Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Служебная записка о переносе занятий». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Если обратиться к ГОСТу, то он содержит следующие требования по оформлению документа:
- бланков в организации рекомендуют утвердить “побольше” – это и общий, бланк письма, конкретного вида документа (например, приказа), письма структурного подразделения, должностного лица и т.п.
- шрифты – Arial 12,13; Times New Roman 13,14; Verdana 12,13; Calibri 14 и приближенные к ним. Если более мелкий шрифт, могут быть неприятные последствия. Например, к спорам с потребителями, контрагентами
- межстрочный интервал 1-1,5
- абзац – 1,25 см
- текст выравнивается по ширине
- допустима двусторонняя печать, поля (зеркально) должны быть равны
- гриф согласования ставится на первом листе документа (на титульном, если он есть). Внешнее согласование (другой организацией) проставляется на уровне грифа-утверждения организации
Такой вид расположения реквизитов в документе называют угловым. Но их разрешается разместить на листе и по-другому.
Нужно ли проходить всех врачей при переводе на индивид.обучение» — 2 ответа Инструкция 1 Оформите шапку докладной записки.
Служебная записка вместо командировочных документов
Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении «служебки» следуйте определенным правилам, о которых речь пойдет далее.
При прочтении директор поставит резолюцию о том, что надо составить список лиц для доступа, или отдаст распоряжение подготовить временные пропуска. Вот пример, как пишется служебная записка: «Прошу разрешить ООО «Спортивный инвентарь» доступ на территорию школы 2 сентября 2021 года в 14-00.
В перечне первичных учетных документов, применяемых государственными учреждениями, определяемых Приложением № 1 Приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н, нет унифицированной формы, чтобы составлять эту бумагу. Она пишется в произвольной форме на чистом листе бумаги формата А4.
Я был отчислен с университета, учился на платной основе, и теперь нужно перевестись в другой вуз, перевод с отчислением. То есть в деканате меня уже восстанавливают, и согласовались ректором что без оплаты учебы. Но в платных образовательных услуг, где должны были дать служебную записку пришли в затруднении. Скажите пожалуйста как должна выглядеть служебная записка без оплаты? Спасибо.
Инструкция: составляем служебную записку
Место проживания: 1. Адрес регистрации _____________________________________________________________(район, улица, дом, корпус, квартира, телефон) ____________________________________________________ 2.Адрес фактического проживания _______________________________________________ 3.
На многих предприятиях принят электронный документооборот. Поэтому служебная записка, пример написания которой был выше, может быть оформлена в электронном виде. В этом случае она пересылается на корпоративную почту предприятия. Дальнейшей сортировкой и пересылкой писем адресатам занимается секретарь.
Работаю в бюджетной организации, в помещении находится 13 человек, установлена сплит-система. Недавно чинили ее за свой счет (работники сдавали деньги на ремонт). В очередной раз вышла из строя. Написали служебную записку начальнику. Начались репрессивные меры: поиск зачинщиков (уволить автора записки), придирки по работе, переход на личности.
Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства.
Служебная записка о премировании является основанием для издания приказа о поощрении работника. Она составляется непосредственным руководителем сотрудника на имя директора организации. В документе указываются заслуги трудящегося, просьба о поощрении, данные работника и составителя.
Главное правило, которого необходимо придерживаться при составлении, — краткость. В документе должна четко излагаться суть проблемы, а также пути ее решения. Как правило, текст не должен занимать более 6-7 строк. Унифицированной формы для бумаги нет, используется произвольная.
Если следовать примеру и образцу написания, то в шапке записывается, кому именно она адресована. Далее идет наименования (в данном случае два слова — «Служебная записка»). Дата составления и номер — два следующих обязательных поля.
Работаю с исполнительными документами ответственно отношусь к срокам, но руководителя это раздражает. Хочу перевестись в сектор досудебного урегулирования. Нужна формулировка в служебную записку на перевод.
В случае отсутствия необходимого раздела и необходимости создания нового необходимо указать имя запрашиваемого нового раздела и имя существующего раздела, в который данный раздел будет входить подразделом).
Многие сотрудники испытывают трудности, как начать служебную записку. В то же время правила делопроизводства содержат общие рекомендации.
Служебные записки оформлять в строго указном формате. Редактированию подлежит только текст выделенный зеленым цветом.
Также она является доказательством того, что специалист, обнаруживший проблему в рабочем процессе, не пустил ситуацию на самотек, а оповестил о ней свое руководство, чтобы оно приняло оперативное решение. То есть не бездействовал.
Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой. Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.
Важные особенности и формулировки
Образец формы служебной записки содержит реквизиты, позволяющие быстро сориентировать пользователей в сути документа, его источнике, актуальности даты и порядковом номере. Этот документ не подлежит обязательной регистрации. Но организация может решить их регистрировать, например, для контроля.
Написать о нарушении трудового распорядка можно проще, пропустить в докладной фразу «довожу до вашего сведения» и сразу начать излагать факты и суть происшествия. Например: «Вчера, 13.09.2019, было сорвано занятие в учебном классе из-за…».
Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже правильно, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.
Это будет зависеть от тяжести проступка студента и от возможности выправить ситуацию. Если дело в том, что человек просто “загулялся”, воспользовавшись “взрослостью” и тем, что его уже далеко не так контролируют, как в школе, но при этом ситуация решаема и для общей аттестации не критична – пропускающему занятия студенту просто поставят на вид.
П.С. Заявление лучше всего составить в 2-экз, на 2-м секретарь или кадровик поставит отметку о его принятии (дата и номер).
Когда служебная записка не соответствует правилам?
Сотрудник ДС УМУ размещает объявление на двери аудитории, из которой переносится занятие.Список согласования: Проректор по учебной работе __________подпись __________дата Л.Н.
Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных шаблонов письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства.
Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя служебной записки, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.
Иными словами, нет прямого подчинения. Составление служебной записки несет с собой дополнительную пользу. Данный документ доказывает, что сотрудник, составивший его, указал о проблеме, расположенной в зоне его ответственности. Если специалист не в состоянии сам разобраться с возникшей проблемой, он может составить служебную записку и вынести вопрос на рассмотрение прочими специалистами.
Как правильно писать обращение в служебной записке
Сценарий содержит краткое изложение событий, совершающихся по ходу действия в официальной части мероприятия, это список исполнительных лиц с точным описанием их действий и указанием времени выхода на сцену, словами ведущих.
Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту.
Нужно осуществить перевод на другую должность. Перевод сотрудника с одной должности на другую должен осуществляться исключительно с согласия работника, и в соответствии с действующими нормативными актами. Начинать процедуру перевода следует с обоснования таковой необходимости. Чаще всего это документ, например, должностная или служебная записка от руководителя подразделения.
Или ввести свои требования. Их изложить можно в каком-нибудь локальном акте (приказе, положении, инструкции по делопроизводству и т.п.).
Кто может писать служебную записку
ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно.
Могут просто пальчиком погрозить, могут назначить сроки для сдачи накопленных “хвостов”, а могут и вовсе отчислить.
Главное требование – в записке всегда должны содержаться сведения
- о наименовании предприятия,
- дате ее составления,
- сотруднике, который пишет записку,
- должностном лице, к которому она направляется.
Оформление служебной записки по ГОСТу
Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно.
Кроме служебных, бывают еще и объяснительные записки, о которых вы можете прочесть в этой статье. Что должен содержать текст документа?
Бланк служебной записки (образец по ГОСТу)
Для обращения “наверх” причины должны быть более серьезные – систематические нарушения или когда очевидно, что догнать сверстников учащийся уже не может.
В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае.
Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации. Перечислим наиболее распространенные виды:
- запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
- сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении должностных обязанностей;
- сообщение о направлении в командировку;
- предложение о дополнительном премировании;
- информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.