Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «День командировки в выходной день 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
В соответствии со ст. 167 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) направляемому в командировку работнику, в том числе сотруднику-совместителю (ст. 287 ТК РФ), гарантируются:
- сохранение рабочего места;
- сохранение средней оплаты труда;
- компенсация затраченных собственных средств.
В состав командировочных расходов, подлежащих возмещению, при этом включаются (ст. 168 ТК РФ):
- затраты на поездку;
- расходы на съем жилья;
- прочие связанные с проживанием по месту командировки расходы (их также называют суточными);
- иные расходы, разрешенные нанимателем.
Размеры разрешенных к возмещению расходов и порядок их выплаты устанавливаются внутренней документацией организации — коллективным договором или соответствующим локальным актом (например, положением о служебных командировках).
Установленные локальной документацией ставки не должны противоречить нормам действующего законодательства. При этом важно понимать, что размеры командировочных компенсаций для разных должностей могут быть разными (письма Минтруда России от 14.02.2013 № 14-2-291 и Роструда России от 04.03.2013 № 164-6-1).
Для некоторых категорий сотрудников и организаций порядок возмещения командировочных расходов определяется на законодательном уровне, к примеру:
- Для федеральных госорганов:
- постановлением Правительства РФ «О размерах…» от 02.10.2002 № 729;
- постановлением Правительства РФ «О размере и порядке…» от 26.12.2005 № 812.
- Для организаций, субсидируемых из федерального бюджета:
- приказом Минфина России «Об установлении…» от 02.08.2004 № 64н;
- Указом Президента РФ «О порядке и условиях…» от 18.07.2005 № 813.
- Для региональных госорганов — законодательством субъектов РФ.
Оплата командировки в выходной день в 2021 году
В постановлении Правительства РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки» от 13.10.2008 № 749, урегулировавшем некоторые нюансы нахождения сотрудника в командировочной поездке, определено, что труд командированного в выходные и прочие нерабочие дни оплачивается в соответствии с нормами действующего законодательства (п. 5).
Исходя из положений ст. 106 и 107 ТК РФ выходные и праздничные дни относятся к периоду отдыха трудового коллектива и не предполагают исполнения сотрудниками своих функций. При этом командировочная поездка представляет собой выезд специалиста для выполнения служебного поручения в другую организацию, причем время и место исполнения поручения регламентируется работодателем.
В постановлении № 749 устанавливается, что датой выезда в поездку (начала командировки) считается день отправления транспорта (поезда, самолета и т. д.) от места постоянной работы специалиста, а датой приезда (окончания командировки) — день прибытия транспортного средства в местность, где находится постоянная работа командированного (п. 4). Таким образом, определяется командировочный период.
По поводу же оплаты командировочного периода в абз. 1 п. 9 постановления № 749 говорится, что средний заработок выплачивается командированному сотруднику в соответствии с графиком работы пославшего его в поездку предприятия за время:
- нахождения в командировке;
- нахождения в пути;
- вынужденной остановки в пути.
Между тем в письмах Минтруда России от 25.12.2013 № 14-2-337, 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415 и 13.10.2017 № 14-2/В-921 указывается, что за работу в выходные и праздники в командировке должен быть выплачен не средний заработок, а не менее чем двойная выплата по тарифной ставке, предусмотренной для командированного сотрудника. Так же оплачиваются дни выезда и приезда из командировки, если они приходятся на выходные.
Расчет командировки в выходной день — примеры расчета могут помочь сотрудникам бухгалтерии при возникновении трудностей разобраться в логике осуществления вычислений и произвести выплаты правильно. Ведь при этом важно верно определить основные показатели:
- период командировки в будние дни, в том числе с учетом дней пути до места назначения и обратно;
- количество отработанных выходных, учитывая время в пути;
- среднюю оплату сотрудника за день;
- размер оплаты труда специалиста по системе оплаты на предприятии.
Средняя оплата труда за время нахождения в рабочей поездке определяется как количество будних дней, проведенных в поездке, умноженное на средний дневной заработок сотрудника. Период командировки в рабочие дни определяется с учетом времени в пути.
Средней дневной заработок определяется по правилам, установленным постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922. По общим условиям для определения среднего заработка необходимо доход сотрудника за 12 месяцев до дня командировки разделить на число отработанных за этот же период дней.
Пример: сотрудник был отправлен в командировку с 13 по 17 апреля 2021 года, при этом возврат из командировки пришелся на выходной — 17 апреля 2021 года в 17 часов 25 минут. Таким образом, по среднему заработку ему должны быть оплачены 5 дней. Для этого доход с 1 апреля 2020 года по 31 марта 2021 года (420 000 руб.) разделим на отработанные за это время дни (160) и получим средний заработок за день — 2 625 руб. Оплата по двойному тарифу выходного дня (с 00:00 по 17:25) прибытия составит 4 000 руб. Соответственно, сумма выплат за командировку будет равна 2 625 × 5 + 4 000 = 17 125 руб.
Суточные представляют собой денежные средства, выдаваемые работнику перед его отъездом в командировку для компенсации расходов, связанных с проживанием вне места своего жительства (абз. 4 ч. 1 ст. 168 ТК РФ).
Согласно пп. 11 и 25 положения о командировках (постановление Правительства № 749) и письма Минтруда России от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415, работодатель обязан выдать сотруднику суточные за следующие периоды:
- каждый командировочный день, в том числе и выходные;
- дни, проведенные в пути до места командирования;
- время болезни, наступившей в поездке и подтвержденной документально (больничным листом).
Оплата командировочных в выходной день 2021
Исходя из положений действующего законодательства и судебной практики (к примеру, решения Верховного Суда РФ от 20.06.2002 № ГКПИ2002-663) можно сказать, что оформление командировки в выходной день требует составления 2 приказов:
- О направлении в командировку.
- О привлечении к работе в выходной день.
Для приказа о работе в выходной день определенной формы не установлено. В связи с этим каждая организация вправе разработать документ самостоятельно, включив в него следующую информацию:
- данные работника (Ф. И. О., должность);
- даты осуществления работы в выходные дни;
- пояснения необходимости осуществления труда в нерабочий день;
- наличие согласия сотрудника не внеурочную работу;
- вид оплаты за труд вне графика (повышенная оплата или последующий отгул).
Помимо приказа о работе в выходной день необходимо оформить (ст. 113 ТК РФ):
- согласие сотрудника на такой труд;
- мнение профсоюзной организации.
С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.
Сам работник для подтверждения сроков осуществления командировочных работ, дня приезда и отъезда из места назначения должен получить отметки в командировочном удостоверении от организации, в которую был направлен.
***
Таким образом, командировка, пришедшаяся на выходные, имеет свои нюансы как с точки зрения оформления, так и с точки зрения оплаты. В частности, немалое значение имеет, совпали ли выходные дни с периодами пути в командировке либо временем осуществления сотрудником своих функциональных командировочных обязанностей.
Исходя из положений действующего законодательства и судебной практики (к примеру, решения Верховного Суда РФ от 20.06.2002 № ГКПИ2002-663) можно сказать, что оформление командировки в выходной день требует составления 2 приказов:
- О направлении в командировку.
- О привлечении к работе в выходной день.
Для приказа о работе в выходной день определенной формы не установлено. В связи с этим каждая организация вправе разработать документ самостоятельно, включив в него следующую информацию:
- данные работника (Ф. И. О., должность);
- даты осуществления работы в выходные дни;
- пояснения необходимости осуществления труда в нерабочий день;
- наличие согласия сотрудника не внеурочную работу;
- вид оплаты за труд вне графика (повышенная оплата или последующий отгул).
Помимо приказа о работе в выходной день необходимо оформить (ст. 113 ТК РФ):
- согласие сотрудника на такой труд;
- мнение профсоюзной организации.
С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.
Сам работник для подтверждения сроков осуществления командировочных работ, дня приезда и отъезда из места назначения должен получить отметки в командировочном удостоверении от организации, в которую был направлен.
***
Таким образом, командировка, пришедшаяся на выходные, имеет свои нюансы как с точки зрения оформления, так и с точки зрения оплаты. В частности, немалое значение имеет, совпали ли выходные дни с периодами пути в командировке либо временем осуществления сотрудником своих функциональных командировочных обязанностей.
По новым правилам, все расходы сотрудников за время пребывания в командировке должны быть документально подтверждены, иначе работодатель не сможет учесть свои затраты на выплату суточных и компенсаций в налогооблагаемой базе по налогу на прибыль. В связи с этим, наниматели стали строго относиться к предъявлению работниками квитанций, чеков, договор на оплату и прочих платежных документов.
Отдел кадров, в свою очередь, должен непременно зафиксировать факт направления сотрудника в командировку, сделав правильные отметки в табеле учета рабочего времени.
Основанием для начисления подчиненному денежных средств в счет оплаты командировочных дней, является табель учета, который непременно должен содержать правильные отметки. За каждый день, проведенный в командировке, в табель заносится отметка “К” – командировка (или код “06”), но данный метод по отношению выходных командировочных дней неприменим.
Для того, чтобы проверяющие органы могли видеть, что сотрудник трудился в выходной день, пребывая в командировке, в табель заносится специальный код “РВ” – работа в выходной (или численный код “03”) – коды для выделения выходных и праздников, в течение которых работник не отдыхал, а трудился. Причем разрешается ставить такой код не только в субботу и воскресенье (или иные выходные, если на предприятии действует иная система), но и в те дни, когда работник находился в пути.
Ошибка: Сотрудник отдела кадров отметил выходной день, который сотрудник провел в командировке и отработал, кодом “К”.
Комментарий: Если речь идет о выходном дней, который был отработан в период командировки, акцент ставится именно на том, что трудовые обязанности осуществлялись в выходной день – ставится код “РВ” – работа в выходной.
Ошибка: Выходной день, в который работник отдыха, находясь в командировке, был ему оплачен в двойном объеме.
Комментарий: Двойная оплата полагается только тем сотрудникам, которые отработали выходной день, находясь в служебной поездке. Тот факт, что отдыхать пришлось, находясь вне дома, не должен повлиять на оплату – выплачены будут только суточные и компенсации расходов.
Вопрос №1: Могут ли государственные служащие быть направлены в командировку в выходной день?
Ответ: Да, Указом Президента № 813 разрешено направление госслужащих в командировочную поездку в выходной день, а статьей 153 ТК РФ регламентирована оплата таких дней по двойной ставке (также разрешено брать дополнительный выходной, отказавшись от двойной оплаты).
Вопрос №2: Как произвести расчет выплат сотруднику при сменном графике работы, если он работал в выходные, находясь в командировке?
Ответ: За трудовые дни по сменному графику работнику должна быть произведена оплата, исходя из среднедневного дохода. А за выходные дни, в течение которых он работал, должна быть начислена двойная оплата, если сотрудник предпочел денежную компенсацию предоставлению отгула.
Необходимо помнить, что основная цель командировок заключается в том, чтобы максимально эффективно и быстро выполнить поставленную задачу на территории, не относящейся к основному рабочему месту сотрудника. За пределы предприятия работник отправляется по поручению работодателя для решения каких-либо профессиональных и деловых вопросов. Но выполнение подобных обязанностей может выпасть на нерабочий день.
Законодательство РФ не содержит определённых ограничений касательно продолжительности служебной поездки, ст.113 ТК РФ устанавливает только общие ограничения и запреты касательно работы в выходные дни.. Следует отметить, что существует несколько вариантов командировок по выходным или праздникам:
- Случай, когда цель служебной поездки привязана к конкретной дате. В такой ситуации командировка может выпасть на выходные или праздничные дни из-за специфики поручения работодателя.
- Длительность поездки также может стать причиной попадания командировки на нерабочие дни. Если поручение руководства невозможно выполнить в течение нескольких дней, то есть, например, на его выполнение требуется срок от 1 недели, то сюда обязательно попадут суббота и воскресенье.
- Поручение работодателя напрямую связано с выполнением трудовых функций в нерабочие дни. Речь идет о такой работе, которая просто не может проводиться в обычное рабочее время. В качестве примера можно привести ситуацию, когда в обязанности работника входит обслуживание какого-либо технического оборудования. Такая задача зачастую выполняется вне рабочего времени остальных сотрудников.
Важно отметить, что работодатель заблаговременно должен обговорить с работником тот факт, что служебная поездка выпадает на нерабочие дни, чтобы впоследствии не возникало неприятных ситуаций.
Работа в дни, которые официально являются нерабочими, подразумевает под собой выплату определённых компенсаций, в качестве которых чаще всего выступает прибавка к основной заработной плате или покрытие определенного количества расходов, которые сотрудник осуществил за время служебной поездки. Трудовой кодекс РФ гарантирует работникам, выполняющим служебное задание по поручению работодателя, оплату командировочных расходов в том случае, если специалист:
- находился в процессе выполнения служебного задания и в конечном итоге смог его выполнить;
- был в пути во время служебной поездки;
- начал путь до места командировки в конкретный день;
- прибыл из места служебной поездки в конкретный день;
- пробыл в ожидании транспорта для перемещения до места командировки, то есть рейс на самолет, поезд и т. п. был задержан или перенесен на определенный срок.
Если же указанные выше периоды командировки выпали на нерабочие дни, то, согласно статье 153 ТК РФ, работник, выполняющий служебное задание вне территории основного рабочего места по поручению руководителя в нерабочие дни (выходные, праздники), получает выплату в размере двойного оклада за рабочую смену или в одинарном размере с предоставлением дополнительного выходного дня.
Согласно этой же статье, в том случае, когда возвращение или выезд в командировку происходит в нерабочий день, работодатель также должен оплатить работнику этот день в соответствии со всеми правилами. Стоит отметить, что объем дополнительных выплат зависит от изначальной заработной платы сотрудника (его оклада или тарифной ставки). Работодатель должен оплатить каждый нерабочий день, на который выпала командировка.
Если работника направили в многодневную поездку, то вопрос с оплатой субботы и воскресенья решается просто. Если специалист трудился в свой нерабочий день и, например, решал поставленные задачи, то время придется оплатить. Чтобы разобраться в ситуации, рассмотрим пример.
Допустим, специалиста направили в командировку на две недели в другой регион. Возвращаться нецелесообразно, но и трудиться в субботу и воскресенье работник не должен. Что должен оплатить работодатель?
- Наем жилья — сотруднику нужно где-то жить в выходные дни.
- Оплата суточных в выходные дни в командировке, компенсирующие личные неудобства работника с проживанием вне дома.
- Питание. Если таковые затраты предусмотрены положением о командировках.
- Другие траты, но только по разрешению руководства. Например, приобретение образцов, программного обеспечения и сайтов, научной литературы, материалов и т. д.
- Развлечения работника в нерабочие дни. Поездки, экскурсии, культурные мероприятия (театр, кино, опера, музеи, балет). Все эти траты должен оплатить сам сотрудник.
- Сувениры и подарки для коллег и родственников. Только если покупка не производится по отдельному заказу нанимателя.
- Транспортные расходы и билеты. Например, если командированный работник в г. Санкт-Петербург решил отправиться на экскурсию в Петергоф.
- Оплата разговоров по телефону с родственниками. При условии, что положением о командировании работнику не возмещаются расходы на связь.
Ситуаций, когда работникам приходится выезжать в командировку в нерабочий день, масса. Как и необходимость возвращаться домой в субботу или воскресенье. Выезд или возвращение из командировки в выходной день считается привлечением работника к труду в нерабочее время. Нормы закреплены в ст. 153, 166 ТК РФ, п. 4, 5 Положения о командировках (Постановление Правительства № 749), Письме Минтруда России от 13.10.2017 № 14-2/В-921. Из этого следует, что труд работника в этот день должен быть оплачен с учетом фактически отработанного им времени, т. е. времени нахождения в пути. Оплата при возвращении из командировки в выходной день рассчитывается с учетом условий:
- Не менее чем в одинарном размере, если сотрудник потребовал отгулы.
- Не менее чем в двойном размере, если отгул не был предоставлен.
Размеры оплаты могут быть и больше, чем оговорено в ТК РФ. Это не новость. Решение руководства подробно раскрывается в отдельном локальном акте.
Есть особенности для суммированного учета рабочего времени. Вот как оплачиваются командировочные в выходные дни таким работникам:
- Если нерабочий день входит в пределы месячной нормы, то не менее чем в одинарном размере ставки.
- Если нерабочий день за пределами рабочей нормы в месяц, то не менее чем в двойном размере дневной (часовой) ставки.
Командированным специалистам гарантировано:
- сохранение рабочего места;
- сохранение среднего заработка;
- возмещение затрат на проезд;
- возмещение расходов по найму жилья;
- оплата иных трат, согласованных с начальством;
- выплата суточных или затрат, компенсирующих неудобства, связанные с проживанием вне дома.
Следовательно, суточные за выходные выплачиваются за все дни пребывания в служебной поездке, в соответствии с абз. 3 п. 11 Постановления Правительства № 749 от 13.10.2008. Дни простоя, время, проведенное в пути, и дни отправления и возвращения оплачиваются за все обозначенное время.
Если командировка выпала на нерабочий день, то расчет начислений производите в соответствии со ст. 153 ТК РФ. Так, работодатель обязан начислить и выплатить:
- Работнику, трудящемуся на сдельной системе оплаты труда, не менее чем в двукратном размере от установленной сдельной ставки, расценки.
- Специалистам, работающим на повременной системе, из расчета дневной или часовой ставки, рассчитанной в двойном размере.
- Работникам на суммированном учете рабочего времени.
Отгул за командировку в выходные дни в 2021 году
Существует множество причин для отправки подчинённых в командировки:
- приобретение имущества;
- оформление соглашений с контрагентами;
- участие в переговорах;
- бухгалтерам интересны расходные операции, связанные с поездками.
Сотрудник должен получить аванс, в котором несколько компонентов:
- Суточные.
- Предстоящие командировочные расходы.
Аванс выдается в виде наличных либо путем перечисления средств на банковские счета. Когда работник возвращается на обычное рабочее место, он обязан предоставлять отчёт и заявление на возмещение командировочных расходов в случае необходимости.
Для отражения командировочных расходов в бухгалтерском учете представляются подтверждающие документы. На их основании выданный ранее аванс корректируется. Либо предприятие возвращает часть средств, либо эта обязанность появляется у второй стороны.
Труд на протяжении командировки стандартно оплачивается по итогам за месяц. Вознаграждение выдается вместе с обычной заработной платой. У каждого вида выплат в этой ситуации свои особенности.
Расходы суточного типа – это деньги, потраченные за время проживания. Компенсацию рассчитывают за каждый день в календаре, потраченный на командировку. Выходные, нерабочие праздничные дни попадают под то же правило. Как и время, потраченное на путь.
Каждый работодатель самостоятельно устанавливает конкретный размер или норму суточных, оплачиваемых подчиненным того или иного предприятия. Рекомендуется отдельно прописать правила для путешествий по РФ, и отдельно для заграничных поездок.
Если речь идет о зарубежных странах, то даты подтверждаются соответствующими отметками в паспорте. Или при помощи сопровождающих прямых документов.
- Работнику, осуществляющему свои трудовые функции в командировке, выплачивается зарплата и суточные, а также компенсируются расходы на проезд, проживание и другие траты, разрешенные работодателем. Величина компенсируемых расходов обычно определяется по документам, а зарплата и суточные рассчитываются. При этом заработок начисляется в объеме среднего и лишь за рабочие дни, а суточные — за все дни пребывания в командировке.
- При необходимости привлечения командированного к работе в его выходной или в нерабочий праздничный день работодателю придется получить на это согласие работника и оплатить его труд не от среднего заработка, а по правилам ст. 153 ТК РФ, т. е. за фактически отработанные часы и в двойном размере. Но удваиваться будет не средний заработок, а расценка, применяемая для оценки труда на постоянном месте работы. Удвоение среднего заработка станет возможным, если его применение работодатель оговорит во внутреннем нормативном акте для ситуации, когда величина этого заработка окажется больше требующей удвоения расценки.
- Введение в 2021 году дополнительных нерабочих дней не повлияло на правила расчета оплаты за них для лиц, продолжавших работать, поскольку эти дни сохранили статус оплачиваемых и не могут приравниваться к еженедельным выходным или нерабочим праздничным дням.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Согласно Трудовому Кодексу, если день хоть немного затронут командировкой, его нужно оплачивать согласно установленным ставкам. Это касается даже небольшой части суток, которая была потрачена на транспортировку самолетом, поездом или иным видом транспорта.
Пример:
- Сотрудник выехал в аэропорт в 8 часов вечера и отправился в 10 часов. Рабочую деятельность он будет осуществлять только на следующий день после выезда, в понедельник.
- В день убытия, то есть в воскресенье, на транспортировку было потрачено фактически лишь 2 часа. Рабочего времени нет совсем.
- Хотя затраченное на выезд время несоизмеримо со свободным, ТК РФ требует оплатить воскресенье как один из дней командирования.
Условия данного примера действуют и при возвращении должностного лица. Если возвращение пришлось на ночь субботы, необходимо оплатить этот период пути.
Законодательством установлено, что затраченное время нужно оплачивать как минимум в двойном размере. Однако точные правила вычисления не указаны. Основной для двойной оплаты пути может считаться как оклад, так и средний заработок сотрудника предприятия. Чтобы избежать путаницы, необходимо урегулировать вопрос оплаты в нормативных документах компании. В них должны быть прописаны следующие моменты:
- на основании чего следует платить средства (оклад или средний заработок);
- каков коэффициент повышения для затраченных на поездки дней (минимум двухкратный);
- каков точный размер компенсации на данный тип расходов.
Обязательно возвращаются средства, потраченные на проезд, будь то перемещение на самолете, поезде или заказным такси. Также, несмотря на то, что фактических трат на жилье еще нет, он обязан начислить суточные.
Табель учета рабочего времени – ещё одно важное основание, которое учитывается при определении вознаграждений. Главное – своевременное внесение соответствующих отметок в текст документа.
К или 06 – основной код, который используется при необходимости отдельно описать дни, проведенные в командировке. Но как быть с оформлением табелей при командировках, выпадающих на выходные?
PB или 03 – обозначения, которые применяются при появлении подобных ситуаций. Коды проставляются как за время командировки, так и за отрезок времени, проведенный в пути.
Кроме среднего заработка и суточных, согласно ст. 168 ТК РФ работник имеет право на возмещение расходов на проезд к месту командировки, наем жилья и некоторых других расходов. Все эти расходы учитываются при расчете налога на прибыль. Датой их признания в учете является дата утверждения авансового отчета.
Также может быть принят к вычету НДС, если оплату произвел работодатель или работник и при этом получен счет-фактура. По отдельным документам НДС можно принять к вычету и без счета-фактуры. Это бланки строгой отчетности (при оплате за наем жилья и проездные билеты), где НДС выделен отдельной строкой (см., например, письмо Минфина РФ от 11.08.2016 № 03-07-11/47114).
Для отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с командировками, делаются следующие проводки:
- Дт 71 Кт 50 (51) — работнику выдан аванс на командировку.
- Дт 26 (08, 20, 23, 44) Кт 71 — учтены командировочные расходы.
- Дт 26 (08,20, 23, 44) Кт 70 — проводка на средний заработок за период командировки.
Подробнее о порядке учета командировочных расходов узнайте из этого материала.
Общие правила оплаты выходных дней командированному сотруднику регламентируются Трудовым кодексом и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, которое утверждено постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749 (далее — Положение о командировках). В частности, там сказано, как выплатить суточные, и как оплатить работу, если сотрудник находился в месте командировки в выходной или праздничный день.
Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам
Определим ряд спорных ситуаций:
- Налогообложение. Выплаты за труд в нерабочее время подлежат налогообложению. С причитающейся суммы должны удержать НДФЛ и начислить страховые взносы. Эти затраты учреждения можно учесть в составе расходов на оплату труда в налоговом учете при общей системе налогообложения и УСН «доходы минус расходы».
- С суточных, превышающих лимит по ст. 217 НК РФ, начислите страховые взносы и удержите НДФЛ.
- Учет рабочего времени. В табеле учета рабочего времени, если сотрудник находился в командировке в праздник или в субботу-воскресение, указывают буквенный код «РВ» или цифровое обозначение «03».
- Командированный сотрудник в праздник не работал. В таком случае работодатель должен выплатить только суточные, других денег по законодательству не положено. Нормы закреплены в п. 9, 11 Постановления № 749.
При составлении налоговой отчетности, например, при формировании справки о доходах работника по форме 2-НДФЛ, выплаты за труд в нерабочее время отражайте по коду 2000.
Согласно пункту 11 Положения о командировках, суточные надо платить за каждый день командировки, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни, проведенные в пути, в том числе за время вынужденной остановки. Таким образом, сотрудник должен получить суточные за каждый календарный день командировки, включая дни, которые он провел в пути при проезде к месту командировки и обратно.
ВАЖНО. Каждый работодатель может установить тот размер суточных, который считает нужным. На практике размер суточных обычно не зависит от того, за какой день они выплачиваются — рабочий, выходной или праздничный. А значит, расчет суточных за выходные дни в командировке ничем не отличается от расчета суточных за рабочие дни.
Чтобы определить, какую сумму должен получить работник, нужно умножить размер суточных, установленный в организации, на количество календарных дней командировки, отсчет которых начинается со дня отъезда и заканчивается днем приезда.
Правила определения дня отъезда и дня приезда установлены в пункте 4 Положения о командировках. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного сотрудника. Днем приезда из командировки считается дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24.00 включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00.00 и позднее — последующие сутки. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.
Ключевая цель командировок — выполнение трудовых функций и задач за пределами территории, на которой находится основное рабочее место сотрудника. Наниматель вправе отправлять в командировку своих подчиненных за пределы офиса для решения профессиональных и деловых вопросов.
Другой вопрос, может ли служебная поездка приходиться на нерабочий день или праздник. Конкретных ограничений трудовое законодательство не содержит. Значит, работодатель вправе командировать подчиненного в любой день.
Различают несколько вариантов командировок в нерабочие и праздничные дни:
- Длительная поездка, когда срок выполнения задания растягивается на несколько недель. Суббота и воскресенье автоматически зачисляются в период командировки. Это актуально, когда возвращение работника к основному месту жительства на нерабочие дни невозможно или экономически нецелесообразно.
- Цель поездки или мероприятии имеет конкретную дату, поэтому работнику приходится заранее отправиться в путь. Например, когда сделка назначается на понедельник на 9 часов утра. Сотруднику придется выехать в субботу или в воскресенье, чтобы прибыть точно в срок. Дату сделки следует узнавать и согласовывать заранее.
- Выполнить задание можно только в нерабочий день. При командировании работодатель сразу оговаривает с подчиненным, что придется трудиться в праздники или су��боту-воскресенье, потому что в рабочее время решить проблему невозможно. Например, провести техническое обслуживание оборудования можно только в субботу, когда офисные работники отдыхают.
Если работника направили в многодневную поездку, то вопрос с оплатой субботы и воскресенья решается просто. Если специалист трудился в свой нерабочий день и, например, решал поставленные задачи, то время придется оплатить. Чтобы разобраться в ситуации, рассмотрим пример.
Допустим, специалиста направили в командировку на две недели в другой регион. Возвращаться нецелесообразно, но и трудиться в субботу и воскресенье работник не должен. Что должен оплатить работодатель?
|
Оплачивается |
Не оплачивается |
|---|---|
|
|
Важно! Все гарантии, установленные трудовым законодательством действуют только на тех работников, с которыми официально заключен договор.
Такого понятия как «отгул» в трудовом законодательстве нет, но понимают под ним дополнительный выходной день, который работник может взять за переработанное им ранее время. Нередко на дни пребывания в служебной поездке приходятся не только на рабочее время, но и на выходные и праздники. Например, когда сотрудник находится в пункте назначения, либо на день отъезда или прибытия из поездки, на дни пребывания в пути, либо в том случае, если работника специально направили в командировку в выходной день. В том случае, если согласно приказа работник в служебную поездку направляется в выходной день, ему положен дополнительный выходной день. На основании Положения (№749 от 13.10.2008) под датой отъезда понимают дату отправления транспортного средства от места работы, а под датой приезда – день прибытия. Помимо этого, статьей 153 ТК РФ предусматривается заменять «отгул» на вознаграждение за выходной в командировке. Вознаграждение предусматривается в двойном размере.
Если работник решил взять дополнительный выходной за то, что время «дороги» совпало с выходным, должны соблюдаться следующие условия:
- Работник должен подать заявление в письменном виде, в котором указывает желаемую дату отгула;
- К отчету, составляемому работником по возвращении из поездки прикладываются подтверждающие документы, в которых помимо суммы проезда также указываются и даты;
- Если работник хочет получить отгул, то выходной день в командировке будет оплачиваться только в одинарном размере;
- Дополнительный выходной (отгул) не оплачивается;
- В том случае, если работник не хочет брать выходной, ему этот день необходимо оплатить в двойном размере, исходя из дневного оклада работника.
Важно! От выхода на работу в свой выходной или в праздничный день работник вправе отказаться, соответственно и направлять в выходные дни в командировку работодатель без согласия работника не вправе.
На каждую служебную поездку отдельно составляется приказ. Если на время поездки выпадают выходные, то об этом должно быть указано в приказе. Помимо этого указывается возможная компенсация за командировку в выходной, то есть либо предоставление дополнительного дня с оплатой в одинарном размере, либо – оплату в двойном размере. Оплата за выходной день, который приходится на отъезд или возвращение производится в зависимости от того. Сколько часов от времени отправления приходится до окончания суток. То есть расчете производится пропорционально времени поездки ко всему времени в сутках.
Как в 2021 году оплачивается командировка в выходной день по ТК РФ
Менеджера компании ООО «Континент» И.И. Иванова на основании приказа направили в командировку. Отправление в поездку в приказе предусмотрено на выходной день 23 февраля 2021 года. Суточные за один день составляют 1000 рублей. Оклад Иванова равен 35 000 рублей. В феврале 19 рабочих дней.
Если Иванов откажется от отгула, ему необходимо рассчитать компенсацию за выходной день. Рассчитаем его дневной оклад:
35 000 / 19 = 1842,10 рублей
Оплата выходного дня составит:
1842,10 х 2 + 1000 = 4684,20 рублей
Если Иванов решит воспользоваться правом на отгул, компенсацию он получит в одинарном размере. При этом выплата за этот день будет равна:
1842,10 + 1000 = 2842,10 рублей
Если работника направляют в командировку с целью выполнения работы в выходные дни, им также полагается оплата в двойном размере. При этом в зависимости от того, какую систему оплаты труда применяет компания будет зависеть и компенсация:
- Для работников на сдельной оплате труда устанавливается двойная сдельная расценка;
- Для работников на повременной оплате – двойная дневная (часовая) ставка;
- Для работников на окладе компенсация будет различаться в зависимости то того, как отработана месячная норма – в пределах или сверх нормы. Если норма отработана в пределах установленной в месяц, то компенсация устанавливается в размере одинарной дневной (часовой) ставки. Если отработано сверх нормы в месяц, то в размере двойной дневной (часовой) ставки.
Следующие законодательные акты помогают найти ответы на вопросы, возникающие в ходе формирования оплаты при подобных ситуациях:
- Письма Министерства Финансов РФ.
- Постановление Правительства РФ с номерами 922 и 749.
- Статья 139 Трудового кодекса посвящена описанию подсчета средних доходов гражданина, оплаты командировочных расходов.
Закон предусматривает административную ответственность за нарушение ТК РФ организацией и должностными лицами. Чтобы не получить штраф, нужно соблюдать и знать все права работника, в полном размере оплачивать труд в выходные и праздники и предоставлять работнику дополнительные дни отдыха.
Возникают сложности с учетом командировочных расходов? В облачном сервисе Контур.Бухгалтерия удобно вести учет расходов, начислять зарплату, рассчитывать и платить налоги и отправлять отчетность. Оцените преимущества сервиса бесплатно на пробном периоде 14 дней.
Попробовать бесплатно
Существует множество причин для отправки подчинённых в командировки:
- приобретение имущества;
- оформление соглашений с контрагентами;
- участие в переговорах;
- бухгалтерам интересны расходные операции, связанные с поездками.
Сотрудник должен получить аванс, в котором несколько компонентов:
- Суточные.
- Предстоящие командировочные расходы.
Аванс выдается в виде наличных либо путем перечисления средств на банковские счета. Когда работник возвращается на обычное рабочее место, он обязан предоставлять отчёт и заявление на возмещение командировочных расходов в случае необходимости.
Для отражения командировочных расходов в бухгалтерском учете представляются подтверждающие документы. На их основании выданный ранее аванс корректируется. Либо предприятие возвращает часть средств, либо эта обязанность появляется у второй стороны.
Труд на протяжении командировки стандартно оплачивается по итогам за месяц. Вознаграждение выдается вместе с обычной заработной платой. У каждого вида выплат в этой ситуации свои особенности.
Расходы суточного типа – это деньги, потраченные за время проживания. Компенсацию рассчитывают за каждый день в календаре, потраченный на командировку. Выходные, нерабочие праздничные дни попадают под то же правило. Как и время, потраченное на путь.
Каждый работодатель самостоятельно устанавливает конкретный размер или норму суточных, оплачиваемых подчиненным того или иного предприятия. Рекомендуется отдельно прописать правила для путешествий по РФ, и отдельно для заграничных поездок.
Если речь идет о зарубежных странах, то даты подтверждаются соответствующими отметками в паспорте. Или при помощи сопровождающих прямых документов.
Оплата командировки в выходной день
- Работнику, осуществляющему свои трудовые функции в командировке, выплачивается зарплата и суточные, а также компенсируются расходы на проезд, проживание и другие траты, разрешенные работодателем. Величина компенсируемых расходов обычно определяется по документам, а зарплата и суточные рассчитываются. При этом заработок начисляется в объеме среднего и лишь за рабочие дни, а суточные — за все дни пребывания в командировке.
- При необходимости привлечения командированного к работе в его выходной или в нерабочий праздничный день работодателю придется получить на это согласие работника и оплатить его труд не от среднего заработка, а по правилам ст. 153 ТК РФ, т. е. за фактически отработанные часы и в двойном размере. Но удваиваться будет не средний заработок, а расценка, применяемая для оценки труда на постоянном месте работы. Удвоение среднего заработка станет возможным, если его применение работодатель оговорит во внутреннем нормативном акте для ситуации, когда величина этого заработка окажется больше требующей удвоения расценки.
- Введение в 2021 году дополнительных нерабочих дней не повлияло на правила расчета оплаты за них для лиц, продолжавших работать, поскольку эти дни сохранили статус оплачиваемых и не могут приравниваться к еженедельным выходным или нерабочим праздничным дням.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Согласно Трудовому Кодексу, если день хоть немного затронут командировкой, его нужно оплачивать согласно установленным ставкам. Это касается даже небольшой части суток, которая была потрачена на транспортировку самолетом, поездом или иным видом транспорта.
Пример:
- Сотрудник выехал в аэропорт в 8 часов вечера и отправился в 10 часов. Рабочую деятельность он будет осуществлять только на следующий день после выезда, в понедельник.
- В день убытия, то есть в воскресенье, на транспортировку было потрачено фактически лишь 2 часа. Рабочего времени нет совсем.
- Хотя затраченное на выезд время несоизмеримо со свободным, ТК РФ требует оплатить воскресенье как один из дней командирования.
Условия данного примера действуют и при возвращении должностного лица. Если возвращение пришлось на ночь субботы, необходимо оплатить этот период пути.
Законодательством установлено, что затраченное время нужно оплачивать как минимум в двойном размере. Однако точные правила вычисления не указаны. Основной для двойной оплаты пути может считаться как оклад, так и средний заработок сотрудника предприятия. Чтобы избежать путаницы, необходимо урегулировать вопрос оплаты в нормативных документах компании. В них должны быть прописаны следующие моменты:
- на основании чего следует платить средства (оклад или средний заработок);
- каков коэффициент повышения для затраченных на поездки дней (минимум двухкратный);
- каков точный размер компенсации на данный тип расходов.
Обязательно возвращаются средства, потраченные на проезд, будь то перемещение на самолете, поезде или заказным такси. Также, несмотря на то, что фактических трат на жилье еще нет, он обязан начислить суточные.
Табель учета рабочего времени – ещё одно важное основание, которое учитывается при определении вознаграждений. Главное – своевременное внесение соответствующих отметок в текст документа.
К или 06 – основной код, который используется при необходимости отдельно описать дни, проведенные в командировке. Но как быть с оформлением табелей при командировках, выпадающих на выходные?
PB или 03 – обозначения, которые применяются при появлении подобных ситуаций. Коды проставляются как за время командировки, так и за отрезок времени, проведенный в пути.
Необходимо помнить, что основная цель командировок заключается в том, чтобы максимально эффективно и быстро выполнить поставленную задачу на территории, не относящейся к основному рабочему месту сотрудника. За пределы предприятия работник отправляется по поручению работодателя для решения каких-либо профессиональных и деловых вопросов. Но выполнение подобных обязанностей может выпасть на нерабочий день.
Законодательство РФ не содержит определённых ограничений касательно продолжительности служебной поездки, ст.113 ТК РФ устанавливает только общие ограничения и запреты касательно работы в выходные дни.. Следует отметить, что существует несколько вариантов командировок по выходным или праздникам:
- Случай, когда цель служебной поездки привязана к конкретной дате. В такой ситуации командировка может выпасть на выходные или праздничные дни из-за специфики поручения работодателя.
- Длительность поездки также может стать причиной попадания командировки на нерабочие дни. Если поручение руководства невозможно выполнить в течение нескольких дней, то есть, например, на его выполнение требуется срок от 1 недели, то сюда обязательно попадут суббота и воскресенье.
- Поручение работодателя напрямую связано с выполнением трудовых функций в нерабочие дни. Речь идет о такой работе, которая просто не может проводиться в обычное рабочее время. В качестве примера можно привести ситуацию, когда в обязанности работника входит обслуживание какого-либо технического оборудования. Такая задача зачастую выполняется вне рабочего времени остальных сотрудников.
Важно отметить, что работодатель заблаговременно должен обговорить с работником тот факт, что служебная поездка выпадает на нерабочие дни, чтобы впоследствии не возникало неприятных ситуаций.
Положение о командировках: каким должен быть образец 2021 года
Исходя из информации о том, что существует ряд затрат, которые работодатель обязан компенсировать работнику, выполняющему служебное задание на другой территории, можно понять, что также существует ряд вещей, расходы на которые не компенсируются:
- Расходы на транспорт не по рабочему назначению. Транспортные расходы на билеты в общественном транспорте и не только не требуют компенсации со стороны работодателя — если работник решил куда-то поехать во время командировки (экскурсия, поездка в магазин и т.д.), он сам должен оплачивать проезд.
- Расходы на связь. В том случае, если работодатель заранее не обговорил этот пункт, то все затраты на разговоры по телефону либо иному средству связи, которые производились сотрудником во время командировки, также не компенсируются.
- Расходы на развлечения работника. Все расходы на кино, театр, музеи и другие культурные мероприятия работник должен оплачивать за свой счет.
- Расходы на сувениры. Сувенирная продукция, всевозможные подарки для семьи, коллег и даже самого руководителя не требуют каких-либо компенсации. Если работодатель лично попросил приобрести что-то, тогда такие траты должны быть возмещены, в других случаях – работник самостоятельно оплачивает сувениры и подарки.
Важно понимать, что все траты, которые могут быть произведены во время служебной поездки работником, должны заблаговременно оговариваться. Этот момент важно прояснить заранее, чтобы также избежать неприятных ситуаций.
Документ, регламентирующий процедуру возмещения сотрудникам расходов во время служебных отъездов (траты на жилье, проезд, суточные), обычно называется – положение о командировках (образец 2021 года будет в конце статьи). Этим же положением определяют перечень действий обоих сторон – работника и нанимателя – при возникновении в командировке нестандартных ситуаций.
Для каждого предприятия должен быть свой документ, в котором четко расписаны все характерные для него нюансы служебных поездок.
Обычно положение о командировках включает несколько разделов. Один из основных – о порядке предоставления отчетности, связанной с направлением в служебную командировку. И чаще всего устанавливают такое правило:
| Командированный работник в течение 3-х рабочих дней после возвращения обязан предоставить документы, подтверждающие целевое расходование выданных для поездки средств. |
При составлении положения необходимо конкретизировать статьи командировочных трат, которые организация компенсирует сотруднику.
Если командировка – однодневная, то есть работник к ночи возвращался домой, организация обязана компенсировать все затраты по проезду и провозу необходимого для работы багажа (если таковой есть). А вот суточные при такой командировке не положены.
Вопрос о возможности ежедневного возвращения решает руководитель предприятия. При этом учитывают:
- километраж до места командирования;
- занятость сотрудника в поездке и характер его работы;
- необходимое время для отдыха.
Принятое руководством решение фиксируют в служебной записке. Если же ежедневное возвращение невозможно, выплату суточных производят на общих основаниях.
Статьей 111 Трудового кодекса предусмотрено, что всем работникам предоставляется еженедельный непрерывный отдых, то есть выходные дни. При пятидневной рабочей неделе таковыми являются воскресенье и день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка работодателя. При шестидневной рабочей неделе выходной день один, для всех общий, то есть воскресенье. Кроме того, статьей 112 Трудового кодекса установлены нерабочие праздничные дни, как, например, новогодние каникулы, 8 Марта и пр.
Но в период командировки трудовые обязанности выполняются работником за пределами организации, с которой он состоит в трудовых отношениях, что исключает применение установленного в ней режима труда и отдыха. В частности, и пункт 8 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. №62 «О служебных командировках в пределах СССР» (далее – Инструкция) предусматривает, что на работников, находящихся в командировке, распространяется режим тех компаний, в которые они командированы. Однако данный документ сохраняет силу лишь в той части, в которой он не противоречит Трудовому кодексу и Положению. Между тем согласно пункту 9 Положения средний заработок за период нахождения работника в командировке сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации. Другими словами, речь идет о днях, в которые сотрудник вышел бы на работу по месту постоянной работы, если бы не был отправлен в командировку.
Соответственно, все остальные дни следует считать выходными или нерабочими праздничными, работа в которые на основании статьи 113 Трудового кодекса по общему правилу запрещается. Исключение – лишь отдельные случаи, прямо установленные Кодексом. При этом, опять же за редкими исключениями, предусмотренными ТК, привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается лишь с письменного согласия работника. И в любом случае оно производится по письменному распоряжению работодателя.
Таким образом, работать в выходные и нерабочие праздничные дни сотрудник должен только в том случае, если на то есть письменное распоряжение его работодателя и сам сотрудник дал письменное согласие на работу в эти дни. И такие дни должны быть оплачены ему в повышенном размере.
Согласно статье 153 Трудового кодекса по умолчанию работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере.
Сдельщикам и сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным (часовым) тарифным ставкам, – по двойным расценкам.
Порядок оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день сотрудников, получающих оклад, зависит от того, как она осуществлялась – в пределах месячной нормы рабочего времени или сверх таковой. В первом случае внеурочный труд оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, во втором – в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада.
Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. Иными словами, работодателем могут быть предусмотрены и более высокие «выходные и праздничные» расценки на труд.
Между тем, как уже упоминалось, дни нахождения работника в командировке оплачиваются исходя из среднего заработка. В этом смысле можно было бы предположить, что оплату труда в выходной или нерабочий праздничный день командированному работнику следует производить не менее чем в двойном размере среднего заработка. Более того, такая точка зрения встречается и в судебной практике (Апелляционное определение Тюменского областного суда от 18 апреля 2012 г. по делу №33-1500/2012). Однако законодательство не содержит каких-либо указаний по порядку выплаты двойного среднего заработка. В свою очередь статьей 153 Трудового кодекса определены минимальные размеры оплаты труда в выходные и праздничные дни, в то время как даже двойной средний заработок запросто может оказаться ниже таковых.
Обратите внимание! Статья 153 Трудового кодекса также предусматривает, что по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Ключевая цель командировок — выполнение трудовых функций и задач за пределами территории, на которой находится основное рабочее место сотрудника. Наниматель вправе отправлять в командировку своих подчиненных за пределы офиса для решения профессиональных и деловых вопросов.
Другой вопрос, может ли служебная поездка приходиться на нерабочий день или праздник. Конкретных ограничений трудовое законодательство не содержит. Значит, работодатель вправе командировать подчиненного в любой день.
Различают несколько вариантов командировок в нерабочие и праздничные дни:
- Длительная поездка, когда срок выполнения задания растягивается на несколько недель. Суббота и воскресенье автоматически зачисляются в период командировки. Это актуально, когда возвращение работника к основному месту жительства на нерабочие дни невозможно или экономически нецелесообразно.
- Цель поездки или мероприятии имеет конкретную дату, поэтому работнику приходится заранее отправиться в путь. Например, когда сделка назначается на понедельник на 9 часов утра. Сотруднику придется выехать в субботу или в воскресенье, чтобы прибыть точно в срок. Д ату сделки следует узнавать и согласовывать заранее.
- Выполнить задание можно только в нерабочий день. При командировании работодатель сразу оговаривает с подчиненным, что придется трудиться в праздники или субботу-воскресенье, потому что в рабочее время решить проблему невозможно. Например, провести техническое обслуживание оборудования можно только в субботу, когда офисные работники отдыхают.
Тема оплаты командировки в нерабочее число по графику решается в зависимости от нескольких факторов.
Трудовой кодекс гарантирует оплату командировочных расходов специалисту в нерабочее время, если он:
- выполнял служебное задание;
- находился в пути;
- пребывал в простое (например, рейс задержали или перенесли);
- отправился в путь в этот день;
- прибыл из рабочей поездки.
Если эти периоды выпали на нерабочие дни, то оплата командировки в выходной день 2019 года производится по иным правилам. Они изложены в ст. 153 ТК РФ. Командированному специалисту оплатят этот нерабочий день:
- В двойном объеме (или более), если работающий не попросил у нанимателя дополнительный день отдыха взамен труда в нерабочие дни.
- В обычном объеме, если командированный сотрудник учреждения попросил время дополнительного отдыха за труд в нерабочее время.
Оплата нерабочих дней в командировке может производиться в повышенных объемах, то есть более чем в двукратном размере. Доплаты производятся за счет средств учреждения и подлежат обязательному закреплению в локальных нормативных актах организации. Например, в положении о направлении работников в служебные командировочные поездки или в отдельном приказе.
Если работника направили в многодневную поездку, то вопрос с оплатой субботы и воскресенья решается просто. Если специалист трудился в свой нерабочий день и, например, решал поставленные задачи, то время придется оплатить. Чтобы разобраться в ситуации, рассмотрим пример.
Допустим, специалиста направили в командировку на две недели в другой регион. Возвращаться нецелесообразно, но и трудиться в субботу и воскресенье работник не должен. Что должен оплатить работодатель?
- Наем жилья — сотруднику нужно где-то жить в выходные дни.
- Оплата суточных в выходные дни в командировке, компенсирующие личные неудобства работника с проживанием вне дома.
- Питание. Если таковые затраты предусмотрены положением о командировках.
- Другие траты, но только по разрешению руководства. Например, приобретение образцов, программного обеспечения и сайтов, научной литературы, материалов и т. д.
- Развлечения работника в нерабочие дни. Поездки, экскурсии, культурные мероприятия (театр, кино, опера, музеи, балет). Все эти траты должен оплатить сам сотрудник.
- Сувениры и подарки для коллег и родственников. Только если покупка не производится по отдельному заказу нанимателя.
- Транспортные расходы и билеты. Например, если командированный работник в г. Санкт-Петербург решил отправиться на экскурсию в Петергоф.
- Оплата разговоров по телефону с родственниками. При условии, что положением о командировании работнику не возмещаются расходы на связь.
Ситуаций, когда работникам приходится выезжать в командировку в нерабочий день, масса. Как и необходимость возвращаться домой в субботу или воскресенье. Выезд или возвращение из командировки в выходной день считается привлечением работника к труду в нерабочее время. Нормы закреплены в ст. 153, 166 ТК РФ, п. 4, 5 Положения о командировках (Постановление Правительства № 749), Письме Минтруда России от 13.10.2017 № 14-2/В-921. Из этого следует, что труд работника в этот день должен быть оплачен с учетом фактически отработанного им времени, т. е. времени нахождения в пути. Оплата при возвращении из командировки в выходной день рассчитывается с учетом условий:
- Не менее чем в одинарном размере, если сотрудник потребовал отгулы.
- Не менее чем в двойном размере, если отгул не был предоставлен.
Размеры оплаты могут быть и больше, чем оговорено в ТК РФ. Это не новость. Решение руководства подробно раскрывается в отдельном локальном акте.
Есть особенности для суммированного учета рабочего времени. Вот как оплачиваются командировочные в выходные дни таким работникам:
- Если нерабочий день входит в пределы месячной нормы, то не менее чем в одинарном размере ставки.
- Если нерабочий день за пределами рабочей нормы в месяц, то не менее чем в двойном размере дневной (часовой) ставки.
Командированным специалистам гарантировано:
- сохранение рабочего места;
- сохранение среднего заработка;
- возмещение затрат на проезд;
- возмещение расходов по найму жилья;
- оплата иных трат, согласованных с начальством;
- выплата суточных или затрат, компенсирующих неудобства, связанные с проживанием вне дома.
Следовательно, суточные за выходные выплачиваются за все дни пребывания в служебной поездке, в соответствии с абз. 3 п. 11 Постановления Правительства № 749 от 13.10.2008. Дни простоя, время, проведенное в пути, и дни отправления и возвращения оплачиваются за все обозначенное время.
Если командировка выпала на нерабочий день, то расчет начислений производите в соответствии со ст. 153 ТК РФ. Так, работодатель обязан начислить и выплатить:
- Работнику, трудящемуся на сдельной системе оплаты труда, не менее чем в двукратном размере от установленной сдельной ставки, расценки.
- Специалистам, работающим на повременной системе, из расчета дневной или часовой ставки, рассчитанной в двойном размере.
- Работникам на суммированном учете рабочего времени.
Определим ряд спорных ситуаций:
- Налогообложение. Выплаты за труд в нерабочее время подлежат налогообложению. С причитающейся суммы должны удержать НДФЛ и начислить страховые взносы. Эти затраты учреждения можно учесть в составе расходов на оплату труда в налоговом учете при общей системе налогообложения и УСН «доходы минус расходы».
- С суточных, превышающих лимит по ст. 217 НК РФ, начислите страховые взносы и удержите НДФЛ.
- Учет рабочего времени. В табеле учета рабочего времени, если сотрудник находился в командировке в праздник или в субботу-воскресение, указывают буквенный код «РВ» или цифровое обозначение «03».
- Командированный сотрудник в праздник не работал. В таком случае работодатель должен выплатить только суточные, других денег по законодательству не положено. Нормы закреплены в п. 9, 11 Постановления № 749.
При составлении налоговой отчетности, например, при формировании справки о доходах работника по форме 2-НДФЛ, выплаты за труд в нерабочее время отражайте по коду 2000.
Командировка в выходной день: особенности направления, оплаты и оформления
Ответ на вопрос, как оплачиваются субботы и воскресенья, на которые выпала служебная поездка, содержится в п. 5 Постановления Правительства РФ от 13.10.2021 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки…». Согласно ему, за субботы и(или) воскресенья «оплата труда работника. производится в соответствии с трудовым законодательством…», а именно со ст. 153 ТК РФ . Иными словами, работа, выполняемая командированным сотрудником в такой день, должна оплачиваться как минимум в двойном размере (это при условии, что человек исполнял свои должностные обязанности, т. е. работал, а не отдыхал. Если отдыхал, эти дни не оплачиваются ( ст. 167 ТК РФ , п. 9 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2021 № 749). В то же время по желанию работника календарный день отдыха, на который пришлась поездка, может оплачиваться в одинарном размере при условии предоставления другого дня отдыха, не подлежащего оплате ( ст. 153 ТК РФ ).
- Обязана ли организация оплачивать сотруднику суточные в нерабочие дни в командировке?
- Если такая обязанность предусмотрена, то в каком размере осуществляется оплата суточных в выходные дни в командировке?
Если сотрудник заболел в поездке, средний заработок не сохраняется — за все дни болезни он получит суточные и пособие по временной нетрудоспособности на основании больничного листа. Расходы на аренду жилья возмещаются в случае амбулаторного лечения — то есть, по сути, за все дни, которые заболевший сотрудник провел не в стационаре.
Да, нужно, если сотрудник был обязан работать в субботу. На время командировки за сотрудником сохраняют средний заработок за все дни работы по графику, который установлен в командирующей организации (п.9 Положения, утвержденного постановлением правительства РФ от 13 октября 2021г. №749). При этом не запрещено привлекать…
Если поездка в командировку в выходной день будет являться не производственной необходимостью, а желанием самого работника, то в табеле данный день отмечается при помощи буквенного кода «К», не используя код «РВ» (работа в выходной).
Также как в предыдущем случае, привлечение к работе работника должно быть предусмотрено распоряжением руководителя. Также администрация обязательно нужно согласовать с работником, получив у него согласие.
Трудовые договоры содержат сведения о рабочем месте работников. По распоряжению работодателя человека можно направить для выполнения заданий в другую компанию, учреждение или отдельно расположенное, структурное подразделение, что будет являться командировкой.
Командирование в выходной день требует большего количества документов, чем обычная командировка. Помимо основных, кадровику или бухгалтеру нужно подготовить те, на основании которых, будущий командировочный, на законных основаниях будет трудиться в положенный день отдыха.
Командировка в выходные дни: как оплатить отработанное время?
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Это может быть удвоенная сдельная расценка для тех, кто трудится по сдельной схеме, а для получателей оклада предполагается не менее одной дневной или часовой ставки кроме установленного размера жалованья.
Ключевая цель командировок — выполнение трудовых функций и задач за пределами территории, на которой находится основное рабочее место сотрудника. Наниматель вправе отправлять в командировку своих подчиненных за пределы офиса для решения профессиональных и деловых вопросов.
Другой вопрос, может ли служебная поездка приходиться на нерабочий день или праздник. Конкретных ограничений трудовое законодательство не содержит. Значит, работодатель вправе командировать подчиненного в любой день.
Различают несколько вариантов командировок в нерабочие и праздничные дни:
- Длительная поездка, когда срок выполнения задания растягивается на несколько недель. Суббота и воскресенье автоматически зачисляются в период командировки. Это актуально, когда возвращение работника к основному месту жительства на нерабочие дни невозможно или экономически нецелесообразно.
- Цель поездки или мероприятии имеет конкретную дату, поэтому работнику приходится заранее отправиться в путь. Например, когда сделка назначается на понедельник на 9 часов утра. Сотруднику придется выехать в субботу или в воскресенье, чтобы прибыть точно в срок. Дату сделки следует узнавать и согласовывать заранее.
- Выполнить задание можно только в нерабочий день. При командировании работодатель сразу оговаривает с подчиненным, что придется трудиться в праздники или субботу-воскресенье, потому что в рабочее время решить проблему невозможно. Например, провести техническое обслуживание оборудования можно только в субботу, когда офисные работники отдыхают.
Тема оплаты командировки в нерабочее число по графику решается в зависимости от нескольких факторов.
Трудовой кодекс гарантирует оплату командировочных расходов специалисту в нерабочее время, если он:
- выполнял служебное задание;
- находился в пути;
- пребывал в простое (например, рейс задержали или перенесли);
- отправился в путь в этот день;
- прибыл из рабочей поездки.
Если эти периоды выпали на нерабочие дни, то оплата командировки в выходной день 2020 года производится по иным правилам. Они изложены в ст. 153 ТК РФ. Командированному специалисту оплатят этот нерабочий день:
- В двойном объеме (или более), если работающий не попросил у нанимателя дополнительный день отдыха взамен труда в нерабочие дни.
- В обычном объеме, если командированный сотрудник учреждения попросил время дополнительного отдыха за труд в нерабочее время.
Оплата нерабочих дней в командировке может производиться в повышенных объемах, то есть более чем в двукратном размере. Доплаты производятся за счет средств учреждения и подлежат обязательному закреплению в локальных нормативных актах организации. Например, в положении о направлении работников в служебные командировочные поездки или в отдельном приказе.
Если работника направили в многодневную поездку, то вопрос с оплатой субботы и воскресенья решается просто. Если специалист трудился в свой нерабочий день и, например, решал поставленные задачи, то время придется оплатить. Чтобы разобраться в ситуации, рассмотрим пример.
Допустим, специалиста направили в командировку на две недели в другой регион. Возвращаться нецелесообразно, но и трудиться в субботу и воскресенье работник не должен. Что должен оплатить работодатель?
|
Оплачивается |
Не оплачивается |
|---|---|
|
|