Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Помощник генерального директора по административным вопросам». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Наверное, редкая должность сравнится по уровню противоречивости и размытости требований, как работа личного помощника, которая должна быть не столько профессией, сколько призванием.
В своей деятельности административный директор руководствуется нормативно-правовыми документами, среди которых законы РФ, различные инструкции, методики, правовые акты. Обязательно знание политики и целей компании, организационно-распорядительных документов, а также необходимо знать этику делового и речевого этикета, психологию и организацию труда.
Административный директор в пределах своей сферы деятельности правомочен принимает решения, подготавливать проекты документов. Он имеет право доступа к любому виду информации и документам, которые необходимы для осуществления своей деятельности. Также административный директор вправе самостоятельно распределить работу среди подчиненных и спрашивать с них ее выполнение.
Функциональные обязанности должностного лица: версия № 3
На административного помощника, как правило, возлагается обязанность по составлению разнообразных финансовых, статистических отчетов, подготовке докладов, проектов приказов и т.д.
Права и обязанности охранника — это перечень функций узкоспециализированной профессиональной деятельности по предотвращению внештатных ситуаций. Обеспечение безопасности — работа сложная и рискованная, поэтому жестко регламентируется законодательными актами на федеральном уровне.
Какие обязанности есть у ассистента директора и какие права закреплены за ним, определяется локальным нормативным актом организации.
Есть ли какие-то базовые общепринятые нормы относительно того, чем именно должен заниматься административный директор? Или всякий раз при трудоустройстве нужно досконально изучать должностные обязанности административного директора на этом предприятии?
Когда гендиректору требуется личный помощник?
Должность такого работника, как правило, именуется «административный помощник» (Administrative Assistant) или «личный помощник» (Personal Assistant).
Административный директор несет ответственность за бесперебойную поддержку работы всех служб предприятия в плане административно-хозяйственного обеспечения. Так как директор имеет доступ к различному роду информации о компании, он также несет ответственность за ее сохранность и неразглашение.
Специфика такой ответственной и многогранной профессии, как личный помощник руководителя, требует особого склада характера. Ассистент должен уметь подстраиваться под распорядок дня, психологические особенности, личные предпочтения начальника. Основное требование к ассистенту — его темперамент и модели поведения должны дополнять личность руководителя, а не вступать в диссонанс.
Как правило, заключительным пунктом любой должностной инструкции являются положения о мерах ответственности, предъявляемых к работнику. Так, ответственность предусмотрена за следующие виды действий:
- Ненадлежащее исполнение либо отказ от исполнения должностных обязанностей.
- Нарушения уголовного, административного, трудового, гражданского законодательства.
- Причинение ущерба имуществу организации.
Что входит в обязанности помощника гендиректора?
Назначение на должность административного помощника и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия.
Помощник – это самое приближенное к гендиректору лицо. Часто рабочий день его не нормирован. Сотрудник решает самые разнообразные задачи, поэтому он должен иметь соответствующие личные качества.
Соискатель на должность личного помощника должен обладать как минимум средним профессиональным, а лучше — высшим образованием, связанным с администрированием или (в отдельных случаях) со спецификой деятельности предприятия.
Целесообразность подготовки должностной инструкции объясняется тем, что в случае судебного разбирательства, без нее трудно будет доказать невыполнение работником своих обязанностей (а их исчерпывающий перечень и устанавливается в документе-инструкции), ведь трудовой договор с работником согласно ч.2 ст.57 Трудового кодекса РФ содержит только должность и его общую трудовую функцию.
Характеристика помощника генерального директора складывается как из представленных должностных обязанностей, так и из уровня их исполнения, и выглядит следующим образом:
- Принятие поступающей в компанию корреспонденции на имя начальника, её передача и использование в соответствии с принятым решением руководителя.
- Ведение делопроизводства в соответствии с федеральными законами, а также эффективное использование компьютерной техники; применение базовых навыков в работе по сбору и обработке информации.
- Принятие документов и заявлений, отправка их на подпись начальнику организации.
- Подготовка документов для работы руководителя.
- Организация телефонных переговоров. Кроме того, человек, занимающий данную должность, обязан полученную в результате проведённых переговоров информацию доводить до сотрудников, обличая в требуемую форму.
- Составление писем, запросов, а также иных видов документов, подготовка ответов на запросы по поручению руководителя.
- Организация деятельности по подготовке заседаний, совещаний, ведение протоколов и оформление их в последующем в надлежащую форму.
- Контроль работы сотрудников компании.
- Организация рабочего места руководителя в соответствии с предъявляемыми требованиями, обеспечение канцелярскими принадлежностями, создание условий для успешной и эффективной работы.
- Распечатывать служебные и рабочие материалы.
Честность. Компетентность. Креативный подход. Умение самостоятельно принимать решения и нести за них ответственность. Знание и умение работать с нормативно-правовой документацией.\nЗанятия в спортзале, плавание, лыжи, охота»,»skills»:»Руководство людьми. Организация хозяйственной деятельности. При моём участии, головная организация выведена из кризиса.
Чаще всего руководителю требуется сотрудник с разноплановыми способностями и талантами. Круг обязанностей должности личного помощника может подразумевать перевод документов с иностранного языка, а также сопровождение руководителя на деловых встречах в качестве переводчика: порой на переговорах озвучивается такая информация, которую нельзя доверить стороннему лицу.
Достигла высоких ключевых показателей (выполнение KPI 100+%).\n- Бюджетирование, выстраивание и оптимизация бизнес-процессов.\n- Организация технической и хозяйственной эксплуатации.
Чаще всего руководителю требуется сотрудник с разноплановыми способностями и талантами. Круг обязанностей должности личного помощника может подразумевать перевод документов с иностранного языка, а также сопровождение руководителя на деловых встречах в качестве переводчика: порой на переговорах озвучивается такая информация, которую нельзя доверить стороннему лицу.
Административный помощник, управляющий делами. Он необходим руководителям компаний с большим документооборотом в основном для коммуникативных связей руководителя с подчиненными.
Выезжает по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем.
Должностная инструкция — это документ, который содержит несколько ключевых разделов: перечень обязанностей, прав, ответственности сотрудников. В инструкции, которую претендент на должность ассистента обязан внимательно изучить и подписать, подробно изложено, что входит в обязанности помощника руководителя.
Финансовый анализ, бюджетирование и управление денежными потоками на административную, хозяйственную, документационную и организационную деятельность.
Функции помощника руководителя
Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
В период стремительного развития рыночной экономики современный руководитель должен разбираться практически во всех сферах деятельности: в финансах и экономике, информационных технологиях, юридической сфере, понимать принципы работы основных отделов внутрихозяйственной деятельности компании. Необходим и опыт работы в сфере административного управления.
На личного помощника возложен самый широкий круг задач. Некоторые специалисты работают по одному направлению, однако к помощнику это не относится. От него требуется многозадачность, универсальность.
Должностную инструкцию на предприятии обычно составляет кадровик совместно с юристом, руководитель обязан ее утвердить.
Важно помнить, что инструкция составляется не под какого-либо работника, а для конкретной должности/ профессии. Поэтому с учетом специфики той или иной должности, инструкция устанавливает круг обязанностей, которые будет выполнять работник именно на этой должности.
Должность «помощник генерального директора» может подразумевать очень разные трудовые функции.
Следует отметить, что это типовая модель функциональных обязанностей административного директора, состав которых формируется в соответствии со спецификой конкретной компании.
Помощник гендиректора фирмы, выполняющий трудовую функцию секретаря, чаще всего не имеет в подчинении других сотрудников. Однако он может быть наделен полномочиями по направлению запросов и распоряжений другим сотрудникам, если это необходимо для выполнения его трудовых функций.
Квалификационные требования к претенденту на должность
Полковник (в отставке).\n\nУВЛЕЧЕНИЯ:\n- предпочитаю активный (культурный) и спортивный отдых (плавание, фитнес);\n- без вредных привычек (некурящий).»,»skills»:»Опыт работы на руководящих должностях по материально-техническому и хозяйственному обеспечению в государственных структурах (более 20 лет) и общему руководству в коммерческих организациях (7 лет), в т. ч.
Обязанности: ~ ведение объектов строительства всего цикла, получение ИРД, согласование проектов, контроль выполненных работ, работа с заказчиком, работа с субподрядчиками и т.д. Требования: Высшее образование ПГС обязательно, опыт работы не менее 10 лет…
Юридическая ответственность может быть возложена на лицо как с участием правоохранительных органов, так и без привлечения таковых.
Заведующий личными делами руководителя. Данный тип личных помощников встречается реже остальных. Может быть востребован как в небольших, так и в крупных компаниях.
Должностная инструкция административного помощника
Для административной работы руководителю предприятия часто требуется помощник. Должность такого работника, как правило, именуется «административный помощник» (Administrative Assistant) или «личный помощник» (Personal Assistant).
Проверка комментариев включена. Прежде чем Ваши комментарии будут опубликованы пройдет какое-то время.
Помощник руководителя — это персональный ассистент директора или любого другого топ-менеджера компании.
Требования. Высшее образование, опыт аналогичной работы от двух лет, представительный внешний вид, знание иностранного языка (при необходимости), хорошие организаторские способности, в том числе навыки организации переговоров, умение самостоятельно принимать решения. Ключевыми словами были „помощник руководителя“ — законно так называться по ТК или нет. Про референта в самом теле вопроса было уточнение — что это заведомо не походит. Ответ юриста не отличался по смыслу от первых результатов по запросу в Яндексе. От живого специалиста ожидаешь бОльшего.