Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Может ли индивидуальный предприниматель работать без печати». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
В современных реалиях бизнеса наличие печати в документах является своеобразным гарантом исполнения договорных обязательств. Именно это обстоятельство заставляет крупные организации требовать от своих контрагентов заверения документов фирменными оттисками.
Индивидуальный предприниматель по ходу своей деятельности сталкивается с необходимостью заполнять документы и подписывать договоры. Общепринято, что такие акты визируются не только подписями сторон, но и их печатями. Поэтому некоторые считают, что одновременно с регистрацией в ФНС индивидуальный предприниматель должен зарегистрировать собственный штамп. Однако в действительности это совсем не так.
Какие предприниматели могут работать без печати?
Такой схемой уже не раз пользовались мошенники. Письмо об отсутствии печати в такой ситуации дает дополнительную страховку.
В целом ИП может обойтись без печати, но существует ряд ситуаций, в которых наличие печати обязательно.
В случае кражи и фиксации факта подписания договора с оттиском предпринимателя, будет трудно подтвердить свою непричастность к сделке, так как отсутствует информация о наличии и количестве печати у данного лица.
Часть 2 статьи 9 ФЗ-402 «О Бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. определяет обязательные реквизиты, которые должны быть в первичном документе. Печать среди них не указана. Если же деловой партнёр требует поясняющих документов и «дополнительных доказательств», подготовьте для него специальную бумагу.
Как оформлять документы без печати
Обращаться за изготовлением печати необходимо в специализирующиеся салоны. Они могут предложить на выбор уже готовые шаблоны и удобный вариант оснастки. Предпринимателю потребуется лишь указать свои реквизиты и дополнительные сведения, которые он хочет видеть в печати.
Подтверждением любого права является законодательный акт. На основании какого закона работает ИП без печати? К сожалению, в федеральных законах напрямую не зафиксирована возможность вести дела без печати. Отсюда отсутствие ясности в этом вопросе. Сослаться на конкретную норму гражданского права не получится.
Полагается, что когда электронный документооборот более тесно войдет в повседневную жизнь, печать перестанет быть необходимой. На данный момент иногда она все же требуется.
Действительно: нужна печать или не нужна? Можно без нее работать или нет? Что ее заменит, если она до изжоги нужна? Такие вопросы возникают и у начинающих предпринимателей, и у матёрых.
Может ли ИП работать без печати в 2020 году?
В некоторых ситуациях индивидуальному предпринимателю не обязательно, но желательно иметь печать. Например, при оформлении договорных отношений с крупными компаниями.
Фактически, при изготовлении печатей используются обычаи делового оборота. Изготавливают круглые оттиски, по краю которых указываются основные реквизиты (ИНН, ОГРН). Круглые или треугольные печати применяются лишь во внутреннем обороте.
На практике многие предприниматели предпочитают оформлять печать даже в тех случаях, когда могут обойтись без нее. Это избавляет от дополнительных трудностей, необходимости объяснения контрагентам своей позиции. Кроме того, простая печать стоит недорого (порой, можно изготовить по цене около 1000 рублей), что по карману большей части индивидуальных предпринимателей, реально ведущих деятельность.
Представим, у ИП есть печать, он пользовался ею какое-то время и забросил. Или он пользуется ею время от времени, когда печать под рукой.
ИП работает без печати: что нужно учесть
Письмо о том, что ИП работает без печати, завершается подписью с расшифровкой и датой написания. Оформляется в одном экземпляре, направляется по месту требования.
Уважаемые читатели! Мы не приемлем в комментариях мат, оскорбления других участников, спам и ссылки на сторонние ресурсы, враждебные заявления в сторону администрации и посетителей ресурса. Комментарии, нарушающие правила сайта, будут удалены.
Обязан ли иметь печать ИП? Законодательно – не обязан, но на практике, если он собирается вести предпринимательскую деятельность, а не сдавать нулевую отчетность, то без печати ему будет обойтись сложно. К примеру, для составления обычного договора купли-продажи будет достаточно подписей сторон.
Уважаемые читатели! Мы не приемлем в комментариях мат, оскорбления других участников, спам и ссылки на сторонние ресурсы, враждебные заявления в сторону администрации и посетителей ресурса. Комментарии, нарушающие правила сайта, будут удалены.
Обязан ли иметь печать ИП? Законодательно – не обязан, но на практике, если он собирается вести предпринимательскую деятельность, а не сдавать нулевую отчетность, то без печати ему будет обойтись сложно. К примеру, для составления обычного договора купли-продажи будет достаточно подписей сторон.
Что говорит закон про то, нужна ли ИП печать для ведения предпринимательской деятельности? В отличие от обществ с ограниченной ответственностью для физических лиц никогда прямо не утверждалась такая обязанность.
Как добавить ОКВЭД для ИП в 2021 году
Самонаборная печать – комплект символов, текстовых пластин и пинцета. Позволяет изменять текст самостоятельно.
Российское законодательство не обязывает индивидуального предпринимателя вести свою деятельность с печатью. Но, несмотря на это, многие предпочитают изготовить маркировочное средство для заверки документов. С наибольшим доверием в сотрудничестве с контрагентами относятся к предпринимателям, заверяющим договора печатью. Этот факт придает статус и надежность в глазах партнеров по бизнесу.
Указанный закон и гражданское законодательство не обязывают индивидуального предпринимателя иметь и использовать печать. Поэтому ее отсутствие невозможно считать нарушением действующего законодательства.
Когда использование печати индивидуальным предпринимателем обязательно
Разъяснения ФНС также придерживаются мнения, что ИП может использовать в своей деятельности печать только на свое усмотрение. Налоговое законодательство не нарушается.
В нем, в частности, говорится о том, что обязанность использовать печать существующим налоговым законодательством не предусмотрена. Таким образом, существующая нормативная база определяет лишь тот факт, что работа без печати, равно как и использование печати, является добровольной инициативой.
Печать – это вполне привычный атрибут бизнеса. Однако не все ИП обязаны использовать ее в своей деятельности. Закон лишь определяет некоторые ситуации, когда оттиск будет необходим (увольнение сотрудника, подписание БСО и так далее). Если же с данными действиями предприниматель не сталкивается, то может и не изготавливать печать.
Еще о печати знает банк: ИП сообщает при открытии счета, есть печать или нет. И могут возникнуть ситуации, когда банк не примет документ без печати.
Когда можно снова открыть ИП после закрытия
Скорее всего, потребуется паспорт и заявление, это подскажут в компании. Затем компания в присутствии предпринимателя уничтожит печать и выдаст соответствующую бумагу.
Следует иметь в виду, что помимо ситуаций, когда применение печати обязательно, без нее может быть сложно обойтись при общении с некоторыми контрагентами. Часто крупные фирмы и бюджетные организации с недоверием относятся к бизнесменам, у которых нет печати. Кроме того, из-за отсутствия печати могут отказать в открытии счета некоторые банки.
Доверенность без печати от ИП выдаётся по тем же правилам, что доверенность физических лиц. В документе называются доверитель и поверенный, фиксируются их паспортные данные, обозначается цель выдачи доверенности. Личной подписи доверителя достаточно, чтобы документ вступил в законную силу.
Работа с документами, попадающими под категорию «Бланки строгой отчетности». Такие бланки должны быть заверены не только подписью предпринимателя, но и фирменным штампом.
Печать позволяет более оперативно выполнить заверение большого количества документов. Отсутствие печати замедляет работу с документооборотом.
Печати для ИП и организаций нигде официально не регистрируются, поэтому любой желающий может заказать клише с ИНН и ОГРНИП, ему не принадлежащими. И, соответственно, вводить этим в заблуждение потребителей и партнёров.
Согласно федеральному закону от 08.08.2001 за № 129-ФЗ, любой ИП имеет право осуществлять свою предпринимательскую деятельность без каких-либо печатей. То есть, вы как предприниматель сами решаете, нужна ли печать или нет. Единственное, что вам надо сделать — это взвесить все «за» и «против».
Какой из этого можно сделать вывод? Если индивидуальный предприниматель работает сам, не оформляет БСО и приходный кассовый ордер, то вполне может обойтись без печати. Но, опять же, только при условии, что его партнёр по сделке не настаивает на том, чтобы на документах обязательно стоял оттиск.
Зачем индивидуальному предпринимателю нужна печать
Налоговая задолженность – это не вовремя произведенная оплата или отсутствие таковой со стороны индивидуального предпринимателя. За такие действия индивидуальному предпринимателю начисляется пеня и штрафы.
Что касается банков, теоретически наличие печати для открытия счета не обязательно, об этом говорил в своих разъяснениях Центробанк, поэтому многие современные банки не требуют печать при открытии счёта для ИП.
Вам придёт SMS для входа в личный кабинет банка Тинькофф, где вы сможете продолжить процесс регистрации.
Следует учитывать и тот факт, что предприниматели, чей бизнес достаточно развивающийся, сами стремятся использовать печать. Но, перед тем, как обращаться в контору, занимающуюся их изготовлением, нужно знать, какие реквизиты должны быть отражены в оттиске.
Если печать не нужна, ее уничтожают
Если вы работаете без печати, то у вас не возникнет никаких вопросов, если вы не являетесь работодателем. Если же у вас есть сотрудники, то потребуется печать. Кстати, если вы в силу закона не должны применять ККТ, то выдача покупателю документа, заменяющего чек, тоже влечет за собой необходимость иметь печать.
При оформлении БСО. Бланки строгой отчётности типографского изготовления скоро уйдут в прошлое. С 1 июля 2019 года вместо них придётся выдавать кассовый чек или БСО, изготовленный автоматизированной системой.
Нормативно-правовую базу ведения предпринимательской деятельности, как известно, составляют статьи Гражданского Кодекса РФ и Федерального закона № 129 от 8 августа 2001 года «О регистрации юридических лиц и ИП». Указанные законы не содержат прямого запрета на работу без печати, равно как и на обязательство изготовлять и использовать печати в деятельности индивидуальных предпринимателей.