Справка в фонд занятости 2021 бланк

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка в фонд занятости 2021 бланк». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Справок о среднем заработке существует несколько. Форма справки и порядок ее заполнения зависят от целей, для которых она требуется работнику, например:

для постановки на учет в центре занятости;
банка или соцзащиты;
нового работодателя с целью назначения пособий.

Расскажем о каждом виде справок подробнее.

Справка о заработной плате — образец и бланк в 2021 году

Обычно документы, подтверждающие размер зарплаты за указанный период, требуют банковские учреждения для оформления кредитов.

Важно! В справке должно быть указано наименование и контактные данные организации, срок работы сотрудника в занимаемой должности (с ее указанием) на данном предприятии, а также помесячно разбитый размер начисленной заработной платы.

Такая же справка может потребоваться и для представления в отделение соцзащиты при оформлении субсидии на оплату коммунальных платежей.

Строгой формы для такой справки нет. Обычно банки и соцорганы предлагают для заполнения свою форму.

Эта справка выдается работнику для того, чтобы на новом месте работы он мог получать социальные пособия. Сведения в ней приводятся за два года, предшествующие увольнению.

В отличие от двух предыдущих видов справок для данной есть нормативно увержденная форма, которая содержится в приказе Министерства труда и соцзащиты от 30.04.2013 № 182н. Сейчас она применяется в редакции приказа Минтруда от 09.01.2017 № 1н (действует с 06.02.2017). Скачать бланк и образец заполнения справки по форме 182н вы также можете у нас на сайте.

Пример заполнения справки о среднем заработке для центра занятости в 2021 году

Заполнение информативной части справки стандартно, в документе указывается:

наименование организации и период работы в ней;

сумма среднего заработка, полученная в расчете за три последних месяца работы перед месяцем увольнения (указывается цифрами и прописью);

продолжительность рабочего дня и рабочей недели;

реквизиты и подписи руководителя и главного бухгалтера, ответственных за составление справки;

дата заполнения документа и контактные данные.

Нижняя часть справки отведена для заполнения органом службы занятости.

Основное значение в справке имеет средняя величина выплаченного сотруднику дохода за последние три месяца работы в организации. Правила ее расчета приведены в приложении к Постановлению Минтруда и соцразвития от 12.08.2003 № 62 (далее – Правила).

Расчетным периодом для установления среднего заработка выступают 3 полных календарных месяца, которые гражданин отработал перед увольнением.

Например, при увольнении работника 17.05.2020 в справке должна быть информация о заработке за период с 01.02 по 30.04.

Отказ в выдаче бывшему работнику справки для службы занятости является для работодателя неправомерным поступком. Поэтому гражданин вправе обратиться в надзорные органы с соответствующей жалобой. Подать ее можно в государственную инспекцию по труду, прокуратуру или в оба органа сразу.

Тогда действия работодателя будут подвергнуты проверке и наказанию в соответствии с нормами п. 1 ст. 5.27 КоАП. Это предупреждение или штрафы в размере:

должностному лицу 1-5 тысяч рублей.

Учитывая законодательные нововведения в 2019 году по поводу повышения пособия по безработице фактически вдвое, проявится тенденция к увеличению желающих «отдохнуть» за счёт биржи. Стремление получить предельно возможные выплаты добавит работу бухгалтерам в части как рассчитать средний заработок для центра занятости, не обидев бывшего работника и не попав в категорию штрафников.

Бухгалтерский баланс
Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
Отчет о финансовых результатах
Расчет по страховым взносам
Платежная ведомость
Приходный кассовый ордер
Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности

БЛАНКИ

Некоторые виды справок о среднем заработке оформляются по рекомендованной форме, а для отдельных видов справок предусмотрен унифицированный формат.

Справка для предъявления в Центр занятости обычно оформляется по рекомендованной форме, приведенной в письме Минтруда от 2021 года №16-5/В-421. Общие требования по оформлению справки о среднем заработке такие:

Документ должен иметь угловой штамп организации.
Документ должен содержать важнейшие реквизиты работодателя: указание юридического адреса, полное наименование организации-работодателя, ИНН работодателя, ОКВЭД компании.
В отношении работника здесь прописываются: даты начала и окончания работы, размер доходов за три месяца до увольнения (прописью и в цифровом формате), сведения о продолжительности работы в данной компании за последние 12 месяцев перед увольнением; сведения об особых условиях труда (например, о неполном рабочем дне), информация о невключенных в расчет среднего заработка периодах (простоях, прогулах, вынужденных отпусках).
В справке также указываются основания, на которых выдана справка: это счета, платежные документы.

Подписывает документ главный бухгалтер. Также в обязательном порядке здесь указываются дата выдачи документа и контактный телефон организации.

Всем увольняющимся работникам, независимо от причины прекращения трудовой деятельности, работодатель обязан предоставить следующую документацию:

Обязательные	По запросу
Трудовая книжка с записью об увольнении. Справка о среднем заработке при увольнении (форма 182н).	Сведения по форме 2-НДФЛ. Копия приказа или распоряжения руководителя о расторжении трудового договора. Форма СЗВ-К, СЗВ-М и другие. Информация о начисленных страховых взносах за весь период страхового стажа.

ВАЖНО!
Формируйте сведения о зарплате в унифицированной форме документа, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Информация в форме № 182н формируется за период, отработанный в текущем году, а также за два предшествующих календарных года.

Многих граждан беспокоит вопрос относительно того, где можно будет получить новый документ. Перечень возможностей для этого весьма широк. Разберем подробнее.

Через работодателя. По заявлению работника данный документ будет выдан ему в бухгалтерии организации, где он осуществляет трудовую деятельность. Если же гражданин не работает, то справку он может получить по последнему месту работы на основании заявления.
В ПФР. Заказать бумажную справку можно непосредственно в ближайшем отделении государственного пенсионного фонда.
В МФЦ. Многофункциональные центры, которые оказывают различные государственные , присутствуют практически во всех муниципальных образованиях на территории Российской Федерации. Предусмотрено, что справку о трудовой деятельности гражданин может получить, обратившись в такой центр. При обращении в МФЦ получение документа происходит с задержкой, поскольку сам многофункциональный центр не изготавливает данные документы, а лишь передает соответствующий запрос в государственный пенсионный фонд.
Через интернет. Заказать необходимую справку можно в онлайн-режиме. Для этого необходимо иметь подтвержденную запись на портале «Госуслуги». Оформить документ можно как через сам портал, так и посредством соответствующей опции в личном кабинете на сайте государственного пенсионного фонда.

Получить справку в электронном виде можно мгновенно. Кроме этого, при необходимости документ допускается распечатать. Данный формат предоставления услуги является наиболее экономичным по времени.

Мнение эксперта

Гусев Павел Петрович

Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

Заполнение информативной части справки стандартно, в документе указывается:

наименование организации и период работы в ней;

продолжительность рабочего дня и рабочей недели;

реквизиты и подписи руководителя и главного бухгалтера, ответственных за составление справки;

дата заполнения документа и контактные данные.

Нижняя часть справки отведена для заполнения органом службы занятости.

Справка для центра занятости скачать бланк

Не все доходы, полученные в расчётном периоде, принимаются для расчёта среднего заработка для центра занятости:

в расчёте не учитываются начисления социального характера (премии к юбилею, материальная помощь);
начисления за счёт средств ФСС, выплаты по больничным листам, оплата отпуска по беременности и родам, пособия по уходу за детьми до полутора и трёх лет;
сохраняемый полностью или частично средний заработок по законодательству РФ (очередной ежегодный отпуск, дополнительный (учебный) отпуск, компенсационные выплаты при увольнении за дни неиспользованного отпуска, по сокращению штатов и т. п.);
оплата дополнительных дней отдыха для ухода за инвалидами с детства и детьми-инвалидами;
оплата дней простоя по вине работодателей или по причинам, не зависящим от работников и работодателей.

Бумажный образец, по которой определяется средний заработок, прилагается к пакету документации для регистрации на бирже безработных. Цель такого документа: правильно рассчитать платежи, которые будут выплачиваться безработному, состоящему на учете в ЦЗН.

Факт! Несмотря на важность такой справки, она не относится к обязательной, если регистрируешься в ЦЗ. Гражданину все равно назначат пособие, только оно будет минимальным.

Чтобы получать положенные законом деньги – необходимо запросить справку у предыдущего нанимателя.

Кстати! Если человека уволили по статье (прогулы, нахождение в алкогольном и наркотическом состоянии и т. д.) – смысла запрашивать такую справку нет. Такой категории граждан будут платить только минимальную сумму пособия, а причину увольнения инспектор соцзащиты и так увидит в трудовой книге безработного.

Кстати, чтобы получить социальные выплаты, такой образец о среднем заработке не подойдет.

Для расчета пособия безработным представляется в ЦЗ помимо обязательного пакета документации образец справки, в которой рассчитан средний заработок безработного, сложившийся у него за последние 90 дней работы.

Пример! Бурбонов уволился из фирмы ООО «Лотос» в феврале 2019 г., для расчета берутся данные за январь 2019 г., декабрь 2018 г. и ноябрь 2018 г.

Для определения точной суммы зарплаты учитываются только дни фактической работы, поэтому из расчета выпадают дни нетрудоспособности и отдыха, а также дни, за которые работнику платился средний заработок. Из периода расчета исключается также любое время, когда не проводились фактические работы (простои, забастовки), а также предоставление отгулов за переработанное время, выходных с оплатой (помимо установленного графика).

Если получится ситуация, при которой за 3 месяца в образец справки нечего включить (нет рабочего времени, которое может быть включено в расчет), то берутся предыдущие три месяца. В случае с Бурбоновым это август-октябрь 2018 г.

Единой формы заполнения справки не установлено, есть только рекомендательный образец и пример расчета среднего заработка от Минтруда. Можно пользоваться им, или принести документ, который организация составила на собственном фирменном бланке. Главное – учесть требования Минтруда, чтобы ЦЗН по образцу справки о среднем заработке правильно установили размер пособия. Рекомендации касаются:

Заполнения информации на фирменном бланке предприятия или бумаге с печатью, на которой указаны реквизиты организации.
Указание юрадреса, полного и краткого наименования организации, кода деятельности, ИНН.
Заполнение информативного блока о работнике и установленном режиме работы (полная занятость или рабочий день/неделя сокращены по приказу руководства), указание суммы среднего заработка за последние 90 дней, а также периодов работы, которые выпали из расчета (больничные, отпуска и т. д.)
Что касается периодов – указывается полный срок работы в организации, а также количество недель, отработанных в компании за последний год.
Справка удостоверяется личной подписью директора фирмы и (при наличии) – главным бухгалтером. Если подпись ставится замещающими сотрудниками – рядом указывается основание (приказ), по которому другой человек исполняет обязанности.
Внизу для справок пишется телефон (обычно – бухгалтерского отдела), ставится дата составления.

Кстати! Если работнику установлена неполная занятость, прописывается номер статьи ТК РФ, которая являлась основанием такого решения.

Образец справки о среднемесячном заработке в центр занятости

Чтобы правильно рассчитать средний заработок, Минтруда устанавливает, что не принимается к учету время, а также вознаграждение за него по следующим пунктам:

расчет отпусков, больничных;
время забастовки (при условии, что уволенных не был ее участником);
в справке по образцу Минтруда не учитывается производственный простой (установлен в организации);
дополнительные оплачиваемые выходные, отгулы и дни без сохранения оплаты.

Представим, что Бурбонов уволился 1 марта 2019 г. В образце справки указывается фактическое время работы за 12 месяцев, а средний заработок рассчитывается за время декабрь 2018-февраль 2019 г. (последние три месяца). Исходные данные, которые нужно бухгалтеру для расчета.

Количество рабочих дней всего за период	60 дней
Количество дней, которые Бурбонов отработал по факту (те, которые учитываются)	40 дней
Сколько заработал Бурбонов за декабрь-февраль суммарно	80 000

20 дней Бурбонов был на больничном, поэтому в учет вошли только 40. Выплаты по больничному не включаем.

Порядок расчета:

Заработок Бурбонова за один рабочий день	80 000/40=2 000 р. Две тысячи российских рублей за день
Усредненный заработок Бурбонова за три месяца трудовой деятельности	2 000*60/3= 40 000 р.
Сорок тысяч российских рублей – именно исходя из этой суммы ЦЗ будет рассчитывать пособие в поддержку безработного

Указание среднего заработка обычно закрепляется за бухгалтером фирмы, если уволенный работал у ИП, у которого нет бухгалтера – предприниматель самостоятельно занимается расчетом.

Кстати! Чтобы предприниматель (или бухгалтер) не занимались поисками бланков, образец и порядок расчета среднего заработка гражданин может предварительно взять в ЦЗ. В порядке расчета указывается, что входит, а что нет в выплаты за последние три месяца до даты увольнения.

Один из обязательных документов, который необходимо предоставить, чтобы встать на учет в службе занятости, — справка о среднем заработке для определения пособия по безработице, которую получают у прежнего работодателя.

ВАЖНО! Исключение составляют граждане, которые устраиваются на работу впервые. Зарплаты у них не было, поэтому нет сведений для этого документа. Пособие им установят на минимальном уровне, закрепленном законодательно. В 2020 году это 1500 рублей (постановление правительства РФ от 15.11.2018 № 1375 «О размерах минимальной и максимальной величин пособия по безработице на 2020 год»).

Во всех остальных случаях необходимо учитывать средний заработок за последние три месяца. Исходя из него, центр занятости определит объем ежемесячной государственной помощи конкретному гражданину. Заполненный бланк справки в центр занятости 2020 призван подтвердить эти доходы.

Выдать его должна организация, где гражданин проработал в последнее время перед увольнением (см. пункт 1 статьи 34 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1). Справка из центра занятости обязательно содержит:

название компании и ее реквизиты;
срок трудовой деятельности;
время, отработанное на условиях полной и неполной рабочей недели (с приведением количества дней и часов), если оно было установлено;
размер среднего заработка: указать и цифрами, и прописью, чтобы исключить разночтения (для расчета среднего заработка можно воспользоваться онлайн-калькулятором).

Вот как выглядит образец заявления в центр занятости, подготовленный за период с июня по август.

Образец справки о среднем заработке

В кредитных организациях обычно не требуется справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице, но банкирам нужен документ о средней зарплате за последние три-шесть месяцев. Существующее законодательство не устанавливает унифицированную форму такого документа и не уточняет, какие сведения он включает. Но банки требуют, чтобы в нем содержались:

наименование организации;
контактные данные;
срок работы сотрудника;
должность;
помесячные данные о размере оплаты труда.

Подобный документ иногда запрашивают и для оформления субсидий.

Алгоритм расчета среднего дневного заработка для дальнейшего определения размера пособия по безработице представлен в постановлении Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62. В качестве сведений о доходах используют все выплаты, включая премии и доплаты, за три полностью отработанных месяца. Формула расчета такая (п. 7 порядка исчисления):

Средний заработок = доход сотрудника / количество отработанных дней в расчетном периоде × (число рабочих дней по производственному календарю / 3).

Допустим, работник уволен 02.03.2020. В расчетный период возьмем три месяца — декабрь 2019, январь 2020 и февраль 2020, причем в последние 2 месяца в связи с индексацией оклад (зарплата) увеличен с 50 000 до 60 000 рублей. Премий и иных вознаграждений работник не получал.

Месяц начисления	Заработная плата, руб.	Число отработанных дней	Число рабочих дней по графику
Декабрь 2019 г.	50 000,00	22	22
Январь 2020 г.	60 000,00	17	17
Февраль 2020 г.	60 000,00	19	19
Итого	170 000, 00	58	58

Исходя из данных в таблице, высчитываем средний заработок для пособия по безработице:

170 000 руб. / 58 дн. × (58 дн. / 3) = 56 666, 58 руб.

Для получения визы на въезд в иностранное государство представители иностранного посольства требуют подтверждение официального трудоустройства гражданина. Некоторые представители европейских стран также предпочитают 2-НДФЛ, объясняя это тем, что налоговая форма КНД 1151078 является документальным подтверждением трудоустройства, а справка о среднем заработке для визы может быть легко подделана.

Для получения социальных пособий и прочей финансовой помощи, например в органах социальной защиты населения, тоже потребуют подтвердить средний доход. Это необходимо для установления льготного статуса обратившемуся гражданину.

Справка о среднем заработке для соцзащиты (образец) не имеет унифицированной формы и составляется в произвольном порядке. При формировании сведений укажите обязательные реквизиты:

наименование организации, ее регистрационные и контактные данные;
фамилия, имя и отчество (если есть) сотрудника, должность;
информация о начислениях с помесячной разбивкой.

Аналогичным образом составляется и бумага для получения субсидий.

После увольнения, граждане нередко обращаются в центр занятости населения, где сотрудниками рассчитывается пособие по безработице исходя из следующих показателей:

количество отработанных недель за последние 12 рабочих месяцев;
при каком трудовом режиме трудился обратившийся (при полном или неполном);
размер среднемесячной зарплаты обратившегося.

В зависимости от отработанного обратившимся времени будет зависеть размер его пособия:

Тип занятости

В процентах от среднемесячного заработка, %

Полная занятость (обратившийся отработал не менее 26 недель за последний год)

· 1-3 месяц – 75%;

· 4-7 месяц – 60%;

· 8-12 месяц – 45 %;

· 13 и последующие месяцы – в минимальном размере

Важно! Максимальную сумму пособия уволившийся будет получать только первые три месяца после обращения.

Как составить справку о среднем заработке

Для выдачи справки работнику для центра занятости, необходимо учесть не только размер его заработной платы, но и то, при каких условиях занятости он трудился на протяжении последних 12 месяцев. Таким образом, рассматриваются периоды полной занятости работника и неполной занятости. Информация предоставляется за предшествующие увольнению 12 месяцев работы сотрудника.

Важно! Справка для центра занятости выдается по заявлению сотрудника в течение 3 рабочих дней. Срок, в течение которого работник имеет право обратиться за данной справкой, законодательством не ограничен.

Расчет среднего заработка происходит следующим образом:

Определяется расчетный период.В данный период включают 3 последних рабочих месяца (с первой до последней даты), которые предшествуют месяцу увольнения. Но из него исключают:

дни сохранения среднего заработка (например, оплачиваемый отпуск, или командировка и др.);
нерабочие дни, например, по причине простоя, по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя;
дни дополнительных оплачиваемых выходных, которые работник использовал для ухода за ребенком-инвалидом, либо инвалидом-детства;
дни, за которые работнику выплачивались больничные, декретные и детские пособия;
дни, в которые работник был освобожден от работы с сохранением или без сохранения зарплаты (например, когда работник брал отпуск за свой счет).

Если все дни, которые входят в расчетный период являются исключаемыми, то необходимо взять три других календарных месяца, которые будут ближайшими к расчетным. В эти месяцы у работника должны быть отработанные дни.

В некоторых случаях у работника отработанные дни за весь период работы в организации приходятся только на месяц увольнения. В данном случае за расчетный период принимают все дни с 1 числа месяца увольнения и до дня увольнения.

Определяются выплаты за расчетный период.После того, как определен расчетный период, определяются выплаты, полученные сотрудником за этот период. При этом учитываются только выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, в том числе зарплата работника, его премии и надбавки. Выплаты, которые начислялись работнику за исключаемые из расчетного периода дни в расчет включать не нужно.

Порядок включения премий в расчет рассмотрим ниже в таблице:

Премия	Порядок включения в расчет
Ежемесячная премия	Учитывается только одна премия по каждому показателю премирования. При начислении двух премий по одному показателю в расчет берется большая по размеру.
Ежеквартальная, полугодовая премии	Учитывается только одна премия по каждому показателю за каждый месяц включаемого периода, в размере месячной части.
Премия по итогам года	Учитывается помесячно в размере 1/12 части премии.

Если в расчетном периоде есть исключаемые дни, то премию учитывают с соблюдением некоторых условий. Ежемесячная премия, выплачиваемая вместе с заработной платой включается в расчет в полностью. Прочие виды премий (квартальная, полугодовая, годовая) учитываются пропорционально тому времени, которое сотрудник отработал в течение расчетного периода.

Индексация выплат в случае индексации зарплаты. Если в организации была проиндексирована зарплата всем работникам, то при расчете среднего заработка нужно будет учесть это. Сам порядок учета зависит от периода, в котором была индексация. Например, если повышение зарплаты имело место в расчетном периоде, то следует увеличить на коэффициент повышения и те выплаты, которые были выплачены еще до индексации. При этом коэффициент определяется как оклад после повышения, деленный на оклад до повышения.

Если индексация была в месяце увольнения, но после расчетного периода, то проиндексировать потребуется средний заработок.

Расчет среднего заработка. Рассмотрим основные формулы, которые используются при расчете среднего заработка:

СЗ = СДЗ х СЧРД, где

СЗ – Средний заработок;

СДЗ – Средний дневной заработок;

СЧРД – Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде.

В свою очередь СДЗ (Средний дневной заработок) определяется, как зарплата за расчетный период, деленная на кол-во дней, отработанных в расчетном периоде.

А СЧРД (Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде), как рабочие дни за расчетный период, деленные на 3.

Рассмотрим как рассчитывается средний заработок на конкретном примере:

Иванов И.И. увольняется из ООО «Компания» 15 апреля 2021 года. За расчетный период принимаем 3 месяца с 1 января по 31 марта 2021 года. Рабочих дней в расчетном периоде – 57 дней.

Исключаемые дни из расчетного периода с 11 по 13 февраля (3 дня), так как Иванов на это время брал отпуск за свой счет. Таким образом отработано Ивановым 54 рабочих дня. Зарплата Иванова за расчетный период равна 80 000 рублей.

Среднедневной заработок: 80 000 / 54 = 1 481,48 рублей

Среднемесячное количество рабочих дней: 54 / 3 = 18 дней

Средний заработок: 1 481,48 х 18 = 26 666,64 рублей.

Вопрос: В какие сроки работодатель должен выдать работнику справку о среднем заработке для центра занятости?

Ответ: Срок, в который необходимо выдать работнику справку составляет 3 дня (62 ТК РФ). Также следует помнить, что обратиться за справкой работник может даже после увольнения и отказать в выдаче такого документа работодатель не вправе.

Вопрос: Обязательно ли выдавать справку о среднем заработке при увольнении работника?

Ответ: Нет, такой документ, как справка о среднем заработке для центра занятости обязательным документом, выдаваемым при увольнении работника, не является. Предоставить ее следует только в том случае, если об этом просит сотрудник.

ГКУ ЦЗН __________ края
Территориальный отдел
по ____________ району
города _____________
от _______________________
__________________________
(ФИО гражданина полностью*)
Адрес регистрации: __________________________
__________________________
(указать адрес регистрации по паспорту)
Контактный номер телефона:
__________________________
(указать номер телефона)

Справка о среднем заработке для центра занятости в 2021 году

Получить такую справку работник вправе по соответствующему заявлению. Она не входит в обязательный пакет документов, которые выдаются в последний день работы. Обязанностью работодателя является оформление ее и выдача гражданину в трехдневный срок от даты получения заявления (ст. 62 ТК).

Возможность заказать ее у сотрудника возникает:

в момент увольнения;
в период отработки перед увольнением (по заявлению справка будет выдана в день увольнения);
в любой период после увольнения.

Заявление о выдаче документа не имеет строго установленной формы. Оформляется произвольно на имя руководителя организации с просьбой выдать справку о среднем заработке для предоставления в орган службы занятости.

Например, при увольнении работника 17.05.2020 в справке должна быть информация о заработке за период с 01.02 по 30.04.

Для расчета среднего значения сумм вознаграждения учитываются все выплаты, которые были произведены работодателем в указанный период. Сюда входят:

заработная плата в денежном или натуральном выражении;
все виды надбавок и доплат, которые были установлены работнику и начислены;
премиальные выплаты и иные вознаграждения.

Исключаются из трехмесячного периода дни и начисленные за них суммы, если сотрудник не работал по причинам:

нахождения в командировке, отпуске и т.д.;
заболевания или отпуска по беременности и родам (нахождения на листке нетрудоспособности и получения соответствующего пособия);
нахождения в дополнительном оплачиваемом отпуске, связанном с уходом за ребенком-инвалидом;
простоя по вине работодателя или иным причинам, не зависящим от самого работника;
дней отдыха или отгулов, предоставленных за переработку в соответствии с законодательством;
дней освобождения от работы с сохранением заработной платы (полным или частичным) или без оплаты;
периода забастовки, когда работник в ней не участвовал, но ситуация мешала осуществлять трудовые функции.

Как быть, если в течение последних трех месяцев зарплаты или отработанных дней не было? В соответствии с пунктом 5 Правил средний заработок должен быть исчислен из сумм дохода за предшествующий расчетному временной отрезок.

Например, работник был уволен 05.06.2020. С 01.03 по 30.05, т.е. все три месяца расчетного периода он находился на больничном листе. Тогда средняя величина заработка будет исчислена за предыдущие 3 месяца – с 01.12.2018 по 31.02.2020.

Ситуация с отсутствием фактического заработка в расчетном периоде и до него разъясняется в пункте 6 Правил. В этом случае определяется сумма заработка, полученного работником по факту за отработанные дни в месяце увольнения.

должностному лицу 1-5 тысяч рублей.

Как заполнить справку о среднем заработке для центра занятости

Справка о среднем заработке – документ, на основании которого орган занятости населения производит расчет суммы пособия, назначаемого безработному гражданину.

Справка входит в базовый пакет документов, необходимый для предоставления безработным гражданином при постановке на учет в ЦЗН.

Документ составляется работодателем по требования работника, который планирует встать на учет в центр занятости в качестве безработного.

Расчет суммы пособия по безработице производится на основании среднего заработка за последние 3 месяца работы, предшествующих приобретению гражданином статуса безработного. Таким образом, работник может обратиться за получением справки в следующем порядке:

Если гражданин работает, но планирует встать на учет в ЦЗН сразу после увольнения, то справку можно запросить в отделе кадров или бухгалтерии за несколько дней до увольнения. В последний рабочий день работодатель выдаст сотруднику справку и трудовую книжку.
В случае если гражданин не работает, но планирует зарегистрироваться в ЦЗН в качестве безработного, то для получения справки ему необходимо обратиться к последнему работодателю.

Образец справки о среднем заработке для центра занятости в 2021 году

Для того, чтобы выдать справку сотруднику для центра занятости, учесть нужно не только размер заработной платы увольняемого, но и при каких условиях занятости трудился сотрудник последние 12 месяцев, то есть рассматриваются периоды полной занятости и неполной. Информацию необходимо предоставить за предшествующие увольнению 12 месяцев работы.

Выдается справка по заявлению сотрудника в течение 3 рабочих дней, при этом срок, в течение которого работник вправе обратиться за такой справкой законодательством не ограничен.

Для примера рассмотрим порядок заполнения справки по форме, утвержденной Минтруда России. На 2017 и 2021 год установлена одна форма для справки о среднем заработке, то есть та форма, которая была актуальна в 2017 году может применяться и в 2021 году.

Заполнить справку следует на фирменном бланке компании, на котором будет проставлен угловой штамп, содержащий информацию по наименованию и юридическому адресу организации.
ФИО увольняемого сотрудника, по которому заполняется справка. Помимо этого указывается период его трудовой деятельности в настоящей организации.
Средний заработок, рассчитанный исходя из зарплаты за последние три рабочих месяца.
Периоды, не входящие в оплачиваемое время работы (больничный, декрет, детский отпуск, отпуск за свой счет, простои, вынужденные прогулы).
Подписывают документы ответственные работники. Указывается контактный телефон.

Если в организации была проиндексирована зарплата всем сотрудникам, то при расчете заработка это нужно будет учесть. Сам порядок учета будет зависеть от периода индексации. Например, при повышении зарплаты в расчетном периоде следует увеличить коэффициент повышения и те выплаты, которые были выплаченные до индексации. Коэффициент повышения при этом рассчитывается следующим образом:

К = Оклад после повышения / Оклад до повышения

В том случае, если индексация была в месяце увольнения, то есть до дня увольнения, но после расчетного периода, то проиндексировать следует средний заработок.

Приведем основные формулы, используемые при расчете среднего заработка.

Показатель	Как рассчитать
СЗ – Средний заработок	СДЗ х СЧРД
СДЗ – Средний дневной заработок	Зарплата за расчетный период / кол-во дней, отработанных в расчетном периоде
СЧРД – Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде	Рабочие дни за расчетный период / 3

Пример расчета среднего заработка ⇓

Петрова О.П. увольняется 10 апреля 2021 года. Расчетный период с 1 января по 31 марта 2021 года. Рабочих дней в расчетном периоде – 56 дней.

Исключаемые дни из расчетного периода с 12 по 16 марта (5 дней), так как Петрова на это время брала отпуск за свой счет, то есть отработано 51 рабочих дней. Зарплата Петровой за расчетный период равна 75 000 рублей.

Среднедневной заработок: 75 500 / 51 = 1 480,39 рублей

Среднемесячное количество рабочих дней: 51 / 3 = 17 дней

Средний заработок: 1 480,39 х 17 = 25 166,63 рублей.

Приведем пример заполнения справки о среднем заработке для центра занятости.

Справка о среднем заработке для определения пособия по безработице не входит в состав обязательных документов, которые администрация должна оформлять в момент расторжения трудового договора с работником.

Она составляется при поступлении запроса уволенного или увольняющегося человека на руководителя фирмы. Согласно законодательству этот документ бухгалтерия обязана составить ему в течение трех дней с момента подачи заявления на формирование этого бланка.

За исключением, случая когда он попросил выдать ее, являясь еще работником фирмы. В этом случае оно оформляться и передается увольняемому в последний день работы этого человека.

Внимание! Работник, который увольняется, может ее запросить сразу же в момент увольнения или же обратиться чуть позже. Работодатель не имеет права отказать ему в этой просьбе, даже если с момента прекращения действия договора с этим человеком прошел год и более длительный период.

Закон о занятости регламентирует, что справка о среднем заработке для центра занятости должна составляться за три полных месяца, которые предшествовали дате увольнения сотрудника.

Это норма отличает данный процесс определения среднего заработка от расчета по общему правилу. Например, при увольнении 18 сентября, берется расчетный период с 01 июня по 01 сентября.

Из этого времени бухгалтер должен исключить следующие периоды:

Время отпуска, когда за этим местом сохранялось его место работы и выплачивались отпускные;
Периоды нетрудоспособности;
Время простоев, которые произошли не по вине самого работника;
Время отгулов;
Время осуществления ухода за ребенком, предоставляемой сотруднику дополнительно, за которое производилась оплата;
Период забастовки, когда уволенный не принимал в ней участие, но из-за нее не мог работать;
Время, когда сотрудник не работал с выплатой зарплаты полностью либо частично.
Периоды, когда работник использовал свои отгулы.

Трудовое законодательство не определяет как таковое наказание, если работнику не была выдана при увольнении, либо при подаче письменного запроса, справка о среднем заработке для центра занятости.

Но поскольку этот документ является обязательным, который работодатель должен оформлять для сотрудника при подаче письменного запроса последним может обратиться в госорганы для защиты своих прав.

Он наделен правом подать жалобу в:

Трудинспекцию;
Прокуратуру;
Судебные органы.

КОАП устанавливает следующую ответственность за нарушения ТК легкой тяжести, не повлекшие причинение вреда здоровью либо жизни:

Для должностного лица — вынесение предупреждения либо штраф от 1 до 5 тыс. руб.
Для юридического лица — штраф от 30 до 50 тыс. руб.

Предупреждение — это мера наказания, которая выражается в официальном письменном порицании виновного лица.

Если нарушение повторно:

Для должностного лица — штраф от 10 до 20 тыс. руб.;
Для юридического лица — штраф от 50 до 70 тыс. руб.

Законодатель не дает четких указаний по поводу того, когда требуется данный документ, но чаще всего его заказывают:

В суды, в том числе при назначении алиментов;
В банки для оформления кредитов;
Для получения загранпаспорта и визы при планировании отдыха за рубежом;
Для оформления усыновления – в органы опеки и попечительства;
С прошлого места работы (расчет больничного и пособия по беременности и родам);
В органы социальной защиты населения;
В центры занятости для получения статуса безработного;
В детские дошкольные учреждения;
В военкомат при постановке на учет;
В ПФР.