Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Среднедневной заработок для расчета отпускных 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
\r\n\r\n\r\n\r\n
Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб. Бухгалтер вычислил, что средний дневной заработок равен 2 218,43 руб. (780 000 руб. / 12 мес. / 29,3). Значит, сумма отпускных — 31 058,02 руб. (2 218,43 руб. × 14 дн.).
\r\n\r\n
Как рассчитать отпускные в 2021 году
\r\n\r\n
Работник уходит отдыхать с 8 июля 2021 года на 14 календарных дней. Его оклад составляет 20 000 рублей.
\r\n\r\n
Расчетный период — с 1 июля 2020 года по 30 июня 2021 года.
\r\n\r\n
В апреле 2021 года работник брал больничный на 10 дней (с 1 по 10 апреля). Поэтому за апрель 2021 года он получил зарплату в общей сумме 13 000 рублей.
\r\n\r\n
Шаг 1. Определяем выплаты, которые включаются в расчет.
\r\n20 000 руб. × 11 мес. = 220 000 руб. (общая сумма выплат за полностью отработанные 11 месяцев, кроме апреля).
\r\n\r\n
За апрель 2021 года работнику выплачено 13 000 рублей. Поэтому для расчета принимается сумма 233 000 руб.(220 000 + 13 000).
\r\n\r\n
Шаг 2. Определяем количество отработанных календарных дней в апреле 2021 года (не полностью отработанном месяце).
\r\n\r\n
Всего в апреле 30 календарных дней, а на отработанные дни (с 11 числа, когда сотрудник вышел на работу после болезни) приходится 20 календарных дней (30 — 10).
\r\n\r\n
Итого в апреле 2021 года отработано 19,5333 дн.(29,3 / 30 × 20)
\r\n\r\n
Шаг 3. Определяем средний дневной заработок.
\r\nОн составит 681,6187 руб. (233 000 руб.: (29,3 × 11 мес. + 19,5333 дн.)).
\r\n\r\n
Шаг 4. Определяем размер отпускных.
\r\n\r\n
Их величина равна 9 542,66 руб. (681,6187 руб. × 14 дн.).
\r\n\r\n
\r\n\r\n
Специалист уходит отдыхать с 12 ноября 2021 года. Расчетный период — с 1 ноября 2020 года по 31 октября 2021 года. В это время сотрудник находился в отпуске без сохранения зарплаты.
\r\n\r\n
Бухгалтер определил средний заработок за предшествующий период, то есть за отрезок времени с 1 ноября 2019 года по 31 октября 2020 года. Он составил 150 000 руб. Исходя из этой цифры бухгалтер рассчитал размер отпускных.
\r\n\r\n
Как правильно рассчитать отпускные в 2021 году
Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб. Бухгалтер вычислил, что средний дневной заработок равен 2 218,43 руб. (780 000 руб. / 12 мес. / 29,3). Значит, сумма отпускных — 31 058,02 руб. (2 218,43 руб. × 14 дн.).
Работник уходит отдыхать с 8 июля 2021 года на 14 календарных дней. Его оклад составляет 20 000 рублей.
Расчетный период — с 1 июля 2020 года по 30 июня 2021 года.
В апреле 2021 года работник брал больничный на 10 дней (с 1 по 10 апреля). Поэтому за апрель 2021 года он получил зарплату в общей сумме 13 000 рублей.
Шаг 1. Определяем выплаты, которые включаются в расчет.
20 000 руб. × 11 мес. = 220 000 руб. (общая сумма выплат за полностью отработанные 11 месяцев, кроме апреля).
За апрель 2021 года работнику выплачено 13 000 рублей. Поэтому для расчета принимается сумма 233 000 руб.(220 000 + 13 000).
Шаг 2. Определяем количество отработанных календарных дней в апреле 2021 года (не полностью отработанном месяце).
Всего в апреле 30 календарных дней, а на отработанные дни (с 11 числа, когда сотрудник вышел на работу после болезни) приходится 20 календарных дней (30 — 10).
Итого в апреле 2021 года отработано 19,5333 дн.(29,3 / 30 × 20)
Шаг 3. Определяем средний дневной заработок.
Он составит 681,6187 руб. (233 000 руб.: (29,3 × 11 мес. + 19,5333 дн.)).
Шаг 4. Определяем размер отпускных.
Их величина равна 9 542,66 руб. (681,6187 руб. × 14 дн.).
Когда работник возвращается с отдыха и выходит на работу, все отпускные обычно уже потрачены. И за оставшиеся рабочие дни месяца оплата труда будет невелика.
Дело в том, что расчет зарплаты после отпуска производят пропорционально отработанному времени для окладников и по количеству смен для сменной работы. То есть, начисление оплаты труда после отпуска происходит по фактически отработанным в расчетном месяце дням.
Нет, не учитываются, точно так же как (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922):
- прочие выплаты на основе среднего заработка (кроме тех, что выплачены в периоды кормления ребенка);
- больничные, декретные;
- выплаты за период простоя по вине фирмы либо по не зависящим ни от кого причинам;
- выплаты за период забастовки, в которой сотрудник не участвовал, но не мог из-за нее выполнять свои трудовые функции;
- выплаты за дополнительные выходные для ухода за детьми с инвалидностью и инвалидами с детства;
- предусмотренные законом выплаты в периоды освобождения от выполнения работы при условии полного или частичного сохранения зарплаты.
См. также «Входят ли командировочные в расчет отпускных?».
Рассмотрим теперь пример расчета среднего заработка для отпускных, а также величину самих отпускных на его основе.
Отпускные работнику начисляются по среднему заработку за 12 месяцев, что предшествуют отдыху. В формуле расчета среднего заработка показатели по полным и неполным месяцам считаются раздельно.
Узнать больше о практическом применении такого показателя, как средний заработок, вы можете в статьях:
- «Входит ли больничный в расчет среднего заработка?»;
- «Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)?».
Калькулятор отпускных в 2021 году
За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.
Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.
В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.
Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.
Калькулятор отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать сумму выплат для отпусков различного вида, учтет больничные, отгулы и изменения в размере оклада. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации, его расчеты отвечают всем требованиям закона. Пользоваться им очень просто:
- Во вкладке «Исходные данные» обозначьте период отпуска, его вид и границы расчетного периода. Укажите периоды исключения и повышение зарплаты, если они были.
- Во вкладке «Сводная таблица» введите данные о ежемесячных начислениях сотруднику за расчетный период.
- Во вкладке «Итоги» вы увидите сумму отпускных и приблизительную сумму НДФЛ к удержанию (для точного расчета НДФЛ нужно учитывать вычеты, налог и начисления).
Величина минимальной заработной платы сотрудников, отработавших месячную норму рабочего времени, зависит от ряда факторов.
|
Описание ситуации |
Минимальный размер зарплаты в 2021 |
|
Региональное соглашение о минимальной зарплате на 2021 год отсутствует |
12 792 руб. |
|
Региональное соглашение устанавливает минимальную зарплату меньше 12 792 руб. |
12 792 руб. |
|
Есть региональное соглашение, им предусмотрена «минималка» 12 792 руб. и больше, организация не отказалась участвовать в соглашении |
Согласно региональному соглашению |
|
Есть региональное соглашение, им предусмотрена минимальная зарплата больше 12 792 руб., но организация отказалась в нем участвовать |
12 792 руб. (с обязательным последующим повышением) |
Поднять заработную плату до установленного минимального уровня можно не только повышая оклады, но и за счет других платежей (например, специальной доплаты при зарплате ниже МРОТ). При этом некоторые выплаты при расчете «минималки» учитывать нельзя:
- премии к праздникам и юбилейным датам;
- оплата сверхурочной, ночной работы, работы в выходные и праздничные дни;
- «северные» надбавки и районные коэффициенты;
- зарплата внутренних совместителей;
- доплата за совмещение должностей;
- выплаты, запрещенные к учету в минимальной заработной плате в конкретном регионе.
Так как с 2021 года во всех регионах действуют прямые выплаты, то большую часть пособий рассчитывает ФСС. Но за работодателем остается обязанность рассчитать и выплатить сумму за первые три дня болезни.
В ситуации, когда работник открыл больничный лист в 2020 году, а выписался в 2021, повышенный МРОТ при расчете пособия учитывается, если:
- на дату открытия больничного страховой стаж менее 6 месяцев. Если болезнь длилась несколько месяцев, сумма выплаты рассчитывается отдельно для каждого из них;
- на листе нетрудоспособности есть пометка о нарушении режима лечения, датированная 2021 годом;
- пособие за полный календарный месяц оказалось меньше МРОТ.
В данных ситуациях минимальное пособие за день болезни в январе 2021 года составляет 412,65 руб. (12 792 руб. / 31 дн.).
В аналогичных случаях новый МРОТ учитывается и при расчете выплат по больничным листам, открытым в 2021 году. Показатель МРОТ применяется при определении среднего заработка для расчета пособия. Если больничный открыт в 2021 году и при этом средний заработок работника за месяц составил меньше 12 792 руб., то для расчета пособия берется средний дневной заработок в размере 420,56 руб. (12 792 руб. х 24 / 730). Выплата за 1 день болезни в 2021 году = 420,56 руб. х % оплаты больничного, который зависит от стажа.
Среднедневной заработок для расчета отпускных в 2020 — 2021 годах
Исходные данные:
Работник желает взять отпуск с 04.04.2019 по 17.04.2019 включительно, то есть на 14 календарных дней.
Его ежемесячная зарплата – 50000 рублей.
Он работает в организации с 01.08.2018. Однако с 06.11.2018 по 14.11.2018 он официально болел (оплата этого больничного составила 15000 рублей). За отработанное время ноября 2018 года он получил зарплату, равную 35000 рублей.
Исходные данные сведем в таблицу:
| Дата начала отпуска | 04.04.2019 |
| Продолжительность отпуска | 14 дней |
| Ежемесячный оклад | 50000 руб. |
| Исключаемые дни | Больничный 9 дней в ноябре 2018 |
| Больничное пособие | 15000 руб. |
| Зарплата за ноябрь 2018 | 35000 руб. |
Расчет:
| Расчетный период | 01.08.2018 по 31.03.2019 включительно (8 мес.) |
| Отработанные дни в ноябре 2018 | 21 * 29,3 / 30 = 20,5 дн. |
| Отработано всего | 29,3 * 7мес. + 20,5 = 225,6 дн. |
| Суммарный доход | 50000 * 7 мес. + 35000 = 385 000 руб.
Больничные выплаты (15000) при этом расчете исключаются (не учитываются). |
| Среднедневной заработок | 385000 / 225,6 = 1706,56 руб. |
Следует заметить, что для всех ситуаций алгоритм вычисления среднедневной зарплаты сводится к определению двух базовых параметров:
- Общий заработок гражданина у конкретного работодателя за интервал времени, соответствующий расчетному периоду.
- Количество календарных дней (время), реально отработанное физлицом за этот расчетный интервал.
При этом определенные интервалы трудовой деятельности физлица исключаются (не учитываются) для уточнения расчетного промежутка времени. Так, исключаемые события приводят к возникновению неполных месяцев, что обуславливает применение особых формул для вычисления реально отработанного времени.
В какие месяцы выгоднее идти в отпуск? Вопрос, на первый взгляд, странный. Какая может быть разница, если зарплата каждый месяц одинаковая, а отпускные считаются по среднему заработку за год? Но если сделать расчет отпускных, разница окажется существенной — до 20% от месячной зарплаты. Сейчас объясним.
Количество рабочих дней в разных месяцах разное. Это зависит от числа официальных праздников и выходных внутри месяца. Соответственно, если зарплата каждый месяц одинаковая, стоимость одного рабочего дня отличается. Одно дело, когда вы получаете 40 тысяч рублей за 22 рабочих дня (как в июле и августе 2021 года). И немного другое — когда за 15 дней (как в январе 2021-го).
В определенные месяцы уходить в отпуск выгоднее. Мы посчитали, в какие именно. За образец взяли ситуацию, когда вы ушли в отпуск на 14 дней, без праздничных.
Январь
| Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 26 666,70 руб. |
| Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 32 455,90 руб. |
Февраль
| Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 21 052,60 руб. |
| Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 38 070 руб. |
Март
| Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 18 181,80 руб. |
| Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 40 940,80 руб. |
Апрель
| Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 18 181,80 руб. |
| Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 40 940,80 руб. |
Май
| Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 21 052,60 руб. |
| Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 38 070 руб. |
Июнь
| Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 19 047,60 руб. |
| Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 40 075 руб. |
Июль
| Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 18 181,80 руб. |
| Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 40 940,80 руб. |
Август
| Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 18 181,80 руб. |
| Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 40 940,80 руб. |
Сентябрь
| Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 18 181,80 руб. |
| Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 40 940,80 руб. |
Октябрь
| Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 19 047,60 руб. |
| Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 40 075 руб. |
Ноябрь
| Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 20 000 руб. |
| Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 39 122,60 руб. |
Декабрь
| Недополученная зарплата (X, за 10 рабочих дней) | 18 181,80 руб. |
| Фактическая зарплата, если в этот месяц вы ушли в отпуск на 14 дней (40 000 + 19 122,60 — X) | 40 940,80 руб. |
Вывод простой: отпуск выгоднее брать в те месяцы, когда больше всего рабочих дней. В 2021 году их много — март, апрель, июль, август, сентябрь и декабрь. В каждом из них по 22 рабочих дня. А самые невыгодные месяцы для оплачиваемого отдыха в 2021 году — это январь, февраль и май.
Расчет отпускных: примеры расчета в 2021 году и калькулятор
Предупредить работодателя о том, что вы от него уходите, нужно не позднее, чем за две недели до увольнения. Как и при уходе в обычный отпуск. За это время сотрудник должен завершить текущие проекты или передать их коллегам. В расчетный день работник получит остатки по зарплате и компенсацию за те дни отпуска, которые он не успел отгулять.
Пример расчета
Допустим, Иванов решил уволиться с 22 числа. То есть зарплату за прошлый месяц он уже получил. А за текущий — еще нет. Зарплату ему должны выдать за 15 рабочих дней текущего месяца, в котором всего 20 рабочих дней. Это 30 000 рублей (2000 рублей х 15).
Ко дню увольнения у него скопилось 10 неиспользованных отпускных дней. То есть 1365,9 рубля нужно умножить на 10. Получится 13 659 рублей.
Общий расчет с Ивановым составит 30 000 + 13 659 = 43 659 рублей.
При увольнении работодатель обязан выплатить вам деньги за все дни, которые вы не успели отгулять. Если у вас накопилось 50-60 или даже 100 дней, то вы сразу получите 2-4 месячную зарплату. Пригодится, если вы увольняетесь в никуда, а не переходите на другое место работы. Правда, сейчас многие работодатели боятся санкций со стороны трудовой инспекции, которая может посчитать, что компания насильно удерживает сотрудника на рабочем месте и не дает ему отдохнуть. Поэтому таких «плюшкиных» насильно отправляют в отпуск.
Предоставляя трудоустроенному лицу очередной отпуск, важно принять во внимание ряд моментов:
- длительность оплачиваемого отдыха — 28 календарных дней;
- за неотгуленный отпуск трудоустроенному гражданину полагается денежное возмещение в случае с увольнением;
- если человек непрерывно отработал весь год, следующий отпуск предоставляется без выдержки полугодия;
- при отказе трудящегося от дополнительного отпуска, ему начисляется компенсационная выплата (выдача осуществляется на основании письменного обращения). Основной очередной отпускной период заменить финансовым возмещением нельзя.
- переносить дату ухода в отпуск можно два раза подряд, но не более;
- суммарные дни отпуска можно разбить на части, при этом одна из них должна составлять не менее двух недель.
Расчетные операции и начисление выплат — частая работа бухгалтерии. В этом вопросе важно не допустить ошибок в цифрах и быть осведомленным обо всех изменениях и поправках в ТК, которые происходят ежегодно. Ниже мы детально разберем формулы начислений в зависимости от случая.
При таких обстоятельствах применима следующая формула:
Размер отпускной выплаты = средний оклад в день * количество дней отпуска.
Оклад за день (ОПД) определяется по формуле:
ОПД = ФЗ / 12 /29,3,
где:
- ФЗ — фактический заработок за интервал расчета;
- 12 — постоянная переменная;
- 29,3 — количество дней в месяце (средняя величина).
Трудоустроенный гражданин на предприятии уходит в отпуск с 01.06.2017 на 30 дней. Трудящийся исправно отработал весь год полностью. Бухгалтерия начислила годовую заработную плату, применимую для вычислительных операций в размере 386 254 руб. Калькуляция суммы трудового вознаграждения за 30 отпускных выглядит так:
(386 254 / 12 /29,3)*30 = 32 956,82 руб.
По статистическим данным трудящиеся редко отрабатывают расчетный интервал в полном объеме: за 12 месяцев трудоустроенное лицо может не раз уйти на больничный, сходить в бесплатный отпуск, отправиться в служебную поездку и т.д.
Расчет отпускных за полгода предельно прост.
Самойлов Леонид отработал полгода. Общая сумма зарплатных выплат за это время составила 120 000 рублей. Через полгода он решает написать заявление на 14 дней оплачиваемого отпуска за проработанный период. Расчетные операции выглядят следующим образом:
ОД = 120 000 / (6*29,3) = 682,59 руб.
Отпускная выплата = 682,59*14 = 9 556,26 руб.
В итоге, выплата за полгода составит 9 556, 26 руб.
Если трудящийся отработал год не полностью по причине служебной поездки или отпуска, то формулы, описанные выше, не подойдут для вычислений отпускных.
При таком ходе событий формула несколько усложнена:
ОД = ГЗ / (М*29,3+Д *29,3 / УНД),
где:
- ОД — оклад за день;
- ГЗ — годовая зарплата;
- М — полностью отработанные месяцы;
- Д — отработанные дни в неполном месяце;
- УНД — установленная трудовым соглашением норма дней в неотработанных месяцах.
Трудоустроенный гражданин написал письменное обращение на предоставление отпуска с апреля на 14 дней. За расчетный интервал он был командирован по служебным делам на 7 в июне и 13 дней пребывал на отдыхе в августе. Выплата за командировку составила 6 000 руб., а размер отпускных равен 19 000 руб.
Итоговая сумма дополнительных выплат — 25 000 руб. Общий заработок за год 244 000 руб. Вычисляем средний доход: 244 000 ─ 25 000 = 219 000 руб. Полностью отработано 10 месяцев. В июне и августе трудовой период составил 41 день при норме 61 день.
Рассчитаем среднюю зарплату сотрудника за день: 219 000 / (10*29,3 + 41*29,3 / 61) = 700,37 руб. Отпускная выплата за 14 составляет: 700,37*14 = 9 805, 18 руб.
Выполняя расчеты, бухгалтерия берет в учет не только количество отдыха, но и средний коэффициент заработка. В общую сумму входит ежемесячный оклад и дополнительные выплаты, а именно:
- денежное поощрение;
- авторское вознаграждение;
- сверхурочные;
- надбавка;
- компенсации различных видов.
Если перечисленные выплаты переводятся на счет работнику как отдельная сумма, применять их в счет заработной платы нельзя.
Чтобы своевременно получить оплату важно соблюсти алгоритм действий:
- подать заявление на отпуск на имя нанимателя;
- получить подпись руководителя предприятия;
- дождаться бухгалтерских расчетов и начисления денежных средств за отпуск.
При определении размера отпускной выплаты учитывается и средняя заработная плата, и дополнительные суммы, перечисленные трудоустроенному лицу. Однако часть из них подразумевает отдельное начисление.
Отпускной период может предоставляться как через полгода, так и спустя 12 месяцев непрерывного труда. При этом его длительность полностью зависит от количества фактически отработанных дней.
Любой бухгалтер знает, что производить расчеты денежных выплат на «глазок» нельзя – важно соответствовать строгим нормам законодательства. Так, при исчислении средней зарплаты для отпускных стоит опираться на следующие законодательные акты:
- Трудовой Кодекс РФ, а именно статья 139. В ней говорится, как и за какой срок исчисляется среднедневной заработок, какой коэффициент применяется при расчетах. Здесь же указана возможность использования и иных периодов расчета, если подобное предусмотрено коллективным договором.
- Постановление Правительства РФ № 922. В данном документе перечислены все виды выплат, что учитываются работодателем при расчете среднедневного заработка. То есть, бухгалтеру, прежде чем суммировать показатели, необходимо исключить те выплаты, которые не включаются в средний заработок.
Важно знать положения этих актов или всегда держать под рукой памятку с алгоритмом действий и перечнем выплат.
Собственно, необходимость расчета заработка за день в среднем возникает, когда сотрудник предприятия уходит в отпуск и хочет получить соответствующие выплаты. Сумма положенных ему отпускных рассчитывается так:
Отпускные = Среднедневной заработок * Кол-во дней отпуска (с учетом выходных, а не только рабочих дней)
И если число дней отпуска бухгалтеру заранее известно, ведь расписание отпусков составляется заблаговременно на основании заявлений сотрудников, то рассчитать среднедневной заработок оказывается сложнее. Но и для этого есть своя формула:
Среднедневной заработок = Учитываемые выплаты за расчетный период/12 месяцев/29,3
Используемый в текущем году коэффициент равен 29,3. Именно его и нужно использовать для расчетов.
Сумма ежемесячного среднедневного заработка не может быть меньше федерального МРОТ, если за рассматриваемый период работник полностью выполнял свои обязанности и отработал положенное нормативное время. Поэтому среднемесячный заработок нужно сравнить с МРОТ, если он ниже, то уплачивать отпускные нужно по действующему МРОТ.
МРОТ в 2021 году: какие выплаты нужно пересмотреть
Власова Тамара Дмитриевна работает на предприятии уже 3 года. В 2018 году она должна уйти в отпуск с 3 по 30 июля. Оклад ее за предшествующие 12 месяцев не менялся, он составлял 30 тысяч руб. Дополнительно ею были получены разовые премии в размерах 5, 10 и 13 тысяч руб. (в течение расчетного периода). Каким будет ее средний заработок и положенные отпускные?
Так как отпуск начинается в июле, то расчетный период будет с 1 июня 2017 г. по 30 июня 2018 г. Следовательно, средний заработок будет равен: (30 000 * 12 + 5 000 + 10 000 + 13 000)/12/29,3 = 1 103,52 руб. Тогда за свой отпуск она получит: 1 103,52 * 28 = 30 898,56 руб.
Вакулов Александр Иванович работает в компании с 4 декабря 2017 года. В отпуск он уйдет с 3 по 17 июля 2018 года. Размер оклада составляет 25 тысяч руб., никаких дополнительных премий и выплат он не получал. Как рассчитать его среднедневной заработок и размер отпускных?
Сначала нужно правильно определить расчетный период. Так как на предприятии Вакулов трудится меньше года, то расчетный период начнется с 4 декабря 2017 года. Крайний день будет предшествовать началу месяца отпуска, то есть 30 июня 2018 года.
Из всех месяцев расчетного периода полностью Вакуловым были отработаны: январь, февраль, март, апрель, май и июнь, то есть шесть месяцев, в пересчете на дни это составит: 6 * 29,3 = 175,8 дней. А вот декабрь был рабочим не весь – три дня нужно исключить. Получается, что в этом месяце отработанными будут считаться 29,3 * (31 – 3)/31 = 26,46 дней.
Всего же в нужном периоде будет учитываться: 175,8 + 26,46 = 202,26 дней.
Далее нужно определить средний заработок. Он составит: (25 000 * 6 + 25 000 *28/31)/202,26 = (150 000 + 22 580,65)/202,26 = 853,26 руб.
Следовательно, за отпуск он получит: 853,26 * 14 = 8 165,64 руб.
При расчетах определялась сумма отпускных. Дополнительно с них выплачивается НДФЛ, так что, фактически сотрудники получат на руки меньше, чем в расчетах и квитках, выдаваемых бухгалтерами на работе.
При расчете среднедневного заработка при расчете отпускных выплат потребуются следующие показатели:
- доход сотрудника за 12 месяцев, предшествующих отпуску;
- количество дней, которое относится к указанному периоду получения дохода.
Для расчета среднедневного заработка применяют следующую формулу:
СЗ = Д / П, где
Д – доход, полученный сотрудником за 12 месяцев, предшествующих отпуску;
П – число календарных дней, за которые был получен данный доход.
В период получения сотрудником дохода включают все календарные дни, в которые он фактически работал. Но здесь следует учитывать следующее:
- Если работник полностью отработал календарный месяц, то число дней в этом месяце считается равным 29,3. Данный показатель представляет собой среднемесячное число календарных дней с учетом исключаемых дней праздника.
- Если сотрудник отработал месяц не полностью, то число дней следует определить пропорционально отработанному времени. Для этого отработанное число дней делят на фактическое число дней в месяце и умножают на 29,3.
- Иногда сотрудник отработал не все 12 месяцев (например, если он только недавно устроился в компанию), тогда к учету принимают только отработанные им месяцы.
Бухгалтер Петрова О.П. написала заявление на отпуск с 23.04.2021 по 06.05.2021 года. За расчетный период принимают время с 01.04.2017 по 31.03.2021 года, то есть 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска. Оклад Петровой составляет 30 000 рублей и за этот период времени он не менялся.
В августе 2021 года Петрова брала ежегодный отпуск на 14 дней с 07.08.2017 по 20.08.2017, а в феврале 2021 года находилась 5 дней на больничном с 05.02.2021 по 09.02.2021.
Таким образом, расчет среднедневного заработка будет следующим:
30 000 рублей х 10 месяцев = 300 000 руб. – доход за период работы, предшествующий отпуску, за исключением августа 2017 года и февраля 2021 года
30 000 рублей / 23 рабочих дней х 13 дней отработано = 16 956,52 рублей – доход, учитываемый за август 2017 года
30 000 рублей / 20 рабочих дней х 15 дней отработано = 22 500 рублей – доход, учитываемый за февраль 2021 года
29,3 х 10 мес. = 293 дня – число дней в периоде, предшествующем отпуску, за исключением августа 2017 года и февраля 2021 года
29,3 / 31 день в месяце х 17 дней (Петрова не находилась в отпуске) = 16,07 дней – учитывается в августе 2017 года
29,3 / 28 день в месяце х 23 дня (Петрова не находилась на больничном)
= 24,07 дней – учитывается в феврале 2021 года
Итого доход за 12 месяцев составит:
300 000 + 16 956,52 + 22 500 = 339 456,52 рубля
Общее число учитываемых календарных дней:
293 + 16,07 + 24,07 = 333,14 дней
Среднедневной заработок Петровой будет равен:
339 456,52 / 333,14 = 1018,96 рублей
Если оклад или тарифная ставка работника была повышена, то среднедневная зарплата работника должна быть пересчитана(п. 16 Положения). Для перерасчета следует действовать следующим образом:
- Коэффициент, на который проводится индексация равен отношению оклада (ставке) после повышения к окладу (ставке) до повышению. Например, оклад работника повышен с 25 000 до 30 000 рублей. В этом случае коэффициент индексации составит 30 000 / 25 000 = 1,2
- Повышающий коэффициент может применяться только к показателям, привязанным к окладу (ставке). Например, сам оклад работника, либо премия, которая назначена в процентах от оклада.
- Если повышение оклада (ставки) произошло до отпуска, то коэффициент применяется ко всем выплатам, которые учитываются при расчете среднего заработка в течение всего учитываемого периода до момента повышения оклада.
- Если повышение оклада (ставки) произошло когда сотрудник находится в отпуске, то повышающий коэффициент следует применить к среднему заработку за все дни отпуска с момента изменения зарплаты. Вернувшись к нашему примеру, предположим, что пока сотрудник находился с 23.04.2021 по 06.05.2021 года в отпуске, ему повысили зарплату до 35 000 рублей с 1 мая. В этом случае необходимо сделать перерасчет с 1 мая. То есть отпускные за период с 23 апреля по 1 мая будут рассчитываться исходя из среднего заработка 1018,96 рублей, а с 1 мая – исходя из 1018,96 х (35 000 / 30 000) = 1188,79 рублей.
Важно! Если в следствии каких-либо причин заработная плата работника была снижена, индексация среднего заработка не проводится.
Для того, чтобы получить сумму отпускных, которая будет начислена работнику нужно будет среднедневной заработок умножить на число дней отпуска. Вернувшись к нашему примеру, рассчитаем отпускные Петровой за 14 дней отпуска:
1018,96 х 14 = 14 265,44 дня.
Ответы на распространенные вопросы:
Вопрос: Имеет ли особенности расчет среднего заработка у работника, трудящегося на неполную ставку?
Ответ: Среднедневной заработок в этом случае считается по общим правилам, то есть доход работника делят на 12 месяцев и на 29,3. А из расчетного периода исключают время нетрудоспособности, отпуска и прочие.
Общая сумма к выдаче рассчитывается исходя из трех цифр:
- продолжительность отпуска в днях;
- среднее значение оплаты труда служащего за день – расчет среднего заработка для оплаты отпусков производится за расчетный период;
- расчетный период – временной промежуток от первого рабочего дня до окончания календарного года.
Чтобы произвести расчет средней зарплаты для отпуска, нужно точно знать расчетный период.
Обычно под этой фразой понимают календарный год. Если, например, служащий пришел на предприятие восьмого июля 2011 года, то расчетный период для его первого отпуска будет составлять промежуток с этого дня до седьмого июля 2012 года, с восьмого июля 2012 года начнется уже следующий расчетный период.
Если служащий из примера выше просит отпуск третьего февраля 2012 года, расчетный период будет составлять семь календарных месяцев, поскольку шесть (с восьмого июля по седьмое января) отработаны полностью, а седьмой (с восьмого января по второе февраля) – больше половины, поэтому округляется до целого. Это важно знать, чтобы правильно посчитать среднедневной заработок для расчета отпускных.
Расчетный период может также быть иным, если он установлен на предприятии и закреплен Коллективным договором – и при этом, разумеется, не ущемляет права служащих. Например, руководство по согласованию с работниками может принять решение брать за расчетный период календарный год в любых случаях.
Правила начисления или как рассчитать отпускные в 2021 году?
Заработная плата Самойловой Т.Т. в месяц 25 000 рублей. В марте и в мае 2019 года женщина получила премию в размере 15 000 рублей. В апреле 2019 года она была на больничном в течение 10 дней и получила заработную плату за этот период на 3 тысячи меньше обычного. В феврале 2021 года женщина пошла в отпуск. Каждый год Самойлова использует свое право на отдых. Необходимо рассчитать размер отпускных.
Решение 1.
(25 000 * 12) + (15 000 * 2) – 3 000= 327 000 руб. – сумма заработанных средств Самойловой за год, без учета больничных.
Чтобы найти дни в отработанном периоде, можно воспользоваться формулой:
Доп = 29,3 * Кпм + Днм, где
Доп – дни отработанного периода;
Кпм – число месяцев, отработанных без прогулов;
Днм – число дней в неполном отработанном месяце.
Рассчитываем Доп Самойловой 29,3 * 11 + 20 = 342, 3 дней.
Для вычисления среднесуточной заработной платы общий заработок за год делят на количество отработанных дней.
327 000 / 342,3 = 955,3
– среднесуточный заработок Самойловой.
Найдем размер отпускных:
955,3 * 28 = 26748,40 руб.
В 2021 году ТК РФ потерпел массу изменений. Перемены затронули и правила расчета отпускных.
- При вычислении среднесуточного заработка используются 2019 и 2021 года. В прошлом периоде к расчету принимались 2018, 2019 г.
- Дни, провозглашенные президентом РФ, как не рабочие, но оплачиваемые, не входят в базу для расчета отпускных. Из-за этого их итоговая сумма может быть меньше, чем в прошлом году.
- На основании Письма Минтруда РФ №1693-6-1 отпускные должны выплачиваться за 3 календарных суток до первого дня отпуска. В случае вступления в силу изменений средства будут предоставляться не более чем за 3 рабочих дня до отдыха.
- В некоторых регионах действует пилотный проект «Прямые выплаты». Согласно нему отпускные свыше 28 дней оплачиваются напрямую из фонда социального страхования, а не работодателем.
В отношении расчета отпускных без учета нерабочих, оплачиваемых дней, утвержденных Президентом РФ, юрист Наталья Сивакова дала свои пояснения.
«Письма Минтруда не являются нормативно-правовыми актами, и их опубликование не может порождать правовые последствия. А вот забыть про ПП РФ N 922 “Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы” не получится, оно, в отличие от писем, является нормативно-правовым актом. Таким образом, нерабочие периоды, утвержденные президентом РФ, в обязательном порядке исключаются при расчете отпускных.»
Наталья Владимировна Сивакова
В январе текущего года МРОТ увеличился для трудящегося населения. Его на 100% приравняли к прожиточному минимуму. В соответствии с законом № 82-ФЗ от 19.06.2000 года, сумма прожиточного минимума для категории трудящихся граждан составляет 11 280 руб. Такой же минимальный размер оплаты действует сейчас.
Чтобы исчислять среднедневную зарплату, необходимо использовать именно эту цифру, так как, согласно законодательству, оплачивать ниже данного предела работодателям запрещено. В противном случае можно нарваться на значительные штрафы. Следовательно, пока не изменится МРОТ, все декретные, больничные, отпускные компенсации должны рассчитываться только так. Важно понимать, что методики исчисления различны для той или иной ситуации.
В этом году цифра равняется 2 019,89 руб. Когда назначается пособие рабочим, имеющим стаж страховой меньше шести месяцев, важно учитывать действующий МРОТ. Среднедневная заработная плата сейчас равняется 311,97 руб. Чтобы было удобнее высчитывать, специалисты создали специальную таблицу. Из нее следует, что показательная максимальная сумма среднедневной оплаты равна 2017,82 руб. А минимальная – 311,97 руб. Здесь следует брать во внимание период, за который осуществляется расчет.
Декретные выплаты сотрудницам не зависят от стажа страхового. Поэтому данная сумма должна стопроцентно приравниваться к среднему заработку. Для расчета средней дневной зарплаты бухгалтера используют следующую формулу: СЗд = Д / (731 д. – дни исключаемые). Расшифровывается формула так:
- Д – доход женщины за определенный год в максимально предельной сумме;
- 731 д. – число дней расчетного периода.
Первоначально требуется обратиться к ст. 129 ТК РФ. Здесь говорится о том, что доход сотрудника включает в себя не только оклад сотрудника, но и его премиальный выплаты. В данную величину входят компенсации, которые положены за нестандартные условия труда. Это может быть, к примеру, нахождение в опасных местах, выполнение дополнительных обязанностей. В сумму дохода входят и всевозможные надбавки.
С МРОТ нужно сравнивать не только окладную часть, но и весь размер поступлений на счет сотрудника. Об этом говорится в письме Министерства финансов от 2009 года. Здесь также говорится о ситуации, когда работник лишается премии. Что делать, если в таком случае его доход ниже размера МРОТ? Работодателю все равно нужно осуществить доплату, если сотрудник уходит в отпуск.
При этом, существуют и исключения, которые действуют для тех, кто работает в районах Крайнего Севера. Судебная практика и постановления Верховного суда говорят о том, что доход при сравнении с МРОТ осуществляется без без учета надбавок за стаж и повышающие коэффициенты. Не учитывается опыт работника в районах Крайнего Севера.
То же самое касается и сотрудников бюджетных организаций. Их зарплата должна быть не меньше размера МРОТ. При оценке вознаграждений не должны учитываться сверхурочные потери, материальная помощь, больничные, премии, которые выданы на день рождения. Доплата для «бюджетников» никак не отличается от той, что получают сотрудники бюджетных организаций. Соответствующее решение должен принять главный управленец учреждения.
Для этого существует специальная формула. Необходимо взять размер МРОТ на период отпуска и поделить на количество дней в месяце, в течение которых сотрудник будет отдыхать. Величина умножается на длительность отпуска. Из нее вычитается сумма отпускных.
Доплата может быть осуществлена внешним совместителям. Она осуществляется на общих основаниях. Под понятием «внешнее совместительство» подразумевается трудовая деятельность сразу в двух компаниях. Одна работа может быть постоянной. Вторая обычно отнимает существенно меньше времени.
Для начала следует обратиться к ст. 133 ТК РФ. В статье указывается, что доплата и расчет — это обязанность нанимателя. Он может использовать различные способы. В качестве доплаты могут использоваться:
- прибавка к премии;
- материальная помощь;
- прочие выплаты, которые положены подчиненным.
Кроме того, руководитель может оформить специальное распоряжение. Следует отметить, что специальной формы для доплаты не существует. Данная бумага может быть оформлена в свободном виде. Учитываются только требования, которые приняты в данной конкретной организации. В официальном распоряжении руководителя обязательно должна быть следующая информация:
- наименование документа;
- название организации;
- дата заполнения;
- информация о работнике;
- размер доплаты до уровня МРОТ;
- причина заполнения документа;
- лица, которые ответственны за выполнение приказа;
- штамп организации.
Кроме того, может возникнуть необходимость в том, чтобы внести корректировку в трудовое соглашение с сотрудником. Все корректировки должны быть задокументированы. Об этом говорится в статье 72 Трудового кодекса. В то же время, оформление индивидуальных распоряжений — не самая распространенная практика. Зачастую выбираются варианты, которые были указаны ранее.
МРОТ — это важная величина, которая используется для расчета многочисленных макроэкономических показателей. Она закреплена не только в Конституции России, но и в Федеральных законах. В случае, если работодатель не берет во внимание данную величину, то он попадает под административную ответственность. Она описана в КоАП РФ.
Может последовать даже уголовная ответственность. Она наступает в двух случаях:
- заработок сотрудника ниже размера МРОТ в течение 2 и более месяцев;
- управленец намеренно допускает недоимки.
Заработная плата должна быть увеличена до размера минимальной оплаты труда по стране или региону только в том случае, если за отработанный месяц сотрудник выполнил трудовой план (отработал положенное количество часов). В противном случае, зарплата может оказаться меньше МРОТ, т.к. будет начислена исходя из фактически отработанного рабочего времени или количества фактически произведенных изделий.
Ошибка: Сотрудник полагает, что бухгалтер осуществит ему доплату за период командировки, имевшей место в первых числах января, в связи с повышением МРОТ.
Поскольку средний заработок в целях расчета командировочных выплат рассчитывается по состоянию на конец месяца, новый МРОТ уже будет учтен. А значит, доплат не последует.
Для начала остановимся на том, сколько раз в год сотрудники имеют право уходить в отпуск.
Трудовой кодекс РФ говорит о том, что среднестатистический отпуск должен составлять 28 дней по календарю.
При этом в ТК указано, что эти четыре недели можно разбить на две или три части, на усмотрение сотрудника или руководства предприятия. Важно, чтобы одна из этих частей – основная – была продолжительностью не меньше двух недель.
Это вполне обосновано: не каждая компания может позволить себе отпускать ценных работников сразу на 28 дней подряд, особенно в тех случаях, если это каким-либо образом влияет на производственные процессы.