Акт приема передачи ос бланк 2021 в 1с 8

Код

Форма по ОКУД

0306032

по ОКПО

наименование организации

Сдатчик

Унифицированная форма № ОС-1 — Акт о приеме-передаче ОС

Акт приемки и передачи используется в процессе взаимодействия между отделами в организации или между двумя юридическими лицами с такой целью:

• Бланк применяется для введения имущества и других различных объектов в список основных средств, для правильного оформления и официального введения в эксплуатацию оборудования после проведения его монтажа или техники, не требующей установки при приобретении. Образец для заполнения необходим для оборудования, приобретенного по специально составленным соглашениям, для которых требуется накладная,
• Для заполнения используется соответствующий бланк при необходимости покупки за плату финансовыми резервами, разработки с целью применения строительных объектов, пристроек в строго установленном порядке, а также при выборе из перечня основных средств для передачи другому юридическому лицу. Исключение составляют ситуации, когда бланк-накладная должна быть оформлена в соответствии с нормами законодательства.
• Акт приема-передачи основных средств для внесения в список материального имущества какого-то юридического лица и вывода его из списка основных средств другой стороны должен оформляться общими справками:

• Образец для правильного заполнения в соответствии с формой ОС-1 для одной единицы имущества, не считая строительных объектов;
• Образец для правильного заполнения ОС-1а — для строительных объектов;
• Еще один образец для правильного заполнения ОС-2б для нескольких объектов.

• Акт, накладная и любой бланк для заполнения обязательно должны быть утверждены директорами получающего и сдающего юридических лиц. Минимальное количество составленных экземпляров документов, скачать которые можно из интернета, должно соответствовать числу принимающих и передающих сторон.

Как было сказано ранее, форма № ОС-1 заполняется, если возникает надобность введения полученных материальных ценностей в списки основных средств и введения его в постоянное пользование. Такими справками не пользуются в случаях, когда нужно переоформить строительный объект.

По общепринятым нормам в процессе купли-продажи подобный акт оформляют только после того, как меняется правообладатель ОС. Подписанный обеими сторонами, участвующими в сделке, документ будет свидетельствовать о том, что поставщик обязан списать материальную ценность с баланса, а покупатель должен принять оформляемый объект на баланс.

Если юридическое лицо приобретает имущество у конкретного поставщика, предварительно ведущего его учет в качестве ОС, форма № ОС-1 обязательно заполняется обеими сторонами, участвующими в заключенной сделке. В такой ситуации каждый поставщик должен оформить два экземпляра, один из которых обязательно остается у него на руках и является основанием для списания реализованной товарной единицы в учете. Следует отметить, что раздел 2 в своем образце справки продавец не должен никак заполнять.

Второй образец должен быть обязательно передан стороне-покупателю. С учетом информации в такой справке будет отражаться поступление ОС. Раздел 2 документа обязательно оформляется бухгалтером организации-покупателя. Каждая справка отмечается подписью обеих сторон.

Нужно понимать, что бухгалтеру организации-покупателя нужно будет составить еще один документ, чтобы поставить к учету полученный объект. Каждая сторона при заключении сделки должна иметь свою специальную комиссию, отвечающую за процесс постановки и принятия материального имущества на учет.

Имущество поступает в организацию несколькими способами: покупка, безвозмездная передача, обмен. Но это не значит, что поступившее имущество уже готово к применению и передано в работу. Для оформления составляется акт ввода в эксплуатацию основных средств.

Введение в эксплуатацию — термин, который обозначает, что объект имущества начинает использоваться по прямому назначению в данное время. Специальный формуляр отражает факт, что основное средство пригодно к использованию, не имеет отклонений, повреждений и изъянов и готово применяться в деятельности фирмы.

Унифицированного шаблона для ввода в эксплуатацию не предусмотрено. Организация обязана разработать собственную форму документа и утвердить его в учетной политике. Допускается использовать единые бланки актов, утвержденные Госкомстатом России (г. Москва).

В зависимости от категории имущества, алгоритм ввода в эксплуатацию разнится. Для готовых объектов, таких как бытовая техника, оборудование или транспорт, порядок ввода в использование определяется одним этапом. Это контроль готовности имущества и составление акта ввода в эксплуатацию основного средства.

Если на ввод в эксплуатацию направляется сложный актив, процедура усложняется в разы. Например, в отношении построенного здания или сооружения алгоритм будет следующим:

1. Подготовка технической документации на введение в эксплуатацию (учетных журналов, регистров, заключений).
2. Составление акта выполненных работ, его утверждение. Устранение вопросов, решение проблемных тем с заказчиком (по телефону или при личной встрече).
3. Экспертиза соответствия техническим требованиям, требованиям безопасности.
4. Оформление соответствующих заключений от контролирующих министерств и ведомств, что объект готов к эксплуатации.
5. Согласование постройки с юристами архитектурного, градостроительного ведомства муниципального образования.
6. Комплексное обследование объекта на готовность к вводу.
7. Оформление экспертных заключений.
8. Уплата государственных пошлин, взносов, сборов.
9. Регистрация постройки в Росреестре (на сайте или через МФЦ), оформление прав собственности.

И только по окончанию всех этапов построенное здание или сооружение можно использовать по прямому назначению.

При передаче имущества из одной организации в другую в двух экземплярах составляют акт о приеме-передаче объекта основных средств. Один экземпляр документа — для организации сдатчика, второй — для компании, принимающей объект имущества. А вот при покупке, когда ОС для продавца является товаром, составляется один экземпляр.

ВАЖНО! Акт приемки-передачи ОС имеет унифицированный бланк формы ОС-1, который регламентирован Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Но использовать унифицированные бланки не обязательно! Учреждение вправе самостоятельно разработать и утвердить форму акта приемки.

В первичном документе необходимо отразить следующее:

1. Информацию об организации-приемщике, в том числе и адрес.
2. Данные об организации-сдатчике, если ОС передают из одного учреждения в другое.
3. Информацию бухгалтерского учета (счет учета, первоначальная стоимость, даты принятия, списания с бухучета, ОКОФ, амортизационная группа, сумма (руб.) и прочее).
4. Индивидуальные характеристики ОС. Например, наименование, заводской номер, назначение, технические характеристики, марка, модель и т. д.

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (скачать бланк по форме ОС-1)

Основное средство снимают с учета по разным причинам. Полный перечень закреплен в Приказе Минфина России от 13.10.2003 № 91н. Например, из-за порчи, морального или физического износа, кражи, стихийного бедствия и прочего. Для снятия с учета требуется оформить акт о списании объекта основных средств. Применять унифицированный бланк формы ОС-4, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7, не обязательно. Допустимо разработать свою форму документа.

ОС-4 подходит для списания любых объектов, пришедших в негодность, кроме транспортных средств. Для списания автомобиля следует использовать специальную форму бланка — ОС-4а.

Акт на списание составляется в двух экземплярах. Первый остается в бухгалтерии компании и является основанием для списания объекта ОС с бухгалтерского учета. Второй экземпляр хранится у сотрудника, который является ответственным за сохранность ОС в учреждении.

Унифицированный бланк документа состоит из трех разделов. В первом разделе отражают информацию о непригодном основном средстве на дату списания:

• сумму первоначальной стоимости, по которой ОС было принято к учету;
• сумму начисленной амортизации за период эксплуатации;
• остаточную стоимость — разницу между первоначальной стоимостью и накопленной амортизацией.

Во втором разделе следует раскрыть краткие характеристики объекта. Например, отразить информацию о драгоценных металлах, содержащихся в составе ОС. Также в этом разделе приводится заключение комиссии о целесообразности восстановления, о состоянии ОС.

Третий раздел раскрывает данные о произведенных затратах на демонтаж, разборку непригодного имущества, о материалах, пригодных к использованию, оставшихся после демонтажа объекта.

Акт подписывают члены комиссии, специально созданной в учреждении для этих целей. Утверждается бланк ОС-4 руководителем учреждения.

Договор «холодной» аренды спецтехники без экипажа

Ввод в эксплуатацию основных средств

Договор аренды основных средств

Форма ОС-2

Акт инвентаризации основных средств (образец)

Суть развития экономики состоит не только в разработке и внедрении новых технологий, планомерном совершенствовании производства. Повседневная хозяйственная деятельность предприятий и организаций, частных предпринимателей — вот основной критерий. А любая работа немыслима без основных фондов, представляющих собой здания, сооружения и, что самое важное, оборудование. Ведь согласитесь, что невозможно сделать, например, автомобиль, без использования станков, вспахать тысячи гектаров земли без тракторов, собрать миллионы тонн зерновых без комбайнов и т. д.

Предприятия постоянно продают и покупают оборудование, меняют его, дарят, сдают в аренду, изготавливают для собственных нужд. Но все эти действия необходимо как-то оформлять. Для этого существует унифицированная форма ОС-1, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 и соответствующая по общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) коду 0306001. Это акт о приеме-передаче основных средств без учета зданий и сооружений. Предприятия, в том числе на УСН, активно пользуются именно этой формой, хотя она и не является, начиная с 1 января 2013 года, обязательной к применению, ведь с этого времени разрешается использовать бланки собственной разработки (информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

Для того чтобы попрактиковаться в заполнении акта, вначале его следует скачать. Бланк же формы с примером ее заполнения представлен ниже.

Рассмотрим порядок заполнения унифицированной формы ОС-1, состоящей из трех страниц.

Первая страница:

1. Грифы утверждения документа руководителями организаций сдатчика и получателя с указанием дат, должностей и подписей, скрепленных печатями. При этом допускается при оформлении акта не ставить печать на документ (письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390), если предприятие от нее официально отказалось (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Если приобретается новое оборудование или изготавливается собственными силами, то утверждение акта со стороны сдатчика не требуется.
2. Сведения о принимающей оборудование организации.
3. Данные о сдатчике заполняются только в том случае, если только со стороны этой организации осуществляется передача основных средств.
4. Информация для бухгалтерского учета, включая основание для составления акта, например, договор купли-продажи, его номер и дата, дата принятия на баланс основного средства, счет по бухгалтерскому плану счетов, код по общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ).
5. Номер и дата составления акта.
6. Данные об основном средстве, включая название, модель, производителя, место нахождения в момент передачи, справочные данные (при необходимости). Номера амортизационной группы, инвентарный и заводской. Номер и дата государственной регистрации прав на недвижимость (при наличии) с указанием номера и даты.

   Информационный портал для предпринимателей, инвесторов и бухгалтеров. Информация о бизнесе и финансах. Новости и аналитика, форум, бухгалтерия, бланки и формы документов, справочник предпринимателя, советы по кредитованию и инвестированию.

   Следует обратить внимание на то, что заносятся сведения не во все графы: все зависит от того, кому именно принадлежит экземпляр: принимающей или передающей стороне.

   На титульной странице приводятся такие сведения:

   1. Визы «Утверждаю» со стороны представителя (чаще всего генерального директора) компании-сдатчика и получателя. На каждом экземпляре ставятся соответствующие визы – т.е. 2 документа получателя и сдатчика будут отличаться.
   2. Место для печати (М.П.) предназначено для нанесения оригинального оттиска. Однако допускается отсутствие печати, если компания официально не использует ее в своей работе.
   3. Сведения о получателе – сокращенное название компании, например, ООО «ИКС», ее реквизиты (ИНН и КПП).
   4. Коды по ОКУД и по ОКПО.
   5. Юридический адрес компании, с указанием региона и почтового индекса.
   6. Банковские реквизиты – расчетный счет, наименование и БИК банка, данные корреспондентского счета.
   7. Название структурного подразделения, куда поступило основное средство (например, на склад готовой продукции).
   8. Правовое основание для совершения сделки – чаще всего это соответствующий договор купли-продажи.
   9. Номер документа (обычно идет сквозная нумерация в течение всего года) и дата заполнения.
   10. Дата, когда средство было принято к бухучету – это и есть дата составления акта.
   11. Номера – инвентарный, заводской, а также амортизационной группы
   12. Официальное название имущественного объекта (например, модель автомобиля), изготовитель этого имущества.
   13. Под местом нахождения объекта имеется в виду компания (и адрес), где оно было конкретно в момент передачи.
   14. Бывают ситуации, когда приобретаемое имущество находится в собственности сразу нескольких компаний. Тогда заполнение происходит в соответствии с величиной доли в праве собственности. К тому же необходимо поставить пометку о каждом участнике доли и ее размере. Эти сведения фиксируются на 1 странице формы (раздел «Справочно»).

   Акт ввода в эксплуатацию основных средств. Образец и бланк 2021 года

   Наконец, на странице 3 в бланке происходит заполнение всех данных по комиссии, принимающей основное средство:

   1. Дата, на которую зафиксирован результат испытания имущественного объекта (обычно это и есть дата оформления акта).
   2. Результат проведенных испытаний: пометка «соответствует» и пометка о возможной доработке (требуется или не требуется).
   3. Официальное заключение принимающей комиссии: обычно указывают, что оборудование находится в рабочем состоянии и годно к эксплуатации.
   4. Далее прописывают официальные названия всех документов технического характера, которые сопровождают данное оборудование (основное средство).
   5. Затем ставят подписи, расшифровки подписей и названия должностей такие лица:
   • председатель комиссии (как правило, это генеральный директор);
   • заведующий структурным подразделением, куда поступает это имущество (например, заведующий складом)
   • генеральный бухгалтер, который принимает средство на учет.
   6. В завершение приводится отметка о непосредственном приеме-передаче объекта: каждая сторона заполняет свою графу. Сдатчик прописывает все сведения после слова «Сдал», а принимающая организация заполняет данные после слова «Принял»:
   • кто именно принял (должность, подпись и расшифровка подписи);
   • основание возникновения полномочий принятия (доверенность – номер, дата, кто выдал и кому);
   • кто принял имущество на ответственное хранение (аналогично должность, подпись и расшифровка подписи);
   • отметка главного бухгалтера, в которой подтверждается факт заведения карточки учета, номер записи в инвентарной книге и дата ее составления (подпись и расшифровка подписи).

   Для разных сотрудников (генеральный директор, заведующий складом, который принимает основное средство на ответственное хранение, и главный бухгалтер, ставящий его на учет) процедура оформления и заполнения будет выглядеть по-разному. В общем виде последовательность действий следующая:

   1. На предварительном этапе две стороны (приемщик и сдатчик) ведут переговоры по согласованию самой процедуры передачи и правовому основанию (лизинг, покупка, мена или дарение). Составляется соответствующий договор, в котором учитываются интересы обеих сторон.
   2. Затем наступает собственно этап приемки. Он всегда проводится не одним лицом, а сразу комиссией, состоящей как минимум из директора, главного бухгалтера и заведующего складом. Могут присутствовать и технические специалисты, способные компетентно оценить состояние объекта и его соответствие заявленным в технической документации характеристикам.
   3. Акт подписывается – в каждом экземпляре компании заполняют свои графы: сдатчик прописывает отметки о сдаче, приемщик – о приемке.
   4. Затем главный бухгалтер стороны сдатчика снимает средство со счета 01.
   5. А главный бухгалтер приемщика, наоборот, ставит объект на учет по счету 01.

   При поступлении оборудования и нематериальных активов бухгалтер приходует их на счет 08, который предназначен для учета затрат на приобретение активов. Пока объекты числятся на этом счете, они в хозяйственной деятельности не используются.

   Для ввода оборудования в эксплуатацию назначается комиссия в составе нескольких сотрудников. Чаще всего это руководитель предприятия, главный бухгалтер и лица, ответственные за дальнейшее использование объекта. Документом, подтверждающим постановку на баланс в качестве основного средства, является акт формы ОС-1.

   Форма ОС-1 заполняется бухгалтером или другим ответственным лицом на основании технической документации и утверждается руководителями двух организаций — поставщика и покупателя. Бланк утвержден постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

   При продаже основного средства организация-сдатчик заполняет левую сторону акта, а организация-получатель — правую. Обратите внимание на образец акта ОС-1 при продаже основного средства (титульный лист) и реквизиты, обязательные к заполнению.

   Передача ОС в 1С 8.3 Бухгалтерии — оформление продажи ОС

   • Бланк формы ОС-1.xls
   • Бланк формы ОС-1.pdf

   Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь. Учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения. Вам не нужно держать все в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои. «Моё дело» напомнит об отчетных датах по смс.

   Пользователи сервиса «Моё дело» получают консультационную поддержку по бухгалтерским и налоговым вопросам. В любой момент задайте экспертам вопрос по своей деятельности.

   Как получить консультацию?

   Эксперты консультируют в письменном виде через личный кабинет.

   Обратиться в службу консалтинга может любой пользователь с оплаченным доступом к сервису.

   Чтобы получить ответ на интересующий вопрос, напишите его в разделе «Консультация бухгалтера». Чем подробнее вы сформулируете вопрос, тем точнее будет полученная консультация.

   По каким вопросам можно проконсультироваться?

   Вы можете задать любой налоговый или бухгалтерский вопрос по вашей деятельности.

   В частности, получить консультацию можно по следующим темам:

   • Бухгалтерский учет малого бизнеса
   • Расчет налогов по УСН, ЕНВД, ПСН
   • Ведение налогового учета
   • Составление отчетности
   • Кадровый учет и расчет зарплаты
   • Порядок документооборота

   Консультации пользователям предоставляются ведущими экспертами в области бухгалтерского и налогового учета, имеющими 10-летний опыт.

   Сколько вопросов можно задать?

   Количество вопросов не ограничено.

   При необходимости можно задать уточняющие вопросы, чтобы до конца разобраться в ситуации.

   Ответ на свой вопрос вы получите в течение суток.

   Не узнает ли налоговая о моих вопросах?

   Вы можете быть уверены, что ваша информация не попадет в чужие руки.

   Мы гарантируем полную конфиденциальность. Данные пользователя, заданные им вопросы и полученные ответы никогда не будут переданы третьим лицам, в том числе и контролирующим органам.

   Сервис «Моё дело» обменивается данными с ведущими российскими банками. Достаточно подключить интеграцию.

   Обмен электронными документами с банком полностью автоматизирован. Вы сможете получать банковские выписки и отправлять платежные поручения на оплату прямо из личного кабинета.

   Чем полезна интеграция?

   С подключенной интеграцией вы сможете проводить платежи в считанные минуты.

   Вы можете создать платежное поручение на тот или иной платеж в сервисе в удобном и привычном интерфейсе, а затем просто загрузить готовую платежку в личный кабинет банка в один клик. Останется только подтвердить платеж (как правило, кодом, полученным по смс) и готово.

   Также интеграция позволяет загружать из банка выписки о ваших операциях по счету. Вам больше не нужно каждый день посещать банк. Весь документооборот с ним будет проходить по электронным каналам связи.

   Отслеживать актуальный остаток денег на расчетном счете банка вы можете в режиме онлайн прямо с мобильного телефона.

   Как интеграция облегчит ведение учета?

   Интеграция позволяет загружать выписки операций по расчетному счету в банке непосредственно в систему учета. Чтобы выписка загрузилась, нужно просто нажать на активную ссылку.

   На основании загруженной выписки, в учете будут отражены операции по поступлениям и платежам. Эти операции автоматически сформируют в учете необходимые бухгалтерские проводки.

   После загрузки банковских выписок отраженная в них информация по движению денег попадет во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную.

   Платите зарплату сотрудникам через банк по реестрам? Мы упрощаем выплату зарплаты: встречайте зарплатный проект со «Сбербанком» и «Альфа-Банком».

   Больше не нужно начислять зарплату отдельно каждому сотруднику. Просто внесите общую сумму выплаты и выберите сотрудников, а сервис автоматически распределит суммы и начислит зарплаты. У сотрудников должны быть карты «Альфа-банка» или «Сбербанка».

   Мы не останавливаемся на достигнутом: список банков и уровень автоматизации данной доработки будут расти так же быстро, как курс доллара!

   Сервис сам рассчитает налоги и взносы к оплате с учетом изменений законодательства.

   Вероятность ошибок по человеческому фактору исключена, поскольку расчет автоматизирован. Благодаря этому можно не опасаться штрафов и пени.

   Расчет налогов

   Сервис рассчитывает:

   • Авансовые платежи по УСН и налог за год
   • Ежеквартальные платежи по ЕНВД
   • Платежи по патенту
   • Суммы торгового сбора
   • Налог на прибыль
   • Налог на добавленную стоимость

   Любой платеж рассчитывается в специальном мастере. Вы пошагово увидите, как рассчитан ваш налог.

   Расчет взносов

   Сервис рассчитывает:

   • Фиксированные платежи ИП
   • Дополнительный взнос предпринимателя
   • Взносы в фонды с зарплаты сотрудников

   Фиксированные взносы ИП рассчитываются с учетом даты регистрации. Вам не придется переплачивать их за неполный год работы. При расчете взносов по сотрудникам в сервисе учитывается регрессия – уменьшение ставок взносов при достижении начисленной зарплаты пороговых значений.

   Дополнительные возможности

   В сервисе формируется платежный документ. ООО могут сформировать платежное поручение.

   Для ИП предусмотрено больше вариантов. Они могут сформировать платежку для банка или квитанцию для оплаты налога наличными. Кроме того, оплатить налог ИП смогут банковской картой или электронными деньгами прямо из личного кабинета.

   Платежное поручение на оплату налога можно выгрузить прямо в ваш интернет-банк. «Моё дело» автоматически обменивается данными с ведущими банками. Вам останется лишь подтвердить платеж, и налог оплачен.

   Мы знаем, как важно не переплачивать, поэтому сервис предложит безопасные способы снижения налогов. Учтет вашу систему налогообложения и форму собственности бизнеса. Каждый способ — законный и не вызовет претензий у налоговой.

   Акт приёма-передачи ОС нужен непременно. До 2013 года действовали требования, согласно которым использовалась форма ОС-1. Теперь же текст можно составлять произвольно.
   Навигация по статье

   • Когда нужны акты приёма-передачи
   • Значение акта
   • Техническая сторона
   • Как заполнять бланк акта
   • Комиссия
   • Как принять к учету основное средство
   • Проводки по безвозмездной передаче основных средств
   • Накладная на внутреннее перемещение объектов
   • Выводы

   В процессе работы нередко возникает необходимость в перемещении основных средств внутри предприятия и за его пределы. Имущество продаётся, дарится, меняется или переводится в распоряжение других подразделений. Принимаются на баланс новые машины, станки, здания. Процессы эти неизбежны пока бизнес жив, и весь вопрос состоит в их бухгалтерском оформлении. О том, какими документами сопровождаются действия по перемещению основных фондов, рассказано в этой статье.

   Каждому бухгалтеру известно, что для отражения движения материалов, сырья, готовой продукции или малоценного имущества акт не требуется. Этот документ необходим для оформления перемещения основных средств в том случае, если меняется их собственник.

   Основными фондами называют совокупную стоимость всех средств, служащих для осуществления коммерческой деятельности и отвечающих следующим критериям:

   • Высокая материальная ценность (в России сейчас к ОФ относят имущество, стоящее более 40 тыс. руб.);
   • Длительный (более года) срок эксплуатации при сохранении естественной формы.

   Основные средства подлежат амортизации. Это означает, что их стоимость в процессе эксплуатации, и просто со временем, снижается, а деньги для компенсации утери ценности накапливаются в особом фонде. Источником амортизации служит прибыль.

   Для оформления перемещений имущества, не относящегося к основным средствам, используются накладные.

   Инструкция: оформляем операции с основными средствами

   Подписание акта о приеме-передаче объекта основных средств знаменует собой завершение процесса отчуждения или принятия имущества. Это своеобразная «жирная точка», после которой тот или иной объект обретает нового владельца (хотя, скорее, наоборот). Возможных вариантов подобной ситуации бывает только четыре:

   • Покупка или продажа;
   • Зачисление в качестве уставного капитала другой фирмы;
   • Дарение (безвозмездная передача);
   • Мена.

   Подводя итоги, можно сформулировать цель составления и подписания акта приёма-передачи – он служит для оформления изменения прав собственности на основные средства.

   Внутри предприятия документ является основанием для постановки имущества на баланс или снятие его с учёта.

   Акт при приёме или передаче основных средств нужен непременно. До 2013 года действовали требования, согласно которым использовался исключительно утверждённый бланк (форма ОС-1), теперь же текст можно составлять произвольно, с соблюдением обязательных пунктов.

   В документе должны присутствовать:

   • Дата составления, присвоенный номер;
   • Названия участвующих предприятий согласно регистрационным данным и прочие реквизиты (налоговые и платёжные);
   • Полное наименование имущества в соответствии с бухгалтерским документальным оборотом. К примеру, если на балансе числился «свариватель полимерных плёнок», то «запайщиком кульков» его в акте назвать нельзя, хотя по сути это одно и то же.

   Несмотря на допускаемую документальную вольность, в большинстве случаев бухгалтеры продолжают пользоваться «старой доброй» формой ОС-1. Делают они так просто потому, что незачем изобретать что-то новое, когда есть проверенный бланк, к которому заведомо не будет никаких претензий со стороны контролирующих органов.

   Формы для первичных документов обычно утверждаются внутренними распоряжениями на предприятии. Для этого оформляются правила документооборота, а также инструкции, в которых указаны методические рекомендации. Такие документы должны оформляться непосредственно во время совершения определенных действий или сразу же после их окончания.

   Форма ОС-3 является унифицированной. На ней принято оформлять акт о приеме-передаче объектов, являющихся основными средствами, после ремонта или реконструкции. Составление такого акта применяется на предприятиях для того, чтобы соответствующим образом оформить сдачи на ремонт или возвращение после реконструкции основных средств.

   Форму ОС-3 можно использовать как примерный образец, а бланк акта допускается разрабатывать на предприятии самостоятельно. Но в этом случае руководству компании обязательно нужно помнить о том, что все указанные в законодательстве реквизиты все равно должны содержаться в документе.

   Можно отметить и то, что составлять акт нужно и в том случае, когда балансовая стоимость ремонтируемого объекта уменьшается, и когда изменения не происходят.

   Для всех видов основных средств предусмотренный единый порядок оформления акта. Этот документ можно создавать после проведения работ на любом основном средстве: транспорте, здании или оборудовании.

   То, что первоначальная стоимость объекта была изменена, отражается той датой, которая отвечает времени окончания ремонтных работ (дата составления акта). Также на основании этого документа признаются и потраченные на ремонт средства.

   В обязательном порядке указанные акты подписывают руководители или назначенные ими (приказом) лица. Возникают, однако, ситуации, когда принимаемое оборудование настолько сложно в техническом плане, что для определения степени его работоспособности требуются профильные знания.

   В этом случае возможны следующие варианты действий:

   • Привлечение независимых экспертов;
   • Создание собственной комиссии.

   Возможно формирование совместного органа, задача которого состоит в том, чтобы прийти к единому мнению по поводу:

   • Изношенности средства;
   • Его способности выполнять свою производственную функцию;
   • Ремонтопригодности.

   Все выявленные дефекты или неполадки заносятся в графу «краткая характеристика» на обороте (или втором листе) акта приёма-передачи. Если всё в порядке и исправно, то пишется просто: «Претензий нет».

   На основании составленного и подписанного акта производится принятие к бухгалтерскому учету основного средства, то есть постановка его на баланс. Это действие датируется днём готовности объекта к производственному использованию и формированию его начальной стоимости (на момент ввода в эксплуатацию).

   В случае, если требуется государственная регистрация нового собственника (например, при передаче автомобиля), действует правило, согласно которому принятие к учету не зависит от времени её завершения (ст. 259, п.4 Налогового кодекса Российской Федерации).

   На приобретённое имуществе заводится инвентарная карточка по форме ОС-6.

   Акт о приеме-передаче основных средств

   Сотрудник, ответственный за учет основных средств.

   Кто подписывает

   – сотрудники передающей (принимающей) стороны, ответственные за сдачу (прием) основного средства

   – главный бухгалтер передающей (принимающей) стороны

   – члены приемной комиссии

   Организация-сдатчик

   При передаче основных средств другим организациям по договорам:

   • купли-продажи;
   • мены;
   • безвозмездной передачи.

   Организация-получатель

   1. При вводе в эксплуатацию основных средств, поступивших по договорам:

   • купли-продажи;
   • мены;
   • безвозмездной передачи;
   • лизинга (если по договору основное средство числится на балансе лизингополучателя).

   2. При вводе в эксплуатацию основного средства, изготовленного для собственных нужд.

   3. При вводе в эксплуатацию основного средства, выявленного в ходе инвентаризации.

   – договор купли-продажи (мены, безвозмездного пользования, аренды)

   – приказ о создании комиссии для приемки основных средств

   – приказ о вводе в эксплуатацию основного средства и установлении срока полезного использования

   – акт инвентаризации (при выявлении основного средства в ходе инвентаризации)

   У организации-сдатчика

   На основании акта ОС-1 бухгалтер списывает основное средство со счета 01.

   С месяца, следующего за месяцем составления акта, бухгалтер прекращает начислять:

   • амортизацию основного средства;
   • налог на имущество (если имущество облагается этим налогом).

   У организации-получателя

   Акт ОС-1 подтверждает ввод в эксплуатацию основного средства. С месяца, следующего за месяцем составления акта, бухгалтер начинает начислять:

   • амортизацию основного средства;
   • налог на имущество (если имущество облагается этим налогом).

   Одновременно с составлением акта ОС-1 на основное средство заводят инвентарную карточку по форме ОС-6 или инвентарную книгу по форме ОС-6б (если получатель основного средства – малое предприятие).

   Степень сложности акта приема-передачи техники прямо пропорциональна сложности самой техники.

   Так, для составления акта приема-передачи грузового автомобиля от водителя водителю вполне достаточно того, кто сдает машину, и того, кто ее принимает. При необходимости могут быть привлечены руководители автопарка предприятия или гаража.

   В то же время, при приеме-передаче сложной (монтированной) техники вполне может потребоваться привлечение к осмотру техники специалистов и технических экспертов.

   Соответственно, в тексте акта указываются не только данные приглашенных лиц, но и их мнение относительно принимаемой/передаваемой техники. Помимо этого, в процессе приема-передачи могут проводиться испытания техники и проверка ее работоспособности. Данные испытаний и тестирований также вносится в текст акта.

   Сама процедура приема-передачи может быть как единоразовой, так и поэтапной, что в большей степени свойственно договорам монтажа оборудования.

   При многоэтапной приемке могут составляться либо предварительные акты по каждому этапу, либо полноценные промежуточные акты.

   Вконтакте

   Facebook

   Twitter

   Google+

   Одноклассники
   
   

   Похожие записи:

   • Госпошлина на раздел имущества при разводе 2020
   • Стандартные Вычеты Из Заработной Платы В 2021 Году
   • Новые мфо и мкк 2021

   Добавить комментарий Отменить ответ

   Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

   Комментарий

   Имя *

   Email *

   Сайт