Матпомощь в связи со смертью родственника 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Матпомощь в связи со смертью родственника 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

ТК РФ устанавливает, что материальная помощь на похороны может оказываться работнику работодателем, если его внутренними локальными актами предусмотрено это.

Например, в Коллективном договоре существует условие об этом. Если такая норма существует на предприятии, то при наступлении события, которое является основанием для ее осуществления (смерть близкого родственника), выплата материальной помощи должна осуществляться.

Однако, если у предприятия нет финансовой возможности, и подобная норма отсутствует в локальных актах, работодатель не обязан оказывать материальную помощь при смерти своему работнику.

С учетом того, что за выплатой может обращаться как трудоустроенный гражданин, так и безработный, изменяется процедура сбора документов и ожидание самой выплаты.

Если сотрудник хочет получить материальную помощь, он должен обратиться с заявлением к руководителю фирмы.

Для данного документа не установлена какая-либо специальная форма, он оформляется на листе бумаги от руки, либо печатается на компьютере.

Составление заявления на мат помощь в связи со смертью родственника происходит следующим образом:

Сначала необходимо проставить кому направляется обращение — название фирмы и должности руководителя, его ФИО;
Далее ниже указывается кто автор заявления — должность и ФИО.
В тексте заявления указывается просьба выдать материальную помощь в связи со смертью родственника.
Ниже необходимо указать, что к заявлению прикладывается копия подтверждающего документа — свидетельства о смерти.
Завершается документ проставлением даты и подписи.

Заявление передается руководителю, который должен проставить на нем визу. Далее, на его основании составляется приказ, в котором прописывается размер помощи и причина, по какой она выдается. Такого рода приказ также не имеет утвержденной формы и может быть оформлен в свободном виде.

Важно! Работник должен проставить на приказе ознакомительную подпись.

Выплата средств производится работнику в установленное время — это может происходить сразу при оформлении приказа, либо деньги перечисляются вместе с ближайшей выплатой.

В случае, если гражданин является безработным, он также имеет право на получение материальной помощи. Но в этом случае ему необходимо обращаться в органы соцзащиты либо Пенсионный фонд.

При этом заявление на получение выплаты необходимо подать не позднее 6 месяцев с момента наступления смерти.

Вместе с заявлением необходимо предоставить следующие документы:

Копия паспорта заявителя;
Копия свидетельства о смерти родственника;
Копии документов, подтверждающих степень родства умершего и гражданина;
Справка из ЖЭУ либо аналогичного органа о том, что заявитель проживал на одной жилплощади с умершим гражданином;
Трудовая книжка умершего (для определения отсутствия трудоустройства).

На принятие решения по выплате отведено 30 дней. Пенсионный фонд обычно выплачивает помощь уже в день обращения за ней.

Материальная помощь в связи со смертью выплачивается организацией за счет собственной прибыли и при наличии у нее на это средств. Закон устанавливает, что данное действие — это право руководства фирмы, а не обязанность.

Поэтому, в отдельных обстоятельствах директор действительно может отказать в выдаче помощи, и при этом он не обязан каким-либо образом обосновывать свой поступок.

В то же время, предприятие не имеет право отказывать в выплате денежных средств родственникам умершего сотрудника. В этой ситуации сама выплата компенсируется за счет средств фонда ФСС.

Случаи, при которых выплачиваются государственные социальные пособия и размер таких выплат, прописаны в законодательных актах.

На предприятиях любые выплаты, не являющимися обязательными по Трудовому кодексу РФ, утверждаются руководством, а их размер определяется им же, исходя из доходов организации.

Подавать документы на матподдержку вправе следующие граждане:

работники предприятия, в случае смерти члена семьи;
лица из числа других ближайших родственников покойного;
не связанный родственными отношениями с покойным гражданин, который взял на себя обязанности по захоронению бывшего служащего структуры.

В последнем случае начисление выдается при отсутствии у покойного ближайших родственников. К таковым, согласно второму пункту Семейного кодекса РФ, относятся официальные супруги, их родители, дети, дедушки, бабушки.

Умерший человек мог обладать при жизни различным социальным статусом, который определяет, кто и где будет производить выплату на погребение. Если покойный не имел близких родственников, его захоронением может заняться гражданин из числа знакомых. Оформить пособие на погребение можно в следующих инстанциях:

на бывшем месте работы покойного, если он был официально трудоустроен, застрахован организацией в соцстрахе;
районном Пенсионном фонде, при условии, что он был пенсионером;
отделении социальной защиты населения, если покойный не был официально трудоустроен и не находился на пенсии.

Отдел соцзащиты также выдает помощь для похорон родителям при рождении мертвого младенца после 154 суток беременности.

Оформить матпомощь следует не позже чем через 6 мес. с момента смерти, согласно третьему пункту Закона «О погребении и похоронном деле».

Чтобы получить пособие непосредственно от организации, следует написать заявление на имя генерального директора и приложить к нему необходимые справки. Помощь от работодателя может быть двух видов – непосредственная выплата денежных средств заявителю либо же оплата ритуальных услуг.

Во втором случае необходимо обратиться к руководству до фактической даты похорон и предоставить счет, выставленный похоронным бюро.

Для оформления начислений работнику либо его родственнику, при условии смерти первого, в бухгалтерию подаются следующие документы:

Написанное на имя главы учреждения ходатайство о выделении денежной помощи на организацию погребения. В нем также приводится перечень документов, подтверждающих смерть и родство с умершим.
Прилагается свидетельство о браке с умершим либо справка о рождении мертвого ребенка.
Если покойный работал в нескольких местах, следует предоставить справку о том, что в других организациях такая помощь не выплачивалась. Получить деньги можно только на одном месте работы.

Материальная помощь при смерти близкого родственника в 2021 году

Гатауллина Р. Р., юрист, г. Ижевск: «Если на одном предприятии работают несколько близких родственников покойного, например брат и сестра, выплата полагается обоим сотрудникам, если будет доказано, что они вместе занимались похоронами».

Куликова К. С., юрист. г. Кемерово: «В случае смерти родственника наемного рабочего, последнему полагается возмещение убытков, понесенных во время похорон. Согласно Семейному кодифицированному акту, дедушка и бабушка также принадлежат к числу близких родственников».

Морозов Р. В., юрист: «В случае выплаты работнику одноразового пособия по случаю смерти не кровного родственника, ревизоры не имеют права удержать его из заработной платы служащего. Если же при погребении человека, не имеющего близких родственных связей с работником предприятия, последнему отказали в выплате помощи, руководство организации поступило по закону. Правовые акты не обязывают производить подобные выплаты.

Многие бухгалтеры часто задают вопрос: как отразить в 1С:Предприятие материальную помощь сотруднику в связи со смертью родственника? Ответ зависит от версии специального программного продукта 1С.

Так, например, в 1С:Зарплата и управление персоналом начисление проводится при помощи специального документа «Единовременное пособие». Его можно найти, нажав кнопку F1 и вызвав окно поиска. В появившейся поисковой строке введите буквенный запрос «погребение».

Либо выберете раздел «Зарплата», затем пункт «Все документы», нажмите кнопку «Создать». Из предложенного списка выбирайте «Единовременное пособие».

К категории близких родных относятся мать и отец, муж и жена, дети, сестры и братья, официальные усыновители (опекуны). Также сюда входят бабушки и дедушки. Указанные нюансы оговорены в СК РФ (статье 2).

В зависимости от соцстатуса погибшего человека определяется и тип положенной по закону выплаты. Лица, указанные в приведенном ранее перечне, несут расходы на организацию похоронной процессии. По закону они вправе оформить матпомощь и соцпособие. Эта норма указана в ФЗ под номером 8 (статье 10, пункте 2).

Чтобы получить установленное денежное вознаграждение работник должен дождаться, пока будет издан приказ о выплатах, в котором указанны сумма и сроки.

Руководство организаций в 2019 году не обязывают к выплате материальной помощи сотруднику. Однако это может быть предусмотрено локальными нормативными актами организации. Что представляет собой помощь от организации? Это деньги, продукты, одежда, лекарство, в общем, все, в чем в данный момент нуждается человек, попавший в сложные жизненные обстоятельства. Обычно от работодателя такая помощь выплачивается в денежном эквиваленте. Оказание материальной помощи в 2019 году происходит в следующих случаях:

тяжелое заболевание у работника или травма, причем ухудшение здоровья могло произойти не только в процессе трудовой деятельности;
смерть кого-то из ближних сотрудника;
смерть самого работника (в этом случае выплачивается ближайшим родственникам);
рождение ребенка;
заключение брака;
потеря имущества или жилья по независящим от человека обстоятельствам (например, стихийное бедствие) и т.п.

В частности, в столице родственники умершего могут рассчитывать помимо установленной на федеральном уровне суммы еще на 11 000 руб.

Многие организации предусматривают возможность зачисления материальной помощи сотрудникам, утратившим близкого родственника, или же семьям коллег, если скончался один из работников предприятия. Детали и размеры таких отчислений стоит искать во внутренних нормативных документах предприятия.

В этом материале мы бы хотели обратить внимание на следующие детали, которые важно понимать как наёмным работникам, так и владельцам бизнеса.

При зачислении средств в качестве материальной помощи сотруднику, потерявшему близкого родственника, эти деньги не будут облагаться налогом. Также за них не будет взносов в «Белгосстрах» и ФСЗН.
Если помощь была переведена по случаю кончины неблизкого родственника, облагаться налогом и страховыми взносами она не будет при соблюдении лимита в 1847 BYN.
В случае если речь идёт о материальной поддержке работника-совместителя, данная планка ограничивается государством в 122 BYN. Страховые взносы также не будут изыматься.
Если получателем помощи является пенсионер, который входит в основной штат сотрудников предприятия, и эти деньги направлены из-за смерти близкого родственника, любая сумма не будет облагаться налогом и страховыми взносами.
Если у пенсионера умер не близкий родственник, оплачивать подоходный налог не придётся, если сумма материальной помощи не превысит 1847 BYN. Взносов в органы соцзащиты также не будет.
Если организация хочет материально поддержать бывшего сотрудника, то суммой, свободной от взносов в государственные органы будет 122 BYN.

Необходимо предоставить в государственные органы руководству компании:

копии свидетельства о смерти;
копии трудовых книжек;
копии заявления и приказа об увольнении;
документы, подтверждающие, что направленные средства были выделены на компенсацию похорон близкого родственника (если ситуация действительно была таковой).

Важно понимать, что перечислить случайную сумму без последствий и необходимости объясниться с налоговыми органами не может даже самый крупный топ-менеджер. Любые деньги из бюджета компании должны быть учтены в бухгалтерском учёте.

У любого умершего в РФ обязательно есть социальный статус. Даже если он совсем одинок, оформить компенсацию может посторонний человек, занимающийся погребением:

по месту официальной работы покойного;
в ПФ РФ, если усопший пенсионер;
в региональном отделе соцзащиты, если покойный был безработным.

Матпомощь оформляют в срок не более 6 месяцев со дня смерти. В противном случае право на компенсацию теряется.

Для получения матпомощи по факту смерти родственника нужно учитывать, что:

выплата не носит строго индивидуальный характер, любой гражданин или работник предприятия может на нее претендовать;
нельзя отказывать в маткомпенсаци работнику, который ранее нарушил внутренний устав предприятия, был привлечен к дисциплинарной или административной ответственности;
матпомощь по внутренним документам может быть предоставлена и семье умершего, ранее работавшего на предприятии.

Если в течение одного года у сотрудника предприятия умирает несколько родных, то он может претендовать на матпом��щь по каждому из случаев. Сроки выплат по любому из вариантов не превышает, как правило, 10 рабочих дней. Компенсацию семье умершего работника обязаны выдать не позднее 6 месяцев с момента выдачи свидетельства о смерти.

Вопрос об уплате налогов напрямую зависит от суммы и способа получения материальной поддержки. В частности, размер помощи при смерти близкого родственника, получаемой через органы соцзащиты, составляет 5 946,47 руб. (без учета повышающих коэффициентов для некоторых регионов) согласно Постановлению Правительства РФ от 24.01.2019 № 32. Эта сумма была актуальна на начало 2019 года, и, согласно действующему законодательству, не подлежит налогообложению.

Если человеку оказывается финансовая помощь на предприятии, ситуация выглядит несколько сложнее. Выше упоминалось, что оказание такой помощи является инициативой руководства, или предписывается пунктами трудового или коллективного соглашения.

Следовательно, о чётко фиксированных суммах речь не идёт.

В таких случаях, необлагаемый налогом порог установлен в размере 4 000 рублей. Остальные средства, превышающие этот лимит, считаются доходом физического лица, поэтому с них обязательно уплачивается НДФЛ.

При этом следует учитывать, что НДФЛ не удерживается при выплате матпомощи при смерти члена семьи сотрудника, но если умерший родственник не относится к членам семьи, то следует удержать НДФЛ, уменьшив облагаемую сумму на 4 000,00 рублей на основании п. 28 ст. 217 НК РФ.

Финансовая помощь сотруднику или его родственникам в случае смерти, оформляется по идентичной схеме. Для этого пишется заявление, куда обязательно включаются такие пункты:

шапка документа — здесь указывается кому и от кого идёт обращение: название предприятия, должность, фамилия и инициалы руководителя и заявителя;
суть обращения — просьба оказать материальную помощь в связи с семейными обстоятельствами (указать причины);
указываются документы, которые заявитель прикладывает к заявлению, дающие право на получение выплат: в нашем случае, свидетельство о смерти (необязательно);
дата и подпись составления.

Написанное заявление подается в бухгалтерию предприятия, подкрепляется такими документами:

свидетельство о смерти;
бумаги, удостоверяющие родство.

На основании этого, руководителем предприятия издается приказ, где указываются размеры материальной помощи и причины для её оказания. Чёткой формы для такого приказа нет, поэтому он может составляться в произвольной форме.

Важно! Работник должен ознакомиться с приказом и поставить соответствующую подпись.

Если вопрос решился положительно, сотруднику в течение месяца перечисляются средства. Отметим, что данная сумма может включаться в аванс или зарплату.

Единовременная выплата от государства на погребение положена любому, кто понес расходы в связи с похоронами. Её выплачивают за счет внебюджетных средств из Фонда социального страхования РФ (ФСС). Размер государственных выплат ограничен.

Что же касается матпомощи на погребение близкого родственника от работодателя, то эти выплаты идут за счет средств организации. Их размер не имеет ограничений и зависит от финансового положения работодателя и его воли.

Далее перейдем к размерам выплат.

Помимо заявления на выплату пособия и матпомощи по случаю смерти близкого родственника, работник должен предоставить документы. К ним отнесены:

оригинал справки из ЗАГСа, подтверждающей смерть;
документ, подтверждающий родство – то есть копию свидетельства о заключении брака при смерти одного из супругов и копию свидетельства о рождении при смерти ребенка или родителя.

В случае смерти работника фирмы, заявитель должен предоставить:

документ, подтверждающий личность;
оригинал справки о смерти из ЗАГСа;
документ, который свидетельствует о родстве со скончавшимся сотрудником;
заявление.

В случае организации похорон сторонним человеком нужны платежные документы, которые подтверждают расходы на погребение.

Матпомощь в связи со смертью можно не облагать НДФЛ при одновременном выполнении таких условий:

помощь выплачивается члену семьи умершего;
выплата единовременная – то есть происходит в связи с одним и тем же событием по одному и тому же распоряжению (документу). Фактический порядок передачи средств значения не имеет – одним платежом или несколькими.

Во всех прочих случаях, включая выплату не родственнику, сумма матпомощи (не госпособия!) облагается НДФЛ.

Принцип обложения взносами сумм, выплаченных нанимателем работнику или его родственникам в связи со смертью, – такой же, как и в случае с НДФЛ.

То есть, суммы, которые исключены из-под обложения НДФЛ, освобождены и от страховых взносов. На суммы, с которых надо удержать НДФЛ, следует начислить и страховые взносы.

Выплаты в связи с похоронами можно разделить на 2 разновидности: государственную (пособие на погребение) и частную, дополнительную, которую выплачивает наниматель по своему усмотрению.

Государственная выплата установлена в фиксированной сумме. При выплате от работодателя размер суммы не имеет четких рамок и зависит от финансового положения организации.

Выплаты от нанимателя, несмотря на компенсационный характер, облагают НДФЛ и страховыми взносами, за исключением четко установленных случаев.

Госпособие на погребение ничем не облагается.

Рассчитывать на предоставление данной меры поддержки может:

сотрудник (если один из его близких родственников умер);
его родственник (если умер сам работник);
лицо, взявшее под свою ответственность процесс организации похорон (если у покойного нет родственников).

Это далеко не весь перечень лиц, которым полагается материальная поддержка. Но он является основополагающим.

В качестве основания для получения на руки требуемой суммы выступает заявление от лица, организующего погребение. Исходя из сложившейся ситуации, наборы документов могут разниться. Но базовый пакет включает следующие свидетельства:

о смерти;
о браке;
о рождении.

Если умер сам сотрудник, документационная папка дополняется следующими бумагами:

паспорт, принадлежащий заявителю;
справка, свидетельствующая о смерти;
брачное свидетельство;
платежная документация (чеки, квитанции);
распоряжение руководителя с указанием лица, взявшего ответственность по организации процедуры погребения.

Вероятно, могут потребоваться и другие документы. При отсутствии полного пакета бумаг в предоставлении денежных средств будет отказано.

Основанием для выплаты материальной помощи родственникам человека, умершего вследствие несчастного случая на предприятии, является страховой договор. Если он имеет место быть, и взносы в ФСС выплачивались регулярно, родственники могут обратиться к страховщику и получить полагающуюся сумму помощи.

Также финансовая поддержка может предоставляться работодателем. В этой ситуации в качестве регламента выступает локальный нормативный акт.

Чтобы получить поддержку, необходимо написать заявление. Оно содержит следующие данные:

по центру сверху – название документа;
ссылка на законодательную базу, которая является основанием для получения выплаты;
просительная часть с текстом: «прошу предоставить мне единовременную материальную помощь в связи с …»;
указание на стаж и отсутствие взысканий (желательно);
перечень приложений;
дата;
инициалы, подпись.

Материальная помощь в связи со смертью родственника в 2021 году

Предоставить материальную помощь в связи со смертью близкого родственника наниматель должен как можно раньше. К примеру, сделать это можно вместе с зарплатой в следующем месяце после обращения.

Работодатель обязан позаботиться о том, чтобы поддержка была предоставлена в кратчайшие сроки. Если происходит обращение в государственные службы и инстанции, выплата осуществляется в течение 6 месяцев с момента смерти.

Таким образом, есть несколько видов помощи, предоставляемой по причине смерти близкого родственника. От ее типа и зависит окончательный размер поддержки.

Что делать, если работник умер? Ответ на вопрос – на видео.

Если умер близкий родственник, то к заявлению прикладывают:

свидетельство о смерти;
свидетельство о браке или свидетельство о рождении (для доказательства родства с умершим).

Если заявитель не состоял с усопшим в родственных отношениях, но занимается похоронами, то прилагаются документы, подтверждающие расходы на погребение.

Напомним: если в учреждении не регламентирован порядок оказания материальной поддержки в связи со смертью близких — это повод отказать работнику или родственникам в выплате денежных средств.

Правила начисления и выдачи материальной помощи могут существенно отличаться на разных предприятиях. Поэтому рассмотрим стандартный алгоритм получения выплаты, характерный для большинства предприятий:

размер материальной помощи может устанавливать сам работодатель, однако на практике учитывается правило НК РФ – при размере выплаты до 4000 рублей материальная помощь не облагается подоходным налогом;
ввиду чрезвычайно тяжелой ситуации, выплата может осуществляться только на основании достоверной информации о смерти родственника, а заявление оформляется после возвращения сотрудника на работу;
выплата материальной помощи не связана с начислением и выдачей заработной платы, в том числе по срокам выплат;
матпомощь выдается единовременно, дробление ее по частям не допускается.

Реализация права на получение материальной помощи по факту смерти родственника связана со следующими нюансами:

выплата указанной компенсации не должна носить индивидуальный характер, т.е. каждый сотрудник предприятия сможет получить материальную помощь после представления свидетельства о смерти;
не допускается лишение права на получение материальной помощи, даже если работник был привлечен к дисциплинарной, материальной или иной ответственности (при этом работник может быть лишен иных видов стимулирующих и компенсационных выплат – премий, надбавок и т.д.);
локальными актами может предусматриваться выплата помощи при смерти сотрудника, вышедшего на пенсию с указанного предприятия (в этом случае помощь будет выделена членам его семьи);
при обращении с заявлением о предоставлении финансовой помощи нужно не только подтвердить факт смерти, но и родственные отношения с умершим гражданином – для этого представляется свидетельство о рождении, свидетельство о браке, и т.д.

Материальная помощь при смерти близкого родственника

Для получения матпомощи по факту смерти родственника нужно учитывать, что:

выплата не носит строго индивидуальный характер, любой гражданин или работник предприятия может на нее претендовать;
нельзя отказывать в маткомпенсаци работнику, который ранее нарушил внутренний устав предприятия, был привлечен к дисциплинарной или административной ответственности;
матпомощь по внутренним документам может быть предоставлена и семье умершего, ранее работавшего на предприятии.

Если в течение одного года у сотрудника предприятия умирает несколько родных, то он может претендовать на матпомощь по каждому из случаев. Сроки выплат по любому из вариантов не превышает, как правило, 10 рабочих дней. Компенсацию семье умершего работника обязаны выдать не позднее 6 месяцев с момента выдачи свидетельства о смерти.

Размер суммы средств, которые будут адресованы в виде материальной помощи работнику в случае кончины его близкого родственника, устанавливается на основании регулирующей документации самого предприятия, определяющей порядок совершения выплаты. При этом, не имеет значения, кем работает здесь человек, и какой оклад получает ежемесячно. В компетенции руководства организации – определение и согласование с профсоюзом полагаемой к выплате суммы, а также фиксация ее в финансовых документах.

Иными словами, размер выплат (а это может быть любая сумма), зависит от финансовых возможностей компании, а также ее внутренней политики по отношению к своему штату.

Вместе с тем, работодателю следует брать во внимание тот факт, что, согласно Приказу Минфина РФ №61н от 9 июля 2007 года, сумма в два месячные оклады работника является лимитом для единовременной материальной помощи в случае кончины близкого родственника штатного сотрудника. Именно этот размер является необлагаемым налогом платежом, и любое его превышение обязует работодателя уплачивать с данной суммы дополнительные налоговые издержки.

Как происходит оформление материальной помощи сотруднику, у которого умер близкий родственник? Основанием для реализации данных действий является письменный запрос работника (или члена его семьи, если умершим является сам сотрудник) о предоставлении финансовой поддержки.

Заявление пишется на имя руководителя фирмы и содержит следующие сведения:

наименование организации, а также ФИО работника, который направляет запрос;
основная часть – прошение о предоставлении материальной поддержки в связи с кончиной близкого родственника (с указанием того, кто умер, а также степень родства с ним);
в заявлении указывается и перечень подтверждающей документации, прилагаемой к запросу (копии свидетельства о смерти, свидетельства о рождении/ заключении брака/гражданский паспорт (в зависимости от степени родства));
концовка документа предполагает визирование документа подписью заявителя, указывается дата.

На основании представленного заявления и прилагаемых к нему документов, бухгалтерия предприятия оформляет соответствующий внутренний приказ о начислении финансовой помощи. С подписанным руководителем приказом полагается ознакомиться человеку, который подает заявление.

Порядок налогообложения дополнительных материальных выплат своим сотрудникам, а также их семьям предполагает наличие определенных нюансов, которые необходимо учитывать при оформлении помощи:

Во-первых, финансовые средства, которые перечисляются в виде материальной компенсации, облагаются дополнительными страховыми вычетами и налогами – единственным условием для освобождения от данных платежей является заключенный с сотрудником актуальный трудовой контракт.
Во-вторых, средства, которые не облагаются налоговыми издержками, являются лимитированными – всего 4 тыс. рублей можно перечислить сотруднику или члену его семьи, дополнительно не уплачивая других средств с этой суммы в государственную казну. Любое превышение лимита предполагает налогообложение с дохода физлица, а, соответственно – дополнительные расходы для работодателя.
В-третьих, освобождаются от уплаты налогов выплаты, совершаемые за один налоговый год (календарный год), даже если в течение 12 месяцев умирает два близких родственника.

Каждый работодатель решает сам, стоит ли поддерживать рублем сотрудников, у которых умер близкий человек. Заставить его это сделать никто не может. Однако, важно помнить о следующих нюансах:

право на выплату закрепляется за сотрудниками в коллективном договоре;
выплата полагается всем сотрудникам без исключения, причем не важны и результаты их деятельности (например, человек может быть лишен премии или доплаты, а вот материальную помощь на погребение предоставить ему должны, если таковая предусмотрена на предприятии);
размер определяется для всех одинаково;
выплата производится обычно при смерти близких родственников, их перечень следует отразить в условиях (чаще всего к близким относят родителей, супругов, детей, реже – сестер и братьев, бабушек и дедушек);
выплата предоставляется единоразово, она не может быть периодической или разделяться на несколько платежей;
минимальный и максимальный размер ограничиваются работодателем.

Подобная форма поддержки носит заявительный характер. Это значит, что для получения компенсации человек должен составить заявление (такое же правило справедливо и в отношении федеральных выплат – деньги поступят только после обращения в соответствующую организацию).

На некоторых предприятиях выплаты полагаются и бывшим сотрудникам, ушедшим на пенсию из этой организации.

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника в 2021 году

Российское законодательство гарантирует денежные выплаты в пользу граждан, которые взяли на себя оплату расходов по организации похоронного процесса умершего родственника или близкого человека. Получить матпомощь в связи со смертью родственника (2020) могут не только родные люди, но и граждане, не состоявшие в родстве. Деньги выплачиваются лицу, которое несет расходы на погребение. Такие условия закреплены в Федеральном законе № 8 от 12.01.1996.

Единовременная выплата бывает следующих видов:

государственное пособие — деньги, гарантированные действующим законодательством;
материальная помощь на погребение родственника за счет работодателя;
матподдержка от работодателя на погребение умершего работника.

ВАЖНО! Согласно ст. 2 Семейного кодекса РФ, близкими родственниками признаются супруги (муж и жена), родители и дети, сестра и братья, а также дедушки и бабушки по отношению к внукам.

Отметим, что МП от работодателя выплачивается исключительно за счет средств компании. А государственное пособие перечисляется из внебюджетного фонда, а именно формируется за счет средств Фонда социального страхования. Данные понятия следует разграничивать еще и потому, что размер государственных выплат строго ограничен. При этом размер матпомощи от работодателя зависит от финансовых возможностей предприятия, но конкретных ограничений не имеет.

Как мы отметили выше, конкретный размер материальной помощи при смерти близкого родственника (2020) зависит от ее вида. Так, например, государственные средства ограничены действующим законодательством, а именно Постановлением Правительства РФ от 26.01.2018 № 74. В настоящее время госвыплата равна 5701,31 руб.

ВАЖНО! Если в регионе установлен территориальный (районный) коэффициент, то сумма матпомощи должна быть увеличена на этот повышающий коэффициент.

Отметим, что некоторые регионы России утвердили более высокие значения для материальной помощи на погребение в 2020 году. Так, к примеру, в Москве госвыплата равна 11 000 рублей. Это зависит от финансово-экономического уровня субъекта Российской федерации.

Действующие нормативные акты не устанавливают каких-либо ограничений в части размера материальной помощи в связи со смертью близкого родственника на работе. Сумма определяется из финансовых возможностей нанимателя.

Размер материалки должен быть определен в локальных документах предприятия. Например, в положении по оплате труда, в коллективном и(или) трудовом договоре, в учетной политике. Допустимо определить предельный объем выплат в специальном распоряжении, например, утвердить отдельным приказом на текущий год.

Заявление на выплату материальной помощи работнику в связи со смертью близкого родственника является основанием для перечисления денег. Помимо заявления, придется подготовить определенные документы. Так, перечень необходимой документации зависит от сложившихся обстоятельств.

Если у работника умерли родные, потребуются:

Справка из ЗАГСа о смерти, но только оригинал.
Свидетельство о заключении брака (копия) — в случае смерти одного из супругов.
Свидетельство о рождении, если умер ребенок или родитель.

Чтобы получить материальную помощь в связи со смертью сотрудника, заявитель должен подготовить:

Паспорт или иной документ, которым можно подтвердить личность заявителя.
Справку о смерти из ЗАГСа — оригинал.
Документ, подтверждающий родство с умершим работником предприятия.

Если похоронами занимается посторонний человек, то потребуются платежные документы, подтверждающие расходы на погребение. Отметим, что подтверждать такие расходы не обязательно, так как не установлено действующим законодательством.

Денежная поддержка от работодателя подоходным налогом не облагается. Причем в полном объеме. Однако это правило распространяется, только если выдана материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника. Такие определения закреплены в п. 8 ст. 217 НК РФ, а также оговорены в Письме Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118.

Если работник просит выплатить ему деньги за организацию похорон постороннего человека или же дальней родни, то матпомощь в связи со смертью родственника (2020) НДФЛ не облагается только в сумме 4000 рублей. Если выплаты превышают 4000 рублей, то с этой разницы придется удержать подоходный налог.

ВАЖНО! НДФЛ с материальной помощи в связи со смертью родственника в 2020 году, выплаченной из государственного бюджета, не удерживается в любом случае. То есть независимо от степени родства.

Так как данные деньги нельзя отнести к вознаграждениям за труд, то начислять на матпомощь страховые взносы не нужно. Такие определения даны в пп. 3 п. 1. ст. 20.2 № 125-ФЗ и пп. 3 п. 1. ст. 422 НК РФ.

Для начисления материалки в бухгалтерском учете предусмотрены специальные коды и шифры. Так, материальная помощь на погребение: код дохода и код вычета, закреплены в Приказе ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected] и имеют следующие значения:

код дохода — 2760;
код вычета — 503

Данные значения следует указывать при начислении материалки за счет средств нанимателя. Коды указывайте в налоговой отчетности 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

К примеру, как отразить матпомощь при смерти близкого родственника в справке 2-НДФЛ. Сумма — 20 000 рублей, выплачена в декабре.

Любая компания разрабатывает свои, внутренние нормативные акты, согласно которым ведет деятельность. В них отражается не только право работника рассчитывать на возможность получения специальной матпомощи, но также размер пособия.

Сумма определяется индивидуально, на нее влияют такие факторы:

социальная политика данной организации;
финансовые возможности ее;
зарплата сотрудника;
стаж работы;
выплаты НДФЛ (налог);
другие обстоятельства.

Зачастую пособие является единовременным, таким образом, выплачивается сразу. Кроме него, если коллектив дружный, сотруднику могут помогать коллеги. Иногда люди самостоятельно создают специальные фонды, куда скидываются для таких случаев. Ведь невозможно предугадать, когда случится несчастье.

Что должен предпринять работник, чтобы получить матпомощь?

Работник (сам или его родственники) посещают бухгалтерию организации, оставляют там:

Документы	Описание
Заявление	Пишется собственноручно, адресатом указывается предприятие гражданина и его руководитель. Там автор описывает произошедшее, после чего изъявляет желание получить пособие.
Правоподтверждающая бумага	Как правило, свидетельство о смерти. Смотря, кто умер. Выдается ЗАГСом. Следует показать оригинал, возможно работник бухгалтерии сам снимет копию.
Свидетельство, подтверждающее факт родственной связи	Требуется всегда, ведь работнику тоже нужно подтвердить, что умер действительно близкий родственник. К счастью, для этого есть специальные бумаги.

В заявлении отразить нужный пункт трудового или же коллективного соглашения, послуживший основанием для обращения. Изучив бумаги, руководитель потом примет решение, выдавать ли пособие.

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника

Что делать, если сам умерший или же его родственники безработные? Тогда матпомощь вместо работодателя может оказать орган соцзащиты. Гражданину следует отыскать ближайшее отделение соцзащиты и предоставить туда следующие документы:

паспорт (требуется оригинал, копия);
заявление;
свидетельство о смерти;
правоподтверждающий документ (способный доказать родство);
иные бумаги, отражающие права гражданина получать какую-либо финансовую поддержку (например, удостоверение, выдаваемое многодетной матери, удостоверение инвалида);
трудовая книжка (возможно, сотрудники потребуют ее) умершего родственника.

У близких есть полгода, чтобы составить подобное обращение. Отсчет времени будет с момента фактического получения свидетельства о смерти.

Срок получения необходимой помощи после обращения – 10 дней. Это установленное законодательством время. Отделение соцзащиты либо согласится, либо откажет в перечислении пособия. Свой ответ она отправит гражданину специальным уведомлением.

Как видно, есть два учреждения, способные помочь гражданину: место работы (если он или умерший родственник был официально трудоустроен) или орган соцзащиты. Достаточно собрать необходимые бумаги и составить обращение.

Материальная помощь освобождается от обложения страховыми взносами в следующих случаях:

Если одному работнику предоставлена материальная помощь в сумме до 4 000 рублей в пределах расчетного периода (подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ).
Если материальная помощь выдана единовременно в качестве возмещения материального ущерба, образовавшегося вследствие чрезвычайных обстоятельств, стихийных бедствий, а также если физические лица пострадали от террористических актов (подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).
Если материальная помощь выделена единовременно по причине смерти члена семьи работника (подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).
Если материальная помощь выделена сотруднику организации по причине рождения или усыновления ребенка (подп. 3 п. 1 ст. 422). Суммы такой помощи должны быть выделены в первый год после рождения или усыновления, а необлагаемый предел установлен на уровне 50 000 руб. Право на получение приведенной суммы имеет каждый родитель (письма Минфина от 16.05.2017 № 03-15-06/29546, от 16.11.2016 № 03-04-12/67082, Минтруда от 27.10.2015 № 17-3/В-521, от 21.01.2015 № 17-3/В-18 (п. 1), от 20.11.2013 № 17-3/1926).

О том, какие документы потребуются для получения матпомощи в связи с рождением ребенка, читайте в статье «Как оформить материальную помощь сотруднику?».

Для выделения материальной помощи руководитель должен издать специальный приказ. От работника, которому потребовалась помощь, требуется заявление, написанное в произвольной форме. К нему следует приложить подтверждающие документы, в качестве которых могут выступать свидетельство о рождении или усыновлении ребенка, свидетельство о смерти члена семьи и пр.

В платежном документе, в графе «Основание платежа», бухгалтерия должна указывать номер и дату приказа руководителя о выделении материальной помощи. Если выплаты производятся траншами, а не единовременно, такую ссылку следует проставлять в каждом платежном документе.

На практике встречаются обстоятельства, при которых материальную помощь выделяют разово, и она не предусмотрена ни коллективным, ни трудовым договором. Основанием для выдачи таких сумм служит лишь приказ руководителя.

В этом случае материальная помощь работникам (в сумме, превышающей 4 000 руб. в год) также облагается страховыми взносами (подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ).