Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила ознакомления работников лаборатории с документами». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Комплект документации предназначен для внедрения системы качества в испытательных лабораториях. Комплект включает в себя набор процедур, положений и типовых форм испытательной лаборатории.
Алексей, к вопросу о переводе в электронный вид только части ознакомления с точки зрения законодательства. Текущее законодательство предусматривает 2 варианта работы: для некоторых документов обязательно требует «живую» подпись, для остальных не требует вообще. Во втором варианте работодатель вправе самостоятельно решить, что ознакамление с документами все-таки требуется.
Современные предприятия – современные возможности
Хотелось бы упомянуть еще об одном документе, с которым после его утверждения необходимо ознакомить под роспись всех работников организации. Речь идет о графике трудовых отпусков. Он составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом (ст. 168 ТК).
В соответствии с п. 142.7 Инструкции по делопроизводству рассмотрение и исполнение внутренних документов организации осуществляется в соответствии с установленным порядком обработки входящих документов.
Такая трактовка правовой нормы ст. 9 ТК РФ не лишена как юридической логики, так и житейского здравого смысла.
КАК ДОКУМЕНТИРУЕТСЯ ОЗНАКОМЛЕНИЕ?
Информация о выдаче Протоколов заказчику отражается в Протоколе, на котором ставится подпись получившего протокол лабораторных испытаний (с расшифровкой фамилии и должности), указывается дата получения протокола и количество экземпляров.
Думаю, что подготовку листов ознакомления для сбора бумажной и электронной частей листов ознакомления можно удобно реализовать на уровне ECM-системы.
Согласно п. 5.4.2 ГОСТ Р ИСО/МЭК 17025-2009 лаборатория должна подтвердить, что она может правильно использовать стандартные методики, прежде чем приступить к испытаниям. Если стандартная методика меняется, то подтверждение следует повторить.
Показан состав документов, которыми оформляется командировка, как его можно минимизировать и при этом соблюсти требования законодательства (в т.ч. в нестандартных ситуациях, например, когда приходится задержаться в месте командировки по личным или рабочим причинам, когда меняются билеты, когда повышается класс проезда или проживания, когда нет проездных документов).
Чтобы обеспечить доступность, достоверность, своевременность и надежность результатов работы, документация лаборатории должна быть под строгим контролем. Этого можно добиться, только создав эффективную систему управления документацией. Реализовать систему можно различными вариантами: система электронного документооборота, система «ручного управления» или их комбинация .
Следовательно, в Руководстве по качеству ИЛ должна быть разработана процедура внедрения новых (или актуализированных) методик, включая планирование, организацию, проведение и документальное оформление процедуры подтверждения соответствия реализуемой в лаборатории методики требованиям нормативного документа (НД) на эту методику.
Испытательная лаборатория (центр) должна обеспечить наличие в бумажном и (или) электронном виде, в том числе с использованием электронных справочных правовых систем, нормативных правовых актов, документов в области стандартизации, правил и методов испытаний и измерений, в том числе правил отбора образцов (проб), и иных документов, относящихся к области аккредитации.
Если анализ проб в условиях лаборатории производится в строгом соответствии с методиками, на первой странице протокола обязательно присутствует надпись «Отклонений от методики измерений нет».
АНКЕТА САМООЦЕНКИ ОРГАНА ИНСПЕКЦИИ
Так, ООО «Томнефтегазстрой» обратилось к бывшему генеральному директору З. с иском о возмещении имущественного ущерба. Директор начислял премии себе и другим работникам, тогда как Положение «Об оплате труда генерального директора, заместителей генерального директора и главного бухгалтера» требовало согласования данного решения с общим собранием участников Общества.
Технологии лабораторные клинические. Обеспечение качества клинических лабораторных исследований. Часть 4.
Испытательная лаборатория (центр) должна иметь руководство по качеству испытательной лаборатории (центра), содержащее требования системы менеджмента качества, которое оформляется в виде единого документа или совокупности документов, подписывается руководителем юридического лица или уполномоченным им лицом и скрепляется печатью юридического лица (при наличии печати).
Технологии лабораторные клинические. Обеспечение качества клинических лабораторных исследований. Часть 3.
Для строительных лабораторий, занимающихся испытаниями песка, щебня, гравия, бетона, бетонных смесей, асфальтобетона, комплект может применяться без дополнительных доработок (за исключением изменений под собственную оргструктуру).
Разделение по уровням иерархии важно для классификации документов. Если документация лаборатории структурирована по уровням, то это позволяет четко распределить ответственность за действия с документами и установить степень «наказания» за неисполнение действий.
Как ознакомить сотрудника с документом? Возможности для предприятий
При приеме на работу, следует учитывать, что в соответствии со ст. 25 ТК фактическое допущение работника к работе является началом действия трудового договора независимо от того, был ли прием на работу надлежащим образом оформлен. Фактическое допущение работника к работе должно быть письменно оформлено не позднее трех дней после предъявления требования работника (профсоюза).
Структура документации лаборатории представляет собой совокупность связей между документами, которые обеспечивают целостность системы качества при внешних и внутренних изменениях. Она устанавливает уровни иерархии документации лаборатории, виды документации и их взаимодействие.
Показываем на примерах, как вписать сведения о приеме на работу, о присвоении нового разряда (профессии, специальности, квалификации), о переводе, об изменении трудовой функции, о переименовании компании, подразделения или должности, о времени военной службы или обучения на курсах повышения квалификации и др..
Полезная информация на тему: «Правила ознакомления работников лаборатории с документами», собранная из сети и предоставленная в удобном для чтения виде. По всем вопросам — обращайтесь к дежурному юристу.
С какими документами знакомим?
Не допускается ведение записей на отдельных листках с последующим переносом в рабочий журнал, за исключением случаев, когда журнал может быть испорчен агрессивными жидкостями, растворителями или окрашенными растворами.
Еще раз, не «явно разрешено», а «явно запрещено». В приведенных ссылках не увидел ничего, где запрещается применять КЭП для кадровых электронных документов. «Письменно» не значит «собственноручно перьевой ручкой на белой бумаге плотности 80».
После экспериментальной проверки правильности использования внедряемой методики в лаборатории, при получении положительного результата, составляется протокол установленных значений показателей качества результатов анализа при реализации методики в лаборатории.
ГОСТ Р 53079.2-2008 Технологии лабораторные клинические. Обеспечение качества клинических лабораторных исследований. Часть 2. Руководство по управлению качеством в клинико-диагностической лаборатории.
Как правильно знакомить работников с документами
Нам нужна отметка работника о том, что он прочитал ЛНА, – некий собственноручно написанный текст, а не просто автограф. Это вопрос безопасности: работник о простой подписи может заявить, что ее подделали, а сам он расписывается совершенно по-другому. Сказать такое хотя бы о нескольких написанных словах не получится: очевидно, что любая экспертиза тут же установит, кто писал этот текст.
Вновь повторяется неформализованный, лишенный критериев признак «непосредственной» связи с трудовой деятельностью. Что входит в этот перечень, как работодателю самостоятельно определить круг таких локальных актов, чем обосновать свой выбор при возникновении конфликта и спора – однозначно сказать трудно.
Документация лаборатории может храниться в различном виде (бумажном, электронном, визуальном, звуковом).
Дороже чего? Если для подписи одного документа, то зависит от стоимости документа. Если пользоваться каждый день в течение года в любых информационных системах, то сравнимо со стоимостью пасты для авторучки.
Не совсем верно знакомить с документом и после того, как он введен в действие. Если работник нарушит правила в промежутке между вступлением документа в силу и своим ознакомлением, никакой ответственности он не понесет: формально о новых правилах он ничего не знал.
Основное внимание мы уделили отечественным правилам адресования корреспонденции. Какими документами осуществляется нормативное регулирование в этой сфере? Как указать адресата – частное лицо, организацию или должностное лицо (здесь возникают вопросы с инициалами и падежом)? В какой последовательности указывать элементы адреса? Какие общепринятые сокращения можно использовать? Главное, что возможность ознакомиться с документами предоставлена, и теперь с чистой совестью можно брать расписку об этом.
Порядок ознакомления с документами
Прежде чем документ вступит в силу, и по нему начнется работа, необходимо рассмотреть документ с точки зрения соответствия целей его создания.
Не каждый документ требует согласования, но оно часто необходимо для проверки обоснованности сведений, которые представлены в документе.
В критериях аккредитации испытательных лабораторий и органов по сертификации указано, что одним из требований к претендентам на получение аттестата аккредитации является наличие правил ознакомления сотрудников со внутренними и поступающими извне (например, от клиентов и партнеров) документами. Рассмотрим же, что подразумевается под этим требованием.
В случае обнаружения ошибки, старая запись аккуратно зачеркивается и вносится новая, при этом рядом с вычеркнутой записью ставится подпись аналитика.
В статье вспомним общие правила ознакомления работников организации с документами, а также разберем три сложных случая ознакомления: как организовать электронное ознакомление с документами? Что делать, если документ для ознакомления сдан в архив? Как быть, если работник отказывается от ознакомления? В трудовом законодательстве явно разрешено использование КЭП только для дистанционных сотрудников. Для остальных сотрудников и большинства кадровых документов требуется бумага и «живая» подпись.