Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Депонированная заработная плата — причины и сроки возникновения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Если выходной совпал с праздничным днем, то он автоматически переходит на следующий день после него. То есть, если праздник в воскресенье, то работники будут отдыхать и в понедельник. Учитывая нормы, которые указаны в законодательных актах, необходимо: определить общую сумму, получаемую за год-два, которые предшествуют периоду начисления денег.
Оставлять в кассе наличные денежные средства сверх лимита в счет будущих расходов, в том числе и на оплату труда, организации права не имеют. Это касается как денег, снятых с расчетного счета, так и денежной выручки, поступившей в кассу (абз. 2 п. 2.7 Положения № 14-П и абз. 2 п. 7 Порядка ведения кассовых операций).
Как мы уже говорили, исключение составляют средства на выдачу зарплаты, пособий по социальному страхованию и стипендий, полученные в банке. Данные средства являются целевыми. Их сумма известна заранее, и она может превышать установленный лимит кассового остатка в течение трех (пяти) рабочих дней (абз. 2 п. 2.6 Положения № 14-П).
Алгоритм действий бухгалтера при депонированной заработной плате
Учет операций осуществляется с использованием документальных форм стандартного унифицированного образца. Ряд документов, таких, как кассовые ордера, ведомости, кассовая книга самостоятельно не разрабатываются.
Коммерческие предприятия разрабатывают самостоятельно формы реестра и книги учета депонированной заработной платы.
В некоторых случаях (например, когда установленный для организации лимит наличности, которая может храниться в кассе, позволяет держать в ней некоторое количество свободных средств) работник может получить зарплату непосредственно в день обращения к работодателю с соответствующим требованием.
Все расчеты с работником, в том числе и налоговые, проводятся на момент начисления зарплаты. Это значит, что все начисления и вычеты уже произведены. Поэтому депонированная сумма выплачивается работнику полностью, без удержаний. Бывают ситуации, когда денег в кассе нет или их невозможно получить в банке в срочном порядке. Во избежание споров с работником, срок выдачи выплат депонированной зарплаты лучше закрепить в локальных актах организации (трудовом договоре, положении об оплате труда, коллективном договоре и пр.).
Документы, используемые в учете депонированных сумм
Важно знать, что срока исковой давности по депонированию ЗП не установлено законодательством РФ, тем не менее, есть общий срок исковой давности, который равен трем годам. За это время в судовом порядке истец может затребовать выплату через суд, в случае, если того требует ситуация.
Напомним, что расходный кассовый ордер составляют по форме № КО-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88.
Когда истекли положенные для хранения три года, депонированная зарплата поступает в прочие доходы: Дебет 76.04, Кредит 91.01. Списанные депоненты входят в состав налогооблагаемой базы для определения налога на прибыль.
Депонирование зарплатных средств возможно в тех случаях, когда получение денег производят наличными на руки через кассу предприятия или организации. И если по какой-то причине сотруднику не удалось забрать аванс или получку во время ее выдачи.
Что нужно знать о депонировании заработной платы?
При наличии невостребованного остатка по ведомости кассир производит запись напротив фамилии получателя в месте внесения подписи «депонировано». В конце ведомости на оплату указывается суммы, фактически выплаченные работникам и подлежащие депонированию. На основании произведенной операции кассир должен составить реестр депонированных сумм или внести запись в открытый ранее документ.
В последней прописывается причина образования задолженности и указывается на истечение срока исковой данности.
Депонирование заработной платы – это отражение ее как неполученной в первичных учетных документах и бухгалтерском учете.
Работодатель обязан выдать неполученную зарплату по обращению сотрудника. Он может обратиться устно или письменно. При письменном обращении нужно написать заявление на имя руководства.
И в договор включены следующие условия: заработная плата выдается только по письменному заявлению работника в день обращения за заработной платой, если в кассе организации достаточно наличных средств, но не позднее 5 дней с момента обращения, если необходимые средства нужно предварительно заказывать в банке.
Работникам организации начислили заработную плату в размере 400 тыс. рублей 27 марта. 31 марта банк перечислил в кассу средства на оплату труда в сумме 348 тыс. рублей. Также в этот день отправили сумму НДФЛ – 52 тыс. рублей. Один из работников не получил зарплату в сроки выдачи, так как находился в командировке. 10 апреля зарплата в сумме 23 тыс. рублей была получена.
Депонированная заработная плата возникает только тогда, когда работники плату за свой труд получают наличными из кассы.
Время хранения книги учета ДПЗ равно 5 лет. Считают не с момента задолженности, а с 1 января следующего года за годом задолженности.
Ведь чтобы перечислить зарплату на банковский счет работника, его присутствие на работе не обязательно. Другое дело – выдача наличных. Если работник в день выдачи зарплаты отсутствовал и не поручал получить деньги другим лицам, его зарплата останется невыплаченной. А значит, подлежит депонированию.
Если работник не получил зарплату вовремя, невостребованные денежные средства бухгалтер должен сдать обратно в банк, то есть, депонировать их. Разберем в статье как отражается депонирование в первичных документах и учете, бухгалтерский учет таких сумм и что делать, если депонированная зарплата так и не была получена.
Депонированная заработная плата — что это, порядок получения и выплат
В настоящее время отсутствует требование по обязательному составлению реестра, но предприятия продолжают использовать форму для упрощения учета и контроля над депонируемыми суммами. При отсутствии реестра в документообороте данные учитываются в книге учета. В журнале производится подсчет дебетового и кредитового остатка на конец месяца.
Напомним, что депонирование денежных средств возможно лишь при наличных расчетах. И значит, этот способ неактуален при безналичных операциях по перечислению заработных выплат.
Иными словами, это наличные средства, которые не были выплачены работнику, но поступили вовремя в расположение предпринимателя или работодателя, в общем.
Депонирование заработной платы: проводки, условия расчета
В последнем случае работник получает средства автоматически через бухгалтерию предприятия или фирмы, а не идет за ними в кассу.
Исключение сделано для организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
В первом случае об этом необходимо сообщить бухгалтеру, который должен учесть запрашиваемую сумму зарплаты при подаче заявок на выдачу наличных в кассу организации.
Если деньги находятся в кассе, то тогда они без проблем могут быть возвращены работнику по первому обращению. Если лимиты превышены, то сотрудник может получить свою зарплату вместе с ближайшими планируемыми выплатами. Но если он настаивает на незамедлительном возвращении, то организация отправляет запрос в банк на перевод требуемой суммы денег.
Что такое депонирование заработной платы
После поступления денег из банка, их нельзя хранить более трех дней в кассе. Иначе суммы депонируются и отправляются обратно в банковскую организацию.
После чего весь пакет документов передают бухгалтеру. Расчет суммы к выдаче производится основываясь на заработке сотрудницы за 2 года работы до ухода в декрет. Причем в отличие от стандартного больничного листа, трудовой стаж не ограничивает сумму выплаты. Независимо от длительности трудовой деятельности он будет рассчитан в размере полного дохода за месяц.
Депонированная заработная плата – это оплата труда, которую сотрудники по каким-то причинам не смогли получить вовремя, т.е. в течение срока выплаты заработка, установленного в организации. Этот срок, в который может быть превышен лимит кассы, устанавливается в количестве трех дней с момента получения денег в банке.
Особое внимание стоит обратить на то, что это ограничение используется как с авансом, так и заработной платой за полмесяца. Сроки выплат зарплаты и аванса должны быть зафиксированы в документации. Этот вопрос решается в коллективе совместно с работодателем и прописывается в договоре или нормативном акте, утвержденным профсоюзом.
По ее итогам выявили невыплаченную ДПЗ в размере 20 тыс. рублей. Срок давности заканчивается 3 апреля т.г.
Депонированные суммы сдаем в банк, и на сданные суммы составляем один общий расходный кассовый ордер.
При выдаче на руки необходимо соблюдать сроки и объем получения кассового лимита. После списания денег из банка в течение трех дней они должны быть выданы полностью согласно бухгалтерским проводкам. Это значит, что в течение трехдневного срока после прихода наличных средств в кассу все сотрудники должны получить свою зарплату. Сделать отметку о получении в расчетной ведомости. После этого кассир подписывает платежные ведомости, реестр и книгу учета депонированных сумм (при их наличии) и передает их на подпись бухгалтеру.
Налоговое законодательство в отношении депонирования
Отсутствие возможности у работника своевременно получить положенную заработную плату обязывает работодателя сохранить (депонировать) сумму. Несвоевременное получение заработной платы или ее части может быть вызвано отсутствием лица на рабочем месте в связи с отпуском, болезнью, командировкой.
Существует определенное время, установленное директором фирмы или предпринимателем, за которое нужно рассчитаться со всеми сотрудниками предприятия.
Источником пополнения объемов для оплаты труда через кассу могут быть как деньги банка, выделяемые для этих целей, так и наличные, полученные напрямую от контрагентов.
В Указании о порядке ведения кассовых операций от 11.03.2014 № 3210-У нет требования вести реестр депонированных сумм. Поэтому с 1 июня 2014 г. этот документ считается необязательным. Но он очень удобен для отслеживания задолженности перед работниками, поэтому отказываться от него совсем не стоит.
В этом случае зарплата выдается сотрудникам в месте выполнения работы (предполагается, что сотрудники не должны тратить свободное время на поездки для получения заработной платы).