Изменения В Учредительные Документы Ооо 2021 Налог Ру

Внесение изменений в учредительные документы в 2021 году

Все изменения, о которых ООО должно сообщать самостоятельно, условно можно разделить на две группы:

1. Изменения, связанные с учредительными документами (уставом).
2. Изменения, не связанные с учредительными документами (уставом).

С 2020 года обоих случаях заполняется форма Р13014.

Примечание: организации, в составе которых есть иностранные участники, помимо вышеперечисленных случаев, должны сообщать об изменении у таких лиц: паспортных данных, гражданства, места проживания (пребывания).

Об изменениях, не связанных с уставом, необходимо сообщать в течение 3 рабочих дней с момента их возникновения.

Для изменений, связанных с уставом, срок уведомления законом не установлен, на практике обычно ориентируются также на 3 рабочих дня.

Штраф за нарушение сроков предоставления информации об изменениях, не связанных с уставом – 5000 рублей (при этом возможно отделаться предупреждением, но подобное везение происходит крайне редко).

Если изменения вносятся в устав, возможны два варианта:

• в виде листа изменений – отдельного документа, содержащего суть изменений;
• в виде новой редакции устава. Данный вариант более удобен для использования в дальнейшем. Потребуется подготовить два экземпляра устава, каждый из них прошить, пронумеровать, поставить на обороте подпись генерального директора и печать.

Если изменения не связаны с уставом, они будут зафиксированы в соответствующем документе (например, договоре купли-продажи доли), либо непосредственно в протоколе собрания (решении учредителя).

Срок регистрации изменений – 5 рабочих дней.

Получить документы можно самостоятельно либо через представителя. Также их можно получить и по почте на юридический адрес, но это нужно указать в заявлении.

Рекомендуем внимательно проверить документы на наличие ошибок и, если заметите неточности, сразу сообщите налоговой о необходимости переоформления.

Самые распространенные причины отказа:

• документы поданы не в полном объеме;
• пакет документов передан в ненадлежащий регистрирующий орган;
• компания находится в стадии ликвидации;
• не соблюдена нотариальная форма документов.

Отказ можно обжаловать в течение трех месяцев. Подробнее о порядке обжалования можно прочитать в главе VIII.1. ФЗ от 08.08.2001г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Новый порядок изменения ЕГРЮЛ (ЕГРИП) с 2021 года

с 15 июля 2016 года вступил в силу закон об онлайн-кассах (ФЗ №290 от 03.07.2016), согласно которому часть компаний и ИП перешла на новые кассовые аппараты с 2017 года.

Переходный период по кассам для отдельных организаций продолжался до 1 июля 2019 года. С 01.07.2019 все ООО, не попавшие под исключения для применения онлайн-касс, обязаны из применять.

Об изменениях нужно уведомить банки, в которых открыты расчетные счета (потребуются – решение (протокол) об изменениях, актуальная выписка их ЕГРЮЛ, свидетельство о внесении изменений, новая редакция устава или лист изменений устава).

Не забудьте и про контрагентов, проинформируйте их о тех изменениях, которые так или иначе касаются вашего партнерства.

Поправки в Закон № 14-ФЗ можно условно разделить на две группы. В первую группу входят изменения, которые распространяются на все Общества с ограниченной ответственностью, независимо от действий и решений его участников:

• подать документы на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ теперь обязан нотариус (он же обязан передать представителю организации лист записи из реестра после завершения регистрационной процедуры);
• заверение формы Р14001, направление документов в ИФНС и выдача результата клиенту теперь рассматривается как одно нотариальное действие (это упрощает процедуру для руководителя и собственников Общества);
• доля вышедшего участника считается перешедшей к Обществу с момента внесения записи в ЕГРЮЛ (для кредитных организаций этот факт связан с датой подачи заявления от участника).

До введения поправок в Закон № 14-ФЗ нотариус был обязан заверить форму Р14001, однако все документы в налоговый орган подавались представителями компании.

Обращаем внимание, что перечисленные нововведения применяются, если уставом юридического лица изначально допускается выход участников. Учредительным документом ООО могут вводиться ограничения на выход, в том числе по специальным признакам и условиям.

Вторая группа поправок в Закон 3 14-ФЗ связана с предоставлением участникам Общества новых полномочий. Они могут предусматривать в уставе следующие положения:

• можно указать перечень лиц, которые имеют право выйти из состава ООО (например, может вводиться размер доли, при котором выход будет запрещен);
• можно описать обстоятельства и сроки, при наступлении которых собственник может подать заявление и выйти из Общества (например, можно ввести норму, запрещающую выйти из состава собственников в первые 2 года работы компании);
• можно ввести норму об единогласном утверждении решения по выходу определенного участника (если за решение не проголосуют все собственники, выход будет невозможен).

Если учредители решат воспользоваться новыми правами, им нужно подготовить обновленную редакцию устава, пройти регистрацию изменений в ИФНС. Это могут сделать новые собственники после покупки бизнеса или одновременно с регистраций изменений в ЕГРЮЛ. Также можно изменить положения устава, ранее принятые предыдущими владельцами бизнеса.

1. Документы для внесения изменений в устав
   1. протокол общего собрания участников ООО
   2. Решение единственного участника ООО
   3. Новая редакция устава
   4. Лист изменений в устав
   5. Форма Р13001
2. Подача документов в налоговую

О любых изменениях, связанных с уставом ООО, нужно уведомлять налоговую в течение 3-х дней с момента оформления протокола собрания или решения участника. Протокол требует нотариального удостоверения, если в уставе не укзаны иные способы его заверения (подписание всеми учредителями, видеофиксация и .д.р.). Решение заверять не нужно, достаточно подписи участника.

Для внесения небольших по объему изменений в устав, можно обойтись листом изменений. Для значительных корректировок или объемных сведений проще принять устав в новой редакции. Для государственной регистрации измененных данных, подайте в налоговую форму Р13001.

Чтобы изменить устав, подготовьте документы:

• протокол общего собрания участников ООО или решение единственного участника ООО о внесении изменений в устав
• устав в новой редакции или лист изменений в устав
• форма Р13001
• квитанцию об оплате госпошлины, если планируете подавать документы непосредственно в налоговую или по почте. Если будете подавать документы через МФЦ, нотариуса или в электронном виде с помощью ЭЦП — госпошлину оплачивать не нужно.

В правилах заполнения новых форм существенных изменений нет. Стоит отметить лишь следующее. В новых заявлениях добавились:

• пункты куда предоставляется заявление (в регистрирующий орган, МФЦ).
• новые поля для адресов и новые характеристики адресных элементов. Сокращения теперь не приводятся в приложении к приказу, искать их надо в приказе Минфина от 5 ноября 2015 г. № 171н. А сам адрес должен соответствовать сведениям, содержащимся в Государственном адресном реестре.

Если в учредительные бумаги предприятия занесена информация, которая не соответствует в действительности, то проводимые с ее участием сделки с третьими лицами легко можно оспорить. К тому же законодательство четко обозначает необходимость уведомления налоговой в случае исправлений. На это отводится 3 дня. Если сроки не выполняются, к фирме применяются санкции, в частности – штраф.

Программа-минимум по регистрации поправок к документации ООО включает в себя 3 основных этапа.Четкое следование инструкции гарантирует, что процедура пройдет быстро и без осложнений.

Утверждены новые формы документов для регистрации юрлиц и ИП

Заполнив заявление и прикрепив его к пакету документации, можно отправляться в налоговую. Ведомство рассмотрит запрос руководителя и, в случае отсутствия претензий к вносимым сведениям, одобрит исправления. Итогом процедуры станут:

1. Новая версия учредительных документов.
2. Свидетельство о внесении изменений.
3. Актуальная поле регистрации выписка из ЕГРЮЛ.

Процесс успешно завершен!

Новая форма Р13014 заполняется в соответствии с правилами, приведенными в Приложении № 13 к Приказу ФНС № ЕД-7-14/[email protected]:

• Заявление можно заполнить вручную либо с использованием программного обеспечения. Допускается использование чернил черного, синего и фиолетового цвета.
• Документ необходимо заполнять на русском языке в одном экземпляре. Если заявитель составил его на иностранном языке, дополнительно нужно предоставить перевод на русский язык, верность которого удостоверена нотариусом или консульским учреждением.
• Каждое поле заявления предназначено для указания только одного показателя. Исключением является дата, проценты, денежные единицы, коды по ОКВЭД, числа в виде простой дроби.
• Дату указывают в таком порядке: день, месяц, год (дд/мм/гггг). Поля разделяют точкой.
• При указании места нахождения организации и ее адреса следует опираться на сведения из госреестра адресов. Поле «почтовый индекс» в новом бланке отменено.
• Контактный телефон всегда должен начинаться с «+7». Скобки прописывать не нужно.
• Допускается двухсторонняя печать документа.
• Если бланк заявления распечатан с использованием программного обеспечения, отражение информации об утверждении формы заявления не требуется.

Возможность назначения нескольких руководителей (директор, управляющий или управляющая компания) была давно. Однако теперь можно отдельно отметить: действуют ли они совместно или независимо друг от друга, если согласно уставу их несколько. Это определённо вносит ясность в отношения с контрагентами и повышает уровень прозрачности организации.

Еще с 2014 года законодательство позволяет компаниям совмещать в рамках одной процедуры реорганизации сразу несколько ее форм: выделение с одновременным присоединением и т.п. Однако старые регистрационные формы на практике эту свободу существенно ограничивали, поскольку некуда было поставить галочку, если, например, ООО решило провести слияние с другой компанией и одновременным выделением новой. Теперь и эта возможность обеспечивается в полном объёме. Достаточно поставить галочку в окне 6 «Одновременное сочетание различных форм реорганизаций».

Новая форма заявления о ликвидации юридического лица обязывает подтверждать, что работникам уже произведены все причитающиеся им трудовые выплаты. Также предусмотрена возможность продления срока ликвидации ООО.

6. Для изменений только в уставе или только в реестре теперь предусмотрена одна форма

Если ранее, чтобы одновременно внести изменения в устав и зарегистрировать смену директора необходимо было подать форму 13001 «О внесении изменений в устав» и отдельно форму 14001 «О внесении изменений в ЕГРЮЛ», то теперь все будет ограничиваться использованием одной универсальной формы 13014 «Заявление о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ». Удобство и экономия очевидны.

Внесение изменений ООО в 2021 году

Одним из существенных плюсов владения компанией посредством использования договора Инвестиционного товарищества является законодательная возможность обеспечить прикрытое владение такой компанией. Поскольку в качестве её участника в ЕГРЮЛ значится только Уполномоченный управляющий товарищ («лицо» товарищества). Остальные товарищи в качестве участников компании не видны. Однако в целях обеспечения и их юридических прав теперь в реестре будут отражены сведения о самом договоре, скрытыми участниками которого они являются.

Также новые формы дают компаниям возможность посредством заявления в налоговый орган ограничить в ЕГРЮЛ доступ к сведениям о себе. Данное право предоставлено, например, компаниям, находящимся на территории Республики Крым или г. Севастополя. В частности, в отношении таких организаций могут не предоставляться сведения об учредителях (участниках); о руководителе (ИНН, ФИО); об объеме прав участников, установленных корпоративным договором; о нахождении компаний в процессе реорганизации. Сведения с ограниченным доступом будут предоставляться только государственным органам и органам местного самоуправления. Для ограничения доступа к сведениям в ЕГРЮЛ участники должны подать соответствующее заявление, но в действующих до 25 ноября формах о регистрации отсутствовали соответствующие поля. Аналогично ситуации с типовым уставом, данный пробел устранен в новых формах.

Как видим, всё больше изменений вносится в части обеспечения прозрачности владельческой структуры организации и её системы управления, что существенно усиливает значимость этих вопросов при многосубъектной структуре бизнеса.

Для регистрации ООО в комплект документов, которые подаются в налоговую инспекцию также должны входить следующие документы:

• Решение единственного участника об учреждении (при регистрации с одним учредителем);

• Протокол об учреждении ООО и Учредительный договор (при регистрации двумя и более учредителями).

После регистрации ООО потребуется подготовить следующие документы:

• Список участников общества;

• Приказ №1 о назначении генерального директора;

• Приказ №2 о возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора.

В случае, если у вас нет времени и желания самостоятельно разбираться в тонкостях и нюансах заполнения заявления Р13001, а также в сопутствующих документах на внесение изменений в учредительные документы ООО, воспользуйтесь онлайн сервисом подготовки документов на государственную регистрацию. С помощью данного сервиса вы подготовите пакет документов в течение 15 минут. Стоимость комплекта на одну фирму – 1490 руб. Все документы проходят проверку квалифицированными юристами и соответствуют действующему законодательству. Благодаря сервису исключаются возможные ошибки, которые могли бы привести к отказу в госрегистрации при самостоятельном заполнении.

Собственно, вариантов с ее применением — масса. Любое изменение, затрагивающее устав — это применение формы Р13001.

Давайте разберем ее на составляющие, для наглядности производимых изменений:

• Стр.001 — Сведения о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ. То есть юр. лицо уже должно быть зарегистрировано надлежащим образом. В п. 1 указываются присвоенные ОГРН и ИНН, а также полное фирменное наименование (смотрим выписку из ЕГРЮЛ, и оттуда все под копирку). В п. 2 ставится галочка, если вы приводите устав в соответствие с 312-ФЗ или 99-ФЗ, хотя первый случай уже крайне редкий, а во втором — обычно просто принимается новая редакция устава.
• Лист А. Заполняется в том случае, если вы решили изменить фирменное наименование юридического лица. Соответственно, если меняете и полное и сокращенное — заполняете пункты 1 и 2, если что-то одно — заполняете то, что меняется.
• Лист Б. Требуется заполнить в следующих случаях:

— смена места нахождения компании, если в уставе указано только место нахождения;

— смена адреса компании, если адрес указан в уставе.

• Лист В. Нужно заполнить, если меняется размер уставного капитала. В п. 1 выбираем вариант, соответствующий вашей компании (98%, что это уставный капитал), в п. 2 выбираем действие — увеличение или уменьшение, в п. 3 — размер уставного капитала, который вносим в ЕГРЮЛ. Пункты 4 и 5 относятся к уменьшению уставного капитала, о них читайте в отдельной статье.
• Лист Г — сведения об участнике — российском юр. лице. Применяется, если изменяется доля в уставном капитале, принадлежащая такому участнику, поскольку остальные сведения меняются через Р14001 (с июля 2010 года сведения об участниках в уставе можно не указывать). То же самое относится и к листам Д, Е и Ж.
• Лист З — сведения о паевом инвестиционном фонде, в составе имущества которого есть доля в УК вашего юр. лица. Крайне редкий случай применения.
• Лист И — сведения о доле в УК, принадлежащей обществу. Применяется при регистрации выхода участника(ов) для внесения в ЕГРЮЛ сведений о доле, перешедшей обществу, а также сведений о ее распределении между участниками, если эти сведения необходимо указывать в уставе.
• Лист К, с его помощью вносятся в устав и ЕГРЮЛ сведения о представительстве или филиале, если вы решили внести их в устав (не обязательно, достаточно в ЕГРЮЛ).
• Лист Л, сведения о кодах по ОКВЭД, если они указаны у вас в уставе, что опять-таки не является обязательным.
• Лист М — также, как и стр. 001, заполняется всегда. Здесь указывается заявитель по данному виду регистрации, коим, чаще всего, является единоличный исполнительный орган (директор).

Усовершенствована процедура внесения и актуализации в ЕГРЮЛ сведений о юрлице

Самое простое действие. Заполняется лист 001, лист А, лист М. К Р13001 прикладывается решение (протокол) о смене наименования, новый устав в 2 экземплярах, и квитанция об оплате госпошлины. Устав должен содержать новое наименование на титульном листе, а также внутри.

Отдельным вопросом стоит оформление решения (протокола) о смене наименования. Формально, на момент принятия решения, наименование у компании старое, а значит в шапке пишем старое наименование. А вот по тексту, один из вопросов повестки дня должен содержать новое фирменное наименование, в зависимости от того, которое из них меняется, полное, сокращенное, на иностранном языке, все сразу.

Согласно ФЗ «Об ООО», уставный капитал можно увеличить за счет вкладов действующих участников, за счет новых участников, за счет имущества общества, или сочетая эти способны вместе.

Заполняются стр. 001, лист В, о размере уставного капитала, листы Г, Д, Е или Ж, в зависимости от состава участников, лист И, если появляется или изменяется доля принадлежащая обществу, и лист М, на заявителя.

Уменьшение уставного капитала необходимо сделать в нескольких случаях — если решили погасить долю, принадлежащую обществу, если стоимость чистых активов за год составила меньше уставного капитала. Уменьшать можно до законного минимума — 10000 рублей, если ниже — то только ликвидироваться.

Заполняются те же листы, что и при увеличении, но при этом Р13001 подается на конечном этапе уменьшения, меняя устав под новый размер уставного капитала. Об уменьшении уставного капитала читайте отдельно.

Некоторые организации, в частности, связанные со строительством, реставрацией, и прочей подобной деятельностью, указывают виды деятельности с кодами по ОКВЭД в уставе. Для их добавления/удаления/изменения заполняются стр. 001, лист Л, лист М. К Р13001 прикладывается протокол (решение) об изменении кодов по ОКВЭД, новый устав в 2 экз., и квитанция об оплате госпошлины.

Но вообще с июля 2010 года эти виды деятельности и коды по ОКВЭД в уставе указывать необязательно.

Бывают изменения в устав, для которых не выделен отдельный лист в Р13001. Например, изменение положений о голосовании участников на ОСУ, или добавление положения о выходе участника. Для регистрации этих изменений заполняем только стр. 001 и лист М. В решении (протоколе) указываем, какие именно изменения вносятся, и прилагается новый устав в 2 экземплярах и квитанция с оплаченной госпошлиной.

Если вы исправляете в уставе ранее допущенную ошибку, то в этом случае можно просто принять новую редакцию устава, пакет документов будет тот же.

Первое, с чего начинается этот процесс – принятие участниками соответствующего решения. Если их несколько, оформляется протокол общего собрания. Единственным учредителем и участником ООО выносится единоличное решение.

На следующем этапе происходит непосредственно внесение новых сведений, к примеру, указание нового названия, размера уставного капитала, юридического адреса. Подавать в налоговую службу следует полный текст документа в измененном формате.

Сообщение о факте внесения изменений производится посредством формы Р13001. В качестве заявителя в этой ситуации выступает директор предприятия. Он ставит свою подпись, которая впоследствии заверяется у нотариуса. В целях проведения этой процедуры нотариус запрашивает следующие документы:

• свидетельство ОГРН;
• справка о факте присвоения ИНН/КПП;
• протокол;
• решение о том, что в устав были внесены изменения;
• документ, свидетельствующий о полномочиях директора;
• приказ, подтверждающий факт вступления в должность;
• действующий устав;
• удостоверение личности.

Правила заполнения формы выглядят следующим образом:

1. Буквы при заполнении на компьютере должны иметь высоту 18 единиц, шрифт – Courier New.
2. В случае заполнения в ручном режиме используются чернила в черном цвете и обязательно печатные буквы.
3. Заявление включает в себя 23 страницы, на заполнять нужно только те, в которые происходит внесение изменений (пустые страницы прилагать и осуществлять в них нумерацию не нужно).
4. В рамках одного заявления может быть указано сразу несколько изменений.
5. Заполнение страницы 001 и листа M происходит всегда, вне зависимости от вида вносимых изменений.
6. Раздел 5 заполняется нотариусом.
7. Печать в двухстороннем порядке запрещена.

Форма Р13002 представляет уведомление о внесении в учредительную документацию определенных изменений. Внесение данных в эту форму происходит, когда изменения обретают силу и начинают действовать. Также ее заполнение необходимо в случае изменений, происходящих с представительствами, филиалами.

Стоит учесть, что если внесение изменений происходит одновременно с изменениями по отношению к третьим лицам, вступающим в силу с этапа регистрации, необходимо внесение информации в форму Р13001.

В процессе работы с документом нужно пройти два этапа, в частности – заполнить и распечатать. После этого бумага подается на официальную регистрацию. Сам бланк состоит из 6 листов. Это страница 1, лист А, включающий 2 страницы, лист Б, содержащий 3 страницы. Данные вносятся в соответствии с уставом предприятия в измененной форме.

Федеральная налоговая служба наделена правом отказа в проведении регистрационной процедуры. Традиционно происходит это по нескольким основаниям:

• организация предъявила подложные документы, и этот факт был замечен представителями налоговой инспекции;
• в бумагах, полученных от учредителей ООО или их доверенных лиц, были допущены серьезные ошибки;
• оформление документов не соответствует общепринятым принципам и нормативам;
• пакет поданных документов оказался неполным;
• изменения, которые были внесены, противоречат нормам действующего законодательства.

В этом случае есть два варианта развития событий. Первый способ заключается в том, что организация исправляет ситуацию и подает документы повторно. Второй предполагает отказ в регистрации в принципе по причине невозможности ее проведения.

Посредством протокола осуществляется фиксация принятых решений и проводится их перерегистрация. «Шапка» документа содержит следующие данные:

• название предприятия в полном и сокращенном виде;
• ОГРН;
• ИНН;
• юридический адрес ООО;
• дата;
• место организации собрания;
• форма, в которой оно проводится.

Основная часть включает список присутствующих лиц и повестку дня – перечень вопросов, которые рассматривались. Завершающий раздел подразумевает указание имен присутствовавших людей и их подписи.

Похожие записи:

• Субсидирование ипотеки в 2021 году условия сбербанк
• За нарушение знака въезд запрещен штраф
• Профстандарт экономиста бюджетного учреждения 2021