Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет отпускных в праздничные дни 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Теперь, когда мы разобрались, как считать дни отпуска в январе 2021 года, попробуем ответить на вопрос, насколько отпускнику выгодно с экономической точки зрения отсутствие на работе в первый месяц года. С одной стороны, это хорошо, т. к. отдыхает человек больше. Но с другой стороны, денег он получит меньше. Почему? Потому что в первом рабочем месяце только 15 рабочих дней, и работники на окладе получат положенную по договору сумму за этот период. В феврале за ту же зарплату они проработают по 19 дней, а в марте – 22. Получается, что для работодателя самый дорогой месяц — январь, потому что люди работают меньше, но получают столько же.
Разница, конечно, зависит от конкретных размеров окладов. Для примера сравним, сколько стоит рабочий день в первом и втором месяцах года для Иванова с окладом 30 000 рублей.
Итак, Иванов за день работы после новогодних праздников получит:
30 000 : 15 = 2000 рублей.
В феврале его среднедневной заработок (условно) составит:
30 000 : 19 = 1579 рублей.
Разница почти 400 рублей. Она покажется некоторым неощутимой, учитывая, что эти выплаты в дальнейшем не влияют ни на какие расчеты.
Унифицированная форма Т-60
Неотгулянный отпуск при увольнении
Минимальный размер алиментов на ребенка в 2021 году
Ошибка в отпускных: как исправить?
Расчет отпуска
Ежегодный отпуск предоставляется по графику, утверждаемому минимум за две недели до начала нового года. Нередко сотрудник планирует отдых сразу после новогодне-рождественских «каникул», чтобы увеличить общее число выходных дней. Если работник идет в отпуск в январе, расчет производится исходя из заработка за 2020 г., однако сумма январского дохода может оказаться ниже, чем обычная заработная плата за месяц.
Из-за малого количества рабочих дней отдых в январе может оказаться невыгодным для сотрудника. В большинстве случаев сумма отпускных окажется меньше обычной зарплаты, если отпуск приходится на рабочие дни месяца, а заработок начисляется по окладу или тарифной ставке. Связано это с высокой стоимостью рабочей смены в январе, так как рабочих дней меньше, чем в прочие месяцы, а установленный оклад (ставка) остается на том же уровне. Ответ на вопрос, выгодно ли брать отпуск в январе, зависит от количества дней, приходящихся на выходные и рабочие дни месяца.
Расчет отпуска в январе 2021
Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).
Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2020 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2019 года по 31 января 2020 года.
Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
- за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
- работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
- работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
- работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
- работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных. Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы. Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).
НДФЛ
Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2019 г. Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2019 года включительно.
Страховые взносы с отпускных
Начисляют за тот же месяц, в котором начислены (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316).
Например, отпускные начислены работнику 19 июля 2019 г., выплачены 22 июля, а в отпуск работник уходит с 25 июля 2019 г. В такой ситуации начислить страховые взносы следует 19 июля 2019 г.
Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ). Если отпускные начислены в июле, то перечислить страховые взносы следует не позднее 15 августа 2019 г. включительно.
Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:
- работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
- работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).
За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.
Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:
- Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
- Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
- Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.
Калькулятор отпускных в 2021 году
- 10 советов по составлению графика отпусков. Шпаргалка для работодателя
- Как выплачивать зарплату работникам за декабрь 2020 года
- Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера
- Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику
- Компенсационные выплаты работникам: 5 правил в помощь работодателю
- Работник претендует на двойной детский вычет? Шпаргалка бухгалтеру
\r\n\r\n\r\n\r\n
Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб. Бухгалтер вычислил, что средний дневной заработок равен 2 218,43 руб. (780 000 руб. / 12 мес. / 29,3). Значит, сумма отпускных — 31 058,02 руб. (2 218,43 руб. × 14 дн.).
\r\n\r\n
\r\n\r\n
Работник уходит отдыхать с 8 июля 2021 года на 14 календарных дней. Его оклад составляет 20 000 рублей.
\r\n\r\n
Расчетный период — с 1 июля 2020 года по 30 июня 2021 года.
\r\n\r\n
В апреле 2021 года работник брал больничный на 10 дней (с 1 по 10 апреля). Поэтому за апрель 2021 года он получил зарплату в общей сумме 13 000 рублей.
\r\n\r\n
Шаг 1. Определяем выплаты, которые включаются в расчет.
\r\n20 000 руб. × 11 мес. = 220 000 руб. (общая сумма выплат за полностью отработанные 11 месяцев, кроме апреля).
\r\n\r\n
За апрель 2021 года работнику выплачено 13 000 рублей. Поэтому для расчета принимается сумма 233 000 руб.(220 000 + 13 000).
\r\n\r\n
Шаг 2. Определяем количество отработанных календарных дней в апреле 2021 года (не полностью отработанном месяце).
\r\n\r\n
Всего в апреле 30 календарных дней, а на отработанные дни (с 11 числа, когда сотрудник вышел на работу после болезни) приходится 20 календарных дней (30 — 10).
\r\n\r\n
Итого в апреле 2021 года отработано 19,5333 дн.(29,3 / 30 × 20)
\r\n\r\n
Шаг 3. Определяем средний дневной заработок.
\r\nОн составит 681,6187 руб. (233 000 руб.: (29,3 × 11 мес. + 19,5333 дн.)).
\r\n\r\n
Шаг 4. Определяем размер отпускных.
\r\n\r\n
Их величина равна 9 542,66 руб. (681,6187 руб. × 14 дн.).
\r\n\r\n
\r\n\r\n
Специалист уходит отдыхать с 12 ноября 2021 года. Расчетный период — с 1 ноября 2020 года по 31 октября 2021 года. В это время сотрудник находился в отпуске без сохранения зарплаты.
\r\n\r\n
Бухгалтер определил средний заработок за предшествующий период, то есть за отрезок времени с 1 ноября 2019 года по 31 октября 2020 года. Он составил 150 000 руб. Исходя из этой цифры бухгалтер рассчитал размер отпускных.
\r\n\r\n
\r\n\r\n
Сумма вычисляется по формуле:
\r\n\r\n\r\n
Величина отпускных = средний дневной заработок × количество рабочих дней отпуска
\r\n\r\n\r\n
Средний дневной заработок равен (п. 11 Положения):
\r\n\r\n\r\n
Средний дневной заработок = фактически начисленная заработная плата / количество рабочих дней по календарю 6-ти дневной рабочей недели
Как правильно рассчитать отпускные в 2021 году
\r\n\r\n
При увольнении работодатель выплачивает компенсацию за неиспользованный отпуск, если работник не успел отгулять положенные ему дни. Компенсация вычисляется по следующим формулам.
\r\n\r\n
Если отпуск считается в календарных днях:
\r\n\r\n\r\n
Величина компенсации = средний дневной заработок × количество календарных дней неиспользованного отпуска
\r\n\r\n\r\n
Если отпуск считается в рабочих днях:
\r\n\r\n\r\n
Величина компенсации = средний дневной заработок × количество рабочих дней неиспользованного отпуска
\r\n\r\n\r\n
Средний дневной заработок нужно определять точно так же, как для расчета обычных отпускных.
\r\n\r\n
Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб. Бухгалтер вычислил, что средний дневной заработок равен 2 218,43 руб. (780 000 руб. / 12 мес. / 29,3). Значит, сумма отпускных — 31 058,02 руб. (2 218,43 руб. × 14 дн.).
Работник уходит отдыхать с 8 июля 2021 года на 14 календарных дней. Его оклад составляет 20 000 рублей.
Расчетный период — с 1 июля 2020 года по 30 июня 2021 года.
В апреле 2021 года работник брал больничный на 10 дней (с 1 по 10 апреля). Поэтому за апрель 2021 года он получил зарплату в общей сумме 13 000 рублей.
Шаг 1. Определяем выплаты, которые включаются в расчет.
20 000 руб. × 11 мес. = 220 000 руб. (общая сумма выплат за полностью отработанные 11 месяцев, кроме апреля).
За апрель 2021 года работнику выплачено 13 000 рублей. Поэтому для расчета принимается сумма 233 000 руб.(220 000 + 13 000).
Шаг 2. Определяем количество отработанных календарных дней в апреле 2021 года (не полностью отработанном месяце).
Всего в апреле 30 календарных дней, а на отработанные дни (с 11 числа, когда сотрудник вышел на работу после болезни) приходится 20 календарных дней (30 — 10).
Итого в апреле 2021 года отработано 19,5333 дн.(29,3 / 30 × 20)
Шаг 3. Определяем средний дневной заработок.
Он составит 681,6187 руб. (233 000 руб.: (29,3 × 11 мес. + 19,5333 дн.)).
Шаг 4. Определяем размер отпускных.
Их величина равна 9 542,66 руб. (681,6187 руб. × 14 дн.).
Калькулятор отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать сумму выплат для отпусков различного вида, учтет больничные, отгулы и изменения в размере оклада. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации, его расчеты отвечают всем требованиям закона. Пользоваться им очень просто:
- Во вкладке «Исходные данные» обозначьте период отпуска, его вид и границы расчетного периода. Укажите периоды исключения и повышение зарплаты, если они были.
- Во вкладке «Сводная таблица» введите данные о ежемесячных начислениях сотруднику за расчетный период.
- Во вкладке «Итоги» вы увидите сумму отпускных и приблизительную сумму НДФЛ к удержанию (для точного расчета НДФЛ нужно учитывать вычеты, налог и начисления).
Расчет дней отпуска с учетом новогодних праздников в 2021 году
В определенные месяцы уходить в отпуск выгоднее. Мы посчитали, в какие именно. За образец взяли ситуацию, когда вы ушли в отпуск на 14 дней, без праздничных.
Январь
| Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 26 666,70 руб. |
| Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 32 455,90 руб. |
Февраль
| Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 21 052,60 руб. |
| Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 38 070 руб. |
Март
| Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 18 181,80 руб. |
| Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 40 940,80 руб. |
Апрель
| Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 18 181,80 руб. |
| Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 40 940,80 руб. |
Май
| Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 21 052,60 руб. |
| Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 38 070 руб. |
Июнь
| Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 19 047,60 руб. |
| Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 40 075 руб. |
Июль
| Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 18 181,80 руб. |
| Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 40 940,80 руб. |
Август
| Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 18 181,80 руб. |
| Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 40 940,80 руб. |
Сентябрь
| Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 18 181,80 руб. |
| Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 40 940,80 руб. |
Октябрь
| Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 19 047,60 руб. |
| Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 40 075 руб. |
Ноябрь
| Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 20 000 руб. |
| Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 39 122,60 руб. |
Декабрь
| Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 18 181,80 руб. |
| Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 40 940,80 руб. |
Вывод простой: отпуск выгоднее брать в те месяцы, когда больше всего рабочих дней. В 2021 году их много — март, апрель, июль, август, сентябрь и декабрь. В каждом из них по 22 рабочих дня. А самые невыгодные месяцы для оплачиваемого отдыха в 2021 году — это январь, февраль и май.
Есть два вида отпусков для молодых мам:
- По беременности и родам.
- По уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.
Разберем оба этих «отпуска» (официально первый считается «больничным»).
1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам женщине выдают врачи на 30-й неделе беременности сразу на 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 дней после рождения малыша).
Правила выплаты такие: расчет пособия идет по средней зарплате за два предшествующих года. То есть, если сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам в 2021 году, то за основу для расчета возьмут ее доходы в 2019 и 2020 годах.
Предупредить работодателя о том, что вы от него уходите, нужно не позднее, чем за две недели до увольнения. Как и при уходе в обычный отпуск. За это время сотрудник должен завершить текущие проекты или передать их коллегам. В расчетный день работник получит остатки по зарплате и компенсацию за те дни отпуска, которые он не успел отгулять.
Пример расчета
Допустим, Иванов решил уволиться с 22 числа. То есть зарплату за прошлый месяц он уже получил. А за текущий — еще нет. Зарплату ему должны выдать за 15 рабочих дней текущего месяца, в котором всего 20 рабочих дней. Это 30 000 рублей (2000 рублей х 15).
Ко дню увольнения у него скопилось 10 неиспользованных отпускных дней. То есть 1365,9 рубля нужно умножить на 10. Получится 13 659 рублей.
Общий расчет с Ивановым составит 30 000 + 13 659 = 43 659 рублей.
При увольнении работодатель обязан выплатить вам деньги за все дни, которые вы не успели отгулять. Если у вас накопилось 50-60 или даже 100 дней, то вы сразу получите 2-4 месячную зарплату. Пригодится, если вы увольняетесь в никуда, а не переходите на другое место работы. Правда, сейчас многие работодатели боятся санкций со стороны трудовой инспекции, которая может посчитать, что компания насильно удерживает сотрудника на рабочем месте и не дает ему отдохнуть. Поэтому таких «плюшкиных» насильно отправляют в отпуск.
Если на время отдыха выпадает праздник, это считается весомой причиной к полному пересчету положенных дней на отпуск. Для правильности понимания расчета отпускных дней заранее стоит разобраться в том, как правильно определить положенную продолжительность отпуска.
Количество отпускных дней, полагающихся сотруднику, зависит от нескольких факторов;
- возрастной категории;
- занимаемой должности;
- состояния здоровья;
- особенностей производственного процесса.
Как правило, законный отпуск составляет 28 дней, но существуют некоторые категории сотрудников, которые могут отдыхать большее количество дней. Право на продленный отпуск дается следующим категориям:
- работники, которые не достигли совершеннолетнего возраста, могут отдыхать на 3 дня дольше;
- у педагогов с учетом квалификации отпуск может быть продлен от 2-х до 4-х недель;
- сотрудникам детских учреждений прибавляется 14 дней;
- работникам таможенных органов, прокурорам, судьям и следователям отпуск увеличивают на 2 дня;
- полицейские также могут отдыхать на 2 дня дольше.
- медработники также могут рассчитывать на продление отпуска на 7-21 дней в зависимости от специфики работы.
Как считать дни отпуска, если в него попали праздничные дни в январе 2021 года?
Новый год начинается с новогодних каникул, продолжительность которых составляет 10 дней в 2019 году, что может в полной мере либо частично совпадать с оплачиваемым отпускным периодом. Естественно, что январские праздники не смогут заменить законное время отдыха, работник сможет насладиться и новогодними праздниками, и отпускными днями.
Для правильности исчисления нужно просто прибавить к количеству отпускного периода 10 дней праздников.
Если начало отдыха выпадает на 4 января, а его продолжительность – 2 недели, то к рабочим обязанностям сотрудник приступает не 17 января, а 22, поскольку дни с 4 по 8 января являются праздничными, и на это количество законный отпуск должен быть продлен.
Майские праздники считаются вторыми по длительности выходными днями. Это объясняется тем, что в начале мая отмечают две праздничные даты – 1 и 9 мая. В таком случае исчислять дни на отдых будет сложнее, что связано с несколькими будними днями между праздничными.
К примеру, в 2018 году некоторые даты праздников переносились на следующие месяцы. Поскольку Рождество отмечали в воскресенье, выходной день переносили на 2 мая, чтобы объединить празднование 1 мая с выходным днем. Также 30 апреля нужно было отработать 28 апреля в субботу, что дало возможность продлить выходные с 29.04 по 2.05 и выйти на работу 3 мая.
К примеру, сотрудник собирается уходить в отпуск 30.04.18, продолжительность которого составит 2 недели. Последний рабочий день выпадает на 28.04.18 (перенесенный рабочий день). После этого он отдыхает один выходной день в воскресенье, а с 30.04.18 начинается отпуск.
Заявление на отдых можно подписать 2 способами, которые будут влиять на количество отпускных дней.
Если в заявлении стоит точная дата начала отдыха и начала рабочих дней, то работник должен вернуться к служебным делам именно в тот день, который указан в заявлении. К примеру, сотрудник подал заявление на отпуск со 4 по 18 мая. В таком случае отпуск не будет продлен на 1 сутки за счет 9 мая, который считается выходным. Поэтому работник выходит на работу именно 18 числа. При этом количество дней на отпуск составит 13.
Если сотрудник работает посменно, то при возникновении необходимости увеличить отпускной период важное значение отводится двум факторам.
Если занимаемая работником должность никак не зависит от дневного статуса (к примеру, сотрудник скорой помощи, оператор технической поддержки), возвращаться к работе нужно точно в те даты, которые стоят в отпускном графике. Если в организации сотрудники работают посменно, а праздники считаются выходными днями, чтобы не допустить неразберихи в сменном графике, отпуск завершается в те дни, которые стоят в графике. При этом у сотрудника имеются неиспользованные дни, которые нужно переносить.
Расчетчик даты окончания отпуска
Предоставляя трудоустроенному лицу очередной отпуск, важно принять во внимание ряд моментов:
- длительность оплачиваемого отдыха — 28 календарных дней;
- за неотгуленный отпуск трудоустроенному гражданину полагается денежное возмещение в случае с увольнением;
- если человек непрерывно отработал весь год, следующий отпуск предоставляется без выдержки полугодия;
- при отказе трудящегося от дополнительного отпуска, ему начисляется компенсационная выплата (выдача осуществляется на основании письменного обращения). Основной очередной отпускной период заменить финансовым возмещением нельзя.
- переносить дату ухода в отпуск можно два раза подряд, но не более;
- суммарные дни отпуска можно разбить на части, при этом одна из них должна составлять не менее двух недель.
Расчетные операции и начисление выплат — частая работа бухгалтерии. В этом вопросе важно не допустить ошибок в цифрах и быть осведомленным обо всех изменениях и поправках в ТК, которые происходят ежегодно. Ниже мы детально разберем формулы начислений в зависимости от случая.
При таких обстоятельствах применима следующая формула:
Размер отпускной выплаты = средний оклад в день * количество дней отпуска.
Оклад за день (ОПД) определяется по формуле:
ОПД = ФЗ / 12 /29,3,
где:
- ФЗ — фактический заработок за интервал расчета;
- 12 — постоянная переменная;
- 29,3 — количество дней в месяце (средняя величина).
Трудоустроенный гражданин на предприятии уходит в отпуск с 01.06.2017 на 30 дней. Трудящийся исправно отработал весь год полностью. Бухгалтерия начислила годовую заработную плату, применимую для вычислительных операций в размере 386 254 руб. Калькуляция суммы трудового вознаграждения за 30 отпускных выглядит так:
(386 254 / 12 /29,3)*30 = 32 956,82 руб.
По статистическим данным трудящиеся редко отрабатывают расчетный интервал в полном объеме: за 12 месяцев трудоустроенное лицо может не раз уйти на больничный, сходить в бесплатный отпуск, отправиться в служебную поездку и т.д.
Расчет отпускных за полгода предельно прост.
Самойлов Леонид отработал полгода. Общая сумма зарплатных выплат за это время составила 120 000 рублей. Через полгода он решает написать заявление на 14 дней оплачиваемого отпуска за проработанный период. Расчетные операции выглядят следующим образом:
ОД = 120 000 / (6*29,3) = 682,59 руб.
Отпускная выплата = 682,59*14 = 9 556,26 руб.
В итоге, выплата за полгода составит 9 556, 26 руб.
Если трудящийся отработал год не полностью по причине служебной поездки или отпуска, то формулы, описанные выше, не подойдут для вычислений отпускных.
При таком ходе событий формула несколько усложнена:
ОД = ГЗ / (М*29,3+Д *29,3 / УНД),
где:
- ОД — оклад за день;
- ГЗ — годовая зарплата;
- М — полностью отработанные месяцы;
- Д — отработанные дни в неполном месяце;
- УНД — установленная трудовым соглашением норма дней в неотработанных месяцах.
Трудоустроенный гражданин написал письменное обращение на предоставление отпуска с апреля на 14 дней. За расчетный интервал он был командирован по служебным делам на 7 в июне и 13 дней пребывал на отдыхе в августе. Выплата за командировку составила 6 000 руб., а размер отпускных равен 19 000 руб.
Итоговая сумма дополнительных выплат — 25 000 руб. Общий заработок за год 244 000 руб. Вычисляем средний доход: 244 000 ─ 25 000 = 219 000 руб. Полностью отработано 10 месяцев. В июне и августе трудовой период составил 41 день при норме 61 день.
Рассчитаем среднюю зарплату сотрудника за день: 219 000 / (10*29,3 + 41*29,3 / 61) = 700,37 руб. Отпускная выплата за 14 составляет: 700,37*14 = 9 805, 18 руб.
Выполняя расчеты, бухгалтерия берет в учет не только количество отдыха, но и средний коэффициент заработка. В общую сумму входит ежемесячный оклад и дополнительные выплаты, а именно:
- денежное поощрение;
- авторское вознаграждение;
- сверхурочные;
- надбавка;
- компенсации различных видов.
Если перечисленные выплаты переводятся на счет работнику как отдельная сумма, применять их в счет заработной платы нельзя.
Как рассчитать отпуск, если он выпадает на праздничные дни
Чтобы своевременно получить оплату важно соблюсти алгоритм действий:
- подать заявление на отпуск на имя нанимателя;
- получить подпись руководителя предприятия;
- дождаться бухгалтерских расчетов и начисления денежных средств за отпуск.
При определении размера отпускной выплаты учитывается и средняя заработная плата, и дополнительные суммы, перечисленные трудоустроенному лицу. Однако часть из них подразумевает отдельное начисление.
Отпускной период может предоставляться как через полгода, так и спустя 12 месяцев непрерывного труда. При этом его длительность полностью зависит от количества фактически отработанных дней.
- Решение при оформлении отпуска следует принимать взвешенно.
- Необходимо учитывать все нюансы: количество рабочих и праздничных дней.
- Важно знать весь алгоритм расчета отпускных.
- Данный подход позволит либо сэкономить денежные средства, либо добавить к отпуску несколько дней отдыха.
Трактовка выходных дней содержится в ст. 111 ТК РФ. В случае попадания на них праздничных дней, последние переносятся отдельным распоряжением Правительства РФ на другие рабочие дни. Дни эти обычно следуют либо прямо перед, либо сразу после совпадений, но в любом случае необходимо следить за соответствующими документами, которые в обязательном порядке публикуются в прессе. Легитимность таких действий отмечена в ст. 112 ТК РФ и в Постановлении Правительства РФ от 5 августа 2010 г. под № 600.
В случае с наложением на это событие отпуска, первый рабочий день наступает у сотрудника на второй послеотпускной официальный рабочий день.
Пример.
Сотрудник пишет заявление условно «с 01 по 14 июня».
Расчет отпускных будет в этом случае производиться за 13 календарных дней, хотя сам отпуск будет длиться 14.
Работник хочет уйти в отпуск строго в рабочие дни.
В данном случае пишется несколько заявлений с указанием конкретных сроков, например «с 01 по 03 июня» и «с 06 по 10 июня». Также будет издано два приказа об отпуске и произведено два расчета отпускных, но такое возможно лишь в случае огромного расположения руководителя к подчиненным, поскольку излишняя нагрузка на документооборот никогда ни у кого не вызывала симпатии к ее источнику.
Рекомендацией на основе вышеизложенного может служить только одно: не пытайтесь выгадать лишний день там, где его можно просто попросить. Руководитель всегда пойдет навстречу грамотному сотруднику, когда тот прямо обозначит свои намерения, а не будет пытаться заполучить преференции окольными путями.
Расчет отпускных в 2021 году мало чем отличается от определения их суммы в предыдущем периоде. Единственное изменение – при вычислении размера принимают участие 2019 и 2021 год. С другой стороны правила определения среднего заработка остались прежними.
Важно! Вычисление размера отпускных производится на основании средней заработной платы, рассчитанной исходя из оплаты труда за 12 месяцев, предшествующих наступлению страхового случая.
|
№ пп |
Суммы, которые участвуют при расчете отпускных |
Суммы, исключенные из расчета среднего заработка для вычисления отпускных |
|
1 |
Заработная плата |
Сумма отпускных за любой период |
|
2 |
Премии |
Больничный |
|
3 |
Доплаты, например, за работу в праздничные дни |
Социальные выплаты |
|
4 |
Надбавки, например, в связи с применением районного коэффициента |
Командировочные |
В 2021 году отпускные рассчитываются в следующем порядке:
- определение отработанного периода;
- вычисление среднесуточного заработка;
- расчет размера отпускных.
Чтобы найти среднесуточный заработок работника, необходимо сложить его заработок за последний год и разделить на количество рабочих дней в году.
Заработная плата Самойловой Т.Т. в месяц 25 000 рублей. В марте и в мае 2019 года женщина получила премию в размере 15 000 рублей. В апреле 2019 года она была на больничном в течение 10 дней и получила заработную плату за этот период на 3 тысячи меньше обычного. В феврале 2021 года женщина пошла в отпуск. Каждый год Самойлова использует свое право на отдых. Необходимо рассчитать размер отпускных.
Решение 1.
(25 000 * 12) + (15 000 * 2) – 3 000= 327 000 руб. – сумма заработанных средств Самойловой за год, без учета больничных.
Чтобы найти дни в отработанном периоде, можно воспользоваться формулой:
Доп = 29,3 * Кпм + Днм, где
Доп – дни отработанного периода;
Кпм – число месяцев, отработанных без прогулов;
Днм – число дней в неполном отработанном месяце.
Рассчитываем Доп Самойловой 29,3 * 11 + 20 = 342, 3 дней.
Для вычисления среднесуточной заработной платы общий заработок за год делят на количество отработанных дней.
327 000 / 342,3 = 955,3
– среднесуточный заработок Самойловой.
Найдем размер отпускных:
955,3 * 28 = 26748,40 руб.
В 2021 году ТК РФ потерпел массу изменений. Перемены затронули и правила расчета отпускных.
- При вычислении среднесуточного заработка используются 2019 и 2021 года. В прошлом периоде к расчету принимались 2018, 2019 г.
- Дни, провозглашенные президентом РФ, как не рабочие, но оплачиваемые, не входят в базу для расчета отпускных. Из-за этого их итоговая сумма может быть меньше, чем в прошлом году.
- На основании Письма Минтруда РФ №1693-6-1 отпускные должны выплачиваться за 3 календарных суток до первого дня отпуска. В случае вступления в силу изменений средства будут предоставляться не более чем за 3 рабочих дня до отдыха.
- В некоторых регионах действует пилотный проект «Прямые выплаты». Согласно нему отпускные свыше 28 дней оплачиваются напрямую из фонда социального страхования, а не работодателем.
В отношении расчета отпускных без учета нерабочих, оплачиваемых дней, утвержденных Президентом РФ, юрист Наталья Сивакова дала свои пояснения.
«Письма Минтруда не являются нормативно-правовыми актами, и их опубликование не может порождать правовые последствия. А вот забыть про ПП РФ N 922 “Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы” не получится, оно, в отличие от писем, является нормативно-правовым актом. Таким образом, нерабочие периоды, утвержденные президентом РФ, в обязательном порядке исключаются при расчете отпускных.»
Наталья Владимировна Сивакова
За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.
Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.
В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.
Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.
Что делать, если отпуск выпадает на новогодние праздники 2021
Для расчёта отпускных выплат используется следующая формула:
ОВ = СДЗ * ЧДО
ОВ – отпускные выплаты
СДЗ – средний дневной заработок
ЧДО – число дней отпуска
Пример:
Егорову Е.Е. предоставлен отпуск с 15.04.2021 г. по 28.04.2021 г. Размер заработной платы составляет 32000 рублей в месяц.
За отработанный период (с 01.04.2018 г. по 31.03.2021 г.) Егоров Е.Е. заработал 384000 рублей.
Средний дневной заработок составит (384000/12)/29,3 = 1092,15 рублей.
Отпускные выплаты составят 1092,15*14=15290,10 рублей.
В случае, если в предыдущие 12 месяцев работник не имел дохода, то необходимо следовать следующим рекомендациям:
| Ситуация | Рекомендации |
| У работника имелись доходы в более ранние сроки, но отмечается длительный перерыв в работе | Берётся период 12 месяцев в ранние сроки |
| У работника за предшествующие периоды отсутствовали доходы | Необходимо произвести расчёт с учётом дохода со дня начала работы и до начала отпуска:
(дни работы/кол-во дней в месяце)*29,3*доход |
| У работника нет дохода вообще, в т.ч. в месяце отпуска | Производить расчёт исходя из оклада работника |
- Я должна уйти в отпуск с 01.05.2021 г. на 14 дней. Будет ли продлён мой отпуск за счёт праздничных дней?
Ответ: Да, Ваш отпуск будет продлён за счёт праздников 1 Мая и 9 Мая, т.е. на 2 дня.
- Мой работодатель отказывается продлевать мне отпуск на количество праздничных дней, мотивируя тем, что некому работать. Как быть в этом случае?
Ответ: Вам следует понимать, что в соответствии со ст. 120 НК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
А вот непредоставление очередного оплачиваемого отпуска работнику относится к категории нарушения трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст.5.27 КоАП РФ). Вы имеете право обратиться в Департамент труда с жалобой на своего работодателя.
Перечень праздничных дней устанавливает ТК РФ, их график на новый год утверждает Правительство РФ в зависимости от особенностей календарного года. Фактически перечень праздников подстраивается под выходные, удлиняя их.
Праздничные дни не являются отпускными
Фактически праздники прерывают отпуск, дробят его на несколько частей, но это не означает, что меняется количество дней, положенных работнику для отдыха. Кадровый сотрудник увеличит продолжительность вашего отдыха на количество «пропущенных» вами праздников, но учитывать их в качестве отпускных не станет.
Если вы уходили в 14-дневный оплачиваемый отпуск, но по факту отдохнули 18 дней, в графике будет стоять отметка «14». Это делается для того, чтобы не оплачивать дни государственных праздников в качестве рабочих.
Перенос праздников увеличивает продолжительность отпуска
Данное правило работает в том случае, если первый рабочий день после отпуска становится нерабочим ввиду переноса предыдущего праздника. В подобном случае работник вправе, как все, начать трудовую деятельность со следующей рабочего буднего дня. Например, если последний день вашего отпуска приходится на 11 июня, приходить на работу 12 июня, в День России, не нужно.
Не стоит забывать, что помимо государственных праздников существуют и региональные, которые приравниваются к государственным законами субъектов РФ (например, дни республик) и добавляют 1 праздничный день в общий перечень ТК РФ. Данный вид праздников не относится к работникам федеральных структур и представительствам организаций от иных субъектов РФ, которые продолжают работу по обычному графику.
Новый 2018 год начинается с январских каникул продолжительностью 10 календарных дней, что теоретически может совпадать полностью или частично с вашим текущим оплачиваемым отпуском. Естественно, новогодние праздники не заменят вам ваш законный период отдыха, вы отгуляете и его, и праздничные дни. Для правильного расчета просто приплюсуйте к количеству заявленных в графике дней еще 10 праздничных.
Если по стечению обстоятельств ваш отпуск выпал на 5 января, и его продолжительность составляет 14 дней, то на работу вы выходите не 19, а 23 января (5-8 января добавляют к вашему отпуску еще 4 дополнительных выходных). С учетом того, что 30 и 31 декабря в текущем году выпадают на субботу и воскресенье, соответственно, в общем итоге вы будете отдыхать 24 дня подряд, но по графику отпусков, как и планировалось — только 14.
Обратите внимание!
При составлении заявления на отпуск ссылайтесь только на дату его начала и количественный показатель («Прошу предоставить отпуск с 5 января 2018 года продолжительностью 14 календарных дней…»).
В случае, если вы дополнительно ограничите заявление датой выхода на работу («Прошу предоставить отпуск с 5 по 18 января 2018 года…») , вы обязаны будете приступить к обязанностям в этот день, даже если на период отдыха наложилось несколько праздничных дат.
Майские каникулы — вторая по продолжительности череда выходных дней. Связано это с «соседством» 2 государственных праздников — Праздника весны и труда и Дня Победы. Ситуация с расчетом отпускных дней обстоит сложнее ввиду наличия нескольких будней между выходными.
Особенностью 2018 года является перенос ряда праздников на другие месяцы. Т.к. 7 января в 2018-м выпадает на воскресенье, выходной переносится на 2 мая, чтобы соединить празднование 1 мая и текущие выходные. Кроме того, вместо 30 апреля Правительство РФ предлагает работать в субботу 28 апреля, что позволяет непрерывно отдыхать с 29 апреля по 2 мая включительно.
Перенесенные праздничные дни также не являются отпускными
Допустим, ваш отпуск намечен на 30 апреля в количестве традиционных 14 дней. Последним рабочим днем перед уходом станет 28 апреля (перенесенная рабочая суббота). Затем вы отдохнете 1 текущий выходной в воскресенье, 29 апреля, и уйдете в отпуск.
По аналогии с январскими праздниками выходить на службу 14 мая нет необходимости, т.к. вы пропускаете 30 апреля, 1, 2 и 9 мая. Дополнительные 4 неучтенных праздничных дня позволяют вам вернуться на службу только 18 мая. Итого ваш отдых продлится с 29 апреля по 17 мая, т.е. 19 календарных дней, 14 из них приходятся на оплачиваемый период.