведенных начислениях сотрудникам, суммы, не включаемые в расчеты страховых взносов, налогооблагаемую базу. Сведения указываем в разрезе месяцев, общую сумму — нарастающим итогом. Информацию для заполнения отчетной формы получаем, сформировав оборотную ведомость по счету 302.10 «Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда».

    Определяем тариф взносов в соответствии с классом профессионального риска.

    Таблица 2

    Заполняем сведения о начисленных страховых взносах на травматизм и сведения о перечислении платежей в бюджет. Данные для таблицы получаем, сформировав оборотную ведомость по счету 303.06 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

    Таблица 3

    Заполняется в случае наличия:

    • пособий по временной нетрудоспособности и по материнству;
    • отпуска на санаторно-курортное лечение;
    • расходов на проведение мероприятий, снижающих риск травматизма в учреждении.

    Таблица 4

    Сведения о сотрудниках, пострадавших на территории бюджетного учреждения либо при выполнении их служебных обязанностей. Если таких нет, ставим прочерки.

    Таблица 5

    Сведения о проведенной специальной оценке условий труда. Если спецоценка не проводилась, поставьте прочерки в ячейках.

    В пятой таблице — это же последний лист формы — приводят данные о специальной оценке условий труда и проведенных медосмотрах.

    С учетом представленных данных фонд соцстраха установит организации скидку или надбавку к тарифу «несчастных» взносов. Это следует из подпункта 18 пункта 2 статьи 17 и абзаца 2 пункта 1 статьи 22 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.

    По строке 2 заполняются графы 7 — 8. В 7-ой приводится общее количество работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами. И подлежащих обязательным медицинским наблюдениям. Если такого персонала нет, то про всей строке 2 у вас будут прочерки.

    В ячейке 8 указывается число трудящихся из графы 7, прошедших обязательные медпроверки. Данные для графы 8 берутся на начало отчетного года. То есть в расчетах 2019 года — на 1 января 2019. Если поле 7 заполнено, но сотрудники не обследовались в 2018 году или ранее, поставьте в графе 8 ноль (не прочерк!).

    Как видите, фиксируется не весь персонал. А только те, кто задействован во вредных и опасных работах. Если к числу последних относятся надомники и дистанционные сотрудники, то их также придется указывать здесь.

    Списки вредных и опасных производственных факторов и работ, предусматривающих обязательные медосмотры, смотрите в приложениях 1 и 2 к приказу Минздрава от 12.04.2011 № 302н.

    Что касается видов медосмотров, то интересуют и предварительные — при поступлении на работу, и периодические проверки.

    Графы заполняются на основании заключительных актов медкомиссий, составленных по результатам медобследований.

    Первый раз таблицу 5 вы заполняете в составе отчетности-2019 за 1 квартал. На бумажном носителе срок первоквартального отчета — 22 апреля (с учетом выходных). В электронном виде — 25 апреля.

    И всё будет зависеть от того, проводили ли вы соответствующие процедуры в 2018 году или раньше. В последнем случае важно, чтобы результаты процедур еще были актуальными. Так, спецоценку нужно проводить раз в пять лет (п. 4 ст. 8 Закона № 426-ФЗ).

    Как мы уже рассказали в предыдущих разделах, все сведения о СОУТ и медосмотрах приводятся в 4-ФСС по состоянию на начало года. Это следует из самого названия таблицы 5. Поэтому лист с ней заполняется всего лишь раз. А затем просто переносится из расчета за I квартал в последующие отчеты: за полугодие, 9 месяцев и год. В течение года показатели в таблице 5 не меняются. Исключение — если сразу вы указали неверные сведения. Тогда уточнения необходимы.

    Если компания вновь зарегистрирована в 2019 году, то данных на начало отчетного периода у нее быть не может. В такой ситуации в таблице 5 будут прочерки. Новая организация должна провести спецоценку рабочих мест в течение года со дня введения их в эксплуатацию. Такой график предусмотрен пунктом 2 статьи 17 Закона № 426-ФЗ.

    Не должны попасть в 4-ФСС-2019 и спецоценка или осмотры, которые проведены и закончены уже в 2019 году. Даже если эти процедуры проведены с опозданием и вроде как относятся к началу периода.

    В компании по трудовому договору работают семь человек. Спецоценку провели в ноябре 2018 года. Пять рабочих мест отнесли к третьему классу вредных условий труда.

    Также в декабре 2018 года все работники, занятые во вредных условиях труда, прошли обязательные периодические медобследования. Как бухгалтер заполнил последний лист расчета 4-ФСС, смотрите на образце.

    ООО зарегистрировано в 2018 году. В компании по трудовому договору работают семь человек. Их рабочие места подлежат обязательной спецоценке. Но эту процедуру организация еще не проводила.

    Также не было обязательных медосмотров. При этом согласно Списку Минздрава в отношении пяти работников есть опасные производственные факторы. Бухгалтер заполнил пятую таблицу отчета в ФСС по взносам так, как показано на втором образце.

    Сейчас формы 4-ФСС, в которых отмечаются расчёты взносов в Фонд Социального страхования, продолжают подаваться именно в это ведомство. Несмотря на то что теперь из них исключены взносы на временную трудоспособность и материнство, которые передаются в налоговую. О том, как теперь выглядит форма 4-ФСС, как её заполнить и как подавать отчёт ФСС за 1 квартал 2019 года объяснит эта статья.

    Обзор новой формы 4-ФСС, применяемой с 2021 года

    Форму 4-ФСС за 4 квартал 2020 года подают в региональный отдел ФСС в бумажном или электронном виде. На бумаге его примут только у тех работодателей, у которых среднесписочная численность работников не превышает 25 человек.

    Бумажный отчет сдают до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронный — до 25-го числа. Эти требования не изменились.

    Расчетный период

    Последний срок сдачи в ФСС в бумажном виде

    Последний срок сдачи в ФСС в электронной форме

    За 4 квартал 2020 До 20.01.2021 До 25.01.2021
    За 1 квартал 2021

    До 20.04.2021

    До 26.04.2021 (25.04. — воскресенье)

    За 2 квартал 2021 До 20.07.2021 До 26.07.2021 (25.07. — воскресенье)
    За 3 квартал 2021 До 20.10.2021 До 25.10.2021
    За 4 квартал 2021 До 20.01.2022 До 25.01.2022

    Формирование отчета не представляет трудностей. Бланк состоит из титульного листа и пяти таблиц. Все работодатели обязаны заполнить основные сведения о себе на титульном листе и таблицы 1, 2 и 5. Эти листы необходимо сдавать, даже если в отчетном периоде у страхователя не было начислений по взносам. Остальные таблицы заполняют, если в отчетном периоде есть соответствующие сведения. Если их нет, то эти страницы не предоставляются.

    Наша подробная инструкция для чайников, как сделать отчет ФСС, позволит избежать любых неточностей:

    1. При заполнении бланка от руки используют чернила только черного или синего цвета.
    2. В каждую ячейку вносят только один показатель. Если необходимого показателя нет, ставится прочерк.
    3. Электронная отчетность заверяется электронной подписью.
    4. Каждая страница отчета нумеруется в соответствующей ячейке в верхней части каждого листа.

    Вот подробная инструкция по заполнению 4-ФСС (на титульном листе указывается основная информация о страхователе).

    В качестве примера мы взяли абстрактное ООО «Альфа», зарегистрированное и осуществляющее деятельность в Москве. В организации работают три человека (включая директора). Со всеми работниками заключены трудовые договоры. Один из работников является инвалидом III группы. В течение 2020 года численность персонала не менялась. ООО «Альфа» применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев в размере 0,40%. Скидки и надбавки к страховому тарифу не установлены.

    Вверху каждой страницы укажите регистрационный номер и код подчиненности, которые найдете в уведомлении, выданном органом ФСС при регистрации плательщика страховых взносов.

    Первый раздел формы 4-ФСС посвящен расчетам страховых взносов, если имелся несчастный случай или профессиональное заболевание. Вот как правильно заполнить форму 4-ФСС — раздел 1:

    1. Показатели по взносам указываются в рублях нарастающим итогом с начала года и в разбивке по месяцам последнего квартала отчетного периода.
    2. Заполнение таблицы 1 формы 4-ФСС начинайте со столбцов 4–6, затем в столбец 3 внесите данные нарастающим итогом.
    3. Таблицу 1.1 заполняют только те работодатели, которые направляли своих сотрудников на временную работу к другим работодателям по договору, как это предусмотрено п. 2.1 ст. 22 Федерального закона №125 от 24.07.1998. Всем остальным страхователям этот лист заполнять и сдавать не нужно.

    Таблицу 2 страхователи заполняют на основании данных бухгалтерского учета о состоянии расчетов с Фондом по взносам и расходам за отчетный период. Цифры указывают в рублях.

    В левой колонке проставляется сумма страховых взносов к уплате в разрезе остатка на отчетный период, начисленных сумм и полученных от ФСС средств. В правой колонке страхователь указывает расходы, понесенные им на мероприятия по охране труда и выплаты по обязательному страхованию. В конце выводится задолженность перед ФСС на конец отчетного периода.

    4-ФСС за 1 квартал 2021 года: бланк, срок сдачи и образец заполнения

    Эти таблицы не входят в список обязательных. Они заполняются теми работодателями, которые в отчетном периоде расходовали средства ФСС, а именно:

    • выплачивали пособия по несчастным случаям и травмам;
    • оплачивали лечение работников вредных производств в санаториях;
    • финансировали предупредительные мероприятия по охране труда;
    • закупали средства индивидуальной защиты.

    Если таких расходов в отчетном периоде в организации не было, то заполнять и сдавать этот лист не нужно. На одном листе с таблицей 3 расположена таблица 4, в которой приводят сведения о случаях профессиональных заболеваний и несчастных случаях на производстве за отчетный период. Если такие происшествия были зафиксированы актами, в этой таблице указывают количество пострадавших работников.

    За каждый календарный месяц (в том числе неполный), на который организация опоздает со сдачей отчета, ей придется платить от 5 до 30% суммы начисленных к уплате взносов без учета выплаченных пособий, но не менее 1000 рублей.

    За нулевой отчет чиновники назначат штраф по минимальной ставке, а вот если в нем есть показатели, то даже несколько дней опоздания обходятся в 30% от суммы взносов.

    Введена ответственность за неправильную форму отчета. Если по закону работодатель обязан сдавать его в электронном виде, а заполнил и сдал в бумажном, специалисты соцстраха назначат штраф в размере 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 Закона №125-ФЗ). В таком случае сотрудника организации, который отвечает за представление отчетности, оштрафуют на сумму от 300 до 500 рублей по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ.

    5.1. В случае изменения действующего законодательства РФ, внесения изменений внормативные документы по защите персональных данных настоящее Положение действует в части, не противоречащей действующему законодательству, до приведения его всоответствие с такими.

    5.2. Условия настоящего Положения устанавливаются, изменяются и отменяются Оператором в одностороннем порядке без предварительного уведомления Пользователя. С момента размещения на Сайте новой редакции Положения предыдущая редакция считается утратившей свою силу. В случае существенного изменения условий настоящего Соглашения Оператор извещает об этом Пользователей путем размещения на Сайте соответствующего сообщения.

    5.3. Если Пользователь не согласен с условиями настоящего Положения, то он должен немедленно удалить свой профиль с Сайта, в противном случае продолжение использования Пользователем Сайта означает, что Пользователь согласен с условиями настоящего Положения.

    На смену декларациям по транспортному и земельному налогам придут уведомления из налоговых органов о рассчитанной сумме налога (п. 17 и 26 ст. 1 от 15.04.2019 Закона № 63-ФЗ, Приказ ФНС от 04.09.2019 № ММВ-7-21/440).

    Пока вопросов больше, чем ответов: как будет вестись учет объектов в налоговом органе, какие акты сверки предусмотрены для таких расчетных начислений, как будет реализован межведомственный обмен. На данный момент никаких дополнительных разъяснений ИФНС не дало, остается ожидать реализации данного проекта.

    Кстати, от оплаты авансовых платежей организации никто не освобождал. И рассчитывать данные авансовые платежи компании должны самостоятельно. Нужно ли говорить, что рассчитанные суммы налога могут не сойтись с суммами из уведомлений, и данные расхождения придется обосновывать.

    Сведения о среднесписочной численности. Данные о численности сотрудников будут включены в состав расчета по страховым взносам (РСВ) с 1 января 2021 г. (п. 2 ст.1 Закона от 28.01.2020 № 5-ФЗ).

    Декларация по ЕНВД. Как известно, с 2021 года ЕНВД прекратит свое существование. А вместе с отменой режима налогообложения аннулируется и подача декларации. В последний раз плательщикам по ЕНВД придется отчитаться до 20 января 2021 г. — за IV квартал 2020.

    Изменение формы 4-ФСС с 2021 года

    Объединенный расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ

    Сведения о доходах физлица (2-НДФЛ) подаются в составе расчета 6-НДФЛ.

    Данные о доходах физлица нужно отражать в приложении 1 к новому расчету 6-НДФЛ. Приложение заполняется только в годовом отчете 6-НДФЛ. Квартальные же отчеты сдаются в прежнем режиме, их никто не отменял. Из расчета исключают данные о дате фактического получения дохода и удержания налога, но включают поля для даты и суммы возвратного НДФЛ, излишне удержанном налоге, а также для информации за прошлые периоды (рис. 3).

    Нас ждут обновленные формы статистической отчетности, касающиеся зарплаты и работников, которые сдают ООО и ИП (Приказ Росстата от 24.07.2020 № 412).

    Уже в I квартале 2021 г. в Росстат необходимо предоставить (ежеквартально):

    • ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
    • ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;
    • ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
    • ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
    • ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
    • П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».

    А с 1 февраля 2021 г. необходимо предоставить (ежемесячно):

    • П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
    • 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
    • 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
    • 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» (с отчета на 1 февраля 2021 года).

    И на закуску, периодически, необходимо предоставить сведения по форме:

    • 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» (раз в 2 года за четные годы);
    • 1-кадры «Сведения о подготовке (профессиональном образовании и профессиональном обучении) и дополнительном образовании работников организаций» (раз в 3-4 года).

    Срок сдачи 4-ФСС зависит от того, по какой форме подается отчет:

    • на бумаге — до 20 числа месяца, следующего за отчетным;
    • в электронной форме — до 25 числа.

    В январе 2021 года последние законодательно допустимые даты для сдачи электронного и бумажного 4-ФСС за 2020 год приходятся на рабочие дни, поэтому отложить сдачу отчета не получится.

    Основные требования по оформлению 4-ФСС:

    • Заполнить расчет допускается на компьютере или от руки шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.
    • В каждую строку отчета вносят только один показатель. При отсутствии данных в строке или графе проставляются прочерки.
    • Если данных для заполнения таблиц 1.1, 3, 4 нет, их в отчет не включают.
    • Если в 4-ФСС допущена ошибка, ее зачеркивают и вписывают верное значение, после чего ставят под ней подпись того, кто сдает отчет, дату внесения изменений и печать (при ее наличии).
    • Исправлять ошибки корректирующим средством не допускается.
    • Нумерация страниц — сквозная.
    • В конце каждой страницы отчета страхователю следует проставить подпись и дату подписания.

    Таблица 3 необязательная и заполняется, только если в отчетном периоде расходовались средства ФСС на:

    • выплату пособия по несчастным случаям и травмам;
    • оплату лечения сотрудников вредных производств в санаториях;
    • финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма и профзаболеваний на производстве.

    В таблице 4 отражают сведения об имевших место в отчетном периоде случаях травматизма и профзаболеваний. Если никаких происшествий не было, эту таблицу тоже не заполняют.

    Работодателей переведут на новую форму 4-ФСС

    Актуально на

    4-ФСС подается 4 раза в год: по окончании первого квартала, полугодия, девятимесячного периода и года. Срок сдачи формы зависит от вида, в котором она подается. Он же, в свою очередь, зависит от количества застрахованных лиц:

    • если их до 25 человек включительно, то можно подавать 4-ФСС на бумаге (в электронном виде тоже можно);
    • если 26 и более — только в электронном виде.

    Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчетным кварталом, в бумажном виде — 20 число. То есть налоговая ненавязчиво, в виде больших сроков, предлагает сдавать именно в электронном виде.

    Сроки подачи отчета за периоды 2021 года представлены в следующей таблице.

    Период В электронной форме На бумаге
    I квартал 20 апреля 26 апреля (перенос с 25 апреля)
    Полугодие 20 июля 26 июля (перенос с 25 июля)
    9 месяцев 20 октября 25 октября
    год 20 января 2022 25 января 2022

    В верхней части титульного листа указываются такие данные:

    1. Регистрационный номер страхователя. Это номер, который компания (ИП) получила при постановке на учет в ФСС.
    2. Код подчиненности. Код отделения фонда, к которому прикреплен страхователь.
    3. Номер корректировки. В первоначальной форме указывается «000». Если подается уточняющий расчет, указывается «001», «002» и так далее.
    4. Код периода. Выбирается код из вариантов, представленных под ячейкой. Например, первому кварталу соответствует код «03». Через дробь указывается число обращений к фонду за выплаты возмещения.
    5. Календарный год. Указывается год, к которому относится отчетный период.
    6. Прекращение деятельности. Если субъект в отчетном периоде перестал вести деятельность, указывается «Л».
    7. Наименование. Следует указать полное наименование юридического лица вместе с правовой формой либо фамилию, имя и отчество предпринимателя.
    8. Основные коды:
      • ИНН — 10 строк для организации, 12 — для предпринимателя;
      • КПП — предприниматели не указывают;
      • ОГРН (ОГРНИП) — регистрационный номер компании или ИП из Свидетельства о регистрации;
      • Код по ОКВЭД — код вида деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором.

      Таблица 1 состоит из 9 строк. Строки 1-4 заполняются в разрезе каждого из трех последних месяцев отчетного период. В графах 4 и 5 и 6 показатель из графы 1 указывается помесячно, а в графе 3 — за весь отчетный период. В этих строках отражаются такие данные;

      • строка 1 — суммы начисленных выплат физлицам;
      • строка 2 — суммы, не облагаемые взносами;
      • строка 3 — облагаемая база — разница строк 1 и 2 по каждой графе;
      • строка 4 — суммы выплат инвалидам, входящие в показатели строки 3.

      В остальных строках отражаются такие денные:

      • строка 5 — страховой тариф;
      • строка 6 — процент скидки к тарифу, если он установлен отделением ФСС;
      • строка 7 — процент надбавки к тарифу, если он установлен отделением ФСС;
      • строка 8 — дата установления надбавки из строки 7;
      • строка 9 — окончательный размер тарифа с учетом строк 6 и 7.

      ОТЧЕТ 4-ФСС НУЖНО СДАВАТЬ ПО НОВОЙ ФОРМЕ

      Таблица содержит расчеты по взносам на травматизм. Источник данных для ее заполнения являются регистры бухгалтерского учета.

      Таблица визуально разделена на 2 части. Левая часть заполняется следующим образом:

      • Строка 1 — сумма долга страхователя перед ФСС на начало периода.
      • Строка 1.1 — сумма долга правопреемника, перешедшая от реорганизованного лица либо сумма долга страхователя, оставшаяся после закрытия обособленного подразделения.
      • Строка 2 — сумма начисленных за период взносов. Помимо общей суммы, указывается (в графе 1):
        • сумма на начало периода;
        • суммы за каждый из трех последних месяцев.
      • Строка 3 — сумма взносов, которые начислены по результатам проверок
      • Строка 4 — сумма взносов в числе указанных с строке 3, которые не приняты к зачету расходов.
      • Строка 5 — взносы, исчисленные за прошлые периоды, подлежащие уплате.
      • Строка 6 — суммы возмещения, полученные от ФСС.
      • Строка 7 — суммы возврата излишне уплаченных средств.
      • Строка 8 — сумма всех строк, перечисленных выше.
      • Строка 9 — сума задолженности ФСС на конец периода, в том числе:
        • Строка 10 — за счет превышения расходов;
        • Строка 11 — за счет переплаты.

      Строки правой части таблицы заполняются так:

      1. Строка 12 — сума задолженности ФСС на начало периода, в том числе:
        • строка 13 — за счет превышения расходов;
        • строка 14 — за счет переплаты.
      2. Строка 14.1 — сумма долга ФСС перед страхователем-правопреемником или головной организацией по закрытому обособленному подразделению.
      3. Строка 15 — общая сумма расходов по соцстрахованию (графа 3), в том числе на начало периода и за каждый из трех последних месяцев (графа 1)
      4. Строка 16 — суммы уплаченных взносов:
        • на начало периода;
        • за каждый из трех последних месяцев (в графе 1 указываются реквизиты платежного поручения).
      5. Строка 17 — суммы списанной задолженности, если применимо.
      6. Строка 18 — сумма строк 12, 14.1 — 17.
      7. Строка 19 — сумма числящейся за страхователем задолженности на конец месяца.
      8. Строка 20 — сумма недоимки в составе суммы из строки 19.

      В этой таблице указываются расходы по взносам на травматизм. По строкам 1-8 заполняются графы 3 (количество дней) и 4 (сумма). Следует указать сведения о выплатах:

      • по строке 1 — в связи с несчастными случаями;
      • по строке 4 — в связи с профзаболеваниями;
      • по строке 7 — за отпуск на санаторное лечение.

      Данные по этим выплатам детализируются. Указываются количество дней и сумма в отношении лиц, которые:

      • пострадали при работе по внешнему совместительству (строки 2 и 5);
      • пострадали, работая в другой организации (строки 3, 6 и 8).

      По остальным строка указывается такая информация:

      • строка 9 — сумма, потраченная на меры профилактики травматизма и профзаболеваний;
      • строка 10 — общая сумма затрат (сумма строк 1, 4, 7 и 9);
      • строка 11 — сумма пособий, которые были начислены, но не выплачены.

      Здесь отражаются сведения о численности пострадавших лиц. В таблице всего 5 строк, в который указывается:

      • в строке 1 — количество лиц, пострадавших из-за несчастных случаев, на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1;
      • в строке 2 — количество лиц, пострадавших в несчастных случаях со смертельным исходом (входит в показатель из строки 1);
      • в строке 3 — количество лиц, пострадавших от профессиональных болезней, на основании актов о случаях профессиональных заболеваний;
      • в строке 4 — общее количество пострадавших (строка 1 + строка 3);
      • в строке 5 — количество лиц, потерявших трудоспособность только временно, на основании данных из больничных листов.

      В строках 1-3 указываются страховые случаи за отчетный период по дате проведения экспертизы.

      Итак, все требования к заполнению бланка расчета содержит Прил. № 2 к Приказу ФСС РФ № 381 от 26.09.2016 (ред. от 07.06.2017). Их нужно соблюдать при занесении сведений в бланк расчета, заполняемого вручную, на бумаге, а также при оформлении ее электронного варианта.

      Раздел расчета Инструкция по заполнению (что записывать)

      Титул (обязателен для заполнения)

      Регистрационный №;

      код подчиненности;

      название организации, ее подразделения полностью (ФИО для ИП) и ее реквизиты;

      данные по численности персонала и о заполненных страницах с приложениями;

      сведения о главе организации либо ином полномочном лице

      Таблица 1 (для всех страхователей)

      Записывают все необходимые показатели (по начисленным работнику вознаграждениям, необлагаемым суммам и т. д.), а именно:

      за последние 3 мес. конкретного периода, а также общую сумму нарастающим итогом.

      Размер тарифа определяется по классу проф. риска

      Таблица 2 (для всех страхователей)

      Данные по начисленным и уплаченным взносам «на травматизм» за требуемые промежутки конкретного периода;

      возврат (зачет) лишних сумм, долги на конец заявленного периода

      Таблица 3 (заполняется, если есть данные)

      Траты по соцстрахованию, а именно:

      соцпособия по временной нетрудоспособности в связи с профзаболеванием (при ЧП на производстве);

      отпускные на лечение в российских здравницах;

      средства на проведение предупреждающих мероприятий по сокращению травматизма на производстве и профзаболеваний

      Таблица 4 (заполняется при наличии сведений) Число застрахованных лиц, пострадавших при исполнении трудовых обязанностей на рабочем месте (т. е. по страховым случаям)

      Таблица 5 (для всех страхователей)

      Итоги уже проведенной спецоценки, а также медосмотров (требуемые показатели по оцененным рабочим местам, работникам, занятым на них, и др.)

      Таким образом, при отсутствии нужных показателей табл. 1.1, 3 и 4 не заполняют и не подают. В общем случае показатели записывают по графам по принципу одна графа – один показатель. При их отсутствии по графам проставляют прочерки.

      Исправлять ошибки можно, но только установленным порядком. Корректирующие средства использовать для этих целей запрещается. Сначала перечеркивают неправильный показатель. Затем записывают его верное значение. Наконец, рядом проставляется дата внесения правки и подпись страхователя (иного полномочного лица).

      Как заполнить форму 4фсс в 2021

      ООО «Траектория» открыто в Казани совсем недавно, в конце 3 квартала 2021. Компания будет заниматься строительством жилых и нежилых домов (код ОКВЭД «41.20). Адрес регистрации: г. Казань, ул. Академика Парина, д. 10, корп. 2, кв. 5.

      Между тем деятельность еще не начата, сотрудников нет, поэтому взносы за 3 кв. не уплачивались. В штате числится один директор (Гусаров Марат Олегович). Определен тариф по взносам «на травматизм»: 2,3%. Проведение спецоценки условий труда в ООО «Траектория» запланировано на ноябрь 2021 г.

      Несмотря на то, что деятельность в 3 кв. отсутствовала, ООО «Траектория» обязано за этот период оформить и представить отчет 4-ФСС (в октябре 2021 г.) Т. к. данных нет, то подать следует нулевой расчет, заполнив только титул и табл. 1, 2, 5.

      Предложенный далее образец представлен в формате Excel. При его заполнении использованы условные данные.

      Форма представляется ежеквартально. Отчетными периодами являются 1 кв., полугодие, и 9 мес., расчетным периодом признается календарный год.

      Сроки подачи формы:

      • до 20 числа (включительно) месяца, идущего за отчетным (расчетным) периодом, если отчет сдается на бумаге;
      • до 25 числа (включительно) месяца, идущего за отчетным (расчетным) периодом, если передача осуществляется в электронном виде (по каналам ТКС).

      Если последний день представления формы выпадает на праздник или выходной, крайним сроком сдачи считается ближайший рабочий день.

      Крайние сроки сдачи формы:

      Отчетный период В бумажном виде Через интернет
      За 2017 год 22.01.2018 25.01.2018
      1 квартал 20.04.2018 25.04.2018
      Полугодие 20.07.2018 25.07.2018
      9 месяцев 22.10.2018 25.10.2018
      За 2018 год 21.01.2021 25.01.2021

      Если страхователь обнаружил ошибки в представленном расчете, которые привели к занижению базы по взносам, следует подать корректирующий отчет.

      Уточненка также потребуется при обнаружении следующих ошибок:

      • долг страхователя на начало расчетного периода из строки 1 таблицы 2 формы не совпадает с долгом в строке 19 таблицы 2 расчета за предыдущий расчетный период;
      • отражены неверные показатели в столбцах 3, 4, 5, 6 строки 1 и столбцах 7, 8 строки 2 таблицы 5.

      Самостоятельно проверить правильность составления отчета можно с помощью контрольных соотношений, которые перечислены в приложении № 3 к приказу ФСС РФ от 09.03.2017 № 83.

      В таблице выборочно приведены некоторые показатели логического контроля к расчету:

      Сопоставляемые показатели Показатели, по которым проводится сопоставление
      Титульный лист
      Численность инвалидов > 0 Если таблица 1 строка 4 столбец 3 > 0
      Количество персонала, занятого на вредных (опасных) работах > 0 Если таблица 5 строка 2 столбец 7 > 0
      Таблица 1
      Строка 9 Строка 5 * (1 – строка 6 / 100 + строка 7 / 100); значение округляется до двух десятичных знаков после запятой
      Строка 5 > 0
      Таблица 2
      Строка 2 столбец 1, показатель «на начало отчетного периода» = 0, если форма за 1 квартал;

      Строка 2 столбец 3 за предыдущий отчетный период, если форма за другой период

      Строка 2 столбец 3 Строка 2 столбец 1, показатель «на начало отчетного периода» + сумма показателей «за последние три месяца отчетного периода»
      Строка 15 столбец 1, показатель «на начало отчетного периода» = 0, если форма за 1 квартал;

      Строка 15 столбец 3 за предыдущий отчетный период, если форма за другой период

      Строка 15 графа 3 Строка 15 столбец 1, показатель «на начало отчетного периода» + сумма показателей «за последние три месяца отчетного периода»
      Строка 16 столбец 1, показатель «на начало отчетного периода» = 0, если форма за 1 квартал;

      Строка 16 столбец 3 за предыдущий отчетный период, если форма за другой период

      Строка 16 графа 3 Строка 16 столбец 1, показатель «на начало отчетного периода» + сумма показателей «за последние три месяца отчетного периода»
      Строка 19 столбец 3 = Если строка 8 столбец 3 > строка 18 столбец 3, то строка 8 столбец 3 – строка 18 столбец 3;

      Если строка 8 столбец 3 ≤ строка 18 столбец 3, то 0

      Строка 20 столбец 3 ≤ Строка 19 столбец 3

      Пилотный проект ФСС стартовал в 2011 году. До запуска проекта во всех субъектах РФ пособия гражданам по социальному обеспечению выплачивались работодателями, которые затем уменьшали сумму взносов на произведенные выплаты.

      На текущий момент в регионах – участниках проекта (полный перечень таких субъектов представлен в постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 в ред. от 11.12.2017) выплаты пособий по соцобеспечению гражданам производятся напрямую из бюджета фонда, минуя работодателя.

      Постановлением Правительства РФ от 11.12.2017 № 151 проект ФСС продлен до 2021 года, при этом вхождение новых участников, запланированное ранее, пока приостановлено.

      Участие работодателей (выплачивающих вознаграждения работникам в регионе – участнике программы ФСС) в проекте обязательно, право выбора нормативным законодательством не предусмотрено.

      Страхователи, участвующие в проекте, уплачивают взносы на травматизм в полном объеме. При наступлении страхового случая сотрудник подает работодателю заявление по установленной форме с приложением требуемых документов. Работодатель в течение 5 дней направляет полученные документы в фонд.

      Далее ФСС принимает решение и производит выплату средств физлицу на личный счет или почтовым переводом в течение 10 дней.

      Страхователи — участники проекта заполняют расчет 4-ФСС с некоторыми особенностями:

      • строка 15 таблицы 2 не заполняется;
      • таблица 3 не оформляется и в состав представляемого расчета не включается.

      Если форма была представлена с опозданием, на страхователя налагается штраф в размере 5% от суммы взносов к уплате за последние 3 месяца расчетного периода за каждый целый или неполный месяц просрочки, при этом взыскание не может превышать 30% от этой суммы, но не должно быть меньше 1 000 руб.

      Если страхователь, обязанный отчитываться электронно, сдал расчет на бумаге, он может быть оштрафован на 200 рублей.

      Кроме того, штраф за несданный расчет может быть наложен на руководителя организации (ИП) на основании ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ (в ред., вступившей в силу в 2017 году) в размере от 300 до 500 рублей.

      Читайте более подробно: Отчет 4-ФСС

      Изменения в отчетностях 2020-2021

      Изменения в отчетности в 2021 году

      Какие формы отчетности изменились в 2020 году

      Отчетность в ПФР в 2021 году

      УСН с 2021: изменения

      Отчетность в электронном виде с 2021 года

      Регулярные нововведения в законодательстве влекут закономерные изменения форм отчетности, которые обязаны учитывать организации и ИП, чтобы избежать санкций. Расскажем в материале, какие формы отчетности изменятся в 2021 году.

      Обращаем внимание, что в расчете 4-ФСС титульный лист, а также таблицы 1, 2 и 5 является обязательными для заполнения всеми плательщиками страховых взносов! Остальные таблицы заполняются при наличии соответствующих данных для отражения.

      В таблице 5 указываются данные по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и проведению предварительных и (или) периодических медицинских осмотров работникам страхователя (далее – ПМО) по состоянию на 1 января отчетного года.

      Таблица 5 заполняется страхователем в первом квартале каждого отчетного года, а в дальнейшем данные дублируются в каждом последующем квартале без изменений.

      Данные по СОУТ считаются суммарно за 5 лет, предшествующих отчетному году, а данные по проведению ПМО указываются за 1 год, предшествующий отчетному году.

      Напоминаем также, что Расчет по форме 4-ФСС сдается поквартально и составляется нарастающим итогом с начала года.

      Если Вам необходимо подать уточненный Расчет за периоды до 2017 года, воспользуйтесь формой бланков, действовавших в соответствующих периодах.

      Если пример отчета не загрузился, пожалуйста, обновите данную страницу.

      В ситуации, когда в отчетном периоде деятельность компанией не велась, и, соответственно, никакие отчисления сотрудникам не производились, расчет по форме 4-ФСС все равно придется сдать, но он будет нулевой. Ведь информация о том, что бизнес не ведется, также должна быть в ФСС. В таком случае необходимо включить в отчет только обязательные данные (титульный лист, таблицы 1, 2 и 5) с прочерками.

      Можно приложить к нулевому отчету пояснение, что деятельность не велась, зарплата не начислялась, и, соответственно, отчисления в фонд не производились. Однако делать этого не обязательно. При необходимости специалисты ФСС сами запросят нужные сведения.

      Основное изменение, которое касается ставок налога – это увеличение ставки НДФЛ. Конечно, такое нововведение коснется малой части россиян – с 2021 года для граждан нашей страны и резидентов, чьи доходы превысят 5 миллионов рублей в год, НДФЛ будет рассчитываться по ставке 15% вместо 13%.

      Порядок расчета следующий: с суммы дохода до 5 миллионов рублей НДФЛ рассчитывается по ставке 13%, а с суммы, превышающей 5 миллионов – по ставке 15%.

      Пример: резидент за 6 месяцев 2021 года получил 6,5 миллионов рублей дохода. НДФЛ для уплаты в бюджет составит 875 000 рублей (650 000 рублей + 225 000 рублей).

      Второе изменение ставок налога коснется только предприятий, применяющих УСН, при превышении предельных лимитов. То есть организация, которая немного превысит лимиты по средней численности персонала или суммы дохода, с 2021 года автоматически «не слетает» с применения спецрежима (упрощенки), а просто будет платить повышенный налог.

      Итак, упрощенцы, численность персонала которых до 100 человек и с доходом до 150 миллионов рублей, платят налог при УСН по ставке 6% при выборе объекта налогообложения «доходы» или 15% – при УСН «Доходы минус расходы».

      Если компания превысит эти цифры, но не «выйдет» из ограничений (от 100 до 130 человек, от 150 до 200 миллионов рублей), то ставка налога составит 8% для доходной УСН и 20% для доходно-расходной.

      С 2021 года обновлены 3 формы налоговой отчетности:

      1. 6-НДФЛ;
      2. расчет по страховым взносам;
      3. декларация по налогу на имущество.

      Правила применения новых форм отчетности следующие:

      • 6-НДФЛ: отчетность за 2020 год сдается по старой форме, а начиная с отчетности за I квартал 2021 года – по новой;
      • расчет по страховым взносам и декларация по налогу на имущество организации сдаются в ФНС по новой форме, начиная уже с отчетности за 2020 год.


      Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *