Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Об утверждении форм первичных учетных документов 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
(в ред. Приказов Минфина РФ от 16.11.2016 N 209н, от 17.11.2017 N 194н, от 15.06.2020 N 103н)
На основании статьи 165 Бюджетного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3823; 2007, N 18, ст. 2117; N 45, ст. 5424; 2010, N 19, ст. 2291; 2013, N 19, ст. 2331; 2014, N 43, ст. 5795), пунктов 4 и 5 постановления Правительства Российской Федерации от 7 апреля 2004 г. N 185 «Вопросы Министерства финансов Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 15, ст. 1478; N 49, ст. 4908; N 41, ст. 4048; 2005, N 34, ст. 3506; N 42, ст. 4278; N 49, ст. 5222; 2007, N 45, ст. 5491; N 53, ст. 6607; 2008, N 5, ст. 411; N 17, ст. 1895; N 34, ст. 3919; 2010, N 2, ст. 192; N 20, ст. 2468; N 52, ст. 7104; 2011, N 36, ст. 5148; 2012, N 20; ст. 2562; N 29, ст. 4115; N 37, ст. 5001; 2013, N 5, ст. 411; N 20, ст. 2488; N 36, ст. 4578; N 38, ст. 4818; 2014, N 40, ст. 5426) и в целях установления единого порядка ведения бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями приказываю:
1. Утвердить Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, согласно приложению N 1 к настоящему приказу.
2. Утвердить формы первичных учетных документов для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных (муниципальных) учреждений (класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации сектора государственного управления» ОКУД), согласно приложению N 2 к настоящему приказу.
3. Утвердить Перечень регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, согласно приложению N 3 к настоящему приказу.
4. Утвердить формы регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями (класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора» ОКУД), согласно приложению N 4 к настоящему приказу.
5. Утвердить Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями согласно приложению N 5 к настоящему приказу.
6. Настоящий приказ применяется при формировании учетной политики субъекта учета, начиная с 2015 года.
7. Настоящий приказ распространяется на государственные (муниципальные) унитарные предприятия при ведении бюджетного учета фактов хозяйственной жизни, возникающих при осуществлении ими в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации полномочий государственных (муниципальных) заказчиков по заключению и исполнению от имени соответствующего публично-правового образования государственных (муниципальных) контрактов от лица органов государственной власти (государственных органов), органов управления государственными внебюджетными фондами, органов местного самоуправления, являющихся государственными (муниципальными) заказчиками.
Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 N 52Н
Настоящие Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями (далее — Методические указания) устанавливают в целях организации ведения бухгалтерского учета единые правила применения и заполнения форм первичных (сводных) учетных документов и формирования регистров бухгалтерского учета класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления» ОКУД субъектами бухгалтерского учета.
В целях Методических указаний под субъектами учета понимаются: органы государственной власти (государственные органы), органы местного самоуправления, органы управления государственными внебюджетными фондами, государственные (муниципальные) учреждения, в том числе находящиеся за пределами Российской Федерации, иные юридические лица, осуществляющие согласно законодательству Российской Федерации бюджетные полномочия получателя бюджетных средств (далее — учреждения); финансовые органы соответствующих бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, органы управления государственными внебюджетными фондами Российской Федерации, органы управления территориальными государственными внебюджетными фондами, осуществляющие составление и исполнение бюджетов (далее — финансовые органы); органы, осуществляющие кассовое обслуживание исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, органы Федерального казначейства, финансовые органы субъектов Российской Федерации (муниципальных образований), осуществляющие открытие и ведение лицевых счетов государственных (муниципальных) бюджетных учреждений, автономных учреждений (далее — органы, осуществляющие кассовое обслуживание).
Унифицированные формы документов разработаны с применением наименований реквизитов и соответствующих им кодов в соответствии с общероссийскими классификаторами (классификациям) технико-экономической информации при автоматизированной обработке и обмене информации. (в ред. Приказа Минфина РФ от 15.06.2020 N 103н)
Унифицированные формы документов состоят из трех частей: заголовочной, содержательной и оформляющей.
Заголовочная часть формы документа содержит следующие общие для всех форм документов реквизиты:
наименование формы документа;
код формы документа по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД);
дату, на которую представлены содержащиеся в документе сведения (дата формирования сведений);
наименование субъекта учета, составившего документ, и соответствующий код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), код по ОКПО не указывается при отражении в отведенном поле соответствующего номера в реестровой записи реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса (далее соответственно — Сводный реестр, код по Сводному реестру); (в ред. Приказа Минфина РФ от 15.06.2020 N 103н)
наименование учредителя, наименование федерального органа государственной власти (органа государственной власти субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления), федерального государственного органа (государственного органа субъекта Российской Федерации), осуществляющего функции и полномочия учредителя в отношении учреждения, созданного Российской Федерацией (субъектом Российской Федерации, муниципальным образованием) (далее — Учредитель); (в ред. Приказа Минфина РФ от 15.06.2020 N 103н)
наименование структурного подразделения субъекта учета, в котором сформирован документ (обособленного подразделения (филиала) субъекта учета);
наименование единицы измерения в валюте Российской Федерации и код по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ) и в иностранной валюте и соответствующий код по Общероссийскому классификатору валют (ОКВ).
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) (далее — Акт о приеме-передаче (ф. 0504101) оформляется при передаче нефинансовых активов между учреждениями, учреждениями и организациями (иными правообладателями), в том числе: при закреплении права оперативного управления (хозяйственного ведения); передаче имущества в государственную (муниципальную) казну, в том числе при изъятии органом, осуществляющим полномочия собственника государственного (муниципального) имущества, объектов нефинансовых активов из оперативного управления (хозяйственного ведения); при передаче имущества в качестве взноса в уставный капитал (имущественного взноса); при иных основаниях изменения правообладателя государственного (муниципального) имущества, за исключением приобретения имущества на государственные (муниципальные) нужды (нужды бюджетных (автономных) учреждений), продажи государственного (муниципального) имущества.
Акт о приеме-передаче (ф. 0504101) составляется при оформлении операций по приемке (передаче) имущества, относящегося к объектам нефинансовых активов, в том числе вложений в объекты недвижимого имущества.
Акт о приеме-передаче (ф. 0504101) применяется при оформлении приема-передачи как одного, так и нескольких объектов нефинансовых активов.
Учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок применения Акта о приеме-передаче (ф. 0504101) при приобретении, безвозмездной передаче, продаже объектов нефинансовых активов.
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102) (далее — Накладная (ф. 0504102) применяется для оформления и учета перемещения внутри учреждения объектов нефинансовых активов из одного структурного подразделения в другое, от одного лица, ответственного за использование имущества по его назначению и (или) за сохранность имущества, в том числе с полной материальной ответственностью (далее — ответственное лицо), другому ответственному лицу. (в ред. Приказа Минфина РФ от 15.06.2020 N 103н)
Накладная (ф. 0504102) выписывается передающей стороной (структурным подразделением-отправителем) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получающей и передающей сторон. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у ответственного лица, передающего объект основных средств, третий экземпляр передается ответственному лицу, принимающему объект основных средств. (в ред. Приказа Минфина РФ от 15.06.2020 N 103н)
Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в Инвентарную карточку учета нефинансовых активов (ф. 0504031).
Об утверждении форм первичных учетных документов
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104) (далее — Акт о списании (ф. 0504104) составляется комиссией по поступлению и выбытию активов (далее — Комиссия) на основании решения указанной комиссии, о необходимости списания объектов основных средств, нематериальных активов, иных материальных ценностей (кроме сырья, материалов, а также готовой продукции, произведенной учреждением).
Акт о списании (ф. 0504104) оформляется на один или несколько объектов нефинансовых активов (далее — НФА) по одной группе государственного (муниципального) имущества (недвижимое, особо ценное движимое, иное). На объекты недвижимого имущества Акт о списании (ф. 0504104) оформляется с указанием информации, содержащейся в кадастровом паспорте объекта недвижимости.
К оформленному Акту о списании (ф. 0504104) прикладываются копии Инвентарных карточек учета нефинансовых активов (ф. 0504031), сформированные на дату составления Акта о списании (при наличии).
Акт о списании (ф. 0504104) подписывается членами комиссии по поступлению и выбытию активов.
После принятия оформленного Акта о списании (ф. 0504104), утвержденного руководителем, бухгалтер (иное должностное лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета) отражает бухгалтерские записи, которыми отражены операции по списанию объектов в разделе «Отметка бухгалтерии о списании».
На основании Акта о списании (ф. 0504104) в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031), в разделе 3 «Движение объекта основных средств» производится отметка о выбытии объекта.
Акт о списании (ф. 0504104) служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения операций по выбытию нефинансовых активов.
Акт о списании транспортного средства (ф. 0504105) (далее — Акт о списании (ф. 0504105) оформляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов на основании решения указанной комиссии о списании объекта транспортного средства. Акт о списании (ф. 0504105) применяется при оформлении списания одного объекта (транспортного средства).
К Акту о списании (ф. 0504105) в обязательном порядке прилагается копия Инвентарной карточки списываемого объекта (если формирование Инвентарной карточки предусмотрено законодательством Российской Федерации), сформированная на дату оформления Акта.
Акт о списании (ф. 0504105) служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения операций по выбытию транспортного средства.
После принятия оформленного Акта о списании (ф. 0504105), утвержденного руководителем, бухгалтер (иное должностное лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета) отражает бухгалтерские записи, которыми отражены операции по списанию объектов в разделе «Отметка бухгалтерии о списании».
На основании Акта о списании (ф. 0504105) в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031) в разделе 3 «Движение объекта основных средств» производится отметка о выбытии объекта.
|
Приходный документ |
Сумма, в тенге |
Примечание |
Расходный документ |
Сумма, в тенге |
Примечание |
||
|
дата |
номер |
дата |
номер |
||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
| Приложение 4 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 Форма КО-4 |
Организация (индивидуальный предприниматель)____________________________________________________
|
ИИН/БИН |
|
||
|
КАССОВАЯ КНИГА на 20____год |
|||
|
В этой книге пронумеровано и прошнуровано ________________ страниц и скреплено печатью. М.П. Руководитель организации (индивидуальный предприниматель) ____________/______________________ подпись расшифровка подписи Главный бухгалтер ____________/______________________ подпись расшифровка подписи |
|||
2-ая страница формы КО-4
Касса за «___»_______________20__год
|
Номер документа |
От кого получено или кому выдано |
Номер корреспондирующего счета |
Приход |
Расход |
Номер документа |
От кого получено или кому выдано |
Номер корреспондирующего счета |
Приход |
Расход |
||
|
п о л е д л я п о д ш и в а |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
л и н и я о т р е з а |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Остаток на начало дня |
х |
Остаток на начало дня |
х |
||||||||
|
Итого за день |
|||||||||||
|
Остаток на конец дня |
х |
||||||||||
|
Кассир ________/_________________ подпись расшифровка подписи |
|||||||||||
|
Записи в кассовой книге проверил и документы в количестве________________ _______________приходных и прописью _________расходных получил прописью Бухгалтер _______/__________________ подпись расшифровка подписи |
|||||||||||
|
Перенос |
|||||||||||
|
Номер доверенности |
Дата выдачи |
Срок действия |
Должность и фамилия лица, которому выдана доверенность |
Поставщик |
Роспись лица, получившего доверенность |
Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
| Приложение 8 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 |
Сноска. Приложение 8 в редакции приказа Министра финансов РК от 19.08.2013 № 402 (вводится в действие по истечении десяти календарных дней со дня первого официального опубликования).
Форма Т-1
|
Расчетная ведомость (книга) _____________________________________ Организация (индивидуальный предприниматель) с _________ по ___________ 20___ года. месяц |
ИИН/БИН |
|
Формы первичных учетных документов для организаций бюджетной сферы
Место составления акта________________________________________
Начало приемки _ часов __ минут. Окончание приемки ___часов ___минут.
Принят и осмотрен груз, прибывший по счету № __ «___» ___ 20__ года
Удостоверение о качестве (сертификат) № ______ со станции ________
По сопроводительному транспортному документу № __ «__» __ 20__ года в
вагонах № ___________
Отправитель ______________________________________________
наименование и адрес
Поставщик ________________ Получатель _________________________
наименование и адрес наименование и адрес
Дата отправки со станции (пристани, порта) или со склада
отправителя__ Договор № _____ от «___» ____ 20___ года на поставку
По сопроводительным транспортным документам значилось:
|
Знак, марка, пломба |
Количество |
Вид упаковки |
Наименование актива или номера контейнеров |
Единица измерения |
Масса (количество) |
Особые отметки отправителя по накладной |
|
|
отправитель |
дороги, пристани |
||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
2-ая страница формы А-1
Дата и время
|
Прибытия на станцию (пристань, порт) назначения |
Выдачи актива транспортной организацией |
Вскрытия вагона и других транспортных средств |
Доставки на склад получателя |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
Условия хранения на складе получателя ____________________________
Состояние тары и упаковки в момент осмотра _______________________
Количество недостающего(их) актива (ов) определено ________________
взвешивание, счетом
мест, обмером и тому подобное
Другие данные ____________________________________________________
|
Структурная единица организации (индивидуального предпринимателя) |
Склад |
Поставщик |
Корреспондирующий счет |
Номер сопроводительного документа |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Наименование актива, характеристика |
Номенклатурный (заводской) номер |
Единица измерения |
По документам |
Фактически оказалось |
Порядковый номер записи по складской картотеке |
Брак и бой |
Недостачи |
Излишки |
Номер* паспорта |
|||||||
|
количество |
цена за единицу |
сумма, в тенге |
количество |
цена за единицу |
сумма, в тенге |
количество |
сумма, в тенге |
количество |
сумма, в тенге |
количество |
сумма, в тенге |
|||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
|
Организация (индивидуальный предприниматель) — отправитель (наименование, адрес, номер телефона, ИИН/БИН, банковские реквизиты) |
Организация (индивидуальный предприниматель)- грузоотправитель (наименование, адрес, номер телефона, ИИН/БИН, банковские реквизиты) |
Номер сопроводительного документа, счета |
Дата отправки со станции (пристани, порта) или со склада отправителя |
Акт составлен на основании приказа, распоряжения, договора |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Место составления акта __________________________________________________________________
Начало приемки _____ ч. ____ мин. Окончание приемки ___ ч. ___ мин.
Принят и осмотрен груз, прибывший____ 20____ года по счету №___ от
«___»___20 ___года
Со станции (пристани) по сопроводительному транспортному документу №_
от «___» ______ 20 ____ года в вагонах № _____________
По сопроводительному транспортному документу значилось:
|
Наименование, характеристика |
Заводской (номенклатурный номер) |
Знак, марка, пломба |
Вид упаковки |
Единица измерения |
По документам организации (индивидуального предпринимателя) — поставщика |
|||
|
количество |
масса |
Стоимость, в тенге |
||||||
|
за единицу |
всего |
|||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
и т.д. линовка до конца листа |
||||||||
Оборотная сторона формы А-2
При осмотре установлено:
|
Фактически принято |
Примечание |
Упаковка повреждена |
Повреждения |
Некомплектность актива (указать какая некомплектность) |
||
|
количество |
масса |
обнаруженные дефекты |
||||
|
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
|
и т. д. линовка до конца листа |
||||||
Примечание: Дефекты, обнаруженные при инвентаризации, монтаже и
испытании актива, оформляются Актом о выявленных дефектах актива.
Заключение комиссии:________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Перечень прилагаемых документов_____________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Председатель комиссии
|
Монтажная организация (индивидуальный предприниматель) |
Основание |
Дата |
|||
|
номер документа |
дата |
сдачи в монтаж |
Сдачи к использованию |
||
|
по договору |
фактически |
||||
перечисленный ниже актив для монтажа в
_____________________________________________________________________
наименование здания, сооружения, цеха
|
Наименование, характеристика |
Номер |
Тип, марка |
Номер паспорта или маркировка |
Организация (индивидуальный предприниматель) — изготовитель |
Поступление на склад заказчика |
Количество |
Цена за единицу |
Сумма, в тенге |
||
|
инвентарный |
заводской (номенклатурный) |
дата |
номер акта приемки |
|||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
|
и т. д. линовка до конца листа |
||||||||||
Оборотная сторона формы А-3
При приемке актива в монтаж установлено:
Актив соответствует проектной специализации или чертежу (если не
не соответствует
соответствует, указать в чем)______________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Актив передан комплектно (указать состав комплекта и технической и
не комплектно
другой документации, при которой произведена приемка, и какая
комплектность) _____________________________________________________
Дефекты при наружном осмотре не обнаружены (если обнаружены, подробно
обнаружены
их перечислить) ____________________________________________________
_____________________________________________________________________
Примечание: Дефекты, обнаруженные при инвентаризации, монтаже и
испытании актива, оформляются Актом о выявленных дефектах актива.
Заключение о пригодности и монтажу:__________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Сдал представитель заказчика __________/___________/_________________
должность подпись расшифровка подписи
М.П.
Принял представитель монтажной организации
(индивидуального предпринимателя) _______/_____________/____________
должность подпись расшифровка
подписи
М.П.
Указанный актив принят на хранение
|
Материально — ответственное лицо: _______/_____________/____________ должность подпись расшифровка подписи |
«___»__________20__ года |
____/______/____
должность подпись расшифровка подписи
| Приложение 14 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 Форма А-4 |
|
________________________________________________ Организация (индивидуальный предприниматель) — заказчик Структурное подразделение (заказчик)_________________________ |
ИИН/БИН |
|
Место нахождения актива_____________________________________________
адрес, здание (сооружение), цех
В процессе инвентаризации, монтаже, испытании (нужное подчеркнуть)
нижеперечисленного актива, изготовленного __________________________
наименование организации
(индивидуального
предпринимателя)
изготовителя
принятого в монтаж по акту № ____ от «____» ____ 20____года обнаружены следующие дефекты:
|
Наименование, характеристика |
Тип, марка |
Номер паспорта или маркировка |
Дата |
Обнаруженные дефекты |
|
|
изготовления |
поступления |
||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
и т. д. линовка до конца листа |
|||||
Для устранения выявленных дефектов необходимо: __________________
подробно указываются мероприятия или работы
________________________________________________________________
для устранения выявленных дефектов, исполнители и сроки
исполнения
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Представитель заказчика __________/____________/___________________
должность подпись расшифровка подписи
М.П.
Представитель исполнителя ____________/_______________/____________
должность подпись расшифровка
подписи
М.П.
«_____»________________20___года
| Приложение 15 к приказу Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 Форма А-5 |
|
Организация (индивидуальный предприниматель) — исполнитель______________________________________________________ Организация (индивидуальный предприниматель) — заказчик_________________________________________________________ |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации — заказчика (индивидуальный предприниматель — заказчик) (структурное подразделение) ____________/______________/_____________________ должность подпись расшифровка подписи М.П. «____»________________20___года |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Обзор изменений в первичке и регистрах бухучета в бюджетных организациях
Приказом Минфина РФ № 103н введены новые унифицированные формы первичных учетных документов, применяемые только в электронной форме в следующих случаях:
-
Оформление решения о направлении работников в командировку (решение о командировании на территории Российской Федерации (ф. 0504512), решение о командировании на территорию иностранного государства (ф. 0504515), изменение решения о командировании на территории Российской Федерации (ф. 0504513), изменение решения о командировании на территорию иностранного государства (ф. 0504516)).
-
Оформление решения о выплате компенсации работнику расходов на проезд к месту проведения отпуска и обратно (решение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей (ф. 0504517)). Данная форма применяется для расчета размера финансового обеспечения возмещаемых расходов на компенсацию оплаты стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, установленных законодательством РФ для указанной категории лиц. Она заполняется работником учреждения (подотчетным лицом), которому в соответствии с законодательством РФ предусмотрена компенсация стоимости проезда в отпуск и обратно, по строкам и графам, открытым для заполнения (из справочника и вручную).
-
Обоснование закупки (заявка – обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ф. 0504518)). Эта форма применяется для расчета потребности в финансовом обеспечении расходов на закупку товаров, работ, услуг для собственных хозяйственных нужд учреждения или в целях обеспечения хозяйственных нужд другого учреждения в соответствии с переданными полномочиями по закупке товаров, работ, услуг, осуществляемых по п. 4, 5 и 28 ч. 1 ст. 93 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Заполняется работником учреждения (подотчетным лицом), который осуществляет закупки товаров, работ, услуг малого объема для собственных хозяйственных нужд учреждения.
-
Обоснование расходов подотчетного лица (отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520)). Этот документ формируется подотчетным лицом и применяется для учета расчетов с подотчетными лицами на основании соответствующих электронных документов: решения о командировании (ф. 0504512, 0504515); изменения решения о командировании (ф. 0504513, 0504516); решения о компенсации (ф. 0504517); заявки на закупку (ф. 0504518).
В связи с введением федеральных стандартов в области бухгалтерского учета отдельные положения Методических указаний № 52н требовали обновления. Приказом Минфина РФ № 103н Методические указания № 52н были приведены в соответствие действующим нормам законодательства РФ. Ниже отразим, в отношении применения каких первичных учетных документов произошли изменения.
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102) по новым правилам применяется для оформления и учета перемещения внутри учреждения объектов нефинансовых активов из одного структурного подразделения в другое, от одного лица, ответственного за использование имущества по его назначению и (или) за сохранность имущества, в том числе с полной материальной ответственностью (далее – ответственное лицо), другому ответственному лицу.
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (код формы 0504143) применяется при списании однородных предметов производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью от 10 000 до 100 000 руб. (ранее акт применялся для списания однородных предметов производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью от 3 000 до 40 000 руб.).
Расширена сфера применения этого документа. Теперь он применяется не только при отражении поступления материальных ценностей и является основанием для принятия их к бухгалтерскому учету и отражения на балансе, но и служит для оформления операций по сдаче на склад остатков материалов, образовавшихся в результате разборки, выбытия основных средств.
В части применения этого документа внесено уточнение, устанавливающее, что ведомость применяется для отражения начислений по заработной плате работников в течение месяца и сумм, причитающихся к выплате при окончательном расчете, стипендий, пособий, в том числе при безналичном перечислении причитающихся выплат, иных выплат, осуществляемых на основе договоров (контрактов) с физическими лицами, а также отражения удержаний из сумм начислений (налогов, страховых взносов, удержаний по исполнительным листам и иных удержаний).
В соответствии сПриказом Минфина РФ № 103н разрешено вести кассовую книгу в электронной форме. При этом сказано, что записи в кассовую книгу (ф. 0504514), формируемую в виде электронного документа (далее – электронная кассовая книга), осуществляются в момент подписания кассиром ЭЦП каждого приходного кассового ордера, расходного кассового ордера либо скан-копии приходного кассового ордера, расходного кассового ордера, содержащего собственноручные подписи. В последнем случае лицом, ответственным за соответствие скан-копии подлиннику кассового ордера, содержащего собственноручные подписи, является кассир.
Квитанция к приходному кассовому ордеру, сформированному в электронном виде, подписывается ЭЦП главным бухгалтером или уполномоченным лицом и кассиром.
Формирование электронной кассовой книги осуществляется ежедневно, включая рабочие дни, в которые кассовые операции не проводились.
Записи в кассовой книге (ф. 0504514), сформированной на бумажном носителе или в электронном виде, сверяются с данными кассовых документов главным бухгалтером, иным лицом, на которое возложено ведение бюджетного (бухгалтерского) учета организаций бюджетной сферы, и в случае отсутствия несоответствий подписываются на бумажном носителе собственноручно, в электронном виде – ЭЦП.
Приложения к учетной политике в 2021 году — образец
Приказом Минфина РФ № 103н уточнена сфера применения этого документа. Справка применяется:
-
при формировании первичного учетного документа в целях отражения операций, совершаемых в ходе ведения хозяйственной деятельности, для отражения которых не установлены унифицированные формы первичных учетных документов (формы электронных первичных учетных документов), операций, в результате которых не требуется представления плательщиком (физическим, юридическим лицом) первичного учетного документа для совершения факта хозяйственной жизни;
-
при формировании бухгалтерского документа для отражения бухгалтерских записей на основании первичного учетного документа: при передаче лицом, ответственным за оформление фактов хозяйственной жизни, первичных учетных документов в виде электронных документов, подписанных ЭЦП; при отсутствии возможности в оформленном первичном учетном документе заполнения раздела «Отметка о принятии к учету» (при передаче полномочий по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета и формированию бюджетной (финансовой) отчетности иной организации (централизованной бухгалтерии); при отражении в бухгалтерском учете операций, связанных с исправлением ошибок, выявленных субъектом учета, проверяющим органом.
Приложение N 1
к приказу
Министерства финансов
Российской Федерации
от 30 марта 2015 года N 52н
Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями
(с изменениями на 15 июня 2020 года)
|
N п/п |
Код формы |
Наименование формы документа |
|
1 |
2 |
3 |
|
1 |
0310001 |
Приходный кассовый ордер |
|
2 |
0310002 |
Расходный кассовый ордер |
|
3 |
0310003 |
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов |
|
4 |
0310005 |
Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств |
|
N п/п |
Код формы |
Наименование формы документа |
|
1 |
2 |
3 |
|
1 |
0401060 |
Платежное поручение |
|
2 |
0401671 |
Инкассовое поручение |
|
3 |
0402001 |
Объявление на взнос наличными |
Приказ Минфина РФ от 15.06.2020 № 103н
|
УТВЕРЖДАЮ |
УТВЕРЖДАЮ |
||||||||||||||||
|
Руководитель |
Руководитель |
||||||||||||||||
|
Отправителя |
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
Количество приложений к учетной политике — величина, устанавливаемая каждой фирмой самостоятельно. Кроме того, число приложений не является величиной постоянной — оно может дополняться новыми или сокращаться в необходимых случаях. Информация в учетной политике может разными компаниями детализироваться в разном объеме. Именно степень детализации может оказать влияние на схему отражения информации в учетной политике — скрупулезное описание какого-либо учетного нюанса целесообразно оформить в виде отдельного документа (положения, методики, перечня, порядка и др.) и утвердить в составе учетной политики. Кроме перечисленных в предыдущем разделе общепринятых приложений, компания с учетом специфики своей деятельности может разработать и утвердить следующие приложения (например):
С особенностями составления приложений к учетной политике знакомьтесь с помощью размещенных на нашем сайте статей:
Отдельные приложения к учетной политике могут носить специфичный характер. К примеру, в состав приложений к учетной политике бюджетного учреждения могут входить:
Как могут выглядеть образцы приложений к учетной политике, расскажем в следующем разделе. Рабочий план счетов При составлении рабочего плана счетов необходимо учесть несколько важных правил. Узнайте о них из нашей статьи. Приведенный в данной статье рабочий план счетов бухучета может послужить основой составления соответствующего приложения к вашей учетной политике. График документооборота Разработка графика документооборота — непростое мероприятие, если структура фирмы достаточно разветвленная и в ходе деятельности образуется большое количество разнообразных документов. При составлении графика необходимо учесть следующие важные аспекты:
Образец графика документооборота вы можете увидеть на нашем сайте: Вопрос о необходимости утверждения форм первичных учетных документов стал актуальным с 1 января 2013 г. в связи с вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» 1, потому что его статья 9 обязала руководителей организаций небюджетной сферы утверждать формы используемых ими первичных учетных документов. Подразумевалось, что таким образом эти организации получают свободу создавать собственные формы подобных документов и затачивать под свои хозяйственные операции унифицированные формы, ранее разработанные Госкомстатом РФ. Единственное ограничение, которое при этом накладывалось, – в ч. 2 той же статьи 9 перечислялись реквизиты, которые обязательно должны присутствовать в первичном учетном документе. Мы процитировали эту статью далее, правда, в ее современном звучании, т.к. позже в нее дважды вносились поправки (в декабре 2013 и июле 2019 г.). Утверждение форм первичных учетных документов быстро и правильно
Наименование организации ПРИКАЗ ________________ N _______________ Место издания об утверждении формы первичного учетного документа В соответствии с подп.1.3 п.1 Указа Президента РБ от 15.03.2011 N 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов» ПРИКАЗЫВАЮ: Утвердить перечень форм первичных учетных документов согласно приложению и ввести их в действие с «__» _____________ 20__ г. Наименование должности руководителя организации Подпись Расшифровка подписи Главный бухгалтер Подпись Расшифровка подписи С приказом ознакомлен: ________________ ___________________________ Подпись Расшифровка подписи ________________ ___________________________ Подпись Расшифровка подписи ________________ ___________________________ Подпись Расшифровка подписи «___» ________________ ____ г. Приложение Приказ об утверждении формы расчетного листка и порядка его выдачи [ Полное наименование организации ] [ место издания приказа ] [ число, месяц, год ] Во исполнение положений ст. 136 ТК РФ и Письма Федеральной службы по труду и занятости от 18 марта 2010 г. N 739-6-1, приказываю: 1. Утвердить форму расчетного листка с указанием в нем составных частей заработной платы, причитающихся работнику за соответствующий период, размеров и оснований произведенных удержаний, а также общей денежной суммы, подлежащей выплате. 2. Расчетный листок выдавать работникам организации один раз в месяц в день [ выплаты второй части заработной платы/перечисления второй части заработной платы на расчетный счет работника ]. 3. Контроль за исполнением приказа возлагаю на себя. Приложение: форма расчетного листка. Согласовано: [ подпись руководителя профсоюзного органа ] Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ] Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня. Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. Примерная форма приказа об утверждении формы расчетного листка и порядка его выдачи Разработана: Компания «Гарант», ноябрь 2012 г. В соответствии с подп.1.3 п.1 Указа Президента РБ от 15.03.2011 N 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов» Утвердить перечень форм первичных учетных документов согласно приложению и ввести их в действие с «__» _____________ 20__ г. Приложение Приказ об утверждении графика документооборотаДеятельность любой фирмы сопровождается созданием внутренних актов. Вся работа с документацией формирует определенный цикл, начинающийся оформлением бумаг и завершающийся отправкой бланков на хранение. Другое его название – график. Он должен быть практичным и правильно организованным, чтобы в процессе не появлялось сложностей и промедлений. Руководителю нужно издать приказ об утверждении графика документооборота. Случаи обязательного применения унифицированных формЕще 1 января 2013 года обязательность применения унифицированных форм документов была отменена пунктом 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Этой же статьей предписано организации самостоятельно утвердить («определить») для себя формы таких документов. Как это сделать, рассмотрим в статье. Секретаря в этой связи касаются не столько бухгалтерские документы, сколько документы кадрового делопроизводства. До 01.01.2013 все пользовались унифицированными формами первичных учетных документов, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Там были формы приказов о приеме работников, переводе, увольнении, отпуске, командировке и других важных кадровых действиях. Подчеркнем, что закон о бухучете отменил не унифицированные формы, а обязательность их использования. Если организация разработала собственные формы учетных документов и хочет работать с ними – пожалуйста, это абсолютно законно при условии, что эти формы утверждены. Точно так же можно продолжить использовать и «старые» формы, но при том же условии – прописать это в локальном нормативном акте. С 2013 года организациям в равной степени разрешено применять как унифицированные формы первичных документов, так и формы, самостоятельно утвержденные руководителем компании. Формы каких документов изменять нельзя? Обязательно ли проставление печати на самостоятельно разработанных формах? С 1 января 2013 года в законодательстве отсутствует требование об обязательном применении первичных документов по унифицированным формам (ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ, далее — Закон № 402-ФЗ). Плюс в том, что такое нововведение не запрещает организациям применять уже привычные формы документов, при необходимости значительно упростив утвержденные формы. Только при этом важно оставить обязательные реквизиты, так как требование об их наличии не отменено (см. врезку ниже). 1 . Формы первичных документов компания вправе утвердить как часть учетной политики (приложением к ней), так и отдельным приказом руководителя. Положения Закона № 402-ФЗ не обязывают компанию прописывать перечень разработанных форм первичных документов именно в учетной политике. Раньше такое требование прямо было установлено в пункте 3 статьи 6 утратившего силу Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ. Таким образом, руководитель вправе утвердить новые формы отдельным приказом (образец представлен ниже). Причем не запрещено составлять такие локальные акты и в течение года по мере возникновения необходимости в новых формах первичных документов. Например, организация начала осуществлять новый вид деятельности, о котором на момент разработки и утверждения форм «первички» еще не было известно. Отметим, что, по мнению некоторых специалистов, формы документов утверждаются исключительно как часть учетной политики. При этом они ссылаются на пункт 4 ПБУ 1/2008, согласно которому при формировании учетной политики утверждаются формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности. Однако приведенные мнения не противоречат друг другу — главное, чтобы формы были утверждены в принципе. 2 . Общий приказ об утверждении форм первичных документов логичнее датировать не позднее 31 декабря 2012 года. Прямой нормы о том, на какую дату утверждаются формы первичных документов, применяемые организацией, в Законе № 402-ФЗ не содержится. При этом согласно пункту 5 статьи 8 этого закона учетная политика применяется последовательно, из года в год. В целях обеспечения сопоставимости отчетности за ряд лет ее изменение производится с начала отчетного года, если иное не обусловливается причиной такого изменения. Таким образом, подписать общий приказ об утверждении форм первичной документации, которые, по сути, являются частью учетной политики организации, логичнее не позднее 31 декабря 2012 года. Если же в течение года у компании возникнет необходимость в разработке новых форм или дополнении уже утвержденных на начало 2013 года, то это можно также отразить в дополнительном приказе руководителя. В процессе функционирования предприятия издается множество различных распоряжений — о приеме, увольнении, назначении на должность сотрудников, об отпуске, командировках, о вопросах хозяйственной деятельности (режим работы, охрана помещения), об управленческих решениях. Вся эта распорядительная документация относится к разным группам приказов: по личному составу (ПЛС), по основной (ПОД) и административно-хозяйственной деятельности (ПАД). А приказы по основной деятельности — это какие приказы? Исходя из названия, очевидно, что такие распоряжения регулируют аспекты, связанные с текущей деятельностью организации. Это и решения руководства касательно управления, планирования, финансов, производства, покупок и продаж и прочие. При этом указы по административно-хозяйственной деятельности также относят к основным. Однако приказы, регулирующие основные виды деятельности, должны храниться в архиве бессрочно, тогда как приказы по АХД хранятся 5 лет. Значимые указы по личному составу (прием, увольнение, перевод, премирование, установление надбавок) надлежит хранить в течение 75 лет (п. 19 Перечня, утв. Приказом Минкульта № 558 от 25.08.2010). В каждом регистре по основной деятельности руководитель строго прописывает поручение, сроки его выполнения и назначает ответственных лиц. К приказам по основной деятельности, регулирующим текущие организационные вопросы, относят:
В связи с тем, что такие приказы регулируют множество организационных вопросов в процессе финансово-хозяйственной деятельности учреждения, их принято разделять по группам в зависимости от функционального назначения. Выделяют следующие виды приказов:
Приказ об утверждении форм первичных учетных документов (Вариант 2)В результате при осуществлении учета кадров организации могут:
С 1 января 2013 г. коммерческие организации должны утверждать новые унифицированные формы кадровых документов. Может ли наша организация продолжать работать с прежними формами (из-за компьютерных программ), добавив в них поле для расшифровки подписи? Нужно ли издавать приказ о применении в организации прежних унифицированных форм? Как его правильно составить? Заметим, что не только коммерческие, но и некоммерческие негосударственные организации должны самостоятельно утверждать формы первичных учетных документов бухгалтерского учета, которыми, в частности, являются приказы по личному составу, предусматривающие какие-либо выплаты работникам (заработную плату, отпускные, командировочные, оплату за работу в выходные дни, оплату за выходные (например, донорские) дни и т. п.). Разумеется, можно продолжать пользоваться теми же формами, которые применялись до 2013 г., однако необходимо издать приказ об утверждении форм приказов для применения в организации, а сами формы распечатать и в качестве альбома форм приложить к приказу. С января действует закон, упразднивший унифицированные формы документов. Но, тем не менее, ими можно продолжать пользоваться, если издать соответствующий приказ. Как он должен выглядеть? На практике состав применяемых организацией форм документов определяется в соответствии с утвержденным приказом руководителя организации Альбомом форм документов (далее — Альбом), который, в свою очередь, обычно является приложением к корпоративной инструкции по документационному обеспечению управления (делопроизводству). В Альбом включаются формы всех применяемых организацией (в интересах обеспечения повседневной деятельности) документов, в том числе унифицированные формы и их усовершенствованные (под нужды организации) варианты. Альбомом унифицированных форм принято именовать так называемую тематическую подборку форм документов. Так, существуют альбомы по учету:
Сколько нужно хранить документы бухучета и бухотчетности с 2020 года Первичная документация по учету кадров аккумулирует персональные данные работников организации, изначально получаемые при их приеме на работу в организацию и накапливаемые в процессе документирования дальнейшего движения кадров.
Замечание 1 Для отражения каждого факта хозяйственной жизни предназначена первичная документация в организации (ст. 9 Закона о бухгалтерском учете 402-ФЗ). Документы должны быть правильно оформлены, содержать все обязательные реквизиты. Не допускается документирование мнимых и притворных сделок, фактов хозяйственной жизни, которых не было. Бланки, по которым будет составляться первоначальная документация, устанавливаются каждой организацией самостоятельно (п. 4 ст. 9 402-ФЗ). Утвердить их следует в учетной политике. Компания может сама разработать форму каждого документа. Также можно использовать бланки, разработанные Госкомстатом. Если применяете унифицированные формы, просто укажите их перечень в учетной политике. Если используете собственные бланки, их нужно сделать приложением. Это правило действует не всегда. Если законодательный акт уполномоченного органа строго обязывает использовать определенный бланк, вносить в него изменения коммерческая организация не вправе. Такими обязательными к использованию документами являются:
Отвечая на вопрос, что такое первичная документация в бухгалтерии, нужно учесть, что это не только документ, используемый для ввода информации в учетные регистры. Это, в первую очередь, подтверждение операции. И должен он быть оформлен так, чтобы не вызвать претензий контролирующих органов. Каждый первичный документ должен содержать семь обязательных реквизитов (п. 2 ст. 9 402-ФЗ):
Похожие записи:
| ||||||||||||||